Uporaba Microsoft 365 Copilot v Koledar Outlook z bralnikom zaslona

Velja za
Outlook za Microsoft 365

Ta članek je za osebe, ki z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365 uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če želite splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.

Microsoft 365 Copilot v Koledar Outlook vam pomaga učinkovito pripravljati dnevne rede srečanj in se pripraviti na prihajajoča srečanja. S tem zmanjšate čas in trud tako, da samodejno organizirate ključne informacije in tako zagotovite, da se ključne podrobnosti ne spregledajo. V tem vodniku je opisana uporaba rešitve Copilot za poenostavitev poteka dela srečanja.

Opomba

Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, glejte Kako bralniki zaslona delujejo s storitvijo Microsoft 365

V tej temi

Priprava dnevnega reda srečanja s storitvijo Copilot

Kopilot je na voljo neposredno iz Koledar Outlook, kar vam omogoča enostavno pripravo dnevnih redov za vaše dogodke.

  1. Odprite aplikacijo Outlook in se pomaknite do gumba Calendar, nato pa pritisnite tipko Enter.

  2. Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »New Event button« (gumb »Nov dogodek«), nato pa pritisnite tipko Enter.

    • Lahko pa tudi pritisnete Ctrl+N , da ustvarite nov dogodek v aplikaciji sistema Windows. Če uporabljate aplikacijo Outlook v spletu, pritisnite N, da ustvarite nov dogodek.
  3. Dodajte naslov srečanja in udeležence v ustrezna polja, nato pa izberite datum in čas srečanja.

  4. V polju z opisom dogodka pritisnite Alt+I , da zaženete funkcijo Osnutek s kopilotom

    • Lahko pa vnesete »/«, da odprete ukazni meni »Kopilot« in med rezultati iskanja izberete možnost Osnutek s kopilotom .
  5. Vnesite poziv in zagotovite čim več konteksta, ki bo kopilotu pomagal ustvariti učinkovit osnutek.

  6. Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Generate button« (gumb »Ustvari«), nato pa pritisnite tipko Enter.

    Opomba

    Ko je odgovor ustvarjen, se bo fokus samodejno preusmeril na vnosno polje poziva.

  7. Osnutek je ustvarjen v telesu povabila. Če potrebujete več podrobnosti, vnesite poziv in pritisnite Enter , da posodobite osnutek.

  8. Krmarite s puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Keep it menu item« (menijski element »Obdrži«), nato pritisnite tipko Enter.

    Opomba

    Preglejte predlagani dnevni red in naredite potrebne spremembe, preden ga pošljete kot del povabila na srečanje.

  9. Ko ustvarite dnevni red, pritisnite Ctrl +Enter , da pošljete povabilo na srečanje.

Pripravite se na srečanje s kopilotom

Kopilot v Koledar Outlook ponuja funkcijo Priprava na to srečanje, s katero lahko hitro dostopate do povzetkov prihajajočih srečanj. 

Opomba

Gumb Priprava na to srečanje je prikazan za srečanja z najmanj tremi udeleženci in povezano vsebino, ki jo želite povzeti. Vsa srečanja trenutno ne podpirajo te funkcije.

  1. Odprite aplikacijo Outlook in se pomaknite do gumba Calendar, nato pa pritisnite tipko Enter.

  2. Pomaknite se na srečanje s tabulatorko , nato pa pritisnite Enter , da ga izberete in odprete okno z informacijami o srečanju.

  3. Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Prepare for this meeting button« (gumb »Pripravi na to srečanje«), nato pa pritisnite Enter.

    Pomembno

    Če med pomikanjem po podrobnostih srečanja ne slišite »Prepare for this meeting button« (Gumb »Pripravi na to srečanje«), to pomeni, da srečanje nima na voljo povzetka.

  4. Kopilot bo zbral sorodne informacije in ustvaril povzetek za vaš pregled. Povzetek je organiziran v več odsekov, vključno s pregledom, opravili, dejanji, povzetkom in temami, odvisno od razpoložljivih virov. Po vseh odsekih se lahko premikate s tabulatorko.

Opomba

Kopilot povzema le vsebino srečanja, do katerega lahko dostopate. Povzetek je prilagojen, tako da lahko drugi udeleženci prejmejo različne različice glede na njihov dostop in dovoljenja.

Glejte tudi

Podatki, zasebnost in varnost za Microsoft 365 Copilot

Microsoft Copilot pomoč & učenju

Kje lahko dobim storitev Microsoft Copilot? 

Uporaba rešitve Copilot v Outlooku z bralnikom zaslona

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste osebe s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«. 

Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetje