Uporaba bralnika zaslona za snemanje in prepisovanje zvoka v Wordu

Velja za
Word za Microsoft 365 Word Web App

Ta članek je za osebe, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec za Windows, JAWS ali NVDA, z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.

Uporabite Word za splet s tipkovnico in bralnikom zaslona za snemanje zvoka in prepis posnetka v besedilo. Preizkusili smo jo s Pripovedovalcem v brskalniku Microsoft Edge ter z bralnikoma JAWS in NVDA v brskalniku Chrome, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo skupnim standardom in tehnikam dostopnosti.

Naučili se boste prepisati zvočno datoteko, ki ste jo posneli neposredno v Wordu za splet ali iz naložene zvočne datoteke. Naučili se boste tudi, kako spremeniti jezik transkripcije, urediti razdelke v prepisu in shraniti celoten prepis kot Wordov dokument ali vstaviti izrezke v dokument.

Opomba

  • Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
  • Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
  • Prepisovanje je na voljo za račune Microsoft 365 business.
  • Prepisovanje deluje le v novih brskalnikih Microsoft Edge in Chrome. V Pripovedovalcu in bralniku JAWS uporabite celozaslonski način. Za vklapljanje in izklapljanje celozaslonskega pogleda pritisnite tipko F11. Pri bralniku NVDA lahko uporabljate običajni zaslonski način.
  • Prepisovanje je ena od Officeovih pametnih storitev. Vaše zvočne datoteke bodo poslane Microsoftu in uporabljene le za zagotavljanje te storitve. Ko je prepis dokončan, naša storitev ne shrani vaših rezultatov zvoka in prepisa. Če želite več informacij, glejte Povezane izkušnje v okolju Microsoft 365.
  • Ko uporabljate Word za splet, priporočamo, da za spletni brskalnik uporabljate Microsoft Edge. Ker se Word za splet izvaja v spletnem brskalniku, so bližnjice na tipkovnici drugačne od tistih v namiznem programu. Na primer, za pomikanje med ukazi boste uporabili Ctrl + F6 namesto F6. Poleg tega pogoste bližnjice, kot sta F1 (Pomoč) in Ctrl+O (Odpri), veljajo v spletnem brskalniku, ne pa v programu Word za splet.

V tej temi

Snemanje zvoka s prepisom

Med ustvarjanjem zapiskov v območju za urejanje dokumenta lahko snemate neposredno v Word za splet in nato prepišete posnetek. Govor v zvočni datoteki je pretvorjen v besedilni prepis, pri čemer je vsak govorec ločen posebej. Word prepiše v ozadju, medtem ko snemate, transkripcija pa je prikazana, ko shranite in prepišite posnetek. Spremenite lahko tudi jezik transkripcije.

Namig

  • Za najboljšo kakovost zvoka se prepričajte, da uporabljate pravilen vnos mikrofona v napravi. Če želite snemati in prepisati navidezni klic, ne uporabljajte naglavnega kompleta. Tako lahko posnetek predvaja zvok, ki prihaja iz vaše naprave.
  • Shranite lahko le en prepis na dokument. Če začnete nov prepis, bo trenutni izbrisan. Če želite ustvariti nov prepis, začnite nov dokument.

Če ste pozvani, da Microsoft 365 dovolite uporabo mikrofona, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Allow« (Dovoli), in pritisnite Enter.

Posnetki bodo shranjeni v mapi Prepisane Files v storitvi OneDrive.

  1. Med urejanjem dokumenta v programu Word za splet pritisnite Alt+tipko z logotipom sistema Windows+H, D, T in nato S. Odpre se podokno Prepis. Med snemanjem pustite podokno odprto. Fokus je na gumbu Začni snemanje .

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite začeti snemati zvok s privzetimi jezikovnimi nastavitvami, pritisnite tipko Enter.
    • Če želite spremeniti jezik, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite trenutno izbranega jezika, na primer »English, United States, selected« (angleščina, Združene države, izbrano), in pritisnite preslednico. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega jezika, nato pa pritisnite tipko Enter. Če želite začeti snemanje, pritiskajte Shift+Tab, dokler ne zaslišite »Start recording« (Začni snemanje), in pritisnite Enter.

  3. Snemanje se začne. Zdaj lahko narekujete vsebino. Če želite začasno zaustaviti snemanje, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Pause recording« (Prekini snemanje), nato pa pritisnite Enter. Če želite nadaljevati snemanje, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Resume recording« (Nadaljuj snemanje), nato pa pritisnite Enter.

  4. Če želite ustaviti snemanje, shraniti zvočno datoteko in začeti transkripcijo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save and transcribe now« (Shrani in prepiši zdaj), in pritisnite tipko Enter. Prepis lahko traja nekaj časa, odvisno od hitrosti interneta. Med izvajanjem transkripcije naj bo podokno za prepisovanje odprto.

  5. Če prepisa ne želite urediti takoj, lahko zaprete podokno Prepis. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Close, button« (gumb »Zapri«), nato pa pritisnite tipko Enter. Če želite izvedeti, kako urejati prepise, glejte Urejanje prepisa.

Vaš prepis je povezan z dokumentom, ki je priložen, dokler ga ne odstranite. Če zaprete in znova odprete podokno ali zaprete in znova odprete dokument, ostane prepis shranjen skupaj z dokumentom.

Nalaganje zvočne datoteke za prepis

Če ste zvočno datoteko posneli v drugi aplikaciji in jo shranili v računalnik, lahko uporabite Word za splet, da prenesete datoteko in ustvarite prepis.

  1. Med urejanjem dokumenta v programu Word za splet pritisnite Alt+tipko z logotipom sistema Windows+H, D, T in nato S. Odpre se podokno Prepis.
  2. Pritiskajte Shift+tabulatorko, dokler ne zaslišite »Upload audio« (Prenos zvoka), nato pritisnite Enter.
  3. Odpre se pogovorno okno »Windows Open «. Poiščite zvočno datoteko, ki jo želite prepisati, in pritisnite tipko Enter. Transkripcija se začne samodejno. Med izvajanjem transkripcije naj bo podokno za prepisovanje odprto.

Iskanje shranjene zvočne datoteke

Zvočne datoteke, ki jih posnamete v Word za splet, so shranjene v mapi Transcribed Files v storitvi OneDrive. Če naložite zvočno datoteko in jo prepišete v Word za splet, sta tudi zvočna datoteka in prepis shranjena v OneDrive. Datoteko lahko najdete v isti mapi tako v namizni aplikaciji OneDrive kot tudi v storitvi OneDrive za splet.

Predvajaj zvok

  1. V Wordu za splet med urejanjem dokumenta s priloženim zvokom in prepisom pritisnite Alt+tipka z logotipom sistema Windows+H, D, T in nato S. Odpre se podokno Prepis.
  2. Če želite začeti predvajanje celotnega posnetka, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Play« (Predvajaj), in nato pritisnite tipko Enter. Gumb za predvajanje se spremeni v gumb za začasno ustavitev . Če želite začasno ustaviti in nadaljevati predvajanje, pritisnite tipko Enter.

Urejanje prepisa

Uredite lahko oznake govorcev in vsebino razdelka s prepisom.

Urejanje oznake govornika

Storitev prepisa prepozna in loči različne govorce ter jih samodejno označi kot »Govorec 1«, »Govorec 2« itd. Oznako govorca lahko uredite in vse ponovitve spremenite na primer v ime govorca.

  1. V Wordu za splet med urejanjem dokumenta s priloženim zvokom in prepisom pritisnite Alt+tipka z logotipom sistema Windows+H, D, T in nato S. Odpre se podokno Prepis. Prepis zvočne datoteke je pridobljen in prikazan v podoknu.
  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite razdelka prepisa s privzeto oznako govorca, ki jo želite urediti, na primer »Two seconds, Speaker 1« (Dve sekundi, govornik 1), čemur sledi vsebina prepisa.
  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Edit transcript section« (Urejanje razdelka prepisa), nato pa pritisnite Enter. Fokus se premakne v polje z besedilom za vsebino odseka.
  4. Pritiskajte Shift+tabulatorko, dokler ne zaslišite »Speaker name, Edit« (Ime govornika, urejanje) in nato oznako trenutnega govornika, na primer »Speaker 1« (Govorec 1). Izbrišite trenutno oznako in vnesite novo oznako govorca, na primer ime govorca.
  5. Če želite v vseh ponovitvah stare oznake spremeniti v novo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Change all« (Spremeni vse), nato pa staro ime oznake in »Check box, unchecked« (Potrditveno polje, počiščeno). Pritisnite preslednico, da potrdite polje.
  6. Ko končali, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Confirm« (Potrdi), nato pa pritisnite tipko Enter.

Uredite vsebino prepisa

Če pri prepisu opazite kakršne koli težave, lahko urejate odseke prepisa enega za drugim.

  1. Med urejanjem dokumenta v programu Word za splet pritisnite Alt+tipko z logotipom sistema Windows+H, D, T in nato S. Odpre se podokno Prepis. Prepis zvočne datoteke je pridobljen in prikazan v podoknu.
  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite odseka, v katerem želite urediti prepis.
  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Edit transcript section« (Urejanje razdelka prepisa), nato pa pritisnite Enter. Fokus se premakne v polje z besedilom za vsebino odseka. Zdaj lahko uredite odsek.
  4. Ko končate urejanje razdelka s prepisom, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Confirm« (Potrdi), nato pa pritisnite Enter. Spremembe so samodejno shranjene.

Dodajanje prepisa v dokument

Prepis ne doda zvoka samodejno v dokument, vendar lahko v dokument dodate celoten prepis ali določene odseke.

  1. Med urejanjem dokumenta v programu Word za splet pritisnite Alt+tipko z logotipom sistema Windows+H, D, T in nato S. Odpre se podokno Prepis. Prepis zvočne datoteke je pridobljen in prikazan v podoknu.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati določen odsek prepisa, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite želenega odseka. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Add section to document« (Dodaj odsek v dokument), nato pa pritisnite tipko Enter.
    • Če želite v dokument dodati celoten prepis, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Add to document« (Dodaj v dokument), nato pa pritisnite tipko Enter.

Preimenovanje zvočne datoteke

  1. Odprite OneDrive, pomaknite se do mape Prepisane Files in jo odprite.
  2. Poiščite posnetek v mapi in pritisnite Shift+F10, da odprete priročni meni.
  3. Če želite preimenovati datoteko, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Rename« (Preimenuj), pritisnite tipko Enter, vnesite novo ime in pritisnite tipko Enter.
  4. Če želite preveriti posodobljeno ime v Wordu za splet, pritisnite Alt+tipka z logotipom sistema Windows+H, D, T in nato S, da odprete podokno Prepis. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite imena datoteke.

Če je bilo podokno Prepisovanje že odprto, ga zaprite in znova odprite, da se prikaže novo ime.

Skupna raba posnetka in prepisa

Dodajte celoten prepis v dokument kot besedilo, kot je opisano v razdelku Dodajte prepis v dokument, nato pa dajte Wordov dokument v skupno rabo kot običajno. Prepis je prikazan kot navadno besedilo, v dokumentu pa bo hiperpovezava do zvočne datoteke. Če želite podrobna navodila o skupni rabi Wordove datoteke, glejte »Uporaba bralnika zaslona za skupno rabo dokumenta v Wordu.

Skupna raba prepisa in zvoka v podoknu Prepisovanje

Če ne želite v dokument vstaviti celotnega prepisa, lahko dajte Wordov dokument v skupno rabo kot običajno. Prejemniki lahko odprejo podokno Prepisovanje za interakcijo s prepisom. Predvajanje zvočne datoteke privzeto ni na voljo v podoknu Prepisovanje za vse, s katerimi daste dokument v skupno rabo. Če želite, da prejemniki poslušajo predvajanje v podoknu Prepis , lahko spremenite dovoljenja za zvočne datoteke.

  1. Odprite OneDrive, pomaknite se do mape Prepisane Files in jo odprite.
  2. Poiščite posnetek v mapi in pritisnite Shift+F10, da odprete priročni meni.
  3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Share, button« (gumb »Skupna raba«), nato pa pritisnite tipko Enter.
  4. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Add a name or email address« (Dodaj ime ali e-poštni naslov), in vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, s katero želite dati zvočni posnetek v skupno rabo.
  5. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Send« (Pošlji), nato pa pritisnite tipko Enter.
  6. Dajte Wordov dokument v skupno rabo kot običajno. Če želite podrobna navodila o skupni rabi Wordove datoteke, glejte »Uporaba bralnika zaslona za skupno rabo dokumenta v Wordu.

Oseba, s katero ste delili Wordov dokument in zvočno datoteko, lahko odpre dokument in podokno Prepisovanje ter komunicira s prepisom in zvočno datoteko.

Zamenjava posnetka in prepisa v dokumentu

Ker lahko shranite samo en prepis na dokument, boste z ustvarjanjem novega zvoka in prepisa iz dokumenta učinkovito odstranili trenutnega. Vendar pa posnetki, shranjeni v storitvi OneDrive, ne bodo izbrisani, ko začnete nov posnetek in prepis. Poleg tega bodo vsi razdelki prepisov, ki ste jih dodali v dokument, ostali nespremenjeni.

  1. Med urejanjem dokumenta v programu Word za splet pritisnite Alt+tipko z logotipom sistema Windows+H, D, T in nato S. Odpre se podokno Prepis. Prepis zvočne datoteke je pridobljen in prikazan v podoknu.
  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »New transcription« (Nov prepis), nato pa pritisnite Enter.
  3. V potrditvenem pogovornem oknu pritiskajte tabulatorko, dokler ne dosežete gumba »V redu «, nato pa pritisnite tipko Enter.
  4. Če želite začeti snemati novo zvočno datoteko, pritisnite tipko Enter.

Brisanje posnetka iz storitve OneDrive

  1. Odprite OneDrive, pomaknite se do mape Prepisane Files in jo odprite.
  2. Poiščite posnetek v mapi in pritisnite Shift+F10, da odprete priročni meni.
  3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Delete, button« (gumb »Izbriši«), nato pa pritisnite tipko Enter.
  4. Ko ste pozvani, da potrdite brisanje, izberite možnost Da. Pritiskajte Shift+tabulatorko, dokler ne zaslišite »Izbriši« ali »Da«, nato pritisnite tipko Enter. Izbrisani posnetek je premaknjen v koš storitve OneDrive. Po potrebi lahko datoteko obnovite iz koša v 30 dneh.

Glejte tudi

Narekovanje dokumenta v Wordu z bralnikom zaslona

Uporaba bralnika zaslona za skupno rabo dokumenta v Wordu

Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje in spreminjanje besedila v Wordu

Bližnjice na tipkovnici v aplikaciji Word

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Skypu

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja, povezana z dostopnostjo, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetja.