Najboljše prakse za vodje šol pri ustvarjanju ekip in kanalov v Microsoft Teams za izobraževanje

Velja za

Microsoft Teams za izobraževanje

Če ste vodja šole ali skrbniki za IT Skrbnik microsoft Teams prvič uvajajo, je vaš cilj, da od prvega dne nastavite skrbnike, šole in izobraževalno osebje na uspeh. Izčištajte nekaj najboljših praks za arhitektiranje ekip in kanalov, da zagotovite poenostavljeno komunikacijo in organizacijo, ki varčuje z vašim časom. V tem priročnem vodniku smo vam vse pokvarili.

Za modeliranje najboljših praks od začetka priporočamo, da učitelje dodate v manj, bolje organiziranih ekip, namesto da bi ustvarili ločene ekipe za vsako šolsko pobudo. Ko učitelji začnejo v aplikaciji Teams komunicirati s sodelavci in skrbniki, se bodo hkrati začeli učiti, kako organizirati in optimizirati ekipe za učence. Ta pristop je lahko odlična strategija za uvedbo aplikacije Teams, ki spreminja igre, v šoli ali okrožju. Menimo, da boste cenili tudi učinkovitost delovanja med seboj in izboljšano komunikacijo!

Najprej si oglemo vrste ekip, ki so na voljo za učitelje

razred

Vrste ekip razlikujejo med predavanji, skupnostmi poklicnega izobraževanja, osebjem in drugimi, kot so klubi ali interesne skupine.

Več informacij:Izberitevrsto ekipe za sodelovanje v aplikaciji Microsoft Teams

Priporočilo: Začnite z ekipami za osebje

Osredotočali se bomo predvsem na ekipe za osebje, ki vam bodo pomagale organizirati okrožje glede na vodstvo šole, šolo in/ali oddelek. To si predstavljajte kot pilota. Tam se učitelji učijo in se z aplikacijo Teams poznavajo kot orodje, saj jim zaupajo, da jih uvedejo v svoje učilnice. Upoštevajte, da vse vrste ekip vsebujejo kanale, ki jih je mogoče prilagoditi po scenarijih. Več primerov najdete spodaj.

Kaj so ekipe osebja in kanali?

Po potrebi lahko ustvarite ekipe osebja za različne projekte, dejavnosti, odbore in postopke. Vodje ekip lahko povabijo druge osebe iz šole ali okoliša, da se pridružijo kot člani ekipe.

Opomba

Morda bi bilo v skušnjavi, da bi sezname prejemnikov e-pošte preslikali v posamezne ekipe osebja, vendar teams ponuja delo v okolju z visoko ravnijo sodelovanja v smeri skupnega cilja. Omejitve seznamov prejemnikov lahko premagate tako, da ustvarite ekipe osebja na pravih ravneh za delovne skupine v šoli ali okrožju.

Posamezne ekipe osebja lahko dodatno organizirate v kanale, ki vsebujejo zavihke za pogovore, datoteke, opombe in drugo. Kanale ustvarite glede na različne potrebe ekipe, na primer po temi, disciplini ali zadevi. Zavihki osebju omogočajo nalaganje, pregledovanje in urejanje datotek, opomb in prilagojene vsebine (kot so dokumenti, preglednice, predstavitve, videoposnetki, zunanje povezave, druge aplikacije itd.). Vsebina je nato zlahka dostopna vsem članom ekipe.

Kaj je splošni kanal?

Vsaka vrsta ekipe vključuje kanal Splošno. Priporočamo, da za objavljanje obvestil, predstavitev osebja in skupno rabo pomembnih dokumentov, na katere morate biti pogosto pozvani, uporabite kanal Splošno v poljubni skupini. Splošni kanal lahko nastavite tako, da je samo za branje (npr. komur koli onemogočite objavljanje) tako, da spremenite njegove nastavitve.

Opomba

Če želite urediti nastavitve kanala za splošni kanal ali druge, izberite Več možnosti na ploščici skupine. Nato izberite Upravljanje dovoljenj članov >> v nastavitvah ekipe.

dovoljenja člana

Teams za izobraževanje primerov

Oglejte si cilje svojega oddelka, šole ali okrožja in se izberite:

Trenutne odgovornosti poročanja, ki jih imate.
Cilji e-poštnih seznamov ali srečanj, ki jih je mogoče pretvoriti v spletne pogovore in skupno rabo datotek.
Kako želite potekati komunikacijo in s kom se poroča.
Ključni člani, ki jih potrebujete v posamezni ekipi, in vloge, ki jih morajo igrati.
Najboljši način za organiziranje datotek in pogovorov v posamezni skupini.

V nadaljevanju smo našli vzorce o tem, kako se lahko okoliš, šola ali drug oddelek približa nastavitvi svojih ekip in kanalov ter tako izboljša sodelovanje in vse postavi na eno mesto. Upoštevajte, da so to le zamisli za začetek. Vsak okoliš, šola in oddelek ima svoj edinstven nabor potreb.

Ekipa	Člani/vloge	Kanali	Files in aplikacije	Prednosti
Šolski svet Oddelek za izobraževanje Obsežne izobraževalne pobude (osebje ali ekipa za učno osebje)	Predsednik šolskega odbora, člani in skrbniki Stoli komiteja Superintendenti Vodje organizacije	Objave Srečanja Koledarji in časovnice Kanali za vsako okrožje, okrožje ali organizacijo. Kanali za odbore ali podskupine Sledenje cilju	Power BI za spremljanje podatkov in dosežkov učencev. Portali spletnih mest Posodobitve se na standarde in zakone države/zvezne države/province. Zapisnik srečanja odbora, udeleženci, komentarji in opombe. Pravilniki in postopki	Prihranek časa Zmanjšanje unproductive e-poštnih verig Poenostavite dvostransko komunikacijo med zainteresiranimi skupinami, skrbniki in vodji šol. Povečajte število prizorišč za prejemanje povratnih informacij in sledenje povratnim informacijam. Ustvarite eno mesto za dostop do zapisnika srečanja in pomembnih dokumentov. Prispevanje k preglednosti in učinkovitosti obsežnega delovanja
Vodstvo šole (ekipa za osebje)	Nadzornika Pod support staff Vodje šol, odgovorne za posodabljanje superintendentov ključnih pobud.	Sestanki na šolskih tablah Kanali za vsako šolo. Kanal za prikaz napredovanja ciljev na okrožni ravni.	Power BI za spremljanje podatkov in dosežkov učencev. Informacije o listini Posodobitve se na standarde in zakone države/zvezne države/province. Zapisnik srečanja odbora, udeleženci, komentarji in opombe. Pravilniki in postopki Pobude za kadrovje in najem Srečanja	Prihranek časa Zmanjšanje unproductive e-poštnih verig Ustvarjanje enega mesta za dostop do zapisnika srečanja in pomembnih dokumentov Ustvarite »papirno sled« za sklicevanje na pomembne razprave na ravni okrožja.
Šolski oddelki Primeri: posebna izobrazba, jezikovna umetnost, visokošolska matematika (učno osebje ali ekipa za osebje)	Vodje šol in/ali stoli oddelkov Izobraževalno osebje	Strokovni razvoj Standardi in učni rezultati Proračuni, načrtovanje Sodelovanje v učnem načrtu Opazovanje razreda Načrtovanje IEP Sestanki osebja	Opombe za opazovanje v učilnici Pobude za kadrovje in najem Koledarji in datumi v semestru/četrtletju Priročnik za zaposlene Viri za strokovni razvoj Načrtovanje in kurikulumski viri Pravilniki IPS Zapiski osebja s srečanja Srečanja Plimi grafikoni Vzorci dela študentov	Prihranek časa Zmanjšanje unproductive e-poštnih verig Ustvarjanje enega mesta za dostop do zapisnika srečanja in pomembnih dokumentov Spodbujajte vsakega učitelja, naj prispeva k enakopravnejšemu načinu in zagotavlja skupnost Ustvarite »papirno sled« za sklicevanje na pomembne razprave na ravni okrožja. Zagotavljanje neformalnega in manj zastrašujonega prizorišča za skupno rabo idej za poučevanje in povratnih informacij
Šole (ekipa za osebje)	Vodja šole Pod support staff Izobraževalno osebje	Sklopi in načrtovanje dogodkov na ravni šole Objave Pravilniki o varnostnem načrtu in komunikacijah Prisotnost Načrtovanje izboljšanja šole Opazovanje razreda Zahteve za zamenjavo Raziskovalne in/ali delovne skupine Načrtovanje IEP	Priročniki za zaposlene ali šole Dnevni red osebja in opombe na srečanjih Opombe za opazovanje razreda Učni načrti Rezultati preskusa podatkov Načrtovanje poklicnega razvoja Koledarji Pravilniki IPS Plimi grafikoni	Prihranek časa Zmanjšanje unproductive e-poštnih verig Omogočanje pozitivne interakcije med osebjem Zagotavljanje delovnega prostora za sodelovanje Prihranite proračun s prihranki pri stroških pri kopiranju in papirju
Izobraževalna tehnologija (Osebje ali druga ekipa)	Vodja šole Strokovni razvoj osebja Navodila za trenerje Strokovnjak za izobraževalne tehnologije	Pilotni projekti na učnem načrtu in programski opremi Ocene naprav in mest Načrtovanje dogodkov in izobraževanja Koordinacija LMS/SIS	Koledarji Credentials Dokumenti pravilnika Povratne informacije o polju Proračuni Odpravljanje težav in poverilnic za LMS/SIS	Prihranek časa Zmanjšanje unproductive e-pošte Zagotoviti "usposabljanje učitelja" za ključno osebje za tehnično podporo v šoli Usklajevanje tehničnih ciljev in ciljev učnega načrta na enem mestu
Oddelek za IT (Osebje ali druga ekipa)	Skrbnik za IT Osebje za podporo za IT Vodi tehnologije učitelja Inštrukkionalni trener Strokovnjak za izobraževalne tehnologije	Načrt naprave in sledenje Zahteve za podporo Nakupi in paketi naprav Sledenje omrežju Koordinacija LMS/SIS	Koledarji Podatki o naročilu Credentials Vstopnice za podporo in odpravljanje težav Proračuni Obrazci za zahtevo in dokončanje nakupa naprave	Prihranek časa Zmanjšanje unproductive e-pošte Zagotavljanje »središča« za šolsko ali območno tehnično podporo in odpravljanje težav Centralizacija upravljanja naprav Spodbujajte IT, da ceni aplikacijo in jim omogoča, da nudijo vrhunsko tehnično podporo tehničnemu osebju.
UČNO OSEBJE (ekipa za učno osebje)	Izobraževalno osebje Pomočniki za izobraževanje	Skupine za učenje Razvoj učnega načrta Strokovni razvoj Odpiranje foruma niti Hackathons (hektoni) Kratka sporočila tečaja Skupina za podporo nacionalnih odborov	Viri za izobraževanje in podporo Sklici na standarde Šolski cilji in cilji oddelkov Ugotovitve in članki raziskovanja Koledarji Vzorci dela študentov	Prihranek časa Zmanjšanje unproductive e-poštnih verig Spodbujajte vsakega učitelja, da prispeva svoje strokovno znanje in spodbudi skupnost Zagotovite prostor za učitelje – navidezni »salon učitelja«
Razredov (Ekipa za predavanje)	Izobraževalno osebje Izobraževanje študentov	Enote Predmetov Delo majhne skupine Objave Labs Skupine za diferencirane uporabnike	Predmetnik Pravila razreda Pripete referenčne liste in spletna mesta Vsebina tečaja Naloge Projekti Videi Obrazci za dovoljenja in odsotnost Microsoft Forms kvizi Flipgrid Quizlet	Spodbuja^{učenje iz} 21. stoletja Ojači vsak glas učenca ISTE 4 C-ji Digitalna transformacija v učilnici Spodbuja digitalno državljanstvo Študentom omogoča dostop do gradiva za tečaj, ne glede na domači dostop do naprav ali zbirke Microsoft 365 Spodbuja izvršno delovanje Prihrani čas Centralizes assignments and gradeing in one place Olajša skupno rabo in porazdelitev nalog ter vsebine tečaja Zagotavlja bogat prostor za sodelovanje

Tukaj je le nekaj primerov učiteljev in osebja, ki sodelujejo in se dobro prenesejo v ekipe za osebje:

Primer	Opis
Svetovalni odbori za izboljšanje šolstva	Za učinkovite programe in pobude za izboljšanje šolstva mora osebje imeti dostop do zmogljive analize podatkov (kot je razvrstitev po percentilih) in možnost enostavnega sodelovanja med raznolikimi ekipami, ki vključujejo administracijo, učno osebje in druge v območju.
Načrti odzivov na dogodke	Ko pride do dogodka (kot je tveganje za zdravje), se s hitro in natančno komunikacijo zagotovi učinkovit odziv. Z aplikacijo Teams lahko ekipe za odzive na dogodke enostavno pripravljajo in delijo pravočasne in pomembne informacije s študenti, starši in skupnostjo ter usklajujejo dodatne vire (kot so medicinske sestre v šolah).
Programi za družabno in čustveno učenje	Programi SEL lahko spodbujajo akademski uspeh in pozitivno vedenje, hkrati pa zmanjšajo čustveno stisko in splošno kršitev¹. Kanale v aplikaciji Teams je mogoče organizirati na primer glede na pet ključnih kompetenc SEL: samo zavesti, samou upravljanje, socialno ozaveščenost, sposobnosti odnosa in odgovorno sprejemanje odločitev.
Ocene učiteljev	Ocenjevanje učinkovitosti učitelja je zamudna, vendar pomembna redna dejavnost. S storitvijo Teams lahko skrbniki delijo vire za strokovni razvoj z vsemi učitelji v kanalu Splošno ter upravljajo zasebno komunikacijo (v pogovorih) in vsebino (na primer z OneNotovimi zvezki za osebje) s posameznimi učitelji v ločenih kanalih.

Ustvarjanje hierarhije

Znotraj okoliša ali šole lahko ustvarite ekipe, ki sledijo organizacijski strukturi. Ta pristop uporabite, če imate stroge zahteve glede poročanja, upravljate veliko okrožje z visokim številom osebja ali si prizadevate povečati preglednost različnih šol in zaposlenih. To bo morda videti tako, pri tem pa bodo skupine »poročanja« v verigi sporočile drugim skupinam. To zagotavlja, da so vodje šole, osebje in izobraževalno osebje člani ustreznih skupin.

Vzorčna hierarhija ekipe v aplikaciji Microsoft Teams

Poimenovanje skupin

Priporočamo, da svoje skupine ustvarite s sinhronizacijo šolskih podatkov (SDS). Sinhronizacija šolskih podatkov je brezplačna storitev, ki iz vašega SIS-a pridobiva sezname in imena. S tem zagotovite dosledno poimenovanje po območju. Članstvo se samodejno posodobi, ko študentje menjajo predavanja ali šole. Tako so številne šole in okrožja delile svoje »namige in nasvete« za poimenovanje osebja, učnega osebja ali ekip za osebje:

Oddelek ali ekipa za učno osebje	Ime predmeta tečaja + razred leto + lokacija šole (Ex: Fizika 2018 Pineview) Building code or name + department/grade level (Ex: PHS 7) Koda šole + oddelek (npr. oddelek za zgodovino phs)
Vsešolske ekipe	Predpona s šolskimi začetnici (ex: PHS)
Ekipe za predavanje	Koda šole + koda tabele z zadevo + leto (primer: PHS 11PH1 18-19) Pripona po letih za preprosto arhiviranje (npr. 2018-19) Začetnice šole + ime učitelja + ime predavanja (Ex. PHS Asher Adv Eng 11A) Začnite s priimkom učitelja, tako da lahko preprosto poiščete predavanje po imenu. (Ex: Asher Adv Eng 11A PHS)