S funkcijo TEXT lahko spreminjate način prikaza številke tako, da uporabite oblikovanje s kodami oblik. Ta način je uporaben v situacijah, ko želite prikazati številke v bolj berljivi obliki ali ko želite združiti številke z besedilom ali s simboli.
Opomba: Funkcija TEXT bo pretvorila številke v besedilo, zaradi česar bo oteženo sklicevanje v poznejših izračunih. Priporočljivo je, da ohranite izvirno vrednost v eni celici in nato uporabite funkcijo TEXT v drugi celici. Če morate ustvariti druge formule, nato vedno vstavite sklic na izvirno vrednost in ne na rezultat funkcije TEXT.
Sintaksa
TEXT(value, format_text)
V sintaksi funkcije TEXT so ti argumenti:
|
Ime argumenta |
Opis |
|
value |
Številska vrednost, ki jo želite pretvoriti v besedilo. |
|
format_text |
Besedilni niz, ki določa oblikovanje, ki ga želite uporabiti v navedeni vrednosti. |
Pregled
Pomen najpreprostejše oblike funkcije TEXT je:
-
=TEXT(vrednost, ki jo želite oblikovati; "koda oblike, ki jo želite uporabiti")
Tukaj je nekaj priljubljenih primerov, ki jih lahko neposredno kopirate v Excel za preskušanje. Upoštevajte kode oblik v narekovajih.
|
Formula |
Opis |
|
=TEXT(1234.567,"$#,##0.00") |
Valuta z ločilom tisočic in 2 decimalnima mestoma, npr. 1.234,57 €. Upoštevajte, da Excel zaokroži vrednost na 2 decimalni mesti. |
|
=TEXT(TODAY(),"MM/DD/YY") |
Današnji datum v obliki zapisa MM/DD/LL, npr. 03/14/12. |
|
=TEXT(TODAY(),"DDDD") |
Današnji dan v tednu, kot je ponedeljek. |
|
=TEXT(NOW(),"H:MM AM/PM") |
Trenutni čas, kot je 13:29 h. |
|
=TEXT(0.285,"0.0%") |
Odstotek, npr. 28,5 %. |
|
=TEXT(4.34 ,"# ?/?") |
Ulomek, npr. 4 1/3. |
|
=TRIM(TEXT(0.34,"# ?/?")) |
Ulomek, npr. 1/3. Upoštevajte, da v tem primeru s funkcijo TRIM odstranite začetni presledek z decimalnim mestom. |
|
=TEXT(12200000,"0.00E+00") |
Znanstveni zapis, npr. 1.22E + 07 |
|
=TEXT(1234567898,"[<=9999999]###-####;(###) ###-####") |
Posebni zapis (telefonska številka), npr. (123) 456-7898 |
|
=TEXT(1234,"0000000") |
Dodajanje vodilnih ničel (0), npr. 0001234 |
|
=TEXT(123456,"##0° 00' 00''") |
Po meri – zemljepisna širina/dolžina |
Opomba: Čeprav lahko uporabite funkcijo TEXT za spreminjanje oblikovanja, to ni edini način. Obliko zapisa lahko spremenite brez formule tako, da pritisnete CTRL + 1 (ali 
+ 1 v računalniku Mac), nato pa izberete želeno obliko v pogovornem oknu Oblikovanje celic > Število.
Prenesite naše primere
Prenesete lahko vzorčni delovni zvezek z vsemi primeri funkcije TEXT, ki jih najdete v tem članku, ter z nekaterimi dodatnimi primeri. Upoštevate lahko funkcije iz vzorčnih primerov ali pa ustvarite svoje kode oblik funkcije TEXT.
Prenos primerov Excelove funkcije TEXT
Druge kode oblik, ki so na voljo
V pogovornem oknu Oblikovanje celic lahko poiščete druge razpoložljive kode oblik:
-
Pritisnite Ctrl + 1 (
+ 1 v računalniku Mac), če želite prikazati pogovorno okno Oblikovanje celic. -
Na zavihku Številka izberite želeno obliko zapisa.
-
Izberite možnost Po meri.
-
Želena koda oblike je nato prikazana v polju Vrsta. V tem primeru izberite vse elemente v polju Vrsta razen podpičja (;) in simbola @. V spodnjem primeru smo izbrali in kopirali le »mm/dd/ll«.
-
Pritisnite Ctrl + C, da kopirate kodo oblike, nato pa pritisnite Prekliči, da opustite pogovorno okno Oblikovanje celic.
-
Nato morate pritisniti le Ctrl + V, da prilepite kodo oblike v svojo formulo TEXT, npr.: =TEXT(B2,"mm/dd/yy"). Obvezno prilepite kodo oblike med narekovaje ("koda oblike"), sicer bo Excel prikazal sporočilo o napaki.
Kode oblik po kategoriji
V nadaljevanju je nekaj primerov, kako lahko uporabite različne oblike zapisa številk za svoje vrednosti, in sicer tako, da uporabite pogovorno okno Oblikovanje celic, nato možnost Po meri za kopiranje teh kod oblik v funkcijo TEXT.
Zakaj Excel izbriše moje vodilne ničle?
Excel je ustvarjen tako, da poišče številke, ki se vnašajo v celice, ne poišče pa številk, ki so videti kot besedilo, npr. številke delov ali inventarne številke. Če želite ohraniti vodilne ničle, vhodni obseg oblikujte kot besedilo, preden prilepite ali vnesete vrednosti. Izberite stolpec ali obseg, v katerega boste vnašali vrednosti, nato pa uporabite CTRL + 1 za prikaz pogovornega okna Oblika > Celice in na zavihku Številke izberite Besedilo. Nato Excel ohrani vaše vodilne ničle.
Če ste že vnesli podatke in je Excel odstranil vaše vodilne ničle, lahko uporabite funkcijo TEXT, da jih znova dodate. Za najvišjo celico lahko ustvarite sklic na vrednosti in uporabite =TEXT(value,"00000"), pri čemer število ničel v formuli predstavlja skupno število želenih znakov, nato pa kopirajte in prilepite v preostali del obsega.
Če morate besedilne vrednosti znova pretvoriti v številke, jih lahko pomnožite z 1, npr. =D4*1, ali pa uporabite dvojni unarni operator (--), npr. =--D4.
Excel tisočice ločuje z vejicami, če oblika zapisa vsebuje vejico (,), ki jo obdajajo številčni znaki (#) ali ničle. Na primer, če je niz oblike zapisa "#,###", Excel prikaže številko 12200000 kot 12,200,000.
Vejica, ki je postavljena za označbo mesta števke, spremeni merilo za številko za 1.000. Na primer, če je niz oblike "#,###.0,", Excel prikaže številko 12200000 kot 12,200.0.
Opombe:
-
Ločilo tisočic je odvisno od območnih nastavitev. V ZDA je uporabljena vejica, medtem ko je lahko pri drugih območnih nastavitvah uporabljena pika (.).
-
Ločilo tisočic je na voljo za številko, valuto in računovodske oblike zapisa.
To so primeri standardnih oblik zapisa številk (le ločilo tisočic in decimalna mesta), valute in računovodskih oblik zapisa. Oblika zapisa valute vam omogoča vstavljanje želenega simbola valute zraven vrednosti, medtem ko bo računovodska oblika zapisa postavila simbol valute levo od celice in vrednost desno od celice. Spodaj si oglejte razliko med kodo oblike zapisa valute in kodo računovodske oblike zapisa, pri čemer računovodska oblika uporablja zvezdico (*) za ustvarjanje ločila med simbolom in vrednostjo.
Če želite poiskati kodo oblike zapisa simbola valute, najprej pritisnite Ctrl + 1 (ali + 1 v računalniku Mac), izberite želeno obliko zapisa, nato pa izberite simbol v spustnem meniju Simbol:
Nato kliknite Po meri levo od razdelka Kategorija in kopirajte kodo oblike, vključno s simbolom valute.
Opomba: Funkcija TEXT ne podpira barvnega oblikovanja. Če kopirate kodo oblike številke iz pogovornega okna »Oblikovanje celic«, ki vključuje barvo, npr.: $#,##0.00_);[Red]($#,##0.00), bo funkcija TEXT sprejela kodo oblike, ne bo pa prikazala barve.
Način prikaza datuma lahko spremenite z uporabo kombinacije črk »M« za mesec, »D« za dan in »Y« za leto.
V kodah oblik v funkciji TEXT ni razlikovanja med velikimi in malimi črkami, tako da lahko uporabite ali »M« ali »m«, »D« ali »d« ter »Y« ali »y«.
|
|
Mynda priporoča ... Če delite Excelove datoteke in poročila z uporabniki iz različnih držav, vam priporočamo, da jim posredujete poročilo v njihovem jeziku. Mynda Treacy, MVP za Excel ima odlično rešitev, ki je predstavljena v članku Prikaz podatkov v Excelu v različnih jezikih. Vključuje tudi vzorčni delovni zvezek, ki ga lahko prenesete. |
Prikaze časa lahko spremenite z uporabo kombinacije črk »H« za ure, »M« za minute ali »S« za sekunde ter možnosti »AM/PM« za 12-urni prikaz.
Če ne uporabite možnosti »AM/PM« ali »A/P«, bo čas prikazan v 24-urni obliki.
V kodah oblik v funkciji TEXT ni razlikovanja med malimi in velikimi črkami, tako da lahko uporabite »H« ali »h«, »M« ali »m«, »S« ali »s« ter »AM/PM« ali »am/pm«.
Način prikaza decimalnih vrednosti lahko spremenite z oblikami zapisa odstotkov (%).
Način prikaza decimalnih vrednosti lahko spremenite z zapisom ulomkov (?/?). oblike zapisa.
Znanstveni zapis je način prikaza številk z decimalnimi mesti med 1 in 10, pomnožen z 10. Zapis je pogosto uporabljen za skrajšanje prikaza velikih številk.
Excel zagotavlja 4 posebne oblike zapisa:
-
Poštna številka – "00000"
-
Poštna številka + 4 - "00000-0000"
-
Telefonska številka - "[<=9999999]###-####;(###) ###-####"
-
EMŠO – "000-00-0000"
Posebne oblike zapisa se bodo razlikovale glede na območne nastavitve, vendar, če za vaše območne nastavitve ni na voljo posebnih oblik zapisa ali če oblike ne ustrezajo vašim potrebam, lahko ustvarite svoje oblike v pogovornem oknu Oblikovanje celic > Po meri.
Pogost primer
Funkcija TEXT je redko uporabljena sama, pogosto je uporabljena skupaj z drugimi elementi. Denimo, da želite združiti besedilne in številske vrednosti, na primer »Poročilo natisnjeno dne: 14. 3. 2012" ali »Tedenski prihodek: 66.348,72 €". To bi lahko vnesli ročno v Excel, vendar potem Excelovo samodejno delovanje ne bi imelo pomena. Če združite besedilo in oblikovane številke, npr. datume, čase, valute itd., Excel žal ne zazna, kako jih želite prikazati, zato opusti oblikovanje številk. Tukaj je funkcija TEXT neprecenljiva, ker vam omogoča, da Excel prisilite v oblikovanje vrednosti na želeni način tako, da uporabite kodo oblike, kot je "DD/MM/YY", za obliko zapisa datuma.
V tem primeru boste videli, kaj se zgodi, če poskušate združiti besedilo in številko, ne da bi uporabili funkcijo TEXT. V tem primeru uporabljamo znak »in« (&), da združimo besedilni niz, presledek (" ") in vrednost s kodo =A2&" "&B2.
Kot lahko vidite, je Excel odstranil oblikovanje datuma v celici B2. V naslednjem primeru boste videli, kako vam funkcija TEXT omogoča, da uporabite želeno obliko zapisa.
Naša posodobljena formula je takšna:
-
Celica C2:=A2&" "&TEXT(B2,"mm/dd/yy") – oblika zapisa datuma
Pogosto zastavljena vprašanja
Tega na žalost ne morete narediti s funkcijo TEXT in je treba uporabiti kodo Visual Basic for Applications (VBA). Spodnja povezava vsebuje metodo: Kako pretvoriti številsko vrednost v angleške besede v Excelu
Da, vendar je treba izvesti nekaj korakov. Najprej izberite celico ali celice, v katerih to želite narediti, in uporabite Ctrl + 1, da odprete pogovorno okno Oblika > Celice, nato pa izberite možnost Poravnava > Nadzor besedila > potrdite možnost Prelomi besedilo. Nato prilagodite dokončano funkcijo TEXT, da vključite funkcijo ASCII CHAR(10) na mesto, kjer želite vstaviti prelom vrstice. Morda boste morali prilagoditi širino stolpca, kar je odvisno od tega, kako je poravnan končni rezultat.
V tem primeru smo uporabili: ="Today is: "&CHAR(10)&TEXT(TODAY(),"mm/dd/yy")
To se imenuje znanstveni zapis in Excel samodejno pretvori številke z več kot 12 števkami, če je celica (celice) oblikovana kot Splošno, in številke z več kot 15 števkami, če je celica (celice) oblikovana kot Število. Če želite vnesti dolge številske nize, vendar jih ne želite pretvoriti, oblikujte zadevne celice kot Besedilo, preden vnesete ali prilepite vrednosti v Excel.
|
|
Mynda priporoča ... Če delite Excelove datoteke in poročila z uporabniki iz različnih držav, vam priporočamo, da jim posredujete poročilo v njihovem jeziku. Mynda Treacy, MVP za Excel ima odlično rešitev, ki je predstavljena v članku Prikaz podatkov v Excelu v različnih jezikih. Vključuje tudi vzorčni delovni zvezek, ki ga lahko prenesete. |
Glejte tudi
Ustvarjanje ali brisanje oblike zapisa števil po meri
