Ročno vnašanje podatkov v celice delovnega lista

Če želite ročno vnesti podatke v Excelu, imate več možnosti. Podatke lahko vnesete v eno celico, v več celic hkrati ali na več delovnih listov hkrati. Podatki, ki jih vnesete, so lahko številke, besedilo, datumi ali časi. Podatke lahko oblikujete na različne načine. Obstaja tudi več nastavitev, ki jih lahko prilagodite, da vam olajšajo vnos podatkov.

V tej temi ni pojasnjeno, kako uporabiti podatkovni obrazec za vnos podatkov na delovni list. Če želite več informacij o delu s podatkovnimi obrazci, glejte Dodajanje, urejanje, iskanje in brisanje vrstic s podatkovnim obrazcem.

Vnos besedila ali številke v celico

1. Na delovnem listu kliknite celico.
2. Vnesite številke ali besedilo, ki ga želite vnesti, in pritisnite tipko ENTER ali TAB.
   Če želite vnesti podatke v novo vrstico v celici, vnesite prelom vrstice tako, da pritisnete ALT+ENTER.

Vnos števila s fiksno decimalno vejico

1. Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti.
2. Kliknite Dodatno in nato v razdelku Možnosti urejanja potrdite polje Samodejno vstavi decimalno vejico .
3. V polje Mesta vnesite pozitivno število za števke desno od decimalne vejice ali negativno število za števke levo od decimalne vejice.
   Če na primer v polje Mesta vnesete 3 in nato v celico vnesete 2834, bo vrednost prikazana kot 2,834. Če v polje Mesta vnesete -3 in nato vnesete 283, bo vrednost 283000.
4. Na delovnem listu kliknite celico in vnesite želeno številko.
   To ne vpliva na podatke, ki ste jih vnesli v celice, preden ste izbrali možnost Nespremenljivo decimalno .
   Če želite začasno preglasiti možnost Nespremenljivo decimalno mesto , vnesite decimalno vejico, ko vnesete število.

Vnos datuma ali časa v celico

1. Na delovnem listu kliknite celico.

2. Vnesite datum ali uro, kot sledi:

   • Če želite vnesti datum, uporabite poševnico ali vezaj, da ločite dele datuma; Vnesite na primer 9/5/2002 ali 5-Sep-2002.
   • Če želite vnesti čas, ki temelji na 12-urni uri, vnesite čas, ki mu sledi presledek, in nato za časom vnesite a ali p ; Na primer, 9:00 p. V nasprotnem primeru Excel vnese čas kot AM.
     Če želite vnesti trenutni datum in čas, pritisnite Ctrl+Shift+; (podpičje).

• Če želite vnesti datum ali čas, ki ostane posodobljen, ko znova odprete delovni list, lahko uporabite funkciji TODAY in NOW .
• Ko v celico vnesete datum ali čas, se prikaže v privzeti obliki zapisa datuma ali časa za vaš računalnik ali v obliki, ki je bila uporabljena za celico, preden ste vnesli datum ali čas. Privzeta oblika zapisa datuma ali časa temelji na nastavitvah datuma in časa v pogovornem oknu Področne in jezikovne možnosti (nadzorna plošča, ura, jezik in regija). Če so bile te nastavitve v računalniku spremenjene, so datumi in ure v delovnih zvezkih, ki niso bili formatirani z ukazom Oblikuj celice , prikazani v skladu s temi nastavitvami.
• Če želite uporabiti privzeto obliko zapisa datuma ali časa, kliknite celico, ki vsebuje vrednost datuma ali časa, in nato pritisnite Ctrl+Shift+# ali Ctrl+Shift+@.

Vnos istih podatkov v več celic hkrati

1. Izberite celice, v katere želite vnesti iste podatke. Ni treba, da so celice sosednje.
2. V aktivno celico vnesite podatke in pritisnite Ctrl+Enter.
   Iste podatke lahko vnesete tudi v več celic z ročico za polnjenje izpolnjevanje podatkov v celicah delovnega lista.
   Če želite več informacij, glejte članek Samodejno izpolnjevanje podatkov v celicah delovnega lista.

Vnos istih podatkov na več delovnih listov hkrati

Če hkrati aktivirate več delovnih listov, lahko vnesete nove podatke ali spremenite obstoječe podatke na enem od delovnih listov, spremembe pa se uporabijo za iste celice na vseh izbranih delovnih listih.

1. Kliknite zavihek prvega delovnega lista s podatki, ki jih želite urediti. Nato držite tipko Ctrl in kliknite zavihke drugih delovnih listov, v katerih želite sinhronizirati podatke.
   

   Opomba

   Če ne vidite želenega zavihka delovnega lista, kliknite gumbe za pomikanje zavihkov, da poiščete delovni list, nato pa kliknite njegov zavihek. Če še vedno ne najdete želenih zavihkov delovnega lista, boste morda morali povečati okno dokumenta.

2. Na aktivnem delovnem listu izberite celico ali obseg, v katerem želite urediti obstoječe ali vnesti nove podatke.

3. V aktivno celico vnesite nove podatke ali uredite obstoječe podatke, nato pa pritisnite tipko Enter ali tabulatorko, da premaknete izbor v naslednjo celico.
   Spremembe so uporabljene za vse delovne liste, ki ste jih izbrali.

4. Ponavljajte prejšnji korak, dokler ne dokončate vnosa ali urejanja podatkov.

• Če želite preklicati izbiro več delovnih listov, kliknite poljubni neizbrani delovni list. Če neizbran delovni list ni viden, lahko z desno tipko miške kliknete zavihek izbranega delovnega lista in nato kliknete Razdruži liste.

• Ko vnesete ali uredite podatke, spremembe vplivajo na vse izbrane delovne liste in lahko nenamerno nadomestijo podatke, ki jih niste nameravali spremeniti. Če se želite temu izogniti, si lahko ogledate vse delovne liste hkrati, da ugotovite morebitne spore s podatki.

  1. Na zavihku Pogled v skupini Okno kliknite Novo okno.
  2. Preklopite v novo okno in nato kliknite delovni list, ki si ga želite ogledati.
  3. Ponovite koraka 1 in 2 za vsak delovni list, ki si ga želite ogledati.
  4. Na zavihku Pogled v skupini Okno kliknite Razporedi vse in nato kliknite želeno možnost.
  5. Če si želite delovne liste ogledati le v aktivnem delovnem zvezku, v pogovornem oknu Razporedi okna potrdite polje Okna aktivnega delovnega zvezka .

Prilagajanje nastavitev delovnega lista in oblik zapisa celic

V Excelu je na voljo več nastavitev, ki jih lahko spremenite in tako olajšate ročni vnos podatkov. Nekatere spremembe vplivajo na vse delovne zvezke, nekatere na celoten delovni list, nekatere pa le na celice, ki jih določite.

Spreminjanje smeri tipke Enter

Ko pritisnete tabulatorko, da vnesete podatke v več celic v vrstici, in nato pritisnete Enter na koncu te vrstice, se izbor privzeto premakne na začetek naslednje vrstice.

Če pritisnete tipko Enter, premaknete izbor za eno celico navzdol, s pritiskom na tabulatorko pa premaknete izbor za eno celico v desno. Smeri premikanja tipke Tab ne morete spremeniti, lahko pa določite drugo smer za tipko Enter. Spreminjanje te nastavitve vpliva na celoten delovni list, vse druge odprte delovne liste, druge odprte delovne zvezke in vse nove delovne zvezke.

1. Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti.
2. V kategoriji Dodatno v razdelku Možnosti urejanja potrdite polje Ko pritisnete tipko Enter, premakni izbor in nato v polju Smer kliknite želeno smer.

Spreminjanje širine stolpca

Včasih lahko celica prikaže #####. To se lahko zgodi, ko celica vsebuje številko ali datum in širina stolpca ne more prikazati vseh znakov, ki jih zahteva njena oblika. Recimo, da celica z obliko zapisa datuma »mm/dd/llll« vsebuje 31.12.2015. Vendar pa je stolpec dovolj širok, da lahko prikaže šest znakov. V celici se prikaže #####. Če si želite ogledati celotno vsebino celice v trenutni obliki, morate povečati širino stolpca.

1. Kliknite celico, za katero želite spremeniti širino stolpca.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Celice kliknite Oblika.
   

3. V razdelku Velikost celice naredite nekaj od tega:

   • Če želite prilagoditi celotno besedilo v celici, kliknite Samodejno prilagodi širino stolpca.
   • Če želite določiti večjo širino stolpca, kliknite Širina stolpca in nato vnesite želeno širino v polje Širina stolpca .

Prelivanje besedila v celici

V celici lahko prikažete več vrstic besedila tako, da prelomite besedilo. Prelom besedila v celici ne vpliva na druge celice.

1. Kliknite celico, v katero želite prelomiti besedilo.
2. Na zavihku Osnovno v skupini Poravnava kliknite Prelomi besedilo.
   

Če želite več informacij o oblivanju besedila, si oglejte članek Prelom besedila v celici.

Spreminjanje oblike zapisa števila

V Excelu je oblika zapisa celice ločena od podatkov, ki so shranjeni v celici. Ta razlika v prikazu ima lahko pomemben vpliv, ko so podatki številski. Če je na primer zaokroženo število, ki ga vnesete, je običajno zaokroženo le prikazano število. Izračuni uporabijo dejansko število, ki je shranjeno v celici, ne pa oblikovanega števila, ki je prikazano. Zato so izračuni lahko videti nenatančni zaradi zaokroževanja v eni ali več celicah.

Ko vnesete števila v celico, lahko spremenite obliko zapisa, v katerem so prikazana.

1. Kliknite celico s števili, ki jih želite oblikovati.
2. Na zavihku » Osnovno « v skupini »Število « kliknite puščico ob polju »Oblika številk « in nato kliknite želeno obliko.
   
   Če želite izbrati obliko zapisa števil s seznama razpoložljivih oblik zapisa, kliknite »Več oblik zapisa števil« in nato na seznamu » Kategorija « kliknite želeno obliko zapisa.

Oblikovanje števila kot besedila

Za števila, ki jih v Excelu ne bi smeli izračunati, kot so telefonske številke, lahko oblikujete kot besedilo tako, da uporabite obliko besedila za prazne celice, preden vnesete števila.

1. Izberite prazno celico.
2. Na zavihku » Osnovno « v skupini »Število « kliknite puščico ob polju » Oblika številk « in nato »Besedilo«.
   
3. V oblikovano celico vnesite želena števila.
   Števila, ki ste jih vnesli, preden ste v celicah uporabili oblikovanje besedila, morate znova vnesti v oblikovane celice. Če želite številke hitro znova vnesti kot besedilo, izberite vsako celico in pritisnite tipko F2 ter nato še tipko Enter.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.