Upravljanje velikih seznamov in knjižnic

Na seznam ali v knjižnico lahko shranite največ 30 milijonov elementov ali datotek. Filtrirani pogledi velikih seznamov imajo podobno izkušnjo kot drugi seznami. Ko pa pogled seznama prikaže več kot 5000 elementov, se lahko prikaže napaka praga pogleda seznama.

Uporaba sodobnega

Pogledi, ki prikazujejo veliko elementov, najbolje delujejo v sodobni izkušnji. Če se želite izogniti napakam v klasični izkušnji, uporabite sodobno izkušnjo.

Dodajanje indeksov

Ko filtrirate ali razvrščate po stolpcu, ki nima indeksa, se lahko prikaže pogovorno okno z napako. Če želite popraviti, glejte Ročno dodajanje indeksa iz nastavitev seznama v meniju z nastavitvami in nato Indeksirana stolpca.

Indeksi so ustvarjeni samodejno v teh dveh primerih:

  1. Če so v shranjenih pogledih uporabljeni stolpci za razvrščanje ali filtriranje.

  2. Pri razvrščanju v sodobni izkušnji.

Opomba: Samodejno ustvarjanje kazala pri razvrščanju v sodobni izkušnji je omejeno na sezname in knjižnice z manj kot 20.000 elementi.

Urejanje pogleda seznama

Če pri delu z velikim seznamom pride do napake, uredite pogled seznama.

S temi štirimi spremembami odstranite napake praga pogleda seznama. Naredite vse štiri spremembe, da odstranite vse napake.

Odstranjevanje razvrščanja za pogled seznama

  • iz obeh Najprej razvrsti po stolpcu in Nato razvrsti po stolpcu,izberiteBrez.

Opomba: Stolpci z vrstami stolpcev,kot so osebe, iskanje ali upravljani metapodatki, lahko povzročijo napake v pragu pogleda seznama pri razvrščanju. Pri prvem razvrščanju pa lahko uporabite besedilo, število, datum in druge vrste stolpcev.

Odstranjevanje združevanja v pogledu za urejanje

  • Iz obeh Združite po stolpcih inNato združi po stolpcu,izberiteBrez.

Druge spremembe pogleda seznama

  • Za vse stolpce v razdelku Vsote izberite Brez.

  • V razdelku Stolpci za prikaz počistite vse stolpce razen enega.

Opomba: Če prikažete 12 ali več stolpcev teh vrst, lahko pride do napake v pragu pogleda seznama: osebe, iskanje in upravljani metapodatki. Prikazovanje stolpcev drugih vrst ne bo. 

List Forms

Ko SharePoint zgradi obrazce seznama, so vsa polja, ki so na voljo za element seznama, pridobljena iz zbirke podatkov. Seznami z velikim številom stolpcev za iskanje lahko privedejo do zapletenih in morebitno zahtevnih izjav SQL. SharePoint preveri dolžino celotne izjave SQL in prikaže to sporočilo o napaki, če je bila presežena največja dovoljena dolžina:

»Elementa seznama ni bilo mogoče prikazati/dodati, ker je bila dolžina polj predolga. Skrajšajte nove vnose ali odstranite nekaj polj s tega seznama.«

Če želite odpraviti to težavo, zmanjšajte število stolpcev določenega seznama.

Opombe: 

  • Poleg standardnih stolpcev za iskanje se kot stolpci za iskanje štejejo tudi upravljani metapodatki z eno vrednostjo, upravljani metapodatki z več vrednostmi, stolpci oseb in skupin z eno vrednostjo ter stolpci oseb in skupin z več vrednostmi.

  • Vsak stolpec za iskanje v pogledu seznama postane vez z drugo tabelo. Vsak dodaten stolpec za iskanje poveča zapletenost in neločljivo velikost zaledne poizvedbe SQL.

Na voljo je veliko načinov za delo ali poizvedanje v SharePoint ali knjižnici, ne da bi prejeli opozorilo o pragu pogleda seznama. S temi zamislimi lahko pridobite informacije, ki jih potrebujete, in ostanete znotraj praga pogleda seznama s 5000 elementi. Če želite več informacij o samem pragu pogleda seznama, glejte Pregled seznamov in knjižnic z več elementi.

Uporaba omejitve v pragu pogleda seznama

SharePoint vključuje omejevanje in omejitve virov, ki nadzirajo količino podatkov in prepustnost, ki jih je mogoče upravljati. Prag pogleda seznama je privzeto približno 5000 elementov in je nastavljen tako, da uporabnikom omogoča delo z velikimi seznami, vendar je učinkovitost delovanja dobra. Prag pogleda seznama je mogoče uporabljati na tri načine:

  • V vseh različicah SharePointa lahko število vrnjenih elementov upravljate z indeksiranjem, filtriranjem, mapami in podatki brez povezave.

  • Za strežniške različice SharePoint uporabite skrbnika, ki je načrtoval dnevni časovni okvir , v katerem so dvignjene omejitve.

  • Za različice strežnika SharePoint lahko skrbnik omrežja poveča omejitev praga pogleda seznama.

Za SharePoint te omejitve ni mogoče spremeniti in je nastavljena na 24 x 7, kar uporabnikom v najemnikih v skupni rabi omogoča, da imajo vedno dobro učinkovitost delovanja poizvedb. Da bi se izognili težavam z omejitvijo, vam predstavljamo nekaj rešitev, s katerimi boste ohranili poizvedbe znotraj omejitve.

Opomba: V sistemsko ustvarjenih pogledih je včasih prikazanih več elementov.

Tudi pri strežnikih SharePoint Server (SharePoint 2016, 2013 in 2010) je prag pogleda seznama privzeto 5000 elementov. Ker pa imajo skrbniki omrežja večji nadzor, je mogoče nastaviti dnevni časovni okvir, ko so omejitve odstranjene; takrat je omogočena izvedba večjih poizvedb in drugih operacij, povezanih s podrobnejšo obdelavo podatkov. To se ponavadi naredi zvečer, ko večina uporabnikov ne uporablja sistema. Če je treba, lahko skrbnik tudi poviša omejitev.

Zadnja izbira, tudi pri različicah strežnika SharePoint, je, da spremenite omejitev. To je tvegano, ker večja omejitev poveča možnost, da vpliva na učinkovitost delovanja za nekatere ali vse uporabnike.

Če želite preveriti svojo različico SharePoint, glejte Katero različico SharePointa uporabljam?

Če je prag pogleda seznama blokiran, vendar je skupno število elementov manjše od 20.000, lahko dodate indekse v stolpce v programu SharePoint 2019. V vseh različicah SharePointa lahko z indeksom stolpca ustvarite filtrirani pogled, da zmanjšate število rezultatov pri delu z velikimi seznami in knjižnicami. Ustvarjanje filtriranega pogleda z indeksom stolpca je proces z dvema korakoma: ustvarite indeks za stolpec in nato ustvarite pogled, ki za filtriranje pogleda uporablja indeksni stolpec.

Če želite več informacij o indeksiranje stolpcev, glejte Dodajanje indeksa v SharePointov stolpec.

Če želite več informacij o filtriranju stolpcev, glejte Uporaba filtriranja za spreminjanje SharePointovega pogleda.

Čeprav za mape ni treba uporabiti velikih seznamov in knjižnic, pa lahko kljub temu z njimi organizirate podatke in izboljšate učinkovitost dostopa do podatkov. Ustvarjanje mape je privzeto omogočeno v knjižnicah dokumentov, ne pa na seznamih. Če želite več informacij, preberite Ustvarjanje mape na seznamu ali Ustvarjanje mape v knjižnici dokumentov.

Opomba: Če v SharePointu uporabite ukaz Premakni v ali povlečete in spustite, so premaknjeni tudi obstoječi metapodatki.

Ko ustvarite mapo, v zakulisje ustvarjate notranji indeks. Ta notranji indeks je ustvarjen tudi za korensko mapo ali zgornjo raven seznama ali knjižnice. Ko dostopate do elementov v mapi, s tem notranjim indeksom dostopate tudi do podatkov. Če so v mapi podmape, ne pozabite, da se vsaka podmapa šteje kot element (ne pa tudi elementi v tej podmapi).

Tudi če je vseh elementov na seznamu ali v knjižnici zelo veliko, je pogled posamezne mape vsaj tako hiter kot pogled, ki filtrira skupno število elementov, tako da uporabi indeksiran stolpec. V nekaterih primerih je vse elemente na seznamu ali v knjižnici mogoče razporediti v več map, tako da nobena mapa nima več kot 5000 elementov.

Če uporabite mape za organiziranje velikega seznama ali knjižnice, morate upoštevati te napotke:

  • Mapa lahko vsebuje več elementov od praga pogleda seznama. Če se želite izogniti blokadi, boste morali vseeno uporabiti filtriran pogled, ki temelji na indeksih stolpcev.

  • Če v odseku Mape izberete možnost Pokaži vse elemente brez map, ko ustvarjate ali spreminjate pogled na tem seznamu ali v knjižnici, morate uporabiti filter, ki temelji na preprostem indeksu, in tako zagotoviti, da ne presežete vrednosti, ki jo določa Prag pogleda seznama.

  • Privzeti pogled lahko določite tako, da pokaže vse razpoložljive mape brez filtriranja, tako da lahko uporabniki ob vstavljanju novih elementov izberejo ustrezno mapo. Če prikažete vse mape, s tem zmanjšate nevarnost, da bodo uporabniki elemente nepravilno dodali zunaj map na seznamu ali v knjižnici. Za razliko od knjižnic, elementov ni mogoče samodejno premikati med mapami na seznamu.

Opomba: Če premaknete elemente v koš SharePoint, bodo ti elementi še vedno prešteti, ko boste določali, ali izraz filtra presega prag pogleda seznama. Če pa koš izpraznite, ti elementi ne bodo več všteti. Če želite več informacij, glejte Izpraznitev koša ali obnovitev datotek.

Če želite premikati datoteke med mapami v knjižnici, preberite Premikanje ali kopiranje mape, datoteke ali povezave v knjižnici dokumentov.

Za brisanje velikih seznamov so potrebni viri zbirk podatkov, ki jih je mogoče blokirati s pragom pogleda seznama. Če se želite izogniti blokiranju, poskusite izbrisati velike sezname med dnevnim časovnim okvirom. Če postopek brisanja traja dlje od dodeljenega okvira, se bo nadaljeval, dokler se ne dokonča, ne glede na druge uporabnike. Omogočite dovolj časa.

Če želite več informacij o tem, kako izbrišete seznam, glejte Brisanje seznama v SharePointu.

Sinhronizacija brez povezave, zunanji podatki in upravljanje podatkov v Accessu

Ko sinhronizirate z računalnikom, je delo s podatki brez povezave pogosto bolj priročno in učinkovito. Uporabite lahko Excel, Access ali Outlook, odvisno od podatkov seznama, s katerimi delate. Odvisno od storitve SharePoint, ki jo uporabljate, lahko upravljanje zunanjih podatkov brez omejitev uporabljate tudi s sistemi za načrtovanje virov podjetja (ERP), storitvijo OData in spletnimi storitvami.

Spremembe lahko vnesete v namiznem ali prenosnem računalniku, in ko s podatki delate spet ob vzpostavljeni povezavi, lahko spremembe brez težav sinhronizirate in gladko ter učinkovito odpravite morebitne spore. Delo z velikimi seznami s sinhronizacijo brez povezave za »čiščenje«, analiziranje ali poročanje podatkov, pomaga pri nalaganju dejavnosti zbirke podatkov in minimizira uporabo SharePoint virov.

Podatke seznama lahko vnesete brez povezave in sinhronizirate spremembe, ko znova ustvarite povezavo, tako da uporabite Microsoft Office izdelkov. Če želite izvoziti v te programe, morate imeti nameščene aplikacije, Microsoft 365 ali Officeovo namizje.

Microsoft Access        Access lahko obdela več vrstic podatkov kot SharePoint, na voljo pa so tudi številna zmogljiva orodja za spreminjanje teh podatkov. Ko delate s podatki v Accessu in sinhronizirane s SharePointom, lahko delate z velikimi nabori podatkov.

Večino izvornih seznamov lahko berete in pišete iz Access tako, da ustvarite povezavo do njih, Access pa dobro deluje s skoraj vsemi SharePoint vrstami podatkov. S povezovanjem lahko vzpostavite povezavo s podatki na seznamu SharePoint, tako da ustvarite dvos smerno povezavo za ogled in urejanje najnovejših podatkov na seznamu SharePoint in v zbirki Access podatkov. Access ustvari kopijo (ali dvojnike) seznama SharePoint v Access tabeli. Ko ustvarite Access tabelo, lahko delate s podatki seznama v storitvi Access do omejitve Access dveh gigabajtov (razen prilog, ki niso lokalno shranjene). Poleg Access podatke seznama v odjemalcu, uporablja učinkovit predpomnilnik v pomnilniku, predpomnilnik za pisanje in prenaša le spremenjene elemente seznama. Vse to omogoča hitrejše izvajanje poizvedb in posodobitev. Pogovorno okno za razrešitev spora prav tako omogoča preprosto upravljanje posodobitev v sporu.

Če je Accessove storitve, lahko delate z znatno več podatki kot v pragu pogleda seznama, privzeto do 50.000 elementov. Access samodejno obdela podatke seznama ali knjižnice v majhnih paketih in nato znova sestavi podatke, tehniko, ki omogoča delo z znatno več podatki, kot jih določa prag pogleda seznama, in brez negativnih vplivov na druge uporabnike na SharePoint mestu. Če želite več informacij, glejte Uporaba Accessovih storitev.

Microsoft Excel         Sezname seznama SharePoint lahko izvozite v tabelo Excel, ki ustvari one-way data connection between the Excel table and the SharePoint list.

Označen gumb v SharePointu za izvoz v Excel na traku

Excel vam omogoča tudi delo z velikimi seznami, ne da bi vas blokiral. Poleg tega lahko Excel sinhronizirate tako s SharePointom in kot z Accessom in izkoristite prednosti vsake platforme.

Ko posodobite podatke s seznama SharePoint in osvežite Excelovo tabelo, Microsoft Excel zamenja podatke Excel z najnovejšimi podatki seznama SharePoint in prepiši vse spremembe, ki ste jih naredili v tej Excel tabelo.

SharePoint Onlineov seznam z označeno možnostjo »Izvozi v Excel«

Ko so podatki v tabeli Excel, lahko izkoristite številne funkcije analize podatkov v sistemu Microsoft Excel, kot so zmogljivi in prilagodljivi delovni listi, poročila vrtilne tabele, grafikoni profesionalnega videza in grafikoni spark lines, pogojno oblikovanje z ikonami, podatkovnimi vrsticami in barvnimi lestvicami ter zapleteni postopki analize »kaj-če«.

Če je Accessove storitve, lahko delate z znatno več podatki kot v pragu pogleda seznama, privzeto do 50.000 elementov. Če želite več informacij, glejte Uporaba Accessovih storitev.

Microsoft Outlook         V Microsoft Outlook lahko berete in pišete sezname stikov, opravil, koledarja in razprav ter sinhronizirate knjižnice dokumentov. Delate lahko na primer s standardnimi seznami opravil in seznami projektnih opravil tako, da sezname opravil izvajate brez povezave, si ogledate, posodobite in dodelite nova opravila, jih znova omogočite s povezavo in jih sinhronizirate, ne da bi zapustili Outlook; prav tako lahko učinkoviteje shranjujete, delite z drugimi in SharePoint upravljate stike v Outlook.

Na vrh strani

V Access ustvarite spletno zbirko podatkov na osnovi storitve Accessove storitve tako, da ustvarite tabele, ki temeljijo na povezanih seznamih, skupaj s poizvedbami, obrazci, poročili in makri, ki ste jih objavili na SharePoint mestu. Te spletne zbirke podatkov so nadgrajene, še vedno jih lahko uporabljate in spreminjate, nove pa lahko ustvarite iz predloge, ne pa tudi iz Access 2013.

Accessov program lahko ustvarite v SharePoint brez kode. Na splošno je aplikacija SharePoint, osredotočena, točkovna rešitev, ki je preprosto porazdeljena in na voljo na tržnici. Program si lahko predstavljate kot priročen, alternativen način za ustvarjanje paketa, porazdeljevanje, zagon, nadzor in umik rešitve. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje programa Access.

Za razliko od programa Accessove spletne zbirke podatkov, v katerem so shranjeni podatki na seznamih programa SharePoint, Accessov program za shranjevanje podatkov uporablja zbirko podatkov SQL Server, ločeno od izdelkov SharePoint, zato zanje ne velja prag pogleda seznama SharePoint. To znatno izboljša skalabilnost Accessovih rešitev in omogoča učinkovito obravnavanje potencialno milijonov zapisov. Za SharePoint strežnik lahko zbirko SQL Server konfigurirate tako, da je za požarnim zidom vaše organizacije. Za spletne uporabnike je zbirka podatkov zbirka podatkov, SQL Server Azure omogočena z brezplačnim računom in brezplačno shrambo. Če želite več informacij o storitvi Azure, glejte domača stran storitve Microsoft Azure.

Poleg tega lahko še vedno sinhronizirate podatke med SharePoint in Accessovo tabelo in ohranite oba nabora podatkov posodobljena. Ta sinhronizacija je dvosmerna ali dvosmerna. Spremembe v Access podatkov seznama so prenesene na seznam SharePoint, spremembe seznama SharePoint pa so prenesene v Access v vašem računalniku. Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov s SharePointovega seznama ali povezovanje podatkov s tem seznamom.

SharePointovo iskalno polje in rešitve dokumentnega središča

Dokumente ali elemente lahko v veliki knjižnici ali na obsežnem seznamu poiščete tudi tako, da s poljem za iskanje na seznamu ali v knjižnici vnesete ključno besedo ali besedno zvezo. SharePoint Iskanje ima svoje mehanizme indeksiranje, za katerega ne velja prag pogleda seznama ali druge povezane omejitve.

Druga rešitev za upravljanje velikih knjižnic je, da ustvarite in uporabljate mesto »Dokumentno središče«. Središče je zasnovano za upravljanje dokumentov in ponuja funkcije, kot so temeljito preverjanje datotek, poteki dela, filtri in pogledi.

Na strani za iskanje sta SharePoint dve iskalni polji, iskanje po spletnem mestu na vrhu strani in določeno iskalno polje na seznamu ali v knjižnici. Ko uporabite polje za iskanje seznama ali knjižnice, lahko postopno razširite obseg iskanja:

  • Privzeto obseg iskanja najprej temelji na vseh elementih v trenutnem pogledu in morebitnih podmapah. Rezultate vidite kot stolpce, ki jih lahko filtrirate in razvrščate. Če je prag pogleda seznama presežen, niso prikazani vsi rezultati.

  • Če ne najdete tega, kar iščete, lahko obseg iskanja razširite tako, da vključuje celoten seznam, vključno s podmapami, ne glede na trenutni pogled ali prag pogleda seznama.

  • Obseg lahko razširite, če želite iskati po celotnem spletnem mestu. V tem primeru vidite vse rezultate na standardni strani za iskanje po mestu. Rezultate lahko še dodatno zožite tako, da s ploščo za natančnejšo opredelitev iskanja filtrirate na primer po avtorju dokumenta ali datumu izdelave elementa seznama. Zapletenejše poizvedbe lahko ustvarite z logično sintakso in logičnimi operatorji.

Opombe: 

  • Polje Iskanje je na voljo le za sezname in knjižnice, ki so prikazane kot pogledi, upodobljeni na strani odjemalca. Čeprav je privzeto prikazano polje Iskanje lahko polje Iskanje skrije lastnost spletnega gradnika pogleda seznama, Polje za iskanje v odseku Razno podokna z orodji. Če želite več informacij o lastnostih spletnih gradnikov, glejte Uporaba seznama in drugih spletnih gradnikov.

  • Lastnost seznama »Prikaz iskalnega polja« v razdelku »Razno«

Mesto »Dokumento središče« lahko uporabite takrat, ko ustvarjate, upravljate in shranjujete veliko število dokumentov. Dokumentno središče temelji na predlogi mesta in je zasnovano tako, da služi kot osrednja shramba za upravljanje več dokumentov. Funkcije, kot so krmarjenje po drevesnem pogledu in metapodatkih, vrste vsebin in spletni gradniki, omogočajo organiziranje in pridobivanje dokumentov na način, ki je za uporabnika smiseln in učinkovit. Če želite več informacij o uporabi predlog mest, glejte Ustvarjanje in uporaba predlog mest.

Uredniki vsebine lahko hitro konfigurirajo krmarjenje, temelječe na metapodatkih, ki se dobro izvaja v večini knjižnic, pri tem pa ne ustvarijo indeksov kot takih, prejmejo pa pomoč pri ustvarjanju dodatnih indeksov, s katerimi izboljšajo učinkovitost delovanja v večjem številu filtrov in pogledov. Za več informacij preberite Uporaba mesta »Dokumentno središče«.

Mesto »Središče za dokumente« lahko uporabite kot okolje za izdelavo spletnih strani ali kot arhiv vsebine:

  • V okolju za ustvarjanje spletnih strani uporabniki aktivno rezervirajo datoteke in jih sproščajo ter za njih ustvarjajo strukture map. Omogočeno je shranjevanje različic, obstaja pa lahko 10 ali več starejših različic vsakega dokumenta. Uporabniki pogosto rezervirajo dokumente in jih sproščajo, s poteki dela pa je mogoče ustvariti samodejna dejanja za dokumente.

  • V arhivu vsebine (ali zbirki znanja) redko prihaja do izdelave spletne strani. Uporabniki si dokumente zgolj ogledujejo ali jih prenašajo. Arhivi vsebine običajno vsebujejo eno različico dokumenta, število datotek na spletnem mestu pa lahko naraste do več milijonov. Po običajnem scenariju (na primer središče za tehnično pomoč za veliko podjetje) bo do vsebine dostopalo do 10000 uporabnikov, ki bodo vsebino predvsem prebirali. Približno 3000 do 4000 od teh uporabnikov pa bo na spletno mesto tudi preneslo novo vsebino.

Uporaba osebnih pogledov, seznamov relacij in virov RSS

Da bi na splošno še izboljšali učinkovitost delovanja sistema in da bi se izognili doseganju praga pogleda seznama ali omejitve, vam priporočamo, da uporabite osebne poglede, sezname relacij ali vire RSS.

Osebni pogledi    Ustvarjanje pogledov, ki pravilno uporabljajo indeks stolpca, je bolj zapleteno za velike sezname in knjižnice, zato je pri velikem seznamu ali knjižnici priporočljivo odstraniti dovoljenje za upravljanje osebnih pogledov za sodelavce. Z odstranitvijo dovoljenja lahko preprečite, da bodo uporabniki ustvarili pogled, ki obsega vse elemente in ki lahko ogrozi učinkovitost delovanja drugih delov mesta. Če želite več informacij o dovoljenjih, glejte Urejanje dovoljenj za seznam ali knjižnico.

Seznami relacij     Ko ustvarite sezname relacij s stolpci za iskanje, enoličnimi stolpci in vsiljenim vedenjem relacije (imenovanim tudi referenčna integriteta), lahko dosežete prag pogleda seznama, vaše dejanje pa je lahko blokirano v teh okoliščinah:

  • Če ustvarite enoličen stolpec na obstoječem seznamu, na katerem je več elementov, kot določa prag pogleda seznama (če pa z operacijo dodate še en element, s čimer je na seznamu več elementov, kot določa prag pogleda seznama, operacija običajno ni blokirana).

  • Če je na seznamu več elementov, kot določa prag pogleda seznama, na njem pa za polje za iskanje vklopite Kaskadno brisanjeali Omeji brisanje.

Viri RSS     Po tem, ko je v Osrednjem skrbništvu in na ravni zbirke mest omogočena podpora virov RSS, lahko omogočite podporo virov RSS in jo konfigurirate za različne vrste seznamov in knjižnic. Ko uporabniki dostopijo do virov RSS za seznam ali knjižnico, se podatki pridobijo s seznama. Privzeti pogled RSS omeji število vrnjenih elementov glede na datum, ko je bil element nazadnje spremenjen, tako da uporabi filter za stolpec Spremenjeno. Če je na seznamu ali v knjižnici veliko elementov in če uporabniki dostopajo do virov RSS, je priporočljivo indeksirati stolpec Spremenjeno. Število pridobljenih elementov lahko zmanjšate tudi tako, da spremenite možnost število elementov in število dni, katerih spremembe so vključene v vire RSS.

Če želite več informacij o upravljanju virov RSS, glejte Upravljanje virov RSS za mesto ali zbirko mest. Če želite izvedeti več o tem, kako dodate vir RSS, glejte Ustvarjanje opozorila ali naročanje na vir RSS.

SharePoint Samo skrbniki strežnika

Te postopke lahko opravijo le skrbniki SharePoint skrbniki omrežja in skrbniki gruče v SharePoint različicah strežnika.

Dnevni časovni okvir je ponuja skrbnikom način, da določijo posebno časovno obdobje, med katerim lahko vsi uporabniki izvajajo neomejeno število postopkov brez omejitev in je po navadi načrtovano v urah najmanjše zasedenosti.

Čeprav so pogledi primarni načini za pridobivanje elementov s seznama ali iz knjižnice, pa so na voljo tudi drugi ukazi in operacije v SharePointu, ki boljše delujejo v času dnevnega časovnega okvira.

Dodajanje in brisanje indeksa

Dodajanje in spreminjanje stolpca seznama

Brisanje in kopiranje map

Spreminjanje varnostnih nastavitev za seznam ali knjižnico

Shranjevanje seznama z vsebino v obliki predloge

Brisanje spletnega mesta

Obnovitev ali brisanje elementov iz koša

Ti ukazi in operacije so lahko neuspešni, če pri pridobivanju podatkov seznama med običajnimi urami presežejo prage in omejitve spletnega mesta. Če jih brez omejitev zaženete v času dnevnega časovnega okvira, se lahko izognete tej napaki in ogrožanju drugih uporabnikov.

Ko nastavljate dnevni časovni okvir, morate nastaviti začetni čas in trajanje. Ko nastavljate čas in trajanje, morate razumeti, da se bo dolgo zagnana poizvedba ali operacija, če nekdo zažene dolgo poizvedbo ali operacijo v oknu, nadaljevala, dokler se ne dokonča, ne glede na to, ali je znotraj okna.

  1. Kot skrbnik se prijavite v osrednje Skrbnik.

  2. Pojdite v Upravljanje aplikacij > Upravljaj spletne aplikacije.

    Osrednje skrbništvo z izbrano možnostjo »Upravljaj spletne aplikacije
  3. Izberite aplikacijo, za katero želite nastaviti ali spremeniti nastavitev dnevnega časovnega okvira.

  4. Na traku v razdelku Splošne nastavitve za dostop do menija izberite puščico dol in nato izberite Omejevanje virov.

    Izbrana možnost omejevanje virov v osrednjem skrbništvu.
  5. Spremenite dnevni časovni okvir in nato nastavite čas in trajanje, ki ga želite uporabiti.

    Stran z nastavitvami aplikacije osrednjega skrbništva, kjer je označen dnevni časovni okvir
  6. Ko končate, izberite V redu.

Če niste razvijalec ali če nimate priročnega dostopa do virov za razvijalce, ki bi namesto vas izvedli te operacije, lahko preložite te vrste operacij na dnevni časovni okvir. Če si želite ogledati, kdaj je načrtovan dnevni časovni okvir, se obrnite na skrbnika.

Opomba:  SharePoint ne podpira spreminjanja praga pogleda seznama.

Prag pogleda seznama omogoča učinkovitost delovanja za vse uporabnike in ščiti strežnik pred nenamerne preobremenitve med poizvedbami. Lvt lahko spremeni le strežniška različica sistema SharePoint skrbnik v aplikaciji Central Skrbnik; ne priporočamo, da ga spremenite, da se izognete slabšeu delovanja. SharePoint skrbniki ne dovolijo, da spremenijo lvt, da bi uporabnike v drugih najemnikih zaščitili pred težavami z učinkovitostjo delovanja, ko so pridobljeni veliki nabori podatkov. Poizvedbe lahko upravljate z indeksi, filtri in mapami.

Če imate le nekaj poizvedb, ki zahtevajo dvig LVT, razmislite o uporabi dnevnega časovnega okvirja med delovnimi urami.

Opozorilo: Priporočamo, da ne spremenite LVT, če imate druge uporabnike, saj se z večjimi vrednostmi poslabša učinkovitost delovanja. Če je vrednost prevelika, lahko pride do velikih zakasnitev ali napak za uporabnike ali celo do zrušitve strežnika.

Opomba: Osrednje skrbništvo je na voljo le za strežniške namestitve SharePointa.

Če res želite spremeniti LVT, upoštevajte ta navodila. So standardni od SharePoint 2010 do SharePoint 2016, čeprav se uporabniški vmesnik lahko nekoliko razlikuje. Osrednji program Skrbnik je ločen od spletnega mesta SharePoint in zahteva skrbniške pravice gruče za dostop. Lvt lahko spremenite le v različicah strežnika za SharePoint.

  1. Kot skrbnik se prijavite v osrednje Skrbnik.

  2. Pojdite v Upravljanje aplikacij > Upravljaj spletne aplikacije.

    Osrednje skrbništvo z izbrano možnostjo »Upravljaj spletne aplikacije
  3. Izberite aplikacijo, za katero želite spremeniti prag pogleda seznama.

  4. na traku v razdelku Splošne nastavitve za dostop do menija izberite puščico dol in nato izberite Omejevanje virov.

    Izbrana možnost omejevanje virov v osrednjem skrbništvu.
  5. Zamenjajte vrednost praga pogleda seznama (prva na seznamu) z razumno vrednostjo.

  6. Izberite V redu.

Na strani omejevanja virov so na voljo dodatne nastavitve, s katerimi bi se kot skrbnik želeli seznaniti.

  • Prag pogleda seznama za revizorje in skrbnike:    To je privzeto »višja omejitev«. Za poizvedbe, ki jih zažene revizor ali skrbnik in za katere velja (programsko) zahteva za preglasitev lvt, bo namesto tega uporabljena ta omejitev. Privzeto je vrednost za LVT 20.000 namesto 5000. Dvig te omejitve ima enake posledice kot dvig LVT. Ko spremenite to vrednost, boste morda morali spremeniti tudi povezane spremembe.

  • Preglasitev predmetnega modela:    Če za uvajanje pogosto uporabljate kodo po meri in morate prepisovati LVT na višjo omejitev, vam priporočamo, da omogočite prepis predmetnega modela in revizorju ali skrbniku dodelite dovoljenja za aplikacijo, ki bo poizvedbo opravila. Ta nastavitev je privzeto vklopljena, vendar jo lahko izklopite, če je ne potrebujete. Dober primer okoliščin, v katerih bi morda želeli uporabiti to nastavitev, je, če ste na primer uvedli kodo, ki bo nekaj minut izvajala predpomnjenje večjega nabora rezultatov, do katerih se pogosto dostopa. Če ne nameravate predpomnjeti vsebine in načrtujete pogosto izvajanje teh poizvedb, priporočamo, da s tem načinom ne odpravite napake LVT, saj s tem negativno vplivate na učinkovitost delovanja strežnika. Na kratko: »rahlo preglejte«.

  • Prag iskanja pogleda seznama:    Ta funkcija omeji število združevanj, ki jih lahko izvede poizvedba. Usklajeno je s številom polj »Iskanje«, »Oseba/skupina« ali »Stanje poteka dela«, ki so vključena v poizvedbo. Na primer pogled, ki prikaže 6 stolpcev za iskanje in filtrira po drugih 3 ločenih stolpcih za iskanje, uporablja 9 iskanj. Če je prag pogleda seznama nastavljen na 8, bo prišlo do napake. Priporočamo vam, da števila ne povečate na več kot 8.

    Vsi Microsoftovi preizkusi so pokazali, da prihaja do resnega nenadnega poslabšanja učinkovitosti delovanja, če je združevanj več kot 8. Na tej točki se prepustnost strežnika bistveno spusti, poizvedba pa na koncu uporablja nesorazmerno veliko količino virov strežnika SQL Server, kar negativno vpliva na vse druge, ki uporabljajo isto zbirko podatkov. Če želite več informacij, glejte razdelek Stolpci za iskanje in pogledi seznama v članku Rezultati in priporočila za preskus učinkovitosti delovanja in zmogljivosti.

  • Dnevni časovni okvir za velike poizvedbe:    Ta funkcija vam omogoča, da vsak dan nastavite čas, ko lahko uporabniki uporabljajo velike poizvedbe, ne da bi presegali omejitve. Preden se odločite za čas, ki ga želite nastaviti, morate dobro razmisliti o nekaterih vprašanjih:

    • Da bi nastavitev časa vplivala na kar najmanj uporabnikov, nastavite čas, ki je zunaj delovnega časa ali čas, ko pričakujete najmanjšo obremenitev. Če izberete čas sredi delovnega dne za večino uporabnikov, bo to lahko negativno vplivalo tudi na tiste, ki ne uporabljajo velikega seznama.

    • Poskusite nastaviti razumen časovni okvir, ko ljudje sami uredijo svoje sezname, namesto da bi se obrnili na svoje skrbnike.

    • Operacije, ki se začnejo v časovnem okviru, ob koncu časovnega okvira ne bodo prekinjene. Upoštevajte čas, ki je potreben, če uporabnik poskuša izbrisati velik seznam, tik preden se izteče čas.

    • Upoštevajte različne časovne pasove. To je še posebej pomembno, če je vaša organizacija ali če so vaše stranke geografsko neenakomerno porazdeljene in skupaj uporabljajo osrednji gostovan SharePointov strežnik. Nastavitev na 18.00 bo morda delovala za vašo lastno lokacijo, vendar ne bi bila koristna, na primer v Sydneyju in Avstraliji.

  • Prag enoličnih dovoljenj za seznam:    To je število enoličnih dovoljenj, omogočenih na seznam. Če imate mapo, za katero želite prekiniti dedovanje dovoljenj in nastaviti nekaj dovoljenj zanjo (in vse elemente v njej), potem se to šteje kot 1 za vaš prag enoličnih dovoljenj za seznam. Za razliko od lvt in drugih nastavitev tega praga ne sproži ogled vsebine ali izvajanje druge operacije z njim, temveč izključno pri spreminjanju dovoljenj.

    Če si to lahko privoščite, potem vam priporočamo, da zmanjšate to število. Privzeta vrednost je 50.000, kar je veliko za enolična dovoljenja. Vaši seznami bodo najverjetneje naleteli na težave z dovoljenji, preden bo dosežena ta številka, zato je dobro, če jo preventivno nastavite tako, da bo ustrezala vašim potrebam.

Pregled seznamov in knjižnic z velikim številom elementov

Funkcija LVT je nastavljena tako, da omogoča dosledno učinkovitost delovanja za vse uporabnike s poizvedbami v začasnega strežnika zbirke podatkov. Tukaj je nekaj informacij o omejivah, kako vse to deluje in kako spremenite vrednost LVT.

Pomembno: Lvt ni mogoče spremeniti v SharePoint. Prav tako ni mogoče ustvariti dnevnega časovnega okvirja na SharePoint. Ti funkciji sta na voljo le v programih SharePoint 2016, SharePoint 2013 in SharePoint 2010.

Da bi bilo tekmovanje med zbirkami podatkov za vire kar najmanjše, strežnik SQL Server, zaledna zbirka podatkov za SharePoint, pogosto uporablja zaklepanje na ravni vrstic kot strategijo, s katero zagotovi natančne posodobitve, ne da bi to ogrozilo druge uporabnike, ki dostopajo do drugih vrstic. Če pa operacija branja ali pisanja zbirke podatkov, kot je poizvedba, povzroči, da je naenkrat zaklenjeno več kot 5.000 vrstic, je za SQL Server bolj učinkovito, če začasno zaklene celotno tabelo, dokler se izvedba postopka zbirke podatkov ne dokonča.

Opomba: Dejansko število ni vedno 5.000 in se lahko spreminja glede na mesto, količino dejavnosti v zbirki podatkov in konfiguracijo mesta.

Če je zaklenjena celotna tabela, drugi uporabniki nimajo dostopa do tabele. Če se to dogaja prepogosto, bodo uporabniki imeli težave z učinkovitostjo delovanja sistema. Zaradi tega pragi in omejitve bistveno zmanjšujejo vpliv operacij zbirk podatkov, ki so močno povezane z iskanjem virov, in na uravnovešanje potreb vseh uporabnikov.

V spodnjem diagramu so povzete ključne točke procesa, ki se odvija v zakulisju, ko dostopate do večjega števila elementov na seznamu ali v knjižnici.

Veliki seznami in velike knjižnice

  1. Podatki seznamov ali knjižnic v zbirkah mest so shranjeni v tabeli zbirke podatkov strežnika SQL Server, ki s poizvedbami, indeksi in zaklepi vzdržuje splošno učinkovitost delovanja, skupno rabo in natančnost.

  2. Filtrirani pogledi z indeksi stolpcev (in druge operacije) ustvarijo poizvedbe v zbirki podatkov, ki prepoznajo podmnožico stolpcev in vrstic, nato pa to podmnožico vrnejo vašemu računalniku.

  3. Pragi in meje omejijo operacije in uravnavajo razpoložljivost virov za več hkratnih uporabnikov.

  4. V različicah strežnika SharePoint Server lahko privilegirani razvijalci s predmetnimi modeli prepišejo prage in omejitve za aplikacije po meri in jih tako začasno povišajo.

  5. V različicah strežnika SharePoint Server lahko skrbniki določijo časovne okvire, ko lahko vsi uporabniki izvajajo neomejene operacije, in sicer v času manjše zasedenosti strežnika.

  6. Informacijski delavci lahko z ustreznimi pogledi, slogi in omejitvami strani pospešijo prikaz podatkov na strani.

Seznami in knjižnice imajo določene največje omejitve, kot je prikazano v tej tabeli.

Lastnost

Omejitev

Število elementov na seznamu ali v knjižnici

30 milijonov

Velikost posamezne datoteke ali priloge

10 gigabajtov

V tej tabeli so povzete informacije o omejevanju in omejitvah virov, s katerimi morate biti seznanjeni. V različicah strežnika SharePoint Server je omejevanje in omejitve mogoče nastaviti na strani »Omejevanje virov« v Osrednjem skrbništvu. Če želite določene omejitve in zahteve za spletno mesto, se obrnite na skrbnika.

Opomba: Zaradi lažjega upravljanja ta omejevanja in omejitve ne veljajo za skrbnika.

Opomba: Nekatere nastavitve niso na voljo v uporabniškem vmesniku; nastavitve so na voljo le v različicah strežnika SharePoint Server.

Prag
ali omejitev

Privzeta
vrednost

Opis

Prag pogleda seznama

5.000

Določa največje dovoljeno število elementov seznama ali knjižnice, ki jih lahko hkrati obdela postopek zbirke podatkov, na primer poizvedba. Postopki, ki to omejitev presegajo, so blokirane

Ko je na vašem seznamu več kot 3000 elementov, se na strani »Nastavitve seznama« lahko prikaže opozorilo in tako omogoči, da izberete drugačno pot. V opozorilu je povezava za pomoč do te teme.

Omejitev enoličnih dovoljenj

50.000

Določa največje število enoličnih dovoljenj, dovoljenih za seznam ali knjižnico.

Vsakokrat, ko prekršite dovoljenje dedovanja za element ali mapo, se to šteje kot 1 enolično dovoljenje bližje tej omejitvi. Če poskušate dodali element, s katerim bi to omejitev presegli, tega dejanja ne morete izvesti.

Omejitev velikosti vrstice

6

Določa največje dovoljeno število vrstic v tabeli, ki so v zbirki podatkov uporabljene za element seznama ali knjižnice. V primeru širokih seznamov z veliko stolpci je vsak element prelomljen in se razteza prek več notranjih vrstic tabele, do največ 6 vrstic in do skupne velikosti 8000 bajtov (brez prilog)

Če imate na primer seznam z veliko majhnimi stolpci, kot je seznam s stolpci, v katerih je več sto vrednosti »Da/ne«, lahko to omejitev presežete. V tem primeru seznamu morda ne boste mogli dodati več stolpcev z vrednostjo »Da/ne«, morda pa boste lahko dodali stolpce druge vrste.

Skrbniki lahko to omejitev nastavijo le s predmetnim modelom, ne pa tudi prek uporabniškega vmesnika.

Prag iskanja po pogledu seznama

12

Določa največje število postopkov združevanja, kot so na primer postopki, ki temeljijo na stolpcih iskanja, stolpcih osebe/skupine ali stolpcih s stanjem poteka dela.

Če poizvedba uporablja več kot osem stolpcev, je operacija blokirana. Vendar pa je mogoče programsko izbrati, katere stolpce uporabiti z največjim pogledom, ki ga je mogoče nastaviti prek predmetnega modela.

Velikost praga pogleda seznama za revizorje in skrbnike

20.000

Določa največje dovoljeno število elementov seznama ali knjižnice, ki jih lahko hkrati obdela postopek zbirke podatkov, na primer poizvedba, kadar jo zažene nadzornik ali skrbnik z ustreznimi dovoljenji. Ta nastavitev deluje z možnostjo Dovoli prepis predmetnega modela

Dovoli prepis predmetnega modela

Y

Določa, ali lahko razvijalci izvajajo postopke zbirke podatkov, na primer poizvedbe, ki zahtevajo preglasitev praga pogleda seznama na višjo omejitev, ki jo določa prag pogleda seznama za nadzornike in skrbnike . Skrbnik mora omogočiti preglasitev predmetnega modela, nato pa lahko razvijalci z ustreznimi dovoljenji izkoristijo prednosti višjega praga pogleda seznama, tako da programsko zahtevajo, naj poizvedba uporabi višji prag pogleda seznama.

Dnevni časovni okvir

Brez

Določa časovno obdobje, v katerem so pragi in omejitve virov prezrti. Skrbnik lahko konfigurira časovni okvir med urami najmanjše zasedenosti v 15-minutnih korakih in do največ 24 ur, na primer od 18.00 do 22.00 ali od 1.30 do 15.15.

Operacija zbirke podatkov ali poizvedba, zagnana znotraj dnevnega časovnega okna, se izvaja, dokler ni dokončana (ali do neuspeha), tudi če ni dokončana znotraj določenega dnevnega časovnega okna.

List Forms

Ko SharePoint zgradi obrazce seznama, so vsa polja, ki so na voljo za element seznama, pridobljena iz zbirke podatkov. Seznami z velikim številom stolpcev za iskanje lahko privedejo do zapletenih in morebitno zahtevnih izjav SQL. SharePoint preveri dolžino celotne izjave SQL in prikaže to sporočilo o napaki, če je bila presežena največja dovoljena dolžina:

»Elementa seznama ni bilo mogoče prikazati/dodati, ker je bila dolžina polj predolga. Skrajšajte nove vnose ali odstranite nekaj polj s tega seznama.«

Če želite odpraviti to težavo, zmanjšajte število stolpcev določenega seznama.

Opombe: 

  • Poleg standardnih stolpcev za iskanje se kot stolpci za iskanje štejejo tudi upravljani metapodatki z eno vrednostjo, upravljani metapodatki z več vrednostmi, stolpci oseb in skupin z eno vrednostjo ter stolpci oseb in skupin z več vrednostmi.

  • Vsak stolpec za iskanje v pogledu seznama postane vez z drugo tabelo. Vsak dodaten stolpec za iskanje poveča zapletenost in neločljivo velikost zaledne poizvedbe SQL.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×