Kategoriziranje in organiziranje videoposnetkov

S kombinacijo kanalov in skupin za celotno organizacijo v sistemu Microsoft Stream lahko nastavite območje za organiziranje videoposnetkov in dovoljenje, da ustrezajo vašim potrebam. Uporabite zamisli v primerih, ki so na voljo, in primere morebitnih strategij, ki jih lahko uporabite za organiziranje videoposnetkov.

Skupine v toku so ustvarjene na vrhu Skupine storitve Microsoft 365. Ko ustvarite skupino v storitvi Stream, ta ustvari novo skupino v storitvi Microsoft 365, ki jo lahko uporabljate v storitvi Microsoft 365, kar skupini da e-poštni naslov, koledar, spletno mesto itd. Če že uporabljate Skupine storitve Microsoft 365 v organizaciji iz aplikacij Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Planner itd., lahko te skupine začnete uporabljati takoj v storitvi Stream.

Kanali so način organizacije za videoposnetke, ne pa tudi način dovoljenja. Kanali sami nimajo dovoljenj.

Skupna raba od zgoraj navzdol za celotno podjetje (nekaj sodelavci, vsi si lahko ogledajo)

Primeri:

Sporočila direktorja ali drugih vodij
Informacije o človeških virih
Izobraževanje za uvajanje za nove zaposlene

Značilnosti:

Vsi v podjetju si lahko ogledajo videoposnetke v tej skupini (ne glede na to, ali so se pridružili skupini ali ne).
Videoposnetke lahko prispevajo/urejajo le lastniki skupine.
Videoposnetke lahko dodatno organizirate tako, da dodate kanale znotraj skupine.

Setup:

Območje

Access

Omogočanje sodelovanje vsem članom

Skupina

Javna skupina

Izklop

Skupina za sodelovanje na delovnem mestu (vsi v organizaciji se lahko pridružijo videoposnetkom in jih dodajajo)

Primeri:

Skupina v podjetju, ki dela na odprtem območju ali projektu
Interesna skupina za določeno temo
Skupina ali oddelek, ki je vesel, da je odprt za podjetje

Značilnosti:

Vsi v podjetju si lahko ogledajo videoposnetke in kanale v tej skupini (ne glede na to, ali so se pridružili skupini ali ne).
Vsi se lahko pridružijo tej skupini brez dovoljenja lastnika.
Lastniki in člani lahko nalagajo/urejajo videoposnetke.
Videoposnetke lahko dodatno organizirate tako, da dodate kanale znotraj skupine.

Setup:

Območje

Access

Omogočanje sodelovanje vsem članom

Skupina

Javna skupina

Vklopljeno

Companywide light weight curation (vsakdo v organizaciji lahko doda videoposnetke)

Opomba: Če ne želite, da uporabniki ustvarjajo kanale za celotno podjetje, glejte Omejevanje kanalov v podjetju za več informacij o tem, kako nastaviti, kdo lahko ustvari kanale podjetja.

Primeri:

Teme v več podjetij
Namigi in nasveti, ki jih ustvarijo zaposleni, za boljše delo
Neformalno izobraževanje, ki ga ustvarijo zaposleni
Vpogledi in ugotovitve strank

Značilnosti:

V ta kanal lahko dodate le videoposnetke s potrjenim videom vsem v podjetju.
Videoposnetke v tem kanalu si lahko ogledajo vsi v podjetju.
Vsi člani podjetja lahko dodajajo videoposnetke v ta kanal/jih iz njega odstranijo.
V tem kanalu ni organizacije videov na drugi ravni.

Setup:

Območje

Vrsta

Kanal

Celotno podjetje

Zasebna skupna raba od zgoraj navzdol (nekaj sodelavcev, veliko gledalcev)

Primeri:

Sporočila vodje oddelka

Značilnosti:

Videe in kanale v tej skupini si lahko ogledajo le člani skupine.
Lastniki morajo odobriti in/ali dodati nove člane v skupino.
Videoposnetke lahko nalagajo/urejajo le lastniki skupine.
Videoposnetke lahko dodatno organizirate tako, da dodate kanale znotraj skupine.

Setup:

Območje

Access

Omogočanje sodelovanje vsem članom

Skupina

Zasebna skupina

Izklop

Zasebna skupina za sodelovanje (odobritev za pridružitev)

Primeri:

Poljubna skupina ljudi
Oddelki ali oddelki, kjer lahko vsi prispevajo

Značilnosti:

Videe v tej skupini si lahko ogledajo le člani skupine.
Lastniki morajo odobriti in/ali dodati nove člane v skupino.
Tako lastniki kot tudi člani skupine lahko nalagajo/urejajo videoposnetke.
Videoposnetke lahko dodatno organizirate tako, da dodate kanale znotraj skupine.

Setup:

Območje

Access

Omogočanje sodelovanje vsem članom

Skupina

Zasebna skupina

Vklopljeno