Upravljanje obvestil v aplikaciji Microsoft Teams

V tem članku

Splošna obvestila

Obvestila aplikacij

Obvestila klepeta in kanala

Določena obvestila v kanalu

Obvestila o srečanjih

Obvestila v nitih

Obvestila o prisotnosti

Obvestila o dejavnosti

Obvestila koledarja

Splošna obvestila

Spremenite obvestila aplikacije Teams, da boste prejemali opomnike za sporočila, sestanke in druge dejavnosti, ki so za vas najbolj uporabne.

Če želite spremeniti splošne nastavitve obvestil:

Izberite Nastavitve in drugo >nastavitve, v aplikaciji Teams.
Pojdite na Obvestila in dejavnost .
V razdelku Splošno prilagodite zvoke in spremenite, kdaj želite, da se prikažejo obvestila. Med te možnosti sodijo:

Izklopi zvok vseh obvestil (razen klicev in srečanj): vklopite ali izklopite to nastavitev. Na voljo le v sistemu Windows.
Predvajajte zvoke z obvestili: vsako obvestilo bo vključevalo sistemski zvok, ki vas bo opozoril.
Predvajajte zvoke z nujnimi in prednostnimi obvestili za stik: Ločite sporočila na trgu Nujna in obvestila od prednostnih stikov.
Predvajajte zvok z dohodnimi klici, povabili za pridružitev in obvestili o začetku srečanja: Samo dohodni klici, zahteve za pridružitev srečanjem in obvestila o začetku srečanja vključujejo sistemski zvok, ki vas opozori.
Prikaz predogledov sporočil in vsebine v obvestilih: v obvestilo bo vključen kratek predogled sporočila ali vsebine.
Pokaži obvestila med klici in srečanji: obvestila bodo prikazana, tudi če ste v klicu ali srečanju.

Spreminjanje zvočnih obvestil

Različnim vrstam obvestil dodelite različne zvoke, da razvrstite opravila po prednosti in zmanjšate motnje. Izklopite zvok obvestil, ko ste zasedeni ali na srečanju.

Če želite spremeniti zvočna obvestila:

Izberite Nastavitve in drugo >nastavitve, v aplikaciji Teams.
Pojdite na Obvestila in dejavnost > Zvok.
Izberite vrste obvestil, za katere želite slišati zvok, in v vsakem spustnem meniju izberite vrsto zvoka.
Izberite Predvajaj , da si ogledate predogled zvoka.

Opomba: Zvoki po meri so trenutno na voljo le v aplikaciji Teams za Windows in v spletu.

Prikaz obvestil

Način prikaza obvestil na zaslonu spremenite tako:

Izberite Nastavitve in drugo >nastavitve, v aplikaciji Teams.
Pojdite na Obvestila in dejavnosti > prikaz .

Če želite več ali manj podrobnih informacij, izberite Prikaz predogledov sporočil in vsebine v obvestilih.
Za manj prekinitev lahko izberete tudi Prikaz obvestil med klici in srečanji ali pa izklopite to nastavitev.
Pod možnostjo Položaj na zaslonu izberite, kje naj se na zaslonu prikažejo obvestila. Izberite Spodaj desno, Zgoraj desno, Spodaj levo ali Zgoraj levo. To nastavitev lahko kadar koli spremenite za kar najbolj nemoteno izkušnjo z aplikacijo Teams.
Spremenite velikost sporočil in predogledov vsebine. Izberite Comfy ali Compact.

Upravljanje e-poštnih sporočil o dejavnosti

Nastavite pogostost e-poštnih sporočil s povzetkom, ki podrobno razjasnijo zamujene dejavnosti, ali pa jih popolnoma izklopite.

Če želite upravljati e-poštna sporočila o dejavnostih:

Izberite Nastavitve in drugo >nastavitve, v aplikaciji Teams.
Pojdite na Obvestila in dejavnosti v > e-poštna sporočila o zamujenih .
V spustnem meniju izberite pogostost prejemanja e-poštnih sporočil o dejavnosti.

Obvestila klepeta in kanala

Prilagodite klepet in obvestila kanalov svojim osebnim službenim slogom.

Če želite spremeniti obvestila klepeta in kanala:

Izberite Nastavitve in drugo >nastavitve, v aplikaciji Teams.
Pojdite na Obvestila in dejavnosti > Klepeti in kanali.
Ob vsaki vrsti obvestila izberite spustni meni, da izberete, kje želite prikazati obvestila, ali izberite Izklopljeno, da izklopite to vrsto obvestila.

Če želite izvedeti več, glejte Prilagajanje obvestil kanala.

Obvestila o srečanjih

Preprosto konfigurirajte način, kako bodo obvestila prikazana za srečanja o začetku, in klepete v srečanjih.

Obvestila o srečanjih upravljate tako:

Izberite Nastavitve in drugo >nastavitve, v aplikaciji Teams.
Pojdite na Obvestila in dejavnosti > Srečanja.

S preklopnim stikalom lahko vklopite ali izklopite obvestila o začetku srečanja.
Izberite Pokaži vrstico za pridružitev srečanju.
Izberite svojo nastavitev v spustnem meniju Obvestila klepetov srečanja za srečanja, ki sem jih sprejel. Ta nastavitev je privzeto vklopljena.
Izberite svojo nastavitev v spustnem meniju Obvestila klepetov v srečanju za srečanja, ki so označena kot pogojna ali brez odgovora. Ta možnost je nastavljena na Izklopi zvok, dokler se privzeto ne pridružim ali pošljem sporočila.
Vklopite ali izklopite možnost Sestanek zdaj začnite obvestila.

Obvestila o prisotnosti

Prejemajte obvestila, ki vas posodabljajo o stanjih sodelavcev. Oglejte si, kdaj so osebe, s katerimi delate, na voljo ali brez povezave.

Če želite spremeniti obvestila o prisotnosti:

Izberite Nastavitve in drugo >nastavitve, v aplikaciji Teams.
Pojdite na Obvestila in dejavnost > prisotnost.
Izberite Upravljanje obvestil, nato pa vnesite ime ali imena stikov, ki jim želite slediti.

Na seznamu izberite ustrezne stike.
Ti stiki bodo prikazani pod poljem z besedilom. Če želite ustaviti sledenje njihovega stanja, izberite Izklopi ob imenu osebe.

Obvestila koledarja

Upravljajte obvestila koledarja in jih prilagodite, ko ste obveščeni o povabilih na srečanja, posodobitvah, preklicih in ko so bila srečanja, ki ste jih organizirali, posredovana drugim osebam.

Če želite upravljati obvestila koledarja:

Izberite Nastavitve in drugo >nastavitve, v aplikaciji Teams.
Pojdite na Obvestila in dejavnosti > Koledar.
Ob vsaki vrsti obvestila izberite spustni meni, da izberete, kje želite prejemati obvestila, ali izberite Izklopljeno , da jih izklopite.

Obvestila aplikacij

Posamezne aplikacije (kot so Power BI, Loop in druge) lahko dodate v kanale. Obvestila lahko upravljate in konfigurirate za vsako od teh aplikacij.

S preklopnim stikalom zraven imena aplikacije vklopite ali izklopite obvestila.
Poleg tega imajo lahko nekatere aplikacije dodatne možnosti za prikaz obvestil v možnosti Dejavnost, Dejavnost in pasica ali za izklop teh obvestil.

obvestila aplikacij

Opomba: Razdelek Aplikacije bo prikazan šele, ko v aplikacijo Teams dodate posamezne aplikacije in prejmete obvestilo o prvi aplikaciji.

Obvestila kanala

Vklopite obvestila za določene kanale in pridobite najnovejše posodobitve novih razprav in dejavnosti, ki so za vas najpomembnejše.

Premaknite kazalec miške na kanal in izberite Več možnosti > obvestila kanala Gumb »Dejavnost« .

Tukaj lahko vklopite ali izklopite obvestila za vsa nova sporočila ali objave (odvisno od postavitve). Obvestila lahko prikažete tudi v možnosti Dejavnost in pasica ali le v možnosti Dejavnost.  

Za kanale v postavitvi Niti:

Izberite Možnost Vključi odgovore niti, če želite biti obveščeni, ko drugi odgovorijo na objavo ali sporočilo.

Izberite Spremljaj vse nove niti, če si želite ogledati nove odgovore v spremljanih nitih na vrhu seznama klepetov in kanalov. Ta nastavitev vas ne bo obvestila v možnosti Dejavnost.

Obvestila v nitih

Ostanite na tekočem s pomembnimi niti z obvestili niti. Če si želite ogledati obvestila za niti, ki jih spremljate , izberite Spremljane niti na vrhu seznama klepetov in kanalov.

Pogovoru boste samodejno sledili, če ste odgovorili v niti, če ste v niti @mentioned ali če nekdo drug zažene nit iz izvirnega sporočila.

Če želite ročno slediti niti:

Premaknite kazalec miške nad obstoječe odgovore v niti in izberite Spremljaj.
Premaknite kazalec miške nad sporočilo v niti in izberite Več možnosti,> spremljajte nit.
V pogledu niti stranske podokna izberite Več možnosti,>v glavi spremljajte nit.

Za posebej pomemben kanal konfigurirajte nastavitve tako, da bodo samodejno sledile vsem novim nitm v tem kanalu.

Samodejno spremljanje vseh novih niti v kanalu:

Premaknite kazalec miške nad ime kanala in izberite Več možnosti > obvestila kanala.
Vklopite stikalo Spremljaj vse nove niti .
Izberite Vključi odgovore, da prejmete obvestila o odgovorih v nitih.
Izberite Shrani.