Filtriranje podatkov (Power Query)

V dodatku Power Query lahko vključite ali izključite vrstice glede na vrednost stolpca. Filtriran stolpec vsebuje majhno ikono filtra ( ) v glavi stolpca. Če želite odstraniti filter stolpca, izberite ob stolpcu in nato izberite »Počisti filter«.

Filtriranje s samodejnim filtriranjem

S funkcijo samodejnega filtriranja lahko poiščete, prikažete ali skrijete vrednosti in lažje določite pogoje filtra. Privzeto je prikazanih le prvih 1000 razlikovalnih vrednosti. Če je v sporočilu navedeno, da seznam filtrov morda ni popoln, izberite »Naloži več«. Odvisno od količine podatkov se to sporočilo lahko prikaže večkrat.

1. Če želite odpreti poizvedbo, poiščite poizvedbo, ki je bila prej naložena iz urejevalnik Power Query, izberite celico v podatkih in nato izberite »Urejanjepoizvedbe>«. Če želite več informacij , glejte Ustvarjanje, nalaganje ali urejanje poizvedbe v Excelu.
2. Izberite ob stolpcu, ki ga želite filtrirati.
3. Počistite potrditveno polje (Izberi vse), da prekličete izbiro vseh stolpcev.
4. Potrdite potrditveno polje za vrednosti stolpcev, po katerih želite filtrirati, in nato izberite »V redu«.

Filtriranje z uporabo filtrov besedila

S podmenijem » Filtri besedila « lahko filtrirate po določeni besedilni vrednosti.

1. Če želite odpreti poizvedbo, poiščite poizvedbo, ki je bila prej naložena iz urejevalnik Power Query, izberite celico v podatkih in nato izberite »Urejanjepoizvedbe>«. Če želite več informacij , glejte Ustvarjanje, nalaganje ali urejanje poizvedbe v Excelu.

2. Izberite ob stolpcu z besedilno vrednostjo, po kateri želite filtrirati.

3. Izberite »Filtri besedila« in nato izberite vrsto enakosti Ime » Je enako«, »D ni enako«, »Se začne z«, » Se ne začne z«, »Konča se z«, »Ne konča se z«, »Vsebuje« in » Ne vsebuje«.

4. V pogovornem oknu »Vrstice filtriranja «:

   • V osnovnem načinu lahko vnesete ali posodobite dva operatorja in vrednosti.
   • Če želite vnesti ali posodobiti več kot dva stavka, primerjave, stolpce, operatorje in vrednosti, uporabite napredni način .

5. Izberite V redu.

Filtriranje z uporabo filtrov za številke

S podmenijem » Filtri številk« lahko filtrirate po številski vrednosti.

1. Če želite odpreti poizvedbo, poiščite poizvedbo, ki je bila prej naložena iz urejevalnik Power Query, izberite celico v podatkih in nato izberite »Urejanjepoizvedbe>«. Če želite več informacij , glejte Ustvarjanje, nalaganje ali urejanje poizvedbe v Excelu.

2. stolpca, ki vsebuje številsko vrednost, po kateri želite filtrirati.

3. Izberite »Filtri za številke« in nato izberite ime vrste enakosti: »Je enako«, »Ni enako«, »Večje kot«, » Večje od ali enako«, »Manjše kot«, » Manjše kot« ali » Enako kot«.

4. V pogovornem oknu »Vrstice filtriranja «:

   • V osnovnem načinu lahko vnesete ali posodobite dva operatorja in vrednosti.
   • Če želite vnesti ali posodobiti več kot dva stavka, primerjave, stolpce, operatorje in vrednosti, uporabite napredni način .

5. Izberite V redu.

Filtriranje z uporabo datumskih in časovnih filtrov

S podmenijem »Filtri datuma/časa « lahko filtrirate po datumski/časovni vrednosti.

1. Če želite odpreti poizvedbo, poiščite poizvedbo, ki je bila prej naložena iz urejevalnik Power Query, izberite celico v podatkih in nato izberite »Urejanjepoizvedbe>«. Če želite več informacij , glejte Ustvarjanje, nalaganje ali urejanje poizvedbe v Excelu.

2. stolpca, ki vsebuje datumsko/časovno vrednost, po kateri želite filtrirati.

3. Izberite »Filtri za datum/čas« in nato izberite ime vrste enakosti »Je enako«, »Pred«, »Za«, »Vmes«, V naslednjem, »Prejšnji«, »Najprej«, »Najpozneje«, »Ni najzgodnji« in»Filter po meri«.

   Namig Morda vam bo lažje uporabiti vnaprej določene filtre, če izberete leto, četrtletje, mesec, teden, dan, uro, minuto in sekundo. Ti ukazi začnejo delovati takoj.

4. V pogovornem oknu »Filtriranje vrstices«:

   • V osnovnem načinu lahko vnesete ali posodobite dva operatorja in vrednosti.
   • Če želite vnesti ali posodobiti več kot dva stavka, primerjave, stolpce, operatorje in vrednosti, uporabite napredni način .

5. Izberite V redu.

Filtriranje več stolpcev

Če želite filtrirati več stolpcev, filtrirajte prvi stolpec in nato ponovite filter stolpca za vsak dodatni stolpec.

V spodnjem primeru vnosne vrstice funkcija Table.SelectRows vrne poizvedbo, filtrirano po državi in letu.

Filtriranje po ničelnih ali praznih vrednostih

Ničelna ali prazna vrednost se pojavi, ko v celici ni ničesar. Ničelne ali prazne vrednosti lahko odstranite na dva načina:

Uporaba samodejnega filtra

1. Če želite odpreti poizvedbo, poiščite poizvedbo, ki je bila prej naložena iz urejevalnik Power Query, izberite celico v podatkih in nato izberite »Urejanjepoizvedbe>«. Če želite več informacij , glejte Ustvarjanje, nalaganje ali urejanje poizvedbe v Excelu.
2. Izberite ob stolpcu, ki ga želite filtrirati.
3. Počistite potrditveno polje (Izberi vse), da prekličete izbor vseh stolpcev.
4. Izberite Odstrani, prazno, nato pa izberite V redu.

Ta metoda pregleda vsako vrednost v stolpcu s to formulo (za stolpec »Ime«):

Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Name] <> null and [Name] <> ""))

Uporaba ukaza »Odstrani prazne vrstice«

1. Če želite odpreti poizvedbo, poiščite poizvedbo, ki je bila prej naložena iz urejevalnik Power Query, izberite celico v podatkih in nato izberite »Urejanjepoizvedbe>«. Če želite več informacij , glejte Ustvarjanje, nalaganje ali urejanje poizvedbe v Excelu.
2. Izberite » Osnovno>« Odstrani vrstice>Odstrani prazne vrstice.

Če želite počistiti ta filter, izbrišite ustrezen korak v razdelku » Uporabljeni koraki « v nastavitvah poizvedbe.

Ta metoda pregleda celotno vrstico kot zapis s to formulo:

Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

Filtriranje po položaju vrstice

Filtriranje vrstic po položaju je podobno filtriranju vrstic po vrednosti, le da so vrstice vključene ali izključene na podlagi njihovega položaja v podatkih poizvedbe in ne po vrednostih.

Ohranitev zgornjih vrstic

1. Če želite odpreti poizvedbo, poiščite poizvedbo, ki je bila prej naložena iz urejevalnik Power Query, izberite celico v podatkih in nato izberite »Urejanjepoizvedbe>«. Če želite več informacij , glejte Ustvarjanje, nalaganje ali urejanje poizvedbe v Excelu.
2. Izberite »Osnovno>« Obdrži vrstice>Obdrži zgornje vrstice.
3. V pogovornem oknu » Obdrži zgornje vrstice « v polje »Število vrstic« vnesite število.
4. Izberite V redu.

Ohranjanje spodnjih vrstic

1. Če želite odpreti poizvedbo, poiščite poizvedbo, ki je bila prej naložena iz urejevalnik Power Query, izberite celico v podatkih in nato izberite »Urejanjepoizvedbe>«. Če želite več informacij , glejte Ustvarjanje, nalaganje ali urejanje poizvedbe v Excelu.
2. Izberite »Osnovno>« Obdrži vrstice>Ohrani spodnje vrstice.
3. V pogovorno okno » Obdrži spodnje vrstice « vnesite število v polje »Število vrstic«.
4. Izberite V redu.

Ohranjanje obsega vrstic

Včasih je tabela podatkov izpeljana iz poročila z nespremenljivo postavitvijo. Prvih pet vrstic je na primer glava poročila, ki ji sledi sedem vrstic s podatki, nato pa sledi različno število vrstic s komentarji. Vendar želite obdržati le vrstice s podatki.

1. Če želite odpreti poizvedbo, poiščite poizvedbo, ki je bila prej naložena iz urejevalnik Power Query, izberite celico v podatkih in nato izberite »Urejanjepoizvedbe>«. Če želite več informacij , glejte Ustvarjanje, nalaganje ali urejanje poizvedbe v Excelu.
2. Izberite »Osnovno>« Obdrži vrstice>Ohrani obseg vrstic.
3. V pogovornem oknu »Ohrani obseg vrstic« vnesite številke v prvo vrstico in število vrstic. Če želite slediti primeru, vnesite šest kot prvo vrstico in sedem kot število vrstic.
4. Izberite V redu.

Odstranjevanje zgornjih vrstic

1. Če želite odpreti poizvedbo, poiščite poizvedbo, ki je bila prej naložena iz urejevalnik Power Query, izberite celico v podatkih in nato izberite »Urejanjepoizvedbe>«. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje, nalaganje ali urejanje poizvedbe v Excelu.
2. Izberite Osnovno>Odstrani vrstice>Odstrani zgornje vrstice.
3. V pogovornem oknu Odstrani zgornje vrstice vnesite številko v Število vrstic.
4. Izberite V redu.

Odstranjevanje spodnjih vrstic

1. Če želite odpreti poizvedbo, poiščite poizvedbo, ki je bila predhodno naložena iz urejevalnika Power Query, izberite celico v podatkih in nato izberite Uredi poizvedbo>. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje, nalaganje ali urejanje poizvedbe v Excelu.
2. Izberite Osnovno>Odstrani vrstice>Odstrani spodnje vrstice.
3. V pogovornem oknu Odstrani spodnje vrstice vnesite številko v Število vrstic.
4. Izberite V redu.

Filtriranje z odstranitvijo nadomestnih vrstic

Filtrirate lahko po nadomestnih vrsticah in celo določite nadomestni vzorec vrstic. Tabela ima na primer vrstico s komentarji za vsako vrstico s podatki. Želite obdržati lihe vrstice (1, 3, 5 itd.), odstranite pa sode vrstice (2, 4, 6 itd.).

1. Če želite odpreti poizvedbo, poiščite poizvedbo, ki je bila predhodno naložena iz urejevalnika Power Query, izberite celico v podatkih in nato izberite Uredi poizvedbo>. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje, nalaganje ali urejanje poizvedbe v Excelu.

2. Izberite Osnovno>Odstrani vrstice>Odstrani nadomestne vrstice.

3. V pogovornem oknu Odstrani nadomestne vrstice vnesite to:

   • Prva vrstica za odstranitev Začnite šteti v tej vrstici. Če vnesete 2, se prva vrstica ohrani, druga vrstica pa se odstrani.
   •   Število vrstic, ki jih je treba odstraniti Določite začetek vzorca. Če vnesete 1, se hkrati odstrani ena vrstica.
   •   Število vrstic, ki jih je treba obdržati Določite konec vzorca. Če vnesete 1, nadaljujte vzorec z naslednjo vrstico, ki je tretja vrstica.

4. Izberite V redu.

Rezultat

Power Query ima vzorec, ki ga je treba upoštevati za vse vrstice. V tem primeru so odstranjene lihe vrstice in ohranijo se sode vrstice.

Glejte tudi

Pomoč za Power Query za Excel

Odstranjevanje ali ohranjanje vrstic z napakami

Ohranjanje ali odstranjevanje podvojenih vrstic

Filtriranje po položaju vrstice (docs.com)

Filtriranje po vrednostih (docs.com)