Organizacija mape »Prejeto« v Outlooku v spletu

Organiziranje mape »Prejeto« je najpomembnejše, da ohranite svojo storilnost. Preklop iz Storitve Gmail v Outlook je nekaj razlik v terminologiji in funkcionalnosti med tema aplikacijama:

• Outlook uporablja mape, medtem ko Gmail uporablja oznake za organiziranje sporočil.

• Outlook uporablja pravila za razvrščanje e-poštnih sporočil v mape in kategorije, ko so dostavljena. Gmail uporablja filtre. V Outlooku so na voljo tudi filtri, v Outlooku pa lahko razvrstite mapo »Prejeto« ali mapo.

• Označevanje e-poštnega sporočila z zastavico v Outlooku je podobno označi z zvezdico e-poštnega sporočila v storitvi Gmail.

Uporaba map za organiziranje e-pošte

Če želite premakniti e-poštno sporočilo v mapo:

1. Izberite sporočilo.

2. Izberite Premakni.

3. Izberite mapo.

Ali pa povlecite in spustite e-poštno sporočilo v mapo.

Ustvarjanje pravil za samodejno filtriranje e-pošte

Pravila lahko naredite tako zapletena ali preprosta, kot želite. Tako hitro pošljete vsa sporočila enega pošiljatelja v določeno mapo:

1. Z desno tipko miške kliknite sporočilo in izberite Pravilo> Ustvari pravilo.

2. Izberite mapo, v katero želite premakniti sporočila pošiljatelja.

   Opomba: Izberite Več možnosti, da prilagodite pravilo.

3. Izberite V redu.

Označevanje e-pošte z zastavico za nadaljnje delo

• Z desno tipko miške kliknite e-poštno sporočilo in izberite Označi z zastavico.

  Lahko pa se s kazalcem miške pomaknete na sporočilo in izberete Označi .

• Izberite Filtriraj > z zastavico, da prikažete vsa sporočila, označena z zastavico.

Arhiviranje e-pošte

Uporabite Arhiv, ko želite obdržati čisto mapo »Prejeto«, vendar ne želite izbrisati določenih e-poštnih sporočil. V nasprotju z izbrisanim sporočilom lahko iščete po arhiviranih sporočilih.

1. Izberite eno ali več sporočil.

2. Izberite Arhiv.