Ta članek je za osebe, ki z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365 uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če želite splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.
Uporabite novi Outlook za Windows s tipkovnico in orodjem za dostopnost Bralnik zaslona za izvajanje bistvenih osnovnih opravil. Ustvarjate in pošiljate lahko nova e-poštna sporočila, berete in odgovarjate na prejeto e-pošto, iščete e-poštna sporočila, delate s prilogami in veliko drugega.
Opomba
- Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
- V tej temi je predvideno, da je podokno za branje izklopljeno, pojdite na Izklop podokna za branje.
- Ko je bralnik zaslona NVDA v polju z besedilom, boste morda morali ročno preklopiti v način fokusa, da boste lahko vpisali besedilo. Če želite več informacij, pojdite na https://www.nvaccess.org/get-help/.
- Če želite prenesti klasični Outlook, odprite Outlook za Windows (klasično).
- V novem Outlooku za Windows uporabite preklopni gumb v zgornjem desnem kotu, da preklopite nazaj na klasični Outlook. Če želite več informacij, glejte Ne morete odpreti klasičnega Outlooka v novem računalniku s sistemom Windows. Če želite osnovne informacije, pojdite na Preklop iz novega Outlooka za Windows – Microsoftova podpora.
V tej temi
Branje in odgovarjanje na e-poštno sporočilo ali posredovanje e-poštnega sporočila v novem Outlooku
Uporabite bralnik zaslona in bližnjice na tipkovnici za branje in odgovarjanje na e-poštna sporočila. Ko prejmete novo e-poštno sporočilo, boste zaslišali zvok.
Branje e-poštnega sporočila
Pomaknite se do e-poštnega sporočila na seznamu sporočil v novem Outlooku in poslušajte bralnik zaslona, ki prebere e-poštno sporočilo in njegove podrobnosti.
Opomba
Preden sledite tem navodilom, mora biti podokno za branje izklopljeno. Navodila najdete v razdelku Izklop podokna za branje.
- V novem Outlookovem glavnem pogledu pritiskajte F6 ali Shift+F6 , dokler ne zaslišite »Message list« (Seznam sporočil).
- Pritisnite puščično tipkodol ali gor, da poiščete želeno e-pošto.
- Pritisnite tipko Enterali Shift+Enter , da odprete sporočilo v podoknu z vsebino.
- Če želite s Pripovedovalcem prebrati celotno e-poštno sporočilo, pritisnite tipko Ctrl++R ali puščično tipko+pripovedovalca dol. Če uporabljate bralnik zaslona JAWS in NVDA, bo sporočilo ob odpiranju samodejno prebrano na glas. Če želite znova prebrati sporočilo od začetka z bralnikoma JAWS in NVDA, pritisnite Ctrl+Home, nato pa pritisnite tipko bralnika zaslona+puščično tipko dol. Če želite ustaviti branje, pritisnite Ctrl. Če želite zapreti e-poštno sporočilo in se vrniti na seznam sporočil, pritisnite tipko Esc.
Odgovarjanje na e-poštno sporočilo
Z bralnikom zaslona lahko takoj odgovorite na e-poštna sporočila v novem Outlooku.
- V e-poštnem sporočilu ali ko ste na e-poštnem sporočilu na seznamu sporočil, pritisnite Ctrl+R. Če želite odgovoriti vsem, pritisnite Ctrl+Shift+R.
- Vnesite odgovor, če želite poslati e-poštno sporočilo, pritisnite Ctrl+Enter.
Posredovanje e-poštnega sporočila
E-poštno sporočilo lahko preprosto posredujete z uporabo bližnjice na tipkovnici in bralnikom zaslona.
- V e-poštnem sporočilu ali ko ste na e-poštnem sporočilu na seznamu sporočil, pritisnite Ctrl+F.
- Vnesite ime ali e-poštni naslov prejemnika. Ko začnete pisati, vam novi Outlook ponudi ujemajoče se predloge. Če želite brskati po predlogih, pritisnite puščično tipko dol. Če med predlogi najdete želene osebe, pritisnite tipko Enter , da jih dodate v polje Za.
- Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Message body« (Telo sporočila), nato pa vnesite sporočilo.
- Če želite poslati e-poštno sporočilo, pritisnite Ctrl+Enter.
Ustvarjanje in pošiljanje e-poštnega sporočila v novem Outlooku
Pustite, da vam bralnik zaslona pomaga pri ustvarjanju in pošiljanju novih e-poštnih sporočil.
- V novem Outlookovem glavnem pogledu pritisnite Ctrl+N. S Pripovedovalcem boste slišali »New Outlook window, To, edit« (Novo okno Outlook, za, urejanje). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS in NVDA, zaslišite »New mail« (Nova pošta). Fokus je v polju Za v novem e-poštnem sporočilu.
- Vnesite ime ali e-poštni naslov prejemnika. Ko začnete pisati, vam novi Outlook ponudi ujemajoče se predloge. Če želite brskati po predlogih, pritisnite puščično tipko dol. Če med predlogi najdete želene osebe, pritisnite tipko Enter , da jih dodate v polje Za.
- Če želite nekomu poslati kopijo e-poštnega sporočila, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Cc, edit« (Kp, uredi). Vnesite e-poštni naslov prejemnika kopije.
- Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Add a subject« (Dodaj zadevo), nato pa vnesite zadevo e-poštnega sporočila.
- Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Message body« (Telo sporočila), nato pa vnesite sporočilo.
- Če želite poslati e-poštno sporočilo, pritisnite Ctrl+Enter.
Preklic e-poštnega sporočila v novem Outlooku
S funkcijo preklica sporočila v Outlooku lahko po poslanem e-poštnem sporočilu povrnete e-poštno sporočilo. To je uporabno, ko pozabite priložiti datoteko, poslati sporočilo napačnem prejemniku ali popraviti vsebino.
Opomba
Preklic sporočila je na voljo le, če imate vi in prejemnik službeni ali šolski e-poštni račun storitve Microsoft 365 v isti organizaciji.
V glavnem pogledu Novega Outlooka pritiskajte F6 ali Shift+F6 , dokler ne zaslišite »Inbox« (Mapa »Prejeto«). Nato pritisnite puščično tipko dol , da izberete Poslano, in pritisnite tipko Enter.
S puščično tipko gor ali dol izberite e-poštno sporočilo in pritisnite tipko Enter.
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message action toolbar« (Orodna vrstica dejanja sporočila), nato pa se z desno puščično tipko pomaknite do gumba Več dejanj in pritisnite tipko Enter.
Pritiskajte puščičnotipko gor ali dol, dokler ne zaslišite »Advanced actions menu items« (Menijski elementi naprednih dejanj), nato pa pritisnite tipko Enter.
Pritiskajte puščičnotipko gor ali dol, dokler ne zaslišite »Recall message« (Preklic sporočila), nato pa pritisnite tipko Enter.
Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Ok button« (gumb »V redu«), nato pritisnite Enter , da prekličete sporočilo.
Opomba
Kmalu po oddaji zahteve za preklic boste prejeli e-poštno sporočilo z naslovom »poročilo o preklicu sporočila«, ki vsebuje povezavo, ki kaže, ali je preklic uspel, ali je v čakanju ali ne.
Iskanje e-poštnega sporočila v novem Outlooku
Ne izgubljajte časa s kopati po seznamih ali arhivih za to pomembno e-pošto. Z iskanjem hitro poiščite to, kar iščete.
- V novem pogledu Outlookmain pritisnite Ctrl+E. V Pripovedovalcu slišite »Banner, Search, edit« (Trak, iskanje, urejanje). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite »Search, edit« (Iskanje, urejanje). Če uporabljate NVDA, zaslišite »Banner landmark, Search landmark« (Mejnik traku, oznaka za iskanje).
- S puščično tipko dol vnesite besede za iskanje in brskajte po predlogih, nato pa pritisnite Enter.
- Po seznamu se lahkopremikate s puščičnima tipkama gor in dol. Če želite počistiti besede za iskanje in se vrniti v novi Outlookov glavni pogled, pritiskajte tipko F6 , dokler ne zaslišite »Mail toggle, button« (preklopni gumb Pošta).
- Pritiskajte tipko Shift+, dokler ne zaslišite »Exit search, button« (gumb »Zapri iskanje«), in nato pritisnite tipko Enter.
Dodajanje prilog v novi Outlook
Pošiljate lahko datoteke, kot so življenjepisi, glasila ali slike ljubkega mucka kot kopije ali datoteke OneDrive.
Dodajanje datoteke kot povezave do storitve OneDrive
- Ko sestavljate novo e-poštno sporočilo, pritisnite tipko F6 , da se premaknete na zavihek traku.
- Pritiskajte puščično tipko desno , dokler ne zaslišite »Insert tab« (zavihek »Vstavljanje«).
- Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Attach file, button« (gumb »Priloži datoteko«), nato pa pritisnite tipko Enter.
- Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »OneDrive«, nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus je v mapi »Nedavno« v storitvi OneDrive.
- Če želite preklopiti v drugo mapo, pritiskajte tabulatorko,+ dokler ne zaslišite »Select files from« (Izberi datoteke iz), nato pa za brskanje po mapah uporabite puščični tipki dol in gor. Za izbiro pritisnite tipko Enter .
- Na seznamu datotek pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite imena datoteke, ki jo želite priložiti, nato pa pritisnite tipko Enter.
Povezava do datoteke storitve OneDrive je dodana v sporočilo.
Dodajte lokalno datoteko iz računalnika
- Ko sestavljate novo e-poštno sporočilo v novem Outlooku, pritisnite tipko F6 , da se premaknete na zavihek traku.
- Pritiskajte puščično tipko desno , dokler ne zaslišite »Insert tab« (zavihek »Vstavljanje«).
- Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Attach file, button« (gumb »Priloži datoteko«). Pritisnite tipko Enter.
- Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Browse this computer« (Prebrskaj ta računalnik), nato pa pritisnite tipko Enter.
- S tabulatorko in puščično tipko se premaknite do datoteke, ki jo želite priložiti, nato pa pritisnite tipko Enter.
Tiskanje e-poštnega sporočila v novem Outlooku
E-poštno sporočilo lahko natisnete na papir ali v datoteko.
- V podoknu za branje v e-poštnem sporočilu pritiskajtetabulatorkoShift+, dokler ne zaslišite »Message actions tool bar« (Vrstica z orodji za dejanja sporočila).
- Pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »More actions« (Več dejanj), nato pa pritisnite tipko Enter.
- Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Menijski element 'Natisni'«, nato pritisnite tipko Enter.
- Izberite možnosti tiskanja. Če se želite premikati med možnostmi, pritisnite tabulatorko . Če želite razširiti menije z možnostmi, pritisnite preslednico. Za premikanje med izbirnima gumboma uporabite puščični tipki gor in dol. Če želite izbrati možnost, pritisnite tipko Enter.
- Za tiskanje pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Print button« (gumb »Natisni«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Spreminjanje nastavitev v novem Outlooku
Izklop pogleda pogovora v novem Outlooku
Če ne uporabljate pogleda pogovora, je premikanje po sporočilih preprostejše.
V novem Outlooku pritiskajte tabulatorko ali tipko Shift+, dokler ne zaslišite »Settings button« (gumb »Nastavitve«), nato pa pritisnite enter, da odprete podokno Nastavitve.
Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Accounts tab« (Zavihek »Računi«). Nato pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Mail tab« (zavihek »Pošta«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Layout tab, selected« (zavihek »Postavitev«, izbrano).
Pritisnite tabulatorko , da se premaknete do nastavitev postavitve. Naredite nekaj od tega:
- V Pripovedovalcu in bralniku NVDA pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »How do you want your messages list organized?« (Kako želite organizirati seznam sporočil?). Nato potrdite, da izbirni gumb vsebuje izbrano možnost Združi sporočilo po pogovoru . Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Arrange the reading pane« (Razporedi podokno za branje). Nato pritisnite puščično tipko dol, da se pomaknete na izbirni gumb na nastavitev Ločeno pokaži vsako sporočilo . Izbirni gumb bo samodejno izbran, ko se boste premaknili do gumba.
- V bralniku JAWS pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Show email grouped by conversation, radio button, checked« (Pokaži e-pošto, združeno po pogovoru, izbirni gumb, potrjeno). Izbran naj bo izbirni gumb Pokaži e-pošto, združeno po pogovoru. Še enkrat pritisnite tabulatorko in slišali boste »Newest on top« (Najnovejše na vrhu) ali »Newest on bottom« (Najnovejše na dnu), nato pa pritisnite puščično tipko dol, da se pomaknete na izbirni gumb na nastavitev Pokaži vsako sporočilo posebej. Izbirni gumb bo samodejno izbran, ko se boste premaknili do gumba.
Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Save button« (gumb »Shrani«), in pritisnite tipko Enter , da shranite spremembe nastavitev.
Pritisnite tipko Esc , da zaprete podokno Nastavitve.
Izklop podokna za branje v novem Outlooku
V navodilih v tej temi je predvideno, da je podokno za branje izklopljeno.
Pritiskajte tabulatorko ali tipko Shift+, dokler ne zaslišite »Settings button« (gumb »Nastavitve«), nato pa pritisnite Enter , da odprete podokno Nastavitve.
Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Accounts tab« (Zavihek »Računi«). Nato pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Mail tab« (zavihek »Pošta«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Layout tab selected« (Izbran je zavihek »Postavitev«). Obdržite ta izbor in naredite nekaj od tega:
- V Pripovedovalcu in NVDA pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Where do you want the reading pane to appear?« (Kje želite, da se prikaže podokno za branje?). Nato pritiskajte puščično tipko dol , dokler se ne premaknete do izbirnega gumba Skrij podokno za branje. Izbirni gumb bo samodejno izbran, ko se boste premaknili do gumba.
- V bralniku JAWS pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »On the right« (Na desni strani) ali »At the bottom« (Na dnu), nato pa pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Hide reading pane radio button« (Izbirni gumb Skrij podokno za branje). Izbirni gumb bo samodejno izbran, ko se boste premaknili do gumba.
Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Save button« (gumb »Shrani«), in pritisnite tipko Enter , da shranite spremembe nastavitev.
Pritisnite tipko Esc , da zaprete podokno Nastavitve.
Uporaba temnega načina v novem Outlooku
Če uporabljate nov Outlook v temni sobi, uporaba temnega načina manj obremenjuje vaše oči.
- V novem Outlookovem glavnem pogledu pritiskajte tabulatorko ali tipko Shift+, dokler ne zaslišite »Settings button« (gumb »Nastavitve«), nato pa pritisnite tipko Enter.
- Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Accounts tab« (Zavihek »Računi«). Nato pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »General tab« (zavihek »Splošno«), nato pa pritisnite tipko Enter.
- Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Language and time tab selected« (Izbran je zavihek Jezik in čas). Enkrat pritisnite puščično tipko dol, da se premaknete na zavihek Videz, in pritisnite tipko Enter.
- Pritisnite tabulatorko , da se pomaknete do nastavitev Videz .
- Pritiskajte puščično tipko desno , dokler ne zaslišite »Dark radio button« (Temni izbirni gumb).
- Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Save button« (gumb »Shrani«), in pritisnite tipko Enter , da shranite spremembe nastavitev.
- Če želite zapreti podokno Nastavitve , pritisnite tipko Esc.
Glejte tudi
Preverjanje črkovanja in slovnice v Outlooku z bralnikom zaslona
Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona s koledarjem v Outlooku
Bližnjice na tipkovnici za Outlook
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Pošti Outlook
Klasičnega Outlooka ne morete odpreti v novem računalniku s sistemom Windows
Preklop iz novega Outlooka za Windows – Microsoftova podpora
Za osnovna osnovna opravila uporabite e-pošto v klasičnem Outlooku s tipkovnico in bralnikom zaslona. Lahko ustvarjate in pošiljate nova e-poštna sporočila, berete in odgovarjate na prejeto e-pošto, iščete, filtrirate in tiskate e-poštna sporočila, delate s prilogami in veliko drugega.
V tej temi
Branje in odgovarjanje na e-poštna sporočila ali posredovanje e-pošte v klasičnem Outlooku
Uporabite bralnik zaslona in bližnjice na tipkovnici za branje in odgovarjanje na e-poštna sporočila. Ko prejmete novo e-poštno sporočilo, boste zaslišali zvok.
Odpiranje in branje e-poštnega sporočila
Pomaknite se do e-poštnega sporočila na seznamu sporočil v klasičnem Outlooku in poslušajte bralnik zaslona, ki prebere e-poštno sporočilo in njegove podrobnosti.
V mapi »Prejeto« pritiskajte tabulatorko ali tipko Shift+, dokler ne zaslišite prvega e-poštnega sporočila na seznamu sporočil. Bralnik zaslona označuje, ali je e-poštno sporočilo neprebrano, nato pa napove pošiljatelja, zadevo ter datum in čas prejetja.
- Če želite brskati po seznamu sporočil, pritisnite puščičnotipko gor ali dol.
- Če želite odpreti e-poštno sporočilo, pritisnite tipko Enter.
- Če želite prebrati e-poštno sporočilo od vrha proti dnu, pritisnite tipko SR +Ctrl+R.
- Če želite ustaviti branje, pritisnite Ctrl.
- Če se želite premakniti na naslednje e-poštno sporočilo, pritisnite Alt+5.
- Če se želite premakniti na prejšnje e-poštno sporočilo, pritisnite Alt+4.
Ko končate branje e-poštnega sporočila, pritisnite tipko Esc, da se vrnete v mapo » Prejeto«.
Odgovarjanje na e-poštno sporočilo
Z bralnikom zaslona lahko takoj odgovorite na e-poštna sporočila v klasičnem Outlooku.
V e-poštnem sporočilu ali e-poštnem sporočilu v mapi Prejeto naredite nekaj od tega:
- Če želite odgovoriti le izvirnemu pošiljatelju, pritisnite Ctrl+R.
- Če ima sporočilo več prejemnikov in želite odgovoriti vsem, pritisnite Ctrl+Shift+R.
Odpre se novo e-poštno sporočilo z isto zadevo in nastavljeno tako, da lahko odgovorite le pošiljatelju ali vsem, ki so vključeni v izvirno e-poštno sporočilo. Fokus je v telesu sporočila in vnesite sporočilo.
Ko sestavite sporočilo, pritisnite AltS, dapošljete+ e-poštno sporočilo.
Posredovanje e-poštnega sporočila
E-poštno sporočilo lahko preprosto posredujete z uporabo bližnjice na tipkovnici in bralnikom zaslona.
- V e-poštnem sporočilu ali e-poštnem sporočilu v mapi »Prejeto« pritisnite Ctrl+F in vnesite imena prejemnikov.
- Če želite vključiti sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Forward« (Posreduj), zadevo sporočila in »Message editing« (Urejanje sporočila), nato pa vnesite sporočilo.
- Ko sestavite sporočilo, pritisnite AltS, dapošljete+ e-poštno sporočilo.
Ustvarjanje in pošiljanje e-pošte v klasičnem Outlooku
Pustite, da vam bralnik zaslona pomaga pri ustvarjanju in pošiljanju novih e-poštnih sporočil.
V mapi »Prejeto « pritisnite Ctrl+N in vnesite imena prejemnikov.
Če želite poslati kopijo, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Cc, edit« (Kp, uredi). Vnesite imena stikov, ki prejmejo kopijo.
Če želite poslati skrito kopijo, pritiskajte tabulatorko , dokler ne slišite »Bcc, edit« (»Skp«, uredi). Vnesite imena stikov, ki prejmejo kopijo.
Namig
Če ne slišite »Bcc edit« (Urejanje »Skp«), je polje Skp skrito. Če ga želite razkriti, pritisnite Alt+P, B.
Če želite dodati zadevo za e-poštno sporočilo, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Subject edit« (Urejanje zadeve), nato pa vnesite .
Če želite dodati sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite zadeve e-poštnega sporočila, nato pa »Message editing« (Urejanje sporočila), nato pa vnesite sporočilo.
Ko sestavite sporočilo, pritisnite AltS, dapošljete+ e-poštno sporočilo.
Preklic e-poštnega sporočila
Funkcijo preklica sporočila v Outlooku lahko uporabite za povrnitev ali zamenjavo e-poštnega sporočila po tem, ko je bilo poslano. To je uporabno, ko pozabite priložiti datoteko, poslati sporočilo napačnem prejemniku ali popraviti vsebino.
Opomba
Preklic sporočila je na voljo le, če imate vi in prejemnik službeni ali šolski e-poštni račun storitve Microsoft 365 v isti organizaciji.
V klasičnem Outlookovem glavnem pogledu pritiskajte F6 ali Shift+F6 , dokler ne zaslišite »Inbox« (Mapa »Prejeto«). Nato pritisnite puščično tipko dol, da se pomaknete do možnosti Poslano , in nato pritisnite tipko Enter.
S puščično tipko gor ali dol izberite e-poštno sporočilo in pritisnite tipko Enter.
Pritisnite tipko F6 , da se pomaknete na zavihek traku, in zaslišite trenutno izbrani zavihek.
Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »More command« (Ukaz »Več«), nato pa pritisnite tipko Enter. S puščično tipko gor ali dol se premaknite do možnosti Dejanja in pritisnite tipko Enter.
Pritiskajte puščičnotipko gor ali dol, dokler ne zaslišite »Recall this message« (Prekliči to sporočilo), nato pa pritisnite tipko Enter.
Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Delete unread copies of this message radio button selected« (Izbriši neprebrane kopije tega izbirnega gumba).
Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Ok button« (gumb »V redu«), in nato pritisnite tipko Enter , da prekličete sporočilo.
- Če želite poslati nadomestno sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Delete unread copies of this messageradio button selected« (Izbriši neprebrane kopije tega sporočila, izbran gumb »Radio«).
- Pritisnite puščično tipko dol, da izberete Izbriši neprebrane kopije in jih zamenjate z izbirnim gumbom za novo sporočilo.
- Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Ok button« (gumb »V redu«), in nato pritisnite tipko Enter , da izberete to možnost.
- Odpre se okno pošte z isto zadevo. Compose ali uredite nadomestno sporočilo, nato pa pritisnite Ctrl+Enter, da pošljete e-poštno sporočilo.
Opomba
Kmalu po oddaji zahteve za preklic boste prejeli e-poštno sporočilo z naslovom »poročilo o preklicu sporočila«, ki vsebuje povezavo, ki kaže, ali je preklic uspel, ali je v čakanju ali ne.
Delo z mapo »Prejeto« v fokusu v klasičnem Outlooku
Osredotočite se na najpomembnejša e-poštna sporočila. Outlook privzeto ustvari mapo »Prejeto « v fokusu in mapo »Prejeto« druge pošte. Najpomembnejša e-poštna sporočila so prikazana v mapi »Prejeto« v fokusu, preostala sporočila pa so preprosto dostopna, a umaknjena v mapi Drugo.
Preklapljajte med mapama »V fokusu« in »Drugo«
Outlook privzeto odpre mapo »Prejeto « v fokusu.
- V mapi »Prejeto« pritiskajte tipko Shift+, dokler ne zaslišite »Other button« (gumb »Drugo«), nato pa pritisnite tipko Enter.
- Če se želite premakniti nazaj v mapo »Prejeto« v fokusu, pritiskajtetabulatorko,+ dokler ne zaslišite »Focused button« (Gumb »V fokusu«). Za izbiro pritisnite tipko Enter.
Premikanje e-poštnega sporočila iz mape »Prejeto« z drugo pošto v mapo »Prejeto« v fokusu
- V mapi Drugo se premaknite do e-poštnega sporočila, ki ga želite premakniti v mapo V fokusu.
- Če želite premakniti e-poštno sporočilo, pritisnite Shift+F10, V.
Skrivanje mape »V fokusu«
Mapo »Prejeto« v fokusu lahko skrijete in delate z enim samim seznamom sporočil.
- Če želite preveriti, ali je mapa »Prejeto« v fokusu prikazana ali že skrita, pritiskajte tipko F6 , dokler ne dosežete vsebine mape »Prejeto«.
- Pritiskajte tipko Shift+, dokler ne zaslišite »Sort arrange, or filter messages button« (gumb Razvrsti razporedi ali filtriraj sporočila), nato pa enkrat pritisnite tipko Shift+Tab . Če slišite »Other« (Drugo), je mapa »Prejeto« v fokusu že skrita. Če ni, pritisnite Alt+V, W , da ga skrijete.
Uporaba iskanja in filtriranja za iskanje e-pošte v klasičnem Outlooku
Ne izgubljajte časa z brskanjem po seznamih ali arhivih, da bi našli pomembno e-pošto. Uporabite iskanje in filtriranje in hitro boste našli, kar iščete.
Iskanje e-poštnega sporočila
- V mapi »Prejeto« pritisnite Ctrl+E. Fokus se premakne v polje z besedilom Iskanje.
- Če želite spremeniti mapo, v kateri želite iskati, pritiskajte tabulatorko,+ dokler ne zaslišite »Current mailbox« (Trenutni nabiralnik), nato pa pritisnite preslednico.
- Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti, nato pa pritisnite preslednico.
- Tukaj vnesite besede, ki jih želite poiskati. Če želite brskati po predlogih, pritisnite puščično tipko dol.
- Če želite izbrati predlog, pritisnite Enter. Rezultati iskanja so prikazani na seznamu sporočil.
- Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite prvega sporočila. Če želite brskati po seznamu, pritisnite puščično tipko dol. Če želite odpreti e-poštno sporočilo, pritisnite tipko Enter.
- Če želite počistiti seznam rezultatov iskanja, pritisnite tipko Esc.
Če se želite vrniti v mapo »Prejeto « iz odprte e-pošte in počistiti seznam rezultatov iskanja, dvakrat pritisnite esc .
Uporaba filtriranja za iskanje e-poštnega sporočila
- V mapi Prejeto pritisnite Alt+H, L. Fokus se premakne na prvi element na seznamu možnosti filtra.
- Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti, nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste »No results found« (Ni najdenih rezultatov) ali »Found« (Najdeno) in nato število e-poštnih sporočil, ki se ujemajo s filtrom.
- Če se želite premakniti na seznam e-poštnih sporočil, ki ustrezajo filtru, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite prvega sporočila. Če želite brskati po seznamu, pritisnite puščično tipko dol. Če želite odpreti e-poštno sporočilo, pritisnite tipko Enter.
- Če želite počistiti seznam rezultatov in filter, pritisnite tipko Esc , da se vrnete v mapo »Prejeto«.
Odpiranje ali dodajanje prilog v klasičnem Outlooku
V e-poštnih sporočilih v Outlooku lahko odpirate priloge in jih dodajate.
Odpiranje prilog
Ko prejmete e-poštno sporočilo, bralnik zaslona prebere, ali so sporočilu priložene priloge in število priloženih datotek.
- Odprite e-poštno sporočilo s prilogo. Fokus je v telesu sporočila.
-
Pritiskajte tipko Shift+, dokler ne zaslišite podrobnosti priloge, vključno z imenom in vrsto datoteke.
- Če želite odpreti prilogo, pritisnite tipko Enter. Datoteka se odpre v združljivi aplikaciji.
Dodajanje prilog
Datoteke, kot so življenjepisi, glasila ali slike, lahko pošiljate kot kopije ali datoteke storitve OneDrive.
V e-poštnem sporočilu pritisnite Alt+N, A, F.
Naredite nekaj od tega:
- Če želite priložiti nedavno datoteko, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite datoteke, nato pa pritisnite tipko Enter.
- Če želite priložiti datoteko s spletnega mesta, pritisnite W. Slišali boste prvo spletno mesto, na primer »OneDrive«. Za izbiro pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Vstavljanje datoteke. Pritiskajte tabulatorko in puščične tipke, dokler ne zaslišite želene datoteke, nato pa pritisnite Alt+S. S puščično tipko dol se premaknite do možnosti Priloži kot kopijo in pritisnite tipko Enter.
- Če želite priložiti datoteko iz lokalne shrambe, na primer s trdega diska, pritisnite tipko B. Odpre se pogovorno okno Vstavljanje datoteke. Pritiskajte tabulatorko in puščične tipke, dokler ne zaslišite želene datoteke, nato pa pritisnite Alt+S.
Tiskanje e-poštnega sporočila v klasičnem Outlooku
E-poštno sporočilo lahko natisnete na papir ali v datoteko.
- V e-poštnem sporočilu ali e-poštnem sporočilu v mapi »Prejeto« pritisnite Ctrl+P.
- Če želite tiskati s privzetimi nastavitvami, pritisnite Alt+P, P.
Vklop ali izklop vidnih ali zvočnih obvestil v klasičnem Outlooku
Zvočni ali vizualni učinki vas lahko obvestijo, ko prispe novo e-poštno sporočilo. Če ne želite, da vas motijo pri delu, lahko izklopite obvestila.
- V mapi »Prejeto« pritisnite Alt+F, T. Pritisnite tipko M, da odprete zavihek Pošta.
- Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »play sound check box« (potrditveno polje »Predvajaj zvok«), nato pa pritisnite tipko P. Če želite izbrati ali počistiti to možnost, pritisnite preslednico.
- Če želite brskati po drugih možnostih obvestil, pritisnite tabulatorko . Če želite izbrati ali počistiti možnost, pritisnite preslednico. Ko zaslišite »Conversation clean up« (Čiščenje pogovora), ni več možnosti obvestil, ki bi jih lahko izbrali.
- Če želite potrditi izbor in zapreti okno Outlookove možnosti, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Glejte tudi
Oblikovanje besedila v e-poštnem sporočilu v Outlooku z bralnikom zaslona
Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona s koledarjem v Outlooku
Bližnjice na tipkovnici za Outlook
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Pošti Outlook
Za osnovna osnovna opravila uporabite e-pošto v aplikaciji Outlook za Android z bralnikom zaslona TalkBack, ki je vgrajen v sistem Android. Lahko ustvarjate in pošiljate nova e-poštna sporočila, berete in odgovarjate na prejeto e-pošto, iščete, filtrirate in tiskate e-poštna sporočila, delate s sporočili v fokusu in prilogami ter veliko drugega.
Opomba
V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona TalkBack, ki je vgrajen v sistem Android. Če želite izvedeti več o uporabi bralnika zaslona TalkBack, pojdite na Dostopnost v sistemu Android.
V tej temi
Branje in odgovarjanje na e-poštno sporočilo ali posredovanje e-poštnega sporočila
Branje e-poštnega sporočila
Privzeto so najprej navedena najnovejša e-poštna sporočila.
Povlecite levo ali desno ali s prstom podrsnite navzdol, da bralnik zaslona TalkBack prebere e-poštna sporočila. Slišali boste informacije o vsakem e-poštnem sporočilu, vključno s temi:
- Ime pošiljatelja
- Datum ali čas, ko je bilo sporočilo prejeto
- Zadeva
- Prvih nekaj vrstic vsebine e-poštnega sporočila
Če želite odpreti e-poštno sporočilo, dvotapnite zaslon. Funkcija TalkBack začne samodejno brati sporočilo od začetka.
Če želite, da storitev TalkBack prebere e-poštno sporočilo od vrha proti dnu, lahko tudi podrsnete navzdol in desno. Odpre se globalni priročni meni. Povlecite desno, da zaslišite »Read from top« (Branje z vrha), in nato dvotapnite zaslon.
Če želite hitro preleteti sporočilo, s prstom podrsnite navzdol od vrha zaslona.
Če se želite pomakniti navzdol po sporočilu, povlecite navzgor z dvema prstoma. Če se želite pomakniti navzgor, z dvema prstoma povlecite navzdol.
Ko končate branje sporočila in se želite vrniti v mapo »Prejeto«, povlecite levo ali desno, dokler ne zaslišite »Close button« (gumb »Zapri«), in nato dvotapnite zaslon.
Odgovarjanje na e-poštno sporočilo
Ko je e-poštno sporočilo odprto, povlecite desno, dokler ne zaslišite »Reply options« (Možnosti odgovora), in nato dvotapnite zaslon in naredite nekaj od tega:
- Če želite odgovoriti le izvirnemu pošiljatelju, povlecite levo ali desno, da zaslišite »Message actions button« (gumb »Dejanja sporočila«), in nato dvotapnite zaslon. Povlecite desno, dokler ne zaslišite »Reply« (Odgovori).
- Če ima sporočilo več prejemnikov in želite odgovoriti vsem, povlecite levo ali desno, da zaslišite »Reply all button« (gumb »Odgovori vsem«), in nato dvotapnite zaslon.
Odpre se novo e-poštno sporočilo z isto zadevo in nastavljeno tako, da odgovorite pošiljatelju ali vsem, ki so vključeni v izvirno e-poštno sporočilo. Filck desno, dokler ne zaslišite »Edit box« (Polje za urejanje). Dvotapnite zaslon, da aktivirate zaslonsko tipkovnico, in vnesite sporočilo.
Ko sestavite sporočilo do konca, povlecite levo, da zaslišite »Send button« (gumb »Pošlji«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišite »Sent, Outlook, keyboard hidden« (Poslano, Outlook, skrita tipkovnica).
Posredovanje e-poštnega sporočila
E-poštno sporočilo lahko preprosto posredujete s funkcijo TalkBack.
- Ko je e-poštno sporočilo odprto, povlecite desno, dokler ne zaslišite »Reply options« (Možnosti odgovora), in nato dvotapnite zaslon.
- Podrsnite desno, da zaslišite »Forward« (Posreduj), in dvotapnite zaslon. Odpre se novo e-poštno sporočilo z enako zadevo.
- Podrsnite desno, da zaslišite »Message actions button« (gumb »Dejanja sporočila«), in nato dvotapnite zaslon. Podrsnite desno, da zaslišite »Forward button« (gumb »Posreduj«), in dvotapnite zaslon.
- Vnesite ime posameznega prejemnika. Prejemniki so dodani samodejno, ko dokončate vnos e-poštnega naslova ali ga izberete med razpoložljivimi ujemajočimi se možnostmi. V polje Za lahko dodate več prejemnikov.
- Če želite vtipkati sporočilo, povlecite desno, dokler ne zaslišite »Double-tap to edit« (Dvotapnite za urejanje), in nato dvotapnite zaslon. Vnesite sporočilo.
- Ko sestavite sporočilo do konca, povlecite levo, da zaslišite »Send button« (gumb »Pošlji«), in nato dvotapnite zaslon.
Delo s sporočili v fokusu
Osredotočite se na najpomembnejša e-poštna sporočila. Outlook privzeto ustvari mapo »Prejeto « v fokusu in mapo »Prejeto« druge pošte. Najpomembnejša e-poštna sporočila so v mapi »Prejeto« v fokusu, preostala sporočila pa so preprosto dostopna, a umaknjena v mapi »Prejeto« druge pošte.
Outlook privzeto odpre mapo »Prejeto « v fokusu. Če želite preklopiti v mapi »Prejeto« na drugo pošto:
- Povlecite levo ali desno, da zaslišite »Toggle to other mails switch« (preklop na drugo stikalo pošte), in nato dvotapnite zaslon.
- Če se želite premakniti nazaj v mapo »Prejeto« v fokusu, povlecite levo ali desno, da zaslišite »Stikalo za preklop v mapo »Prejeto« v fokusu«, nato pa dvotapnite zaslon.
Če želite premakniti e-pošto iz mape »Prejeto« z drugo pošto v mapo »Prejeto« v fokusu:
- Premaknite se do sporočila, ki ga želite premakniti, nato pa dvotapnite zaslon, da odprete sporočilo.
- Povlecite levo, da zaslišite »More options button« (gumb »Več možnosti«), in nato dvotapnite zaslon.
- Povlecite desno, da zaslišite »Move to focused inbox« (Premakni v mapo »Prejeto« v fokusu), in nato dvotapnite zaslon.
- Podrsnite desno, da zaslišite želeno možnost, nato pa dvotapnite zaslon.
Če želite onemogočiti mapo »Prejeto« v fokusu in delati z enim seznamom sporočil:
- Povlecite desno, da zaslišite »Gumb 'Odpri predal za krmarjenje'« in dvotapnite zaslon.
- Povlecite desno, da zaslišite »Settings button« (gumb »Nastavitve«), in nato dvotapnite zaslon.
- Povlecite desno, da zaslišite »Mail« (Pošta), in nato dvotapnite zaslon.
- Povlecite levo ali desno, da zaslišite »On toggle the focused inbox setting, switch« (vklop nastavitve mape »Prejeto« v fokusu), in nato dvotapnite zaslon. Outlook zdaj predstavlja eno mapo »Prejeto«.
Ustvarjanje in pošiljanje e-pošte
Na seznamu sporočil povlecite s prstom desno, dokler ne zaslišite »New email button« (gumb »Nova e-pošta«), in nato dvotapnite zaslon. Odpre se okno Novo sporočilo.
Podrsnite desno, da zaslišite »Polje za urejanje v« in dvotapnite zaslon.
Vnesite imena ali e-poštne naslove prejemnikov. Seznam stikov, ki se ujemajo, se posodablja, medtem ko tipkate.
Opomba
Odvisno od naprave boste morda morali podrsati desno, dokler ne zaslišite »Search directory« (Iskanje v imeniku), in nato dvotapnite zaslon, da poiščete stik.
Če želite izbrati stik, povlecite v desno, dokler ne zaslišite želenega imena, nato pa dvotapnite zaslon.
Če želite poslati kopijo sporočila drugim prejemnikom, povlecite desno, da zaslišite »Cc field« (polje »Kp«), in nato dvotapnite zaslon. Dodajte prejemnike, kot je opisano v prejšnjem koraku.
Če želite poslati skrito kopijo drugim prejemnikom, povlecite desno, dokler ne zaslišite »Bcc field« (polje »Skp«), dvotapnite zaslon in dodajte prejemnike.
Če želite dodati zadevo za e-poštno sporočilo, povlecite desno, dokler ne zaslišite »Subject edit box« (Polje za urejanje zadeve). Dvotapnite zaslon in vnesite zadevo.
Če želite vtipkati sporočilo, povlecite desno, dokler ne zaslišite »Double-tap to edit text« (Dvotapnite za urejanje besedila). Dvotapnite zaslon in vnesite sporočilo.
Ko sestavite sporočilo do konca, povlecite levo, da zaslišite »Send button« (gumb »Pošlji«), in nato dvotapnite zaslon.
Preklic e-poštnega sporočila
Funkcijo preklica sporočila v Outlooku lahko uporabite za povrnitev e-poštnega sporočila po tem, ko je bilo poslano. To je uporabno, ko pozabite priložiti datoteko, poslati sporočilo napačnem prejemniku ali popraviti vsebino.
Opomba
Preklic sporočila je na voljo le, če imate vi in prejemnik službeni ali šolski e-poštni račun storitve Microsoft 365 v isti organizaciji.
Na seznamu sporočil povlecite v desno, da zaslišite »Open navigation drawer button« (gumb »Odpri predal za krmarjenje«), in nato dvotapnite zaslon.
Povlecite desno, da zaslišite »Sent« (Poslano), in nato dvotapnite zaslon.
Povlecite desno ali levo, dokler ne zaslišite imena e-poštnega sporočila, ki ga želite preklicati, in dvotapnite zaslon.
Povlecite desno, da zaslišite »Message action button« (Gumb »Dejanje sporočila«), in nato dvotapnite zaslon.
Podrsnite desno, da zaslišite »Recall« (Prekliči), in nato dvotapnite zaslon.
Povlecite desno, da zaslišite »Gumb 'V redu'« in dvotapnite zaslon.
Opomba
Kmalu po oddaji zahteve za preklic boste prejeli e-poštno sporočilo z naslovom »poročilo o preklicu sporočila«, ki vsebuje povezavo, ki kaže, ali je preklic uspel, ali je v čakanju ali ne.
Uporaba iskanja in filtriranja za iskanje e-poštnega sporočila
Ne izgubljajte časa z brskanjem po seznamih ali arhivih, da bi našli pomembno e-pošto. Uporabite iskanje in filtriranje in hitro boste našli, kar iščete.
Iskanje e-poštnega sporočila
- Na seznamu sporočil povlecite desno, da zaslišite »Search button« (gumb »Iskanje«), in nato dvotapnite zaslon. Odpre se okno Iskanje.
- Povlecite levo, dokler ne zaslišite »Search email, events, people, files« (Iskanje e-pošte, dogodkov, oseb, datotek), in dvotapnite zaslon. Začnite vnašati besede za iskanje. Seznam rezultatov iskanja se posodablja, medtem ko tipkate.
- Če želite brskati po rezultatih iskanja, povlecite desno ali levo. Ko slišite sporočilo, ki ga želite odpreti, dvotapnite zaslon.
- Če želite zapustiti seznam rezultatov iskanja, povlecite levo, dokler ne zaslišite »Close button« (gumb »Zapri«), in nato dvotapnite zaslon, da se vrnete v okno Iskanje .
Uporaba filtriranja za iskanje e-poštnega sporočila
- Na seznamu sporočil povlecite s prstom levo ali desno, da zaslišite »Filter button« (gumb »Filtriraj«), in nato dvotapnite zaslon.
- Podrsnite desno, da zaslišite želeno možnost filtriranja, nato pa dvotapnite zaslon.
- Če želite pobrskati po e-poštnih sporočilih, ki ustrezajo filtru, povlecite desno. Ko se pomikate po seznamu, funkcija TalkBack prebere podrobnosti sporočila.
- Ko zaslišite filter, ki ga želite izbrati, dvotapnite zaslon.
- Če želite odstraniti možnost filtriranja in pregledati vsa e-poštna sporočila na seznamu sporočil, povlecite levo ali desno, dokler ne slišite »Clear messages filter button« (gumb »Počisti filter sporočil«), in nato dvotapnite zaslon.
Odpiranje ali dodajanje prilog
V e-poštnih sporočilih v Outlooku za Android lahko odpirate priloge in jih v njih dodajate.
Odpiranje priloge
Funkcija TalkBack napove, če so prejetemu e-poštnemu sporočilu dodane priloge.
- Odprite e-poštno sporočilo, ki ima eno ali več prilog.
- Povlecite v levo, dokler ne zaslišite vrste datoteke, imena in velikosti, nato pa dvotapnite zaslon. Če zaslišite »Open with« (Odpri z), povlecite desno, dokler ne zaslišite želene možnosti, nato pa dvotapnite zaslon, da jo izberete.
- Če želite odpreti prilogo v izbrani aplikaciji, dvotapnite zaslon.
Dodajanje priloge
Datoteke, kot so življenjepisi, fotografije ali povabila na srečanje, lahko pošljete kot priloge.
Dodajanje datoteke
- Ko sestavljate sporočilo, povlecite desno, da zaslišite »Attach files button« (gumb »Priloži datoteke«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste »Choose from files« (Izberi med datotekami), nato pa dvotapnite zaslon.
- Če želite dodati datoteko iz storitve OneDrive, povlecite desno, dokler ne zaslišite »Files«, nato pa dvotapnite zaslon. Če želite dodati datoteko iz naprave, povlecite desno, da zaslišite »Device« (Naprava), in nato dvotapnite zaslon.
- Poiščite želeno datoteko in nato dvotapnite zaslon, da jo izberete in priložite.
Prilaganje fotografije
Če želite med sestavljanjem sporočila posneti fotografijo s kamero naprave, da jo priložite:
- Povlecite desno, dokler ne zaslišite »Take a photo button« (gumb »Posneti fotografijo«).
- Dvotapnite zaslon. Kamera se vklopi.
- Povlecite desno, da zaslišite »Gumb 'Zajemi'« in dvotapnite zaslon. Fotografija se posname.
- Podrsnite desno, da zaslišite »Review and edit« (Pregled in urejanje), in dvotapnite zaslon.
- Podrsnite desno, da zaslišite »Finish« (Dokončaj), in dvotapnite zaslon, da priložite fotografijo.
Če želite priložiti sliko iz mape Fotografije:
- Podrsnite desno, da zaslišite »Attach files button« (gumb »Priloži datoteke«), in nato dvotapnite zaslon.
- Povlecite desno, da zaslišite »Choose from photo library« (Izberi iz knjižnice fotografij), in nato dvotapnite zaslon.
- Poiščite želeno fotografijo in nato dvotapnite zaslon.
Odvisno od naprave boste morali morda najprej poiskati mesto, kjer je shranjena fotografija.
Prilaganje povabila na srečanje
- Ko sestavljate sporočilo, povlecite desno, dokler ne zaslišite »Calendar button« (gumb »Gumb za Calendar«), in nato dvotapnite zaslon.
- Če želite poslati prvi časovni okvir, ki ga imate na voljo za srečanje, dvotapnite zaslon.
- Če želite ustvariti nov dogodek, povlecite desno, dokler ne zaslišite »Convert to event« (Pretvori v dogodek), in nato dvotapnite zaslon. Odpre se Calendar Outlook. Navodila za ustvarjanje povabil na srečanje najdete v razdelku »Načrtovanje novega sestanka ali srečanja« v članku Načrtovanje sestankov ali srečanj v Outlooku z bralnikom zaslona.
- Ko končate načrtovanje srečanja, v oknu dogodka Calendar povlecite levo ali desno, da zaslišite »Done button« (gumb »Dokončano«), in nato dvotapnite zaslon.
Glejte tudi
Oblikovanje besedila v e-poštnem sporočilu v Outlooku z bralnikom zaslona
Vstavljanje podobe ali slike v Outlooku z bralnikom zaslona
Načrtovanje sestankov ali srečanj v Outlooku z bralnikom zaslona
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Pošti Outlook
Uporabite Outlook v spletu tipkovnico in bralnikom zaslona, da izvedete osnovna osnovna opravila s pošto. Lahko ustvarjate in pošiljate nova e-poštna sporočila, berete in odgovarjate na prejeto e-pošto, iščete, filtrirate in tiskate e-poštna sporočila, delate s prilogami in veliko drugega.
Opomba
- Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
- Trenutno posodabljamo storitev Outlook.office.com (Outlook v spletu). Nekateri ljudje že uporabljajo novo različico Outlooka, pri ostalih pa bo klasična različica ostala privzeta izkušnja, dokler ne zaključimo posodabljanja. Če želite več informacij, obiščite: Poiščite pomoč za Outlook v spletu. Navodila v tej temi se nanašajo na novo izkušnjo, zato priporočamo, da namesto klasične izkušnje začnete uporabljati novi Outlook. Če želite preklopiti na novi Outlook, pritisnite Ctrl+F6 in ju pridržite, dokler ne zaslišite »Ukaz, preskusite novi Outlook«, nato pa pritisnite tipko Enter. Če zaslišite »Ukaz, orodna vrstica« namesto »Ukaz, preskusite novi Outlook«, že uporabljate novi Outlook.
- V tej temi je predvideno, da je Podokno za branje izklopljeno.
- Če uporabljate Outlook v spletu, priporočamo, da za spletni brskalnik uporabljate Microsoft Edge. Ker Outlook v spletu deluje v spletnem brskalniku, se bližnjice na tipkovnici razlikujejo od bližnjic v namiznem programu. Za preskok med ukazi boste na primer uporabili Ctrl+F6 namesto F6 . Poleg tega veljajo pogoste bližnjice, kot sta F1 (Pomoč) in Ctrl+O(Odpri), za spletni brskalnik, ne Outlook v spletu.
V tej temi
Branje in odgovarjanje ali posredovanje e-poštnih sporočil
Uporabite bralnik zaslona in bližnjice na tipkovnici za branje in odgovarjanje na e-poštna sporočila. Ko prejmete novo e-poštno sporočilo, boste zaslišali zvok.
Namig
Če ne uporabljate pogleda pogovora, je premikanje po sporočilih preprostejše. Če ga želite izklopiti, pritisnite Alt+Q, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Settings, button« (Nastavitve, gumb), nato pa pritisnite Enter, da odprete meni Nastavitve. Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Conversation view« (Pogled pogovora), temu pa sledi trenutno izbrana možnost. Če ni »Izklopljeno«, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Selected, off« (Izbrano, izklopljeno), nato pa pritisnite Esc, da zaprete meni Nastavitve.
Branje e-poštnega sporočila
Pomaknite se do e-poštnega sporočila na seznamu sporočil v aplikaciji Pošta in poslušajte bralnik zaslona, ki prebere e-poštno sporočilo in njegove podrobnosti.
Opomba
Preden sledite tem navodilom, morate izklopiti podokno za branje. To potrdite tako, da pritisnete Alt+Q, pritiskate tabulatorko, dokler ne zaslišite »Settings, button« (Nastavitve, gumb), nato pa pritisnite Enter, da odprete meni Nastavitve. Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Podokno za branje«, temu pa sledi trenutno izbrana možnost. Če zaslišite »Show on the right« (Pokaži na desni strani) ali »Show on the bottom« (Pokaži na dnu), pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Hide« (Skrij), nato pa pritisnite Esc, da zaprete meni Nastavitve.
- V glavnem pogledu Pošte pritiskajte Ctrl+F6 ali Shift+Ctrl+F6, dokler ne zaslišite »Message list, region landmark« (Seznam sporočil, mejnik regije), nato pa pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message list« (Seznam sporočil), in nato pritisnite tabulatorko.
- Pritiskajte puščičnotipko dol ali gor, dokler ne najdete želenega e-poštnega sporočila, nato pa pritisnite Enter , da odprete sporočilo v podoknu z vsebino.
- Če želite prebrati celotno e-poštno sporočilo, pritisnite tipko SR + R. Če želite ustaviti branje, pritisnite Ctrl. Če želite zapreti e-poštno sporočilo in se vrniti na seznam sporočil, pritisnite tipko Esc.
Odgovarjanje na e-poštno sporočilo
Z bralnikom zaslona lahko takoj odgovorite na e-poštna sporočila v Outlook v spletu.
- V e-poštnem sporočilu ali ko ste na e-poštnem sporočilu na seznamu sporočil, pritisnite Ctrl+R. Če želite odgovoriti vsem, pritisnite Ctrl+Shift+R.
- Vnesite odgovor. Pritisnite Ctrl+Enter, da pošljete e-poštno sporočilo.
Posredovanje e-poštnega sporočila
E-poštno sporočilo lahko preprosto posredujete z uporabo bližnjice na tipkovnici in bralnikom zaslona.
- V e-poštnem sporočilu ali ko ste na e-poštnem sporočilu na seznamu sporočil, pritisnite Ctrl+Shift+F.
- Vnesite ime ali e-poštni naslov prejemnika. Ko začnete pisati, vam Outlook v spletu predloge, ki se ujemajo.
- Če želite brskati po predlogih, pritisnite puščično tipko dol. Če med predlogi najdete želene osebe, pritisnite tipko Enter , da jih dodate v polje Za.
- Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Message body, editing« (Telo sporočila, urejanje), nato pa vnesite sporočilo.
- Če želite poslati e-poštno sporočilo, pritisnite Ctrl+Enter.
Ustvarjanje in pošiljanje e-poštnega sporočila
Pustite, da vam bralnik zaslona pomaga pri ustvarjanju in pošiljanju novih e-poštnih sporočil.
V glavnem pogledu Pošte pritisnite tipko N. Vnesite ime ali e-poštni naslov prejemnika. Ko začnete pisati, vam Outlook v spletu predloge, ki se ujemajo.
Če želite brskati po predlogih, pritisnite puščično tipko dol. Če med predlogom najdete želene osebe, pritisnite tipko Enter , da jih dodate v polje Za.
Če želite nekomu poslati kopijo e-poštnega sporočila, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Editable combo box« (Kombinirano polje, ki ga je mogoče urejati). Vnesite e-poštni naslov prejemnika kopije.
Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Add a subject« (Dodaj zadevo). Vnesite zadevo e-poštnega sporočila.
Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Message body, editing« (Telo sporočila, urejanje). Nato vnesite sporočilo.
Namig
Če se želite premakniti na možnosti oblikovanja sporočila, pritiskajte tabulatorko , dokler ne slišite »Formatting options« (Možnosti oblikovanja). Če se želite premakniti v meni z možnostmi oblikovanja, pritisnite puščičnotipko levo ali desno. Če želite izbrati ali razširiti podmeni, pritisnite preslednico.
Pritisnite Ctrl+Enter, da pošljete e-poštno sporočilo.
Preklic e-poštnega sporočila
Funkcijo preklica sporočila v Outlooku lahko uporabite za povrnitev e-poštnega sporočila po tem, ko je bilo poslano. To je uporabno, ko pozabite priložiti datoteko, poslati sporočilo napačnem prejemniku ali popraviti vsebino.
Opomba
Preklic sporočila je na voljo le, če imate vi in prejemnik službeni ali šolski e-poštni račun storitve Microsoft 365 v isti organizaciji.
V glavnem pogledu spletnega Outlooka pritiskajte tabulatorko ali tipkoShift+, dokler ne zaslišite »Inbox« (Mapa »Prejeto«). Nato pritisnite puščično tipko dol, da izberete Poslano, in pritisnite tipko Enter.
S puščično tipko gor ali dol izberite e-poštno sporočilo, nato pa pritisnite tipko Enter.
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message action toolbar« (Orodna vrstica dejanja sporočila), nato pa se z desno puščično tipko pomaknite do gumba Več dejanj in pritisnite tipko Enter.
Pritiskajte puščičnotipko gor ali dol, dokler ne zaslišite »Advanced actions menu« (meni »Dodatna dejanja«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Pritiskajte puščičnotipko gor ali dol, dokler ne zaslišite »Recall message« (Preklic sporočila), nato pa pritisnite tipko Enter.
Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Ok button« (gumb »V redu«), in nato pritisnite tipko Enter , da prekličete sporočilo.
Opomba
Kmalu po oddaji zahteve za preklic boste prejeli e-poštno sporočilo z naslovom »poročilo o preklicu sporočila«, ki vsebuje povezavo, ki kaže, ali je preklic uspel, ali je v čakanju ali ne.
Uporaba iskanja in filtriranja za iskanje e-poštnega sporočila
Ne izgubljajte časa s kopati po seznamih ali arhivih za to pomembno e-pošto. Uporabite iskanje in filtriranje in hitro boste našli, kar iščete.
Iskanje e-poštnega sporočila
S funkcijo iskanja boste v hipu našli določena e-poštna sporočila.
V glavnem pogledu Pošte pritisnite Alt+Q.
Vnesite besede za iskanje in pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne na seznam rezultatov iskanja. Zaslišali boste »Message list« (Seznam sporočil), temu pa bo sledilo število najdenih elementov.
Namig
Iščete lahko po zadevi e-poštnega sporočila, pošiljatelju ali datumu.
Med rezultati iskanja se premikate s puščičnotipko gor ali dol. Medtem ko se premikate po seznamu, slišite rezultate.
Če želite počistiti besede za iskanje in se vrniti v glavni pogled pošte, pritiskajte tipko Shift+Ctrl+F6, dokler ne zaslišite »Banner, Search landmark« (Trak, mejnik za iskanje), pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Exit search« (Zapri iskanje), nato pa pritisnite tipko Enter.
Namig
Z iskanjem v brskalniku Microsoft Edge lahko poiščete tudi določeno besedilo v odprtem e-poštnem sporočilu. V poljubnem pogledu v pošti pritisnite F3. Zaslišali boste »Find in page« (Najdi na strani), čemur bo sledil naslov odprte strani. Vnesite besede za iskanje in pritisnite tipko Enter.
Filtriranje e-poštnih sporočil
Za bolj namenski prikaz seznama e-poštnih sporočil lahko ta filtrirate ali razvrščate na primer po datumu, omembah ali pošiljatelju.
- Na seznamu sporočil pritiskajte tipko Shift+, dokler nezaslišite »Filter button« (gumb »Filtriraj«). Pritisnite preslednico, da odprete meni filtra.
- Za pomikanje po meniju pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite možnosti, ki jo želite izbrati. Če želite razširiti možnosti menija, pritisnite preslednico. Če želite izbrati možnost, pritisnite preslednico.
- Če želite odstraniti filter, na seznamu sporočil pritiskajte tabulatorko,+ dokler ne zaslišite trenutnega filtra. Pritisnite preslednico, da odstranite filter.
Prenos ali dodajanje prilog
Priloge lahko prenesete in jih dodate v e-poštna sporočila v Outlook v spletu.
Prenos priloge
Ko bralnik zaslona bere e-poštno sporočilo na seznamu sporočil v podoknu za branje, boste slišali napoved, če e-poštno sporočilo vsebuje priloge.
- V podoknu za branje v e-poštnem sporočilu pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite imena priloge.
- Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Download, button« (gumb »Prenesi«). Pritisnite tipko Enter.
- Ko bralnik zaslona napove novo obvestilo, pritisnite Alt+N , da premaknete fokus tja. Nato pritisnite tabulatorko ali tipko Shift+, da poiščete možnosti, in pritisnite tipko Enter , da izberete želeno možnost.
Dodajanje priloge
Pošiljate lahko datoteke, kot so življenjepisi, glasila ali slike ljubkega mucka kot kopije ali datoteke OneDrive.
Dodajte datoteko iz storitve OneDrive
- Ko sestavljate novo e-poštno sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Attach, collapsed, menu item« (Priloži, strnjeno, element menija), nato pa pritisnite preslednico, da odprete meni.
- Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »OneDrive«, nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne v mapo OneDrive.
- Na seznamu datotek pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite imena datoteke, ki jo želite priložiti. Datoteka se samodejno izbere.
- Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Next, button« (gumb »Naprej«), nato pa pritisnite tipko Enter.
- Če želite priložiti datoteko kot kopijo ali jo dati v skupno rabo kot povezavo storitve OneDrive, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite možnosti, ki jo želite izbrati, nato pa pritisnite tipko Enter.
Dodajte lokalno datoteko iz računalnika
- Ko sestavljate novo e-poštno sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Attach, collapsed, menu item« (Priloži, strnjeno, element menija), nato pa pritisnite preslednico, da odprete meni. Slišali boste »Browse this computer« (Prebrskaj ta računalnik). Pritisnite preslednico.
- S tabulatorko in puščičnimi tipkami se premaknite do datoteke, ki jo želite priložiti, in pritisnite tipko Enter.
Tiskanje e-poštnega sporočila
E-poštno sporočilo lahko natisnete na papir ali v datoteko.
- Na seznamu sporočil v e-poštnem sporočilu, ki ga želite natisniti, pritisnite Shift+F10 , da odprete priročni meni.
- Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Menijski element 'Natisni'«, nato pritisnite tipko Enter.
- V pogovornem oknu izberite možnosti tiskanja. Če se želite premikati med možnostmi, pritisnite tabulatorko . Če želite razširiti menije z možnostmi, pritisnite preslednico. Če želite izbrati možnost, pritisnite tipko Enter.
- Za tiskanje pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Print button« (gumb »Natisni«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Uporaba temnega načina
Če si ogledujete Outlook v spletu prostoru, uporaba temnega načina manj obremenjuje vaše oči.
- V glavnem pogledu Pošta pritisnite Alt+Q. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Settings, button« (Nastavitve, gumb), nato pa pritisnite enter, da odprete meni Nastavitve.
- Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Off, Dark mode« (Izklopljeno, temni način), nato pa pritisnite Enter , da vklopite ali izklopite način.
- Če želite zapreti meni Nastavitve , pritisnite tipko Esc.
Glejte tudi
Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v outlooku za Mac
Preverjanje črkovanja in slovnice v Outlooku z bralnikom zaslona
Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona s koledarjem v Outlooku
Bližnjice na tipkovnici za Outlook
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Pošti Outlook
Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste osebe s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
