Podatke lahko razvrstite in jih razvrstite v:
- Naraščajoči vrstni red (besedilo je od A do Z, število je od najmanjšega do največjega in datum je od najstarejšega do najnovejšega).
- Padajoči vrstni red (besedilo je od Ž do A, število je od najvišje do najnižje vrednosti in datum je od najnovejšega do najstarejšega).
Razvrščanje podatkov na podlagi enega stolpca
- Če želite odpreti poizvedbo, poiščite poizvedbo, ki je bila prej naložena iz urejevalnik Power Query, izberite celico v podatkih in nato izberite »Urejanjepoizvedbe>«. Če želite več informacij , glejte Ustvarjanje, nalaganje ali urejanje poizvedbe v Excelu.
- Izberite puščico dol (
) zraven stolpca, ki ga želite razvrstiti. - V spustnem meniju izberite »Razvrsti naraščajoče« ali »Razvrsti padajoče«.
Razvrščanje podatkov na podlagi več stolpcev
Ko razvrščate glede na več stolpcev, vrstni red oziroma hierarhija razvrščanja temelji na vrstnem redu, v katerem so bili stolpci izbrani.
- Če želite odpreti poizvedbo, poiščite poizvedbo, ki je bila prej naložena iz urejevalnik Power Query, izberite celico v podatkih in nato izberite »Urejanjepoizvedbe>«. Če želite več informacij , glejte Ustvarjanje, nalaganje ali urejanje poizvedbe v Excelu.
- Izberite puščico dol ( ) zraven stolpca, ki ga želite razvrstiti.
- V spustnem meniju izberite »Razvrsti naraščajoče« ali »Razvrsti padajoče«.
- Ponovite 2. in 3. korak za vsak naslednji stolpec, ki ga želite uporabiti za razvrščanje.
Če na primer razvrstite po državi in nato po številu prebivalstva, je končni rezultat tabela, razvrščena po zvezni državi z mesti v vsaki državi, razvrščenimi po številu prebivalstva. Po abecednem vrstnem redu je Arizona pred Kalifornijo. V Arizoni ima Phoenix več ljudi kot Tucson. Formula navede vsak stolpec razvrščanja po prednosti razvrščanja in vrsto razvrščanja, ki bo uporabljena zanj.
