Vse o poteku dela odobritve

SharePoint poteki dela vam lahko pomagajo avtomatizirati poslovne procese, tako da so bolj dosledni in učinkovitejši. Potek dela odobritve omogoča usmerjanje dokumentov in drugih elementov, shranjenih v SharePoint za eno ali več oseb za njihovo odobritev.

Opomba: Poteki dela v SharePointu 2010 so bili upokojeni od avgusta 1, 2020 za nove najemnike in odstranjeni iz obstoječih najemnikov novembra 1, 2020. Če uporabljate poteke dela za SharePoint 2010, priporočamo selitev v Power avtomatiziranje ali druge podprte rešitve. Če želite več informacij, glejte upokojitev poteka dela za SharePoint 2010.

Če želite več informacij, glejte o potekih dela, ki so vključeni v SharePoint.

Pomembno: Potek dela odobritve ni aktiviran in ni naveden v polju izberite seznam predloge za potek dela . Če želite, da bo na voljo za uporabo, jih mora skrbnik mesta aktivirati na ravni zbirke mest. Pojdite na Nastavitve mesta > funkcije zbirke mest > Aktivirajte funkcijo poteki dela . SharePoint 2013 tudi te predloge poteka dela, ki temeljijo na SharePoint 2010 združljivostnem načinu. Če želite ustvariti potek dela, ki temelji na SharePoint 2013 s podobno logiko, uporabite SharePoint Designer 2013.

Če je vse, kar morate storiti, dokončanje opravila poteka dela odobritve    Pomaknite se navzdol do popolnega segmenta in ga razširite. Za zdaj morda ne boste potrebovali nobenega drugega segmenta.

Primerjava ročnega procesa s samodejnim delovnim procesom

SharePoint poteki dela so:

  • Učinkovito in dosledno    Potek dela odobritve samodejno usmerja dokument ali element, dodeli pregled opravil in spremlja njihov napredek ter po potrebi pošilja opomnike in obvestila. Dejavnost v poteku dela lahko spremljate in prilagajate s centralne strani stanja, zgodovina dogodkov v teku poteka dela pa je ohranjena za 60 dni po dokončanju.

  • Manj dela za vas    Potek dela odobritve vas in vaše kolege shrani hkrati in v težave ter hkrati poenostavi in standardizira postopek odobritve.

Tukaj je diagram zelo preproste različice poteka dela odobritve.

Diagram preprostega poteka dela odobritve

Informacije v tem članku so predstavljene v desetih razširljivih segmentih.

Kliknite tukaj, če želite nekaj nasvetov o tem, kako izkoristite večino tega članka.

Če je vse, kar morate storiti, dokončanje opravila poteka dela odobritve    Pomaknite se navzdol do popolnega segmenta in ga razširite. Za zdaj morda ne boste potrebovali nobenega drugega segmenta.

Če želite dodati, začeti, nadzorovati in vzdrževati poteke dela    Če teh opravil še niste seznanjeni, vam priporočamo, da si ogledate ta članek, segment po segmentu, prvič, ko načrtujete in dodajate potek dela. Ko poznate informacije in postavitev članka, boste lahko šli naravnost do segmenta, ki ga potrebujete za morebitne povratne obiske.

Odobritev vsebine in odobritve objave    Morda imate sezname ali knjižnice, za katere želite, da so novi elementi in/ali nove različice trenutnih elementov pregledani zaradi točnosti njihove vsebine ali ustreznosti oblike in sloga, preden bodo vidni vsem, ki imajo dostop do seznama. Ta vrsta postopka pregleda se imenuje odobritev vsebine in s potekom dela odobritve lahko nadzorujete odobritev vsebine na seznamu ali v knjižnici. (Obstaja tudi zelo podoben potek dela za odobritev objave, ustvarjen posebej za uporabo na SharePointovih mestih, ki objavijo spletne strani v internetu.)

Beseda o tiskanju tega članka    To je dolg članek. Če želite natisniti le izbrane segmente, se prepričajte, da so med tiskanjem razširjeni le ti segmenti. (Če želite v natisnjeno kopijo vključiti celotno grafiko, natisnite ležečo usmerjenost in ne pokončno usmerjenost.)

In beseda o iskanju    Preden poiščete katero koli besedilo ali izraz v tem članku, se prepričajte, da so vsi segmenti, v katerih želite iskati, razširjeni.

Potek dela odobritve je SharePointova funkcija, ki usmerja dokument ali drug element, ki je shranjen na SharePointovem seznamu ali v knjižnici enemu ali več osebam za njihovo odobritev ali zavrnitev. Potek dela avtomatizira, racionalizira in standardizira celoten proces.

Preprost diagram poteka dela odobritve

Osnovni potek dela odobritve, ki je vključen v SharePointove izdelke, deluje kot predloga. S to predlogo lahko dodate več potekov dela za odobritev na spletna mesta. Vsak potek dela, ki ga dodate, je enolična različica osnovnega poteka dela odobritve, vsak s svojim specializiranim načinom dela, ki temelji na nastavitvah, ki jih navedete, ko jih dodate.

Odseki v tem segmentu

  1. Kaj lahko naredi potek dela odobritve zame?

  2. Kaj ne more narediti poteka dela odobritve?

  3. Kdo lahko uporablja to vrsto poteka dela?

  4. Kako načrtovati, dodati, zagnati in vzdrževati to vrsto poteka dela?

1. kaj lahko naredi potek dela odobritve zame?

  • Ko prvič dodate potek dela odobritve na seznam, v knjižnico ali zbirko mest, lahko določite število udeležencev, ki jih želite vključiti, in določite, ali so njihova opravila dodeljena eno za drugo (zaporedno) ali vse hkrati (vzporedno). Lahko se celo odločite, ali želite razdeliti opravila udeležencev v dve ali več ločenih faz, kot tudi določiti končni rok in/ali čas, ki je dovoljen za vsako opravilo, ki ga je treba dokončati. In vsakič, ko zaženete potek dela ročno na elementu, lahko spremenite katero koli od teh nastavitev.

  • Potek dela dodeli opravilo vsakemu določenemu udeležencu. Vsak udeleženec izbere med več možnimi odgovori: Če želite odobriti ali zavrniti element, zahtevati spremembo elementa, znova dodeliti opravilo ali preklicati ali izbrisati opravilo.

  • Medtem ko se potek dela izvaja, lahko spremljate napredovanje in izvedete popravke (po potrebi) na strani z enim samim, osrednjim stanjem poteka dela.

  • Za 60 dni po dokončanem poteku dela je seznam vseh dogodkov poteka dela, ki so se zgodili med tem izvajanjem (ali primerkom) poteka dela, še vedno na voljo na strani stanja poteka dela za neformalni sklic.

S potekom dela odobritve lahko upravljate postopek odobritve vsebine za seznam ali knjižnico. Če želite več informacij, si oglejte segment nadzora tega članka.

2. kaj ne more narediti poteka dela odobritve?

Udeleženci v poteku dela odobritve običajno ne dovolijo, da bi spreminjali element, ki ga pregledujete. Namesto tega lahko udeleženci zahtevajo, da so spremembe narejene v elementu v primerku poteka dela. Če želite dodati potek dela, v katerem udeleženci vstavljajo pripombe in sledene spremembe v elementu, si oglejte članek vse o potekih dela zbiranja povratnih informacijv razdelku Glejte tudi .

Tudi poteki dela odobritve niso zasnovani za zbiranje podpisov. Če želite s potekom dela zbirati podpise v Microsoft Wordovem dokumentu, v Microsoft Excelovem delovnem zvezku ali v Microsoft InfoPathovem obrazcu, si oglejte članekvse o potekih dela zbiranja podpisovv razdelku Glejte tudi .

Na vrh segmenta

3. kdo lahko uporabi to vrsto poteka dela?

Dodajanje poteka dela   Privzeto morate imeti dovoljenje za upravljanje seznamov za Dodajanje poteka dela. (Skupina lastniki ima privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupina člani in skupina obiskovalci ne.)

Začetek poteka dela   Poleg tega morate imeti dovoljenje za urejanje elementov za začetek poteka dela, ki je že bil dodan. (Skupina» člani «in skupina» lastniki «imata privzeto dovoljenje za urejanje elementov; skupina» obiskovalci «ne.)

Lahko pa se tudi lastniki odločijo za konfiguracijo določenih potekov dela, tako da jih lahko začnejo le člani skupine lastnikov. (Če želite to narediti, izberite potrditveno polje Zahtevaj upravljanje seznamov, da zaženete ta potek dela , na prvi strani obrazca povezave.)

Na vrh segmenta

4. kako načrtovati, dodati, zagnati in vzdrževati to vrsto poteka dela?

To so osnovne etape:

  • Preden se potek dela zažene (načrt, Dodaj, Začni)   
    Preden dodate potek dela, ga nameravate dodati (za en seznam ali knjižnico ali za celotno zbirko mest) in podrobnosti o tem, kako bo delovala. Ko dodate in konfigurirate potek dela, lahko vsak, ki ima potrebna dovoljenja, zažene potek dela za določen element. Potek dela je mogoče nastaviti tako, da se zažene samodejno. Samodejne zagone je mogoče aktivirati na osnovi enega ali obeh dveh sprožilnih dogodkov: ko je kateri koli element dodan ali ustvarjen na seznamu ali v knjižnici ali ko je spremenjen kateri koli element na seznamu ali v knjižnici.

  • Medtem ko se potek dela izvaja (dokončano, monitor, prilagodi)   
    Medtem ko se potek dela izvaja, posamezni udeleženci dokončajo dodeljena opravila. Samodejni opomniki se pošljejo udeležencem, ki ne izpolnjujejo rokov za opravilo. Medtem se lahko napredek poteka dela spremlja s centralne strani stanja poteka dela za ta določen primerek poteka dela. Prilagoditve poteka dela lahko izvedete na isti strani; in po potrebi je potek dela mogoče preklicati ali prekiniti.

  • Ko se potek dela zažene (pregled, poročilo, sprememba)   
    Ko je potek dela končan, lahko celotno zgodovino tega zagona (ali primerka) pregledate do 60 dni na strani stanja poteka dela. Na isti strani je mogoče ustvariti statistična poročila o učinkovitosti delovanja te različice poteka dela. Če želite spremeniti način poteka dela, lahko odprete in uredite obrazec povezave, ki ste ga dokončali, ko ste prvič dodali potek dela.

Ta diagram poteka prikazuje te faze z vidika osebe, ki dodaja nov potek dela.

Proces poteka dela

V tem segmentu identificiramo odločitve, ki jih morate opraviti, in informacije, ki jih morate zbrati, preden dodate različico poteka dela odobritve.

Če že poznate način dodajanja te vrste poteka dela in potrebujete le opomnik o določenih korakih, lahko greste naravnost na ustrezen segment dodajanja (seznam/knjižnica ali Zbirka mest) tega članka.

Odseki v tem segmentu

  1. Predloge in različice

  2. Predstavitev obrazca povezave

  3. Odgovore na dvanajst vprašanj

1. predloge in različice

Poteki dela, ki so vključeni v SharePointove izdelke, delujejo kot predloge matrice, na katerih temeljijo določeni posamezni poteki dela, ki jih dodate na sezname, knjižnice in zbirko mest.

Vsakič, ko dodate potek dela odobritve, na primer dejansko dodajate različico predloge za potek dela splošne odobritve. Vsaki različici dodelite svoje ime in lastne nastavitve, ki jih določite v obrazcu za združevanje, ko dodate to določeno različico. Na ta način lahko dodate več potekov dela, vse različice, ki temeljijo na glavni predlogi odobritve, vendar so vse različice imenovane in prilagojene za določen način, ki ga boste uporabili. Imenovane različice se lahko imenujejo tudi primerkipoteka dela.

Na vrh segmenta

2. uvedba obrazca povezave

Kadar koli dodate novo različico poteka dela, ki temelji na eni od vključenih predlog poteka dela, izpolnite obrazec za povezavo in določite, kako želite, da novi primerek deluje.

V tem razdelku boste našli seznam vprašanj, ki vas bodo pripravila do dokončanja obrazca povezave. Najprej si vzemite trenutek ali dva, da si ogledate obrazec in njena polja.

Prva stran obrazca povezave

Obrazec za prvi začetek

Druga stran obrazca povezave

Obrazec za vnos informacij o zagonu

Polja v rdečem polju na tej drugi strani se prikažejo tudi v obrazcu za začetek, ki je predstavljen vsakič, ko se potek dela zažene ročno in ga je mogoče urediti tam za posamezen zagon.

Na vrh segmenta

3. dvanajst vprašanj za odgovor

Takoj ko odgovorite na vsa vprašanja v tem razdelku, boste pripravljeni na Dodajanje poteka dela.

  1. Ali je to pravilna vrsta poteka dela?

  2. En seznam ali knjižnica ali celotna zbirka mest? in eno vrsto vsebine ali vse vrste vsebine?

  3. Kaj je dobro ime?

  4. Seznami opravil in seznami zgodovine: obstoječi ali novi?

  5. Kako (in kdo ga) lahko začne ta potek dela?

  6. Ali vrste vsebine, ki dedujejo od tega, dobijo tudi ta potek dela?

  7. Udeleženci: katere osebe, v katerih vrstnem redu?

  8. Katere dodatne informacije potrebujejo udeleženci?

  9. Kdaj so opravila zapadla?

  10. Kdaj se ta potek dela konča?

  11. Koga je treba obvestiti?

  12. Ali bo ta potek dela kontrolnik odobritve vsebine?

01. ali je to pravilna vrsta poteka dela?

Obstaja več predlog za poteke dela, ki imajo besedo» odobritev «v svojih imenih. Ta članek se nanaša na predlogo poteka dela, ki se prikaže v meniju kot odobritev – SharePoint 2010. Če niste prepričani, da je ta vrsta poteka dela najboljša izbira za vas, se sklicujte na segment učenja tega članka. Če želite več informacij o drugih predlogah poteka dela, ki so na voljo, si oglejte članek o potekih dela, ki so vključeni v SharePoint, v razdelku Glejte tudi .

Na vrh segmenta

02. en seznam ali knjižnica ali celotna zbirka mest? in Eno vrsto vsebine ali vse vrste vsebine?

Lahko naredite novo različico poteka dela odobritve, ki je na voljo le na enem seznamu ali v knjižnici, lahko pa jo naredite na voljo v celotni zbirki mest.

  • Če dodate potek dela za posamezen seznam ali knjižnico, ga lahko nastavite tako, da se zažene na vseh vrstah vsebine ali le na eni sami vrsti vsebine.

  • Če dodate potek dela za celotno zbirko mest, jo morate nastaviti tako, da se izvaja le z eno samo vrsto vsebine mesta.

Zemljevid zbirke mest z razloženimi tremi načini dodajanja

Kaj je vrsta vsebine?

Vsak dokument ali drug element, ki je shranjen na SharePointovem seznamu ali v knjižnici, spada v eno ali drugo vrsto vsebine. Vrsta vsebine je lahko kot osnovna in generična kot dokument ali Excelova preglednicaali kot zelo specializirana za pravno pogodbo ali specifikacijo načrta izdelka. Nekatere vrste vsebine so privzeto na voljo v SharePointovih izdelkih, lahko pa jih prilagodite in dodate tudi druge, ki jih ustvarite sami. Če želite več informacij, si oglejte Ustvarjanje ali prilagajanje vrste vsebine mesta in Dodajanje vrste vsebine na seznam ali v knjižnico.

Na vrh segmenta

03. kaj je dobro ime?

Poimenujte različico poteka dela z imenom, ki:

  • Jasno označuje, za kaj je uporabljen.

  • Jasno razlikuje od drugih potekov dela.

Primer

Predstavljajte si, da ste član skupine urednikov. Skupina želi uporabiti dva različna poteka dela odobritve za upravljanje predložitve dokumentov od zunanjih udeležencev:

  • Zagnali boste prvi potek dela za vsak oddan dokument, da se odločite, ali ga želite sprejeti za postopek urejanja.

  • Ko sprejmete in uredite oddan dokument, boste zagnali drugi potek dela na urejenem osnutku, da se odločite, ali ga želite sprejeti kot dokončnega.

Prvi potek dela lahko poimenujete tako, da sprejmete odobritev oddaje in drugi končni osnutek odobritve.

Namig: Kot običajno je priporočljivo, da vzpostavite dosledne konvencije poimenovanja in zagotovite, da so vsi, ki sodelujejo pri vaših potekih dela, seznanjeni s temi konvencijami.

Na vrh segmenta

04. seznami opravil in seznami zgodovine: obstoječi ali novi?

Potek dela lahko uporabite na seznamu privzetih opravil in zgodovine spletnega mesta, uporabite druga obstoječa opravila in sezname zgodovine ali pa Zahtevajte nove sezname le za ta potek dela.

  • Če bo vaše mesto imelo številne poteke dela ali če bodo nekateri poteki dela vključevali številna opravila, upoštevajte zahteve za nove sezname za vsak potek dela. (Upravljanje na daljših seznamih lahko upočasni učinkovitost delovanja. Sistem lahko hitreje in enostavneje ohrani več krajših seznamov kot eno zelo dolgo.)

  • Če bodo opravila in zgodovina za ta potek dela vsebovala občutljive ali zaupne podatke, ki jih želite obdržati ločeno od seznama splošnih opravil, morate vsekakor pokazati, da želite nove, ločene sezname za ta potek dela. (Ko dodate potek dela, se prepričajte, da so za nove sezname nastavljene ustrezna dovoljenja.)

Na vrh segmenta

05. kako (in s kom) se lahko ta potek dela začne?

Potek dela lahko nastavite tako, da se zažene le ročno ali samodejno, ali pa bodisi tako:

  • Ko ročno zaženete potek dela odobritve za določen dokument ali element, je predstavljen drug obrazec, obrazec za začetek. Obrazec za začetek vsebuje večino nastavitev na drugi strani obrazca povezave . Na ta način, če oseba, ki zažene potek dela, želi spremeniti katero koli od teh nastavitev (le za trenutni primer), lahko to storijo, preden kliknejo Start. Pojdite na seznam > priročni meni > poteki dela > izberite potek dela, da ga zaženete ročno.

  • S samodejnim zagonom seveda ni priložnosti za predstavitev obrazca za začetek, zato so privzete nastavitve, ki so določene v obrazcu za združevanje, uporabljene brez sprememb.

Na spodnji sliki je prikazana razlika med ročnim zagonom in samodejnim začetkom.

Primerjava obrazcev ročnega in samodejnega zagona

Vse spremembe, ki jih naredite v obrazcu za začetek, so uporabljene le med trenutnim primerkom poteka dela. Če želite spremeniti trajnoin privzeto nastavitev poteka dela, uredite izvirno obliko povezave , kot je razloženo v segmentu spremembe tega članka.

Ročni začetek

Če dovolite ročni začetek, lahko vsak, ki ima potrebna dovoljenja, kadar koli zažene potek dela na katerem koli upravičenem elementu.

Prednosti ročnega začetka je, da lahko vi in vaši sodelavci zaženete potek dela le, ko in če se odločite, in da vsakič, ko zaženete to možnost, lahko spremenite nekatere nastavitve tako, da uporabite obrazec za začetek.

Hiter primer    Če želite zagnati potek dela le na elementih, ki jih je ustvaril pisatelj iz zunanje skupine, jo zaženite le ročno, tako da bo samodejno zagnan na elemente, ki jih je ustvaril vi in vaši sodelavci. (Nadomestna rešitev: ohranite en seznam ali knjižnico za elemente iz avtorjev v ekipi in ločen seznam ali knjižnico za elemente drugih avtorjev. Tako lahko zaženete potek dela samodejno, vendar le na seznamu zunanjih avtorjev. Druga rešitev: dodajanje pogoja IF in nabora, ki ga je ustvarila določena oseba. Če želite več informacij, glejte pogoji poteka dela za hitri sklic .)

Primarna pomanjkljivost ročnega začetka je, da se mora nekdo spomniti, da zažene potek dela, kadar koli je to primerno.

Samodejni začetek

Potek dela lahko nastavite tako, da bo samodejno zagnan s katerim koli od teh dogodkov:

  • Nekdo poskuša objaviti glavno različico elementa.

  • Nov element je ustvarjen ali prenesen na seznam ali v knjižnico.

  • Element, ki je že shranjen na seznamu ali v knjižnici, je spremenjen.

Prednost samodejnega začetka je, da se nihče ne more spomniti, da bi zagnal potek dela. Zažene se vsakič, ko se pojavi dogodek sprožilca.

Hiter primer    Če ste odgovorni za točnost in ustreznost elementov na seznamu, lahko dodate potek dela odobritve na ta seznam in določite sebe kot edinega udeleženca. Potek dela lahko nastavite tako, da se samodejno zažene vsakič, ko se spremeni element na seznamu in vsakič, ko je dodan nov element. Na ta način boste vedno posodobljeni.

Dve slabosti samodejnega zagona:

  • Poteka dela ne morete zaustaviti, ko se pojavi dogodek sprožilca.

  • Na začetku posameznega primerka ni mogoče spremeniti nobenih nastavitev.

Če želite več informacij o tem, kako samodejno zaženete potek dela odobritve, vsakič, ko nekdo poskusi objaviti glavno različico elementa, si oglejte segment nadzora tega članka.

Na vrh segmenta

06. ali vrste vsebine, ki dedujejo od te osebe, dobijo tudi ta potek dela?

Le pri dodajanju poteka dela v vrsto vsebine za celotno zbirko mest imate možnost dodajanja poteka dela vsem drugim vrstam vsebine v zbirki mest, ki podedujejo vrsto vsebine, ki ji želite dodati potek dela.

Opombe

  • Operacija, ki dosega vse dodatne seštevanje, lahko traja dolgo časa, da dokončate.

  • Če ste razdelili dedovanje za katera koli mesta ali podmesta, kjer želite, da je ta potek dela dodan v dedovanje vrst vsebine, se prepričajte, da ste član skupine lastnikov na vsaki od teh mest ali podmest, preden zaženete to operacijo.

Na vrh segmenta

07. udeleženci: kateri ljudje, v katerem vrstnem redu?

Morali boste posredovati ime ali e-poštni naslov za vsako osebo, ki ji bodo dodeljene naloge pregleda.

Eno fazo ali več faz?    Izberete lahko le eno stopnjo pregleda opravil ali pa imate več faz. Če imate več kot eno stopnjo, bodo faze izvedene eno za drugo.

Vzporedni pregledi ali serijski pregledi?    Za udeležence v kateri koli fazi lahko izberete, ali želite, da so opravila pregleda dodeljena vsem hkrati (vzporedno) ali če želite, da so njihova opravila pregleda dodeljena eno za drugo (zaporedno) v vrstnem redu, ki ga navedete. Serijska možnost je uporabna, če na primer nastavite potek dela, ki se konča po prvi zavrnitvi, ali če želite, da udeleženci še naprej vidijo pripombe prejšnjih udeležencev kot del konteksta svojih pregledov.

Primer

Ta preprost primer prikazuje nekaj prednosti obeh faz in serijskih pregledov:

Predstavljajte si, da Frank doda nov potek dela odobritve. Želi, da sodelavci Anna in Sean pregledajo vsak element najprej, preden ga sam pregleda. Prav tako želi, da se potek dela zaključi pred njegovim pregledom, če Anna ali Sean zavrneta element. Frank lahko to nastavi na dva načina:

  • Z uporabo serijskega pregleda   Frank nastavi en serijski pregled z eno fazo, v katerem sta Anna in Sean prva dva udeleženca, on pa je tretji; izbere konec prve možnosti zavrnitve .
    V tem dogovoru mora Anna potrditi element, preden je opravilo Seana dodeljeno, nato pa mora Sean potrditi element, preden je opravilo Franka dodeljeno. Če Anna zavrne element, ne bo dodeljeno opravilo niti Sean niti Frank. in če Anna odobri, vendar Sean zavrne, se potek dela še vedno konča, preden je opravilo pregleda Franka že dodeljeno.
    Tako Frank nastavi svoj serijski pregled enkratne stopnje.
    Obrazec z označeno nastavitvijo za zaporedno stopnjo
    Izbrana je možnost »Končaj po prvi zavrnitvi«.

  • Z dvema fazama   Če Frank želi, da se Anna in Sean dodelita svojih pregledih hkrati, tako da Seanu ni treba čakati, da se Anna zaključi, preden se lahko začne, lahko v potek dela vzpostavi dve stopnji: prvo vzporedno fazo za Ocene Anna in Seana, druga pa v drugi ločeni fazi le za svoj pregled. Znova izbere konec prve možnosti zavrnitve . Druga faza se ne začne, dokler ni dokončana prva stopnja; še enkrat, če Anna ali Sean zavrne element, pregled Franka ne bo nikoli dodeljen.
    Tako Frank nastavi svoj dvostopenjski vzporedni pregled.
    Obrazec z označeno nastavitvijo za vzporedno stopnjo
    Izbrana je možnost »Končaj po prvi zavrnitvi«.

Tukaj so diagrami obeh rešitev.

Primerjava zaporednega poteka dela in dvostopenjskega poteka dela

Zunanji udeleženci    Obstaja poseben postopek, ki vključuje udeležence, ki niso člani vaše SharePointove organizacije. V tem postopku član mesta deluje kot proxy za zunanjega udeleženca.

Tukaj je diagram tega procesa:

Diagram procesa vključitve zunanjega udeleženca

Vsakemu članu skupine dodelite eno opravilo ali enega?    Če med udeležence poteka dela vključite naslov skupine ali seznam prejemnikov, lahko potek dela dodeli eno opravilo vsakemu članu skupineali pa dodeli le eno opravilo celotni skupini (vendar še vedno pošlje obvestilo o posameznem opravilu vsakemu članu). Ko je vsem skupini dodeljena le eno opravilo, lahko kateri koli član skupine zahteva in dokonča to eno opravilo. (Našli boste navodila za uveljavljanje opravila skupine v celotnem segmentu tega članka.)

Na vrh segmenta

08. katere dodatne informacije potrebujejo udeleženci?

V obrazcu povezave je polje z besedilom, kjer lahko navedete navodila, podrobnosti o zahtevah, virih in tako dalje.

Dve stvari, ki jih lahko vključite:

  • Podatki za stik, če imajo udeleženci težave ali vprašanja.

  • Če je potek dela dodeljen le enemu opravilu za vsako skupino ali seznam prejemnikov, tukaj navedite, da mora en član vsake take skupine zahtevati opravilo, preden ga dokončate. Na ta način drugi člani skupine ne zapravljajo časa tako, da začnejo z istim opravilom. Podrobnosti o zahtevanju skupinskega opravila v celotnem segmentu tega članka najdete

Na vrh segmenta

09. Kdaj je treba plačati opravila?

Določite lahko, kdaj so opravila poteka dela na voljo na dva načina ali oboje:

Po datumu koledarja    Določite lahko en koledarski datum, do katerega bodo vsa opravila zapadla.

  • Če je potek dela nastavljen tako, da se samodejno zažene, po navadi ne bi smeli uporabiti te možnosti. To je zato, ker se datumska vrednost, ki jo določite, ne bo samodejno prilagodila glede na trenutni datum vsakič, ko se potek dela zažene samodejno.

Po trajanju opravila    Določite lahko število dni, tednov ali mesecev, ki so dovoljeni za dokončanje posameznega opravila, ki se začne, ko je opravilo dodeljeno.

  • Datum zapadlega koledarja preglasi določeno trajanje opravila. To pomeni: če je danes junij 10, in sem danes dodeljen opravilu, ki ima tri dni trajanja, vendar ima tudi datum zapadlosti koledarja junija 11, bo opravilo zapadlo junija 11 (datum zapadlosti koledarja) in ne junija 13 (konec triletnega trajanja).

Na vrh segmenta

10. Kdaj se ta potek dela konča?

Če se želite izogniti zapravljenemu času, ki je bil porabljen za nepotrebne preglede, se lahko odločite, da se potek dela takoj konča (pred določenim ali izračunanim datumom zapadlosti), ko se zgodi eden od dveh dogodkov:

  • Kateri koli udeleženec zavrne element.

  • Element je spremenjen na poljuben način.

Opomba: Potek dela se ne more začeti z elementom, ki je trenutno rezerviran. Ko se potek dela zažene, je mogoče element za pregled rezervirati, da ga zaščiti pred spremembami. (Toda dokler ta element ni znova pregledan, se ne more začeti noben drug potek dela.)

Na vrh segmenta

11. koga je treba obvestiti?

V polju Kp na drugi strani obrazca povezave lahko vnesete imena ali naslove za vse osebe, ki jih je treba obvestiti vsakič, ko se ta potek dela začne ali konča.

  • Če vnesete ime, to ne pomeni, da je opravilo poteka dela dodeljeno tej osebi.

  • Ko je potek dela zagnan ročno, oseba, ki začne , prejme obvestila o začetku in koncu, ne da bi jo bilo treba opredeliti v tem polju.

  • Ko je potek dela zagnan samodejno, je oseba, ki jo je prvotno dodala , prejela obvestila o začetku in koncu, ne da bi jo bilo treba opredeliti v tem polju.

Na vrh segmenta

12. ali bo ta potek dela odobril odobritev vsebine?

Morda imate sezname ali knjižnice, za katere želite, da so novi elementi in/ali nove različice trenutnih elementov pregledani zaradi točnosti njihove vsebine ali ustreznosti oblike in sloga, preden bodo vidni vsem, ki imajo dostop do seznama. Ta vrsta postopka pregleda se imenuje odobritev vsebine.

V SharePointovih izdelkih lahko uporabite potek dela odobritve, če želite, da je postopek odobritve vsebine še preprostejši in učinkovitejši. Če želite več informacij, si oglejte segment odobritve vsebine kontrolnika v tem članku.

Kaj sledi?

Če želite dodati nov potek dela odobritve na seznam, v knjižnico ali zbirko mest, pojdite na ustrezen segment dodajanja (seznam/knjižnica ali Zbirka mest) tega članka.

Morda imate sezname in knjižnice, za katere želite, da so novi elementi in/ali nove različice trenutnih elementov pregledani zaradi točnosti njihove vsebine ali ustreznosti oblike in sloga, preden so vidni vsem, ki imajo dostop do seznama. Ta vrsta postopka pregleda se imenuje odobritev vsebine.

V SharePointovih izdelkih lahko ročno nadzorujete odobritev vsebine brez poteka dela; Toda potek dela v SharePointu omogoča, da je postopek še preprostejši in učinkovitejši.

Če še niste seznanjeni s funkcijami za odobritev različic in vsebine v SharePointovih izdelkih, vam priporočamo, da začnete s pregledom teh člankov:

Potek dela odobritve lahko nadzoruje postopek odobritve vsebine na dva načina, ki je povezan z enim samim kontrolnikom v obrazcih združevanja, ki jih izpolnite, ko prvič dodate potek dela. Potek dela lahko uporabite za eno ali obe.

Nadzor nad objavo glavnih različic

V območju» začetne možnosti « na prvi strani obrazca povezave je na voljo možnost, da zaženete ta potek dela, če želite odobriti objavljanje glavne različice elementa. Nekaj stvari, ki jih morate upoštevati:

  • Ta možnost je na voljo le za potek dela odobritve, ki se izvaja na vseh vrstah vsebine na enem seznamu ali v knjižnici, in ne za kateri koli potek dela, ki se izvaja le na elementih ene vrste vsebine.

  • Če želite, da je ta možnost na voljo, mora biti odobritev vsebine omogočena za seznam ali knjižnico na strani z nastavitvami shranjevanja različic, na tej isti strani pa mora biti izbrana možnost Ustvari glavne in podrazličice (osnutke) .

  • Če izberete to možnost, se dve možnosti, ki jih upoštevata, ne bosta več na voljo: zaženite ta potek dela, ko je ustvarjen nov element , in zaženite ta potek dela, ko je element spremenjen.

  • Če izberete to možnost, se bo potek dela samodejno zagnal v elementu le , če bo nekdo poskušal objaviti glavno različico tega elementa.

  • Na katerem koli seznamu ali v knjižnici je lahko le en potek dela odobritve, ki je uporabljen za odobritev objave glavnih različic. Če poskušate določiti drugi potek dela na istem seznamu ali v knjižnici za to funkcijo, boste pozvani, da izberete eno ali drugo.

Kontrolnik ne temelji na shranjevanju različic

V območju Omogoči odobritev vsebine druge strani obrazca povezave je na voljo možnost, da posodobite stanje odobritve, ko je potek dela končan (uporabite ta potek dela za nadzor nad odobritvijo vsebine).

Ta možnost je na voljo v obrazcu, ne glede na to, ali je zahtevana odobritev vsebine na seznamu ali v knjižnici. V vsakem primeru je vrednost v polju odobritve za element posodobljena na podlagi rezultata poteka dela.

S to možnostjo lahko naredite to:

  • Potek dela vedno zaženite ročno ali

  • Izberite eno ali več možnosti samodejnega zagona na prvi strani obrazca povezave ali

  • Omogočanje ročnega in samodejnega zagona

Kontrolnik vsebine za spletna mesta za objavljanje

Kontrolnik vsebine je specializiran proces na spletnih mestih, ki objavljajo strani v spletu. V skladu s tem obstaja specializiran potek dela za odobritev objave na mestih za objavljanje, kot tudi predlogo mesta (imenovano mesto za objavljanje s potekom dela), ki vključuje različico tega poteka dela, ki je že prilagojena za uporabo v spletnem založništvu.

Kaj sledi?

Če želite dodati nov potek dela odobritve na seznam, v knjižnico ali zbirko mest, pojdite na ustrezen segment dodajanja (seznam/knjižnica ali Zbirka mest) tega članka.

Če še niste seznanjeni z dodajanjem potekov dela, boste morda našli koristne informacije o segmentu za učenje in segmentu načrta v tem članku, preden nadaljujete postopek v tem segmentu.

Odseki v tem segmentu

  1. Preden začnete

  2. Dodajanje poteka dela

1. preden začnete

Preden lahko dodate potek dela, morate izvesti dve zadevi:

E-pošta    Če želite, da potek dela pošilja e-poštna obvestila in opomnike, mora biti e-pošta omogočena za SharePointovo mesto. Če niste prepričani, da je bilo to že storjeno, se posvetujte s skrbnikom za SharePoint. Oglejte si tudi SharePoint 2013 po korakih: nastavitev za nastavitev odhodne e-pošte.

Dovoljenja    Privzete nastavitve za SharePoint zahtevajo, da imate dovoljenje za upravljanje seznamov za dodajanje potekov dela za sezname, knjižnice ali zbirke mest. (Skupina» lastniki «ima privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupine članov in skupine obiskovalcev ne. Če želite več informacij o dovoljenjih, si oglejte segment za učenje tega članka.)

Na vrh segmenta

2. Dodajanje poteka dela

Upoštevajte te korake:

  1. Odprite seznam ali knjižnico, za katero želite dodati potek dela.

  2. Na traku kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica.

    Opomba: Ime zavihka se lahko razlikuje glede na vrsto seznama ali knjižnice. Na primer na seznamu koledarja je zavihek imenovan» koledar«.

  3. V skupini Nastavitve kliknite Nastavitve poteka dela.

  4. Na strani z nastavitvami poteka dela v razdelku Pokaži Združene poteke dela te vrste določite, ali želite, da se potek dela izvaja v dokumentu, seznamu ali v mapi, nato pa kliknite Dodaj potek dela.

  5. Dokončajte prvo stran obrazca povezave.
    (Navodila sledite ilustraciji.)

    Osnovni podatki o dodajanju poteka dela s priklicanimi razdelki

    Oblaček številka ena

    Vrsta vsebine

    Ohranite privzeti izbor kot vseali pa izberite določeno vrsto vsebine.

    Oblaček številka dve

    Predloga

    Izberite predlogo odobritve – SharePoint 2010 .

    Opomba: Če predloga za odobritev – SharePoint 2010 ni prikazana na seznamu, se obrnite na skrbnika za SharePoint, da ugotovite, ali je aktivirana za zbirko mest ali delovni prostor. Če ste skrbnik, pojdite na Nastavitve mesta > funkcije zbirke mest > Aktivirajte funkcijo poteki dela .

    Oblaček številka tri

    Ime

    Vnesite ime za ta potek dela. Ime bo prepoznal ta potek dela za uporabnike tega seznama ali knjižnice.

    Če želite predloge o poimenovanju poteka dela, si oglejte segment načrta tega članka.

    Oblaček številka štiri

    Seznam opravil

    Izberite seznam opravil, ki ga želite uporabiti s tem potekom dela. Izberete lahko obstoječi seznam opravil ali pa kliknete nov seznam opravil , če želite ustvariti nov seznam.

    Če želite več informacij o razlogih za ustvarjanje novega seznama opravil (v nasprotju z izbiro obstoječega), si oglejte segment načrta tega članka.

    Oblaček številka pet

    History List

    Izberite seznam zgodovine, ki ga želite uporabiti s tem potekom dela. Izberete lahko obstoječi seznam zgodovine ali kliknete Zgodovina poteka dela (novo) , da ustvarite nov seznam.

    Če želite več informacij o razlogih za ustvarjanje novega seznama zgodovine (v nasprotju z izbiro obstoječega), si oglejte segment načrta tega članka.

    Oblaček številka šest

    Začetne možnosti

    Določite način ali načine, na katere je mogoče zagnati potek dela.

    Če želite več informacij o izbiranju možnosti za začetek, si oglejte segment načrta tega članka.

    Če želite več informacij o uporabi poteka dela za nadzor nad odobritvijo vsebine, vključno z objavo glavnih različic, si oglejte segment nadzora tega članka.

    • Upoštevajte, da je možnost za Začetek poteka dela za odobritev objave glavne različice elementa ni prikazana, če dodajate potek dela le za eno vrsto vsebine.

    • Če izberete» Zaženi potek dela «, da odobrite objavljanje glavne različice elementa, ta potrditvena polja ne bodo na voljo.

  6. Ko so vse nastavitve v tem obrazcu tako, kot želite, kliknite naprej.

  7. Dokončajte drugo stran obrazca povezave.
    (Navodila sledite ilustraciji.)

    Opomba: SharePointovi izdelki vam predstavijo prve več možnosti na tej drugi strani obrazca povezave – številke od ena do sedem na tej sliki, od potrjevalcev do Kp – vsakič, ko zaženete potek dela ročno, tako da lahko spremenite te možnosti za le en primerek.

    »Dodajanje poteka dela« s privzetimi vrednostmi in priklicanimi polji

    Oblaček številka ena

    Dodeli

    Vnesite imena ali naslove oseb, za katere želite, da jim potek dela dodeli opravila.

    • Če bodo opravila dodeljena eno za drugim (zaporedno)   
      Vnesite imena ali naslove v vrstnem redu, v katerem naj bodo opravila dodeljena.

    • Če bodo vsa opravila dodeljena hkrati (vzporedno)   
      Vrstni red imen ali naslovov ni pomemben.

    • Če želite opravilo dodeliti nekomu zunaj SharePointove organizacije   
      Če želite več informacij o vključitvi zunanjih udeležencev, glejte popoln segment tega članka.

    Oblaček številka dve

    vrstni_red

    Določite, ali naj bodo opravila dodeljena eno za drugim (zaporedno) ali vse hkrati (vzporedno).

    Če želite več informacij o uporabi zaporednega vrstnega reda in vzporednega vrstnega reda, si oglejte segment načrta tega članka.

    Oblaček številka tri

    Dodajanje nove stopnje

    Dodajte vse stopnje, ki jih želite, poleg prvega, ki ste ga pravkar konfigurirali.

    • Če želite izbrisati celotno stopnjo, kliknite v polje dodeli za to FAZO in nato pritisnite CTRL + Delete.

    Če želite več informacij o uporabi več faz, si oglejte segment načrta tega članka.

    Oblaček številka štiri

    Razširite skupine

    • Če želite, da je eno opravilo dodeljeno vsakemu članu posamezne skupine , ki ste ga vnesli v polje dodeli , potrdite to potrditveno polje. (Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu, vsak član pa bo imel svojo nalogo, da jo dokonča.)

    • Če želite za vsako celotno skupino , ki ste jo vnesli v polje dodeli , podeliti le eno opravilo , počistite to potrditveno polje. (Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu, vendar lahko kateri koli član zahteva in dokonča eno opravilo v imenu celotne skupine. Navodila za uveljavljanje opravila skupine najdete v celotnem segmentu tega članka.

    Oblaček številka pet

    Zahtevo

    Vsako besedilo, ki ga vključite tukaj, bo vključeno v vsako obvestilo o opravilu, ki ga pošlje potek dela. Ne pozabite vključiti dodatnih navodil ali virov, ki jih lahko udeleženci potrebujejo, vključno s temi:

    • Podatki za stik.

    • Če je to primerno, opombo o posameznih opravilih, dodeljenih celotnim skupinam ali seznamom prejemnikov. (Našli boste navodila za uveljavljanje opravila skupine v celotnem segmentu tega članka.)

    Oblaček številka šest

    Zapadli datumi in trajanje opravil

    Določite končni rok za celoten potek dela in/ali določite število dni, tednov ali mesecev, dovoljenih za dokončanje posameznega opravila, od trenutka, ko je dodeljena.

    • Če se ta potek dela vedno zažene samodejno, je običajno priporočljivo, da zapustite datum zapadlosti za vsa opravila prazna in uporabite dve polji za trajanje za nadzor roka. V obrazcu za začetek lahko vedno zagotovite natančen datum zapadlosti, če in ko zaženete potek dela ročno.

    Če želite več informacij o tem, kdaj uporabiti ustrezne datume in kdaj uporabiti trajanje opravil, si oglejte segment načrta tega članka.

    Oblaček številka sedem

    CC

    Vnesite imena ali e-poštne naslove vseh, ki naj bodo obveščeni vsakič, ko se potek dela začne ali konča.

    • Če vnesete ime, to ne pomeni, da je opravilo poteka dela.

    • Ko je potek dela zagnan ročno, oseba, ki začne , prejme obvestila za začetek in ustavitev, ne da bi morala biti določena v tem polju.

    • Ko je potek dela zagnan samodejno, je oseba, ki jo je prvotno dodala , prejela obvestila za začetek in ustavitev, ne da bi morala biti določena v tem polju.

    Oblaček številka osem

    Končanje poteka dela

    Izberite» ne «ali» obe možnosti «.

    Če želite več informacij o teh možnostih, si oglejte segment načrta tega članka.

    Oblaček številka devet

    Omogočanje odobritve vsebine

    Potrdite to potrditveno polje, če boste uporabili ta potek dela za upravljanje odobritve vsebine.

    Če želite več informacij o uporabi poteka dela za nadzor nad odobritvijo vsebine, vključno z objavo glavnih različic, si oglejte segment nadzora tega članka.

  8. Ko imate vse nastavitve na tej strani, kot želite, kliknite Shrani , da ustvarite potek dela.

Če še niste seznanjeni z dodajanjem potekov dela, boste morda našli koristne informacije o segmentu za učenje in segmentu načrta v tem članku, preden nadaljujete postopek v tem segmentu.

Odseki v tem segmentu

  1. Preden začnete

  2. Dodajanje poteka dela

1. preden začnete

Preden lahko dodate potek dela, morate izvesti dve zadevi:

E-pošta    Če želite, da potek dela pošilja e-poštna obvestila in opomnike, mora biti e-pošta omogočena za vaše mesto. Če niste prepričani, da je bilo to že storjeno, se posvetujte s skrbnikom za SharePoint. Oglejte si tudi SharePoint 2013 po korakih: nastavitev za nastavitev odhodne e-pošte.

Dovoljenja    Privzete nastavitve za SharePoint zahtevajo, da imate dovoljenje za upravljanje seznamov za dodajanje potekov dela za sezname, knjižnice ali zbirke mest. (Skupina» lastniki «ima privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupine članov in skupine obiskovalcev ne. Če želite več informacij o dovoljenjih, si oglejte segment za učenje tega članka.)

Na vrh segmenta

2. Dodajanje poteka dela

Upoštevajte te korake:

  1. Pojdite na domačo stran zbirke mest (ne na domači strani mesta ali podmesta v zbirki).

  2. Kliknite ikono nastavitve Gumb »Nastavitve javnega spletnega mesta« v SharePoint Onlineu in nato kliknite Nastavitve mesta.

  3. Na strani» Nastavitve mesta «v razdelku galerije spletnega oblikovalcakliknite vrste vsebine mesta.

  4. Na strani» vrste vsebine mesta «kliknite ime vrste vsebine mesta, za katero želite dodati potek dela.

    Opomba: Potek dela, ki je dodan v celotno zbirko mest, mora biti dodan le za elemente ene vrste vsebine.

    Vrste vsebine dokumenta z označeno vrsto

    1. Na strani za izbrano vrsto vsebine v razdelku Nastavitvekliknite Nastavitve poteka dela.
      Povezava »Nastavitve poteka dela« v razdelku »Nastavitve«

    2. Na strani nastavitve poteka dela kliknite povezavo Dodaj potek dela .
      Povezava »Dodaj potek dela«

    3. Dokončajte prvo stran obrazca povezave.
      (Navodila sledite ilustraciji.)

    Stran za nastavitev poteka dela

    Oblaček številka ena

    Predloga

    Izberite predlogo odobritve – SharePoint 2010 .

    Opomba: Če predloga za odobritev – SharePoint 2010 ni prikazana na seznamu, se obrnite na skrbnika za SharePoint, da ugotovite, ali je aktivirana za zbirko mest ali delovni prostor. Če ste skrbnik, pojdite na Nastavitve mesta > funkcije zbirke mest > Aktivirajte funkcijo poteki dela.

    Oblaček številka dve

    Ime

    Vnesite ime za ta potek dela. Ime bo prepoznal ta potek dela za uporabnike te zbirke mest.

    Če želite predloge o poimenovanju poteka dela, si oglejte segment načrta tega članka.

    Oblaček številka tri

    Seznam opravil

    Izberite seznam opravil, ki ga želite uporabiti s tem potekom dela. Izberete lahko obstoječi seznam opravil ali pa kliknete nov seznam opravil , če želite ustvariti nov seznam.

    Če želite več informacij o razlogih za ustvarjanje novega seznama opravil (v nasprotju z izbiro obstoječega), si oglejte segment načrta tega članka.

    Oblaček številka štiri

    History List

    Izberite seznam zgodovine, ki ga želite uporabiti s tem potekom dela. Izberete lahko obstoječi seznam zgodovine ali kliknete Zgodovina poteka dela (novo) , da ustvarite nov seznam.

    Če želite več informacij o razlogih za ustvarjanje novega seznama zgodovine (v nasprotju z izbiro obstoječega), si oglejte segment načrta tega članka.

    Oblaček številka pet

    Začetne možnosti

    Določite način ali načine, na katere je mogoče zagnati potek dela.

    Če želite več informacij o izbiranju možnosti za začetek, si oglejte segment načrta tega članka.

    Oblaček številka šest

    Ali želite dodati ta potek dela v podrejene vrste vsebine?

    Določite, ali naj bo ta potek dela dodan (povezan z) vsem drugim vrstam vsebine mesta in seznama, ki dedujejo od te vrste vsebine.

    • Operacija, ki dosega vse dodatne seštevanje, lahko traja dolgo časa, da dokončate.

    • Če ste razdelili dedovanje za katera koli mesta ali podmesta, kjer želite, da se ta potek dela doda v dedovanje vrst vsebine, se prepričajte, da ste član skupine lastnikov na vsaki od teh mest ali podmest, preden zaženete to operacijo.

  5. Ko so vse nastavitve na tej strani tako, kot želite, kliknite naprej.

  6. Dokončajte drugo stran obrazca povezave.
    (Navodila sledite ilustraciji.)

    Opomba: SharePoint izdelki predstavljajo prve več možnosti na tej drugi strani obrazca povezave – številke od ena do sedem na tej sliki, od potrjevalcev do Kp – vsakič, ko zaženete potek dela ročno, tako da lahko spremenite te možnosti za le en primerek.

    »Dodajanje poteka dela« s privzetimi vrednostmi in priklicanimi polji

    Oblaček številka ena

    Dodeli

    Vnesite imena ali naslove oseb, za katere želite, da jim potek dela dodeli opravila.

    • Če bodo opravila dodeljena eno za drugim (zaporedno)   
      Vnesite imena ali naslove v vrstnem redu, v katerem želite, da so opravila dodeljena.

    • Če bodo vsa opravila dodeljena hkrati (vzporedno)   
      Vrstni red imen ali naslovov ni pomemben.

    • Če želite opravilo dodeliti nekomu zunaj SharePointove organizacije   
      Če želite več informacij o vključitvi zunanjih udeležencev, glejte popoln segment tega članka.

    Oblaček številka dve

    vrstni_red

    Določite, ali naj bodo opravila dodeljena eno za drugim (zaporedno) ali vse hkrati (vzporedno).

    Če želite več informacij o uporabi zaporednega vrstnega reda in vzporednega vrstnega reda, si oglejte segment načrta tega članka.

    Oblaček številka tri

    Dodajanje nove stopnje

    Dodajte vse stopnje, ki jih želite, poleg prvega, ki ste ga pravkar konfigurirali.

    • Če želite izbrisati celotno stopnjo, kliknite v polje dodeli za to FAZO in nato pritisnite CTRL + Delete.

    Če želite več informacij o uporabi več faz, si oglejte segment načrta tega članka.

    Oblaček številka štiri

    Razširite skupine

    • Če želite, da je eno opravilo dodeljeno vsakemu članu posamezne skupine , ki ste ga vnesli v polje dodeli , potrdite to potrditveno polje. (Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu, vsak član pa bo imel svojo nalogo, da jo dokonča.)

    • Če želite, da je le eno opravilo, ki je dodeljeno celotni skupini , ki jo vnesete v polje dodeli , počistite to potrditveno polje. (Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu, vendar lahko kateri koli član zahteva in dokonča eno opravilo v imenu celotne skupine. Navodila za uveljavljanje opravila skupine najdete v celotnem segmentu tega članka.

    Oblaček številka pet

    Zahtevo

    Vsako besedilo, ki ga vključite tukaj, bo vključeno v vsako obvestilo o opravilu, ki ga pošlje potek dela. Ne pozabite vključiti dodatnih navodil ali virov, ki jih lahko udeleženci potrebujejo, vključno s temi:

    • Podatki za stik.

    • Če je to primerno, opombo o posameznih opravilih, dodeljenih celotnim skupinam ali seznamom prejemnikov. (Našli boste navodila za uveljavljanje opravila skupine v celotnem segmentu tega članka.)

    Oblaček številka šest

    Zapadli datumi in trajanje opravil

    Določite končni rok za celoten potek dela in/ali določite število dni, tednov ali mesecev, dovoljenih za dokončanje posameznega opravila, od trenutka, ko je dodeljena.

    • Če se ta potek dela vedno zažene samodejno, je običajno priporočljivo, da zapustite datum zapadlosti za vsa opravila prazna in uporabite dve polji za trajanje za nadzor roka. V obrazcu za začetek lahko vedno zagotovite natančen datum zapadlosti, če in ko zaženete potek dela ročno.

    Če želite več informacij o tem, kdaj uporabiti ustrezne datume in kdaj uporabiti trajanje opravil, si oglejte segment načrta tega članka.

    Oblaček številka sedem

    CC

    Vnesite imena ali e-poštne naslove vseh, ki naj bodo obveščeni vsakič, ko se potek dela začne ali konča.

    • Če vnesete ime, to ne pomeni, da je opravilo poteka dela.

    • Ko je potek dela zagnan ročno, oseba, ki začne , prejme obvestila za začetek in ustavitev, ne da bi morala biti določena v tem polju.

    • Ko je potek dela zagnan samodejno, je oseba, ki jo je prvotno dodala , prejela obvestila za začetek in ustavitev, ne da bi morala biti določena v tem polju.

    Oblaček številka osem

    Končanje poteka dela

    Izberite» ne «ali» obe možnosti «.

    Če želite več informacij o teh možnostih, si oglejte segment načrta tega članka.

    Oblaček številka devet

    Omogočanje odobritve vsebine

    Potrdite to potrditveno polje, če boste uporabili ta potek dela za upravljanje odobritve vsebine.

    Če želite več informacij o uporabi poteka dela za nadzor nad odobritvijo vsebine, vključno z objavo glavnih različic, si oglejte segment nadzora tega članka.

  7. Ko imate vse nastavitve na tej strani, kot želite, kliknite Shrani , da ustvarite potek dela.

Kaj sledi?

Če ste pripravljeni, pojdite na Začetni segment tega članka in začnite prvi primer, da preskusite nov potek dela.

Potek dela je mogoče nastaviti tako, da ga je mogoče zagnati le ročno, samo samodejno ali v obe smeri:

  • Kadar koli ročno , vsak, ki ima potrebna dovoljenja.

  • Samodejno , kadar koli se pojavi določen sprožilni dogodek. To pomeni, ko je element dodan na seznam ali v knjižnico in/ali ko je element na seznamu spremenjen na poljuben način in/ali ko nekdo poskuša objaviti glavno različico elementa.
    (Dogodek sprožilca ali dogodki so navedeni na prvi strani obrazca povezave med izvornim združenjem in konfiguracijo poteka dela. Če želite več informacij, glejte odsek» načrt «v tem članku.)

Opomba: Potek dela se ne more začeti z elementom, ki je trenutno rezerviran. Ko se potek dela zažene, je mogoče element za pregled rezervirati, da ga zaščiti pred spremembami. (Toda dokler ta element ni znova pregledan, se ne more začeti noben drug potek dela.)

Odseki v tem segmentu

  1. Samodejno Zaženi potek dela

  2. Ročno zaženite potek dela

  3. Ročno začnite s seznama ali iz knjižnice

  4. Ročna začetnica v Microsoft Officeovem programu

1. zaženite potek dela samodejno

Če je potek dela konfiguriran tako, da se samodejno zažene, se potek dela zažene na elementu, ki ga je sprožil.

Ko se potek dela zažene, dodeli prvo opravilo ali opravila in pošlje obvestilo o opravilu vsakemu prejemniku. Hkrati pošlje tudi začetno obvestilo (razlikuje od obvestil o opravilih) osebi, ki je prvotno dodala potek dela, in vsem, ki so navedeni v polju» Kp «druge strani obrazca povezave.

Opomba: Ko je nov potek dela, ki se bo začel samodejno, dodan, je treba datum zapadlosti za vsa opravila na drugi strani obrazca za združevanje običajno pustiti prazno, ker je katera koli izrecna datumska vrednost, ki jo je mogočenastaviti, samodejno nastavljena na datum, ko se potek dela začne vsakokrat. Če želite več informacij, glejte odsek» načrt «tega članka.

Na vrh segmenta

2. zagon poteka dela ročno

Opomba o dovoljenjih    Običajno morate imeti dovoljenje za urejanje elementov, če želite začeti potek dela. (Skupina» člani «in skupina» lastniki «imata privzeto to dovoljenje, vendar skupina» obiskovalci «ne. Vendar pa lahko lastnik na osnovi poteka dela po poteku delovnega procesa izbere, da zahteva dovoljenje za upravljanje seznamov za osebe, ki začnejo potek dela. Če izberete to možnost, lahko lastniki v bistvu določijo, da lahko le ti in drugi lastniki zaženejo določen potek dela. Če želite več informacij, glejte segment učenja v tem članku.)

Dva mesta za začetek

Potek dela lahko začnete ročno z enega od dveh mest:

  • Na seznamu ali v knjižnici , kjer je element shranjen

  • Znotraj samega elementa, ki je bil odprt v Microsoft Officeovem programu, v katerem je bil ustvarjen. (Upoštevajte, da mora biti ta nameščen program in ne različica spletne aplikacije.)

Preostali dve razdelki v tem segmentu zagotavljata navodila za obe metodi.

Na vrh segmenta

3. ročno Zaženi na seznamu ali v knjižnici

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer je shranjen element, za katerega želite zagnati potek dela.

  2. Kliknite tri pike ob imenu elementa in nato v pogovornem oknu kliknite tri pike, da odprete meni element, nato pa v spustnem meniju kliknite poteki dela .

  3. V potekih dela: na strani ime elementa v razdelku Začni nov potek delakliknite potek dela, ki ga želite zagnati.
    Povezava do začetka poteka dela

  4. Na strani spreminjanje poteka dela v obrazcu za začetek naredite vse spremembe, ki jih želite uporabiti za ta določeni primerek poteka dela.

    Opomba: Spremembe, ki so bile narejene tukaj, so v obrazcu za začetek uporabljene le med trenutnim primerkom poteka dela. Če želite narediti kakršne koli spremembe, ki bodo veljale vsakič, ko se potek dela izvaja, ali če želite spremeniti nastavitve poteka dela, ki niso prikazane v tem obrazcu, si oglejte segment spremembe tega članka.

    Obrazec za začetek

    Oblaček številka ena

    Dodeli

    Spremenite seznam oseb, za katere želite, da jim potek dela dodeli opravila.

    • Če bodo opravila dodeljena eno za drugim   
      Vnesite imena ali naslove v vrstnem redu, v katerem naj bodo opravila dodeljena.

    • Če bodo vsa opravila dodeljena   
      hkrati Vrstni red imen ali naslovov ni pomemben.

    • Če želite opravilo dodeliti nekomu zunaj SharePointove organizacije   
      Če želite več informacij o vključitvi zunanjih udeležencev, glejte popoln segment tega članka.

    Oblaček številka dve

    vrstni_red

    Prepričajte se, da so specifikacije za to, ali naj bodo opravila dodeljena eno za drugim (zaporedno) ali vse hkrati (vzporedno), tako kot želite.

    Če želite več informacij o uporabi zaporednega vrstnega reda in vzporednega vrstnega reda, si oglejte segment načrta tega članka.

    Oblaček številka tri

    Dodajanje nove stopnje

    Dodajte ali katere koli stopnje, ki jih želite poleg enega ali tistih, ki so trenutno konfigurirani.

    • Če želite izbrisati celotno stopnjo, kliknite v polje dodeli za to FAZO in nato pritisnite CTRL + Delete.

    Če želite več informacij o uporabi več faz, si oglejte segment načrta tega članka.

    Oblaček številka štiri

    Razširite skupine

    • Če želite, da je eno opravilo dodeljeno vsakemu članu posamezne skupine , ki ste ga vnesli v polje dodeli , potrdite to potrditveno polje. (Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu, vsak član pa bo imel svojo nalogo, da jo dokonča.)

    • Če želite za vsako celotno skupino , ki ste jo vnesli v polje dodeli , podeliti le eno opravilo , počistite to potrditveno polje. (Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu, vendar lahko kateri koli član zahteva in dokonča eno opravilo v imenu celotne skupine. Navodila za uveljavljanje opravila skupine najdete v celotnem segmentu tega članka.

    Oblaček številka pet

    Zahtevo

    Vsako besedilo, ki ga vključite tukaj, bo vključeno v vsako obvestilo o opravilu, ki ga pošlje potek dela. Ne pozabite vključiti dodatnih navodil ali virov, ki jih lahko udeleženci potrebujejo, vključno s temi:

    • Podatki o stiku za vprašanja in težave

    • Če je mogoče, zapiske o posameznih opravilih, dodeljenih celotnim skupinam ali seznamom prejemnikov (najdete navodila za uveljavljanje opravila skupine v celotnem segmentu tega članka.)

    Oblaček številka šest

    Zapadli datumi in trajanje opravil

    Določite končni rok za celoten potek dela in/ali določite število dni, tednov ali mesecev, dovoljenih za dokončanje posameznega opravila, od trenutka, ko je dodeljena.

    Če želite več informacij o tem, kdaj uporabiti ustrezne datume in kdaj uporabiti trajanje opravil, si oglejte segment načrta tega članka.

    Oblaček številka sedem

    CC

    Naredite želene dodatke ali selitve. Zapomnite si:

    • Če vnesete ime, to ne pomeni, da je opravilo poteka dela.

    • Ker zaženete potek dela ročno, boste prejeli obvestila o začetku in ustavi, ne glede na to, ali ste navedeni v tem polju.

  5. Ko imate vse nastavitve v obrazcu za začetek, kot želite, kliknite začetek za začetek poteka dela.

Potek dela dodeli prvo opravilo ali opravila in medtem pošlje začetek obvestil vam in vsem, ki so navedeni v polju Kp v obrazcu za začetek.

Na vrh segmenta

  1. Odprite element v nameščenem Officeovem programu v računalniku.

  2. V odprtem elementu kliknite zavihek Datoteka , kliknite Shrani & Pošljiin nato kliknite potek dela, ki ga želite zagnati v elementu.

  3. Če se prikaže to sporočilo, v katerem je navedeno, da potek dela potrebuje datoteko, ki jo želite preveriti, kliknite gumb sprosti .

  4. Kliknite gumb velik Začetek poteka dela .

  5. Na strani spreminjanje poteka dela v obrazcu za začetek naredite vse spremembe, ki jih želite uporabiti za ta določeni primerek poteka dela.

    Opomba: Spremembe, ki so bile narejene tukaj, so v obrazcu za začetek uporabljene le med trenutnim primerkom poteka dela. Če želite narediti kakršne koli spremembe, ki bodo veljale vsakič, ko se potek dela izvaja, ali če želite spremeniti nastavitve poteka dela, ki niso prikazane v tem obrazcu, si oglejte segment spremembe tega članka.

    Obrazec za začetek

Oblaček številka ena

Dodeli

Spremenite seznam oseb, za katere želite, da jim potek dela dodeli opravila.

  • Če bodo opravila dodeljena eno za drugim (zaporedno)   
    Vnesite imena ali naslove v vrstnem redu, v katerem naj bodo opravila dodeljena.

  • Če bodo vsa opravila dodeljena hkrati (vzporedno)   
    Vrstni red imen ali naslovov ni pomemben.

  • Če želite opravilo dodeliti nekomu zunaj SharePointove organizacije   
    Če želite več informacij o vključitvi zunanjih udeležencev, glejte popoln segment tega članka.

Oblaček številka dve

vrstni_red

Prepričajte se, da so specifikacije za to, ali naj bodo opravila dodeljena eno za drugim (zaporedno) ali vse hkrati (vzporedno), tako kot želite.

Če želite več informacij o uporabi zaporednega vrstnega reda in vzporednega vrstnega reda, si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka tri

Dodajanje nove stopnje

Dodajte ali katere koli stopnje, ki jih želite poleg enega ali tistih, ki so trenutno konfigurirani.

  • Če želite izbrisati celotno stopnjo, kliknite v polje dodeli za to FAZO in nato pritisnite CTRL + Delete.

Če želite več informacij o uporabi več faz, si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka štiri

Razširite skupine

  • Če želite, da je eno opravilo dodeljenovsakemu članu posamezne skupine , ki ste ga vnesli v polje dodeli , potrdite to potrditveno polje. (Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu, vsak član pa bo imel svojo nalogo, da jo dokonča.)

  • Če želite za vsako celotno skupino , ki ste jo vnesli v polje dodeli , podeliti le eno opravilo , počistite to potrditveno polje. (Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu, vendar lahko kateri koli član zahteva in dokonča eno opravilo v imenu celotne skupine. Navodila za uveljavljanje opravila skupine najdete v celotnem segmentu tega članka.

Oblaček številka pet

Zahtevo

Vsako besedilo, ki ga vključite tukaj, bo vključeno v vsako obvestilo o opravilu, ki ga pošlje potek dela. Ne pozabite vključiti dodatnih navodil ali virov, ki jih lahko udeleženci potrebujejo, vključno s temi:

  • Informacije o stiku za vprašanja in težave.

  • Če je mogoče, zapiske o posameznih opravilih, dodeljenih celotnim skupinam ali seznamom prejemnikov. (Navodila za uveljavljanje opravila skupine najdete v celotnem segmentu tega članka.)

Oblaček številka šest

Zapadli datumi in trajanje opravil

Določite končni rok za celoten potek dela in/ali določite število dni, tednov ali mesecev, dovoljenih za dokončanje posameznega opravila, od trenutka, ko je dodeljena.

Če želite več informacij o tem, kdaj uporabiti ustrezne datume in kdaj uporabiti trajanje opravil, si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka sedem

CC

Naredite želene dodatke ali selitve. Zapomnite si:

  • Če vnesete ime, to ne pomeni, da je opravilo poteka dela.

  • Ker zaženete potek dela ročno, boste prejeli obvestila o začetku in ustavi, ne glede na to, ali ste navedeni v tem polju.

  1. Ko imate nastavitve v obrazcu za začetek, kot želite, kliknite začetek , da zaženete potek dela.

Potek dela dodeli prvo opravilo ali opravila in medtem pošlje začetek obvestil vam in vsem, ki so navedeni v polju Kp v obrazcu za začetek.

Kaj sledi?

  • Če je to prvič, da je bil potek dela zagnan, bodo drugi udeleženci morda potrebovali informacije in pomoč, da dokončajo dodeljena opravila. (Morda bodo našli popoln segment tega članka.)

  • Prav tako je priporočljivo, da preverite, ali udeleženci prejemajo e-poštna obvestila, in zlasti, da se obvestila ne obravnavajo zaradi neželenih filtrov za neželeno e-pošto.

  • In seveda, morda imate eno ali več opravil poteka dela, da se dokončate. Če želite podrobnosti o tem, kako jih dokončati, pojdite na celotni segment tega članka.

  • Če želite več informacij o tem, kako lahko sledite napredku trenutnega primerka poteka dela, pojdite na segment monitorja tega članka.

Če je to prvič, da vam je bilo dodeljeno opravilo v poteku dela odobritve, vam priporočamo, da ta segment članka v celoti pregledate, preden dokončate opravilo. Na ta način boste seznanjeni z vsemi možnostmi, ki so morda na voljo za vas.

Opomba: Če veste, da vam je bilo dodeljeno opravilo poteka dela, vendar se sporočilo o obvestilu ni pojavilo v mapi» Prejeto «, se prepričajte, da vaš filter za neželeno e-pošto ni poslal sporočila. Če je, ustrezno prilagodite nastavitve filtra.

Najprej se prepričajte, da ste dobili pravi članek

Različne vrste potekov dela zahtevajo različna dejanja opravil.

Preden začnete, se prepričajte, da je opravilo, ki vam je bilo dodeljeno, dejansko opravilo poteka dela odobritve in ne opravilo za drugo vrsto poteka dela.

Poiščite besedilo, ki ga lahko odobrite na kateri koli od teh mest:

  • V vrstici z zadevo Obvestilo opravila s priklicanim besedilom »Odobri« obvestilu o opravilu

  • V vrstici za sporočila v elementu, ki ga želite pregledati
    Element za pregled s priklicanim besedilom »Preglej«

  • V naslovu opravila na strani stanja poteka dela
    Opravilo na seznamu strani »Stanje poteka dela« s priklicanim besedilom »Preglej«

Če ne vidite želenega besedila na teh mestih, se posvetujte z osebo, ki je začela ali je bila prvotno dodana potek dela, da ugotovite, katero predlogo poteka dela temelji na – ali gre za potek dela po meri. Na voljo so povezave do člankov o uporabi drugih vrst potekov dela, ki so vključeni v SharePointove izdelke, v razdelku Glejte tudi v tem članku.

Če je opravilo odobritve opravilo, vendar nadaljujte z branjem.

Odseki v tem segmentu

  1. Pregled procesa

  2. Priti do elementa in obrazca opravila iz sporočila o obvestilu o opravilu

  3. Do elementa in obrazca opravila na seznamu ali v knjižnici

  4. Pregled elementa

  5. Dokončanje in pošiljanje obrazca opravila

  6. Zapadla obvestila

  7. Zahtevajte in dokončajte opravilo skupine (izbirno)

  8. Zahtevanje spremembe elementa (izbirno)

  9. Vnovično dodeljevanje opravila odobritve drugi osebi (izbirno)

  10. Dokončanje opravila v imenu zunanjega udeleženca (izbirno)

1. pregled procesa

Ko ste dodeljeni opravilu v poteku dela, po navadi izveste več o opravilu na enega od treh načinov:

  • Prejmete obvestilo o e-poštnem opravilu.

  • Odprete Microsoft Officeov dokument in vidite vrstico s sporočili, ki vas obvešča, da vam je bila dodeljena sorodno opravilo.

  • Preverite SharePointovo mesto in odkrijete, da imate trenutno dodeljeno eno ali več opravil.

Ko ugotovite, da vam je bilo dodeljeno opravilo poteka dela odobritve, običajno naredite dve stvari:

  • Pregled elementa    Ugotovite, ali lahko odobrite element v trenutnem stanju.

  • Dokončanje opravila    Če želite poslati rezultate pregleda, uporabite obrazec» opravilo «.

Pogosto so v vašem dokončanju opravila vključene te tri elemente:

  • Sporočilo o obvestilu (ki ga prejmete kot e-pošto)

  • Element, ki ste ga poslali v odobritev (ki ga odprete in pregledate)

  • Obrazec opravila (ki ga odprete, dokončate in pošljete)

Oglejte si, kaj so ti trije elementi podobni.

Sporočilo z obvestilom o opravilu, element za pregled in obrazec opravila

Opomba: Gumb» Odpri to opravilo «na traku v sporočilu z obvestilom o opravilu se prikaže le , ko je sporočilo odprto v celotni nameščeni različici Outlooka, ne pa tudi, ko je odprto v spletnem programu Outlook Web Access.

Na vrh segmenta

2. priti do elementa in obrazca opravila iz sporočila o obvestilu o opravilu

Upoštevajte te korake:

  1. V sporočilu» obvestilo o opravilu «v razdelku za dokončanje tega opravila kliknite povezavo do elementa.

  2. V odprtem elementu kliknite gumb Odpri to opravilo v vrstici za sporočila.

Dostopanje do elementa in obrazca opravila iz e-poštnega sporočila z obvestilom

Opomba: Gumb» Odpri to opravilo «na traku v sporočilu z obvestilom o opravilu se prikaže le , ko je sporočilo odprto v celotni nameščeni različici Outlooka, ne pa tudi, ko je odprto v spletnem programu Outlook Web Access.

Na vrh segmenta

3. do elementa in obrazca opravila na seznamu ali v knjižnici

Upoštevajte te korake:

  1. Na seznamu ali v knjižnici, kjer je shranjen element, ki ga želite pregledati, kliknite povezavo v teku , ki je povezana z elementom in potekom dela.

  2. Na strani stanja poteka dela kliknite naslov opravila.

  3. V obrazcu opravila se v tem opravilu poteka dela nanaša na vrstico za sporočila, kliknite povezavo do elementa.

Dostopanje do elementa in obrazca opravila iz seznama ali knjižnice

Na vrh segmenta

4. preglejte element

V tem primeru je element Microsoft Wordov dokument.

Namig: Če gre za opravilo skupine – to je eno opravilo, ki je dodeljeno celotni skupini ali seznamu prejemnikov, tako da lahko en član skupine dokonča opravilo za celotno skupino – potem je dobro, da zahtevate opravilo, preden pregledate element. Na ta način boste zmanjšali možnost, da bo tudi drugi član vaše skupine pregledal članek. Če želite navodila, glejte razdelek 7 v tem segmentu, Zahtevajte in dokončajte opravilo skupine.

Odprt element za pregled s prikazanima rumenima vrsticama

Opazite dve rumeni vrstici za sporočila na vrhu dokumenta:

  • Strežnik samo za branje   Ta dokument je odprt v načinu samo za branje – to pomeni, da lahko dokument preberete, vendar ga ne morete spreminjati.
    (Ko dokončate opravilo poteka dela odobritve, po navadi ne naredite nobene spremembe neposredno v samem elementu. Namesto tega uporabite obrazec» opravilo «, da registrirate vse odgovore.

  • Opravilo poteka dela   Ko ste pripravljeni na registracijo odgovora v obrazcu opravila, kliknite gumb Odpri to opravilo .

Na vrh segmenta

5. dokončajte in pošljite obrazec za opravilo

Obrazec opravila za opravilo poteka dela odobritve je videti nekako tako.

Obrazec opravila poteka dela

Upoštevajte, da prva dva elementa (Izbriši element in to opravilo poteka dela veljata za naslov elementa), ne bosta prikazana v obrazcu opravila, ko se odpre iz elementa za pregled.

Oblaček številka ena

Brisanje elementa

Če želite izbrisati to opravilo iz trenutnega primerka poteka dela, kliknite ta gumb.

  • Če izbrišete opravilo, ne izbrišete elementa, ki ga želite pregledati.

  • Če opravilo izbrišete, to dejanje deluje kot (in je zapisano v zgodovini kot) zavračanje dokumenta. Če je potek dela konfiguriran tako, da se konča pri prvi zavrnitvi, izbrišete opravilo konec poteka dela.

  • Opravilo, ki je bilo izbrisano, ni več prikazano v območju» opravila «na strani» stanje poteka dela «. (Vendar se brisanje in posledično Samodejna zavrnitev še vedno zapišeta v območju zgodovine strani.)

    Opomba: Če tega primerka poteka dela niste zagnali, boste morda želeli preveriti osebo, ki ga je začela, preden izbrišete opravilo.

Oblaček številka dve

To opravilo poteka dela se nanaša na naslov elementa

Če želite odpreti element za pregled, kliknite povezavo tukaj.

Oblaček številka tri

Stanje, zahtevano po, konsolidirane pripombe, rok

Vnosov v teh štirih poljih ne morete urejati ali spreminjati, vendar boste morda našli koristne informacije.

Upoštevajte, da polje» konsolidirani komentarji «ne vsebuje le dodatnih navodil o tem, kako dokončati opravilo, temveč tudi vse pripombe udeležencev, ki so že dokončali opravila v tem istem primerku poteka dela.

Na enak način, ko pošljete svoj obrazec, bodo vse pripombe, ki jih vključite v polje pripombe (4), prikazane tudi v polju konsolidirane pripombe za poznejše udeležence.

Oblaček številka štiri

Pripombe

Vsako besedilo, ki ga vnesete tukaj, bo zabeleženo v zgodovini poteka dela in bo prikazano tudi v polju konsolidirane pripombe (3) za poznejše udeležence.

Oblaček številka pet

Odobritev

Če želite potrditi element, najprej vnesite vse pripombe, ki jih želite prispevati v polje pripombe (4), in nato kliknite ta gumb.

Oblaček številka šest

Zavrniti

Če želite zavrniti element, najprej vnesite vse pripombe, ki jih želite prispevati v poljepripombe (4), in nato kliknite ta gumb.

Oblaček številka sedem

Prekliči

Če želite zapreti obrazec opravila, ne da bi shranili spremembe ali odgovore, kliknite ta gumb. Opravilo ostane nepopolno in vam je dodeljeno.

Oblaček številka osem

Zahteva po spremembi

Če želite zahtevati spremembo elementa, ki ga pregledujete, kliknite ta gumb.

Če želite ponazoriti obrazec, kjer boste vnesli podrobnosti vaše zahteve in za dodatna navodila, pojdite na razdelek 8 v tem segmentu, Zahtevajte spremembo elementa.

Opomba: Ta možnost je morda izklopljena zaradi nekaterih opravil poteka dela.

Oblaček številka devet

Vnovična dodelitev opravila

Če želite opravilo odobritve znova dodeliti drugi osebi, kliknite ta gumb.

Če želite ponazoriti stran, kjer boste vnesli podrobnosti vnovične dodelitve, in za dodatna navodila, pojdite v razdelek 7 v tem segmentu znova dodelite opravilo odobritve drugi osebi.

Opomba: Ta možnost je morda izklopljena zaradi nekaterih opravil poteka dela.

Na vrh segmenta

6. zapoznela obvestila

Če je opravilo ali celoten primerek poteka dela zamujan za dokončanje, so obvestila samodejno poslana:

  • Oseba, ki ji je opravilo dodeljeno

  • Oseba, ki je začela potek dela (ali, če je bil začetek samodejen, osebi, ki je prvotno dodala potek dela)

Na vrh segmenta

7. Zahtevajte in dokončajte opravilo skupine (izbirno)

Če je le enemu opravilu dodeljeno celotno skupino, ki ji pripadate, lahko kateri koli član skupine zahteva in dokonča to posamezno opravilo v imenu celotne skupine.

Zahtevajte opravilo, preden pregledate element. Takoj ko zaprosite za opravilo, vam je dodeljeno in noben član skupine ga ne more dokončati. (Na ta način deluje le ena oseba, ki je potrebna za delo.)

  1. Na strani stanja poteka dela pokažete na ime opravila, ki je dodeljeno skupini, dokler se ne prikaže puščica

  2. Kliknite puščico, nato kliknite Uredi element in nato v obrazcu opravil kliknite gumb opravilo terjatve .
    Kako prevzeti skupinsko opravilo

Ko je stran stanja poteka dela osvežena, lahko vidite, da opravilo ni več dodeljeno skupini, temveč izrecno za vas.

Če želite znova sprostiti opravilo v skupini, ne da bi ga dokončali, uporabite enake korake, da se vrnete v obrazec opravila, zdaj pa kliknite gumb» izdaj opravilo «.

Gumb za sprostitev opravila na obrazcu opravila

Na vrh segmenta

8. Zahtevajte spremembo elementa (izbirno)

Preden začnete ta postopek, upoštevajte, da je potek dela mogoče nastaviti tako, da se konča takoj , če je katera koli sprememba na elementu. Priporočljivo je, da preverite, ali je oseba, ki je začela ali je bila prvotno dodana potek dela, prepričana, da je vse v redu za spremembo, ki jo je treba izvesti, in da se potek dela konča na tej strani.

Možnost» spremeni zahtevo «bomo pokazali tako, da jo postavite v scenarij:

Najprej si predstavljajte, da je vaše ime Frank.

Nato si zamislite, da je sodelavec z imenom Anna začel potek dela za odobritev v dokumentu, ki ga je ustvarila.

Ko pregledate nov dokument ane, menite, da je uvedba predolga.

Na dnu obrazca opravila poteka dela kliknite gumb» Zahtevaj spremembo «in nato dokončajte ta obrazec.

Obrazec zahteve za spremembo elementa

Oblaček številka ena

Zahtevaj spremembo iz

Vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki jo želite spremeniti.

(Če želite poslati zahtevo osebi, ki je začela ta potek dela, ali če se je potek dela začel samodejno, osebi, ki je prvotno dodala ta potek dela za odobritev, lahko to polje pustite prazno.)

Oblaček številka dve

Nova zahteva

Opišite spremembo, ki jo želite narediti, in zagotovite vse informacije, ki jih bo oseba, ki je spremenila to spremembo. (Besedilo, ki ga vnesete tukaj, bo dodano v območje konsolidiranih pripomb .)

Oblaček številka tri

Novo trajanje

Naredite eno od teh treh stvari:

  • Če želite obdržati obstoječi rok    Polje pustite prazno.

  • Če želite v celoti odstraniti rok    Vnesite število 0.

  • Če želite določiti nov datum zapadlosti    Vnesite številko sem in nato določite enote trajanja v tem polju. Skupaj, dva vnosa identificirata obdobje pred zapadlostjo spremembe.

Oblaček številka štiri

Enote novega trajanja

Če določate novo trajanje opravila, uporabite to polje skupaj s poljem» novo trajanje «, da prepoznate obdobje pred zapadlostjo opravila. (Na primer: 3 dni ali 1 mesec ali 2 tedna.)

Ko imate vse vnose obrazca tako, kot želite, kliknite Pošljiin vaše trenutno opravilo je označeno kotDokončano. (Vendar še niste končali. Po tem, ko Anna dokonča opravilo» spremeni «, boste opravilo odobritve znova dodelili.

Medtem, Anna prejme to e-poštno obvestilo:

Obvestilo, poslano ob zahtevi za spremembo elementa

Anna lahko po le bežnem pregledu v vrstici zadeva (številka 1 na sliki) pove, da to ni običajna odobritev, temveč zahteva za spreminjanje elementa. Najde informacije o določeni spremembi, ki je bila zahtevana v zahtevani spremembi besedila (številka 2).

Anna preveri element, naredi zahtevane spremembe, nato pa shrani spremembe in znova preveri element.

Nato se premakne na stran stanja poteka dela in odpre opravilo» spremeni zahtevo «iz območja opravil.


Obrazec, ki je poslan, ko je vnos zahtevanih sprememb končan

Anna doda vse informacije, ki jih želi v polju pripombe , nato pa klikne Pošlji odgovor. Potek dela izvaja dve dejanji:

  • Označi opravilo, ki ga zahteva Anna za spremembo kot Dokončano.

  • Dodeli vam novo opravilo odobritve (z opombami Anna je dodana v polje konsolidirane pripombe ) in vam pošlje obvestilo o tem opravilu.

Zdaj lahko nadaljujete in dokončate pregled spremenjenega elementa.

Medtem so vsa ta dejanja sledena in vidna v razdelku Zgodovina poteka dela na strani stanja poteka dela, kot je prikazano na spodnji sliki.

Zgodovina poteka dela, ki prikazuje dejanja po zahtevi spremembe

Tukaj je diagram celotnega procesa.

Diagram poteka za zahtevo spremembe

Na vrh segmenta

9. znova dodelite opravilo odobritve drugi osebi (izbirno)

Če želite, da nekdo drug dokonča opravilo poteka dela, ki vam je bilo dodeljeno, kliknite gumb» Znova dodeli opravilo «v obrazcu opravil» potek dela «.

Ta obrazec je prikazan.

Obrazec za vnovično dodelitev opravila

Oblaček številka ena

Vnovična dodelitev opravila

Vnesite ime ali naslov osebe, ki ji želite dodeliti to opravilo.

Če želite opravilo dodeliti osebi, ki je začela potek dela, ali če se je potek dela začel samodejno, osebi, ki je prvotno dodala ta potek dela, pustite to polje prazno.

Oblaček številka dve

Nova zahteva

Zagotovite vse informacije, ki jih bo oseba, ki ji želite dodeliti opravilo, morala dokončati opravilo. (Besedilo, ki ga vnesete tukaj, bo dodano v območje konsolidiranih pripomb .)

Oblaček številka tri

Novo trajanje

Naredite eno od teh treh stvari:

  • Če želite obdržati obstoječi rok    Polje pustite prazno.

  • Če želite v celoti odstraniti rok    Vnesite število 0.

  • Če želite določiti nov datum zapadlosti    Vnesite številko sem in nato določite enote trajanja v tem polju. Skupaj, dva vnosa identificirata obdobje pred zapadlostjo spremembe.

Oblaček številka štiri

Enote novega trajanja

Če določate novo trajanje opravila, uporabite to polje skupaj s poljem» novo trajanje «, da prepoznate obdobje pred zapadlostjo opravila. (Na primer: 3 dni ali 1 mesec ali 2 tedna.)

Ko je obrazec dokončan, kliknite Pošlji. Opravilo je označeno kot Dokončano, dodeljeno je novo opravilo osebi, ki je zdaj odgovorna za opravilo, nato pa je poslano obvestilo o opravilu.

Vse nove informacije, ki ste jih posredovali, so vključene v besedilo, dodeljeno v novem obvestilu o opravilu (številka 1 na tej sliki).

Obvestilo o opravilu za znova dodeljena opravila

Medtem so vse te spremembe sledene in vidne v razdelkih opravila in Zgodovina na strani stanja poteka dela, kot je prikazano tukaj.

Območje opravil in zgodovine na strani stanja poteka dela za znova dodeljena opravila

Na vrh segmenta

10. dokončanje opravila v imenu zunanjega udeleženca (izbirno)

Obstaja poseben postopek, ki vključuje udeležence, ki niso člani vaše SharePointove organizacije. V tem postopku član mesta deluje kot proxy za zunanjega udeleženca:

  1. Vključite e-poštni naslov zunanjega udeleženca v ustrezno dodeljeno fazo na drugi strani obrazca povezave.

  2. Potek dela dejansko dodeli opravilom zunanjega udeleženca na člana mesta, ki zažene potek dela, ali če se potek dela samodejno zažene za člana, ki je prvotno dodal potek dela. Ta oseba, ki ji je opravilo dejansko dodeljeno, deluje kot proxy za zunanjega udeleženca.

  3. Ta član mesta prejme obvestilo o opravilu z navodili za pošiljanje kopije elementa za pregled zunanjemu udeležencu. (Medtem zunanji udeleženec prejme kopijo obvestila o opravilu, ki lahko deluje kot uporabno opozorilo ali heads-up.)

  4. Član mesta, ki mu je opravilo dejansko dodeljeno, pošlje kopijo elementa zunanjemu udeležencu.

  5. Zunanji udeleženec pregleda element in pošlje odgovor članu mesta.

  6. Ko pride do odgovora zunanjega udeleženca, član mesta dokonča opravilo v imenu zunanjega udeleženca.

Tukaj je diagram procesa.

Diagram procesa vključitve zunanjega udeleženca

Osrednje mesto, v katerem lahko nadzorujete, prilagodite ali ustavite potek dela, je stran stanja poteka dela za ta primerek poteka dela.

Najprej vam bomo pokazali, kako priti do te strani, nato pa vam bomo pokazali, kako uporabljati možnosti in informacije, ki jih najdete tam. Na koncu vam bomo pokazali dve drugi strani, kjer lahko dobite dodatne informacije za spremljanje.

Odseki v tem segmentu

  1. Pripravite se na stran stanja poteka dela

  2. Uporaba strani stanja poteka dela za spremljanje napredka poteka dela

  3. Spreminjanje aktivnih opravil (opravila, ki so že dodeljena)

  4. Spreminjanje prihodnjih opravil (opravila, ki še niso dodeljena)

  5. Preklic ali prekinitev izvajanja poteka dela

  6. Ugotovite, kateri poteki dela se izvajajo v elementu

  7. Spremljanje potekov dela za celotno zbirko mest

1. Pripravite se na stran stanja poteka dela

Na seznamu ali v knjižnici, kjer se nahaja element, kliknite povezavo v teku za želeni element in potek dela.

V tem primeru je element dokument imenovan keynote osnutek in potek dela je odobritev 3.

Klik povezave stanja poteka dela

Odpre se stran stanja poteka dela.

Opombe: 

  • Če seznam ali knjižnica vsebuje veliko število elementov, lahko z razvrščanjem in/ali filtriranjem poiščete želeni element hitreje. Če ugotovite, da večkrat razvrščate in/ali filtrirate na enak način, vam priporočamo, da ustvarite pogled po meri, ki avtomatizira to določeno razporeditev.

  • Če želite dostopati do strani stanja poteka dela, lahko kliknete tudi pogled stanje tega poteka povezave v e-poštnem obvestilu» se je začelo «ali pa si ogledate povezavo Zgodovina poteka dela v sporočilu» dokončano «za določen primer, ki vas zanima.

Na vrh segmenta

2. uporabite stran stanja poteka dela za spremljanje napredka poteka dela

V razdelku ponazoritev posameznega razdelka strani stanja poteka dela boste našli vprašanja o spremljanju, ki jih odsek odgovori.

Razdelek z informacijami o poteku dela

Razdelek z informacijami o poteku dela na strani stanja poteka dela

Odgovori na vprašanja:

  • Kdo je začel ta primerek poteka dela?

  • Kdaj se je ta primerek začel?

  • Kdaj se pojavi zadnje dejanje v tem primerku?

  • S katerim elementom se izvaja ta primerek?

  • Kakšno je trenutno stanje tega primerka?

Odsek» opravila «

Območje »Opravila« na strani stanja poteka dela

Odgovori na vprašanja:

  • Katera opravila so že bila ustvarjena in dodeljena in kakšno je njihovo trenutno stanje?

  • Katera opravila so že dokončana in kakšen je bil rezultat za vsako od teh opravil?

  • Kakšen je datum zapadlosti za vsako opravilo, ki je že bilo ustvarjeno in dodeljeno?

Opravila, ki so bila izbrisana in opravila, ki še niso bila dodeljena, niso prikazana v tem razdelku.

Odsek» zgodovina poteka dela «

Razdelek zgodovine poteka dela na strani stanja poteka dela

Odgovori na vprašanja:

  • Kateri dogodki so se že zgodili v tem primerku poteka dela?

  • Upoštevajte, da zapadla opravila in obvestila o zapadlih opravilih niso prikazana v tem območju.

Na vrh segmenta

3. spreminjanje aktivnih opravil (opravila, ki so že dodeljena)

Opravila, ki so že dodeljena, vendar še niso dokončana, lahko spremenite na dva načina:

  • Spreminjanje enega aktivnega opravila

  • Spreminjanje vseh aktivnih opravil

Spreminjanje enega aktivnega opravila

Dovoljenja   Če želite spremeniti eno samo opravilo, ki je dodeljeno nekomu, ki ni osebno, morate imeti dovoljenje za upravljanje seznamov. (Skupina» lastniki «ima privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupine članov in skupine obiskovalcev ne. Zato je mogoče, na primer, imeti dovoljenja, s katerimi lahko začnete potek dela, ne da bi spremenili opravilo drugega udeleženca.)

Če imate potrebna dovoljenja:

  1. Kliknite naslov opravila na seznamu opravila .
    Klik opravila na seznamu

  2. Uporabite obrazec» opravilo «, da dokončate, izbrišete ali znova dodelite opravilo.

Če želite podrobnejša navodila za uporabo obrazca opravila, si oglejte popoln segment tega članka.

Spreminjanje vseh aktivnih opravil

Dovoljenja    Vse štiri ukazne povezave na tej sliki so prikazane na strani stanja poteka dela za vsakogar, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov. Prve tri povezave se prikažejo na strani osebe, ki je zagnala primerek poteka dela, vendar se povezava do konca poteka delane prikaže, razen če ima ta oseba tudi dovoljenje za upravljanje seznamov. (Again, skupina lastniki ima privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupine članov in skupine obiskovalcev ne.)

  1. V območju tik pod ponazoritev poteka dela kliknite povezavo Posodobi aktivna opravila odobritve .

  2. Naredite spremembe v obrazcu, ki se odpre, in nato kliknite v redu.

    • Sporočila, ki odražajo vaše spremembe, so poslana osebam, ki so trenutno dodeljena opravila v tem zagonu.

    • Opravila, ki so že dokončana ali izbrisana, in opravila, ki še niso dodeljena, ne vplivajo na spremembe, ki ste jih naredili v tem obrazcu.

    • Če želite spremeniti opravila, ki še niso dodeljena, si oglejte ta razdelek in spremenite prihodnja opravila.

Obrazec za spreminjanje aktivnih opravil

Oblaček številka ena

Trajanje na opravilo, enote trajanja

  • Če želite obdržati obstoječi rok    Pustite trajanje na opravilo prazno in ne spreminjajte v enote trajanja.

  • Če želite odstraniti rok, tako da ni nobenega    Vnesite število 0 v trajanje na opravilo.

  • Če želite premakniti rok, tako da podaljšate trajanje opravila    Uporabite obe polji trajanje, da določite število in vrsto enot, s katerimi želite podaljšati trajanje.

Oblaček številka dve

Zahtevo

  • Spreminjanje besedila zahteve    V polje z besedilom naredite želene spremembe.

  1. Ko imate vsa polja v obrazcu, kot želite, kliknite v redu.

Vsa aktivna opravila v trenutnem primerku so posodobljena.

Na vrh segmenta

4. spreminjanje prihodnjih opravil (opravila, ki še niso dodeljena)

Dovoljenja    Vse štiri ukazne povezave na tej sliki so prikazane na strani stanja poteka dela za vsakogar, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov. Prve tri povezave se prikažejo na strani osebe, ki je zagnala primerek poteka dela, vendar se povezava s potekom dela prekine zdajne prikaže, razen če ima ta oseba tudi dovoljenje za upravljanje seznamov. (Again, skupina lastniki ima privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupine članov in skupine obiskovalcev ne.)

  1. Na strani stanja poteka dela v območju, ki je tik pod ponazoritev poteka dela, kliknite povezavo Dodaj ali posodobi odobritev povezave.

  2. Naredite spremembe v obrazcu, ki se odpre, in nato kliknite Posodobi.

    Opomba: Spremembe, ki ste jih naredili v tem obrazcu, ne vplivajo na opravila, ki so že ustvarjena in dodeljena.

Obrazec za spreminjanje čakajočih opravil

Oblaček številka ena

Udeleženci, vrstni red, razširite skupine

  • Dodajanje ali odstranjevanje udeležencev ali Spreminjanje vrstnega reda opravil    Dodajte, odstranite in/ali preuredite vrstni red imen udeležencev ali naslovov v poljuudeleženci .

  • Če želite odstraniti celotno stopnjo    , kliknite v polju dodeli za to fazo in nato pritisnite CTRL + DELETE.

Opomba: S potrditvenim poljem razširi skupine lahko določite, ali naj bodo skupine prejemnikov dodeljene le eno opravilo za celotno skupino ali eno opravilo na člana.

Če želite več informacij o uporabi teh polj, si oglejte segment načrta in ustrezni segment dodajanja (seznam/knjižnica ali Zbirka mest) tega članka.

Oblaček številka dve

Zahtevo

  • Spreminjanje besedila zahteve    Spremenite besedilo v polju, ki ga želite spremeniti.

Oblaček številka tri

Datum zapadlosti za vsa opravila, trajanje na opravilo, enote trajanja

  • Spreminjanje ali odstranjevanje datuma zapadlosti koledarja    Brisanje obstoječega datuma in nato bodisi dobava novega ali, če želite v celoti odstraniti določen datum zapadlosti, pustite polje prazno. (Ne vnesite nič v to polje. V tem polju mora biti datumska vrednost koledarja ali pa je prazna.)

  • Če želite ohraniti obstoječe trajanje    Pustite trajanje na opravilo prazno in ne spreminjajte v enote trajanja.

  • Če želite odstraniti trajanje, tako da ni nobenega    Vnesite število 0 v trajanje na opravilo.

  • Podaljšanje trajanja opravila    Uporabite obe polji trajanja, da določite število in vrsto enot, s katerimi želite podaljšati trajanje. (Če želite več informacij o nastavljanju datumov in trajanja rok, si oglejte segment načrta tega članka.)

  1. Ko imate vsa polja v obrazcu, kot želite, kliknite v redu.

Vse prihodnje naloge v trenutnem primeru bodo odražale vaše spremembe.

Na vrh segmenta

5. preklic ali prekinitev izvajanja poteka dela

Primerek poteka dela lahko ustavite na dva načina, preden ga dokončate:

  • Preklic poteka dela    Vsa opravila so preklicana, vendar so ohranjena v območju opravila na strani stanja poteka dela.

  • Končanje poteka dela    Vsa opravila so preklicana in so izbrisana iz območja» opravila «na strani stanja poteka dela. (Vendar se kljub temu še vedno odražajo v območju zgodovine poteka dela.)

Navodila za obe metodi sledite.

Preklic (vsa opravila so preklicana, vendar ohranjena na seznamu in v zgodovini opravil)

Dovoljenja    Vse štiri ukazne povezave na tej sliki so prikazane na strani stanja poteka dela za vsakogar, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov. Prve tri povezave se prikažejo na strani osebe, ki je zagnala primerek poteka dela, vendar se povezava do konca poteka delane prikaže, razen če ima ta oseba tudi dovoljenje za upravljanje seznamov. (Again, skupina lastniki ima privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupine članov in skupine obiskovalcev ne.)

Če trenutni primerek poteka dela ni več potreben, ga lahko ustavite.

  • Na strani stanja poteka dela v območju tik pod ponazoritev poteka dela kliknite povezavo Prekliči vsa opravila odobritve .

  • Kliknite Da, da potrdite.

Povezava »Prekliči vsa opravila«

Vsa Trenutna opravila so preklicana, potek dela pa se konča s stanjem preklicanega. Preklicana opravila so še vedno navedena v območju» opravila «in v območju zgodovine poteka dela .

Prekinitev (vsa opravila, izbrisana iz seznama opravil, vendar ohranjena v zgodovini)

Dovoljenja    Vse štiri ukazne povezave na tej sliki so prikazane na strani stanja poteka dela za vsakogar, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov. Prve tri povezave se prikažejo na strani osebe, ki je zagnala primerek poteka dela, vendar se povezava do konca poteka delane prikaže, razen če ima ta oseba tudi dovoljenje za upravljanje seznamov. (Again, skupina lastniki ima privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupine članov in skupine obiskovalcev ne.)

Če pride do napake ali če se potek dela ustavi in ne odziva, ga je mogoče prekiniti.

Na strani stanja poteka dela v območju tik pod ponazoritev poteka dela kliknite Končaj ta potek dela, nato pa kliknite da, da potrdite.

Vsa opravila, ki jih je ustvaril potek dela, so preklicana in so izbrisana iz območja» opravila «na strani stanja poteka dela, čeprav se še vedno odražajo v območju zgodovine poteka dela . Potek dela se konča s stanjem preklicanega poteka dela.

Na vrh segmenta

6. ugotovite, kateri poteki dela se izvajajo v elementu

Na strani poteki dela za kateri koli element boste našli seznam potekov dela, ki se trenutno izvajajo v tem elementu.

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer je element shranjen.

  2. Pokažete na ime elementa, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato v spustnem meniju kliknite poteki dela .

  3. V potekih dela: na strani ime elementa v razdelku poteki dela, ki se izvajajo, boste našli seznam primerkov, ki se trenutno izvajajo v elementu.

Opomba: Upoštevajte, da se lahkoveč primerkov ene različice potekadela izvaja na istem elementu hkrati. Na primer: dva poteka dela, ki sta na podlagi predloge odobritve, sta bili dodani. Ena je imenovana odobritev načrta, druga pa je poimenovana odobritev proračuna. Na katerem koli elementu hkrati lahko izvedete en primerek za odobritev načrta in odobritev proračuna, ne pa tudidveh primerkov poteka dela.

Na vrh segmenta

7. spremljanje potekov dela za celotno zbirko mest

Skrbniki zbirke mest si lahko ogledajo na kratko:

  • Koliko potekov dela, ki temeljijo na vsaki predlogi poteka dela, trenutno obstaja v zbirki mest.

  • Ali je vsaka predloga poteka dela trenutno aktivna ali neaktivna v zbirki mest.

  • Koliko primerkov različic poteka dela, ki temeljijo na vsaki predlogi poteka dela, se trenutno izvaja v zbirki mest.

To naredite tako:

  1. Odprite domačo stran zbirke mest (ne na domači strani mesta ali podmesta v zbirki).

  2. Kliknite ikono nastavitve Gumb »Nastavitve javnega spletnega mesta« v SharePoint Onlineu in nato kliknite Nastavitve mesta.

  3. Na strani» Nastavitve mesta «v razdelku skrbništvo mestakliknite poteki dela.

Odpre se stran poteki dela, ki prikazuje informacije.

Kaj sledi?

Če je to prvič, da se je različica poteka dela izvedla, boste morda želeli uporabiti navodila v segmentu pregleda tega članka, če si želite ogledati dogodke v primerku, in odkrivati, ali so na voljo funkcije poteka dela.

Ko je primerek poteka dela končan, lahko pregledate dogodke, ki so bili zapisani v njeni zgodovini. (Do zapisa lahko dostopate za vsak primerek do 60 dni po končanem primerku.)

Pomembno: Upoštevajte, da je zgodovina poteka dela na voljo le za neformalne reference. Ni ga mogoče uporabiti za uradne revizije ali za kateri koli drug pravni in dokazni namen.

Zaženete lahko tudi poročila o splošni učinkovitosti poteka dela v primerkih.

Odseki v tem segmentu

  1. Pregled dogodkov v zadnjem primerku

  2. Zgodovina primerka dostopa do 60 dni

  3. Ustvarjanje poročil o učinkovitosti delovanja poteka dela

1. pregled dogodkov v zadnjem primerku

Dokler element ostane na istem seznamu ali v knjižnici in dokler se isti potek dela znova ne zažene v istem elementu, je mogoče dostopati do najnovejšega primerka na seznamu ali v knjižnici.

Če si želite ogledati stran stanja poteka dela za najnovejši primerek poteka dela, ki se izvaja v katerem koli elementu:

  • Na seznamu ali v knjižnici, kjer se nahaja element, kliknite povezavo stanje za želeni element in potek dela.

V tem primeru je element dokument z naslovom keynote osnutek , potek dela pa je novo dovoljenje za doc.

Kliknite povezavo stanja poteka dela

Na strani» stanje poteka dela «je odsek» Zgodovina poteka dela «blizu dna.

Razdelek zgodovine poteka dela na strani stanja poteka dela

Na vrh segmenta

2. zgodovina dostopa do 60 dni

Kaj, če želite pregledati zgodovino primerka, potem ko ste znova zagnali isti potek dela v istem elementu?

To lahko naredite tudi za največ 60 dni, od dveh vstopnih točk: seznama ali knjižnice ali obvestila o dokončanju poteka dela.

Na seznamu ali v knjižnici

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer je element shranjen.

  2. Pokažete na ime elementa, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato v spustnem meniju kliknite poteki dela .

  3. V potekih dela: na strani ime elementa v razdelku dokončani poteki delakliknite ime ali stanje primerka poteka dela, ki ga želite pregledati.
    Seznam dokončanih potekov dela za element na strani potekov dela
    Odpre se stran stanja poteka dela za ta primerek.

Iz obvestila o dokončanju poteka dela

  • Odprite obvestilo o dokončanju poteka dela za primerek, ki ga želite pregledati, nato pa kliknite povezavo Ogled zgodovine poteka dela .

Obvestilo o dokončanju poteka dela z označeno povezavo do zgodovine
Odpre se stran stanja poteka dela za ta primerek.

Če želite ohraniti vsa obvestila o dokončanju, boste morda želeli ustvariti Outlookovo pravilo. Nastavite pravilo za kopiranje vseh dohodnih sporočil, s katerimi je besedilo Dokončano v vrstici zadeva v svojo, ločeno mapo. (Prepričajte se, da Outlookovo pravilo kopira dohodna sporočila in jih ne premakne preprosto ali pa ne bo prikazana tudi v mapi» Prejeto «.)

Na vrh segmenta

3. ustvarjanje poročil o učinkovitosti delovanja poteka dela

Če želite izvedeti, kako je ena od različic poteka dela na splošno – v daljšem časovnem obdobju in več primerkih – lahko ustvarite eno ali obe vnaprej določeni poročili:

  • Poročilo o trajanju dejavnosti    S tem poročilom si lahko ogledate povprečje, koliko časa traja za vsako dejavnost v poteku dela, da dokončate, in kako dolgo je potrebno vsako popolno izvedbo ali primerek poteka dela.

  • Poročilo o preklicu in napakah    S tem poročilom preverite, ali je potek dela pogosto preklican ali pa se pred dokončanjem srečujejo z napakami.

Ustvarjanje razpoložljivih poročil za potek dela

  1. Na seznamu ali v knjižnici v stolpcu stanje za ta potek dela kliknite katero koli povezavo z informacijami o stanju.
    Klikanje na stanje poteka dela

  2. Na strani stanja poteka dela v razdelku Zgodovina potekadela kliknite Ogled poročil poteka dela.
    Klikanje na povezavo »Ogled poročil poteka dela« v razdelku »Zgodovina poteka dela«

  3. Poiščite potek dela, za katerega si želite ogledati poročilo, in nato kliknite ime poročila, ki si ga želite ogledati.
    Klikanje povezave za »Poročilo o trajanju dejavnosti«

  4. Na strani prilagajanje ohranite ali spremenite mesto, kjer bo ustvarjena datoteka poročila, in nato kliknite v redu.
    Klik gumba »V redu« na mestu shranjevanja datoteke
    Poročilo je ustvarjeno in shranjeno na navedeno mesto.

  5. Ko je poročilo dokončano, lahko kliknete povezavo, ki je prikazana na spodnji sliki, da si jo ogledate. V nasprotnem primeru kliknite v redu , da dokončate in zaprete pogovorno okno. (Pozneje ko si želite ogledati poročilo, ga najdete na mestu, ki ste ga navedli v prejšnjem koraku.)
    Klikanje povezave za ogled poročila

Kaj sledi?

Če vaš potek dela deluje tako, kot želite, je vse nastavljeno, da ga začnete uporabljati.

Če želite spremeniti način delovanja, si oglejte segment spreminjanja tega članka.

Ko zaženete prvi primerek novega poteka dela odobritve in pregledate rezultate, boste morda želeli narediti eno ali več sprememb, kako je potek dela konfiguriran.

Prav tako boste morda želeli v prihodnje v prihodnosti, da boste lahko dodatno spreminjali konfiguracijo.

Na koncu boste morda na neki strani želeli onemogočiti potek dela za krajše ali daljše obdobje, ne da bi ga odstranili – ali pa ga boste morda želeli povsem odstraniti.

Odseki v tem segmentu

  1. Spreminjanje trajnih nastavitev poteka dela

  2. Onemogočanje ali odstranjevanje poteka dela

1. spreminjanje trajnih nastavitev poteka dela

Če želite trajno spremeniti nastavitve obstoječega poteka dela, odprite in uredite obrazec povezave, ki ste ga prvotno uporabili za dodajanje.

Če se potek dela izvaja le na enem seznamu ali v knjižnici

  1. Odprite seznam ali knjižnico, v kateri se izvaja potek dela.

  2. Na traku kliknite zavihek seznam ali Knjižnica .

    Opomba: Ime zavihka se lahko razlikuje glede na vrsto seznama ali knjižnice. Na primer na seznamu koledarja je zavihek imenovan» koledar«.

  3. V skupini Nastavitve kliknite Nastavitve poteka dela.

  4. Na strani z nastavitvami poteka dela v razdelku ime poteka dela (kliknite, če želite spremeniti nastavitve)kliknite ime poteka dela, za katerega želite spremeniti nastavitve.

    Opomba: Če na seznamu ni prikazan potek dela odobritve, ki ga želite, je morda povezan le z eno vrsto vsebine. Kateri poteki dela so prikazani na tem seznamu, so konfigurirani tako, da se izvajajo na elemente te vrste kontrolnikov, ki so tik pod seznamom. (Glejte ponazoritev.) Kliknite med možnostmi za vrsto vsebine v spustnem meniju, da odkrijete, kateri je prikazan potek dela, ki ga želite. Ko je potek dela, ki ga želite, prikazan na seznamu, kliknite njeno ime.

  5. Na istih dveh straneh obrazca povezave, ki sta bili prvotno uporabljeni za dodajanje poteka dela, naredite in shranite želene spremembe.

    Če želite več informacij o poljih in kontrolnikih v obrazcu povezave, si oglejte segment načrta in ustrezni segment dodajanja (seznam/knjižnica ali Zbirka mest) tega članka.

Če se potek dela izvaja na vseh seznamih in v knjižnicah v zbirki mest

  1. Odprite domačo stran zbirke mest (ne na domači strani mesta ali podmesta v zbirki).

  2. Kliknite ikono nastavitve Gumb »Nastavitve javnega spletnega mesta« v SharePoint Onlineu in nato kliknite Nastavitve mesta.

  3. Na strani» Nastavitve mesta «v razdelku galerije spletnega oblikovalcakliknite vrste vsebine mesta.

  4. Na strani» vrste vsebine mesta «kliknite ime vrste vsebine mesta, na katerem se izvaja potek dela.
    Vrste vsebine dokumenta z označeno vrsto

  5. Na strani za izbrano vrsto vsebine v razdelku Nastavitvekliknite Nastavitve poteka dela.
    Povezava »Nastavitve poteka dela« v razdelku »Nastavitve«

  6. Na strani z nastavitvami poteka dela v razdelku ime poteka dela (kliknite, če želite spremeniti nastavitve)kliknite ime poteka dela, za katerega želite spremeniti nastavitve.
    Povezava do spremembe nastavitev poteka dela

  7. Na istih dveh straneh obrazca povezave, ki sta bili prvotno uporabljeni za dodajanje poteka dela, naredite in shranite želene spremembe.

    Če želite več informacij o poljih in kontrolnikih v obrazcu povezave, si oglejte segment načrta in ustrezni segment dodajanja (seznam/knjižnica ali Zbirka mest) tega članka.

Na vrh segmenta

2. onemogočanje ali odstranjevanje poteka dela

Če se potek dela izvaja le na enem seznamu ali v knjižnici

  1. Odprite seznam ali knjižnico, v kateri se izvaja potek dela.

  2. Na traku kliknite zavihek seznam ali Knjižnica .

    Opomba: Ime zavihka se lahko razlikuje glede na vrsto seznama ali knjižnice. Na primer na seznamu koledarja je zavihek imenovan» koledar«.

  3. V skupini Nastavitve kliknite Nastavitve poteka dela.

  4. Na strani» nastavitve poteka dela «kliknite povezavo Odstrani, Blokiraj ali obnovi s potekom dela .

  5. Uporabite obrazec na strani» odstrani poteke dela «, da onemogočite, znova omogočite ali odstranite poteke dela.
    Obrazec na strani za odstranitev potekov dela

V obrazcu je pet stolpcev:

  • Potek dela    Ime poteka dela.

  • Primerih    Število primerkov poteka dela, ki se trenutno izvaja v elementih.

  • Omogočajo    Možnost, ki omogoča, da se potek dela nadaljuje z normalno uporabo.

  • Brez novih primerkov    Možnost, ki vsem trenutnim primerkom poteka dela omogoča, da dokončajo, vendar se potek dela onemogoči tako, da ni na voljo za zagon novih primerkov. (To dejanje je reverzibilno. Če želite pozneje znova omogočiti potek dela, se vrnite na to stran in izberite Dovoli.)

  • Odstrani    Možnost, ki v celoti odstrani potek dela s seznama ali knjižnice. Vsi zagnani primerki so takoj prekinjeni in stolpec za ta potek dela ni več prikazan na strani za seznam ali knjižnico. (To dejanje ni reverzibilno.)

Če se potek dela izvaja na vseh seznamih in v knjižnicah v zbirki mest

  1. Odprite domačo stran zbirke mest (ne na domači strani mesta ali podmesta v zbirki).

  2. Kliknite ikono nastavitve Gumb »Nastavitve javnega spletnega mesta« v SharePoint Onlineu in nato kliknite Nastavitve mesta.

  3. Na strani» Nastavitve mesta «v razdelku galerijekliknite vrste vsebine mesta.

  4. Na strani» vrste vsebine mesta «kliknite ime vrste vsebine mesta, na katerem se izvaja potek dela.
    Vrste vsebine dokumenta z označeno vrsto

  5. Na strani za izbrano vrsto vsebine v razdelkuNastavitvekliknite Nastavitve poteka dela.
    Povezava »Nastavitve poteka dela« v razdelku »Nastavitve«

  6. Na strani» nastavitve poteka dela «kliknite povezavo Odstrani, Blokiraj ali obnovi s potekom dela .

  7. Uporabite obrazec na strani» odstrani poteke dela «, da onemogočite, znova omogočite ali odstranite poteke dela.
    Obrazec na strani za odstranitev potekov dela

V obrazcu je pet stolpcev:

  • Potek dela    Ime poteka dela.

  • Primerih    Število primerkov poteka dela, ki se trenutno izvaja v elementih.

  • Omogočajo    Možnost, ki omogoča, da se potek dela nadaljuje z normalno uporabo.

  • Brez novih primerkov    Možnost, ki vsem trenutnim primerkom poteka dela omogoča, da dokončajo, vendar se potek dela onemogoči tako, da ni na voljo za zagon novih primerkov. (To dejanje je reverzibilno. Če želite pozneje znova omogočiti potek dela, se vrnite na to stran in izberite Dovoli.)

  • Odstrani    Možnost, s katero odstranite potek dela v zbirki mest v celoti. Vsi zagnani primerki so takoj prekinjeni in stolpec za ta potek dela ni več prikazan na strani za seznam ali knjižnico. (To dejanje ni reverzibilno.)

Kaj sledi?

Če ste naredili spremembe, zaženite preskusni primerek poteka dela, da dvakrat preverite učinke sprememb.

Prilagajanje nadaljnjega

Poteke dela, ki so vključeni v SharePointove izdelke, lahko še dodatno prilagodite.

Poteke dela po meri lahko ustvarite tudi iz nič.

Uporabite lahko katerega koli ali vse te programe:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Prilagodite obrazce za poteke dela, dejanja in vedenja.

  • Microsoft Visual Studio    Ustvarite svoja dejanja poteka dela po meri.

Če želite več informacij, si oglejte sistem pomoči za Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×