Pomembno
»Delovni zvezki v skupni rabi« je starejša funkcija, ki vam omogoča sodelovanje pri delovnem zvezku z več osebami. Ta funkcija ima veliko omejitev in jo je zamenjala funkcija soavtorstvo. Soavtorstvo v Excelu je na voljo v namiznem odjemalcu Programi Microsoft 365, Excelu in Excelu za splet za naročnike na Microsoft 365.
Omogočanje funkcije »Delovni zvezek v skupni rabi«
- Preden nadaljujete, se prepričajte, da želite uporabiti ta način. Delovni zvezki v skupni rabi imajo omejitve, ena od njih pa je še posebej nezmožnost urejanja z Excelom za splet. Zato toplo priporočamo soavtorstvo, ki je zamenjava za delovne zvezke v skupni rabi.
- Ustvarite nov delovni zvezek ali odprite obstoječi delovni zvezek. Nato pa ga shranite na omrežnem mestu. Postavite ga na primer na mesto, kot je \\server_name\folder_name. Datoteke ne shranjujte v OneDrive ali SharePoint. Če bi raje izbrali ta mesta za datoteko, uporabite soavtorstvo za delovni zvezek.
- Izberite Pregled>delovnega zvezka za skupno rabo.
Upoštevajte, da je v novejših različicah Excela gumb »Skupna raba delovnega zvezka« skrit. Tukaj je opisano, kako ga razkrijete. - Na zavihku Urejanje potrdite potrditveno polje Omogoči spreminjanje več uporabnikom... .
- Na zavihku Dodatno izberite možnosti, ki jih želite uporabiti za sledenje in posodabljanje sprememb, nato pa izberite V redu.
- Če je to nov delovni zvezek, vnesite ime v polje Ime datoteke. Če pa je to obstoječi delovni zvezek, izberite V redu , da shranite delovni zvezek.
- Če vsebuje delovni zvezek povezave do drugih delovnih zvezkov ali dokumentov, preverite povezave in posodobiti povezave, ki so se prekinile.
- IzberiteShranidatoteko>.
- Ko končate, bo na vrhu Excelovega okna poleg imena datoteke prikazano »V skupni rabi «.
Dodatne informacije
Nepodprte funkcije
Ne pozabite, da je skupna raba delovnega zvezka starejši način skupne rabe. Zato veliko elementov in dejanj ni podprtih, če uporabite ta način. Spodnja tabela je le delni seznam funkcij, ki niso podprte.
| Nepodprti elementi: | Nepodprta dejanja: |
|---|---|
| Ustvarjanje ali vstavljanje tabel | Vstavljanje ali brisanje blokov celic |
| Dodajanje ali spreminjanje pogojnih oblik | Brisanje delovnih listov |
| Dodajanje ali spreminjanje preverjanja veljavnosti podatkov | Spajanje celic ali deljenje spojenih celice |
| Ustvarjanje ali spreminjanje grafikonov ali poročil vrtilnih grafikonov | Razvrščanje ali filtriranje po obliki |
| Vstavljanje ali spreminjanje slik ali drugih predmetov | Uporaba orodja za risanje |
| Vstavljanje ali spreminjanje hiperpovezav | Dodeljevanje, spreminjanje ali odstranjevanje gesel |
| Ustvarjanje, spreminjanje ali pregledovanje scenarijev | Zaščita ali odstranjevanje zaščite delovnih listov ali delovnih zvezkov |
| Vstavljanje samodejnih delnih vsot | Združevanje ali orisovanje podatkov |
| Ustvarjanje podatkovnih tabel | Pisanje, snemanje, spreminjanje, pregledovanje ali dodeljevanje makrov |
| Ustvarjanje ali spreminjanje poročil vrtilne tabele | Spreminjanje ali brisanje formul polj |
| Ustvarjanje ali uporaba razčlenjevalnikov | Dodajanje, preimenovanje ali brisanje preslikav XML |
| Ustvarjanje ali spreminjanje grafikonov sparkline | Preslikovanje celic v elemente XML |
| Dodajanje ali spreminjanje listov s pogovornimi okni programa Microsoft Excel 4 | Uporaba podokna opravil vira XML, orodne vrstice XML ali ukazov XML v meniju »Podatki« |
| Uporaba obrazca za vnos podatkov za dodajanje novih podatkov | |
| Dodajanje komentarjev z nitmi | Urejanje ali brisanje komentarjev v nitih |
Prekinjanje povezave uporabnika
Preden prekinete povezavo uporabnikov, se prepričajte, da so dokončali svoje delo v delovnem zvezku. Če odstranite aktivne uporabnike, bo njihovo delo, ki ga niso shranili, izgubljeno.
- Izberite Pregled>delovnega zvezka za skupno rabo.
Upoštevajte, da je v novejših različicah Excela gumb »Skupna raba delovnega zvezka« skrit. Tukaj je opisano, kako ga razkrijete. - Na zavihku Urejanje na seznamu Delovni zvezek imajo odprt preglejte imena uporabnikov.
- Izberite ime uporabnika, s katerim želite prekiniti povezavo, in nato izberite Odstrani uporabnika. Upoštevajte, da s tem dejanjem sicer prekinete povezavo med uporabnikom in delovnim zvezkom, vendar pa ne preprečite uporabniku, da bi znova uredil delovni zvezek.
- Če želite izbrisati vse nastavitve osebnega pogleda odstranjenega uporabnika, izberite Ogled>pogledov po meri in izbrišite vse druge uporabniške poglede.
Preden izklopite funkcijo »Delovni zvezek v skupni rabi«
Preden izklopite to funkcijo, boste morda želeli shraniti kopijo zgodovine sprememb. Najprej se prepričajte, da so vsi uporabniki dokončali svoje delo.
- Izberite Pregled,>sledenje spremembam>,označite spremembe.
Upoštevajte, da je v novejših različicah Excela gumb »Sledi spremembam« skrit. Tukaj je opisano, kako ga razkrijete. - Na seznamu Kdaj izberite Vse.
- Počistite potrditveni polji Kdo in Kje.
- Potrdite polje Seznam sprememb na novem listu in nato izberite V redu.
- Zdaj lahko natisnete delovni list »Zgodovina« ali pa kopirate zgodovino in jo prilepite v drug delovni zvezek.
Izklop funkcije »Delovni zvezek v skupni rabi«
Izberite Pregled>delovnega zvezka za skupno rabo.
Upoštevajte, da je v novejših različicah Excela gumb »Skupna raba delovnega zvezka« skrit. Tukaj je opisano, kako ga razkrijete.Na zavihku Urejanje zagotovite, da ste edina navedena oseba na seznamu Delovni zvezek imajo odprt.
Počistite potrditveno polje Omogoči spreminjanje več uporabnikom... . Če to potrditveno polje ni na voljo, morate najprej odstraniti zaščito delovnega zvezka. Naredite to:
- Izberite V redu , da zaprete pogovorno okno Skupna raba delovnega zvezka .
- Na zavihku Pregled v skupini Spremembe izberite Odstrani zaščito delovnega zvezka v skupni rabi.
- Če ste pozvani, vnesite geslo in nato izberite V redu.
- Na zavihku Pregled v skupini Spremembe izberite Skupna raba delovnega zvezka.
- Na zavihku Urejanje počistite potrditveno polje Omogoči spreminjanje več uporabnikom... .
- Ko vas računalnik pozove k učinkom na druge uporabnike, izberite Da.