Dobrodošli v Posodobitve, vnaprej nameščeni aplikaciji, ki vam omogoča ustvarjanje, pošiljanje in pregledovanje posodobitev. Ljudje lahko na enem mestu preprosto vidite posodobitve, javke in poročila zaposlenih, da se prepričate, da je ekipa na poti k uspehu, naj gre za ponavljajoče se postopke, ki se redno izvajajo, ali sproti potrebne posodobitve.
Ne glede na to, ali uporabljate namizno ali mobilno napravo, so delavci obveščeni o poteku dela in lahko preprosto dokončajo in oddajo posodobitve, s tem pa vsem varčujejo s časom in energijo.
Odpreti Posodobitve aplikacijo
Aplikacije Teams Posodobitve na levi strani aplikacije Teams z drugimi aplikacijami. Izberite jo, da začnete pošiljati in prejemati posodobitve. Če ga tam ne vidite, izberite + aplikacije na levi strani aplikacije Teams in poiščite Posodobitve.
Zahtevajte posodobitev
V aplikaciji lahko zaprosite člane skupine, da posodobijo svoje stanje dela, tako da zahtevajo posodobitev:
-
Izberite eno od naših priporočenih predlog, ki dopolnjujejo vaše vsakodnevne posodobitve. Če izberete predlogo, si oglejte predogled vsebine ali izberite Uporabi predlogo.
-
Izberete lahko Raziščite vse predloge za več predlog in izberete Začni od praznega za karkoli vmes.
-
Konfigurirajte ime zahteve za posodobitev, prilagodite in/ali dodajte vprašanja v predlogo v obrazcu za urejanje.
-
Dodelite uporabnike kot »Submitters «, če morajo dokončati in dodati vsebino v posodobitev. Dodelite uporabnike kot pregledovalnike, če si lahko ogledajo napredek posodobitve in jim sledijo, ter podrobnosti oddaj; Odločite se, ali morajo submitters priložiti datoteke, in izberite Nastavi rok in ponovitev ob določenih časih.
-
Izberite Objavi.
Za submitters bo zahteva za posodobitev prikazana v razdelku Needing your updates (Potrebujem posodobitve) na domači strani. Če ustvarite zahtevo za posodobitev z roki, bodo s to zahtevo povezane informacije o zapadlosti in stanju dokončanja.
Upravljanje zahtev za posodobitev
Zahteve za posodobitev lahko uredite in jih dodelijo dodelitelji , če jih potrebujejo in niso na voljo, če niso na voljo.
-
Na domači strani izberite Moje zahteve.
-
V razdelku Dejanja izberite Več možnosti (...).
-
Disable bo zahtevo ni na voljo za uporabo, Omogoči bo zahtevo aktivna in na voljo za uporabo, Uredi vam bo omogočilo urejanje zahteve.
Pošiljanje posodobitve
Submitters can complete and add content to the update requests that have beenassigned to them.
-
Pojdite na Posodobitve domačo stran aplikacije in izberite katero koli od dodeljenih zahtev v razdelku Potrebujete posodobitve.
-
Ko dodate vse svoje podatke in priloge, izberite Pošlji.
Članom skupine lahko pošljete tudi hitro posodobitev:
-
V zgornjem desnem kotu aplikacije izberite Hitra posodobitev.
-
Dodajte vsebino in določite osebe, ki jim želite poslati posodobitev kot pregledovalnike.
-
Izberite Pošlji.
Ogled posodobitve
Gledalci lahko posodabljajo napredek posodobitev in si ogledajo podrobnosti poslanih posodobitev.
-
Pojdite na domačo Posodobitve aplikacije in se pomaknite do možnosti Pregled posodobitev. Na kratko preglejte stanje oddaje za vsako zahtevo.
-
Izberite kartico, da si ogledate vse posodobitve iz te posebne zahteve.
Opomba: Če izberete kartice, bodo prikazane vse posodobitve iz te posebne zahteve po vrstnem redu oddaje in glede na posamezen rok, če gre za ponavljajočo se zahtevo. Če izberete določeno zahtevo, so prikazane vse podrobnosti oddaje.
-
Izberite Prilagodi, da določite vrsto posodobitve podatkov, ki bodo označeni.
-
Izberite posodobitev, če si želite ogledati podrobnosti o določeni oddaji ali preklopiti med načini ogleda, če si želite ogledati vsebino za pošiljanje določenega vprašanja.
Ustvarjanje, pošiljanje in prejemanje posodobitev v klepetu ali kanalu
Na namizju vnesite klepet ali pogovor v kanalu in zahtevajte posodobitev prek razširitve za sporočila v aplikaciji Posodobitev. Članom v trenutnem klepetu ali kanalu lahko dodelite pošiljatelje in gledalce.
-
Vnesite želeni skupinski klepet ali kanal.
-
Izberite Več možnosti (+) ob gumbu za pošiljanje sporočila.
-
Izberite eno od predlog, ki dopolnjujejo vsakodnevne posodobitve. Če izberete predlogo, si oglejte predogled vsebine ali izberite Uporabi predlogo.
-
Konfigurirajte ime zahteve za posodobitev, prilagodite in/ali dodajte vprašanja v predlogo v obrazcu za urejanje.
-
Privzeto so vsi v skupinem klepetu ali kanalu dodeljeni kot pošiljatelji in gledalci. Lahko se odločite za razširitev seznama in prilagoditev; Odločite se, ali morajo submitters priložiti datoteke, in izberite Nastavi zapadle podatke in ponovitev ob določenih časih.
-
Izberite Objavi.
Razširitev sporočila aplikacije Posodobi omogoča tudi pošiljanje posodobitev.
-
Vnesite želeni skupinski klepet ali pogovor v kanalu.
-
Izberite Več možnosti (+) ob gumbu za pošiljanje sporočila.
-
Izberite Posodobitve aplikacijo.
-
Izberite ali preglejte Katero koli dodeljeno zahtevo, ustvarjeno v tem skupinem klepetu ali kanalu.
Opomba: Če je v klepetu ali kanalu že kartica zahteve za posodobitev in ste bili dodeljeni kot submitter, izberite kartico, da pošljete odgovor. Če vam je bila dodeljena vloga pregledovalnika, izberite kartico, da si ogledate poslana sporočila.
Zahteva za posodobitev, ki je bila ustvarjena ali poslana posodobitev, bo prikazana v skupinem klepetu ali kanalu kot kartica, ki pošiljateljem omogoča pošiljanje posodobitve od skupine ali ogled ogledajo pošiljanje.
Odpreti Posodobitve aplikacijo
Informacije o aplikaciji Posodobitve Teams najdete na dnu zaslona za prenosne naprave. Izberite ... Večin bi se morala prikazati na seznamu aplikacij. Če ga ni na seznamu, kliknite + Dodaj aplikacijo na koncu seznama aplikacij in poiščite aplikacijo Posodobitve.
Oglejte si svoje posodobitve
Na Posodobitve Pošlji so prikazane posodobitve, ki jih je treba poslati, zavihek Pregled pa prikazuje posodobitve , ki si jih lahko ogledate. Vsaka oseba mora poslati ali si ogledati načrtovane in splošne posodobitve.
Načrtovanim posodobitvami je bil dodeljen rok. Splošne posodobitve še ne vključujejo roka, a so v tem trenutku na voljo za dogodke, kot so pregledi laboratorijev, poročila o incidentih in še več.
Ljudje lahko zahtevate, pošljete in si ogledate posodobitve.
Če prvič uporabljate aplikacijo Posodobitve, ne skrbite, pokazali vam bomo postopek, kako ostati na posodobljenem mestu s skupino, in vam nekaj namigov o tem, kako uporabljati aplikacijo.
Zahtevajte posodobitev
Zahteve za posodobitev je mogoče ustvariti le v namizni aplikaciji. Če želite začeti zbirati posodobitve od skupine, kliknite zgornji zavihek Namizje in sledite navodilom.
Upravljanje zahtev za posodobitev
Zahteve za posodabljanje lahko upravljate le v namizni aplikaciji. Če želite začeti urejanje, kliknite zgornji zavihek Namizje in sledite navodilom.
Pošiljanje posodobitve
Submitters can complete and add content to update requests that have beenassigned to them.
-
Izberite zavihek Pošlji na vrhu aplikacije.
-
Izberite zahtevo za posodobitev v načrtovanem ali splošnem programu.
-
Ko dodate vse svoje podatke in priloge, izberite Pošlji.
Vse poslane posodobitve v razdelku Vaši oddaji, ki je pod razdelkoma Načrtovano in Splošno.
Na zavihku Pošlji izberite Prikaži vse bodo prikazane dodeljene posodobitve, ki ne ustrezajo razdelkoma Načrtovano in Splošno.
Ogled posodobitve
Gledalci lahko posodabljajo napredek posodobitev in si ogledajo podrobnosti poslanih posodobitev.
-
Izberite zavihek Pregled na vrhu aplikacije.
-
Izberite kartico, da si ogledate posodobitve iz te določene predloge.
Opomba: Če izberete kartice, bodo prikazane vse posodobitve iz te določene predloge po vrstnem redu pošiljanja in glede na posamezen rok, če gre za ponavljajočo se posodobitev. Če kliknete določeno posodobitev, se prikažejo vse podrobnosti oddaje.
-
Izberite posodobitev pod možnostjo Prejeto , da si ogledate podrobnosti o določeni oddaji.
Posodobitve, navedene v razdelku Načrtovano, bodo prikazale stopnjo pošiljanja in skupno število poslanih predlog, ki so bili izpuščeni. Posodobitve razdelku Splošno bo prikazano število oddaj innovih oddaj.
Na zavihku Pregled izberite Prikaži vse, da prikažete vse načrtovane in splošne posodobitve.
Pošiljanje in prejemanje posodobitev v klepetu
V prenosni napravi pošljite in prejemajte posodobitve iz razširitve sporočila.
-
Vnesite želeni skupinski klepet ali kanal.
-
Kliknite +v spodnjem levem kotu vrstice za sestavljanje sporočila.
-
Izberite Posodobitve aplikacijo.
-
Izberite želeno zahtevo za posodobitev. Dodajte podatke in po potrebi dodajte pregledovalnike.
-
Izberite Pošlji.
Posodobitev bo prikazana v skupinem klepetu ali kanalu kot kartica, ki gledalcem omogoča , da si ogledajo pošiljanje. Če je v klepetu ali kanalu že kartica Posodobi in ste bili dodeljeni kot submitter, izberite kartico, da pošljete odgovor neposredno za to posodobitev. Če ste bili dodeljeni kot Pregledovalnik, izberite kartico, da si ogledate poslane vsebine.
