Kategorije

1. Če želite e-poštnemu sporočilu dodeliti kategorijo, z desno tipko miške kliknite sporočilo, izberiteKategoriziraj , nato pa izberite kategorijo.

2. Ko prvič uporabite kategorijo, se Outlook, ali jo želite preimenovati. V nasprotnem primeru je poimenovan po barvi. Kategorijo ustvarite tako, da izberete Novo ime> ime> barvno >V redu.

3. Če želite videti vse kategorije, izberite Kategoriziraj> vse kategorije.

Enak postopek lahko upoštevate za dogodke in stike koledarja. Pri ustvarjanju srečanj izberite Kategoriziraj, nato pa izberite svojo kategorijo.

Zastavica in opomniki

Izberite ikono zastavico v e-poštnem sporočilu, da jo označite kot element opravila. Zastavica se obarva rdeče.

Če želite več podrobnosti, z desno tipko miške kliknite zastavico.

1. Izberite Dodaj opomnik, da odprete meni.

2. V polju Po meri za Zastavica za izberite Nadaljnje spremljanje ali vnesite opis.

3. Potrdite polje Opomnik, nato pa izberite datum in čas. Označite lahko vrsto opomnika, ki ga želite.

4. Ko končate, izberite V redu. V sporočilu se ikona zvonca za budilko.

Opomniki so prikazni na seznamu sporočil in v podoknu za branje.

Ogled vseh zastavic za nadaljnje spremljanje

Izberite Pogled > postavitve> To-Do postavitev >opravila. Odpre To-Do vrstica z zastavicami in pokaže vse zastavice.

Odstranjevanje zastavice za nadaljnje spremljanje

1. Z desno tipko miške kliknite e-poštno sporočilo.

2. Izberite Nadaljnje > Označi kot dokončano.
   
   Zastavica za nadaljnje spremljanje se spremeni v zeleno potrditveno oznako in je odstranjena iz To-Do vrstice .