Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v Outlooku za Mac

Ta članek je za osebe, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec za Windows, JAWS ali NVDA, z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.

Za izvajanje bistvenih osnovnih opravil uporabite e-pošto v programu Outlook for Mac z dodatkom VoiceOver, vgrajenim bralnikom zaslona v sistemu macOS. Lahko ustvarjate in pošiljate nova e-poštna sporočila, berete in odgovarjate na prejeto e-pošto, iščete, filtrirate in tiskate e-poštna sporočila, delate s prilogami in veliko drugega.

V tej temi

• Branje in odgovarjanje ali posredovanje e-poštnih sporočil
• Ustvarjanje in pošiljanje e-poštnih sporočil
• Delo z mapo »Prejeto« v fokusu
• Uporaba iskanja in filtriranja za iskanje e-poštnega sporočila
• Odpiranje ali dodajanje prilog
• Tiskanje e-poštnega sporočila
• Vklop ali izklop vizualnih ali zvočnih obvestil

Branje in odgovarjanje ali posredovanje e-poštnih sporočil

Branje e-poštnega sporočila

Privzeto Outlook najprej prikaže najnovejša e-poštna sporočila.

1. V Outlooku pritisnite ukaz+1 , da odprete glavni pogled pošte . Če želite v pogledu pošte premakniti fokus na seznam sporočil, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite pošiljatelja in zadeve prvega sporočila na seznamu sporočil.

2. Če želite brskati po seznamu sporočil, pritisnite tipko s puščico dol , da se pomaknete na naslednje sporočilo, ali tipko s puščico gor , da se pomaknete na prejšnje sporočilo.

3. Medtem ko se premikate, funkcija VoiceOver prebere informacije o e-poštnih sporočilih v vaši mapi Prejeto. Slišali boste na primer to:

   • ime pošiljatelja,
   • zadevo sporočila,
   • datum pošiljanja,
   • če so sporočilu dodane priloge.

4. Če želite odpreti eno e-poštno sporočilo ali e-poštni pogovor z več sporočili, pritisnite Command+O. Odpre se okno sporočila in zaslišali boste: »Now in message subject« (Zdaj v <zadevi> sporočila).

5. Če želite prebrati e-poštno sporočilo ali sporočila v pogovoru, pritisnite puščično tipko desno ali levo. Funkcija VoiceOver prebere polja sporočila, medtem ko se premikate.

6. Ko končate, zaprete okno sporočila tako, da pritisnete ukaz+W. Okno sporočila se zapre in fokus se premakne na seznam sporočil v mapi »Prejeto« .

Branje e-poštnega sporočila v središču za obvestila

V računalniku Mac odprite središče za obvestila , če želite prebrati najnovejša e-poštna sporočila iz Outlooka.

1. Če želite odpreti središče za obvestila, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Show Notification button« (gumb »Pokaži obvestilo«), in nato pritisnitepreslednicoz možnostmi+za nadzor.+
2. Če želite odpreti možnost »Obvestila« v središču za obvestila, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Notifications, button« (gumb »Obvestila«), in nato pritisnitepreslednico zamožnosti+Control+.
3. Če želite brskati po seznamu obvestil, pritisnite tabulatorko in uporabite puščično tipko gor ali dol. Ko pridete do Outlookovega obvestila, funkcija VoiceOver prebere obvestilo kot »Microsoft Outlook« ter čas sporočila, zadevo, pošiljatelja in telo sporočila. Če želite odpreti e-poštno sporočilo, pritisnite tipko Return.

Odgovarjanje na e-poštno sporočilo

1. V e-poštnem obvestilu naredite nekaj od tega:

   • Če želite odgovoriti pošiljatelju sporočila, pritisnite ukaz+R.
   • Če želite odgovoriti vsem, pritisnite tipko Shift+Command+R.

2. Odpre se novo e-poštno sporočilo z isto zadevo in nastavljeno tako, da lahko odgovorite le pošiljatelju ali vsem, ki so vključeni v izvirno e-poštno sporočilo. Fokus je v telesu sporočila. Vnesite sporočilo.

3. Ko sestavite sporočilo, pritisnite tipko Command+Return, da pošljete e-pošto.

Posredovanje e-poštnega sporočila

1. V e-poštnem sporočilu pritisnite ukaz+J.
2. Fokus se premakne v polje Za. Zaslišali boste: »Za prejemnike«. Vnesite ime posameznega prejemnika.
3. Če želite vključiti sporočilo, pritiskajte tabulatorko , dokler ne slišite »Edit text« (Urejanje besedila), in nato vnesite sporočilo.
4. Ko sestavite sporočilo, pritisnite Command+Return , da pošljete e-poštno sporočilo.

Ustvarjanje in pošiljanje e-pošte

1. V Outlooku pritisnite ukaz+1 , da odprete glavni pogled pošte .
2. Če želite ustvariti novo e-poštno sporočilo, pritisnite ukaz+N. V stranski vrstici se odpre novo sporočilo.
3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Za prejemnike«. Vnesite ime posameznega prejemnika.
4. Če želite poslati kopijo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Show CC, button« (gumb »Pokaži kp«), nato pa pritisnitepreslednicoza možnosti+za nadzor.+ Fokus se premakne v polje Kp. Vnesite imena stikov, ki jim želite poslati kopijo.
   Če želite poslati skrito kopijo, pritiskajte tabulatorko alitipkoShift+, dokler ne zaslišite »Show Bcc, button« (gumb »Pokaži »Skp«), in nato pritisnitepreslednicoza možnosti+Control+. Fokus se premakne v polje Skp . Vnesite imena stikov, ki jim želite poslati skrito kopijo.
5. Če želite vnesti zadevo za e-poštno sporočilo, pritiskajte tabulatorko , dokler ne slišite »Subject, edit text« (Zadeva, urejanje besedila), nato pa vnesite želeno zadevo.
6. Če želite vnesti sporočilo, pritiskajte tabulatorko , dokler ne slišite »Edit text« (Urejanje besedila), in nato vnesite želeno sporočilo.
7. Ko sestavite sporočilo, pritisnite Command+Return , da pošljete e-poštno sporočilo.

Delo z mapo »Prejeto« v fokusu

Osredotočite se na najpomembnejša e-poštna sporočila. Outlook privzeto ustvari mapo »Prejeto« v fokusu in mapo »Prejeto« z drugo. Najpomembnejša e-poštna sporočila so prikazana v mapi »Prejeto« v fokusu, preostala sporočila pa so preprosto dostopna, a umaknjena v mapi Drugo.

Preklapljajte med mapama »V fokusu« in »Drugo«

Outlook privzeto odpre mapo » Prejeto« v fokusu .

1. V mapi »Prejeto« enkrat pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Focused inbox selected« (Mapa »Prejeto« v fokusu, izbrana), in nato pritisnitepreslednicoz možnostmi+Control+, da odprete mapo »Prejeto« z drugo.
2. Če se želite vrniti v mapo »Prejeto« v fokusu , pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Other inbox selected« (Izbrana je druga mapa Prejeto), nato pa pritisnite tipko Return.

Premikanje e-poštnega sporočila iz mape »Prejeto« z drugo pošto v mapo »Prejeto« v fokusu

1. V mapi Drugo se premaknite do e-poštnega sporočila, ki ga želite premakniti v mapo V fokusu.
2. Če želite premakniti e-poštno sporočilo, pritisnite možnost+O. Zaslišali boste: »Move to Other« (Premakni na drugo).

Skrivanje mape »V fokusu«

Mapo »Prejeto« v fokusu lahko skrijete in delate z enim samim seznamom sporočil.

1. Če želite preveriti, ali je mapa »Prejeto« v fokusu prikazana ali že skrita, enkrat pritisnite tabulatorko , ko ste v mapi »Prejeto«. Če je mapa »Prejeto« v fokusu prikazana, boste slišali »Focused inbox selected« (Mapa »Prejeto« v fokusu izbrana) ali »Focused inbox unselected« (Mapa »Prejeto« v fokusu ni izbrana).
2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Filter and sort« (Filtriranje in razvrščanje), nato pa pritisnitepreslednicoz možnostmi+Control+, da odprete spustni meni.
3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Settings« (Nastavitve), nato pa pritisnite tipko Return. Prikaže se okno Nastavitve.
4. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Sort messages into Focused and Other« (Razvrstite sporočila v mapi »V fokusu« in »Drugo«), nato pa pritisnitepreslednicoza nadzor+možnosti+, da možnost izklopite.
5. Če želite zapreti okno z nastavitvami , pritisnite ukaz+W.

Uporaba iskanja in filtriranja za iskanje e-poštnega sporočila

Ne izgubljajte časa z brskanjem po seznamih ali arhivih, da bi našli pomembno e-pošto. Uporabite iskanje in možnosti filtriranja, če želite hitro poiskati, kar iščete.

Iskanje e-poštnega sporočila

1. V pogledu pošte pritisnite Option+Command+F , da odprete zavihek »Iskanje «. Zaslišali boste »Expanded search« (Razširjeno iskanje) in fokus se pomakne na spustni meni »Iskanje v« .
2. Iščete lahko v trenutni mapi, podmapah ali trenutnem nabiralniku. Če želite izbrati med razpoložljivimi možnostmi, pritiskajte puščično tipko navzgor ali dol, dokler ne zaslišite želene tipke, in pritisnite tipko Return, da jo izberete.
3. Izraz lahko poiščete v poljih Od, Do, Zadeva ali Ključne besede . Če želite izbrati polje, pritiskajte tabulatorko ali tipko Shift+, dokler ne zaslišite želenega polja, in vnesite iskani izraz.
4. Če želite poiskati izraz v izbranem polju, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Search, button«, in pritisnite Return. Rezultati iskanja so prikazani na seznamu sporočil, fokus pa se premakne na prvi element na seznamu.
5. Če želite brskati po rezultatih iskanja, pritisnite puščični tipki navzgor ali dol. Ko se premikate, VoiceOver napoveduje sporočila glede na zadevo sporočila, pošiljatelja in datum.
6. Če želite odpreti e-poštno sporočilo, pritisnite Ukaz+O. Če želite zapreti okno e-pošte in se vrniti v pogled Pošta , pritisnite Ukaz+W.
7. Ko končate, v pogledu Pošta zaprete iskanje, pritiskajtetabulatorkoShift+, dokler ne zaslišite »Prekliči iskanje, gumb«, nato pa pritisnite Return.

Uporaba filtriranja za iskanje e-poštnega sporočila

1. V pogledu Pošta pritiskajte tabulatorko alitabulatorkoShift+, dokler ne zaslišite: »Filter and sort, popup button«.
2. Če želite odpreti seznam možnosti filtriranja, pritisnite+preslednicoControl Option+. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti filtriranja, nato pa pritisnite Return. Fokus se premakne na seznam sporočil z e-poštnimi sporočili, ki se ujemajo s filtrom.
3. Če želite brskati po e-poštnih sporočilih, ki ustrezajo filtru, pritisnite puščično tipko dol, da se pomaknete na naslednje sporočilo, ali puščično tipko gor, da se pomaknete na prejšnje sporočilo. Ko se pomikate po seznamu, funkcija VoiceOver prebere podrobnosti sporočila.
4. Če želite odpreti e-poštno sporočilo, pritisnite Ukaz+O.
5. Če želite odstraniti možnost filtriranja, v pogledu Pošta pritiskajte tabulatorsko tipko alitabulatorkoShift+, dokler ne zaslišite »Filtriraj in razvrsti, pojavni gumb«, nato pa pritisnite+preslednicoControl Option+. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Označi«, nato pa ime izbrane možnosti filtriranja, nato pa pritisnite preslednico , da jo odstranite.

Odpiranje ali dodajanje prilog

V Outlooku za Mac lahko odprete in dodate priloge v e-poštna sporočila.

Odpiranje priloge

Funkcija VoiceOver napove, če so prejetemu e-poštnemu sporočilu dodane priloge.

1. Odprite e-poštno sporočilo, ki ima eno ali več prilog.
2. Pritiskajte tabulatorko alitabulatorkoShift+, dokler ne zaslišite »Priloga«, ki ji sledi ime in velikost datoteke, in pritisnitepreslednico »Control+Option+«. Odpre se spustni meni priloge, s puščično tipko gor ali dol izberite želeno možnost s spustnega seznama in pritisnite preslednico.

Dodajanje priloge

Datoteke, kot so življenjepisi, fotografije ali povabila na srečanje, lahko pošljete kot priloge.

Dodajanje datoteke

1. Ko sestavljate sporočilo, v novem e-poštnem oknu pritiskajte tabulatorko Tab ali Shift+Tab, dokler ne zaslišite »Priloži gumb«, nato pa pritisnite+preslednicoControl Option+. Odpre se pogovorno okno, v katerem lahko brskate po datoteki, ki jo želite priložiti, na primer iz dokumentov ali iClouda.
2. Poiščite želeno datoteko in pritisnite+preslednicoControl Option+, da jo izberete.
3. Datoteka je priložena e-poštnemu sporočilu in fokus se premakne nazaj v okno novega e-poštnega sporočila.

Vstavljanje slike ali podobe

1. Ko sestavljate sporočilo, v novem e-poštnem oknu pritiskajte tabulatorko alitabulatorkoShift+, dokler ne zaslišite »Vnos skupine vrstice za oblikovanje«, nato pa pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Slike«. PritisnitepreslednicoControl+Option+, da odprete spustni meni Slike.
2. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Slika iz datoteke«, nato pa pritisnite preslednico. Odpre se pogovorno okno, v katerem lahko poiščete slikovno datoteko, ki jo želite priložiti.
3. Poiščite želeno sliko in pritisnite+preslednicoControl Option+, da jo izberete.
4. Slika ali podoba je vstavljena v telo sporočila.

Tiskanje e-poštnega sporočila

E-poštno sporočilo lahko natisnete na papir ali v datoteko.

1. V Outlooku izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite natisniti.
2. Pritisnite ukaz+P, da odprete pogovorno okno Natisni. Če želite natisniti e-poštno sporočilo, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Natisni, privzeti gumb«, nato pa pritisnite tipko Return , da pošljete dokument v privzeti tiskalnik.

Vklop ali izklop vizualnih ali zvočnih obvestil

Obvestila lahko hitro vklopite ali izklopite.

1. V Outlooku pritisnite ukazno+vejico (,), da odprete Outlookove nastavitve. Zaslišali boste: »Preferences, show all button« (Nastavitve, gumb »Pokaži vse«).
2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Gumb za obvestila in zvoke«, nato pa pritisnite preslednico. Odpre se okno Obvestila in zvoki.
3. Če želite vklopiti ali izklopiti vsa obvestila, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Prikaži opozorilo na namizju«, nato pa pritisnite preslednico , da vklopite nastavitev (»označeno«) ali izklopite (»neoznačeno«).
4. Če želite vklopiti ali izklopiti zvočna obvestila, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Novo sporočilo« ali »Opomnik«, nato pa pritisnite preslednico , da vklopite zvočna obvestila za nova sporočila ali opomnike (»označeno«) ali izklopljeno »neoznačeno«).

Glejte tudi

Osnovna opravila z bralnikom zaslona z e-pošto v Outlooku (Windows & Mobile)

Oblikovanje besedila v e-poštnem sporočilu v Outlooku z bralnikom zaslona

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona s koledarjem v Outlooku

Bližnjice na tipkovnici za Outlook

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Outlookovi pošti

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če imate osebo s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo za odzivanje za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na službo za odzivanje invalidov v podjetjih.