Dodajanje virov kot konteksta za posrednika upravitelja projektov

Dodaj vire

Če želite v načrt dodati vire, ki jih bo uporabljal program Posrednik vodje projektov:

1. Pomaknite se do Goals pogled.

2. Izberite + Dodaj datoteke. Če ste že dodali nekatere datoteke, izberite + Dodaj datoteke, da dodate več datotek.

3. Izberite datoteko, za katero želite, Posrednik vodje projektov jo želite uporabiti kot vir.

   Pomembno: Vse datoteke, ki jih dodate v načrt, bodo na voljo vsem članom načrta. Izberite le datoteke, do katerih bi morali imeti dostop vsi člani skupine.

4. Aplikacija Posrednik vodje projektov te datoteke samodejno upoštevati pri vseh prihodnjih generacijah opravil ali izvajanju.

Poglejmo primer, kako lahko dodajanje virov v načrt izboljša rezultate. Anja je vodja trženja v arhitekturnem podjetju. Vodi načrt trženja za novo storitev, ki jo ponuja njeno podjetje, imenovano »Strategija in oblikovanje delovnega prostora«, za ustvarjanje prilagodljivih in učinkovitih delovnih okolij, ki se prilagajajo spreminjajočim se potrebam podjetij in njihovih zaposlenih. V svoj načrt naloži niz datotek, na katere se lahko sklicuje vodja projekta:

• Opis strategije delovnega prostora in plans.docx – dokument, ki opisuje različne storitvene pakete, ki so na voljo kot del te nove storitve, kar Posrednik vodje projektov, da se lahko sklicuje na te ponudbe v svojem rezultatu.

• Strategija delovnega prostora in načrtovanje hoje Deck.ppt – PowerPointov komplet, ki ponuja pregled nove storitve, s pomočjo Posrednik vodje projektov razumevanje namena storitve in njenih edinstvenih podrobnosti.

• Blagovna guide.ppt - pregled blagovne znamke arhitekture podjetja, ki omogoča Posrednik vodje projektov, da ustvarite zavarovanje, ki izpolnjuje svoje blagovne znamke smernice.

Brez teh datotek, Posrednik vodje projektov ne bi imeli kontekstno znanje o storitvi, in njegov rezultat bi bil zelo standarden in ne zakoreninjeni v edinstvenem kontekstu ekipe.

Odstranjevanje virov

Če želite odstraniti vire, na katere ne želite več, Posrednik vodje projektov sklice:

1. Premaknite se v Goals pogled.

2. Izberite X ob datoteki, ki jo želite odstraniti.

3. V pojavnem oknu za potrditev izberite Odstrani.

4. Vodja projekta se ne bo več sklicujel na te datoteke za ustvarjanje ali izvajanje opravil v prihodnje, te datoteke pa bodo odstranjene iz povezane SharePointove mape.

   Pomembno: Če odstranite datoteko iz načrta, s tem ne odstranite dostopa članov načrta. Če želite odstraniti dostop članov, to naredite neposredno iz datoteke.

Ogled vseh virov v SharePointovi mapi

Vsi viri bodo dodani v SharePointovo mapo, ki je povezana s paketom. Če si želite ogledati celoten nabor virov, povezanih z načrtom:

1. V glavi načrta izberite SharePoint.

   Opomba: Če v glavni glavi ne vidite SharePointa, izberite meni prekoračitve (...), nato pa izberite SharePoint.

2. Preusmerjeni boste v SharePointovo mapo, ki je povezana z načrtom, kjer si lahko ogledate vse dodane datoteke in izhod zanke Posrednik vodje projektov.

Več načinov za delo sPosrednik vodje projektov

Ustvarjanje načrta od začetka s posrednikom upravitelja projektov

Izvajanje opravil s posrednikom upravitelja projektov

Ustvarjanje samodejnih poročil o stanju s posrednikom upravitelja projektov

Pogosta vprašanja o posredniku upravitelja projektov