Kot običajni uporabniki klepetov in kanalov je pomembno, da hitro pridete do pomembnih stvari in ostanete organizirani, medtem ko to igrate. Spodaj je opisano, kako ostanemo na tekočem v naših ekipah in nikoli ne zamudite pomembnih sporočil.
Razvrščanje dohodnih sporočil
Vedno dobivamo nova sporočila. Brez sistema za njihovo organizacijo lahko hitro postane otemeni. Na te tri funkcije se zanašamo, da ne bomo zamudili ničesar ključnega pomena.
Preverite, ali so na voljo @Mentions
S @Mention lahko prednostno razpomnimo sporočila, ki potrebujejo takojšnjo pozornost. Izberite @Mentions, da si ogledate celotno sporočilo in odgovorite, ne da bi izgubili svoje mesto.
Ogled neprebranih sporočil
S filtriranjem pogovorov tako, da so prikazana le neprebrana sporočila, lahko brez težav dohitimo najnovejše posodobitve, ne da bi bili preobremenjeni.
Poskrbite, da bo vaš digitalni delovni prostor urejen
Neurejeni delovni prostor ovira produktivnost. To velja tudi za teams. Z najboljšimi praksami organiziramo vse:
Skupinski pogovori v odseke
Želimo združiti naše 1:1, skupinska klepeta in kanale po projektih ali temah, da jih boste pozneje lažje našli. Večina nas na podlagi ključnih projektov, na katerih delamo, radi ustvarimo 3–5 odsekov.
Odstranjevanje zastarelih pogovorov
Ko klepet ali kanal odsluhne namenu in ni nobene nove dejavnosti, skrijemo ali odstranimo zgodovino klepetov. Tako delovni prostor ne bo postal nered.
Hitro najdite, kar potrebujete
Bližnjice nam pomagajo hitro krmariti med pogovori. Nekatere od naših priljubljenih bližnjic so:
Go-To Search Bar
Poiščite klepet ali pogovor v kanalu z bližnjico na tipkovnici Ctrl + G (Cmd + G v računalniku Mac).
Compose novega sporočila
Začnite katero koli sporočilo s kombinacijo tipk Ctrl+N v sistemu Windows ali CMD+N v računalniku Mac.
Hiter dostop do kanalov
Če imate veliko kanalov, je morda težko opaziti, ko je dejavnost v enem kanalu. V kombiniranem načinu vas vrstica za hitro krmarjenje v aplikaciji Teams in kanalih obvesti, ko ima kateri koli kanal novo dejavnost in vas odpre.
Bodite produktivni tudi na poti
Ko nismo v pisarni, aplikacijo Teams v telefonih uporabljamo za ohranjanje povezave. S predogledi sporočil lahko upravljamo pogovore na manjših zaslonih, z mobilnimi obvestili po meri pa ustvarimo različna pravila, za katera so pomembni pogovori, ko smo odsotni.
