Dodajanje odjemalcev kot gostov v aplikaciji Microsoft Teams

Konceptualne slike

V orodju Microsoft Teams lahko v ekipo dodate svoje odjemalce kot goste. Dodajanje datotek kot ekipe omogoča skupno rabo datotek, komunikacijo v kanalih v skupni rabi in ohranjanje povezave med sodelovanjem pri projektu. To je odličen način, kako ohraniti vse komunikacije in datoteke na enem mestu, kjer imajo vsi dostop do njih.

Kaj se bom naučili?

Ustvarjanje ekipe v aplikaciji Teams
Dodajanje gostov v skupino

Kaj potrebujem?

Microsoft Teams
5 minut

Če nimate obstoječe skupine ali skupine Microsoft 365, začnete s čistim listom in lahko izberete, kako bo vaša skupina organizirana in nastavljena.

Ko ustvarite skupino, dobite ustrezno SharePointovo mesto in OneNote.

Opomba

Vaša organizacije lahko omejijo, kdo lahko ustvarja ekipe. Če ne morete ustvariti skupine ali morate izklopiti ustvarjanje skupine, se obrnite na skrbnika za IT.

Ustvarite skupino od začetka:

Izberite ekipe na levi strani aplikacije, nato pa izberite Pridružite se skupini ali ustvarite ekipo na dnu seznama ekip.
Premaknite kazalec miške nad kartico Ustvarjanje ekipe in izberite Ustvari ekipo.
Izberite Od začetka.
Odločite se, za kakšno skupino želite, da je to:

• Če želite vsebino in pogovor omejiti na določen nabor oseb, izberite Zasebno.

• Za skupnost ali temo, ki se ji lahko pridružijo vsi v organizaciji, izberite Javno.
Poimenujte skupino in dodajte izbirni opis.
Ko končate, izberite Ustvari.

Pomembno

Če ste globalni skrbnik, boste videli možnost za ustvarjanje ekipe na ravni organizacije. To je odlična izbira za primere, ko želite samodejno dodati vse zaposlene v organizaciji.

Gostje morajo imeti Službeni ali šolski račun za Microsoft 365. Če gost še nima Microsoftovega računa, povezanega s svojim e-poštnim naslovom, ga bo moral brezplačno ustvariti.

Opomba

Ko dodate gosta v ekipo, lahko traja nekaj ur, preden ima ta dostop. Gostje zunaj vaše organizacije bodo dobili e-poštno sporočilo s povabilom za pridružitev ekipi in lahko dostopajo do ekipe šele potem, ko sprejmejo povabilo.

Gosta v ekipo v aplikaciji Teams dodate tako:

Izberite ekipe in pojdite na skupino na seznamu ekip.
Izberite Več možnosti > Dodaj člana.
Vnesite e-poštni naslov gosta. Vsi, ki imajo poslovni ali potrošniški e-poštni račun, kot je Outlook, Gmail ali drugi, se lahko pridružijo vaši ekipi kot gost.

Pomembno
Če se med dodajanjem gosta prikaže sporočilo o napaki »Nismo našli zadetkov«, vaše podjetje ne dovoli gostov. Povežite se z osebo, ki upravlja naročnino podjetja na Microsoft 365, kot je podpora za IT.
Dodajte ime gosta. Izberite Uredi podatke in vnesite prijazno ime zanje. Vzemite si čas in to naredite zdaj – pozneje boste potrebovali pomoč skrbnika za IT.
Izberite Dodaj. Gostje bodo prejeli pozdravno e-poštno povabilo, ki vključuje nekaj informacij o pridružitvi aplikaciji Teams in o tem, kakšna je izkušnja gosta.

Opomba

Ko dodate gosta, je na kartico profila dodano le njegovo ime. Če želite dodati ali spremeniti druge podatke (na primer telefonsko številko ali naslov), se obrnite na skrbnika za IT.