Velja za
Naročniška izdaja za SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint v okolju Microsoft 365 SharePoint Server 2010 SharePoint v okolju Microsoft 365 Small Business

S filtriranjem zmanjšate število prikazanih elementov v pogledu, tako da so prikazani le podatki, ki si jih želite ogledati. Filter izbere elemente, ki ustrezajo določenim pogojem, kot so lokacija, vrsta elementa ali cenovni razpon. Ko je filter vklopljen, seznam prikaže le elemente seznama, ki si jih želite ogledati pod pogojnim oblikovanjem, ki ste ga nastavili.

Če imate veliko število elementov seznama (ki presega prag pogleda seznama, ki je 5000 elementov), lahko indeksinite obstoječe stolpce, da povečate učinkovitost filtriranja. Če želite več informacij, si oglejte Dodajanje indeksa na stolpec seznama ali knjižnice.

S filtri zmanjšate količino vrnjenih podatkov tako, da izberete elemente na osnovi operacij (kot sta »manjše kot« ali »večje kot«) in ujemanja podatkov. Ko ustvarite filtriran pogled, mora prvi indeksiran stolpec v izrazu filtra zmanjšati nabor podatkov z največjo količino. Če na primer filtrirate po polju s stanjem ali datumom, lahko pogosto močno zmanjšate nabor podatkov. Če imate 15.000 elementov, vam priporočamo, da s prvim indeksom dobite manj kot 5000 elementov. Tudi če vaš nabor podatkov ne vsebuje več kot 5000 elementov, je to še vedno dobra praksa.

SharePoint izbere prvi indeksirani stolpec v poizvedbi in nato uporabi ostale stolpce za izbiro podatkov. Drugi stolpci, ki jih določite v filtriranem pogledu, so lahko indeksirani ali pa tudi ne. Pogled teh indeksov ne uporablja, tudi če je v rezultatu filtriranega pogleda manj elementov kot je prag pogleda seznama.

Imate na primer poizvedbo: velikost = "velika" AND barva = "rdeča". Na seznamu velikost ni indeksirana, barva pa je. Dokler je na seznamu manj kot 5000 elementov z barvo »rdeča«, je izvedba poizvedbe za velik seznam uspešna. Če pa imate poizvedbo »velikost = "velika" OR barva = "rdeča"«, bo zbirka podatkov, kljub temu, da bo verjetno našla vse elemente z barvo »rdeča«, morala pregledati celoten seznam, da bi našla vse elemente velikosti »velika«. Če je vrnjenih več kot 5000 elementov, je poizvedba omejena.

Če v izrazu filtra uporabljate dva stolpca ali več, mora določitveni indeks (ali indeksi) uporabiti operator AND. Če na primer želite, da se z velikega seznama živali, vrnejo »psi«. Imate neindeksiran stolpec, ki se imenuje »Vrsta«, ki vključuje vrednost »pes«. Če izvedete le poizvedbo »Vrsta = "pes"«, bo vaša poizvedba omejena. Če pa imate indeksiran stolpec, ki se imenuje »Razred«, bo vaša poizvedba »Razred = "sesalci" AND Vrsta = "pes"«. Iščete lahko tudi mačke in pse s poizvedbo »Razred = "sesalci" AND (Vrsta = "PES" OR Vrsta = "mačka")«. Z drugo poizvedbo izberete vse elemente »sesalci«, ki jih nato filtrirate tako, da dobite elemente »pes« in »mačka«.

Opomba: Če premaknete elemente v koš, se bodo ti elementi še vedno šteli, ko se bo določalo, ali je izraz filtra presegel prag pogleda seznama. Če pa koš izpraznite, ti elementi ne bodo več všteti. Če želite več informacij, glejte Izpraznitev koša ali obnovitev datotek.

Če stolpci, ki jih boste uporabljali za filtriranje, nimajo indeksov, začnite tako, da ustvarite indekse. Če želite več informacij, glejte Dodajanje indeksa v SharePointov stolpec.

S stolpci lahko filtrirate podatke na seznamu, kar ustvari pogled. Nato lahko uredite pogled in izbrišete filtre. Skrite stolpce lahko uporabite tudi za razvrščanje seznama, čeprav niso prikazani.

Ustvarjanje pogleda

Odprite seznam ali knjižnico, kjer želite ustvariti pogled.

  1. Kliknite glavo stolpca, po kateri želite filtrirati, in v menijskih možnostih izberite Filtriraj.

    Možnost »Filtriraj po meniju« v naslovu stolpca v SharePointu

  2. V podoknu filtra, ki se odpre na desni strani strani, izberite vrednosti stolpcev, po katerih želite filtrirati seznam. Ko končate, izberite gumb Uporabi.SharePoint Online List Filter Pane Zdaj boste opazili, da je zraven glave stolpca ikona filtra, ki označuje, da je seznam filtriran po vrednostih v tem stolpcu.Glava stolpca v SharePointu z ikono filtra Če želite izvedeti več o podoknu filtrov in načinih filtriranja po vrednostih, shranjenih v več različnih stolpcih, preberite Kaj je podokno s filtri seznama in knjižnice?

  3. Ponovite 1. in 2. korak za vse druge stolpce, po katerih želite filtrirati.

  4. Oglejte si meni Pogledi v zgornjem desnem kotu seznama ali knjižnice. Opazili boste ime trenutnega pogleda, zraven katerega je zvezdica (*), kar pomeni, da pogled ni shranjen. Če želite ustvariti nov pogled, izberite ime trenutnega pogleda in nato v menijskih možnostih izberite Shrani pogled kot.Možnost »Shrani kot« v meniju pogleda seznama v SharePoint Onlineu

  5. V polje »Shrani kot«, ki se prikaže, vnesite novo ime za svoj pogled. (Če želite, da si lahko vsi ogledajo pogled, pustite izbrano Možnost Naj bo to javni pogled. V nasprotnem primeru počistite to izbiro, da bo pogled viden le vam.) Kliknite gumb Shrani, da ustvarite nov pogled.Pogovorno okno za shranjevanje pogleda seznama v SharePoint Onlineu Zdaj bi moral biti prikazan filtriran pogled seznama ali knjižnice z dodeljenim imenom.

    Opomba: Seznam ali knjižnico lahko filtrirate, ne da bi ga shranili kot pogled. 

Odstranjevanje filtra

Trenutni filtri so prikazani pod naslovom seznama. Če želite odstraniti filter, preprosto izberite filter pod naslovom seznama. Če želite odstraniti vse filtre hkrati, izberite Počisti filtre na desni.  

Posnetek zaslona razvrščenega seznama v SharePointu.

Spreminjanje pogleda

Odprite seznam ali knjižnico, kjer želite ustvariti pogled.

  1. Dodatno spremenite pogled, na primer razvrščanje, združevanje ali dodajanje dodatnih filtrov.

  2. Upoštevajte navodila v 3. in 4. koraku zgoraj, vendar tokrat ne spremenite imena pogleda. Kliknite gumb Shrani. S tem boste posodobili obstoječi pogled.

Če želite imeti več podrobnega nadzora nad pogledom, lahko namesto tega spremenite pogled s klasičnim urejevalnikom pogleda. To naredite tako, da v meniju pogleda izberete ime trenutnega pogleda in v menijskih možnostih izberete Uredi trenutni pogled, nato pa sledite spodnjim navodilom.

Možnost menija »Uredi trenutni pogled« v storitvi SharePoint Online

Spreminjanje pogleda v klasičnem urejevalniku pogleda

  1. Pomaknite se navzdol do razdelka Filtri in izberite Pokaži elemente le, ko velja to.

  2. Dodajte izjave, da določite, po katerih stolpcih želite filtrirati.

    V razdelku Urejanje nastavitev določite filtre, ki jih želite za svoj pogled.

    Če imate izjave Or , jih najprej navedite. Nato dodajte vse potrebne In izjave.

  3. Če želite definiciji filtra dodati še en vnos , spodaj desno izberite Pokaži več stolpcev. V definiciji filtra imate lahko največ 10 izjav.

    Če želite definiciji filtra dodati še en vnos, izberite Pokaži več stolpcev.

  4. Ko končate, na vrhu ali dnu strani izberite V redu, da shranite pogled.

    Stran Urejanje pogleda se zapre in zamenja ga pogled, ki ste ga določili.

Če želite hitro filtrirati veliko elementov, mora biti prvi stolpec v filtru indeksiran. Drugi stolpci, ki jih določite v filtru za pogled, so lahko indeksirani ali ne, vendar pogled teh indeksov ne uporabi. Prvi stolpec filtra vrne manj elementov, kot jih je določenih s pragom pogleda seznama.

Če prvi stolpec filtra vrne več elementov, kot je določeno s pragom pogleda seznama, lahko uporabite filter z dvema ali več stolpci. Ko določite filtriran pogled, ki uporablja dva ali več stolpcev, z operatorjem AND omejite skupno število vrnjenih elementov. Toda tudi v tem primeru morate za prvi stolpec filtra določiti stolpec, ki bo vrnil manjšo količino podatkov. Če uporabite filter OR, skoraj vedno povečate število vrnjenih elementov, zato v teh okoliščinah ta ne bo učinkovit.

Če želite več informacij o pogledih, glejte Ustvarjanje, spreminjanje ali brisanje pogleda seznama ali knjižnice.

Pomembno: Čeprav lahko indeksirate en sam stolpec za iskanje za izboljšanje učinkovitosti delovanja, z uporabo indeksiranega stolpca ne boste preprečili preseganja praga pogleda seznama. Za primarni ali sekundarni indeks uporabite drug tip stolpca.

Pomembno: Če filtrirate seznam po indeksiranem polju, preverite, ali so bili izbrisani elementi s seznama ali iz knjižnice premaknjeni v koš. Elementi v košu so všteti v prag pogleda seznama in so iz zaledne zbirke podatkov izbrisani šele, ko jih odstranite iz koša. Če je skupno število filtriranih elementov na seznamu in v košu večje od omejitve praga za seznam, nabor rezultatov morda ne bo popoln ali pa bo blokiran. Če želite več informacij, glejte Izpraznitev koša ali obnovitev datotek.

Za filtriranje po trenutnem dnevu [Danes] ali trenutnem uporabniku [Jaz] sta na voljo dve ključni besedi. Ti sta dinamični, saj se lahko spremenita glede na uporabnika ali datum.

Opomba: Filtrov [Danes] ali [Jaz] ni mogoče uporabiti pri filtriranju z glavo stolpca. Če želite filtrirati stolpce s temi ključnimi besedami, uporabite klasični urejevalnik pogleda.

Ključno besedo [Jaz] uporabite, če si želite le ogledati svoje dokumente v veliki knjižnici. Ključno besedo [Jaz] uporabite za stolpce, kot je »Ustvaril« ali »Spremenil«. Če si želite na primer ogledati vse dokumente, ki ste jih ustvarili, nastavite filter tako, da je stolpec »Ustvaril« enak ključni besedi [Jaz]. Če ste urednik in si želite ogledati le zadnje datoteke, na katerih ste delali, nastavite filter stolpca »Spremenil«, ki je enak ključni besedi [Jaz]. Če si želite ogledati oboje, ustvarite dva filtra, povezana z Ali.

Filtriranje z [jaz]

Ključno besedo [Danes] lahko uporabite za stolpce z datumi. Uporabite matematične funkcije za dobivanje razponov, ki se lahko spremenijo z današnjim datumom. Če si na primer želite ogledati vse dokumente, ki so bili spremenjeni v zadnjih 30 dneh, v stolpcu »Datum« ustvarite filter za datum, ki je večji ali enak ključni besedi [Danes] – 30. Če ne želite vključiti trenutnega dne, v stolpcu »Datum« nastavite drug filter za datum, ki je manjši od [Danes], in ju povežite z besedo In.

Filtriranje z [danes]

Filtrirate lahko SharePointov seznam, ki vsebuje stolpec z metapodatki. 

Dodajanje stolpca z metapodatki na seznam

Pojdite na seznam in izberite +Dodaj stolpec.

Add metadata column

Izberite Več ... Več izbirni gumb Upravljani metapodatki in nato izberite V redu.

Ustvarjanje stolpca s seznamom

Ko ustvarite stolpec upravljanih metapodatkov in dodate elemente na seznam, lahko oznake metapodatkov uporabite tako, da v podoknu za urejanje elementa Tag icon ikono Oznake.

Metadata tag pane

Uporaba oznak metapodatkov v podoknu drevesnega pogleda.

Drevesni pogled

Filter on Managed Metadata tags

  1. Izberite ikono filtra, Ikona filtra želite dostopati do podokna filtra.

    Podokno »Filter«

    Opomba: Možnost Drevesni pogled lahko izberete na spustnem seznamu na vrhu podokna, ki ponuja hierarhični pogled izrazov, povezanih z izbranim stolpcem.

  2. Izberite oznake metapodatkov, po katerih želite filtrirati.

    Filtriranje metapodatkov
  3. Če imate v stolpcu Upravljani metapodatki določenih vsaj 5 vrednosti, izberite povezavo Prikaži vse, da si ogledate podokno filtra.

    Podokno filtra metapodatkov

  4. Preverite oznake metapodatkov, po katerih želite filtrirati, in izberite Uporabi.

Tu si lahko ogledate nasvete za navadne poglede, ki vam lahko pomagajo pri delu z indeksiranim stolpcem:

Filtrirano po:

Indeksirano:

Na primer:

Nedavno spremenjeni elementi

Stolpec Spremenjeno

Če si želite ogledati le elemente, ki so bili spremenjeni v zadnjem tednu, uporabite filter Spremenjenoje večje kot[Danes]-7.

Novi elementi

Stolpec Ustvarjeno

Če želite ustvariti pogled le za elemente, ki so bili dodani prejšnji teden, uporabite filter Ustvarjeno je večje kot [Danes]-7.

Moji elementi

Stolpec Ustvarila oseba

Če želite ustvariti pogled le za elemente, ki ki ste jih vi dodali, uporabite filter Ustvarila oseba je enako  [Jaz].

Elementi z današnjim rokom

Stolpec Rok (element se ustvarili sami na seznamu ali v knjižnici)

Če želite ustvariti pogled le za elemente z današnjim rokom, uporabite filter Rok je enako [Danes].

Posodobitve table za razprave

Stolpec Zadnja posodobitev

Če želite ustvariti pogled le tistih elementov, ki so bili dodani v zadnjem tednu, uporabite filter Zadnja posodobitev je večje kot  [Danes]-30.

Arhivske datoteke v knjižnici dokumentov

Datum spremembe

Če želite ustvariti pogled z dokumenti, ki niso bili spremenjeni od leta 2016 (ki jih želite nato arhivirati), uporabite filter Datum spremembe je manjši od datuma 31. december 2016.

Najdi podmnožico poslovnih podatkov

Regija, Leto (kot dva preprosta indeksa)

Če želite ustvariti pogled s finančnimi podatki za regijo »Severovzhod« za leto 2015, uporabite filter Regija je enako "SV" AND leto je enako "2015", saj je verjetneje, da bo v stolpcu Regija manj vrednosti kot v stolpcu Leto.

Metapodatki

Stolpec »Upravljani metapodatki «

Če želite ustvariti pogled upravljanih metapodatkov, uporabite filter glede na oznake metapodatkov, ki jih določite v podoknu s filtri seznama in knjižnice. Če želite več informacij, glejte Kaj je podokno s filtri seznama in knjižnice?

Opomba: Tudi če ustvarite filtriran pogled, ki temelji na indeksu stolpca, in če ste presegli prag pogleda seznama, so dodatne operacije kljub temu še vedno lahko blokirane, ker zahtevajo dostop do celotnega seznama ali knjižnice. Med te operacije sodijo: dodajanje ali brisanje indeksa, ustvarjanje razvrstitve v definiciji pogleda; prikazovanje vstop stolpcev; dodajanje, posodabljanje ali brisanje izračunanih polj. Če se to zgodi, poskusite zagnati operacijo med dnevnim časovnim okvirom, ko so omejitve dvignjene.

Podprti tipi stolpcev

  • Ena vrstica besedila

  • Izbira (ena vrednost)

  • Številka

  • Valuta

  • Datum in ura

  • Oseba ali skupina (ena vrednost)

  • Upravljani metapodatki

  • Da/ne

  • Iskanje

Nepodprti tipi stolpcev

  • Več vrstic besedila

  • Izbira (več vrednosti)

  • Izračunano

  • Hiperpovezava ali slika

  • Stolpci po meri

  • Oseba ali skupina (več vrednosti)

  • Zunanji podatki

Z veseljem bomo prebrali

Ali je bil članek uporaben? Če je odgovor pritrdilen, nam to sporočite na dnu te teme. Če ni bil, nam povejte, kaj vas je zmedlo ali kaj je manjkalo. Vključite različico programa SharePoint, operacijskega sistema in brskalnika, ki ga uporabljate. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo preverili dejstva, dodali informacije in posodobili ta članek.

Glejte tudi

Ustvarjanje, spreminjanje ali brisanje pogleda

Uporaba razvrščanja za spreminjanje SharePointovega pogleda

Uporaba združevanja za spreminjanje SharePointovega pogleda

Brisanje pogleda seznama

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.