Primer je nabor vrednosti, ki ga Excel shrani in jih lahko samodejno nadomesti na delovnem listu. Ustvarite in shranite lahko različne skupine vrednosti kot scenarije in nato preklapljate med temi scenariji, da si ogledate različne rezultate.
Če ima več oseb določene informacije, ki jih želite uporabiti v scenarijih, lahko zberete informacije v ločenih delovnih zvezkih in nato spojite scenarije iz različnih delovnih zvezkov v enega.
Ko imate vse potrebne scenarije, lahko ustvarite poročilo s povzetkom scenarijev, ki vključuje informacije iz vseh scenarijev.
Z upraviteljem scenarijev upravljate scenarije iz analize »kaj-če« v skupini »Napoved« na zavihku » Podatki «.
Vrste analize What-If
Excel vključuje tri vrste orodij za analizo What-If: upravitelja scenarijev, podatkovne tabele in orodja za iskanje cilja. Scenariji in podatkovna tabela uporabita nabore vhodnih vrednosti in projicirate naprej, da določite možne rezultate. Iskanje cilja se od Scenarijev in Podatkovne tabele razlikuje v tem, da uporabi rezultat in projicira nazaj, da določi možne vhodne vrednosti, s katerimi je mogoče priti do tega rezultata.
V vsakem scenariju lahko uporabite največ 32 vrednosti spremenljivk. Če želite analizirati več kot 32 vrednosti, vrednosti pa predstavljajo le eno ali dve spremenljivki, uporabite podatkovne tabele. Čeprav je podatkovna tabela omejena na eno ali dve spremenljivki (eno za vhodno celico vrstice in eno za vhodno celico stolpca), lahko vsebuje poljubno število različnih vrednosti spremenljivk. V scenariju lahko uporabite največ 32 različnih vrednosti, vendar lahko ustvarite različno število scenarijev.
Poleg teh treh orodij lahko namestite dodatke, s katerimi lahko izvajate What-If analize, kot je na primer dodatek Reševalec. Dodatek Reševalec je podoben orodju Iskanje rezultata, vendar lahko v njem uporabite več spremenljivk. Z zapolnitveno ročico in različnimi ukazi, ki so vgrajeni v Excel, lahko ustvarite tudi napovedi.
Ustvarjanje scenarijev
Recimo, da želite ustvariti proračun, vendar niste prepričani glede prihodkov. S scenariji lahko določite različne možne vrednosti prihodka in nato preklopite med scenariji ter izvedete analize »kaj-če«.
Recimo, da je najslabši primer za proračun bruto prihodek v višini 50.000 $ in stroški prodanega blaga v višini 13.200 $, bruto dobiček pa 36.800 $. Če želite določiti ta nabor vrednosti kot scenarij, najprej vnesite vrednosti na delovni list, kot je prikazano na tej sliki:
Celice, ki se spreminjajo, vsebujejo vrednosti, ki jih vnesete, medtem ko celica z rezultatom vsebuje formulo, ki temelji na celicah, ki se spreminjajo (na tej ilustraciji ima celica B4 formulo =B2-B3).
Nato uporabite pogovorno okno upravitelja scenarijev , da te vrednosti shranite kot scenarij. Pojdite na zavihek » Podatki «, izberite »Analiza »kaj-če«, izberite »Upravitelj scenarijev« in nato » Dodaj«.
V pogovornem oknu z imenom scenarija poimenujte scenarij »Najslabši primer« in navedite, da sta celici B2 in B3 vrednosti, ki se spreminjata med scenariji. Če izberete celice, ki se spreminjajo , preden dodate scenarij, upravitelj scenarijev samodejno vstavi celice namesto vas. Sicer jih lahko vnesete ročno ali pa uporabite pogovorno okno za izbiro celic desno od pogovornega okna »Spreminjanje celic«.
Opomba
Čeprav ta primer vsebuje le dve celici, ki se spreminjata (B2 in B3), lahko scenarij vsebuje največ 32 celic.
Zaščita – zaščitite lahko tudi svoje scenarije. V razdelku Zaščita potrdite želene možnosti ali pa jih počistite, če ne želite nobene zaščite.
- Izberite »Prepreči spremembe«, če želite preprečiti urejanje scenarija, ko je delovni list zaščiten.
- Izberite »Skrito«, da preprečite prikaz scenarija, ko je delovni list zaščiten.
Opomba
Te možnosti veljajo le za zaščitene delovne liste. Če želite več informacij o zaščitenih delovnih listih, glejte »Zaščita delovnega lista«.
Zdaj pa si predstavljajte, da je vaš najboljši primer za proračun bruto prihodek 150.000 $ in stroški prodanega blaga 26.000 $, tako da ostane 124.000 $ bruto dobička. Če želite določiti ta nabor vrednosti kot scenarij, ustvarite drug scenarij, ga poimenujte »Najboljši primer« in vnesite različne vrednosti za celico B2 (150.000) in celico B3 (26.000). Ker je bruto dobiček (celica B4) formula – razlika med prihodki (B2) in stroški (B3) – v najboljšem primeru celice B4 ne spremenite.
Ko shranite scenarij, je ta na voljo na seznamu scenarijev, ki jih lahko uporabite v svojih analizah »kaj-če«. Če glede na vrednosti na prejšnji sliki prikažete najboljši primer, se vrednosti na delovnem listu spremenijo tako, da so podobne tej sliki:
Scenariji spajanja
Vse informacije, ki jih potrebujete, imate morda shranjene na enem delovnem listu ali v delovnem zvezku, da lahko ustvarite scenarije, ki jih želite upoštevati. Vendar pa boste morda želeli zbrati podatke o scenarijih iz drugih virov. Vzemimo za primer, da želite ustvariti proračun podjetja. Zbirate lahko scenarije iz različnih oddelkov, na primer iz oddelkov za prodajo, plače, proizvodnjo, trženje in pravne zadeve, saj ima vsak vir druge informacije, ki jih lahko uporabite pri ustvarjanju proračuna.
Te scenarije lahko z ukazom »Spoji « zberete v enem delovnem listu. Vsak vir lahko zagotovi toliko ali čim manj spreminjajočih se vrednosti celic, kolikor želite. Morda na primer želite, da vsak oddelek posreduje projekcije izdatkov, potrebujete pa le projekcije prihodkov nekaterih oddelkov.
Ko se odločite za spajanje, upravitelj scenarijev naloži pogovorno okno » Scenariji spajanja «, v katerem so navedeni vsi delovni listi v aktivnem delovnem zvezku in vsi drugi delovni zvezki, ki so trenutno odprti. Čarovnik vam pove, koliko scenarijev imate na vsakem izvornem delovnem listu, ki ga izberete.
Ko zbirate različne scenarije iz različnih virov, uporabite enako strukturo celic v vsakem delovnem zvezku. Prihodke vedno vnesite v celico B2, odhodke pa vedno v celico B3. Če za scenarije iz različnih virov uporabljate različne strukture, bo morda težko spojiti rezultate.
Namig
Najprej sami ustvarite scenarij in nato sodelavcem pošljite kopijo delovnega zvezka, ki vsebuje ta scenarij. Tako lažje zagotovite, da so vsi scenariji strukturirani na enak način.
Poročila s povzetkom scenarijev
Če želite primerjati več scenarijev, ustvarite poročilo, v katerem so povzeti scenariji na isti strani. V poročilu so lahko scenariji navedeni vzporedno ali pa jih predstavite v poročilu vrtilne tabele.
Poročilo s povzetkom scenarijev, ki temelji na prejšnjih dveh primerih, je lahko videti tako:
Excel samodejno doda ravni združevanja, ki razširijo in strnejo pogled, ko izberete različne možnosti.
Na koncu poročila povzetka je prikazana opomba, v kateri je razloženo, da stolpec » Trenutne vrednosti « predstavlja vrednosti spremenjenih celic, ko ustvarite poročilo s povzetkom scenarija. Celice, ki so se spremenile za vsak scenarij, so označene s sivo.
Opomba
- Poročilo s povzetkom privzeto uporablja sklice na celice za prepoznavanje spremenjenih celic in celic z rezultatom. Če ste za celice ustvarili imenovane obsege, preden zaženete zbirno poročilo, poročilo vsebuje imena namesto sklicev na celice.
- Poročila scenarijev se ne preračunajo samodejno. Če spremenite vrednosti v scenariju, te spremembe niso prikazane v obstoječem poročilu s povzetkom. Pokažejo se, če ustvarite novo poročilo s povzetkom.
- Celic z rezultati ne potrebujete za ustvarjanje poročila povzetka scenarija, potrebujete pa jih za poročilo vrtilne tabele scenarija.
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.
Glejte tudi
Izračun več rezultatov s podatkovno tabelo
Iskanje želenega rezultata z iskanjem cilja (s spreminjanjem vhodne vrednosti)
Določanje in reševanje problema z uporabo reševalca
Kako se izogniti nedelujočim formulam v Excelu
Zaznavanje napak formul v Excelu
Bližnjice na tipkovnici za Excel