Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v outlooku za Mac

Ta članek je za osebe, ki z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365 uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če želite splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.

Za osnovna osnovna opravila uporabite e-pošto v aplikaciji Outlook for Mac z dodatkom VoiceOver, vgrajenim bralnikom zaslona sistema macOS. Lahko ustvarjate in pošiljate nova e-poštna sporočila, berete in odgovarjate na prejeto e-pošto, iščete, filtrirate in tiskate e-poštna sporočila, delate s prilogami in veliko drugega.

V tej temi

• Branje in odgovarjanje ali posredovanje e-poštnih sporočil
• Ustvarjanje in pošiljanje e-poštnih sporočil
• Delo z mapo »Prejeto« v fokusu
• Uporaba iskanja in filtriranja za iskanje e-poštnega sporočila
• Odpiranje ali dodajanje prilog
• Tiskanje e-poštnega sporočila
• Vklop ali izklop vizualnih ali zvočnih obvestil

Branje in odgovarjanje ali posredovanje e-poštnih sporočil

Branje e-poštnega sporočila

Privzeto Outlookova aplikacija najprej prikaže najnovejša e-poštna sporočila.

1. V Outlooku pritisnite ukaz+1 , da odprete glavni pogled pošte. Če želite v pogledu Pošta premakniti fokus na seznam sporočil, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite pošiljatelja in zadeve prvega sporočila na seznamu sporočil.

2. Če želite brskati po seznamu sporočil, pritisnite puščično tipko dol, da se pomaknete na naslednje sporočilo, ali puščično tipko gor, da se pomaknete na prejšnje sporočilo.

3. Medtem ko se premikate, funkcija VoiceOver prebere informacije o e-poštnih sporočilih v vaši mapi Prejeto. Slišali boste na primer to:

   • ime pošiljatelja,
   • zadevo sporočila,
   • datum pošiljanja,
   • če so sporočilu dodane priloge.

4. Če želite odpreti eno e-poštno sporočilo ali e-poštni pogovor z več sporočili, pritisnite Ukaz+O. Odpre se okno sporočila in zaslišite: »Now in message subject« (Zdaj v <zadevi> sporočila).

5. Če želite prebrati e-poštno sporočilo ali sporočila v pogovoru, pritisnite puščično tipko desno ali levo. Funkcija VoiceOver prebere polja sporočila, medtem ko se premikate.

6. Ko končate, okno s sporočilom zaprete tako, da pritisnete Ukaz+W. Okno sporočila se zapre in fokus se premakne na seznam sporočil v mapi »Prejeto«.

Branje e-poštnega sporočila v središču za obvestila

Obiščite središče za obvestila v računalniku Mac in preberite najnovejša e-poštna sporočila iz Outlooka.

1. Če se želite premakniti v središče za obvestila, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Show Notification button« (Gumb »Pokaži obvestilo«), in nato pritisnite preslednico+Control Option+.
2. Če se želite premakniti na Obvestila v središču za obvestila, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Notifications, button« (Obvestila, gumb), nato pa pritisnite tipko Control+Option+Preslednica.
3. Če želite brskati po seznamu obvestil, pritisnite tabulatorko in uporabite puščičnotipko gor ali dol. Ko se prikaže Outlookovo obvestilo, VoiceOver prebere obvestilo kot »Microsoft Outlook«, temu pa sledi čas sporočila, zadeva, pošiljatelj in telo sporočila. Če želite odpreti e-poštno sporočilo, pritisnite tipko Return.

Odgovarjanje na e-poštno sporočilo

1. V e-poštnem obvestilu naredite nekaj od tega:

   • Če želite odgovoriti pošiljatelju sporočila, pritisnite ukaz+R.
   • Če želite odgovoriti vsem, pritisnite Shift+Command+R.

2. Odpre se novo e-poštno sporočilo z isto zadevo in nastavljeno tako, da lahko odgovorite le pošiljatelju ali vsem, ki so vključeni v izvirno e-poštno sporočilo. Fokus je v telesu sporočila. Vnesite sporočilo.

3. Ko sestavite sporočilo do konca in želite poslati e-poštno sporočilo, pritisnite Command+Return.

Posredovanje e-poštnega sporočila

1. V e-poštnem sporočilu pritisnite Command J. ( Ukaz+J.
2. Fokus se premakne v polje Za. Zaslišali boste: »Za prejemnike«. Vnesite ime posameznega prejemnika.
3. Če želite vključiti sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Edit text« (Urejanje besedila), nato pa vnesite sporočilo.
4. Ko sestavite sporočilo, pritisnite CommandReturn, + da pošljete e-poštno sporočilo.

Ustvarjanje in pošiljanje e-pošte

1. V Outlooku pritisnite ukaz+1 , da odprete glavni pogled pošte.
2. Če želite ustvariti novo e-poštno sporočilo, pritisnite ukaz+N. V stranski vrstici se odpre novo sporočilo.
3. Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite: »Za prejemnike«. Vnesite ime posameznega prejemnika.
4. Če želite poslati kopijo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Show CC, button« (Pokaži cc, gumb), nato pa pritisnite preslednico+Control Option+. Fokus se premakne v polje Kp. Vnesite imena stikov, ki jim želite poslati kopijo.
   Če želite poslati skrito kopijo, pritiskajte tabulatorko ali tipko Shift+, dokler ne zaslišite »Show Bcc, button« (Pokaži skp, gumb+), nato pa pritisnite preslednicoControl Option+. Fokus se premakne v polje Skp . Vnesite imena stikov, ki jih želite prejeti skrito kopijo.
5. Če želite vtipkati zadevo e-poštnega sporočila, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Subject, edit text« (Zadeva, urejanje besedila), nato pa vnesite želeno zadevo.
6. Če želite vtipkati sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Edit text« (Urejanje besedila), nato pa vnesite želeno sporočilo.
7. Ko sestavite sporočilo, pritisnite CommandReturn, + da pošljete e-poštno sporočilo.

Delo z mapo »Prejeto« v fokusu

Osredotočite se na najpomembnejša e-poštna sporočila. Outlook privzeto ustvari mapo »Prejeto « v fokusu in mapo »Prejeto« druge pošte. Najpomembnejša e-poštna sporočila so prikazana v mapi »Prejeto« v fokusu, preostala sporočila pa so preprosto dostopna, a umaknjena v mapi Drugo.

Preklapljajte med mapama »V fokusu« in »Drugo«

Outlook privzeto odpre mapo »Prejeto « v fokusu.

1. V mapi »Prejeto« enkrat pritisnite tabulatorko, dokler ne zaslišite »Focused inbox selected+« (Mapa »Prejeto« v fokusu izbrana), nato pa pritisnite preslednico ControlOption+, da odprete mapo »Prejeto« (Drugo).
2. Če se želite premakniti nazaj v mapo »Prejeto« v fokusu, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Other inbox selected« (Druga mapa »Prejeto«), nato pa pritisnite tipko Return.

Premikanje e-poštnega sporočila iz mape »Prejeto« z drugo pošto v mapo »Prejeto« v fokusu

1. V mapi Drugo se premaknite do e-poštnega sporočila, ki ga želite premakniti v mapo V fokusu.
2. Če želite premakniti e-poštno sporočilo, pritisnite Option+O. Zaslišali boste: »Move to Other« (Premakni v mapo »Drugo«).

Skrivanje mape »V fokusu«

Mapo »Prejeto« v fokusu lahko skrijete in delate z enim samim seznamom sporočil.

1. Če želite preveriti, ali je mapa »Prejeto« v fokusu prikazana ali že skrita, enkrat pritisnite tabulatorko , ko ste v mapi »Prejeto«. Če je mapa V fokusu prikazana, boste slišali »Focused inbox selected« (Mapa »Prejeto« v fokusu) ali »Focused inbox unselected« (Mapa »Prejeto« v fokusu ni izbrana).
2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Filter and sort+« (Filtriranje in razvrščanje), nato pa pritisnite preslednico ControlOption+, da odprete spustni meni.
3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Settings« (Nastavitve), nato pa pritisnite tipko Return. Prikaže se okno Nastavitve.
4. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Sort messages into Focused and Other+« (Razvrščanje sporočil v mapi »V fokusu« in »Drugo«), nato pa pritisnite preslednico ControlOption+, da izklopite možnost.
5. Če želite zapreti okno Nastavitve , pritisnite Command+W.

Uporaba iskanja in filtriranja za iskanje e-poštnega sporočila

Ne izgubljajte časa z brskanjem po seznamih ali arhivih, da bi našli pomembno e-pošto. Uporabite iskanje in možnosti filtriranja, če želite hitro poiskati, kar iščete.

Iskanje e-poštnega sporočila

1. V pogledu Pošta pritisnite Ukaz možnosti+F,da+ odprete zavihek Iskanje. Zaslišali boste »Expanded search« (Razširjeno iskanje), fokus pa se premakne na spustni meni Iskanje v.
2. Iščete lahko v trenutni mapi, podmapah ali trenutnem nabiralniku. Če želite izbirati med razpoložljivimi možnostmi, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želene, nato pa pritisnite tipko Return, da jo izberete.
3. Izraz lahko poiščete v polju Od, Za, Zadevaali Ključne besede. Če želite izbrati polje, pritiskajte tabulatorko ali tipko Shift+, dokler ne zaslišite želenega in vnesite iskani izraz.
4. Če želite poiskati izraz v izbranem polju, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Search, button« (Iskanje, gumb), nato pa pritisnite tipko Return. Rezultati iskanja so prikazani na seznamu sporočil, fokus pa se premakne na prvi element na seznamu.
5. Če želite brskati po rezultatih iskanja, pritisnite puščičnotipko gor ali dol. Funkcija VoiceOver med pomikanjem napove sporočila glede na zadevo sporočila, pošiljatelja in datum.
6. Če želite odpreti e-poštno sporočilo, pritisnite Ukaz+O. Če želite zapreti okno e-poštnega sporočila in se vrniti v pogled Pošta , pritisnite ukaz+W.
7. Ko končate, v pogledu Pošta za izhod iz iskanja pritiskajte tipko Shift+tabulatorko, dokler ne zaslišite »Cancel search, button« (gumb »Prekliči iskanje«), in nato pritisnite tipko Return.

Uporaba filtriranja za iskanje e-poštnega sporočila

1. V pogledu Pošta pritiskajte tabulatorko ali tipko Shift+, dokler ne zaslišite: »Filter and sort, popup button« (pojavni gumb »Filtriranje in razvrščanje«).
2. Če želite odpreti seznam možnosti filtriranja, pritisnite preslednico Control+Option+. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti filtriranja, nato pa pritisnite tipko Return. Fokus se premakne na seznam sporočil, ki vsebuje e-poštna sporočila, ki ustrezajo filtru.
3. Če želite brskati po e-poštnih sporočilih, ki ustrezajo filtru, pritisnite puščično tipko dol, da se pomaknete na naslednje sporočilo, ali tipko Uparrow, da se pomaknete na prejšnje sporočilo. Ko se pomikate po seznamu, funkcija VoiceOver prebere podrobnosti sporočila.
4. Če želite odpreti e-poštno sporočilo, pritisnite Ukaz+O.
5. Če želite odstraniti možnost filtriranja, v pogledu Pošta pritiskajte tabulatorko ali tipko Shift+, dokler ne zaslišite »Filter and sort, popup button+« (pojavni gumb »Filtriranje in razvrščanje«), nato pa pritisnite preslednico ControlOption+. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Tick« (Kljukica), čemur sledi ime izbrane možnosti filtriranja, nato pa pritisnite preslednico , da jo odstranite.

Odpiranje ali dodajanje prilog

V e-poštnih sporočilih programa Outlook for Mac lahko odpirate priloge in jih dodajate.

Odpiranje priloge

Funkcija VoiceOver napove, če so prejetemu e-poštnemu sporočilu dodane priloge.

1. Odprite e-poštno sporočilo, ki ima eno ali več prilog.
2. Pritiskajte tabulatorko ali tipko Shift+, dokler ne zaslišite »Attachment« (Priloga), čemur sledita ime in velikost datoteke, nato pa pritisnite preslednico Control+Option+. Odpre se spustni meni priloge, s puščično tipko gor ali dol izberite želeno možnost na spustnem seznamu in pritisnite preslednico.

Dodajanje priloge

Datoteke, kot so življenjepisi, fotografije ali povabila na srečanje, lahko pošljete kot priloge.

Dodajanje datoteke

1. Ko sestavljate sporočilo, v oknu novega e-poštnega sporočila pritiskajte tabulatorko ali tipko Shift+, dokler ne zaslišite »Attach, button+« (gumb »Priloži«), nato pa pritisnite preslednicomožnosti+kontrolnika. Odpre se pogovorno okno, v katerega lahko poiščete datoteko, ki jo želite priložiti, na primer iz aplikacije Dokumenti ali storitve iCloud.
2. Poiščite želeno datoteko in pritisnite preslednico control +option+, da jo izberete.
3. Datoteka je priložena e-poštnemu sporočilu in fokus se premakne nazaj v okno novega e-poštnega sporočila.

Vstavljanje slike ali podobe

1. Ko sestavljate sporočilo, v oknu novega e-poštnega sporočila pritiskajte tabulatorko ali tipko Shift+, dokler ne zaslišite »Entering Formatting Bar group« (Vnos skupine vrstice za oblikovanje), nato pa pritiskajte desno puščično tipko, dokler ne zaslišite: »Pictures« (Slike). Pritisnite preslednico+Možnosti+kontrolnika, da odprete spustni meni Slike.
2. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Picture from File« (Slika iz datoteke), nato pa pritisnite preslednico. Odpre se pogovorno okno in poiščete slikovno datoteko, ki jo želite priložiti.
3. Poiščite želeno sliko in pritisnite preslednico + ControlOption+, da jo izberete.
4. Slika ali podoba je vstavljena v telo sporočila.

Tiskanje e-poštnega sporočila

E-poštno sporočilo lahko natisnete na papir ali v datoteko.

1. V Outlooku izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite natisniti.
2. Pritisnite Command+P, da odprete pogovorno okno Natisni. Če želite natisniti e-poštno sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Print, default button« (Natisni, privzeti gumb), nato pa pritisnite tipko Return, da pošljete dokument v privzeti tiskalnik.

Vklop ali izklop vizualnih ali zvočnih obvestil

Obvestila lahko hitro vklopite ali izklopite.

1. V Outlooku pritisnite ukazno+vejico (,), da odprete Outlookove nastavitve. Zaslišali boste: »Preferences, show all button« (Nastavitve, gumb »Pokaži vse«).
2. Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Notifications and sounds button« (gumb »Obvestila in zvoki«), nato pa pritisnite preslednico. Odpre se okno Obvestila in zvoki.
3. Če želite vklopiti ali izklopiti vsa obvestila, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Display an alert on my desktop« (Prikaži opozorilo na namizju), nato pa pritisnite preslednico, da vklopite nastavitev (»ticked«) ali jo izklopite (»unticked«).
4. Če želite vklopiti ali izklopiti zvočna obvestila, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »New message« (Novo sporočilo) ali »Reminder« (Opomnik), nato pa pritisnite preslednico, da vklopite zvočna obvestila za nova sporočila ali opomnike (»obkljukano«) ali jih izklopite (»unticked«).

Glejte tudi

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v Outlooku (Windows & Mobile)

Oblikovanje besedila v e-poštnem sporočilu v Outlooku z bralnikom zaslona

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona s koledarjem v Outlooku

Bližnjice na tipkovnici za Outlook

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Pošti Outlook

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste osebe s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetje.