Povezana tabela je Excelova tabela, ki vsebuje povezavo do tabele v podatkovnem modelu. Prednost ustvarjanja in vzdrževanja podatkov v Excelovi tabeli namesto uvažanja podatkov iz datoteke je v tem, da lahko še naprej urejate vrednosti v Excelovem delovnem listu, medtem ko uporabljate povezano tabelo v podatkovnem modelu kot osnovo za poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona.
Dodajanje povezane tabele je tako preprosto: le izberite obseg in kliknite »Dodaj v podatkovni model«. Priporočljivo je tudi, da obseg oblikujete kot tabelo in ga smiselno poimenujete. Izračune in upravljanje relacij je veliko lažje z uporabo poimenovanih povezanih tabel.
Sledite tem korakom, da povežete podatke s tabelo:
Izberite obseg vrstic in stolpcev, ki jih želite uporabiti v povezani tabeli.
Vrstice in stolpce oblikujte kot tabelo:
- Kliknite Osnovno>oblikovanje kot tabelo in izberite slog tabele. Izberete lahko kateri koli slog, vendar vedno izberite »Moja tabela ima glave«. Če tabela nima glav, jih ustvarite zdaj. V nasprotnem primeru Excel uporabi poljubna imena (Stolpec1, Stolpec2 in tako naprej), ki ne posredujejo nobenih smiselnih informacij o vsebini stolpca.
- Na zavihku » Načrt tabele « v skupini »Lastnosti « vnesite ime tabele.
Postavite kazalec na poljubno celico v tabeli.
Na zavihku Power Pivot izberite »Dodaj v podatkovni model «, da ustvarite povezano tabelo. V oknu dodatka Power Pivot vidite tabelo z ikono povezave, ki označuje, da je tabela povezana z izvorno tabelo v Excelu:
Če model že vsebuje tabele, je treba opraviti le še en korak. Ustvariti morate relacijo med novo tabelo, ki ste jo pravkar dodali, in drugimi tabelami v modelu. Če želite navodila, glejte »Ustvarjanje odnosa med dvema tabelama v Excelu « ali »Ustvarjanje odnosov v pogledu diagrama v orodju PowerPivot «.
Če ga delovni zvezek prej ni vseboval, ima zdaj podatkovni model. Podatkovni model se ustvari samodejno, ko ustvarite relacijo med tabelami ali izberete »Dodaj v podatkovni model « na zavihku »PowerPivot «. Če želite izvedeti več, glejte »Ustvarjanje podatkovnega modela v Excelu«.
Ko ustvarite povezano tabelo, lahko urejate katero koli celico na delovnem listu, vključno z dodajanjem in odstranjevanjem vrstic in stolpcev. Spremembe v povezani tabeli se samodejno sinhronizirajo s podatkovnim modelom. Delovanje posodobitve lahko nadzirate tudi tako, da spremenite način posodabljanja povezane tabele v dodatku Power Pivot.
Namig
Če želite delati skozi vadnico in izvedeti več o povezanih tabelah, glejte Vadnica: uvažanje podatkov v Excel in ustvarjanje podatkovnega modela.
Sinhronizacija sprememb med tabelo in modelom
Povezana tabela privzeto ohranja aktivno povezavo med Excelovo tabelo in podatkovnim modelom. Spremembe podatkov, vrstic in stolpcev v Excelovi tabeli so samodejno prikazane v podatkovnem modelu. Če dodate ali odstranite podatke ali preimenujete stolpce, se podatkovni model samodejno posodobi. Imena tabel so izjema. Če preimenujete tabelo v Excelu, boste morda morali posodobiti sorodne sklice v podatkovnem modelu in vseh odvisnih poročilih.
V nekaterih primerih boste morda želeli nadzirati delovanje posodobitve. Preklopite v način ročnega posodabljanja z dodatkom Power Pivot.
Če želite preklopiti v način ročnega posodabljanja, sledite tem korakom:
- Prepričajte se, da je delovni zvezek s povezano tabelo odprt v Excelu.
- Odprite okno Power Pivot.
- Na zavihkih na dnu kliknite povezano tabelo. Povezano tabelo označuje majhna ikona povezave ob imenu tabele.
- Na zgornjem traku kliknite »Povezana tabela«.
- V načinu posodobitve izberite »Ročno « ali »Samodejno«. Privzeta nastavitev je samodejna. Če preklopite na ročno nastavitev, se posodobitve pojavijo le, če uporabite ukaz » Posodobi vse « ali » Posodobi izbrane« na traku »Povezana tabela« v oknu dodatka Power Pivot ali ukaz » Posodobi vse« na traku Power Pivot v Excelu.