Avtomatizacija potekov dela v Posodobitve

Scenariji

Prejemajte e-poštna obvestila, ko prejmete pošiljanje posodobitev

Samodejna sinhronizacija pošiljanja posodobitev v Excelovo datoteko

Ustvarjanje opravila, ko član skupine pošlje novo posodobitev

Pridobitev odobritve za pošiljanje posodobitve

Objavljanje v klepetu ali kanalu ob prejemu pošiljanja posodobitev

Prejemajte e-poštna obvestila, ko prejmete pošiljanje posodobitev

Spodaj je opisano, kako ustvarite tok za samodejno pošiljanje e-pošte, ko prejmete novo posodobitev. 

1. Odprite Power Automate (Samodejno napajanje), izberite Ustvarjanje > samodejni tok v oblaku.

2. Pod možnostjo Izberite sprožilec poteka poiščite »Posodobitve aplikacijo« in nato izberite enega od Posodobitve sprožilce aplikacije. 
   
   
   
   Če ste izbrali Ko prejmem novo posodobitev, ki je povezana z določeno zahtevo, izberite želeno zahtevo za posodobitev.

3. Dodajte nov korak in izberite Pošlji e-poštno obvestilo kot dejanje.
   
   

4. Navedite podrobnosti e-poštnega sporočila. Informacije lahko vnesete ročno ali dodate dinamično vsebino.
   
   
    

   Opomba: Če v polje Za dodate e-poštnasporočila gledalcev, bodo vsi gledalci zahteve prejeli e-pošto.
   
   
    

5. Prihranite tok.

Samodejna sinhronizacija pošiljanja posodobitev v Excelovo datoteko

V tem primeru je opisano, kako ustvarite tok za samodejno sinhronizacijo pošiljanja posodobitev iz določene zahteve v Excelov delovni zvezek. 

1. Ustvarjanje Excelov delovni zvezek, v katerem sinhronizirate podatke za pošiljanje posodobitev. Dodajte tabelo in poimenujte stolpce glede na vprašanja v obrazcu zahteve za posodobitev.
   
   

2. Odprite Power Automate (Samodejno napajanje), izberite Ustvarjanje > samodejni tok v oblaku in nato:

   1. V razdelku Izberite sprožilec poteka poiščite »Posodobitve aplikacija«, izberite Ko prejmem novo posodobitev, ki je povezana z določeno zahtevo, nato pa izberite želeno zahtevo za posodobitev.

   2. Dodajte nov korak in izberite Dodaj vrstico v tabelo kot dejanje. Vnesite podrobnosti Excelove datoteke.
      
      

   3. Prihranite tok. 

Vaši prejeti podatki za pošiljanje bodo samodejno sinhronizirani z Excelovo datoteko.

Ustvarjanje opravila, ko član skupine pošlje novo posodobitev

Tok lahko nastavite tako, da samodejno ustvari opravilo v računalniku Planner ko je poslana nova posodobitev. V tem primeru je prikazano, kako uporabiti Power Automate za ustvarjanje ustreznega opravila, ko je poslana posodobitev za zahtevo poročila o dogodku.  

1. V Planner ustvarite tablo za obravnavanje dogodkov za ekipo. Nastavite vedra na podlagi načina za upravljanje opravil. 
   
   

2. V Posodobitve ustvarite zahtevo za posodobitev poročil o dogodkih. Navedite informacije, potrebne za posodobitev, ter dodelite pošiljatelje in gledalce.
   
   

3. Odprite Power Automate (Samodejno napajanje), izberite Ustvarjanje > samodejni tok v oblaku in nato: 

   1. V razdelku Izberite sprožilec poteka poiščite »aplikacija Posodobitve«, izberite Ko prejmem novo posodobitev, ki je povezana z določeno zahtevo, nato pa izberite zahtevo za posodobitev poročila o dogodkih.

   2. Dodajte nov korak in Ustvarjanje opravilo kot dejanje. Vnesite informacije o opravilu. Določite lahko rok in druge informacije. 
      
      
      
      Če želite, lahko dodate tudi dejanje Posodobi podrobnosti opravila, da sinhronizirate podrobnosti pošiljanja posodobitve z opravilom. 
      
      

   3. Prihranite tok. 

Ko član skupine pošlje posodobitev za zahtevo poročila o dogodku, se novo opravilo samodejno ustvari v Planner. 

Pridobitev odobritve za pošiljanje posodobitve  

Spodaj je opisano, kako s tokom ustvarite zahtevo za odobritev v aplikaciji Odobritve, ko je posodobitev poslana. 

1. Odprite Power Automate (Samodejno napajanje), izberite Ustvarjanje > samodejni tok v oblaku.

2. V razdelku Izberite sprožilec poteka poiščite »Posodobitve aplikacija«, izberite Ko prejmem novo posodobitev, ki je povezana z določeno zahtevo, nato pa izberite želeno zahtevo za posodobitev.

3. Dodajte nov korak in izberite Začetni meni ter počakajte na odobritev kot dejanje. Vnesite informacije za odobritev, vključno s preslikavo vsebine odobritve in potrjevalca v vsebino za pošiljanje posodobitev. 
   
   

4. Prihranite tok.

Navedeni potrjevalec si lahko ogleda in odobri (ali zavrne) zahtevo za odobritev v aplikaciji Odobritve.

Objavljanje v klepetu ali kanalu ob prejemu pošiljanja posodobitev

 Ko je posodobitev poslana, lahko nastavite tok za objavo sporočila v klepetu ali kanalu v aplikaciji Teams. 

1. Odprite Power Automate (Samodejno napajanje), izberite Ustvarjanje > samodejni tok v oblaku.

2. Pod možnostjo Izberite sprožilec toka poiščite »Posodobitve aplikacijo« in nato izberite eno od Posodobitve možnosti aplikacije. 
   
   
   
   Če ste izbrali Ko prejmem novo posodobitev, ki je povezana z določeno zahtevo, izberite želeno zahtevo za posodobitev.

3. Dodajte nov korak in izberite Objavi sporočilo v klepetu ali kanalu kot dejanje.
   
   Izberite klepet ali kanal, v katerem želite objaviti sporočilo, in navedite podrobnosti sporočila. Informacije lahko vnesete ročno ali dodate dinamično vsebino. 
   
   

4. Prihranite tok.