Napredne zmogljivosti s paketi Premium v aplikaciji Planner

Cilji

Določanje ciljev za vaš projekt je ključnega pomena za ustvarjanje poravnave znotraj skupine in med zainteresiranimi skupinami, da se zagotovi, da vsi vedo, kako ima prednost. S funkcijo»Cilji« lahko preprosto nastavite in sledite ciljem projekta ter jih celo povežete z opravili znotraj projekta in tako zagotovite, da bo delo, ki ste ga določili, v skladu z vašimi cilji.

Pogled oseb

Uporabite People, da hitro razumete porazdelitev dela med člani skupine. S tem pogledom lahko upravitelji projektov hitro ocenijo, kje so lahko preveč ali niso dodeljeni, in si ogledajo morebitne priložnosti za vnovično dodelitev za boljše uravnavanje delovne obremenitve.

Sprints

Sprinti uporabite za načrtovanje projekta na podlagi agilnega vodenja projektov. Ustvarite in določite prioriteto za opravila in razporejajte opravila v sprintih. Sodelujete lahko tudi pri načrtovanju, sledenju in dokončanju opravil v sprintih s časovnimi mapami in po različnih.

Klepet z opravili

S klepetom o opravilih se lahko z ekipo pogovorite o posameznih opravilih. Ne glede na to, ali gre za obveščanje o posodobitvah, usklajevanje urnikov ali zahteva pojasnila, je zmožnost razpravljanja o opravilih s skupino ključna za uspeh projekta. S klepetom o opravilu imajo lahko člani skupine sprotni pogovori v nitih neposredno v opravilih z uporabo funkcije @mentions, obogatenega oblikovanja in čustvenih simbolov, kar pomaga ohranjati odločitve povezane z določenim opravilom.

Zgodovina opravil

S funkcijo zgodovine opravil lahko lastniki opravil ostanejo na tekočem z opravili in hitro prepoznajo nedavno opravljeni napredek ali spremembe, ki so vplivale na urnik. Urejanj opravil, kot so dodajanje ali odstranjevanje oznak, spreminjanje trajanja ali spremembe drugih opravil, ki vplivajo na urnik dela, so prikazane v podoknu Spremembe v podrobnostih opravila.

Dodatne odvisnosti

Povežite opravila tako, da določite odvisnosti med njimi. Z uporabo naprednih odvisnosti lahko določite možnost Dokončaj za začetek, začetek začetka, začetek do konca ali dokončanje, da dokončate odvisnosti med poljubno opravili, mehanizem načrtovanja aplikacije Planner pa bo samodejno posodobil datume izvajanja za vaš načrt na podlagi teh odvisnosti.

Pogled »Časovnica«

Oglejte si opravila v obliki gantograma s pogledom časovnice. Časovnica vizualizira vsa vaša opravila in odvisnosti, tako da si lahko ogledate, kako je razporejen načrt projekta.

Kritična pot

V pogledu časovnice si lahko ogledate tudi kritično pot načrta, tako da veste, katera opravila opredeljujejo časovnico projekta in morda potrebujejo več nadzora.

Mejniki

Dodajte mejnike v načrt, če želite označiti določene točke v načrtu projekta in spremljati določanje trenutkov v svojem delu.

Koledar po meri

Ustvarite koledarje delovnih tednov po meri za vsak načrt.

Vsak načrt je ustvarjen s privzeto predlogo dela, ki temelji na tipičnem delovnem tednu od ponedeljka do petka. Vendar pa vse ekipe ne sledijo temu tradicionalnemu delovnemu tednu in ne potrebujejo načina za načrtovanje opravil na podlagi svoje enolične razpoložljivosti. S koledarji po meri lahko izberete, kateri dnevi so del delovnega tedna, mehanizem za načrtovanje aplikacije Planner pa bo samodejno posodobil načrt tako, da bo načrtovanje dela delovalo le na teh dneh.

Pogled »Naloge«

Ko upravitelj projektov razvije strukturo za delo in nazaj, naloženo z viri, je linearna porazdelitev napora med viri običajno sprejemljiva kot začetna točka za oceno napora in stroškov. Vendar pa obstajajo scenariji, pri katerih bo moral biti pm natančnejši napor v danem časovnem obdobju za vsak vir (dan, teden, mesec), da bo odražal, kako bo delo točno izvedeno.

Ta natančnost vpliva na dve ključni komponenti načrtovanja projekta: zahteve virov in finančne ocene, ki jih je mogoče doseči z zavihkom »Dodelitve«. Če želite dostopati do mreže za urejanje obrisa, izberite Dodelitve v meniju ... v glavi pogleda.

Polja po meri

Ustvarite do deset novih polj, s katerimi lahko sledite pomembnim informacijam, ki so značilne za vaše načrte in poteke dela, s polji po meri. Izbirajte med petimi vrstami:

1. Ustvarite kratke opombe o stanju z besedilnimi polji. 

2. Sledite pomembnim rokim s polji »Datum«. 

3. Če želite upravljati podrobnosti, kot so količine, uporabite številska polja. 

4. Uporabite polja »Da/ne«, da označite opravila, ki jih je treba spremljati.

5. Določite nabor vrednosti z možnostjo »Izbira«. 

Pogojno barvanje

Ustvarite pravila za različna polja načrta, s katerimi vizualno označite vzorce v podatkih načrta.

Povzetek in podopravčila

Ustvarite hierarhijo opravil s povzetkom in pod opravili. S tem lahko sledite fazam projekta, podrobneje opredelite velika opravila in organizirate načrt na preprost način.