Dodajte oznake za dostopnost v datoteke PDF in tako zagotovite, da lahko osebe, ki uporabljajo bralnike zaslona in druge pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, berejo in krmarijo po dokumentu s kazali vsebine, hiperpovezavami, zaznamki, nadomestnim besedilom itd. Oznake za dostopnost omogočajo tudi branje informacij v različnih napravah, na primer na velikih zaslonih, digitalnih osebnih pomočnikih (PDA) in mobilnih telefonih. V microsoft 365 za Windows, Microsoft 365 za Mac in Office za splet lahko oznake dodate samodejno, ko shranite datoteko v obliki zapisa PDF.
Priprava izvorne datoteke
Datoteko PDF najhitreje in najhitreje preverite tako, da zaženete preverjevalnik dostopnosti, preden ustvarite ali shranite dokument v obliki zapisa PDF. Ko odpravite vse težave, ki jih je zaznal preverjevalnik dostopnosti, bo Microsoft 365 te informacije uporabil za ustvarjanje oznak za dostopnost v datoteki PDF.
Shranjevanje dostopne datoteke PDF v Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
Preden ustvarite datoteko PDF, zaženite preverjevalnik dostopnosti v dokumentu, da se prepričate, ali je dostopna vsem. Navodila najdete v razdelku Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti.
Ko odpravite težave z dostopnostjo, izberite Shrani kot>datoteko aliShrani>kopijo.
Naredite nekaj od tega:
- Če želite shraniti PDF na isto mesto kot izvirna datoteka, razširite spustni seznam za vrsto datoteke pod imenom datoteke, izberite PDF (*.pdf) in nato izberite Več možnosti .... Odpre se pogovorno okno Shrani kot.
- Če želite poiskati mesto za shranjevanje, izberite Prebrskaj. Odpre se pogovorno okno Shrani kot. Premaknite se na mesto, kamor želite shraniti datoteko , in nato na seznamu Vrsta datoteke izberite PDF.
V pogovornem oknu Shrani kot izberite Možnosti.
Prepričajte se, da je potrjeno polje Struktura dokumenta oznake za dostopnost, nato pa izberite V redu.
Glejte tudi
S Preverjevalnikom dostopnosti izboljšajte dostopnost
Preverite dostopnost, medtem ko delate v aplikacijah Office
S preverjevalnikom dostopnosti poskrbite, da bo vaša vsebina dostopna vsem