Dodajanje kazala v SharePointov stolpec

Dodajanje kazala v SharePointov stolpec

Dodajanje indeksa v stolpec poveča učinkovitost delovanja, ko uporabljate filtre. Indekse lahko dodate v največ 20 stolpcev na seznamu ali v knjižnici. Medtem ko lahko dodate do 20 indeksov na seznam ali v knjižnico, priporočamo, da dodate indekse le na najpogosteje uporabljene stolpce in v stolpce, ki jih uporabljate za filtriranje podatkov v pogledih in uporabo glav stolpcev. Indeksi dodajte režijske podatke, tako da jih uporabite le tam, kjer je smiselno uporabiti.

Če ste presegli prag pogleda seznama in je bil blokiran, lahko po navadi še vedno dodajate indekse v stolpce, ko imate na seznamu ali v knjižnici manj kot 5.000 (SharePoint Server 2013 ) ali 20.000 (SharePoint Server 2016 in SharePoint Server 2019 ). Te vrednosti je mogoče konfigurirati na ravni spletnega programa v SharePointu s strani skrbnika gruče in jih lahko nastavite za različna okolja. V SharePoint lahko ročno dodate kazalo na seznam poljubne velikosti. 

Ustvarjanje enostavnega ali sestavljenega indeksa

Če želite filtrirati podatke stolpcev na seznamu ali v knjižnici, si oglejte Uporaba filtriranja za spreminjanje SharePointovega pogleda.

Če želite pomoč pri izbiranju stolpcev, ki jih želite indeksirati, upoštevajte, kateri stolpci se najpogosteje uporabljajo v različnih pogledih za filtriranje.

Pomembno: Ustvarjanje indeksa zahteva dostop do vseh elementov na seznamu, zato boste morda blokirali ustvarjanje indeksa za stolpec, če celoten seznam presega prag pogleda seznama. Če želite več informacij o teh omejitvah, si oglejte drugi zgornji odstavek. Če se to zgodi, izvedete postopek med dnevnim časovnim oknomali pa se obrnite na skrbnika.

  1. Izberite ime seznama ali knjižnice v krmarjenju ali pa izberite nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 (ali Dejanja mesta v programu SharePoint 2010), izberite vsebino mesta (ali pa si oglejte celotno vsebino mesta v SharePointu 2010), nato pa kliknite ime seznama ali knjižnice.

    Meni z nastavitvami z označeno vsebino mesta
    Možnost za ogled celotne vsebine mesta v meniju z dejanji mesta

  2. Naredite nekaj od tega:

    Za SharePoint v Microsoft 365 ali SharePoint 2019 izberite nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 , nato pa izberite Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice.

    Meni »Nastavitve« z označeno možnostjo »Nastavitve seznama«

    V SharePoint 2016, 2013 ali 2010 izberite seznam ali Knjižnicain nato še Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice na traku.

    Možnost »Nastavitve seznama« na traku
  3. Pomaknite se navzdol do razdelka stolpci .

    Pomembno: Čeprav lahko indeksirate stolpec za iskanje, da izboljšate učinkovitost delovanja, z indeksiranim stolpcem za iskanje, da preprečite prekoračitev praga pogleda seznama ne deluje. Za primarni ali sekundarni indeks uporabite drug tip stolpca.

  4. Izberite Indeksirani stolpci.

    Povezava z indeksiranimi stolpci na strani z nastavitvami seznama ali knjižnice
  5. Na strani Indeksirani stolpci izberite Ustvari nov indeks.

    Stran» Indeksirani stolpci «z označeno možnostjo» ustvari nov indeks «
  6. Naredite to:

    1. Če želite ustvariti preprost indeks, izberite stolpec, ki ni stolpec za iskanje v stolpcu primarnega stolpca , v razdelku primarni stolpec za ta indeks.

    2. Če želite ustvariti sestavljeni indeks, izberite stolpec za iskanje kot primarni stolpec za ta indeks. Uporabite drug stolpec, ki ni stolpec za iskanje v razdelku sekundarni stolpec , v razdelku sekundarni stolpec za ta indeks.

      Opombe: 

      • Bodite prepričani, da izberete podprti stolpec za indeksiranje

      • Če dodajate kazalo, da se izognete napaki praga pogleda seznama, zagotovite, da uporabljeno polje ni polje za iskanje. Če želite ugotoviti, kateri tipi polj so polja za iskanje, si oglejte podprti stolpec.

      Stran za urejanje kazala z izbranim stolpcem iz spustnega polja
    3. Izberite Ustvari.

    Če želite ideje o načrtovanju knjižnic na začetku, glejte Uvod v knjižnice

Odstranjevanje indeksa

Če želite iz stolpca odstraniti obstoječi indeks, izberite indeks pri koraku 5 zgoraj in nato izberite Izbriši , da ga znova odstranite. 

Ko kliknete nanj, lahko izbrišete indeks.

Podprti in nepodprti stolpci za indeksiranje

Podprti tipi stolpcev

  • Ena vrstica besedila

  • Izbira (ena vrednost)

  • Številka

  • Valuta

  • Datum in ura

  • Oseba ali skupina (ena vrednost) (iskanje)

  • Upravljani metapodatki (iskanje)

  • Da/ne

  • Iskanje (iskanje)

Nepodprti tipi stolpcev

  • Več vrstic besedila

  • Izbira (več vrednosti)

  • Izračunano

  • Hiperpovezava ali slika

  • Stolpci po meri

  • Oseba ali skupina (z več vrednostmi) (iskanje)

  • Zunanji podatki

Krmarjenje in filtriranje metapodatkov je privzeto omogočeno na večini mest SharePoint. Tudi če krmarjenje po metapodatkih ni konfigurirano za določen seznam ali knjižnico, je krmarjenje po metapodatkih in filtriranje še vedno na delovnem mestu v ozadju, da izboljšate učinkovitost delovanja pogledov. Funkcija za krmarjenje in filtriranje metapodatkov lahko samodejno izbere najboljši indeks za delo vsakič, ko je pogled naložen. Ko naložite nove poglede, uporabite filtre za poglede, počisti filtre ali uporabite razvrščanje v polju, optimizacija poizvedbe določi najboljši način za poizvedovanje v zbirki podatkov.

Če uporabnik ustvari ali naloži pogled, ki ne more uporabiti indeksa za poizvedbo po seznamu, bo krmarjenje po metapodatkih in filtriranje ustvarilo in izvedlo nadomestno poizvedbo. Nadomestna poizvedba je spremenjena različica prvotne uporabniške poizvedbe, ki prikaže delni nabor elementov, ki so bili zahtevani, ker poizveduje le po delu seznama namesto na celotnem seznamu. V primerih, ko je prvotna poizvedba blokirana zaradi večjega omejevanja seznama, vam priporočamo, da navedete nekaj uporabnih rezultatov. Prikazanih je do 1250 najnovejših elementov glede to, kdaj so bili elementi dodani na seznam. Nadomestne poizvedbe bodo občasno vrnile 0 rezultatov, če noben element v delu seznama, ki ga skenira poizvedba, vsebuje rezultate, ki se ujemajo z izvirno poizvedbo uporabnika.

Če želite več informacij, glejte Nastavitev krmarjenja metapodatkov za seznam ali knjižnico.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Naročnina, s katero boste kar najbolje nadoknadili izgubljeni čas

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×