Vpišite se z Microsoftovim
Vpišite se ali ustvarite račun.
Pozdravljeni,
Izberite drug račun.
Imate več računov
Izberite račun, s katerim se želite vpisati.

Microsoft 365 vam pomaga upravljati urnik dela in ga dati v skupno rabo. Z novimi funkcijami lahko določite več podrobnosti o urniku dela: od mesta, kjer delate (na daljavo ali v pisarni) in ali delate več ur na različne dni. Poleg tega lahko načrtujete srečanja z drugimi na podlagi njihove službene lokacije, si ogledate delovno mesto na kartici profila oseb in si ogledate, kako se čas odsota prikaže na vaši lokaciji.

Opomba: Mesto dela se ne uporablja za spremljanje zaposlenih. Podatki o lokaciji dela posameznikov so združeni in anonimni, da razumejo trende glede delovnih dejavnosti v pisarni.

V tem članku:

Nastavitev delovnega časa in lokacije

Ogled in posodobitev službene lokacije

Ogled lokacije drugih oseb

Oglejte si predloge za optimizacijo dneva

Podedovane delovne ure

Delovne ure in lokacijo si lahko ogledate zase in za druge v klasičnem Outlooku, vendar jih morate nastaviti s službenim ali šolskim računom z novim Outlookomali Outlook v spletu tako, da upoštevate spodnja navodila. Ne veste, katero različico uporabljate? Glejte Katero različico Outlooka imam? 

Opomba: Nastavljanje delovnega časa je na voljo le posameznikom, ki uporabljajo službeni ali šolski račun v Outlooku z upravičeno naročnino na Microsoft 365.

Nastavitev delovnega časa in lokacije

Nastavite lokacijo ponavljajočega se dela v nastavitvah ali spremenite en dan z uporabo Koledar Outlook.

Nastavitev delovnega časa in lokacije v nastavitvah

Ko nastavite to možnost, bodo drugi videli, katere dni delate z oddaljenim računalnikom in katere dni boste v pisarni. Na voljo je tudi možnost, da daste svojo točno lokacijo dela v skupno rabo z drugimi, na primer če ima vaša organizacija več stavb, lahko natančno določite, v kateri stavbi boste.

Nastavite ponavljajoči se delovni načrt v nastavitvah. Na voljo je tudi možnost skupne rabe lokacije stavbe z drugimi.

  1. Izberite Nastavitve > za >delovnega časa in lokacije.

  2. Potrdite polja za dneve, ki jih želite nastaviti.

    Na spustnih seznamih lahko izberete delovne ure in svojo lokacijo vsak dan.

Delite z drugimi, iz katere stavbe delate in kje boste sedeli.

Potrdite potrditveno polje Daj podrobnosti o lokaciji pisarne v skupno rabo.

Vrstica1, Stolpec2

Počistite potrditveno polje Daj podrobnosti o lokaciji pisarne v skupno rabo, če ne želite dati podrobnosti o svoji lokaciji v skupno rabo.

Vsi, ki si ogledajo vašo kartico, vas bodo videli le v pisarni ali nadaljavo.

Vrstica2, Stolpec2

Če ne želite dati v skupno rabo nobenih podrobnosti o tem, kje boste delali, naredite to.

Spustni meni za lokacijo nastavite na Ni lokacije in počistite polje Skupna raba podrobnosti o lokaciji pisarne

Vrstica3, Stolpec2

 Ko končate, kliknite Shrani.

Opomba: Ta nova izkušnja nastavitve je trenutno na voljo le v novem Outlooku za Windows in sistemu Outlook v spletu, vendar bosta nastavitev delovnega časa in lokacije na voljo v aplikacijah Teams, Outlook za Mac in Outlook za iOS in Android pozneje.

Posodabljanje delovnih ur v koledarju

Če morate na primer spremeniti ponavljajoči se delovni načrt na določen dan ali nekaj dni v tem tednu, ste na primer nameravali delati na daljavo, vendar se odločite, da se boste v pisarni odločili za osebno srečanje, uporabite Koledar Outlook in opravite posodobitve.

  1. V podoknu za krmarjenje izberite Koledar Ikona programa Koledar.

  2. Izberite Delovni paket Slika ikone »Mesto dela«

    Opomba: Ikona Službeni paket je morda videti drugače, odvisno od tega, ali ste ta dan nastavili kot oddaljen ali v pisarni.

  3. Naredite spremembe.

    Če načrtujete obisk pisarne in imate v organizaciji več stavb, na spustnem seznamu izberite zgradbo, iz katero nameravate delati.

    Opomba: Izbira zgradbe je na voljo le, če je vaša organizacija nastavila imenik stavb, ki ga lahko izbere.

    Če pa nameravate delati oddaljeno, izberite dneve, ko ste oddaljeni, nato pa kliknite potrditveno polje Oddaljeno delate.

    Posnetek zaslona koledarja, ki prikazuje izbor mesta dela

    Kliknite Nastavi. Ko je načrt nastavljen, se na koledarskih dnevih prikaže ikona lokacije, ki označuje, kje delate.

    Posnetek zaslona dnevne kartice, ki prikazuje, kdo še dela na tem mestu

Opomba: Izkušnja z nastavitvijo iz Koledar Outlook je trenutno na voljo le v novem Outlooku za Windows in Outlook v spletu. Nastavitev delovnega časa in lokacije v aplikacijah Teams, Outlook Mobile in Outlook za Mac bo na voljo.

Ogled in posodobitev službene lokacije

Ko se urnik spremeni, posodobite delovno mesto v Outlooku ali aplikaciji Teams.

Opomba: Možnost za spreminjanje lokacije na dan je trenutno na voljo le v aplikacijah Outlook v spletu in Teams Desktop, vendar bo sčasoma na voljo v klasični različici Outlooka za Windows, iOS, Android in Mac. 

Posodobitev službene lokacije ali nastavitev odsotnosti v Outlooku

Ko si ogledujete koledar, izberite ikono, ki predstavlja vašo načrtovano delovno mesto, in po potrebi spremenite lokacijo. Mesto dela lahko počistite tako, da prekličete izbor mesta.

Izberete lahko tudi posodobitev delovnega mesta v določeno zgradbo. Zgradbe, ki jih nastavite kot del ponavljajočih se delovnih ur in lokacije, so prikazane najprej kot predlagana mesta.

  1. Če želite izbrati zgradbo, odprite izbirnik lokacije.

  2. Izberite Poiščite mesto. Svojo lokacijo lahko nastavite le tako, da izgovori le Office , in to tako, da jo poiščete.

    Opomba: Če izberete določeno zgradbo, je na voljo le, če je vaša organizacija nastavila stavbe kot možnost lokacije. 

    Posnetek zaslona, na katerem je prikazana možnost, da izberete zgradbo za svojo delovno mesto

Nastavitev lokacije za odsote

Lokacijo odsotnosti nastavite tako, da izberete to možnost v oknu »Delovni načrt«.

  1. Izberite Delovni Slika ikone »Mesto dela« na datum, ko želite prikazati, da niste v pisarni.

  2. Na spustnem seznamu izberite Odsod.

  3. Vnesite naslov ter nastavite datum in čas, ko vas ne bo v pisarni.

  4. Kliknite Shrani. V koledar je dodan sestanek ob odsotnosti, poleg tega pa je posodobljeno tudi stanje prisotnosti v aplikaciji Teams.

    Screenshot showing title and date on Out of Office card

Namig: Sestanek v koledarju lahko ustvarite tudi v poljubni napravi in možnost Prost/zaseden nastavite na Odsote. Vaša lokacija je v tem obdobju nastavljena na Odsote.  

Posodobite svojo delovno lokacijo v aplikaciji Teams

Izberite ikono kroga s sliko profila in spremenite mesto dela. Nova lokacija bo uporabljena za vaše delovne ure za preostanek dneva in bo vidna tako v aplikaciji Outlook kot tudi v aplikaciji Teams. Izrazite lahko tudi, katero lokacijo zgradbe uporabljate na določen dan.

Nastavitev lokacije stavbe v profilu

Ogled lokacije drugih oseb

Za načrtovanje in sodelovanje je pomembno, da veste, od kod delajo drugi. Lokacije drugih oseb si lahko ogledate na svoji službeni kartici lokacije, pri načrtovanju v Outlooku ali pri ogledu kartice profila druge osebe.    

Ogled s kartice dnevne službene lokacije

Na kartici za dnevno lokacijo si lahko na ta dan ogledate, s kom boste še delal. Če imate določen nabor stavb, bo seznam filtriran tako, da bodo drugi, ki so prav tako nastavili svojo lokacijo na isto mesto za ta dan. 

Ogled pri načrtovanju srečanja v Outlooku

Če so druge osebe nastavile delovne ure in lokacijo, bo njihovo delovno mesto prikazano v pomočniku za razporejanje časa, kot je prikazano spodaj.

: Ogled delovnega mesta drugih oseb v pomočniku za razporejanje časa v Outlooku

Ogled kartice profila druge osebe

Če želite hitro poiskati mesto, kjer nekdo dela, si lahko ogledate njeno lokacijo na kartici profila poleg razpoložljivosti.

Posnetek zaslona kartice profila, ki prikazuje delovne ure in lokacijo

Oglejte si predloge za optimizacijo dneva

Optimizacija urnika delovnega mesta je pomembna za maksimiziranje sodelovanja in povezave v delovnih dneh v živo.

Dneve s predlogi lahko prepoznate tako, da na ikono Mesto delovnega načrta dodate rdečo piko .

  1. Izberite lokacijo predlaganega delovnega Posnetek zaslona ikone »Predlog za lokacijo dela« .

  2. Na dnevni kartici lokacije si oglejte predlagano dejanje. Predlog je lahko:

    Posodobitev delovnega načrta za dogodek v živo

    Posnetek zaslona, na katerem je prikazano posodabljanje mesta dela

    Rezervirajte sobe za srečanja ob dnevih v pisarni

    Posnetek zaslona kartice službene lokacije, ki vključuje gumb »Rezerviraj mizo za dogodek v živo«.

  3. Izberite dejanje glede na predlog ali zaprite kartico.

Opomba: Izkušnja s predlogi je trenutno privolitev v sodelovanje. Če želite več Microsoft Places podrobnosti, pojdite v razdelek »Pogled«.

Podedovane delovne ure

Ta nova izkušnja nadomešča podedovano izkušnjo z delovnim časom, vendar bodo podedovane delovne ure še naprej podprte. Ker starejša izkušnja podpira le en začetni in končni čas za celoten delovni teden, bodo podedovane delovne ure približne sodobnem delovnemu času in mestu.  

Uporabnik na primer nastavi naslednji urnik z novimi delovnimi urami in lokacijo: ponedeljek, torek, četrtek: 8.00 do 17.00 & srede, petek: 10.00 do 17.00. Časi za podedovane delovne ure bodo konfigurirani na najboljši približni čas (od 8.00 do 17.00) – najmanjši začetni in najdaljši končni čas sodobnega delovnega časa.   

Dokler uporabnik ne nastavi sodobnega delovnega časa, spremembe podedovanega delovnega časa prav tako posodobijo čase v sodobnem delovnem času. Ko pa uporabnik nastavi (ali posodobi) svoj sodobni delovni čas, prihodnje spremembe podedovanega delovnega časa ne bodo razširjene in prepisoval sodobnega delovnega časa.  

Izjema tega pravila je časovni pas delovnega časa. Ko se podedovani časovni pas delovnega časa spremeni, posodobi časovni pas za sodoben delovni čas. S tem zagotovite, da si lahko drugi ogledajo točno razpoložljivost, če nekdo iz starejšega odjemalca potuje v različnih časovnih pasovih.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?
Če pritisnete »Pošlji«, bomo vaše povratne informacije uporabili za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Vaš skrbnik za IT bo lahko zbiral te podatke. Izjavi o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×