Velja za
Microsoft365.com Microsoft Planner Moj Office za iPhone

Posrednik vodje projekta (predogled) je dragocen član skupine, ki vam lahko pomaga pri opravilih tako, da izvedete opravila, ki so mu dodeljena.

Opomba: Posrednik vodje projektov​​ se trenutno uvaja strankam. Več o tem preberite v razdelku Pogosta vprašanja o rešitvi Project Manager agent.

Dodeljevanje opravil Posrednik vodje projektov

Prvi korak pri izvajanju opravil z Posrednik vodje projektov je dodelitev posrednika pomembnim opravilom, ki jih je mogoče izvesti v poljubnem pogledu.

Pogled table

  1. V zgornjem desnem kotu pogleda Tabla izberite Združi po upravitelju projektov.

  2. Izberite ikono Dodeli to opravilo v poljubnem opravilu in izberite Upravitelj projektov ali povlecite kartico opravila v vedro Dodeli upravitelju projektov.

  3. The Posrednik vodje projektov will begin working on the selected tasks

Spremljanje Posrednik vodje projektov napredovanja opravil

Ko opravilom dodelite Posrednik vodje projektov, sledite najnovejšeu napredku. Na voljo so 4 stanja, Posrednik vodje projektov lahko v opravilu vnesete podatke:

  1. V čakalni vrsti – Posrednik vodje projektov opravilo je dodeljeno, vendar še ni začelo delovalo, saj se trenutno izvaja v drugem opravilu.

  2. V teku – Posrednik vodje projektov aktivno izvaja to opravilo.

  3. Potrebuje vnos – Posrednik vodje projektov nima dovolj podatkov za dokončanje opravila in potrebuje nekaj dodatnih informacij.

  4. Dokončano – Posrednik vodje projektov opravilo dokončalo in mora pregledati rezultat. Vsi izhodni podatki posrednika bodo v komponenti Loop znotraj podrobnosti opravila.

Opomba: Če želite uporabnikom omogočiti, da ohranijo nadzor nad svojim načrtom, Posrednik vodje projektov opravilo nikoli ne bo označeno kot dokončano, tudi ko je izvajanje dokončano. Uporabniki bodo morali ročno pregledati Posrednik vodje projektov projekta in označiti opravilo kot dokončano.

Ta stanja so uporabljena v vseh pogledih, s katerimi lahko preprosto spremljate napredek.

Pogled table

V pogledu Združi po upravitelju projektov sta na voljo dva glavna načina za razumevanje trenutnega stanja posrednika v opravilu.

  1. Oznake projektnega vodje – te oznake so enakovredne štirim zgoraj navedenim stanjem in posrednik jih bo posodabljal med napredovanjem opravil.

  2. Združite po vedrih upravitelja projektov – ko izberete Združi po upravitelju projektov, boste videli štiri enolična vedra projektnega vodje. Ko posrednik izvaja opravila, jih premika po teh vedrih, kot je opisano v oknu:

  • Vsa nedokončana opravila – opravila, ki niso dodeljena Posrednik vodje projektov.

  • Dodeli upravitelju projektov – opravila, ki so dodeljena Posrednik vodje projektov še niso začela izvajanja.

  • Potrebuje vaš vnos – opravila, za Posrednik vodje projektov potrebuje dodatne informacije.

  • Pripravljeno za pregled – opravila, Posrednik vodje projektov je opravilo projekta dokončalo izvajanje.

Navedite vnos

Ko posrednik meni, da nima dovolj informacij za dokončanje opravil, boste morali zagotoviti potrebne informacije, da bo posrednik lahko nadaljeval izvajanje. To storite tako:

  1. Izberite podrobnosti opravila za ustrezno opravilo. Vodja projekta bo pustil nabor vprašanj, na katere potrebuje odgovore v komponenti Loop znotraj podrobnosti opravila.

  2. Vnesite odgovore na vprašanja neposredno v Loop komponenti

  3. Ko odgovorite na vsa vprašanja, izberite Obnovi.

  4. Opravilo se premakne nazaj v vedro Dodeli upravitelju projektov in v stanje V čakalni vrsti ali V teku.

  5. Projektni vodja bo pri znova izvajanju opravila prikazal vaše odgovore.

Pošljite povratne informacije o Upravitelju projektov

Ko posrednik dokonča opravilo, lahko posredujete povratne informacije o rezultatu, da se bo ujemalo z vašimi pričakovanji. Posrednika lahko prosite, da skrajša svoj rezultat, naredi ton bolj profesionalen ali doda dodatne podrobnosti.

  1. Kliknite podrobnosti opravila za opravilo, za katerega želite posredovati povratne informacije.

  2. Povratne informacije posrednika posnete neposredno v komponenti Loop znotraj podrobnosti opravila. To lahko naredite tako:

    1. Zapuščanje pripombe

    2. Vnašanje neposredno v Loop komponento

  3. Izberite Obnovi.

  4. Opravilo se premakne nazaj v vedro Dodeli upravitelju projektov v čakalno vrsto ali v stanju poteka.

  5. Vodja projekta bo vaše povratne informacije upoštevati in ustvaril posodobljen rezultat. ​​​​​​​

Več načinov za delo sPosrednik vodje projektov

Dodajanje virov kot konteksta za posrednika upravitelja projektov

Ustvarjanje načrta od začetka s posrednikom upravitelja projektov

Ustvarjanje samodejnih poročil o stanju s posrednikom upravitelja projektov

Pogosta vprašanja o posredniku upravitelja projektov

Facebook LinkedIn E-pošta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost