Avtomatizacija potekov dela v Posodobitve

Scenariji

Prejemajte e-poštna obvestila, ko prejmete pošiljanje posodobitev

Samodejna sinhronizacija pošiljanja posodobitev v Excelovo datoteko

Ustvarjanje opravila, ko član skupine pošlje novo posodobitev

Pridobitev odobritve za pošiljanje posodobitve

Objavljanje v klepetu ali kanalu ob prejemu pošiljanja posodobitev

Prejemajte e-poštna obvestila, ko prejmete pošiljanje posodobitev

Spodaj je opisano, kako ustvarite tok za samodejno pošiljanje e-pošte, ko prejmete novo posodobitev. 

1. Odprite Power Automate (Samodejno napajanje), izberite Create > Automated cloud flow (Samodejno potek oblaka).

2. Pod možnostjo Izberite sprožilec poteka poiščite »Posodobitve aplikacijo« in nato izberite enega od Posodobitve sprožilce aplikacije. 
   
   
   
   Če ste izbrali Ko prejmem novo posodobitev, ki je povezana z določeno zahtevo, izberite želeno zahtevo za posodobitev.

3. Dodajte nov korak in izberite Pošlji e-poštno obvestilo kot dejanje.
   
   

4. Navedite podrobnosti e-poštnega sporočila. Informacije lahko vnesete ročno ali dodate dinamično vsebino.
   
   
    

   Opomba: Če v polje Za dodate e-poštnasporočila gledalcev, bodo vsi gledalci zahteve prejeli e-pošto.
   
   
    

5. Prihranite tok.

Samodejna sinhronizacija pošiljanja posodobitev v Excelovo datoteko

V tem primeru je opisano, kako ustvarite tok za samodejno sinhronizacijo pošiljanja posodobitev iz določene zahteve v Excelov delovni zvezek. 

1. Ustvarite Excelov delovni zvezek, v katerem želite sinhronizirati podatke za pošiljanje posodobitev. Dodajte tabelo in poimenujte stolpce glede na vprašanja v obrazcu zahteve za posodobitev.
   
   

2. Odprite Power Automate (Samodejno napajanje), izberite Create > Automated cloud flow (Samodejni tok oblaka) in nato:

   1. V razdelku Izberite sprožilec poteka poiščite »Posodobitve aplikacija«, izberite Ko prejmem novo posodobitev, ki je povezana z določeno zahtevo, nato pa izberite želeno zahtevo za posodobitev.

   2. Dodajte nov korak in izberite Dodaj vrstico v tabelo kot dejanje. Vnesite podrobnosti Excelove datoteke.
      
      

   3. Prihranite tok. 

Vaši prejeti podatki za pošiljanje bodo samodejno sinhronizirani z Excelovo datoteko.

Ustvarjanje opravila, ko član skupine pošlje novo posodobitev

Tok lahko nastavite tako, da samodejno ustvari opravilo v računalniku Planner ko je poslana nova posodobitev. V tem primeru je prikazano, kako uporabiti Power Automate za ustvarjanje ustreznega opravila, ko je poslana posodobitev za zahtevo poročila o dogodku.  

1. V Planner ustvarite tablo za obravnavanje dogodkov za ekipo. Nastavite vedra na podlagi načina za upravljanje opravil. 
   
   

2. V Posodobitve ustvarite zahtevo za posodobitev poročil o dogodkih. Navedite informacije, potrebne za posodobitev, ter dodelite pošiljatelje in gledalce.
   
   

3. Odprite Power Automate (Samodejno napajanje), izberite Create > Automated cloud flow (Samodejni tok oblaka) in nato: 

   1. V razdelku Izberite sprožilec poteka poiščite »aplikacija Posodobitve«, izberite Ko prejmem novo posodobitev, ki je povezana z določeno zahtevo, nato pa izberite zahtevo za posodobitev poročila o dogodkih.

   2. Dodajte nov korak in izberite Ustvari opravilo kot dejanje. Vnesite informacije o opravilu. Določite lahko rok in druge informacije. 
      
      
      
      Če želite, lahko dodate tudi dejanje Posodobi podrobnosti opravila, da sinhronizirate podrobnosti pošiljanja posodobitve z opravilom. 
      
      

   3. Prihranite tok. 

Ko član skupine pošlje posodobitev za zahtevo poročila o dogodku, se novo opravilo samodejno ustvari v Planner. 

Pridobitev odobritve za pošiljanje posodobitve  

Spodaj je opisano, kako s tokom ustvarite zahtevo za odobritev v aplikaciji Odobritve, ko je posodobitev poslana. 

1. Odprite Power Automate (Samodejno napajanje), izberite Create > Automated cloud flow (Samodejno potek oblaka).

2. V razdelku Izberite sprožilec poteka poiščite »Posodobitve aplikacija«, izberite Ko prejmem novo posodobitev, ki je povezana z določeno zahtevo, nato pa izberite želeno zahtevo za posodobitev.

3. Dodajte nov korak in izberite Začetni meni ter počakajte na odobritev kot dejanje. Vnesite informacije za odobritev, vključno s preslikavo vsebine odobritve in potrjevalca v vsebino za pošiljanje posodobitev. 
   
   

4. Prihranite tok.

Navedeni potrjevalec si lahko ogleda in odobri (ali zavrne) zahtevo za odobritev v aplikaciji Odobritve.

Objavljanje v klepetu ali kanalu ob prejemu pošiljanja posodobitev

 Ko je posodobitev poslana, lahko nastavite tok za objavo sporočila v klepetu ali kanalu v aplikaciji Teams. 

1. Odprite Power Automate (Samodejno napajanje), izberite Create > Automated cloud flow (Samodejno potek oblaka).

2. Pod možnostjo Izberite sprožilec toka poiščite »Posodobitve aplikacijo« in nato izberite eno od Posodobitve možnosti aplikacije. 
   
   
   
   Če ste izbrali Ko prejmem novo posodobitev, ki je povezana z določeno zahtevo, izberite želeno zahtevo za posodobitev.

3. Dodajte nov korak in izberite Objavi sporočilo v klepetu ali kanalu kot dejanje.
   
   Izberite klepet ali kanal, v katerem želite objaviti sporočilo, in navedite podrobnosti sporočila. Informacije lahko vnesete ročno ali dodate dinamično vsebino. 
   
   

4. Prihranite tok.