Kako glasovati o anketi FindTime

Kako glasovati

Če želite glasovati za predlagane čase srečanj:

1. Odprite volilno stran:

   • Udeleženci: v e-poštnem sporočilu s povabilom »FindTime«, ki ste ga prejeli, izberite Izberi možnosti.

   • Organizatorji: izberite neposredno povezavo do volilne strani, ki ste jo prejeli, ko ste poslali e-poštno sporočilo s povabilom ali se v storitev https://outlook.office365.com/findtime/dashboard in se pomaknite na ustrezno stran za glasovanje.

2. Vpišite se in izberite svoje ime ali ime osebe, za katero glasujete.

   Če je organizator ankete izbral zahtevaj, da udeleženci preverijo svojo identiteto, imate morda na voljo dve možnosti za preverjanje identitete.

   • Vpišite se s službenim ali šolskim računom: Lahko se vpišete s službenim ali šolskim računom za Microsoft 365, da samodejno poskusite preveriti vašo identiteto z vašo izbiro.

     Opomba: Ta možnost ne bo na voljo, če ste že vpisani v službeni ali šolski račun za Microsoft 365.  Poleg tega boste morali skozi postopek ročnega preverjanja e-pošte, če vašega računa ne bomo mogli ujemati z vašim izborom.  V tem primeru bo e-poštno sporočilo s potrditveno kodo poslano samodejno.

   • Ročno preverjanje e-pošte: Izberite Pošlji potrditveno kodo e-poštnega sporočila, vnesite kodo, ki vam jo pošljemo po e-pošti, nato pa izberite Pošlji.  Če se ta koda ujema, boste lahko nadaljevali.
     
     

3. Glasujte za vsak predlagani čas tako, da izberete ustrezne možnosti razpoložljivosti:

   • Raje: Želeni čas srečanja.

   • Da: Na voljo ste.

   • Ne: Niste na voljo.
     
     
     Razlago vseh funkcij najdete v nadaljevanju članka »Razumevanje volilne mreže«.
     
     Če želite predlagati nov čas, lahko izberete Dodaj izbiro. Več informacij najdete v nadaljevanju članka »Predlaganje novih časov srečanja«.

4. Izberite Pošlji.

Razumevanje volilne mreže

V mreži glasovanja je prikazano trenutno stanje volilne ankete.

• Države glasovanja: Vaši glasovi so prikazani za vsak čas srečanja. Barve volilnih blokov so:

  • Modra: Če ste izbrali možnost

  • Bela: če niste izbrali možnosti

• Kako je drugi glasoval: Prikaže se na desni strani.
  
  

  • Rdeči X pomeni, da je oseba glasovala ne.

  • Zelena kljukica pomeni, da je oseba glasovala da.

  • Siva barva ? pomeni, da oseba ni naredila izbora.

• Razpoložljivost: Pod časom bo prikazano, ali je vaše stanje razpoložljivosti.

  

  • Če kazalec miške pokažete na to stanje, boste videli več podrobnosti o svojem stanju, na primer, kateri dogodki so lahko v sporu s tem časom.

Predlaganje novih časov srečanja

Če predlagani časi srečanja niso neprimerni, lahko vsak predlaga nov čas. Če želite predlagati čas:

1. V mreži glasovanja izberite Dodaj izbiro.

2. Izpolnite polja.
   
   

3. Predlagani čas se prikaže v mreži glasovanja.

Spreminjanje podrobnosti o udeležencih

Podrobnosti katere koli osebe, ki ste jo poslali povabilu, lahko spremenite na seznamu Udeleženci :

• Izberite za:

  • Uredite njihovo prikazano ime.

  • Spremenite njihovo stanje iz zahtevanega v izbirno ali obratno.

  • Izbrišite udeleženca.

• Če želite dodati dodatne udeležence,izberite + Dodaj zahtevanega udeleženca ali + Dodaj možnost udeleženca. Oseba bo prejela e-poštno obvestilo s povabilom za glasovanje.
  
  

Preklicevanje anket

Povabila lahko prekličejo le organizatorji. To lahko storijo na volilni strani ali na nadzorni plošči organizatorja.

Če želite preklicati povabilo na strani za glasovanje:

• Izberite Prekliči anketo nad mrežo glasovanja. 
  
  

Ročno načrtovanje srečanj

Organizator lahko srečanje kadar koli načrtuje ročno, če samodejno načrtovanje ni omogočeno.

Če je samodejno načrtovanje omogočeno, lahko organizator tudi ročno načrtuje srečanje, preden vsi udeleženci glasujejo ali preden se sproži samodejno načrtovanje. Če želite izvedeti več, glejte Kako deluje samodejno načrtovanje »FindTime«.

Če želite ročno načrtovati srečanje:

• Izberite Načrtuj za primeren čas.