Kako odpraviti napako #VREDN! napaka

Če Excela še ne poznate dobro, ste morda formulo za odštevanje vnesli napačno. To lahko naredite na dva načina:

Odštejte sklic na celico od drugega sklica na celico

Vnesite dve vrednosti v dve ločeni celici. V tretji celici odštejete sklic na eno celico od drugega. V tem primeru je v celici D2 predvideni znesek, v celici E2 pa dejanski znesek. F2 vsebuje formulo =D2-E2.

Ali pa uporabite funkcijo SUM za pozitivna in negativna števila

V eno celico vnesite pozitivno vrednost, v drugo pa negativno. V tretji celici s funkcijo SUM seštejte dve celici. V tem primeru je v celici D6 predvideni znesek, v celici E6 pa dejanski znesek v obliki negativnega števila. F6 vsebuje formulo =SUM(D6,E6).

Če uporabljate Windows, lahko dobite napako #VREDN! celo pri sestavljanju najbolj osnovnih formul za odštevanje. Težavo lahko odpravite tako:

1. Najprej izvedite kratek preizkus. V novem delovnem zvezku v celico A1 vnesite 2. V celico B1 vnesite 4. Nato v celico C1 vnesite to formulo =B1-A1. Če se prikaže napaka #VALUE!, nadaljujte z naslednjim korakom. Če ne dobite napake, preizkusite druge rešitve na tej strani.

2. V sistemu Windows odprite nadzorno ploščo Področje.

   • Windows 10: Kliknite Start, vnesite Področje in nato kliknite nadzorno ploščo Področje.

   • Windows 8: Na začetnem zaslonu vnesite Področje, kliknite Nastavitve in nato kliknite Regija.

   • Windows 7: Kliknite Start in nato vnesite Področje, nato kliknite Območne nastavitve in jezik.

3. Na zavihku Oblike kliknite Dodatne nastavitve.

4. Poiščite Ločilo v seznamu. Če je za ločilo v seznamu nastavljen znak minus, ga spremenite v nekaj drugega. Vejica je na primer pogosto ločilo v seznamu. Tudi podpičje je pogosto. Vendar pa bi za vašo regijo bilo morda primernejše neko drugo ločilo v seznamu.

5. Kliknite V redu.

6. Odprite delovni zvezek. Če je v celici napaka #VALUE!, jo dvokliknite, če jo želite urediti.

7. Če so na mestih, kjer bi moral biti znak minus za odštevanje, vejice, jih spremenite v znak minus.

8. Pritisnite ENTER.

9. Ponovite ta postopek za druge celice s to napako.

Razširite stolpec z datumom. Če je datum poravnan desno, potem je datum. Če pa poravnan levo, pomeni, da v resnici ne gre za datum. To je besedilo. In Excel besedila ne prepozna kot datum. Oglejte si nekaj možnih rešitev te težave.

Preverite, ali so prisotni vodilni zamiki

1. Dvokliknite datum, ki ga uporabljate v formuli za odštevanje.

2. Postavite kazalec na začetek in poglejte, ali lahko izberete enega ali več presledkov. Oglejte si, kako je videti izbrani presledek na začetku celice:

   Če je težava z vašo celico povezana s tem, nadaljujte z naslednjim korakom. Če enega ali več presledkov ne vidite, pojdite v naslednji razdelek za preverjanje nastavitev datuma v računalniku.

3. Izberite stolpec, ki vsebuje datum, tako, da kliknete glavo stolpca.

4. Kliknite Podatki > Besedilo v stolpce.

5. Dvakrat kliknite Naprej.

6. V 3. koraku od 3 korakov čarovnika v razdelku Oblika zapisa podatkov kliknite Datum.

7. Izberite obliko zapisa podatkov in nato kliknite Dokončaj.

8. Na isti način se še v drugih stolpcih prepričajte, da pred datumi niso prisotni vodilni zamiki.

Preverjanje nastavitev datuma v računalniku

Excel uporablja sistem datumov v računalniku. Če datum v celici ni vnešen z enakim sistemom datumov, ga Excel ne prepozna kot pravi datum.

Denimo, da vaš računalnik prikazuje datume v obliki mm/dd/llll. Če ste datum vnesli v celico v tej obliki, ga Excel prepozna kot datum, vi pa ga boste lahko uporabili v formuli za odštevanje. Če pa ste vnesli datum v obliki dd/mm/ll, ga Excel ne more prepoznati kot datum. Namesto tega ga obravnava kot besedilo.

Za to težavo sta na voljo dve rešitvi: Lahko spremenite sistem datumov, ki ga računalnik uporablja, tako, da se ujema s sistemom datumov, ki želite vnesti v Excel. Lahko pa v Excelu ustvarite nov stolpec in s funkcijo DATE ustvarite pravi datum na osnovi datuma, ki je shranjen kot besedilo. Oglejte si, kako to naredite, če predvidevamo, da je sistem datumov v vašem računalniku mm/dd/lll, vaš besedilni datum pa 31/12/2017 v celici A1:

1. Ustvarite takšno formulo: =DATE(RIGHT(A1,4),MID(A1,4,2),LEFT(A1,2))

2. Rezultat bo 12/31/2017.

3. Če želite, da je oblika zapisa videti kot dd/mm/ll, pritisnite CTRL+1 (ali + 1 v računalniku Mac).

4. Izberite druge območne nastavitve, takšne, ki uporabljajo obliko zapisa dd/mm/yy, na primer angleščina (Združeno kraljestvo). Če uporabite to obliko zapisa, bo rezultat 31/12/2017, kar je pravi datum, ne pa besedilni datum.

Do napake #VREDN! pogosto pride, ker se vaša formula sklicuje na druge celice, ki vsebujejo presledke ali celo skrite presledke, kar zadevo še otežuje. Zaradi teh presledkov je celica lahko videti prazna, v resnici pa ni.

1. Izberite celice s sklicem

Poiščite celice, na katere se sklicuje vaša formula, in jih izberite. V številnih primerih je dobra praksa, če odstranite presledke iz celotnega stolpca, saj lahko naenkrat zamenjate več presledkov. V tem primeru s klikom črke E izberete celoten stolpec.

2. Najdi in zamenjaj

Na zavihku Osnovno kliknite Najdi in izberi > Zamenjaj.

3. Namesto presledkov ne vstavite ničesar

V polje Najdi vnesite en sam presledek. Nato v polju Zamenjaj z izbrišite vse, kar bi lahko bilo tam.

4. »Zamenjaj« ali »Zamenjaj vse«

Če ste prepričani, da je treba odstraniti vse presledke v stolpcu, kliknite Zamenjaj vse. Če želite preveriti posamezne presledke in z ničemer zamenjati vsakega posebej, lahko najprej kliknete Najdi naslednjega, nato pa kliknete Zamenjaj, če ste prepričani, da presledek ni potreben. Ko končate, je napak #VREDN! verjetno odpravljena. Če ni, preidite na naslednji korak.

5. Vklopite filter

Včasih so v zapisu skriti znaki, ki niso presledki, zaradi katerih je celica videti prazna, čeprav v resnici ni prazna. Razlog za to so lahko enojni opuščaji. Če se želite znebiti teh znakov v stolpcu, vklopite filter tako, da greste do možnosti Osnovno > Razvrsti in filtriraj > Filter.

6. Nastavite filter

Kliknite puščico ob filtru , nato odkljukajte Izberi vse. Nato potrdite potrditveno polje Prazno.

7. Izberite morebitna neimenovana potrditvena polja

Izberite vsa potrditvena polja, ob katerih ni ničesar, kot je ta.

8. Izberite prazne celice in izbrišite

Ko Excel vrne prazne celice, jih izberite. Nato pritisnite tipko Delete. S tem počistite vse morebitne skrite znake v celicah.

9. Počistite filter

Kliknite puščico filtra , nato kliknite Počisti filter v ..., da so celice prikazane.

10. Rezultat

Če so bili za napako #VREDN! krivi presledki, potem upajmo, da bo vaša napaka zamenjana z rezultatom formule, kot je prikazano v našem primeru. Če ni, ponovite ta postopek za druge celice, na katere se nanaša formula. Ali pa preizkusite druge rešitve, ki jih najdete na tej strani.

Opomba: V tem primeru lahko opazite, da je v celici E4 zeleni trikotnik in da je število poravnano levo. To pomeni, da je število shranjeno kot besedilo. To lahko povzroči težave pozneje. Če opazite to težavo, vam priporočamo, da pretvorite števila, ki so shranjena kot besedilo, v števila.

Besedilo ali posebni znaki v celici so lahko vzrok za napako #VREDN! . Vendar pa je včasih težko videti, katere celice imajo takšne težave. Rešitev: Celice preverite s funkcijo ISTEXT. Ne spreglejte, da s funkcijo ISTEXT ne odpravite težave, z njo le najdete celice, ki povzročajo napako.

Primer z napako #VREDN!

Spodaj je primer formule z napako #VREDN! . To je verjetno zaradi celice E2. Tu je poseben znak, ki je prikazan kot majhno polje za zapisom »00«. Ali pa bi s funkcijo ISTEXT v posebnem stolpcu preverili prisotnost besedila, kot kaže naslednja slika.

Isti primer s funkcijo ISTEXT

Tukaj smo funkcijo ISTEXT dodali v stolpec F. Vse celice so v redu, razen tiste, v kateri je vrednost TRUE. To pomeni, da je v celici E2 besedilo. Težavo odpravite tako, da izbrišete vsebino celice in znova vnesete vrednost 1865,00. Uporabite lahko tudi funkcijo CLEAN in počistite zanke, ali pa funkcijo REPLACE, da zamenjate posebne znake z drugimi vrednostmi.

Po uporabi funkcije CLEAN ali REPLACE želite rezultat kopirati, kar naredite z možnostmi Osnovno > Prilepi > Posebno lepljenje > Vrednosti. Morda boste morali tudi pretvoriti števila, shranjena v obliki besedila, v števila.

Formule z matematičnimi operatorji, kot sta + in *, morda ne omogočajo izračunavanja celic, v katerih so besedilo ali presledki. V tem primeru poskusite raje s funkcijo. Funkcije pogosto prezrejo besedilne vrednosti in izračunajo vse kot številke, pri tem pa je odstranjena napaka #VALUE! . Na primer namesto =A2+B2+C2 vnesite =SUM(A2:C2). Ali namesto =A2*B2 vnesite =PRODUCT(A2,B2).

Včasih želite preprosto nadomestiti napako #VREDN! z nečim drugim, na primer z lastnim besedilom, ničlo ali s prazno celico. V tem primeru lahko v formulo dodate funkcijo IFERROR. Funkcija IFERROR preveri, ali je prisotna napaka, in če je, jo zamenja z vrednostjo po vaši izbiri. Če napake ni, izračuna vrednost po prvotni formuli. Funkcija IFERROR deluje le v programu Excel 2007 in novejših različicah. V prejšnjih različicah lahko uporabite funkcijo IF(ISERROR()).

Celica z napako #VREDN!

Spodaj je primer formule z napako #VREDN! zaradi skritega presledka v celici E2.

Napaka, skrita s funkcijo IFERROR

Tukaj je ista formula, pri čemer je v formulo dodana funkcija IFERROR. To formulo lahko preberete tako: »Izračunaj formulo, če pa je v njej kakršna koli napaka, jo zamenjaj z dvema črticama.« Ne pozabite, da lahko uporabite tudi "", s čimer namesto dveh črtic ne prikažete ničesar. Lahko pa nadomestite lastno besedilo, na primer: »Popolna napaka«.

Žal lahko vidite, da funkcija IFERROR dejansko ne reši napake, temveč jo preprosto skrije. Vedeti morate torej ali želite napako le skriti ali pa jo dejansko popraviti.

Vaša podatkovna povezava morda ni več na voljo. To rešite tako, da obnovite podatkovno povezavo, ali razmislite o uvozu podatkov, če je to mogoče. Če nimate dostopa do povezave, se obrnite na avtorja delovnega zvezka, da za vas pripravi novo datoteko. Nova datoteka bo v najboljšem primeru vsebovala samo vrednosti, brez povezav. To lahko naredijo tako, da kopirajo vse celice in jih prilepijo samo kot vrednosti. Za lepljenje samo vrednosti lahko kliknejo Osnovno > Prilepi > Posebno lepljenje > Vrednosti. S tem se izpustijo vse formule in povezave, in bi se tako odstranile tudi morebitne napake #VALUE .

Če ne veste, kaj narediti, poiščite podobna vprašanja v forumu skupnosti za Excel ali pa sami objavite vprašanje.

Objavite vprašanje v forumu skupnosti za Excel