V številnih primerih je uvažanje relacijskih podatkov prek dodatka Power Pivot hitrejše in učinkovitejše od preprostega uvoza v Excel.
Na splošno lahko to naredite tako preprosto:
- Obrnite se na skrbnika zbirke podatkov, da pridobite informacije o povezavi z zbirko podatkov in preverite, ali imate dovoljenje za dostop do podatkov.
- Če so podatki relacijski ali dimenzionalni, v dodatku Power Pivot kliknite » Osnovno>« Pridobi zunanje podatke>iz zbirke podatkov.
Po želji lahko tudi uvozite iz drugih virov podatkov:
- Kliknite »Domov>iz podatkovne storitve«, če so podatki iz Tržnice Microsoft Azure ali vira podatkov OData.
- Kliknite »Osnovno>«, »Pridobi zunanje podatke>iz drugih virov« in izberite s seznama virov podatkov.
Na strani » Izbira načina uvoza podatkov « izberite, ali želite vzeti vse podatke v viru podatkov ali filtrirati podatke. Na seznamu izberite tabele in poglede ali napišite poizvedbo, ki določa, katere podatke želite uvoziti.
Prednosti uvoza dodatka Power Pivot vključujejo možnost, lahko:
- Filtrirajte nepotrebne podatke, da uvozite le podnabor.
- Med uvažanjem podatkov preimenujte tabele in stolpce.
- Prilepite vnaprej določeno poizvedbo, da izberete podatke, ki jih vrne.
Namigi za izbiro virov podatkov
- Ponudniki OLE DB lahko včasih ponudijo hitrejše delovanje za velike podatke. Ko izbirate med različnimi ponudniki za isti vir podatkov, najprej preskusite ponudnika OLE DB.
- Pri uvozu tabel iz relacijskih zbirk podatkov prihranite korake, saj se pri uvozu z relacijami tujega ključa ustvarijo relacije med delovnimi listi v oknu Power Pivot.
- Če boste uvozili več tabel in nato izbrisali tiste, ki jih ne potrebujete, boste morda prihranili korake. Če uvažate tabele posebej, boste morda še vedno morali ročno ustvariti relacije med tabelami.
- Stolpci, ki vsebujejo podobne podatke v različnih virih podatkov, so osnova ustvarjanja relacij v oknu Power Pivot. Ko uporabljate heterogene vire podatkov, izberite tabele s stolpci, ki jih je mogoče preslikati v tabele v drugih virih podatkov, ki vsebujejo enake ali podobne podatke.
- Če želite omogočiti osveževanje podatkov za delovni zvezek, ki ga objavite v SharePointu, izberite vire podatkov, ki so enako dostopni tako delovnim postajam kot strežnikom. Po objavi delovnega zvezka lahko nastavite urnik osveževanja podatkov za samodejno posodobitev informacij v delovnem zvezku. Uporaba virov podatkov, ki so na voljo v omrežnih strežnikih, omogoča osveževanje podatkov.
Pridobivanje podatkov iz drugih virov
- Pridobivanje podatkov iz storitev Analysis Services
- Dodajanje podatkov z delovnega lista v podatkovni model prek povezane tabele
- Kopiranje in lepljenje vrstic v podatkovni model v dodatku PowerPivot
Osveževanje relacijskih podatkov
V Excelu kliknite »Podatkovne>povezave>«»Osveži vse«, da znova vzpostavite povezavo z zbirko podatkov in osvežite podatke v delovnem zvezku.
»Osveži« posodobi posamezne celice in doda vrstice, ki so v zunanji zbirki podatkov posodobljene od zadnjega uvoza. Osvežijo se le nove vrstice in obstoječi stolpci. Če želite modelu dodati nov stolpec, ga morate uvoziti po navodilih, navedenih zgoraj.
Z osvežitvijo preprosto ponovite isto poizvedbo, s katero ste uvozili podatke. Če vir podatkov ni več na istem mestu ali če odstranite ali preimenujete tabele oziroma stolpce, osveževanje ne bo uspelo. Seveda pa boste ohranili vse podatke, ki ste jih predhodno uvozili. Če si želite ogledati poizvedbo med osveževanjem podatkov, kliknite»Upravljanje« dodatka Power Pivot>, da odprete okno dodatka Power Pivot. Kliknite»Lastnosti tabelenačrta>«, da si ogledate poizvedbo.
Skupna raba in dovoljenja
Dovoljenja so običajno potrebna za osveževanje podatkov. Če daste delovni zvezek v skupno rabo z drugimi, ki prav tako želijo osvežiti podatke, bodo za zbirko podatkov potrebovali vsaj dovoljenja samo za branje.
Način, s katerim daste delovni zvezek v skupno rabo, določa, ali lahko pride do osveževanja podatkov. Za Microsoft 365 ne morete osvežiti podatkov v delovnem zvezku, ki je shranjen v okolju Microsoft 365. V strežniku SharePoint Server lahko načrtujete nenadzorovano osveževanje podatkov v strežniku, vendar mora biti dodatek Power Pivot za SharePoint nameščen in konfiguriran v vašem SharePointovem okolju. Če želite preveriti, ali je načrtovano osveževanje podatkov na voljo, se obrnite na SharePointovega skrbnika.
Podprti viri podatkov
Podatke lahko uvozite iz enega od številnih virov podatkov, ki so navedeni v spodnji tabeli.
Power Pivot ne namesti ponudnikov za vsak vir podatkov. Čeprav nekateri ponudniki morda že obstajajo v vašem računalniku, boste morda morali prenesti in namestiti ponudnika, ki ga potrebujete.
Prav tako lahko ustvarite povezavo do tabel v Excelu ter kopirate in prilepite podatke iz programov, kot sta Excel in Word, ki uporabljajo obliko zapisa HTML za odložišče. Če želite več informacij, glejte »Dodajanje podatkov z Excelovimi povezanimi tabelami « in »Kopiranje in lepljenje podatkov v Power Pivot«.
V zvezi s ponudniki podatkov imejte v mislih to:
- Za ODBC lahko uporabite tudi ponudnika zbirke podatkov OLE.
- V nekaterih primerih lahko uporaba ponudnika MSDAORA OLE DB povzroči napake pri povezavi, še posebej pri novejših različicah Oracle. Če naletite na napake, priporočamo, da uporabite enega od drugih ponudnikov, navedenih za Oracle.
| izvor | Različice | Vrsta datoteke | Ponudniki |
|---|---|---|---|
| Accessove zbirke podatkov | Microsoft Access 2003 ali novejšo različico. | .accdb ali .mdb | Ponudnik ACE 14 OLE DB |
| Relacijske zbirke podatkov strežnika SQL Server | Microsoft SQL Server 2005 ali novejšo različico; Zbirka podatkov SQL za Microsoft Azure | (ne velja) | Ponudnik zbirke podatkov OLE za strežnik SQL Server Ponudnik SQL Server Native Client OLE DB Ponudnik SQL Server Native 10.0 Client OLE DB Ponudnik podatkov .NET Framework za odjemalca SQL Client |
| SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW) | SQL Server 2008 ali novejša različica | (ne velja) | Ponudnik zbirke podatkov OLE za SQL Server PDW |
| Relacijske zbirke podatkov Oracle | Oracle 9i, 10g, 11g. | (ne velja) | Ponudnik zbirke podatkov Oracle OLE DB Ponudnik podatkov ogrodje .NET Framework za odjemalca Oracle Ponudnik podatkov .NET Framework za SQL Server MSDAORA OLE DB (ponudnik 2) OraOLEDB MSDASQL |
| Relacijske zbirke podatkov Teradata | Teradata V2R6, V12 | (ne velja) | Ponudnik TDOLEDB OLE DB Ponudnik podatkov .NET za Teradata |
| Relacijske zbirke podatkov Informix | (ne velja) | Ponudnik Informix OLE DB | |
| Relacijske zbirke podatkov IBM DB2 | 8.1 | (ne velja) | DB2OLEDB |
| Relacijske zbirke podatkov Sybase | (ne velja) | Ponudnik zbirke podatkov Sybase OLE DB | |
| Druge relacijske zbirke podatkov | (ne velja) | (ne velja) | Ponudnik OLE DB ali gonilnik ODBC |
| Besedilne datoteke Povezovanje z enostavno datoteko |
(ne velja) | .txt, .tab, .csv | Ponudnik ACE 14 OLE DB za Microsoft Access |
| Datoteke Microsoft Excel | Excel 97-2003 ali novejša različica | .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | Ponudnik ACE 14 OLE DB |
| Delovni zvezek Power Pivot Uvoz podatkov iz analitičnih storitev ali dodatka Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2008 R2 ali novejša različica | xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | ASOLEDB 10.5 (uporablja se le z delovnimi zvezki Power Pivot, ki so objavljeni na SharePointovih gručah z nameščenim dodatkom Power Pivot za SharePoint) |
| Kocka storitev Analysis Services Uvoz podatkov iz analitičnih storitev ali dodatka Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2005 ali novejša različica | (ne velja) | ASOLEDB 10 |
| Viri podatkov Uvoz podatkov iz vira podatkov (uporablja se za uvoz podatkov iz poročil Reporting Services, dokumentov storitve Atom in enega vira podatkov) |
Oblika zapisa Atom 1.0 Vsaka zbirka podatkov ali dokument, ki je na voljo kot podatkovna storitev Windows Communication Foundation (WCF) (prej ADO.NET Data Services). |
.atomsvc za storitveni dokument, ki določa enega ali več virov .atom za dokument spletnega vira Atom |
Ponudnik Microsoftovega vira podatkov za Power Pivot Ponudnik podatkov vira podatkov ogrodje .NET Framework za Power Pivot |
| Poročila storitev Reporting Services Uvoz podatkov iz poročila storitev za poročanje |
Microsoft SQL Server 2005 ali novejša različica | .rdl | |
| Datoteke za povezavo Officeove zbirke podatkov | .odc |
Nepodprti viri
Objavljenih dokumentov strežnika, kot so Accessove zbirke podatkov, ki so že objavljene v SharePointu, ni mogoče uvoziti.
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.