O potekih dela, ki so vključeni v SharePoint

O potekih dela, ki so vključeni v SharePoint

SharePoint poteki dela so vnaprej programirani mini programi, ki poenostavljajo in avtomatizirajo različne poslovne procese. Poteki dela lahko segajo od zbiranja podpisov, povratnih informacij ali odobritev za načrt ali dokument, če želite slediti trenutnemu stanju rutinskega postopka. SharePoint poteki dela so zasnovani tako, da vam prihranijo čas in trud ter tako uskladite opravila in učinkovitost opravil, ki jih redno izvajate.

Opomba: Poteki dela v SharePointu 2010 so bili upokojeni od avgusta 1, 2020 za nove najemnike in odstranjeni iz obstoječih najemnikov novembra 1, 2020. Če uporabljate poteke dela za SharePoint 2010, priporočamo selitev v Power avtomatiziranje ali druge podprte rešitve. Če želite več informacij, glejte upokojitev poteka dela za SharePoint 2010.

Kaj je potek dela SharePoint ?

Verjetno že veste, kaj je diagram poteka. To je grafični zemljevid procesa, z navodili o tem, kaj se zgodi pri posameznem koraku.

Proces poteka dela

SharePoint potek dela je kot avtomatiziran diagram poteka, ki traja veliko dela, ugibanja in naključnosti iz standardnih delovnih procesov.

Oglejte si na primer postopek odobritve dokumenta na sliki. Ročno izvajanje tega postopka lahko pomeni veliko pregledovanja in sledenja, posredovanja dokumentov in pošiljanja opomnikov – in vsako od teh opravil mora opraviti vi ali eden ali več sodelavcev. To pomeni veliko dodatnega dela in stalen dotok prekinitev.

Ko pa uporabite potek dela za odobritev dokumenta SharePoint, da zaženete postopek, se vse to preverjanje in sledenje ter opozarjanje in posredovanje izvede s potekom dela, samodejno. Če nekdo zamuja pri dokončanju opravila ali če se pojavi kakšna druga težava, večina vključenih potekov dela ustvari obvestilo, da vas obvesti o tem. Spremljanje procesa je zmanjšano.

Zagon poteka dela SharePoint je preprost. Izberite vrsto poteka dela, izberite možnosti in pustite, da se potek dela izvaja. Če morate preklicati ali prekiniti potek dela.

Vse vrste poteka dela so vključene kot predloga. Dodate primerek poteka dela za en seznam ali knjižnico ali za celotno zbirko mest s pomočjo obrazca za začetek določanja možnosti in izbir, ki jih želite uporabiti za primerek. Te možnosti in izbori vključujejo, kdo potek dela dodeli opravila, roke opravil, kako je mogoče začeti potek dela in kdo ter navodila, ki jih je treba vključiti v obvestila o opravilih. Ustvarite nov potek dela tako, da odprete Nastavitve seznama > nastavitve poteka dela > Dodajanje poteka dela. Če želite, Preberite več o potekih dela za 2010 in 2013.

Pomembno: Poteki dela za odobritev, zbiranje povratnih informacij in zbiranja podpisov privzeto niso aktivirani in niso navedeni v polju Izberite seznam predloge za potek dela . Če želite, da so na voljo za uporabo, jih mora skrbnik mesta aktivirati na ravni zbirke mest. Pojdite na Nastavitve mesta > funkcije zbirke mest > aktivirajte funkcijo poteki dela. SharePoint 2013 omogoča tudi predloge poteka dela, ki temeljijo na SharePoint 2010. Če želite ustvariti potek dela, ki temelji na SharePoint 2013 s podobno logiko, uporabite orodje, kot je SharePoint Designer 2013.

Na voljo je pet vnaprej programiranih vrst poteka dela. 

Kljukica potek dela odobritve usmerja dokument ali drug element na določene osebe za odobritev ali zavrnitev. S potekom dela odobritve lahko nadzorujete odobritev vsebine na seznamu ali v knjižnici. Če želite več informacij in navodila po korakih, glejte vse o potekih dela odobritve.

Potek dela zbiranja povratnih informacij potek dela zbiranja povratnih informacij usmerja dokument ali drug element določenim osebam za povratne informacije. Potek dela zbiranja povratnih informacij združuje vse povratne informacije udeležencev za lastnika poteka dela in zagotovi zapis postopka pregleda. Če želite več informacij in navodila po korakih, glejte vse o potekih dela zbiranja povratnih informacij.

Potek dela zbiranja podpisov potek dela zbiranja podpisov usmerja Microsoft Officeov dokument v označene osebe za svoje digitalne podpise. Potek dela zbiranja podpisov deluje le v Wordovih dokumentih, Excelovih delovnih zvezkih in InfoPathovih obrazcih. Če želite več informacij in navodila po korakih, glejte vse o potekih dela zbiranja podpisov.

Potek dela s tremi stanji potek dela s tremi stanji je zasnovan tako, da bo spremljal stanje elementa seznama s tremi stanji (Phases). Uporablja se lahko za upravljanje poslovnih procesov, ki zahtevajo organizacije, da spremljajo velik obseg težav ali elementov – težave s podporo strankam, prodajne interesente ali projektna opravila, na primer.

Potek dela z vsakim prehodom med stanji dodeli opravilo osebi in mu pošlje e-poštno opozorilo o opravilu. Ko je opravilo dokončano, potek dela posodobi stanje elementa in napreduje v naslednje stanje. Potek dela s tremi stanji je namenjen za delo s predlogo seznama sledenja težavam, vendar ga je mogoče uporabiti s poljubnim seznamom, ki vsebuje tri ali več vrednosti.

Če želite več informacij in navodila po korakih, glejte Uporaba poteka dela s tremi stanji.

Potek opravila odobritve dispozicije potek dela odobritve objavljanja je podoben drugim SharePointovim potekom dela v tem, da avtomatizira usmerjanje vsebine za vsebino strokovnjakov in zainteresiranih strani za pregled in odobritev. Posebnost poteka dela za odobritev objave je v tem, da je zasnovan posebej za mesta za objavljanje, kjer je objavljanje novih in posodobljenih spletnih strani strogo nadzorovano. Na tovrstnih mestih nove vsebine ni mogoče objaviti, dokler je ne odobri vsak potrjevalec v poteku dela. Če želite več informacij in navodila po korakih, glejte delo s potekom dela za odobritev objave.

Če želite dodati ali začeti potek dela, morate imeti pravilno dovoljenje za seznam, knjižnico ali zbirko mest, kjer poteka potek dela:

  • Dodajanje poteka dela    Privzeto morate imeti dovoljenje za upravljanje seznamov za Dodajanje poteka dela. (Skupina» lastniki «in skupina» člani «imata privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupina» obiskovalci «ne.)

  • Začetek poteka dela    Poleg tega morate imeti dovoljenje za urejanje elementov za začetek poteka dela, ki je že bil dodan. (Skupina» lastniki «in skupina» člani «imata privzeto dovoljenje za urejanje elementov; skupina» obiskovalci «ne.)
    Lahko pa se tudi lastniki odločijo za konfiguracijo določenih potekov dela, tako da jih lahko začnejo le člani skupine lastnikov. Če gre za podmesto z enoličnimi dovoljenji, morajo lastniki zagotoviti, da so zahtevana dovoljenja izrecno dodeljena uporabnikom poteka dela. Glejte Urejanje in upravljanje dovoljenj za SharePointov seznam ali knjižnico. < to temelji na povratnih informacijah –» ustvaril sem podmesto na spletnem mestu SP za podjetja, da bi testiral funkcijo poteka dela, tako da bi moral imeti dovoljenje za začetek poteka dela, vendar ne morem – zakaj ne? « >

Na spodnjem diagramu je prikazan pogled na visoko raven osnovnih faz za načrtovanje, dodajanje, zagon in spreminjanje SharePointovega poteka dela. Posamezni odseki za vsak postopek sledite.

Proces poteka dela

  • Paket    Prepričajte se, da veste, katere možnosti želite in katere informacije boste morali imeti na voljo, ko boste uporabili obrazec za začetek uporabe, da dodate svojo različico poteka dela.

  • Dodajanje    Izpolnite obrazec za začetek, da dodate različico poteka dela na seznam, v knjižnico ali na zbirko mest.

  • Začetek    Zaženite nov potek dela, bodisi ročno bodisi samodejno, na dokumentu ali drugem elementu na seznamu ali v knjižnici. (Če ga zaženete ročno, boste imeli možnost spremeniti nekatere nastavitve združevanja poteka dela v obrazcu za začetek .) Ko se potek dela zažene, ustvari opravila, pošlje sporočila o obvestilih in začne spremljati dejanja in dogodke.

  • Nadziranje    Medtem ko se potek dela izvaja, si lahko ogledate stran stanja poteka dela, če si želite ogledati, katera opravila so dokončana in katera druga dejanja so se zgodila. Po potrebi lahko prilagodite Trenutna in prihodnja opravila ter celo prekličete ali prekinete izvajanje poteka dela.

  • Pregled    Ko je zagon končan, lahko njeno celotno zgodovino pregledate na strani stanja poteka dela. Na strani stanja lahko ustvarite tudi statistična poročila o splošni učinkovitosti dela.

  • Spreminjanje    Če potek dela ne deluje tako, kot želite, lahko odprete izvirni obrazec povezave, ki ste ga uporabili, da ste ga dodali, in naredite spremembe.

Če potrebujete več prožnosti z vgrajenim potekom dela, ga lahko dodatno prilagodite z orodjem, kot je SharePoint Designer 2013. Ustvarite lahko tudi svoj prvotni potek dela iz nič.

Z Oblikovalnikom poteka dela ustvarite pravila, ki povezujejo pogoje in dejanja s elementi na SharePointovih seznamih in v knjižnicah. Spremembe elementov na seznamih ali v knjižnicah sprožajo dejanja v poteku dela.

Načrtujete lahko na primer potek dela, ki zažene dodatni potek dela odobritve, če stroški elementa presegajo določen znesek.

Potek dela lahko določite tudi za nabor sorodnih dokumentov. Če je potek dela povezan s knjižnico dokumentov ali če je filtrirana v vrsto vsebine dokumenta, se prikaže skupina dejanj nabora kontekstnega dokumenta. Komplet dokumentov omogoča, da je skupina dokumentov obravnavana kot ena sama enota, tako da bo dejanje poteka dela za komplet dokumentov zagnano na posamezne elemente v tem kompletu dokumentov.

Glejte tudi

Ustvarjanje poteka dela s programom SharePoint Designer 2013 in SharePointovo platformo poteka dela

Razumevanje potekov dela odobritve v programu SharePoint 2010

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×