Skupna raba zvezkov in sodelovanje pri delu z njimi z bralnikom zaslona v OneNotu

Uporabite OneNote s tipkovnico in bralnikom zaslona za skupno rabo zvezkov in učinkovito sodelovanje s sodelavci. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in nvda, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. Naučili se boste tudi ustvarjati kopije določenih zapiskov, na primer eno stran ali odsek iz zvezka, in jih dajati v skupno rabo.

V tej temi

• Shranjevanje zvezka v storitev OneDrive
• Skupna raba zvezka
• Pridobivanje povezave do zvezka
• Skupna raba dela zapiskov
• Preverjanje avtorja, datuma in časa posodobitve

Shranjevanje zvezka v storitev OneDrive

Če želite dati zvezek v skupno rabo, se prepričajte, da je shranjen v OneDrive.

Shranjevanje novega zvezka v storitev OneDrive

Ko ustvarite nov zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo, ga shranite neposredno v OneDrive.

1. Pritisnite Alt+F, N. V Pripovedovalcu boste zaslišali: »Izberite mapo«. Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »New, backstage view« (Novo, pogled »Backstage«). Če uporabljate bralnik NVDA, zaslišite: »Novo združevanje, nov zvezek«.

2. Če želite izbrati mesto shranjevanja, pritisnite Shift+tabulatorko, dokler ne zaslišite s Pripovedovalcem in bralnikom zaslona JAWS: »Shranjevanje funkcij, zavihek Nedavno«. Če uporabljate bralnik NVDA, zaslišite: »Recent tab selected« (Izbran je zavihek »Nedavno«). Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne slišite želenega mesta storitve OneDrive.

3. Enkrat pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste »Izberite mapo«, temu pa bo sledilo trenutno izbrano ime mape storitve OneDrive.

4. Če želite poimenovati nov zvezek, pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Create a new notebook dialog, notebook name« (Pogovorno okno »Ustvarjanje novega zvezka«, ime zvezka). Vnesite novo ime zvezka.

5. Če želite ustvariti zvezek, pritisnite tipko Enter. Odpre se novo pogovorno okno z vprašanjem, ali želite zvezek dati v skupno rabo z drugimi. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite dati zvezek v skupno rabo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Invite people, button« (gumb »Povabi osebe«), nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se okno »Skupna raba«, v katerem lahko izberete ljudi, s katerimi želite dati zapiske v skupno rabo. Če želite izvedeti več, glejte Skupna raba zvezka.
   • Če zvezka ne želite dati v skupno rabo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Not now, button« (gumb Ne zdaj), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne v nov, prazen zvezek.

Premikanje zvezka v storitev OneDrive

Če imate zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo, vendar ni shranjen v storitvi OneDrive, ga lahko premaknete.

1. Preverite, ali je zvezek, ki ga želite premakniti, odprt.
2. Če želite premakniti zvezek v OneDrive, pritisnite Alt+F, Z. Zaslišali boste: »Skupna raba«.
3. Če želite izbrati mesto v storitvi OneDrive, pritiskajte puščični tipki gor in dol, dokler ne zaslišite želenega mesta.
4. Če želite premakniti zvezek, pritisnite tipko Enter. Zvezek se shrani v OneDrive. Slišali boste napredek sinhronizacije. Če sinhronizacija s storitvijo OneDrive uspe, boste s Pripovedovalcem in bralnikom NVDA slišali »Microsoft OneNote dialog. V redu,« bralnika JAWS pa zaslišite: »Your notebook is now syncing into the new location« (Vaš zvezek je sinhroniziran z novim mestom). Pritisnite tipko Enter.

Zdaj lahko izberete osebe, s katerimi želite dati zapiske v skupno rabo. Če želite izvedeti več o skupni rabi zvezka, glejte Skupna raba zvezka.

Skupna raba zvezka

Izberite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo, in povabite druge k sodelovanju.

1. Preverite, ali je zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo, odprt.
2. Če želite dati zvezek v skupno rabo, pritisnite Alt+F, Z. Zaslišali boste: »Skupna raba«.
3. Če želite povabiti osebe k sodelovanju po e-pošti, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Enter a name or email address for people to share with« (Vnesite ime ali e-poštni naslov, s katerim bodo osebe lahko delile vsebino). Vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti.
4. Povabljene osebe lahko privzeto urejajo vaš zvezek. Če jim želite omogočiti le ogled zvezka, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Select a link permission« (Izberite dovoljenje za povezavo). Pritisnite preslednico, da odprete meni, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Can view« (Lahko gleda), in pritisnite Enter, da izberete.
5. Če želite dati zvezek v skupno rabo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Send, button« (gumb »Pošlji«), nato pa pritisnite tipko Enter.

Pridobivanje povezave do zvezka

Namesto da pošljete povabila, lahko sodelavcem pošljete povezavo po e-pošti ali v neposrednem sporočilu.

1. Preverite, ali je zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo, odprt.
2. Če želite dati zvezek v skupno rabo, pritisnite Alt+F, Z. Zaslišali boste: »Skupna raba«.
3. Če želite pridobiti povezavo za skupno rabo zvezka, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Copy, button« (gumb »Kopiraj«), nato pa pritisnite tipko Enter.
4. Bralnik zaslona prebere, ko je bila ustvarjena povezava do zvezka. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Copy, button« (gumb »Kopiraj«), nato pa pritisnite tipko Enter, da kopirate povezavo v odložišče. Pritisnite tipko Esc, da zaprete pogovorno okno za ustvarjanje povezave.
5. Prilepite povezavo v e-poštno sporočilo ali neposredno sporočilo osebam, s katerimi jo želite dati v skupno rabo.

Skupna raba dela vaših zapiskov

Včasih želite dati v skupno rabo določen del vaših zapiskov, na primer stran ali odsek. To naredite tako, da izvozite stran ali odsek, ki ga želite dati v skupno rabo, na mesto v OneDrive.

1. Prepričajte se, da je strani ali odsek, ki ga želite dati v skupno rabo, aktiven. Izvozite lahko le trenutno stran ali odsek v zvezku.

2. Pritisnite Alt+F, S. Če uporabljate Pripovedovalca in bralnika NVDA, zaslišite: »Export« (Izvozi). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Pogled Backstage. Datoteka. Zavihek »Izvoz«.

3. Izberite, kaj želite izvoziti:

   • Če želite izvoziti trenutno stran, pritisnite tipko P. Zaslišali boste: »Page tab« (zavihek »Stran«).
   • Če želite izvoziti trenutni odsek, pritisnite tipko S. Zaslišali boste: »Zavihek »Odsek«.«

4. Če želite izbrati obliko zapisa izvožene datoteke, pritisnite tabulatorko in pritiskajte puščični tipki gor in dol, dokler ne najdete želene oblike zapisa. Za izbor pritisnite Enter. Zaslišali boste: »Save as dialog« (Pogovorno okno »Shrani kot«).

   Opomba

   Poleg lastne oblike zapisa programa OneNote (*.one) lahko zapiske izvozite tudi kot Word dokument (*.docx ali *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) ali spletno stran v eni datoteki (*.mht).

5. Vnesite ime izvožene datoteke in pritisnite tipko Enter, da shranite.

6. Zdaj lahko daste shranjeni dokument v skupno rabo z drugimi. Če želite izvedeti, kako dati datoteke iz storitve OneDrive v skupno rabo z drugimi, glejte razdelek »Skupna raba elementa iz storitve OneDrive « v članku »Osnovna opravila z bralnikom zaslona v storitvi OneDrive«.

Preverjanje avtorja, datuma in časa posodobitve

Vse spremembe, ki jih naredijo drugi avtorji zvezka v skupni rabi, se samodejno posodobijo v OneDrive. Pri urejanju zapiskov lahko preverite avtorja posodobitve in datum sprejetja posodobitve.

1. V besedilu, ki ga je mogoče urejati, se s tipko s puščico gor ali dol pomikajte po zapiskih. Med brskanjem bo bralnik zaslona prebral elemente.
2. Če želite preveriti, kdo je spremenil trenutno izbrani element in kdaj, pritisnite Shift+F10 ali tipko menija sistema Windows in nato dvakrat Shift+Tab. Slišali boste ime avtorja ter datum in čas posodobitve.

Glejte tudi

Vstavljanje vsebine v zvezke v OneNotu z bralnikom zaslona

Uporaba bralnika zaslona za organiziranje zvezkov, odsekov in strani v OneNotu

Bližnjice na tipkovnici v OneNotu

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v OneNotu

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po OneNotu

Uporabite OneNote za Windows 10 s tipkovnico in bralnikom zaslona za skupno rabo zvezkov in učinkovito sodelovanje s sodelavci. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in nvda, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. Spoznali boste tudi, kako ustvarite kopije določenih zapiskov in jih daste v skupno rabo.

V tej temi

• Skupna raba zvezka
• Pošiljanje kopije po e-pošti

Skupna raba zvezka

Ko ustvarite nov zvezek, ga OneNote za Windows 10 samodejno shrani v OneDrive, da lahko izberete zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo in povabite druge k sodelovanju v njem.

1. Pritisnite Ctrl+G, da odprete krmarjenje po zvezku.

2. S puščičnima tipkama gor in dol se premaknite do zvezka, ki ga želite dati v skupno rabo. Ko najdete pravilen zvezek, pritisnite tipko Enter. Zvezek se odpre.

3. Če želite dati zvezek v skupno rabo, pritisnite tipki Alt+H. Zaslišali boste: »Zavihek 'Osnovno'«. Nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Share button« (gumb Skupna raba), in nato pritisnite preslednico za izbiranje. Odpre se pogovorno okno skupne rabe . Zaslišali boste: »Enter a name or email address for people to share with« (Vnesite ime ali e-poštni naslov, s katerim lahko osebe delite vsebino).

4. Vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti, in jih ločite s podpičjem, če je oseb več.

5. Povabljene osebe lahko privzeto urejajo vaš zvezek. Če želite tem osebam omogočiti le ogled zvezka, enkrat pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Select a link permission, Can edit selected« (Izberite dovoljenje za povezavo, izbrano, lahko ureja). Pritisnite Enter in nato enkrat pritisnite puščično tipko dol. Zaslišali boste: »Si lahko ogleda«. Za izbor pritisnite Enter.

6. Če želite poslati sporočilo s povabilom, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Enter your optional message here« (Tukaj vnesite izbirno sporočilo), in vnesite sporočilo.

7. Če želite dati zvezek v skupno rabo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Send button« (gumb »Pošlji«), nato pa pritisnite preslednico.

8. Odpre se okno s potrditvenim sporočilom, ki vas obvesti, da je zvezek sedaj v skupni rabi. Če želite zapreti okno in se vrniti v zvezek, pritisnite tipko Esc.

   Namig

   Če želite ustaviti skupno rabo zvezka z neko osebo, v pogovornem oknu skupne rabe pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite s Pripovedovalcem in bralnikom NVDA: »Shared with« (V skupni rabi z/s). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Manage access, button« (gumb Upravljanje dostopa). Nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno »Upravljanje dostopa « s povezavami, ki ste jih dali v skupno rabo za zvezek. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite s Pripovedovalcem in NVDA: »People who have access to the link above« ( ki imajo dostop do zgornje povezave). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Pokaže osebe, ki uporabljajo to povezavo«. Pritisnite tipko Enter, da odprete seznam uporabnikov. Nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Remove« (Odstrani) in nato ime osebe, ki jo želite odstraniti, nato pritisnite tipko Enter. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Remove, button« (Odstrani, gumb), in pritisnite tipko Enter, da ustavite skupno rabo z osebo.

Pošiljanje kopije po e-pošti

V OneNotu za Windows 10 lahko kopijo zapiskov preprosto pošljete po e-pošti.

1. Prepričajte se, da je stran, ki jo želite dati v skupno rabo, aktivna v načinu urejanja.

2. Če želite poslati kopijo strani, pritisnite tipki Alt+H. Zaslišali boste: »Zavihek 'Osnovno'«. Nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Share button« (gumb Skupna raba), in nato pritisnite preslednico za izbiranje. Odpre se pogovorno okno skupne rabe . Zaslišali boste: »Enter a name or email address for people to share with« (Vnesite ime ali e-poštni naslov, s katerim lahko osebe delite vsebino).

3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Send copy of page, button« (gumb »Pošlji kopijo strani«), nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se pojavno okno in zaslišali boste »You are sharing« (Dali ste v skupno rabo) in nato naslov strani, ki ste jo dali v skupno rabo.

4. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Share to apps, Mail« (Skupna raba v aplikacijah, pošta), nato pa pritisnite tipko Enter, da izberete to možnost.

   Opomba

   Morda boste pozvani, da izberete račun, ki ga želite uporabiti. S tabulatorko prebrskajte možnosti in pritisnite tipko Enter za izbor.

5. Odpre se aplikacija Pošta za Windows 10, pri čemer je fokus v polju »Za«, kamor lahko vnesete e-poštne naslove oseb, ki jim želite poslati kopijo. Navodila za pošiljanje e-poštnega sporočila z bralnikom zaslona najdete v razdelku »Osnovna opravila« z bralnikom zaslona v aplikaciji Pošta.

Glejte tudi

Vstavljanje vsebine v zvezke v OneNotu z bralnikom zaslona

Uporaba bralnika zaslona za organiziranje zvezkov, odsekov in strani v OneNotu

Bližnjice na tipkovnici v OneNotu

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v OneNotu

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po OneNotu

Uporabite OneNote za splet s tipkovnico in bralnikom zaslona za skupno rabo zvezkov in učinkovito sodelovanje s sodelavci. Preizkusili smo ga s Pripovedovalcem v brskalniku Microsoft Edge ter JAWS in NVDA v Chromu, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona in spletnimi brskalniki, če sledijo običajnim standardom in tehnikam dostopnosti.

V tej temi

• Skupna raba zvezka
• Pridobivanje povezave do zvezka

Skupna raba zvezka

Izberite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo, in povabite druge k sodelovanju.

1. Odprite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo v OneNotu za splet.

2. Pritiskajte Ctrl+F6, dokler ne slišite s Pripovedovalcem in JAWS »Zavihki traku«, ki mu sledi ime trenutno izbranega zavihka. Z NVDA zaslišite »Orodjna vrstica traku, nadzor zavihka«, ki ji sledi ime trenutno izbranega zavihka.

3. Pritisnite Z in nato S. Slišite: »Deli.« Pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno »Skupna raba «, v središču pozornosti pa je polje Za .

4. Enkrat pritisnite Shift+Tab. Zaslišali ste: »Pogovorno okno za skupno rabo, nastavitve povezave, People v vaši organizaciji s povezavo lahko urejajo.«

   Opomba

   Če ste datoteko že dali v skupno rabo in spremenili nastavitev skupne rabe, boste morda slišali prejšnjo nastavitev, ki ste jo izbrali, na primer »Pogovorno okno za skupno rabo, Nastavitve povezave, People z obstoječim dostopom«.

5. Če želite spremeniti, za koga deluje povezava, ki jo želite dati v skupno rabo, ali lahko prejemnik ureja zvezek v skupni rabi, pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Nastavitve povezave . Naredite nekaj od tega:

   1. Če želite omejiti povezavo na določenega uporabnika ali uporabnike, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Nastavitve povezave, za koga želite, da ta povezava dela?« Pritiskajte puščično tipko dol ali gor, dokler ne zaslišite želene možnosti. S tipko JAWS pritisnite preslednico, da potrdite izbiro.
   2. Če želite povezavo spremeniti v povezavo za ogled, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Druge nastavitve, Dovoli urejanje, potrditveno polje potrjeno«, nato pa pritisnite preslednico. S Pripovedovalcem slišite: "Nenadzorovano." Z JAWS in NVDA slišite: "Ni preverjeno."

6.  Če želite potrditi izbire v pogovornem oknu Nastavitve povezave , pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Uporabi gumb«, in pritisnite Enter. Vrnete se v pogovorno okno Skupna raba .

7. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Enter a name or email address«. Vnesite imena ali e-poštna sporočila oseb, ki jih želite povabiti, ločena s podpičjem, če jih je več.

8. Če želite poslati sporočilo s povabilom, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Tukaj vnesite izbirno sporočilo«, nato pa vnesite sporočilo.

9. Če želite dati zvezek v skupno rabo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Pošlji gumb«, nato pa pritisnite preslednico.

10. Odpre se okno s potrditvenim sporočilom, ki vas obvesti, da je zvezek zdaj v skupni rabi. Če želite zapreti to okno in se vrniti v zvezek, pritisnite tipko Esc. Z JAWS in NVDA boste morda morali dvakrat pritisniti tipko Esc.

Pridobivanje povezave do zvezka

Namesto pošiljanja povabil iz OneNota za splet lahko sodelavcem pošljete tudi povezavo po e-pošti ali neposrednem sporočanju.

1. Odprite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo v OneNotu za splet.

2. Pritiskajte Ctrl+F6, dokler ne slišite s Pripovedovalcem in JAWS »Zavihki traku«, ki mu sledi ime trenutno izbranega zavihka. Z NVDA zaslišite »Orodjna vrstica traku, nadzor zavihka«, ki ji sledi ime trenutno izbranega zavihka.

3. Pritisnite Z in nato S. Slišite: »Deli.« Pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno »Skupna raba «, v središču pozornosti pa je polje Za .

4. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Link settings, People in your organization with the link can edit«.

   Opomba

   Če ste datoteko že dali v skupno rabo in spremenili nastavitev skupne rabe, boste morda slišali prejšnjo nastavitev, ki ste jo izbrali, na primer »Pogovorno okno za skupno rabo, Nastavitve povezave, People z obstoječim dostopom«.

5. Če želite spremeniti, za koga deluje povezava, ki jo želite dati v skupno rabo, ali lahko prejemnik ureja zvezek v skupni rabi, pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Nastavitve povezave . Naredite nekaj od tega:

   1. Če želite omejiti povezavo na določenega uporabnika ali uporabnike, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Nastavitve povezave, za koga želite, da ta povezava dela?« Pritiskajte puščično tipko dol ali gor, dokler ne zaslišite želene možnosti. S tipko JAWS pritisnite preslednico, da potrdite izbiro.
   2. Če želite povezavo spremeniti v povezavo za ogled, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Druge nastavitve, Dovoli urejanje, potrditveno polje potrjeno«, nato pa pritisnite preslednico. S Pripovedovalcem slišite: "Nenadzorovano." Z JAWS in NVDA slišite: "Ni preverjeno."

6. Če želite potrditi izbire v pogovornem oknu Nastavitve povezave , pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Uporabi gumb«, in pritisnite Enter. Odpre se okno Kopirana povezava s poudarkom na naslovu ustvarjene povezave.

7. Če želite kopirati povezavo v odložišče, pritisnite Ctrl+C. Povezavo lahko zdaj prilepite v e-poštno sporočilo ali neposredno sporočilo, ki ga pošiljate sodelavcem.

8. Ko kopirate povezavo, dvakrat pritisnite tipko Esc, da se vrnete v zvezek.

Glejte tudi

Vstavljanje vsebine v zvezke v OneNotu z bralnikom zaslona

Uporaba bralnika zaslona za organiziranje zvezkov, odsekov in strani v OneNotu

Bližnjice na tipkovnici v OneNotu

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v OneNotu

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po OneNotu