Ta članek je namenjen uporabnikom, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če potrebujete splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.
Uporabite Access s tipkovnico in bralnikom zaslona za izvoz podatkov iz Accessove namizne zbirke podatkov v besedilno datoteko (*.txt). Preizkusili smo ga s Pripovedovalcem, JAWS in NVDA, vendar lahko deluje tudi z drugimi bralniki zaslona, če sledijo običajnim standardom in tehnikam dostopnosti. Naučili se boste, kako s čarovnikom za izvoz izvozite podatke, kot so tabela, poizvedba, obrazec, poročilo ali izbrani zapisi v pogledu z več zapisi, na primer podatkovni list, v datoteko z navadnim besedilom, tako da lahko podatke uporabite v drugih programih, ki ne podpirajo neposredno dostopa do podatkov.
Opomba
- Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
- Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
V tej temi
Priprava podatkov za izvoz
Pred izvozom podatkov si vzemite trenutek, da pregledate podatke in se odločite, kako jih želite izvoziti.
- Prepričajte se, da podatki ne vsebujejo indikatorjev napak ali vrednosti napak. V nasprotnem primeru lahko med izvozom pride do težav in v besedilni datoteki se lahko prikažejo ničelne vrednosti. Če želite informacije o odpravljanju težav, pojdite na razdelek Odpravljanje manjkajočih in nepravilnih vrednosti v besedilni datoteki v razdelkuIzvoz podatkov v besedilno datoteko.
- Izberite ciljno besedilno datoteko in kodiranje besedila. Če izvozite tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo z oblikovanjem v obstoječo besedilno datoteko, bo datoteka prepisana. Obstoječi besedilni datoteki ne morete dodati podatkov.
Izvoz podatkov z oblikovanjem in postavitvijo
Ko izvozite obrazec, poročilo ali podatkovni list, ki vsebuje podobrazce, podporočila ali podatkovne podliste, je izvožen samo glavni obrazec, poročilo ali podatkovni list. Postopek izvoza morate ponoviti za vsak podobrazec, podporočilo in podatkovni podlist, ki ga želite izvoziti v besedilno datoteko.
Z enim izvozom lahko izvozite samo en predmet zbirke podatkov.
Ko izvozite podatke z oblikovanjem in postavitvijo v besedilno datoteko, Access poskuša znova ustvariti postavitev tabele s pomišljajem (-) in navpičnimi črtami (|).
Ko odprete izvorno zbirko podatkov, se pomaknite v podokno za krmarjenje tako, da pritisnete tipko F6, dokler ne zaslišite »Podokno za krmarjenje« ali ime Accessovega predmeta.
Če želite izbrati predmet, ki ga želite izvoziti, pritisnite tabulatorko, da se premaknete na seznam predmetov, nato pa se s puščičnima tipkama gor in dol pomaknite do želenega predmeta. Če je predmet tabela, poizvedba ali obrazec in želite izvoziti le del podatkov, odprite predmet v pogledu podatkovnega lista in izberite želene zapise.
Opomba
- Dela poročila ne morete izvoziti. Vendar pa lahko izberete ali odprete tabelo ali poizvedbo, na kateri temelji poročilo, in nato izvozite del podatkov v tem predmetu.
- Če želite odpreti predmet v pogledu podatkovnega lista, ko ste na predmetu v drevesu krmarjenja, pritisnite Enter, da ga odprete. Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite »Vrstica stanja« in ime trenutnega pogleda. Pritiskajte puščično tipko desno ali levo, dokler ne zaslišite »Pogled podatkovnega lista«, nato pa pritisnite Enter, da izberete. Če možnost Pogled podatkovnega lista ni na voljo, morate omogočiti pogled za predmet. Če želite navodila, pojdite na Omogočanje pogleda podatkovnega lista za predmet.
Če želite zagnati čarovnika za izvoz besedilnih datotek, pritisnite Alt+X, T. Prikaže se pogovorno okno Izvozi – besedilna datoteka .
V pogovornem oknu naredite nekaj od tega:
- Če želite izvoziti podatke v novo besedilno datoteko, pritisnite Alt+F, da premaknete fokus v besedilno polje Ime datoteke . Access predlaga ime izvornega predmeta kot ime datoteke za izvoženo datoteko. Če želite spremeniti ime, izbrišite predlagano ime in vnesite novo ime.
- Če imate obstoječo besedilno datoteko, v katero želite izvoziti podatke, pritisnite Alt+R, da odprete pogovorno okno Shranjevanje datoteke , nato pa poiščite želeno datoteko. Ko uporabljate datoteko, pritisnite Enter, da jo izberete. Pogovorno okno se zapre in fokus se vrne v pogovorno okno Izvozi – besedilna datoteka .
Če izvažate tabelo ali poizvedbo, pritisnite Alt+W, da se premaknete in izberete možnost Izvozi podatke z oblikovanjem in postavitvijo .
Opomba
Če izvažate obrazec ali poročilo, je ta možnost vedno izbrana in je ne morete preklicati.
Če želite, da se ciljna besedilna datoteka samodejno odpre po končanem izvozu, pritisnite Alt+A, da se premaknete na in izberete možnost Odpri ciljno datoteko po končanem izvozu .
Če je izvorni predmet odprt in če ste pred začetkom izvoza v pogledu izbrali enega ali več zapisov in so to zapisi, ki jih želite izvoziti, pritisnite Alt+S, da se premaknete in izberete možnost Izvozi le izbrane zapise . Če želite izvoziti vse zapise, prikazane v pogledu, ne izberite te možnosti.
Opomba
Če ni izbranih zapisov, ta možnost ni na voljo.
Če želite potrditi izbire in začeti izvažati, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »V redu«, nato pa pritisnite Enter, da jo izberete. Če besedilna datoteka, ki ste jo določili, že obstaja, vas Access vpraša, ali želite zamenjati obstoječo datoteko. Če želite prepisati datoteko, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Da«, nato pa pritisnite Enter, da jo izberete. Prikaže se pogovorno okno Kodiraj kot .
Če želite izbrati kodiranje besedila in izvoziti datoteko, pritiskajte puščično tipko navzgor ali dol, dokler ne zaslišite želenega kodiranja, nato pa pritisnite Enter, da ga izberete.
Če je bil izvoz uspešen, vas Access pozove, da shranite korake izvoza, da jih hitro ponovite brez čarovnika za izvoz. Če želite izbrati to možnost, pritisnite Alt+V. Če želite poimenovati korake izvoza, pritisnite Alt+A in vnesite ime operacije izvoza. Če želite shraniti korake izvoza, pritisnite Alt+S.
Če izvoz zaradi napake ne uspe, Access prikaže sporočilo z opisom vzroka napake.
Če ste izbrali odpiranje ciljne datoteke, lahko zdaj pregledate rezultate izvoza v privzetem urejevalniku besedila v računalniku.
Omogočanje pogleda podatkovnega lista za predmet
- Ko ste na predmetu v drevesu krmarjenja, pritisnite Shift+F10, da odprete priročni meni.
- V meniju pritisnite D, da odprete pogled načrta.
- V pogledu načrta pritisnite F4, da odprete podokno List z lastnostmi .
- Enkrat pritisnite tipko F6. Fokus se premakne v vrstico z lastnostmi v podoknu List z lastnostmi . Zaslišite številko vrstice, ki ji sledi vsebina celice lastnosti.
- Če želite fokus premakniti na spustni seznam Vrsta izbora , pritiskajte Shift+Tab, dokler ne zaslišite »Celotno polje«, ki mu sledi trenutna vrednost in »Kombinirano urejanje«. Če je trenutna vrednost Obrazec, lahko nadaljujete z naslednjim korakom. V nasprotnem primeru pritisnite Alt+puščično tipko dol, da razširite seznam, nato pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite »Obrazec«, nato pa pritisnite Enter, da ga izberete.
- V podoknu Seznam z lastnostmi pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite trenutno izbranega elementa zavihka, na primer »Element zavihka Podatki, izbran«. Če je trenutni zavihek zavihek Oblika , lahko nadaljujete z naslednjim korakom. V nasprotnem primeru pritiskajte puščično tipko levo ali desno, dokler ne zaslišite: »Oblikuj element zavihka«. Prikažejo se lastnosti zavihka Oblika .
- Na zavihku Oblika pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Vrstica štiri, Ne, strnjeno«. Poudarek je na lastnosti Dovoli pogled podatkovnega lista . Če želite lastnost nastaviti na Da, pritisnite Alt+puščična tipka dol, nato enkrat pritisnite puščično tipko gor in nato pritisnite Enter, da izberete novo vrednost.
- Če želite zapreti podokno »List z lastnostmi «, pritisnite tipko F4.
- Če želite odpreti izbrani predmet v pogledu podatkovnega lista, pritisnite Alt+J, D, W in nato H.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje tabel v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje obrazca v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Bližnjice na tipkovnici za Access
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Tehnična podpora za osebe s posebnimi potrebami
Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če imate osebo s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo za odzivanje za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na službo za odzivanje invalidov v podjetjih.