Skupna raba dokumentov

Poskusite!

Ko delate v Microsoft 365, je skupna raba dokumentov preprosta. 

1. Izberite Skupno rabo in nato znova Deli z drugimi. 

2. Nastavitve povezave selelct.

3. Izberite dovoljenja, ki jih želite, v razdelku Povezava deluje za in Več nastavitev izberite, kdo lahko uporabi povezavo, ali dovolite urejanje, nato pa izberite Uporabi.

4. Vnesite imena ali e-poštne naslove, ki jih želite dati v skupno rabo, dodajte izbirno sporočilo in izberite Pošlji.

Ustvarjanje povezave za skupno rabo

Če ustvarite povezavo za skupno rabo, omogočite preprosto skupno rabo dokumenta v e-poštnem sporočilu, dokumentu ali neposrednih sporočilih.

1. Izberite skupno rabo in nato Kopiraj povezavo. 

2. Če spremeniti dovoljenja, se lahko povezave.

3. Če ne vidite kopiranega sporočila Povezava, izberite Kopiraj povezavo, sicer dajte povezavo v skupno rabo tako, kot želite, na primer v e-poštnem sporočilu, dokumentu ali neposrednih sporočilih.

Deljenje z drugimi zunaj organizacije

Z gumbom Ljudje izberete nastavitev in tako zagotovite, da lahko do povezave dostopajo le osebe, s katerimi imate povezavo v skupni rabi.

1. Izberite skupno rabo in nato znova Deli z drugimi.

2. Nastavitve povezave selelct.

3. Izberite Ljudje, v razdelku urejanje lahko uporabite možnost Lahko ureja, da omogočite urejanje v razdelku Več nastavitev in nato izberite Uporabi.

4. Vnesite, s kom želite dati naročnino v skupno rabo, dodajte izbirno sporočilo in izberite Pošlji.

Želite več?

Zaščitite dokumente le za določene osebe

Dajte datoteke in mape v skupno rabo v rešitvi Microsoft 365 Business

Skupna raba dokumenta v Word

Skupna raba predstavitve v PowerPointu

Office za splet za hitri začetek