Hitri namigi: Skupna raba datotek s storitvijo OneDrive

Skupna raba datoteke ali mape

Ko daste datoteko ali mapo v skupno rabo z določeno osebo, je tej osebi poslano e-poštno obvestilo s povezavo do datoteke.

1. Vpišite se v microsoft365.com in v zaganjalniku programov izberite OneDrive.

2. Izberite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo, in nato izberite skupno rabo.

3. Vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, s katero želite dati datoteko ali mapo v skupno rabo.

4. Izberite ikono svinčnika, da nastavite dovoljenja za datoteko ali mapo.

   Možnost Lahko ureja je samodejno potrjena. Izberite Lahko si ogleda , če želite dati dovoljenje za ogled datoteke, ne pa tudi za urejanje. Ali pa izberite Ni mogoče prenesti , če želite omogočiti ogled datoteke, vendar je ne želite prenesti.

5. Dodajte sporočilo (izbirno).

6. Izberite Pošlji.

Pridobivanje povezave za skupno rabo

Izberete lahko tudi kopiranje povezave do datoteke ali mape, ki jo želite dodati v sporočilo klepeta, e-pošto ali dokument.

1. V storitvi OneDrive izberite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo, nato pa na desni strani izberite tri pike, da odprete več dejanj

2. Izberite Kopiraj povezavo. S tem boste kopirali povezavo do datoteke ali mape v odložišče.

3. Za potrditev se prikaže kopirano sporočilo Povezava. Dovoljenja za datoteko ali mapo lahko spremenite tako, da izberete ikono Nastavitve.

4. Prilepite povezavo (Ctrl+V), kjer želite, na primer v e-poštno sporočilo ali na spletno mesto.

Ogled datotek, ki so v skupni rabi z vami

• V storitvi OneDrive v levem podoknu za krmarjenje izberite V skupni rabi.