Ročno vnašanje podatkov v celice delovnega lista

Če želite podatke vnesti ročno v Excel, imate na voljo več možnosti. Podatke lahko vnesete v eno celico, v več celic hkrati ali na več delovnih listov hkrati. Vneseni podatki so lahko številke, besedilo, datumi ali ure. Podatke lahko oblikujete na različne načine. Za preprostejši vnos podatkov lahko prilagodite tudi številne nastavitve.

V tej temi ni opisano, kako z obrazcem za vnos podatkov vnesete podatke na delovni list. Če želite več informacij o delu z obrazci za vnos podatkov, glejte »Dodajanje, urejanje«, iskanje in brisanje vrstic z obrazcem za vnos podatkov.

Vnos besedila ali števila v celico

1. Na delovnem listu kliknite celico.
2. Vnesite številke ali besedilo, ki ga želite vnesti, in nato pritisnite tipko ENTER ali TAB.
   Če želite vnesti podatke v novo vrstico znotraj celice, vnesite prelom vrstice tako, da pritisnete ALT+ENTER.

Vnos števila z določeno decimalno vejico

1. Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti.
2. Kliknite »Dodatno« in nato v razdelku »Možnosti urejanja« potrdite polje »Samodejno vstavi decimalno vejico «.
3. V polje Places vnesite pozitivno število za števke desno od decimalne vejice ali negativno število za števke levo od decimalne vejice.
   Če na primer v polje Places vnesete 3 in nato v celico vnesete 2834, bo prikazana vrednost 2,834. Če v polje Places vnesete -3 in nato vnesete 283, bo vrednost 283000.
4. Na delovnem listu kliknite celico in nato vnesite želeno število.
   To ne vpliva na podatke, ki ste jih vnesli v celice, preden ste izbrali možnost nespremenljivega decimalnega mesta .
   Če želite začasno preglasiti možnost fiksnega decimalnega mesta , vnesite decimalno vejico, ko vnesete število.

Vnesite datum ali čas v celico

1. Na delovnem listu kliknite celico.

2. Vnesite datum ali uro tako:

   • Če želite vnesti datum, uporabite poševnico ali vezaj, da ločite dele datuma. vnesite na primer 9/5/2002 ali 5-sep-2002.
   • Če želite vnesti čas, ki temelji na 12-urni obliki, vnesite čas, ki mu sledi presledek, nato pa za časom vnesite a ali p . Na primer 9:00 p. V nasprotnem primeru Excel vnese čas kot AM.
     Če želite vnesti trenutni datum in uro, pritisnite tipke Ctrl+Shift+; (podpičje).

• Če želite vnesti datum ali uro, ki ostane trenutna, ko znova odprete delovni list, uporabite funkciji TODAY in NOW .
• Ko v celico vnesete datum ali uro, je prikazan v privzeti obliki zapisa datuma ali časa za vaš računalnik ali pa v obliki, ki je bila v celici uporabljena, preden ste vnesli datum ali čas. Privzeta oblika zapisa datuma ali časa temelji na nastavitvah datuma in časa v pogovornem oknu Področne in jezikovne možnosti (nadzorna plošča, ura, jezik in regija). Če so bile te nastavitve v računalniku spremenjene, so datumi in ure v delovnih zvezkih, ki niso bili oblikovani z ukazom »Oblikuj celice «, prikazani skladno s temi nastavitvami.
• Če želite uporabiti privzeto obliko datuma ali ure, kliknite celico z vrednostjo datuma ali ure in pritisnite tipke Ctrl+Shift+# ali Ctrl+Shift+@.

Vnos istih podatkov v več celic hkrati

1. Izberite celice, v katere želite vnesti iste podatke. Ni treba, da so celice sosednje.
2. V aktivno celico vnesite podatke in pritisnite tipki Ctrl+Enter.
   Iste podatke lahko vnesete v več celic z zapolnitveno ročico za samodejno vnašanje podatkov v celice delovnega lista.
   Če želite več informacij, glejte članek Samodejno vnašanje podatkov v celice delovnega lista.

Vnos istih podatkov na več delovnih listov hkrati

Če hkrati aktivirate več delovnih listov, lahko vnesete nove podatke ali spremenite obstoječe podatke na enem od delovnih listov, spremembe pa se uveljavijo v istih celicah na vseh izbranih delovnih listih.

1. Kliknite zavihek prvega delovnega lista s podatki, ki jih želite urediti. Nato pridržite tipko Ctrl in kliknite zavihke drugih delovnih listov, na katerih želite sinhronizirati podatke.
   

   Opomba

   Če ne vidite želenega zavihka delovnega lista, kliknite gumbe za pomikanje po zavihkih, da poiščete delovni list, nato pa kliknite njegov zavihek. Če še vedno ne najdete želenih zavihkov delovnih listov, boste morda morali maksimirati okno dokumenta.

2. Na aktivnem delovnem listu izberite celico ali obseg, v katerem želite urediti obstoječe ali vnesti nove podatke.

3. V aktivno celico vnesite nove podatke ali uredite obstoječe in pritisnite tipko Enter ali Tab, da premaknete izbor v naslednjo celico.
   Spremembe so uporabljene na vseh izbranih delovnih listih.

4. Ponovite prejšnji korak, dokler ne dokončate vnosa ali urejanja podatkov.

• Če želite preklicati izbiro več delovnih listov, kliknite poljubni neizbrani delovni list. Če neizbrani delovni list ni viden, lahko z desno tipko miške kliknete zavihek izbranega delovnega lista in nato kliknete »Razdruži liste«.

• Ko vnašate ali urejate podatke, spremembe vplivajo na vse izbrane delovne liste in lahko nehote zamenjajo podatke, ki jih niste nameravali spremeniti. Temu se izognete tako, da si ogledate vse delovne liste hkrati in poiščete morebitne spore med podatki.

  1. Na zavihku » Ogled « v skupini »Okno « kliknite »Novo okno«.
  2. Preklopite v novo okno in kliknite delovni list, ki ga želite prikazati.
  3. Ponovite koraka 1 in 2 za vsak delovni list, ki si ga želite ogledati.
  4. Na zavihku » Ogled « v skupini »Okno « kliknite »Razporedi vse« in nato kliknite želeno možnost.
  5. Če si želite ogledati delovne liste le v aktivnem delovnem zvezku, v pogovornem oknu »Urejanje oken « potrdite polje »Okna aktivnega delovnega zvezka «.

Prilagajanje nastavitev delovnega lista in oblik celic

V Excelu je na voljo več nastavitev, ki jih lahko spremenite in tako olajšate ročni vnos podatkov. Nekatere spremembe vplivajo na vse delovne zvezke, nekatere na celoten delovni list, nekatere pa na le celice, ki jih določite.

Spreminjanje smeri tipke Enter

Ko pritisnete tabulatorko, da vnesete podatke v več celic v vrstico, in nato pritisnete tipko Enter na koncu te vrstice, se izbor privzeto premakne na začetek naslednje vrstice.

Če pritisnete tipko Enter, se izbor premakne za eno celico navzdol, če pritisnete tabulatorko, pa se izbor premakne eno celico v desno. Smeri premikanja ne morete spremeniti s tabulatorko, lahko pa določite drugo smer za tipko Enter. Če spremenite to nastavitev, to vpliva na celoten delovni list, vse druge odprte delovne liste, vse druge odprte delovne zvezke in vse nove delovne zvezke.

1. Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti.
2. V kategoriji »Dodatno « v razdelku »Možnosti urejanja« potrdite potrditveno polje »Po pritisku tipke Enter« premakni izbor in nato v polju »Smer « kliknite želeno smer.

Spreminjanje širine stolpca

Včasih se lahko v celici prikaže #####. Do tega lahko pride, ko celica vsebuje število ali datum in širina stolpca ne more prikazati vseh znakov, ki jih zahteva oblika. Denimo, da je v celici z obliko zapisa datuma »mm/dd/llll« 12/31/2015. Vendar pa je stolpec dovolj širok za prikaz šestih znakov. V celici se bo prikazalo #####. Če si želite ogledati celotno vsebino celice v trenutni obliki, morate povečati širino stolpca.

1. Kliknite celico, kateri želite spremeniti širino stolpca.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Celice kliknite Oblika.
   

3. V razdelku Velikost celice naredite nekaj od tega:

   • Če želite prilagoditi celotnemu besedilu v celici, kliknite » Samodejno prilagodi širino stolpca«.
   • Če želite določiti večjo širino stolpca, kliknite »Širina stolpca« in nato v polje »Širina stolpca « vnesite želeno širino.

Prelivanje besedila v celici

Več vrstic besedila v celici lahko prikažete tako, da besedilo oblijete. Prelom besedila v celici ne vpliva na druge celice.

1. Kliknite celico, v kateri želite prelomiti besedilo.
2. Na zavihku Osnovno v skupini Poravnava kliknite Prelomi besedilo.
   

Če želite več informacij o oblivanju besedila, glejte članek Prelom besedila v celici.

Spreminjanje oblike zapisa števila

V Excelu je oblika celice ločena od podatkov, ki so shranjeni v celici. Ta razlika v prikazu ima lahko pomemben vpliv, če so podatki številski. Na primer, ko je številka, ki jo vnesete, zaokrožena, se običajno zaokroži samo prikazana številka. Izračuni uporabljajo dejansko število, ki je shranjeno v celici, ne pa oblikovano število, ki je prikazano. Zato se lahko izračuni zdijo netočni zaradi zaokroževanja v eni ali več celicah.

Ko v celico vnesete številke, lahko spremenite obliko zapisa, v kateri so prikazana.

1. Kliknite celico s številkami, ki jih želite oblikovati.
2. Na zavihku Osnovno v skupini Število kliknite puščico ob polju Oblika zapisa števil in nato kliknite želeno obliko zapisa.
   
   Če želite na seznamu razpoložljivih oblik zapisa izbrati obliko zapisa števila, kliknite Več oblik zapisa števil in nato na seznamu Kategorija kliknite obliko zapisa, ki jo želite uporabiti.

Oblikovanje števila kot besedila

Za številke, ki jih v Excelu ne bi smeli izračunati, na primer telefonske številke, jih lahko oblikujete kot besedilo tako, da uporabite obliko zapisa besedila za prazne celice, preden vnesete številke.

1. Izberite prazno celico.
2. Na zavihku Osnovno v skupini Število kliknite puščico ob polju Oblika zapisa števil in nato kliknite Besedilo.
   
3. Vnesite želene številke v oblikovano celico.
   Številke, ki ste jih vnesli, preden ste v celice uporabili obliko zapisa »Besedilo«, morate znova vnesti v oblikovane celice. Če želite hitro znova vnesti številke kot besedilo, izberite vsako celico, pritisnite F2 in nato pritisnite Enter.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli se lahko obrnete na strokovnjaka v Excelovi tehnični skupnosti ali pridobite podporo v skupnostih.