Uporaba bralnika zaslona za sledenje in pregled sprememb v Wordovem dokumentu

Velja za
Word za Microsoft 365 Word za Microsoft 365 za Mac Word 2024 Word 2024 za Mac Word 2021 Word 2021 za Mac Word 2019 Word 2016 Word za iPhone Word za telefone Android Word Mobile

Ta članek je namenjen uporabnikom, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če potrebujete splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.

 

Uporabite Word s tipkovnico in bralnikom zaslona za sledenje, prikaz in seznam sprememb v dokumentu. Preizkusili smo ga s Pripovedovalcem, JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo običajnim standardom in tehnikam dostopnosti. Naučili se boste tudi, kako sprejmete ali zavrnete sledene spremembe.

Dekorativna ikona. Potrebujete navodila za sledenje spremembam ali sprejemanje sledenih sprememb v Wordovem dokumentu, ne pa z bralnikom zaslona? Glejte Sledenje spremembam v Wordu ali Sprejemanje sledenih sprememb.

Opomba

  • Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
  • Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
  • Če uporabljate bralnik zaslona, boste za krmarjenje in interakcijo znotraj programa ter izvrševanje ukazov uporabljali modifikacijsko tipko bralnika zaslona, včasih skupaj z drugimi podobnimi tipkami. V našem gradivu bo to včasih označeno s »tipko SR«.

V tej temi

Vklop funkcije za sledenje spremembam

Ko vklopite funkcijo »Sledi spremembam«, Word označuje in prikazuje vse spremembe, ki jih kdor koli naredi v dokumentu. To funkcijo lahko vklopite bodisi neposredno z bližnjico na tipkovnici bodisi z ukazom na traku.

  1. Za vklop sledenja spremembam naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti neposredno bližnjico, pritisnite Ctrl+Shift+E.
    • Če želite uporabiti trak, pritisnite Alt+R, G, G.

Izbira načina prikaza sprememb (revizij)

Izberete lahko, kako želite prikazati sledene spremembe v dokumentu.

  1. Pritisnite Alt+R, T, D. Meni za označevanje se razširi in zaslišite ime trenutno izbrane oznake.

  2. Na seznamu oznak pritiskajte puščični tipki navzgor ali dol, dokler ne zaslišite imena želene možnosti. Na voljo se te možnosti:

    • Preprosta oznaka je privzeta možnost in označuje, kje so spremembe, z navpično črto na robu dokumenta. Bralnik zaslona sporoči, da je prišlo do spremembe na začetku spremenjenega odstavka.

    • Brez oznak skrije oznake, da prikaže, kako bodo videti vgrajene spremembe. S to možnostjo ne izbrišete sprememb.

      Namig

      Če želite oznako znova prikazati, izberite Preprosta oznaka ali Vse oznake.

    • Vse oznake prikaže vse spremembe z drugačno barvo besedila in črt. Ta možnost je priporočena oznaka. Bralnik zaslona sporoči spremembo in vrsto spremembe, kjer je prišlo do spremembe.
      Če je bilo oblikovanje spremenjeno, JAWS prebere tudi podrobnosti spremembe. S Pripovedovalcem se morate premakniti na opombe na robu ali v podokno za pregledovanje , če želite slišati podrobnosti. Če želite navodila, pojdite na Premik na podrobnosti o spremembah oblikovanja s Pripovedovalcem ali Pokaži vse spremembe v podoknu za pregledovanje.

    • Izvirnik pokaže dokument v izvirni obliki.

    Če želite izbrati in uporabiti možnost, pritisnite Enter.

  3. Če želite izbrati, katerim spremembam se sledi, pritisnite Alt+R, T, M. Meni Pokaži oznako je razširjen. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti, nato pa pritisnite tipko Enter.
    Ponovite ta korak za vse vrste oznak, ki jih želite izbrati.

Preverjanje sledenih sprememb in krmarjenje po njih

Na voljo je več možnosti za preverjanje in krmarjenje po sledenih spremembah v dokumentu. Bralniku zaslona lahko preprosto dovolite, da prebere dokument, ki napoveduje spremembe. Če je dokument dolg ali je v njem veliko sledenih sprememb, boste morda želeli uporabiti možnosti seznama, ki jih ponuja Word ali bralnik zaslona, da si ogledate spremembe. Lahko pa se pomikate po spremembi dokumenta za spremembo.

Prikaz vseh sprememb v podoknu za pregled

  1. Pritisnite Alt+R+T, P. Meni Podokno za pregledovanje je razširjen.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite podokno prikazati vodoravno, pritisnite tipko H.
    • Če želite podokno prikazati navpično, pritisnite V.
  3. Če želite brskati po spremembah v podoknu, pritisnite puščično tipko navzgor ali dol.

  4. Ko končate z delom s podoknom za pregledovanje, ga zaprete, pritisnite Alt+R+T, P in nato pritisnite Enter.

Pokaži vse spremembe v navideznem pregledovalniku JAWS

  1. Pritisnite tipko Windows + podpičje (;). Odpre se pogovorno okno Elementi za prikaz v navideznem pregledovalniku .
  2. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Revizije«, nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se navidezni pregledovalnik in zaslišite skupno število revizij v dokumentu.
  3. Pritisnite tabulatorko, da brskate po seznamu revizij. JAWS prebere spremembo in njene podrobnosti.
  4. Ko ste na spremembi, pritisnite Enter, da skočite v telo dokumenta.

Pokaži vse spremembe v oknu »Revizije JAWS«

  1. Pritisnite tipko Shift+SR + R. Odpre se okno Revizije .
  2. Pritisnite puščično tipko dol, da brskate po seznamu sprememb.
  3. Ko ste na spremembi, pritisnite Enter, da skočite v telo dokumenta.

Branje sledenih sprememb v vrstici

Način, kako bralnik zaslona napoveduje spremembe in vrste sprememb pri branju dokumenta, je odvisen od izbrane oznake in bralnika zaslona, ki ga uporabljate.

Če želite navodila za uporabo bralnika zaslona za branje Wordov dokumenta, glejte Branje dokumenta.

Namig

Z JAWS lahko odprete zgodovino govora, če želite preveriti, kaj je povedal JAWS. V vsakem trenutku pritisnite tipko SR + preslednico, nato pa H. Če želite brskati po zgodovini govora, pritisnite puščično tipko navzgor ali dol.

Z bližnjicami na tipkovnici se lahko premikate po sledenih spremembah eno za drugo.

  • Če se želite premakniti na naslednjo spremembo v dokumentu, pritisnite Alt+R, H, 1.
  • Če se želite premakniti na prejšnjo spremembo v dokumentu, pritisnite Alt+R, F.

Premik na podrobnosti o spremembah oblikovanja s Pripovedovalcem

Od območja za urejanje dokumenta do roba se lahko pomaknete in preverite podrobnosti sledene spremembe oblikovanja.

  1. Izberite možnost Vse oznake, kot je navedeno v razdelku Izberite način prikaza sprememb (revizij).
  2. Dovolite, da bralnik zaslona bere glavno besedilo, dokler ne oznani spremembe oblikovanja. Nato pritisnite tipko SR + A.
  3. Fokus se premakne na rob in Pripovedovalec naznani podrobnosti spremembe. Če se želite vrniti nazaj na telo besedila, pritisnite puščično tipko levo.

Odstranjevanje sledenih sprememb

Sledene spremembe lahko trajno odstranite iz dokumenta samo tako, da jih sprejmete ali zavrnete.

Sprejem ene sledene spremembe

Sprejmete lahko posamezne spremembe v telesu dokumenta, podoknu za pregledovanje ali opombah ob robovih.

  1. Pomaknite se do sledene spremembe, ki jo želite odstraniti.

  2. Če želite sprejeti spremembo, naredite nekaj od tega:

    • Pritisnite Shift + F10. Odpre se priročni meni. Pritisnite E. Sprememba je sprejeta in fokus se vrne na telo besedila.
    • Pritisnite Alt+R, A, 2. Zaslišite »Sprejmi in premakni na naslednje«. Nato pritisnite tipko Enter. Sprememba je sprejeta in fokus se premakne na naslednjo spremembo.

Zavrnitev ene sledene spremembe

Posamezne spremembe v telesu dokumenta, podoknu za pregled ali opombah ob robu lahko zavrnete.

  1. Pomaknite se do sledene spremembe, ki jo želite odstraniti.

  2. Če želite spremembo zavrniti, naredite nekaj od tega:

    • Pritisnite Shift + F10. Odpre se priročni meni. Pritisnite R. Sprememba je zavrnjena, fokus pa se vrne na telo besedila.
    • Če želite spremembo zavrniti, pritisnite Alt+R, J. Slišite: »Zavrni in premakni na naslednje«. Nato pritisnite tipko Enter. Trenutna sprememba je zavrnjena, fokus pa se premakne na naslednjo spremembo.

Sprejemanje ali zavračanje vseh sledenih sprememb

  • Če želite sprejeti vse sledene spremembe, pritisnite Alt+R, A, 2, L.
  • Če želite zavrniti vse sledene spremembe, pritisnite Alt+R, J, L.

Vklopljene sledene spremembe

Če želite preprečiti izklop sledenih sprememb, vklopite možnost Zakleni sledenje in dodajte geslo. Ko so sledene spremembe zaklenjene, si lahko vsakdo ogleda spremembe, ne more pa izklopiti funkcije, niti sprejeti ali zavrniti sprememb.

  1. Pritisnite Alt+R, G, L. Zaslišite »Lock Tracking«.
  2. Izberite in vnesite geslo ter pritisnite tabulatorko. Zaslišite: »Ponovno vnesite za potrditev.« Znova vnesite geslo in pritisnite tipko Enter.

Izklop možnosti »Zakleni sledenje«

  1. Pritisnite Alt+R, G, L. Zaslišite »Odkleni okno za sledenje, geslo«.
  2. Vnesite geslo in pritisnite tipko Enter.

Izklop sledenja spremembam

Ko je sledenje spremembam izklopljeno, Word preneha označevati nove spremembe. Vse obstoječe sledene spremembe ostanejo označene v dokumentu, dokler jih ne odstranite. To funkcijo lahko izklopite bodisi neposredno z bližnjico na tipkovnici ali na traku.

  • Če želite izklopiti sledenje spremembam, na tipkovnici pritisnite Ctrl + Shift + E.
  • Če želite s trakom izklopiti sledenje spremembam, na tipkovnici pritisnite Alt+R, G, G.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za dodajanje, branje in brisanje pripomb v programu Word 2016

Uporaba bralnika zaslona za preverjanje črkovanja in slovnice v Wordu

Bližnjice na tipkovnici v aplikaciji Word

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Skypu

Novosti v okolju Microsoft 365: opombe ob izdaji za trenutni kanal

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja, povezana z dostopnostjo, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetja.