Z microsoft 365 lahko upravljate svoj urnik dela in ga daste v skupno rabo. Z novimi funkcijami lahko določite več podrobnosti o urniku dela: od mesta, kjer delate (na daljavo ali v pisarni) in ali delate več ur na različne dni. Poleg tega lahko načrtujete srečanja z drugimi na podlagi njihove službene lokacije, si ogledate delovno mesto na kartici profila oseb in si ogledate, kako se čas odsota prikaže na vaši lokaciji.
Opomba: Mesto dela se ne uporablja za spremljanje zaposlenih. Podatki o lokaciji dela posameznikov so združeni in anonimni, da razumejo trende glede delovnih dejavnosti v pisarni.
V tem članku:
Nastavitev delovnega časa in lokacije
Ogled in posodobitev službene lokacije
Oglejte si predloge za optimizacijo dneva
Delovni čas in lokacijo si lahko ogledate zase in za druge v klasičnem Outlooku, vendar jih morate nastaviti s službenim ali šolskim računom z novim Outlookom ali Outlookom v spletu tako, da upoštevate spodnja navodila. Ne veste, katero različico uporabljate? Glejte Katero različico Outlooka imam?
Opomba: Nastavljanje delovnega časa je na voljo le posameznikom, ki uporabljajo službeni ali šolski račun v Outlooku z upravičeno naročnino na Microsoft 365.
Nastavitev delovnega časa in lokacije
Nastavite ponavljajoče se delovno mesto v nastavitvah ali spremenite en dan z Outlookovim koledarjem.
Nastavitev delovnega časa in lokacije v nastavitvah
Ko nastavite to možnost, bodo drugi videli, katere dni delate z oddaljenim računalnikom in katere dni boste v pisarni. Na voljo je tudi možnost, da daste svojo točno lokacijo dela v skupno rabo z drugimi, na primer če ima vaša organizacija več stavb, lahko natančno določite, v kateri stavbi boste.
Nastavite ponavljajoči se delovni načrt v nastavitvah. Na voljo je tudi možnost skupne rabe lokacije stavbe z drugimi.
-
Izberite Nastavitve > za >delovnega časa in lokacije.
-
Potrdite polja za dneve, ki jih želite nastaviti.
-
Na spustnih seznamih lahko izberete delovne ure in svojo lokacijo vsak dan.
Delite z drugimi, iz katere stavbe delate in kje boste sedeli.
Potrdite potrditveno polje Daj podrobnosti o lokaciji pisarne v skupno rabo.
Če ne želite dati podrobnosti o določeni lokaciji v skupno rabo, počistite potrditveno polje Skupna raba podrobnosti o lokaciji pisarne.
Vsi, ki si ogledajo vašo kartico, vas bodo videli le v pisarni ali nadaljavo.
Če ne želite dati v skupno rabo podrobnosti o tem, kje boste delali, naredite to:
Prekličite izbor službene lokacije. S tem jo boste odstranili in zamenjali z »Brez mesta«.
Počistite polje Skupna raba lokacije.
-
Ko končate, kliknite Shrani.
Opomba: Ta nova izkušnja nastavitve je trenutno na voljo le v novem Outlooku za Windows in Outlooku v spletu, vendar bosta nastavitev delovnega časa in lokacije na voljo v aplikacijah Teams, Outlook za Mac in Outlook za iOS in Android pozneje.
Posodabljanje delovnih ur v koledarju
Če morate na primer spremeniti ponavljajoči se delovni načrt na določen dan ali nekaj dni v tem tednu, ste na primer nameravali delati na daljavo, vendar se odločite, da se boste v pisarni odločili za osebno srečanje, uporabite Outlookov koledar in opravite posodobitve.
-
V podoknu za krmarjenje izberite Koledar
-
Izberite Delovni paket
Opomba: Ikona Službeni paket je morda videti drugače, odvisno od tega, ali ste ta dan nastavili kot oddaljen ali v pisarni.
-
Naredite spremembe.
Če načrtujete obisk pisarne in imate v organizaciji več stavb, na spustnem seznamu izberite zgradbo, iz katero nameravate delati.Opomba: Izbira zgradbe je na voljo le, če je vaša organizacija nastavila imenik stavb, ki ga lahko izbere.
Če pa nameravate delati oddaljeno, izberite dneve, ko ste oddaljeni, nato pa kliknite potrditveno polje Oddaljeno delate.
Kliknite Nastavi. Ko je načrt nastavljen, se na koledarskih dnevih prikaže ikona lokacije, ki označuje, kje delate.
Opomba: Izkušnja z nastavitvijo iz Outlookovega koledarja je trenutno na voljo le v novem Outlooku za Windows in Outlooku v spletu. Nastavitev delovnega časa in lokacije v aplikacijah Teams, Outlook Mobile in Outlook za Mac bo na voljo.
Ogled in posodobitev službene lokacije
Ko se urnik spremeni, posodobite delovno mesto v Outlooku ali aplikaciji Teams.
Opomba: Možnost za spreminjanje lokacije na dan je trenutno na voljo le v outlooku v spletu in namizni različici aplikacije Teams, vendar bo sčasoma na voljo v klasični različici Outlooka za Windows, iOS, Android in Mac.
Posodobitev službene lokacije ali nastavitev odsotnosti v Outlooku
Ko si ogledujete koledar, izberite ikono, ki predstavlja vašo načrtovano delovno mesto, in po potrebi spremenite lokacijo. Mesto dela lahko počistite tako, da prekličete izbor mesta.
Izberete lahko tudi posodobitev delovnega mesta v določeno zgradbo. Zgradbe, ki jih nastavite kot del ponavljajočih se delovnih ur in lokacije, so prikazane najprej kot predlagana mesta.
-
Če želite izbrati zgradbo, odprite izbirnik lokacije.
-
Izberite Poiščite mesto. Svojo lokacijo lahko nastavite le tako, da izgovori le Office , in to tako, da jo poiščete.
Opomba: Če izberete določeno zgradbo, je na voljo le, če je vaša organizacija nastavila stavbe kot možnost lokacije.
Nastavitev lokacije za odsote
Lokacijo odsotnosti nastavite tako, da izberete to možnost v oknu »Delovni načrt«.
-
Izberite Delovni
-
Na spustnem seznamu izberite Odsod.
-
Vnesite naslov ter nastavite datum in čas, ko vas ne bo v pisarni.
-
Kliknite Shrani. V koledar je dodan sestanek ob odsotnosti, poleg tega pa je posodobljeno tudi stanje prisotnosti v aplikaciji Teams.
Namig: Sestanek v koledarju lahko ustvarite tudi v poljubni napravi in možnost Prost/zaseden nastavite na Odsote. Vaša lokacija je v tem obdobju nastavljena na Odsote.
Posodobite svojo delovno lokacijo v aplikaciji Teams
Izberite ikono kroga s sliko profila in spremenite mesto dela. Nova lokacija bo uporabljena za vaše delovne ure za preostanek dneva in bo vidna tako v aplikaciji Outlook kot tudi v aplikaciji Teams. Izrazite lahko tudi, katero lokacijo zgradbe uporabljate na določen dan.
Ogled lokacije drugih oseb
Za načrtovanje in sodelovanje je pomembno, da veste, od kod delajo drugi. Lokacije drugih oseb si lahko ogledate na svoji službeni kartici lokacije, pri načrtovanju v Outlooku ali pri ogledu kartice profila druge osebe.
Ogled s kartice dnevne službene lokacije
Na kartici za dnevno lokacijo si lahko na ta dan ogledate, s kom boste še delal. Če imate določen nabor stavb, bo seznam filtriran tako, da bodo drugi, ki so prav tako nastavili svojo lokacijo na isto mesto za ta dan.
Ogled pri načrtovanju srečanja v Outlooku
Če so druge osebe nastavile delovne ure in lokacijo, bo njihovo delovno mesto prikazano v pomočniku za razporejanje časa, kot je prikazano spodaj.
Ogled kartice profila druge osebe
Če želite hitro poiskati mesto, kjer nekdo dela, si lahko ogledate njeno lokacijo na kartici profila poleg razpoložljivosti.
Oglejte si predloge za optimizacijo dneva
Optimizacija urnika delovnega mesta je pomembna za maksimiziranje sodelovanja in povezave v delovnih dneh v živo.
Dneve s predlogi lahko prepoznate tako, da na ikono Mesto delovnega načrta dodate rdečo piko .
-
Izberite lokacijo predlaganega delovnega
-
Na dnevni kartici lokacije si oglejte predlagano dejanje. Predlog je lahko:
Posodobitev delovnega načrta za dogodek v živo
Rezervirajte sobe za srečanja ob dnevih v pisarni
-
Izberite dejanje glede na predlog ali zaprite kartico.
Opomba: Izkušnja s predlogi je trenutno privolitev v sodelovanje. Za več podrobnosti obiščite spletno mesto Microsoft Places .
Podedovane delovne ure
Ta nova izkušnja nadomešča podedovano izkušnjo z delovnim časom, vendar bodo podedovane delovne ure še naprej podprte. Ker starejša izkušnja podpira le en začetni in končni čas za celoten delovni teden, bodo podedovane delovne ure približne sodobnem delovnemu času in mestu.
Uporabnik na primer nastavi naslednji urnik z novimi delovnimi urami in lokacijo: ponedeljek, torek, četrtek: 8.00 do 17.00 & srede, petek: 10.00 do 17.00. Časi za podedovane delovne ure bodo konfigurirani na najboljši približni čas (od 8.00 do 17.00) – najmanjši začetni in najdaljši končni čas sodobnega delovnega časa.
Dokler uporabnik ne nastavi sodobnega delovnega časa, spremembe podedovanega delovnega časa prav tako posodobijo čase v sodobnem delovnem času. Ko pa uporabnik nastavi (ali posodobi) svoj sodobni delovni čas, prihodnje spremembe podedovanega delovnega časa ne bodo razširjene in prepisoval sodobnega delovnega časa.
Izjema tega pravila je časovni pas delovnega časa. Ko se podedovani časovni pas delovnega časa spremeni, posodobi časovni pas za sodoben delovni čas. S tem zagotovite, da si lahko drugi ogledajo točno razpoložljivost, če nekdo iz starejšega odjemalca potuje v različnih časovnih pasovih.
