Dodajanje in odstranjevanje članov skupine v Outlook

Ko projekti prihajajo in gredo, tako tudi člani vaše skupine. Pri tem boste morali v življenjskem doba skupine dodati in odstraniti člane; morda morate dodati ali odstraniti lastnike skupine.

Vsak član skupine lahko povabi druge osebe v skupino, vendar jih lahko odstrani le lastnik skupine. Lastnik skupine je po navadi oseba, ki je ustvarila skupino, vendar ji lahko dodelite tudi druge. Priporočljivo je, da ima skupina najmanj dva lastnika, če eden od njih ni na voljo.

Izberite zavihek, ki ustreza vaši različici Outlooka, da si navodila za dodajanje in odstranjevanje članov, vključno z gostunimi člani.

Dodajanje članov v skupino

  1. Odprite Outlook za Windows.

  2. V razdelku Skupine v levem podoknu z mapami izberite skupino.

    Izberite skupino v levi vrstici za krmarjenje.

  3. Na traku Skupine izberite Dodaj člane.

  4. V polju Dodaj člane poiščite osebe v organizaciji po njihovem polnem imenu ali e-poštnem naslovu in nato izberite imena, ki jih želite dodati.

  5. Kliknite V redu.

Opomba: S adresarju ne morete urejati članstva v skupini.  Če poskusite dodati ali odstraniti člane iz adresarja, se lahko prikaže sporočilo o napaki.

Dodajanje gostov v skupino

Ko v skupino dodate goste, znane tudi kot zunanji uporabniki, jim odobrite dostop do vseh informacij znotraj skupine. To vključuje e-pošto, koledar, opombe o projektu, datoteke projekta in načrte projektov. Gostje ne vidijo vozlišča skupine v podoknu za krmarjenje v Outlook vendar pa prejemajo e-poštna sporočila skupine in povezave do datotek prek svoje mape »Prejeto«.

Glava skupine označuje, kdaj so gostujo uporabniki vključeni v skupino, kot je prikazano v tem primeru.

Članstvo za goste je prikazano v glavi skupine

Ko gosta povabite, da se pridruži skupini, bo o tem obveščen po e-pošti, da je bil dodan. V svojo mapo »Prejeto« bodo začeli prejemati skupinske pogovore in dogodke koledarja. Gostujoši člani imajo omejitve glede tega, kaj lahko vidijo in po početi v skupini. Gostje na primer ne morejo:

  • Bodite lastniki skupine

  • Ogled globalnega seznama naslovov

  • Ogled vseh informacij na karticah stikov za člana skupine

  • Ogled članstva v skupini

Lastnik skupine lahko kadar koli prekliče dostop za goste.

Dodajanje gostov v skupino

  1. Odprite Outlook za Windows.

  2. V razdelku Skupine v levem podoknu z mapami izberite skupino.

    Izberite skupino v levi vrstici za krmarjenje.

  3. Na traku Skupine izberite Dodaj člane.

  4. V polje Dodajanje članov vnesite e-poštni naslov gosta in pritisnite Enter.

  5. Izberite V redu.

Odstranjevanje člana iz skupine

Člane lahko odstranijo le lastniki skupine.

  1. V razdelku Skupine v levem podoknu z mapami izberite skupino.

    Izberite skupino v levi vrstici za krmarjenje.

  2. Na traku izberite Uredi skupino.

  3. V polju Uredi skupino pokažite na ime člana, ki ga želite odstraniti, in kliknite X.

    Remove a member

Opomba: Ta funkcija je na voljo udeležencem programa Insider Office naročnino na Microsoft 365 programa Insider. Če ste naročnikMicrosoft 365, preverite, ali imate najnovejšo različico Office.

Dodajanje članov v skupino

  1. Odpiranje Outlook za Mac

  2. Odprite kartico skupine, v katero boste dodali člane.

  3. Izberite Člani.

    Prikazan je način dodajanja članov

  4. Vnesite eno ali več imen ali e-poštnih naslovov ali pa izberite člane s seznama. V skupino lahko dodate goste, ki so zunaj vaše šole ali organizacije. Prikazano je dodajanje članov znotraj skupine

  5. Izberite Dodaj člane.

Odstranjevanje člana iz skupine

  1. Odpiranje Outlook za Mac

  2. Odprite kartico skupine, iz katere boste odstranili člane. Člane lahko odstranijo le lastniki skupine.

  3. Izberite Člani.

  4. Kliknite X ob imenu osebe, ki jo želite odstraniti iz skupine. Prikazano je odstranjevanje članov skupine

  5. Izberite Odstrani.

Opomba: Če se navodila ne ujemajo s prikazom, morda uporabljate starejšo različico Outlook v spletu. Preskusite Navodila za klasično Outlook v spletu.

Kot lastnik prejmete zahteve za pridružitev skupini od oseb, ki niso del vaše skupine, vendar želite postati član skupine. 

  1. Skupine lahko združite na dva načina: če gre za zasebno skupino, izberite Zahteva za pridružitev ,če gre za javno skupino, izberite Pridruži se.

  2. Lastnik/lastniki skupine bodo prejeli e-poštno sporočilo z zahtevo za pridružitev. Lastnik lahko odobri ali zavrne zahtevo za pridružitev prek e-pošte.

Vsi drugi lastniki bodo videli, da je bila zahteva odobrena in da jim ni treba ukrepati v skladu s to zahtevo. Uporabnik lahko odkrije skupino in se ji želi pridružiti. Če je skupina zasebna, lastnik dobi e-poštno sporočilo z zahtevo. Lastnik lahko zahtevo odobri ali zavrne.

Član skupine lahko pošlje tudi zahtevo za dodajanje drugih uporabnikov v skupino.

Kot lastnik boste prejeli e-poštno sporočilo člana skupine, ki želi v vašo skupino dodati druge uporabnike. Isti e-poštni naslov bo poslan drugim lastnikom, če so na voljo. Glede na dejanje, ki ste ga akcijo akcijo, bo e-pošta posodobila in prikazala stanje zahtev. 

Osebe lahko povabite, da se pridružijo vaši skupini. Če je zasebna skupina, lastnik skupine prejme zahtevo povabljenca, da se pridruži skupini. Lahko tudi povabite goste, da se pridružijo skupini. V svojo mapo »Prejeto« bodo prejeli skupinske pogovore in dogodke koledarja. Gostje pa ne morejo biti lastniki skupine, si ogledati globalnega seznama naslovov, si ogledati vseh informacij na karticah stikov za člana skupine ali si ogledati članstva v skupini.

  1. Odprite Outlook v spletu.

  2. V podoknu z mapami v razdelkuSkupine izberite svojo skupino.

    Posnetek zaslona skupine v podoknu za krmarjenje

  3. V glavi skupine izberite število članov ob Nastavitve orodja za selitev za SharePoint Online (SPO) .

    Posnetek zaslona gumba »Člani skupine«

  4. Ob fotografiji skupine izberite možnost Več možnosti > Povabi druge .

    Posnetek zaslona možnosti »Povabi druge« na kartici skupine

  5. Naredite nekaj od tega:

    • Izberite Kopiraj, da prilepite povezavo, da se pridružite skupini v e-poštnem sporočilu, ki ste ga že začeli sestavljati.

    • Izberite E-pošta, da začnete novo pošto s povezavo, da se pridružite skupini v sporočilu. Prejemnik mora klikniti to povezavo, da se pridruži skupini.

      Če je skupina zasebna, povezava v sporočilu pošlje zahtevo lastniku skupine, ki se pridruži skupini.

  6. Dokončajte sestavljanje pošte in kliknite Pošlji.

Če želite odstraniti člane, morate biti lastnik skupine. Če niste prepričani, ali ste lastnik skupine, si spodaj oglejte »Ogled lastnikov skupine«.

  1. V glavi skupine izberite število članov ob Nastavitve orodja za selitev za SharePoint Online (SPO) .

    Posnetek zaslona gumba »Člani skupine«

  2. Ob imenu člana, ki ga želite odstraniti, izberite Odstrani iz skupine Odstrani iz skupine .

  1. V glavi skupine izberite število članov ob Nastavitve orodja za selitev za SharePoint Online (SPO) .

    Posnetek zaslona gumba »Člani skupine«

  2. V stolpcu Vloga lahko vidite, ali je oseba v skupini lastnik ali član.

Če želite povišati enega od članov skupine, morate biti lastnik skupine.

  1. V glavi skupine izberite število članov ob Nastavitve orodja za selitev za SharePoint Online (SPO) .

    Posnetek zaslona gumba »Člani skupine«

  2. Poiščite osebo, ki jo želite povišati v lastnika.

  3. V stolpcu Vloga izberite Član in > Povišaj v lastnika.

Ko ponižate lastnika v stanje člana, ne imejte v mislih, da mora imeti skupina vsaj enega lastnika. Ponižajo jih lahko le lastniki skupine.

  1. V glavi skupine izberite število članov ob Nastavitve orodja za selitev za SharePoint Online (SPO) .

    Posnetek zaslona gumba »Člani skupine«

  2. Poiščite osebo, ki jo želite ponižati, v člana.

  3. V stolpcu Vloga izberite Lastnik in > stanje lastnika.

Navodila za klasično različico Outlook v spletu

Osebe lahko povabite, da se pridružijo vaši skupini. Če je zasebna skupina, lastnik skupine prejme zahtevo povabljenca, da se pridruži skupini. Lahko tudi povabite goste, da se pridružijo skupini. V svojo mapo »Prejeto« bodo prejeli skupinske pogovore in dogodke koledarja. Gostje pa ne morejo biti lastniki skupine, si ogledati globalnega seznama naslovov, si ogledati vseh informacij na karticah stikov za člana skupine ali si ogledati članstva v skupini.

  1. Odprite Outlook v spletu.

  2. V podoknu za krmarjenje izberite v razdelku Skupine svojo skupino.

  3. V glavi skupine izberite število člana.

    Izberite število članov, da se poštejete na stran »Člani«
  4. Izberite Dodajanje članov.

  5. Vnesite e-poštni naslov osebe, ki jo želite dodati.

  6. Izberite Shrani.

Če želite odstraniti člane, morate biti lastnik skupine. Kako vem, ali sem lastnik skupine?

  1. V glavi skupine izberite število člana.

    Izberite število članov, da se poštejete na stran »Člani«
  2. Izberite Vse, da si ogledate vse člane skupine.

    Izberite »Vse«, da si ogledate člane te skupine.
  3. Ob imenu člana, ki ga želite odstraniti, in kliknite Odstrani Ikona »Več dejanj« > iz skupine.

  1. V glavi skupine izberite število člana.

    Izberite število članov, da se poštejete na stran »Člani«
  2. Izberite Lastniki, da si ogledate vse lastnike skupin.

    Glava skupine z označeno povezavo »Lastniki«

Če želite povišati enega od članov skupine, morate biti lastnik skupine.

  1. V glavi skupine izberite število člana.

    Izberite število članov, da se poštejete na stran »Člani«
  2. Izberite Vse, da si ogledate vse člane skupine.

    Izberite »Vse«, da si ogledate člane te skupine.
  3. Premaknite kazalec na ime člana, ki ga želite povišati, in izberite Ikona »Več dejanj« >Make owner (Naredi lastnika).

Ko ponižate lastnika v stanje člana, ne imejte v mislih, da mora imeti skupina vsaj enega lastnika. Ponižajo jih lahko le lastniki skupine.

  1. V glavi skupine izberite število člana.

    Izberite število članov, da se poštejete na stran »Člani«
  2. Izberite Lastniki.

    Glava skupine z označeno povezavo »Lastniki«

  3. Premaknite kazalec na ime člana, ki ga želite povišati, in izberite Ikona »Več dejanj« > Odstranjevanje stanja lastnika.

Dodajanje članov v skupino

  1. Odprite aplikacijo Outlook Mobile.

  2. V podoknu z mapami izberite Skupine.

    Mapa »Skupine« v podoknu za krmarjenje

  3. Tapnite ime skupine, v katero boste dodali člane.

    Začetni zaslon mobilne aplikacije skupine
  4. Tapnite ime skupine, da se poimennete na stran Podrobnosti skupine.

    Tapnite gumb člana, da si ogledate stran s člani.
  5. Pod seznamom članov tapnite povezavo Ogled vseh.

    Izberite povezavo »Ogled vseh članov«, da si ogledate člane skupine.
  6. Na strani Člani tapnite Dodaj.

  7. Vnesite eno ali več imen ali e-poštnih naslovov ali pa izberite člane s seznama. Člani zunaj vaše šole ali organizacije bodo pod njihovimi imeni imeli »Gost«.

  8. Tapnite Check mark symbol . Videli boste posodobljen seznam člana.

Odstranjevanje člana iz skupine

Člane lahko odstranijo le lastniki skupine.

  1. Odprite aplikacijo Outlook Mobile.

  2. V podoknu z mapami izberite Skupine.

    Mapa »Skupine« v podoknu za krmarjenje

  3. Tapnite ime skupine, v katero želite odstraniti člane.

    Začetni zaslon mobilne aplikacije skupine
  4. Tapnite ime skupine, da se poimennete na stran Podrobnosti skupine.

    Tapnite gumb člana, da si ogledate stran s člani.
  5. Na strani Podrobnosti skupine tapnite . . . . ob imenu osebe, ki jo želite odstraniti iz skupine.

  6. Tapnite Odstrani iz skupine.

Glejte tudi

Ustvarjanje skupine Outlook.com in dodajanje članov

Dostop za goste v Microsoft 365 skupinah

Ustvarjanje skupine

Pridružite se skupini

Brisanje skupine

Leave a group

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×