Ta članek je za osebe, ki z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365 uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če želite splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.
Če Word dokumente v skupno rabo, uporabite tipkovnico in bralnik zaslona. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. Ko daste datoteke v skupno rabo iz storitve OneDrive ali SharePoint, lahko ljudi povabite, da si ogledajo ali uredijo dokument, ali pa jim datoteko pošljete kot e-poštno prilogo neposredno iz dokumenta.
Opomba
- Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
- Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
- V tem članku predvidevamo, da ste se prijavili s svojim Microsoftovim računom, zato je OneDrive na voljo.
V tej temi
- Skupna raba dokumenta v storitvi OneDrive ali SharePointu
- Skupna raba kopije dokumenta po e-pošti
- Sodelovanje pri delu na dokumentu v skupni rabi
Skupna raba dokumenta v storitvi OneDrive ali SharePointu
Vpišite se v svoj Microsoftov račun v Word in shranite dokumente v OneDrive ali SharePoint, da jih boste lahko dali v skupno rabo z drugimi. Navodila za vpis najdete v razdelku »Vpis v Microsoftov račun« v članku Osnovna opravila z bralnikom zaslona Word. Navodila za shranjevanje dokumenta na spletno mesto najdete v članku Uporaba bralnika zaslona za shranjevanje dokumenta v Word.
Če shranite dokumente v OneDrive ali SharePoint, lahko tudi nadzorujete, kdo ureja datoteko, preverite, ali lahko vsi uporabniki takoj vidijo najnovejše spremembe in dostopate do dokumentov v kateri koli napravi. V OneDrive ali SharePoint lahko preprosto prenesete tako starejše kot tudi novejše dokumente.
Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.
Če želite odpreti podokno Skupna raba, pritisnite Alt+Z, S. Zaslišali boste: »People za skupno rabo, kombinirano polje, ki ga je mogoče urejati«.
Opomba
Če dokumenta še niste shranili v OneDrive ali SharePoint, ste zdaj pozvani k temu.
Vnesite e-poštni naslov ali ime osebe, s katero želite dati dokument v skupno rabo, in pritisnite tipko Enter. Postopek ponovite za druge stike, s katerim želite dati dokument v skupno rabo.
Če želite dodati izbirno sporočilo, pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Enter your optional message here, editing« (Tukaj vnesite izbirno sporočilo, urejanje). Vnesite sporočilo za prejemnike.
Če želite določiti, za koga bo povezava za skupno rabo delovalo, pritiskajte Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite trenutne možnosti, na primer »Only people in your organization with the link can view and edit« (Ogled in urejanje le osebe v organizaciji s povezavo). Nato pritisnite Enter. Zaslišali boste: »Link settings page« (Stran z nastavitvami povezave). Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želene možnosti za dostop skupine.
Osebe, s katerimi daste dokument v skupno rabo, ga lahko privzeto urejajo. Če jim želite omogočiti le ogled dokumenta, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Other settings, checked, Allow editing, checkbox« (Druge nastavitve, potrjeno polje »Dovoli urejanje«), nato pa pritisnite preslednico.
Če želite shraniti nastavitve za dostop in zapreti stran Nastavitve povezave, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Apply, button« (gumb »Uporabi«), nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Send link, page« (Pošlji povezavo, stran).
Če želite dati dokument v skupno rabo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Send button« (gumb »Pošlji«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Skupna raba kopije dokumenta po e-pošti
S Word kopijo dokumenta preprosto pošljete po e-pošti in jo daste v skupno rabo z drugimi. Kopijo lahko pošljete v izvirni obliki zapisa ali v obliki zapisa PDF. Word samodejno pretvori dokument v pdf in priloži datoteko privzeti e-poštni aplikaciji, na primer Outlooku.
Če želite shraniti dokument v obliki zapisa PDF, preberite članek Uporaba bralnika zaslona za shranjevanje dokumenta v Word.
- Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.
- Če želite odpreti podokno Skupna raba, pritisnite Alt+Z, S. Zaslišali boste: »People za skupno rabo, kombinirano polje, ki ga je mogoče urejati«.
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Send a copy, button collapsed« (strnjeni gumb »Pošlji kopijo«), nato pa pritisnite tipko Enter.
- Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti za vrsto datoteke, na primer »PDF, menijski element«, nato pa pritisnite tipko Enter.
- Word odpre novo e-poštno sporočilo s privzetim e-poštnim odjemalcem, ki ima že priloženo kopijo Word PDF ali kopijo dokumenta. Fokus se premakne v polje Za. Vnesite e-poštni naslov.
- Če želite vtipkati sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message« (Sporočilo), čemur sledi ime dokumenta, in »Message, editing« (Sporočilo, urejanje). Vnesite sporočilo.
- Če želite poslati sporočilo, pritisnite Alt+S.
Sodelovanje pri delu na dokumentu v skupni rabi
Word sta na voljo dve vrsti soavtorstva: navadno in sprotno soavtorstvo. Obe možnosti omogočata sodelovanje več oseb in skupno delo na dokumentih. Med njima je ena pomembna razlika:
- Pri navadnem soavtorstvu vi in drugi istočasno urejate dokument, ne da bi drug drugega zaklenili. Odstavki, ki jih ureja nekdo drug, so zaklenjeni. Ko shranite dokument, vidite spremembe, ki so jih vnesli drugi od takrat, ko ste dokument nazadnje shranili.
- Pri sprotnem soavtorstvu lahko dve ali več oseb istočasno vnaša vsebino, pri čemer so spremembe vseh samodejno prikazane takoj, ko se zgodijo. Če vaš soavtor uporablja različico, ki podpira le redno soavtorstvo, boste videli, da dela na dokumentu, vendar ne boste videli njegovih sprememb, dokler dokumenta ne shrani.
Če uporabljate Word za delo z dokumentom v skupni rabi, vam ni treba spreminjati ničesar glede načina dela. Vaši soavtorji lahko preprosto sledijo povezavi, ki ste jo poslali, vaš dokument pa se bo odprl v njihovi različici Word ali v Word za splet. Če tudi oni uporabljajo Word ali Word za splet in so se strinjali s samodejno skupno rabo sprememb, je njihovo delo prikazano takoj, ko se to zgodi, in z bralnikom zaslona lahko preberete spremenjeno besedilo, ne da bi morali čakati, da drugi shranijo dokument.
Obvestila bralnika zaslona
Ko uporabljate bralnik zaslona med urejanjem dokumenta v programu Word, boste slišali obvestila, ko se zgodijo določeni dogodki:
- Če zaslišite »Nesinhronizirana sprememba«, pomeni, da eden od soavtorjev ureja odstavek (z rednim soavtorstvom), vendar še ni shranil sprememb. Soavtorstvo je za to območje zaklenjeno.
- Če zaslišite »Urejanje zaklenjene spremembe«, pomeni, da je drug avtor zaklenil to območje, po navadi je to odstavek, in da ga ne morete urejati.
- Če zaslišite »Zunanja sprememba«, pomeni, da je eden od avtorjev pravkar shranil dokument in da je soavtor vanj dodal novo vsebino. Pri rednem soavtorstvu je za osebo, ki vidi, območje označeno z zeleno.
- Če zaslišite »Sprememba, ki povzroča spor«, pomeni, da eden od avtorjev uporablja odstavek, ki je v sporu s spremembo, ki jo je vnesel soavtor. Takšno območje je za osebo, ki vidi označeno z rdečo.
- Če zaslišite »Avtor«, pomeni, da se eden od avtorjev trenutno nahaja v tem odstavku (pri sprotnem soavtorstvu). Na ta način se soavtor lahko izogne sporu zaradi urejanja istega območja.
Namig
Ko začnete delati z dokumentom z drugo osebo, se prikaže pogovorno okno z vprašanjem, kakšno vrsto izkušnje soavtorstva želite. Pritisnite F6, da se pomaknete do pogovornega okna.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje in spreminjanje besedila v Wordu
Vstavljanje slike ali podobe v Wordu z bralnikom zaslona
Bližnjice na tipkovnici v aplikaciji Word
Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Skypu
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste osebe s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetje.