Pregled formul v Excelu

Ustvarite formulo, ki se sklicuje na vrednosti v drugih celicah

1. Izberite celico.

2. Vnesite enačaj (=).

   Opomba

   Formule v Excelu se vedno začnejo z enačajem.

3. Izberite celico ali vnesite njen naslov v izbrano celico.

   

4. Vnesite operatorja. Uporabite - na primer za odštevanje.

5. Izberite naslednjo celico ali vnesite njen naslov v izbrano celico.

   

6. Pritisnite tipko Enter. Rezultat izračuna se prikaže v celici s formulo.

Oglejte si formulo

Ko vnesete formulo v celico, se prikaže tudi v vnosni vrstici.

• Če si želite ogledati formulo v vnosni vrstici, izberite celico.

  

Vnos formule z vgrajeno funkcijo

1. Izberite prazno celico.

2. Vnesite enačaj = in nato funkcijo. Vnesite =SUM na primer, da dobite skupno prodajo.

3. Vnesite začetni oklepaj (.

4. Izberite obseg celic in nato vnesite končni oklepaj ).

   

5. Pritisnite tipko Enter, da se prikaže rezultat.

Prenesite delovni zvezek z vadnico za formule

Prenesite delovni zvezek Uvod v formule. Če ste novi uporabnik Excela ali če imate nekaj izkušenj z njim, se lahko v tem sprehodu sprehodite skozi najpogostejše Excelove formule. S primeri iz resničnega sveta in koristnimi vizualnimi elementi boste lahko seštevali, šteli, povprečali in iskali kot profesionalec.

Podrobno o formulah

Če želite izvedeti več o določenih elementih formule, prebrskajte posamezne razdelke na spodnjem seznamu.

Deli Excelove formule

Formula lahko vsebuje tudi katerega koli ali vse te elemente: funkcije, reference, operatorje in konstante.

1. Funkcije: Funkcija PI() vrne vrednost pi: 3,142...
2. Sklici: A2 vrne vrednost v celici A2.
3. Konstante: Števila ali besedilne vrednosti, ki jih vnesete neposredno v formulo, na primer 2.
4. Operaterji: Operater ^ (kazalka) dvigne število na potenco, operator * (zvezdica) pa pomnoži števila.

Uporaba konstant v Excelovih formulah

Konstanta je vrednost, ki ni izračunana in vedno ostane enaka. Datum 10/9/2008, število 210 in besedilo »Quarterly Earnings« so konstante. Izraz ali vrednost, ki izhaja iz izraza, ni konstanta. Če konstante uporabite v formuli namesto sklicev na celice (na primer =30+70+110), se rezultat spremeni le, če spremenite formulo. Na splošno je najbolje, da konstante postavite v posamezne celice, kjer jih lahko po potrebi preprosto spremenite, in se nato sklicujete na te celice v formulah.

Uporaba sklicev v Excelovih formulah

Sklic določa celico ali obseg celic na delovnem listu in pove Excelu, kje iskati vrednosti ali podatke, ki jih želite uporabiti v formuli. S sklici vključite podatke iz različnih delov delovnega lista v eno formulo ali uporabite vrednost iz ene celice v več formulah. Prav tako se lahko sklicujete na celice na drugih listih istega delovnega zvezka in na druge delovne zvezke. Sklici na celice v drugih delovnih zvezkih se imenujejo povezave ali zunanji sklici.

Slog sklicevanja A1

Excel privzeto uporablja slog sklicevanja A1, ki se na stolpce sklicuje s črkami (A do XFD, skupaj 16.384 stolpcev) in na vrstice z številkami (od 1 do 1.048.576). Te črke in številke so imenovane naslovi vrstic in stolpcev. Če se želite sklicevati na celico, vnesite črko stolpca, ki ji sledi številka vrstice. B2 se sklicuje na primer na celico v presečišču stolpca B in vrstice 2.

Za sklicevanje na	Uporabi
Celico v stolpcu A in vrstici 10	A10
Obseg celic v stolpcu A in vrsticah od 10 do 20	A10:A20
Obseg celic v vrstici 15 in stolpcih od B do E	B15:E15
Vse celice v vrstici 5	5:5
Vse celice v vrsticah od 5 do 10	5:10
Vse celice v stolpcu H	H:H
Vse celice v stolpcih od H do J	H:J
Obseg celic v stolpcih od A do E in vrsticah od 10 do 20	A10:E20

Sklic na celico ali obseg celic na drugem delovnem listu v istem delovnem zvezku

V naslednjem primeru funkcija AVERAGE izračuna povprečno vrednost za obseg B1:B10 na delovnem listu imenovanem »Trženje« v istem delovnem zvezku.

1. Nanaša se na delovni list z imenom Trženje
2. Nanaša se na obseg celic od B1 do B10
3. Klicaj (!) ločuje sklic na delovni list od sklica na obseg celic

Razlika med absolutnimi, relativnimi in mešanimi sklici

Relativni sklici

Relativni sklic v formuli, kot je A1, temelji na relativnem položaju celice, ki vsebuje formulo in celico, na katero se sklic nanaša. Če se mesto celice, ki vsebuje formulo, spremeni, se spremeni tudi sklic. Če formulo kopirate ali zapolnite prek vrstic ali stolpcev, bo sklic samodejno prilagojen. Nove formule privzeto uporabljajo relativni sklic. Če na primer kopirate ali zapolnite relativni sklic celice B2 v B3, bo samodejno prilagojen iz =A1 v =A2.

Absolutni sklici

Absolutni sklic na celico v formuli, kot je $A$1, se vedno sklicuje na celico na določenem mestu. Če se mesto celice, ki vsebuje formulo, spremeni, absolutni sklic ostane nespremenjen. Če formulo kopirate ali zapolnite prek vrstic ali stolpcev, absolutni sklic ne bo prilagojen. Nove formule privzeto uporabljajo relativni sklic, zato jih boste morda morali zamenjati z absolutnim sklicem. Če na primer kopirate ali zapolnite absolutni sklic celice B2 v B3, ostane v obeh celicah nespremenjen =$A$1.

Mešani sklici

Mešani sklic vsebuje absolutni stolpec in relativno vrstico ali absolutno vrstico in relativen stolpec. Sklic na absolutni stolpec uporablja oblike $A1, $B1 itd. Sklic na absolutno vrstico uporablja oblike A$1, B$1 itd. Če se mesto celice, ki vsebuje formulo, spremeni, se relativni sklic spremeni, medtem ko se absolutni sklic ne. Če formulo kopirate ali zapolnite prek vrstic ali stolpcev, bo relativni sklic samodejno prilagojen, absolutni pa ne. Če na primer kopirate ali zapolnite mešani sklic iz celice A2 v B3, bo prilagojen iz =A$1 v =B$1.

3-D slog sklicevanja

Preprosto sklicevanje na več delovnih listov

Če želite analizirati podatke v isti celici ali obsegu celic na več delovnih listih v delovnem zvezku, uporabite sklic 3-D. 3-D sklic vključuje sklic celice ali obsega, pred katerim je zapisan obseg imen delovnih listov. Excel uporablja katere koli delovne liste, shranjene med začetnim in končnim imenom sklica. =SUM(List2:List13!B5) na primer sešteje vse vrednosti v celici B5 na vseh delovnih listih med in na List2 in List13.

• 3-D sklice lahko uporabljate za sklicevanje na celice na drugih delovnih listih, določanje imen in ustvarjanje formul s temi funkcijami: SUM, AVERAGE, AVERAGEA, COUNT, COUNTA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCT, STDEV.P, STDEV.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA, and VARPA.
• V matričnih formulah ne morete uporabiti 3-D sklicev.
• 3-D sklicev ni mogoče uporabiti z operatorjem presek (enojni presledek) ali v formulah, ki uporabljajo implicitno presečišče.

Kaj se zgodi, ko premikate, kopirate, vstavljate ali brišete delovne liste

Naslednji primeri pojasnjujejo, kaj se zgodi, ko premikate, kopirate, vstavljate ali brišete delovne liste, ki so vključeni v 3-D sklic. V primerih je uporabljena formula za seštevanje celic od A2 do A5 na delovnih listih od List2 do List6 [=SUM(List2:List6!A2:A5)].

• Vstavljanje ali kopiranje Če vstavite liste ali jih kopirate med List2 in List6 (končni meji izbora v tem primeru), Excel vključi vse vrednosti v celicah od A2 do A5 na dodane liste v izračun.
• Izbriši Če izbrišete liste med List2 in List6, Excel odstrani njihove vrednosti iz izračuna.
• Premikanje Če premaknete liste, ki so v obsegu listov od List2 do List6, na mesto, ki ni v obsegu sklica, Excel odstrani njihove vrednosti iz izračuna.
• Premikanje končne točke Če premaknete List2 ali List6 na drugo mesto v delovnem zvezku, Excel prilagodi izračun tako, da bo upošteval nov obseg listov med njima.
• Brisanje končne točke Če izbrišete List2 ali List6, Excel prilagodi izračun novemu obsegu listov.

Slog sklicevanja R1C1

Prav tako lahko uporabljate slog sklicevanja, kjer so na delovnem listu oštevilčene tako vrstice kot stolpci. Slog sklicevanja R1C1 je uporaben za računanje postavitve vrstice in stolpca v makrih. V slogu R1C1 Excel pokaže mesto celice s črko »R«, ki ji sledi številka vrstice, in s črko »C«, ki ji sledi vrstica stolpca.

Sklic	Pomen
R[-2]C	Relativni sklic na celico, ki je dve vrstici višje v istem stolpcu kot celica
R[2]C[2]	Relativni sklic na celico, ki je dve vrstici navzdol in dva stolpca v desno kot celica s formulo
R2C2	Absolutni sklic na celico v drugi vrstici in v drugem stolpcu
R[-1]	Relativni sklic na celotno vrstico nad aktivno celico
R	Absolutni sklic na vrstico, v kateri je celica s formulo

Kadar snemate makro, Excel posname nekatere ukaze s slogom sklicevanja R1C1. Če na primer snemate ukaz, kot je izbor gumba » Samodejna vsota «, s katerim vstavite formulo, ki sešteje obseg celic, Excel posname formulo s sklici sloga R1C1 in ne sloga A1.
Slog sklicevanja R1C1 lahko vklopite ali izklopite tako, da nastavite ali počistite potrditveno polje »Slog sklicevanja R1C1 « v razdelku Delo s formulami v kategoriji »Formule « pogovornega okna »Možnosti «. Če želite prikazati to pogovorno okno, izberite zavihek »Datoteka «.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.

Glejte tudi

• Preklapljanje med relativnimi, absolutnimi in mešanimi sklici za funkcije
• Uporaba računskih operatorjev v Excelovih formulah
• Vrstni red izvajanja operacij v formulah
• Uporaba funkcij in ugnezdenih funkcij v Excelovih formulah
• Določanje in uporaba imen v formulah
• Navodila in primeri za formule s polji
• Brisanje ali odstranjevanje formule
• Kako se izogniti nedelujočim formulam
• Iskanje in popravljanje napak v formulah
• Bližnjice na tipkovnici in funkcijske tipke v Excelu
• Excelove funkcije (po kategoriji)