Uporaba bralnika zaslona s storitvijo Microsoft 365 Backstage

Ta članek je namenjen uporabnikom, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če potrebujete splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.

Z bralnikom zaslona in tipkovnico lahko dostopate do pogleda Microsoft 365 Backstage in ga uporabljate. Preizkusili smo ga s Pripovedovalcem, JAWS in NVDA, vendar lahko deluje tudi z drugimi bralniki zaslona, če sledijo običajnim standardom in tehnikam dostopnosti.

Če želite ustvariti novo datoteko, odpreti obstoječo datoteko, natisniti, shraniti, spremeniti možnosti aplikacije ali še več, je Backstage pravi kraj za to. Skratka, vse, kar naredite z datoteko, ne storite v datoteki.

V tej temi

• Odpri Backstage
• Ustvarjanje nove datoteke
• Odpiranje obstoječe datoteke
• Shranjevanje kopije datoteke
• Natisniti datoteko
• Skupna raba in sodelovanje
• Upravljanje okolja Microsoft 365
• Izhod iz funkcije Backstage in vrnitev v dokument

Odpri Backstage

Ko zaženete program Microsoft 365, pridete na zavihek Osnovno v pogledu »Backstage«.

Če želite odpreti celoten pogled »Backstage«, ko že urejate dokument, delovni zvezek ali predstavitev, pritisnite Alt+F. Pristanete na zavihku Osnovno . Zaslišite se: »Datoteka, izbrano domače mesto«.

Ustvarjanje nove datoteke

Če želite ustvariti novo datoteko, lahko uporabite predlogo z vnaprej zasnovano postavitvijo in oblikovanjem ali pa začnete s prazno datoteko. Nov dokument lahko ustvarite na zavihku Osnovno , ki prikazuje majhen izbor predlog, ali na zavihku Novo , ki ima večji seznam predlog.

1. V pogledu »Backstage« naredite nekaj od tega:

   • Če želite ustvariti novo datoteko na zavihku Osnovno , pritiskajte tabulatorko, dokler ne pridete do prazne predloge datoteke. Zaslišite na primer: »Prazen dokument«. Če želite uporabiti prazno predlogo, pritisnite tipko Enter. Če želite raziskati druge predloge, ki so na voljo, pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne najdete želene predloge, in dvakrat pritisnite Enter, da jo odprete.
   • Če želite ustvariti novo datoteko na zavihku Novo , pritisnite Alt+N. Če želite uporabiti prazno predlogo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne pridete do predloge prazne datoteke, in pritisnite tipko Enter. Če želite raziskati druge predloge, ki so na voljo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Dobrodošli«, ki mu sledi ime trenutne aplikacije, pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne najdete želene predloge, in dvakrat pritisnite Enter, da jo odprete.

Odpiranje obstoječe datoteke

Na zavihku » Domov v ozadju« so prikazane nekatere najnovejše datoteke, na katerih ste delali. Če želene datoteke ni na seznamu Nedavne datoteke na zavihku Osnovno , uporabite zavihek Odpri za brskanje po mestih datotek in datotekah v njih.

1. Če želite odpreti obstoječo datoteko, naredite nekaj od tega:

   • Na zavihku Osnovno pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Nedavno«, ki mu sledi ime datoteke, ki je trenutno v fokusu. Nato pritiskajte puščico gor ali dol, dokler ne najdete želene datoteke, in pritisnite Enter, da jo odprete.
   • Če želite odpreti datoteko na zavihku Odpri , pritisnite Alt+O. Enkrat pritisnite tabulatorko. Fokus se premakne na seznam mest in vrst datotek. Če želite brskati po seznamu, pritisnite puščično tipko gor ali dol. Ko najdete želeno mesto ali vrsto, pritisnite Alt+O, Y, 4, da premaknete fokus na prvi element na seznamu dokumentov. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne najdete želene datoteke, in pritisnite Enter, da jo odprete.

Pripenjanje datoteke

Datoteko lahko pripnete na seznam Nedavne datoteke, da jo hitro poiščete in odprete.

1. Na zavihku Osnovno ali Odpri se pomaknite do datoteke, ki jo želite pripeti.
2. Ko ste na pravi datoteki, pritisnite Shift+F10. Odpre se priročni meni.
3. Če želite pripeti datoteko, pritisnite tipko P.
4. Če želite odstraniti datoteko, pritisnite Shift+F10+U.

Shranjevanje kopije datoteke

Na zavihku Shrani kopijo lahko hitro ustvarite kopijo datoteke, ki jo uresničujete, če potrebujete drugo kopijo na drugem mestu ali če želite narediti spremembe, ne da bi to vplivalo na izvirno datoteko.

1. V pogledu »Backstage« pritisnite Alt+A. Zaslišite se: »Shrani kopijo«.
2. Enkrat pritisnite tabulatorko, da premaknete fokus na seznam mest datotek.
3. Pritiskajte puščico gor ali dol, dokler ne zaslišite mesta, kamor želite shraniti kopijo.
4. Če želite premakniti fokus na podrobnosti o datoteki in mestu, enkrat pritisnite tabulatorko. Če se želite pomikati po pogledu podrobnosti, pritisnite puščično tipko navzgor ali dol. Če ga želite izbrati, pritisnite tipko Enter.
5. Ko izpolnite podrobnosti, pritisnite Alt+A, Y, 5, da shranite datoteko. Fokus se vrne v pogled za urejanje.

Natisniti datoteko

Na zavihku Tiskanje lahko izberete tiskalnik, nastavite usmerjenost in velikost strani ter natisnete kopijo datoteke.

1. Če želite v pogledu »Backstage« odpreti zavihek »Tiskanje «, pritisnite Alt+P.
2. Če želite fokus premakniti na možnosti tiskanja, enkrat pritisnite tabulatorko. Če želite brskati po možnostih, pritisnite tabulatorko. Če želite izbrati, pritisnite tipko Enter.
3. Če želite natisniti datoteko, pritisnite Alt+P, P.

Skupna raba in sodelovanje

Datoteko lahko daste v skupno rabo z drugimi prek storitve OneDrive ali pa priložite kopijo e-poštnemu sporočilu.

1. V pogledu »Backstage« pritisnite Alt+Z. Če je datoteka shranjena v OneDrive, se odpre pogovorno okno Pošlji povezavo . V nasprotnem primeru se odpre pogovorno okno Skupna raba .
2. Če želite izbrati način skupne rabe datoteke, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite želene možnosti, in pritisnite tipko Enter.
3. Glede na vašo izbiro vnesite potrebne podatke, kot so imena prejemnikov ali e-poštna sporočila.
4. Pomaknite se do gumba Pošlji in pritisnite Enter, da daste datoteko v skupno rabo.

Če želite navodila za skupno rabo Word datoteke, glejte Uporaba bralnika zaslona za skupno rabo dokumenta v Wordu.

Upravljanje okolja Microsoft 365

V pogledu »Backstage« lahko dostopate do in spreminjate možnosti, ki vam pomagajo upravljati, kako Microsoft 365 deluje za vas.

Spreminjanje nastavitev aplikacije

V nastavitvah programa lahko spremenite možnosti dostopnosti, preverjanja ali prikaza.

1. Če želite v pogledu »Backstage« odpreti pogovorno okno z možnostmi programa, pritisnite Alt+T. Fokus je v prvem elementu drevesa krmarjenja.
2. Če želite brskati po elementih v drevesu, pritisnite puščično tipko dol. Ko ste na želenem elementu, pritisnite tabulatorko, da premaknete fokus na možnosti izbranega elementa.
3. Če želite brskati po možnostih, pritisnite tabulatorko. Če želite izbrati gumb ali izpolniti ali počistiti potrditveno polje, pritisnite preslednico. Če želite uporabiti spremembe in zapreti pogovorno okno, pritisnite tipko Enter.

Pregled podatkov o računu

Na zavihku » Račun « lahko na primer dostopate do podatkov o računu, izberete temo ali ozadje okolja Microsoft 365, dodate povezane storitve, kot sta OneDrive ali SharePoint, in upravljate posodobitve aplikacij.

1. Če želite v pogledu »Backstage« odpreti zavihek »Račun« , pritisnite Alt+D.
2. Če se želite premakniti do možnosti na zavihku, pritisnite tabulatorko. Če želite izbrati želeno možnost, pritisnite tipko Enter.

Send feedback

Na zavihku »Povratne informacije « nam lahko sporočite svoje mnenje o aplikaciji ali kako jo izboljšati.

1. Če želite v pogledu »Backstage« odpreti zavihek »Povratne informacije «, pritisnite Alt+K.
2. Če se želite premakniti do možnosti, pritisnite tabulatorko. Če želite izbrati želeno možnost, pritisnite tipko Enter.
3. V pogledu za urejanje se odpre podokno za povratne informacije . Zdaj lahko dodate podrobnosti izbrani možnosti. Če želite prebrskati polja in možnosti v podoknu, pritisnite tabulatorko.
4. Če želite poslati povratne informacije, pritiskajte tabulatorko, dokler se ne pomaknete do gumba »Pošlji «, nato pritisnite Enter.

Izhod iz pogleda »Backstage« in vrnitev v dokument

Če želite zapreti pogled »Backstage« in se vrniti v dokument, pritisnite tipko Esc.

Glejte tudi

Bližnjice na tipkovnici za meni »Datoteka« v okolju Microsoft 365 za Windows

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja, povezana z dostopnostjo, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetja.