Poteki dela, vključeni v SharePointove izdelke, so funkcije, s njimi pa lahko avtomatizirate poslovne procese, zaradi česar so ti bolj dosledni in učinkovitejši. SharePointov potek dela zbiranja podpisov lahko uporabite za usmerjanje dokumentov, ustvarjenih v sistemih Excel, Word ali InfoPath, do ene ali več oseb za svoje podpise.

Opomba: Poteki dela v programu SharePoint 2010 so bili ukinovi od 1. avgusta 2020 za nove najemnike in odstranjeni iz obstoječih najemnikov 1. novembra 2020.  Če uporabljate poteke dela v programu SharePoint 2010, priporočamo selitev v Power Automate ali druge podprte rešitve. Če želite več informacij, glejte Umik poteka dela v programu SharePoint 2010.

Če želite več informacij, glejte Pregled potekov dela, ki so vključeni v SharePoint.

Pomembno: Potek dela za zbiranje podpisov privzeto ni aktiviran in ni naveden v polju s seznamom Izberite predlogo poteka dela obrazca povezave. Če ga želite uporabljati, ga mora skrbnik mesta aktivirati na ravni zbirke mest. Če imate dovoljenja na ravni zbirke mest, glejte Omogočanje SharePointovih predlog poteka dela.

Če morate le dokončati opravilo poteka dela zbiranja podpisov    Pojdite v segment COMPLETE in ga razširite. Za zdaj morda ne boste potrebovali nobenega drugega segmenta.

Primerjava ročnega procesa s samodejnim delovnim procesom

SharePointovi poteki dela so:

  • Učinkovito in dosledno    Potek dela zbiranja podpisov samodejno potisne dokument, dodeli opravila podpisov in spremlja njegov napredek. Dejavnost v poteku dela lahko nadzorujete in prilagajate na osrednji strani stanja, zgodovina dogodkov v poteku dela pa se vzdržuje 60 dni po dokončanju.

  • Manj dela za vas    Potek dela zbiranja podpisov vam in sodelavcem prihrani čas in težave, hkrati pa poenostavi in standardiziran postopek podpisa.

Tukaj je diagram zelo preproste različice poteka dela za zbiranje podpisov.

Diagram poteka proces poteka dela

Namigi za uporabo tega članka

Informacije v tem članku so predstavljene v razširljivih segmentih.

Če morate le dokončati opravilo poteka dela zbiranja podpisov    Pojdite v segment COMPLETE in ga razširite. Za zdaj morda ne boste potrebovali nobenega drugega segmenta.

Če želite dodati, zagnati, nadzirati in vzdrževati poteke dela    Če še niste seznanjeni s temi opravili, vam bo morda koristilo, če boste ta članek najprej oblikovali in dodali potek dela, če boste segmentirane po segmentih. Ko spoznate informacije in postavitev članka, se lahko takoj pornete v segment, ki ga potrebujete za obiske pri vračilih.

A note on the graphics    Slike zaslona in konceptualni diagrami v tem nizu člankov poteka dela običajno temeljijo na vrsti poteka dela odobritve. Vendar pa so slike in diagrami v tem članku prilagojeni za poteke dela zbiranja podpisov, kadar je to potrebno zaradi konceptualne ali napotkov.

Beseda o tiskanju tega članka    To je dolg članek. Če želite natisniti le izbrane segmente, se prepričajte, da so med tiskanjem razširjeni le ti segmenti. (Če želite v natisnjeno kopijo vključiti celotne grafike, jih natisnite v ležeči usmerjenosti in ne pokončno.)

In besedo o iskanju    Preden v tem članku poiščete poljubno besedilo ali izraz, se prepričajte, da so vsi segmenti, v katerih želite iskati, razširjeni.

Več informacij o potekih dela zbiranja podpisov

Potek dela zbiranja podpisov je funkcija SharePointovih izdelkov, ki dokument ali obrazec, ustvarjen v programu Word, Excel, ali InfoPath, potisne k eni ali več oseb v podpis. Potek dela avtomatizira, poenostavi in standardizira celoten proces.

Prikaz usmerjanja poteka dela

Osnovni potek dela zbiranja podpisov, ki je vključen v SharePointove izdelke, deluje kot predloga. S to predlogo lahko na mesta dodate enega ali več potekov dela zbiranja podpisov. Vsak potek dela, ki ga dodate, je enolična različica osnovnega poteka dela zbiranja podpisov– vsak potek dela ima svoj poseben način dela glede na nastavitve, ki jih določite, ko ga dodate.

  • Ko na seznam, v knjižnico ali zbirko mest prvič dodate potek dela zbiranja podpisov, lahko določite, koliko udeležencev naj bo dodeljenih in ali so jim dodeljena opravila enega za drugim (v zaporednem zapisu) ali vsa hkrati (vzporedno). Odločite se lahko celo, ali boste opravila udeležencev razdelili na dve ali več ločenih stopenj. Vsakič ko ročno zaženete potek dela v dokumentu, lahko spremenite katero koli od teh nastavitev.

  • Potek dela dodeli opravilo vsakemu navedenemu udeležencu. Vsak udeleženec izbere med več možnimi odgovori: če želite podpisati (ali ne podpisati) dokument, znova dodeliti opravilo podpisa ali izbrisati opravilo.

  • Med izvajanjem poteka dela lahko nadzirate napredek in izvajate prilagoditve (po potrebi) na eni osrednji strani stanja poteka dela.

  • 60 dni po dokončanju poteka dela je seznam vseh dogodkov poteka dela, ki so se zgodili v tem zagonu (ali primerku )poteka dela, še vedno na voljo na strani Stanje poteka dela, za neformalno referenco.

Potek dela za zbiranje podpisov ni zasnovan za zbiranje odobritev in zavrnitve za dokument ali za nadzor objavljanja spletne strani za spletno mesto. Če želite dodati potek dela, v katerem udeleženci odobrijo ali zavrnejo dokument, ki ga pregledajo, si oglejte članek Vse o potekih dela odobritve.

Prav tako poteki dela za zbiranje podpisov niso zasnovani za zbiranje povratnih informacij. Če želite uporabiti potek dela za zbiranje povratnih informacij o dokumentu, si oglejte članek Vse o potekih dela zbiranja povratnih informacij.

Uporabite lahko tudi Microsoft SharePoint Designer 2013 za nadaljnje prilagajanje potekov dela, vključenih v SharePointove izdelke.

Dodajanje poteka dela   Če želite dodati potek dela, morate imeti privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov. (Skupina »Lastniki« ima privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupina »Člani« in »Obiskovalci« nimata dovoljenja.)

Začetek poteka dela   Poleg tega morate imeti privzeto dovoljenje za urejanje elementov, če želite začeti potek dela, ki je že dodan. (Skupina »Člani« in skupina »Lastniki« imata privzeto dovoljenje za urejanje elementov; skupina »Obiskovalci« nima dovoljenja.)

Lastniki lahko konfigurirajo določene poteke dela tako, da jih lahko zagnali le člani skupine lastnikov. (To naredite tako, da na prvi strani obrazca povezave potrdite polje Zahtevaj dovoljenja za upravljanje seznamov za zagon tega poteka dela.)

Vse več poslovnih transakcij se izvaja elektronsko. Zato se digitalni podpisi vedno bolj uporabljajo za pravno zavezujoče stranke pri svojih transakcijah. Z digitalnim podpisom preverite identiteto osebe, ki je podpisala dokument, in potrjujete, da vsebina ni bila spremenjena, ko je bil digitalni podpis uporabljen za dokument. Digitalni podpisi zagotavljajo varnost, ki temelji na tehnologijah za šifriranje, in ublažijo tveganja, povezana z elektronskimi poslovnimi transakcijami. Z izboljšavami digitalnega podpisovanja Officea ni treba, da bi Office izpolnil zahteve glede varnosti informacij v velikih podjetjih in entitetah v javnem sektorju po vsem svetu.

Če želite ustvariti digitalni podpis, morate imeti digitalno potrdilo, ki dokazuje vašo identiteto odvisnim strankam in ki ga je treba pridobiti pri zaupanja vljivem overitevanju digitalnih potrdil. Če pa digitalnega potrdila ne uporabljate, ima Microsoft tudi partnerje, ki ponujajo digitalna potrdila in druge dodatne podpise.

To so osnovne stopnje:

  • PREDEN se potek dela zažene (načrt, dodajanje, začetek)   
    Preden dodate potek dela, načrtujte mesto, kamor ga želite dodati (za en seznam ali knjižnico ali za celotno zbirko mest) in podrobnosti o tem, kako bo poteklo. Ko dodate in konfigurirate potek dela, lahko vsak, ki ima potrebna dovoljenja, zažene potek dela v določenem dokumentu. Potek dela lahko nastavite tudi tako, da se zažene samodejno. Samodejne zagone je mogoče aktivirati na osnovi enega ali obeh sproženih dogodkov: ko je kateri koli dokument dodan ali ustvarjen na seznamu ali v knjižnici ali ko se spremeni kateri koli dokument na seznamu ali v knjižnici.

  • WHILE the workflow runs (complete, monitor, adjust)   
    Med izvajanjem poteka dela posamezni udeleženci dokončajo dodeljena opravila. Medtem pa lahko napredek poteka dela spremljate na osrednji strani stanja poteka dela za ta primerek poteka dela. Prilagoditve poteka dela med izvajanjem lahko izvedete na isti strani; in po potrebi lahko potek dela tam prekličete ali zaključite.

  • KO se potek dela zažene (pregled, poročilo, sprememba)   
    Ko je potek dela dokončan, lahko pregledate celotno zgodovino tega zagona (ali primerek )za zadnjih 60 dni na strani Stanja poteka dela. Če želite kadar koli spremeniti način delovanja funkcij poteka dela, lahko odprete in uredite obrazec povezave, ki ste ga dokončali, ko ste prvič dodali potek dela.

Ta diagram poteka ponazarja te stopnje glede na osebo, ki dodaja nov potek dela.

Proces poteka dela

Načrtovanje novega poteka dela zbiranja podpisov

V tem segmentu prepoznamo odločitve, ki jih morate sprejeti, in informacije, ki jih morate zbrati, preden dodate različico poteka dela zbiranja podpisov.

Če že poznate način dodajanja te vrste poteka dela in potrebujete opomnik le o določenih korakih, lahko greste neposredno v ustrezen segment ADD (Seznam/knjižnica ali zbirka mest )tega članka.

Poteki dela, vključeni v SharePointove izdelke, delujejo kot matrice predlog, na katerih temeljijo določeni, posamezni poteki dela, ki jih dodate na sezname, v knjižnice in zbirko mest.

Vsakič ko dodate potek dela zbiranja podpisov, dejansko dodajate različico splošne predloge poteka dela za zbiranje podpisov. Vsaki različici daste svoje ime in lastne nastavitve, ki jih določite v obrazcu povezave, ko dodate to različico. Na ta način lahko dodate več potekov dela, vsakega posebej, različico, ki temelji na glavni predlogi poteka dela zbiranja podpisov, vendar pa vsako različico, ki je poimenovana in prilagojena za določen način, kako jo boste uporabili.

Na tej sliki so bili dodani trije poteki dela, ki temeljijo na predlogi poteka dela odobritve – eden za vse vrste vsebine v eni knjižnici, eden za eno vrsto vsebine v eni knjižnici in eden za eno vrsto vsebine v celotni zbirki mest.

Trije poteki dela, ki temeljijo na predlogi poteka dela odobritve

Vedno, ko dodate novo različico poteka dela, ki temelji na eni od vključenih predlog poteka dela, izpolnite obrazec povezave, da določite način dela nove različice.

V tem razdelku boste našli seznam vprašanj, ki vas bodo pripravila na dokončanje obrazca povezave. Najprej pa si vzemite nekaj trenutkov ali dva, da si oglejte obrazec in njegova polja.

Prva stran obrazca povezave

Prva stran obrazca povezave

Druga stran obrazca povezave

Druga stran obrazca povezave

Polja na tej drugi strani so prikazana tudi na obrazcu za začetek ,ki je predstavljen vsakič, ko se potek dela zažene ročno, in jih je mogoče takrat urejati le za ta enkratni zagon.

Devet vprašanj, na ki jih lahko odgovorite

Ko odgovorite na vsa vprašanja v tem razdelku, lahko dodate potek dela.

Ta članek se nanaša na predlogo poteka dela, ki je v meniju prikazana kot Zbiranje podpisov – SharePoint 2010. Če niste prepričani, da je ta vrsta poteka dela najboljša izbira za vas, si oglejte segment LEARN v tem članku. Če želite več informacij o drugih predlogah poteka dela, ki so na voljo, si oglejte članek Več o potekih dela, vključenih v SharePoint.

Pomembno je vedeti, da je vrstice s podpisi, o katerih razpravljamo, mogoče vstaviti le v dokumente, ustvarjene v Word, Excel ali InfoPath.

Kaj je vrsta vsebine?

Vsak dokument ali drug element, shranjen na SharePointovem seznamu ali v knjižnici, pripada eni ali drugi vrsti vsebine. Vrsta vsebine je lahko osnovna in splošna kot »Dokument« ali »Excelovapreglednica« ali kot zelo specializirana kot pravna pogodba ali specifikacija načrta izdelka. Nekatere vrste vsebine so privzeto na voljo v SharePointovih izdelkih, vendar lahko prilagodite te vrste in dodate druge, ki ste jih ustvarili sami.

Novo različico poteka dela za zbiranje podpisov lahko omogočite le na enem seznamu ali v knjižnici, lahko pa je na voljo tudi v celotni zbirki mest.

  • Če dodate potek dela za en seznam ali knjižnico, ga lahko nastavite tako, da se zažene bodisi za vse vrste vsebine bodisi samo za eno vrsto vsebine.

  • Če pa potek dela dodate za celotno zbirko mest, ga morate nastaviti tako, da se bo zanel le na eni vrsti vsebine mesta.

  • V vseh primerih mora biti vsak dokument, v katerem se izvaja potek dela zbiranja podpisov, datoteka, ki je bila ustvarjena v programu Word, Excel ali InfoPath.

Zemljevid zbirke mest z razloženimi tremi načini dodajanja

Poimen vnesite ime različice poteka dela:

  • Jasno označuje, za kaj se uporablja.

  • Jasno ga loči od drugih potekov dela.

Primer

Predstavljajte si, da ste član skupine urednikov. Vaša skupina želi uporabiti dva različna poteka dela zbiranja povratnih informacij:

  • Zaženite prvi potek dela v vsakem dokumentu, ki ga je objavil član vaše skupine. Ta potek dela zbira povratne informacije le od upravitelja vaše skupine.

  • Drugi potek dela boste zaženite v vsakem dokumentu, ki ga oddajo osebe zunaj vaše skupine. Ta potek dela zbira povratne informacijeod vseh uporabnikov vaše skupine.

Prvi potek dela lahko poimennete Znotraj pošiljanja povratnih informacij in drugega, ki je zunaj pošiljanja povratnih informacij.

Namig: Kot običajno je dobro, če vzpostavite dosledna pravila poimenovanja in se prepričate, da vsi, ki sodelujejo v potekih dela, poznajo ta pravila.

Potek dela lahko uporablja privzeti seznam opravil in zgodovino mesta, uporabite lahko druge obstoječe sezname ali zahtevate nove sezname samo za ta potek dela.

  • Če bodo na vašem spletnem mestu številni poteki dela ali pa bodo nekateri poteki dela vključevali številna opravila, za vsak potek dela zahtevajte nove sezname. (Upravljanje preveč dolgih seznamov je ena od stvari, ki lahko upočasnijo učinkovitost delovanja. Ta način je hitrejši in preprostejši za sistem, če je vzdrževanje več krajših seznamov od enega zelo dolgega.)

  • Če bodo opravila in zgodovina za ta potek dela vsebovala občutljive ali zaupne podatke, ki jih boste želeli ločiti od splošnih seznamov, morate zagotovo navesti, da želite nove, ločene sezname za ta potek dela. Ko dodate potek dela, se prepričajte, da so za nove sezname nastavljena ustrezna dovoljenja.

Vrstice s podpisom lahko v dokument vstavite dvakrat:

  • Preden se potek dela začne v dokumentu.

  • Ko se potek dela začne, vendar preden prvi udeleženec doda svoj podpis v vrstico s podpisom.

Digitalni podpis v dokument lahko dodate v dveh korakih:

  1. Najprej nekdo vstavi vrsticozapodpisovanje v telo dokumenta.
    Vrstica s podpisom vstavljena, vendar še ni podpisana

  2. Nato nekdo doda svoj podpis v vstavljeno vrstico.
    Podpisana vstavljena vrstica s podpisom

Upoštevajte to    Od trenutka, ko prvi udeleženec doda svoj podpis v dokument, je dokument zaklenjen pred urejanjem. Koto točko spremenite v dokument ( razen drugih podpisnikov, ki dodajajo svoje podpise), so vsi dodani podpisi neveljavni ali izbrisani. Ker se vstavljanje vrstice s podpisom šteje kot sprememba v dokumentu, morajo biti vse vrstice s podpisi že prisotne v dokumentu, preden prvi udeleženec doda dejanski podpis v eno od teh vrstic.

Na to vprašanje lahko odgovorite na tri preproste načine:

  • Za vse vrste    Dokument temelji na predlogi ali obrazcu, ki že ima vrstice s podpisom, tako da ga ni treba nihče dodati za vsak posamezen zagon poteka dela.

  • Za ročni začetek    Oseba, ki zažene potek dela, vstavi vse potrebne vrstice s podpisom, preden zažene potek dela.

  • Za samodejni zagon    Prvi udeleženec, ki odpre dokument, vstavi vse potrebne vrstice s podpisom, preden doda svoj podpis.

Tukaj je hiter grafični povzetek glavne točke.

Dokument brez prvega podpisa in tako še vedno odprt za spremembe

Dokument z dodanim prvim podpisom in tako zaklenjen za spremembe

Potek dela lahko nastavite tako, da se zažene le ročno, samodejno ali na kateri koli način:

  • Ko potek dela za zbiranje podpisov ročno zaženete v določenem dokumentu, se predstavlja še en obrazec,obrazec za začetek. Obrazec za začetek vsebuje nastavitve samo z druge strani obrazca povezave. Če želi oseba, ki začne potek dela, spremeniti katero koli od teh nastavitev (le za trenutni primerek), lahko to stori, preden klikne Začetek.

  • S samodejnim zagonom seveda ni mogoče predstaviti obrazca za začetek, zato so privzete nastavitve, določene v obrazcu povezave, uporabljene brez sprememb.

Na tej sliki je prikazana razlika med ročnim zagonom in samodejnim zagonom.

Primerjava obrazcev ročnega in samodejnega zagona

Vse spremembe, ki jih naredite v obrazcu za začetek, so uporabljene le v trenutnem primerku poteka dela. Če želite spremeniti trajne, privzete nastavitve poteka dela, uredite izvirni obrazec povezave, kot je razloženo v segmentu CHANGE v tem članku.

Ročni zagon

Če omogočite ročni zagon, lahko vsak, ki ima potrebna dovoljenja, kadar koli začne potek dela v katerem koli upravičenem dokumentu.

Prednosti ročnega zagona so, da lahko vi in vaši sodelavci zaženete potek dela le takrat, ko in če to želite, ter da boste imeli vsakič, ko ga zaženete, možnost, da spremenite nekatere nastavitve z uporabo obrazca za začetek.

Seveda pa se mora nekdo pri ročnem zagonu za zapomniti, da mora zagnati potek dela, kadar koli je to primerno.

Samodejni zagoni

Potek dela lahko nastavite tako, da se samodejno zažene ob vsakem ali vsakem od teh dogodkov:

  • Nov dokument je ustvarjen ali prenesen na seznam ali v knjižnico.

  • Dokument, ki je že shranjen na seznamu ali v knjižnici, je spremenjen.

Prednost samodejnega zagona je, da si ni treba zapomniti začetka poteka dela. Zažene se vsakič, ko se sproži dogodek.

Posebna pomisleki za samodejne zagone s poteki dela zbiranja podpisov

Za razliko od nekaterih drugih vključenih potekov dela po začetku poteka dela za zbiranje podpisov ni mogoče dodati več opravil. Ko se potek dela zažene samodejno, dodeli le opravila podpisov, ki so že določena v privzetih nastavitvah. Vsako od teh opravil je res mogoče znova dodeliti med izvajanjem poteka dela, vendar pa ni mogoče ustvariti in dodeliti nobenih dodatnih opravil. Povedano drugače, potek dela zbiranja podpisov bi se moral zagnati samodejno le, ko je identiteta ali vsaj število udeležencev znano vnaprej.

Po samodejnem zagonu je mogoče izbrisati ali preklicati opravila, ki so že dodeljena, vendar upoštevajte, da z preklicem opravila ne boste odstranili povezane vrstice s podpisom iz dokumenta.

V nadaljevanju so trije scenariji, pri katerih se uporablja samodejni zagon. Opazili boste, da v vsakem scenariju:

  • Potek dela se izvaja v knjižnici, v katero osebe prenesejo dokumente, ki morajo biti podpisani.

  • Nabor opravil podpisov je sčasoma stabilen in ga ni treba pregledovati ali urejati vsakič, ko se potek dela začne.

Če je preneseni element v vsakem od teh scenarijev dokument ali obrazec, ki že vsebuje ustrezne vrstice s podpisom, udeležencem poteka dela ni treba vstavljati vrstic s podpisom med izvajanjem poteka dela.

1. primer: Eno opravilo, en podpisnik

Nove zahtevke za stroške mora podpisati Anna, tako da Anna ustvari knjižnico z imenom »Novi zahtevki stroškov«. Vsi v organizaciji lahko ustvarijo ali prenesejo terjatev.

Anna ustvari potek dela in ga poimenuje enako: Novi zahtevki stroškov. Potek dela se samodejno zažene v vsakem novem dokumentu in dodeli samo eno opravilo podpisa – seveda Ani.

Diagram poteka za potek dela

2. primer: Več opravil, več podpisnikov

Tokrat morajo vse tri osebe podpisati pogodbe, ki jih morajo podpisati Anna in Sean in Frank.

Sean ustvari knjižnico z imenom »Pogodbe za podpise«. Ustvari potek dela zbiranja podpisov, imenovanega Podpisi (annaANDSeanANDfrank). Potek dela se samodejno zažene v vsakem novem dokumentu in vsaki od treh oseb dodeli eno opravilo podpisa.

Prvi podpisnik, ki odpre dokument, vstavi vrstice s podpisom za vse tri podpisnike, preden doda svoj podpis.

Diagram poteka za potek dela

3. primer: Več opravil, en podpisnik

V tej različici mora pogodbe podpisata Anna, Sean ali Frank – samo ena od treh.

Sean ustvari knjižnico z imenom »Pogodbe za podpis« in potek dela z imenom »Podpis« (annaORseanORfrank). Ustvari tudi poštni seznam ali skupino prejemnikov, imenovano tudi annaORseanORfrank, ki vključuje vse tri.

Znova se potek dela samodejno zažene na vsakem novem dokumentu v knjižnici, vendar tokrat skupini »annaORseanORfrank« dodeli le eno opravilo podpisa.

Ta vrsta opravila se imenuje skupinsko opravilo in deluje tako: Potek dela pošlje e-poštno obvestilo o opravilu vsem članom skupine, vendar ustvari le eno opravilo, ki ga lahko vsak posamezni član skupine zahteva in dokonča v imenu celotne skupine.

Diagram poteka za potek dela

Navodila za zahtevanje in dokončanje skupinske naloge najdete v segmentu »DOKONČAJ« v tem članku.

Ko dodate potek dela v vrsto vsebine za celotno zbirko mest, imate možnost, da potek dela dodate tudi vsem drugim vrstam vsebine v zbirki mest, ki dedujejo od vrste vsebine, v kateri želite dodati potek dela. (Če dodajate potek dela le za en seznam ali knjižnico, ta možnost ne bo prikazana.)

Opombe: 

  • Postopek, ki opravi vse dodatno dodajanje, lahko traja dolgo časa.

  • Če je bilo dedovanje za katera koli mesta ali podmesta prekinjeno, kjer želite, da se ta potek dela doda dedovanju vrst vsebine, se prepričajte, da ste član skupine Lastnikov na vsakem od teh mest ali podmest, preden zaženete to operacijo.

Za vsako osebo, ki ji bo dodeljeno opravilo podpisa, boste morali vneti ime ali e-poštni naslov.

Združevanje opravil ali posameznih opravil?    Če dodelite opravilo skupini ali seznamu prejemnikov, bo dodeljeno skupinsko opravilo: vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu, vendar bo moral zahtevati in dokončati opravilo le en član. Navodila za zahtevanje in dokončanje skupinske naloge najdete v segmentu »DOKONČAJ« v tem članku.

Ena stopnja ali več stopenj?   Izberete lahko le eno stopnjo opravil podpisa ali pa imate več stopenj. Če imate več stopenj, bodo stopnje izvedene eno za drugo.

Vzporedne ocene ali serijske ocene?   Za udeležence v poljubni fazi lahko izberete, da so vsa opravila podpisov dodeljena hkrati (vzporedno) ali da so jim dodeljena opravila enega za drugim (v serijskem vrstnem redu), v vrstnem redu, ki ga določite. Serijska možnost je uporabna, če je na primer eden od podpisnikov res oseba, ki odloča o dokumentu, in ni smiselna, če noben drug podpisnik ne more dokončati opravil podpisa, če se izdelovalec odločanja odloči, da ga ne bo podpisal.

Primer

Ta preprost scenarij prikazuje nekaj prednosti tako več stopenj kot tudi serijskih dodelitev opravil:

Predstavljajte si, da je Frank dodal nov potek dela zbiranja podpisov za knjižnico pogodb. Ker je Frank prava odločitev, želi biti prva oseba, ki bo podpisala vsako pogodbo. Če se odloči, da ga ne bo podpisal, opravilu s podpisom ne bo dodeljena niti Ana niti Sean. Frank lahko to nastavi na enega od dveh načinov:

  • S serijskim pregledom   Frank nastavi eno zaporedno stopnjo, v kateri je prvi udeleženec, Ana in Ana pa drugi in tretji.
    Tako Frank nastavi svojo enostopenjsko serijsko oceno.
    Vnosi, ki so prikazani v obrazcu

  • Z uporabo dveh stopenj   Če Frank želi, da sta Ani in Sean dodeljeni njuni opravili hkrati, tako da Seanu ni treba čakati, da ana doda svoj podpis, preden lahko doda svojega, lahko nastavi dve stopnji v poteku dela. V prvi fazi je na voljo samo lastno opravilo podpisa, drugo pa je vzporedna stopnja, v kateri sta opravili Mojte in Mojčine. Če prva stopnja ni dokončana, se druga stopnja ne začne.
    Tako Frank nastavi svoj vzporedni pregled v dveh stopnjah.
    Nastavitve, prikazane v obrazcu

Tukaj so diagrami obeh rešitev. Če Frank v obeh različicah ne dokonča svojega opravila s podpisom, opravila niso nikoli dodeljena Ani ali Mojči.

Diagram poteka obeh primerov

V polje Kp na drugi strani obrazca povezave lahko vnesete imena ali naslove vseh oseb, ki morajo biti obveščene vsakič, ko se potek dela začne ali konča.

  • Če tukaj vnesete ime, se opravilo poteka dela ne dodeli tej osebi.

  • Ko se potek dela zažene ročno, oseba, ki ga zažene, prejme obvestila o zagonu in ustavitvah, ne da bi jih bilo treba navesti v tem polju.

  • Ko se potek dela zažene samodejno, oseba, ki ga je prvotno dodala, prejme obvestila o začetku in ustavi, ne da bi jih bilo treba navesti v tem polju.

Dodajanje poteka dela zbiranja podpisov (le za en seznam ali knjižnico)

Če še niste seznanjeni z dodajanjem potekov dela, vam bo morda koristilo, da pregledate prejšnje segmente LEARN in PLAN v tem članku, preden nadaljujete korake v tem segmentu.

Preden lahko dodate potek dela, morate biti v vrstnem redu:

E-pošta    Če želite, da potek dela pošilja e-poštna obvestila, morate za SharePointovo mesto omogočiti e-pošto. Če niste prepričani, ali ste to že naredili, se obrnite na skrbnika za SharePoint.

Dovoljenja    Za privzete nastavitve SharePointovih izdelkov morate imeti dovoljenje za upravljanje seznamov za dodajanje potekov dela za sezname, knjižnice ali zbirke mest. (Skupina »Lastniki« ima privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupina »Člani« in »Obiskovalci« nimata dovoljenja. Če želite več informacij o dovoljenjih, glejte segment LEARN v tem članku.)

Upoštevajte te korake:

  1. Odprite seznam ali knjižnico, za katero želite dodati potek dela.

  2. Na traku kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica.

    Ime zavihka se lahko razlikuje glede na vrsto seznama ali knjižnice. Na seznamu koledarjev se na primer ta zavihek imenuje Koledar.

  3. V skupini Nastavitve kliknite Nastavitve poteka dela.

  4. Na strani Nastavitve poteka dela določite eno vrsto vsebine za izvajanje poteka dela ali Vse (za vse vrste vsebine) in nato kliknite Dodaj potek dela.

    Opomba: Poteke dela zbiranja podpisov je mogoče zagnati le v dokumentih, ustvarjenih v Word, Excel ali InfoPath.

    Dodajanje ukaza poteka dela z izbrano vrsto vsebine dokumenta

    1. Dokončajte prvo stran obrazca povezave.
      (Navodila sledijo sliki.)

Prva stran obrazca povezave za posamezen seznam ali knjižnico

Oblaček številka ena

Vrsta vsebine

Ohranite privzeto izbiro kot Vseali pa izberite določeno vrsto vsebine.

Oblaček številka dve

Potek dela

Izberite predlogo Zbiranje podpisov – SharePoint 2010.

Opomba: Če predloga Zberi podpise – SharePoint 2010 ni prikazana na seznamu, se obrnite na SharePointovega skrbnika in se obrnite na skrbnika za SharePoint, da ugotovite, ali je aktivirana za vašo zbirko mest ali delovni prostor. Če imate dovoljenja za zbirko mest, glejte Omogočanje SharePointovih predlog poteka dela.

Oblaček številka tri

Ime

Vnesite ime za ta potek dela. Ime identificira ta potek dela za uporabnike tega seznama ali knjižnice.

Predloge o poimenovanju poteka dela so v segmentu NAČRTA v tem članku.

Oblaček številka štiri

Seznam opravil

Izberite seznam opravil, ki ga želite uporabiti s tem potekom dela. Izberete lahko obstoječi seznam opravil ali pa kliknete Opravila (novo), če želite ustvariti nov seznam.

Če želite več informacij o ustvarjanju novega seznama opravil (in ne o izbiri obstoječega), si oglejte segment NAČRTOVANJE v tem članku.

Oblaček številka pet

History List

Izberite seznam zgodovine, ki ga želite uporabiti s tem potekom dela. Izberete lahko obstoječi seznam zgodovine ali pa kliknete Nov seznam zgodovine, če želite ustvariti nov seznam.

Če želite več informacij o ustvarjanju novega seznama zgodovine (in ne o izbiri obstoječega), si oglejte segment NAČRTOVANJE v tem članku.

Oblaček številka šest

Možnosti začetka

Določite način ali načine za začetek tega poteka dela.

Več informacij o različnih možnostih najdete v segmentu NAČRTOVANJE v tem članku.

  1. Ko so vse nastavitve v tem obrazcu tako, kot želite, kliknite Naprej.

  2. Dokončajte drugo stran obrazca povezave.
    (Navodila sledijo sliki.)

    SharePointovi izdelki predstavljajo vse možnosti na tej drugi strani obrazca povezave vsakič, ko ročno zaženete potek dela, tako da lahko te možnosti spremenite le za ta primerek.

Druga stran obrazca povezave s priklicanimi možnostmi

Oblaček številka ena

Dodeli

Vnesite imena ali naslove oseb, ki jim želite dodeliti opravila s potekom dela.

  • Če bodo opravila dodeljena eno po eno (v zaporedni številki)   
    Vnesite imena ali naslove v vrstnem redu, v katerem želite dodeliti opravila.

  • Če bodo vsa opravila dodeljena hkrati (vzporedno)   
    Vrstni red imen ali naslovov ni pomemben.

  • Če vključite skupino ali seznam prejemnikov   
    Dodeljeno bo opravilo skupine: Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu, vendar ga bo moral zahtevati in dokončati le en član. Navodila za zahtevanje in dokončanje skupinske naloge najdete v segmentu »DOKONČAJ« v tem članku.

Oblaček številka dve

vrstni_red

Določite, ali želite dodeliti opravila enega za dnem (v zaporedni obliki) ali vsa hkrati (vzporedno).

Če želite več informacij o uporabi serijskih in vzporednih stopenj, si oglejte segment NAČRTOVANJE v tem članku.

Oblaček številka tri

Dodajte novo stopnjo

Dodajte poljubne poljubne stopnje, ki jih ne želite od prve, ki ste jo pravkar konfigurirali.

  • Če želite izbrisati celotno stopnjo, kliknite polje Dodeli za to stopnjo, nato pa pritisnite CTRL+DELETE.

Če želite več informacij o uporabi več stopenj, si oglejte segment NAČRTOVANJE v tem članku.

Oblaček številka štiri

CC

Vnesite imena ali e-poštne naslove vseh oseb, ki morajo biti obveščene vsakič, ko se potek dela začne ali konča.

  • Če tukaj vnesete ime,se opravilo poteka dela ne dodeli.

  • Ko se potek dela zažene ročno, oseba, ki ga zažene, prejme obvestila o zagonu in ustavitvah, ne da bi jih bilo treba navesti v tem polju.

  • Ko se potek dela zažene samodejno, oseba, ki ga je prvotno dodala, prejme obvestila o začetku in ustavi, ne da bi jih bilo treba navesti v tem polju.

  1. Ko imate vse nastavitve na tej strani tako, kot želite, kliknite Shrani, da ustvarite potek dela.

SharePointovi izdelki ustvarijo novo različico poteka dela.

Kaj sledi?

Če želite začeti in preskusiti nov potek dela, pojdite v segment START v tem članku.

Navodila za vstavljanje vrstic s podpisom v dokument najdete v segmentu VSTAVLJANJE v tem članku.

Dodajanje poteka dela zbiranja podpisov (za celotno zbirko mest)

Če še niste seznanjeni z dodajanjem potekov dela, vam bo morda koristilo, da pregledate segmenta LEARN in PLAN v tem članku, preden nadaljujete korake v tem segmentu.

Preden lahko dodate potek dela, morate biti v vrstnem redu:

E-pošta   Če želite, da potek dela pošilja e-poštna obvestila, mora biti za vaše spletno mesto omogočena e-pošta. Če niste prepričani, ali ste to že naredili, se obrnite na skrbnika za SharePoint.

Dovoljenja    Za privzete nastavitve SharePointovih izdelkov morate imeti dovoljenje za upravljanje seznamov za dodajanje potekov dela za sezname, knjižnice ali zbirke mest. (Skupina »Lastniki« ima privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupina »Člani« in »Obiskovalci« nimata dovoljenja. Če želite več informacij o dovoljenjih, glejte segment LEARN v tem članku.)

Upoštevajte te korake:

  1. Pojdite na domačo stran zbirke mest(ne na domačo stran spletnega mesta ali podmesta znotraj zbirke).

  2. Kliknite Nastavitve Ikona »Nastavitve« in nato kliknite Nastavitve mesta.

    V SharePoint v Microsoft 365 kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v naslovni vrstici v programu SharePoint 2016. in nato vsebina mesta. V vsebini mesta kliknite Nastavitve mesta.

  3. Na strani z nastavitvami mesta v razdelku Galerije spletnega načrtakliknite Vrste vsebine mesta.
    Povezava »Vrste vsebine mesta« v razdelku »Galerije«

  4. Na strani Vrste vsebine mesta kliknite ime vrste vsebine mesta, za katero želite dodati potek dela.

    Opomba: Poteke dela zbiranja podpisov je mogoče zagnati le v dokumentih, ustvarjenih v Word, Excel ali InfoPath.

    Vrste vsebine dokumenta z označeno vrsto

    1. Na strani za izbrano vrsto vsebine v razdelku Nastavitve klikniteNastavitve poteka dela.
      Povezava »Nastavitve poteka dela« v razdelku »Nastavitve«

    2. Na strani Nastavitve poteka dela kliknite povezavo Dodaj potek dela.
      Povezava »Dodaj potek dela«

    3. Dokončajte prvo stran obrazca povezave.
      (Navodila sledijo sliki.)

Prva stran obrazca povezave s priklicanimi možnostmi

Oblaček številka ena

Potek dela

Izberite predlogo Zbiranje podpisov – SharePoint 2010.

Opomba: Če predloga Zberi podpise – SharePoint 2010 ni prikazana na seznamu, se obrnite na SharePointovega skrbnika in se obrnite na skrbnika za SharePoint, da ugotovite, ali je aktivirana za vašo zbirko mest ali delovni prostor. Če imate dovoljenja za zbirko mest, glejte Omogočanje SharePointovih predlog poteka dela.

Oblaček številka dve

Ime

Vnesite ime za ta potek dela. Ime identificira ta potek dela za uporabnike te zbirke mest.

Predloge o poimenovanju poteka dela so v segmentu NAČRTA v tem članku.

Oblaček številka tri

Seznam opravil

Izberite seznam opravil, ki ga želite uporabiti s tem potekom dela. Izberete lahko obstoječi seznam opravil ali pa kliknete Opravila (novo), če želite ustvariti nov seznam.

Če želite več informacij o ustvarjanju novega seznama opravil (in ne o izbiri obstoječega), si oglejte segment NAČRTOVANJE v tem članku.

Oblaček številka štiri

History List

Izberite seznam zgodovine, ki ga želite uporabiti s tem potekom dela. Izberete lahko obstoječi seznam zgodovine ali pa kliknete Nov seznam zgodovine, če želite ustvariti nov seznam.

Če želite več informacij o ustvarjanju novega seznama zgodovine (in ne o izbiri obstoječega), si oglejte segment NAČRTOVANJE v tem članku.

Oblaček številka pet

Možnosti začetka

Določite način ali načine za začetek tega poteka dela.

Več informacij o različnih možnostih najdete v segmentu NAČRTOVANJE v tem članku.

Oblaček številka šest

Ali želite posodobiti vrste vsebine seznama in mesta?

Določite, ali naj bo potek dela dodan (povezan z) vsem drugim vrstam vsebine mesta in seznama, ki dedujejo od te vrste vsebine.

  • Postopek, ki opravi vse dodatno dodajanje, lahko traja dolgo časa.

  • Če je bilo dedovanje za vsa mesta ali podmesta, kamor želite dodati ta potek dela za dedovanje vrst vsebine, prekinjeno, se prepričajte, da ste član skupine Lastnikov na vsakem od teh mest ali podmest, preden zaženete ta postopek.

  1. Ko so vse nastavitve na tej strani tako, kot želite, kliknite Naprej.

  2. Dokončajte drugo stran obrazca povezave.
    (Navodila sledijo sliki.)

    SharePointovi izdelki so na voljo z vsemi možnostmi na tej drugi strani obrazca povezave, vsakič ko ročno zaženete potek dela, tako da lahko te možnosti spremenite le za ta primerek.

Druga stran obrazca povezave s priklicanimi možnostmi

Oblaček številka ena

Dodeli

Vnesite imena ali naslove oseb, ki jim želite dodeliti opravila s potekom dela.

  • Če bodo opravila dodeljena eno po eno (v zaporedni številki)   
    Vnesite imena ali naslove v vrstnem redu, v katerem želite dodeliti opravila.

  • Če bodo vsa opravila dodeljena hkrati (vzporedno)   
    Vrstni red imen ali naslovov ni pomemben.

  • Če vključite skupino ali seznam prejemnikov   
    Dodeljeno bo opravilo skupine: Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu, vendar ga bo moral zahtevati in dokončati le en član. Navodila za zahtevanje in dokončanje skupinske naloge najdete v segmentu »DOKONČAJ« v tem članku.

Oblaček številka dve

vrstni_red

Določite, ali je treba opravila v tej fazi dodeliti eno po eno (v zaporedni) ali vse hkrati (vzporedno).

Če želite več informacij o uporabi serijskih in vzporednih stopenj, si oglejte segment NAČRTOVANJE v tem članku.

Oblaček številka tri

Dodajte novo stopnjo

Dodajte poljubne poljubne stopnje, ki jih ne želite od prve, ki ste jo pravkar konfigurirali.

  • Če želite izbrisati celotno stopnjo, kliknite polje Dodeli za to stopnjo, nato pa pritisnite CTRL+DELETE.

Če želite več informacij o uporabi več stopenj, si oglejte segment NAČRTOVANJE v tem članku.

Oblaček številka štiri

CC

Vnesite imena ali e-poštne naslove vseh oseb, ki morajo biti obveščene vsakič, ko se potek dela začne ali konča.

  • Če tukaj vnesete ime,se opravilo poteka dela ne dodeli.

  • Ko se potek dela zažene ročno, oseba, ki ga zažene, prejme obvestila o zagonu in ustavitvah, ne da bi jih bilo treba navesti v tem polju.

  • Ko se potek dela zažene samodejno, oseba, ki ga je prvotno dodala, prejme obvestila o začetku in ustavi, ne da bi jih bilo treba navesti v tem polju.

  1. Ko imate vse nastavitve na tej strani tako, kot želite, kliknite Shrani, da ustvarite potek dela.

SharePointovi izdelki ustvarijo novo različico poteka dela.

Kaj sledi?

Če želite začeti in preskusiti nov potek dela, pojdite v segment START v tem članku.

Navodila za vstavljanje vrstic s podpisom v dokument najdete v segmentu VSTAVLJANJE v tem članku.

Vstavljanje vrstic s podpisom

Preden lahko udeleženec poteka dela doda svoj podpis, mora biti v dokument vstavljena vrstica s podpisom. Vstavljanje vrstice in dodajanjepodpisa sta dve ločeni dejanji.

Zapomnite si to:

  • Ko je podpis dodan v katero koli vrstico s podpisom, je dokument zaklenjen pred vsemi spremembami razen dodajanja dodatnih podpisov v vrstice s podpisi, ki so že na voljo.

  • Če je katera koli sprememba narejena po tem, ko je dodan prvi podpis, so vsi že dodani podpisi neveljavni ali odstranjeni iz dokumenta.

  • Vstavljeni in izbrisani podpisi vrstic se obravnavajo kot spremembe v dokumentu.

  • Preden prvi udeleženec doda svoj podpis, morajobiti že dokončani vsi dodatki in izbrisi vrstic s podpisi.

Tukaj je hiter grafični povzetek vsega tega.

Dokument brez prvega podpisa in tako še vedno odprt za spremembe

Dokument z dodanim prvim podpisom in tako zaklenjen za spremembe

Če želite vstaviti vrstico s podpisom Word ali Excel:

  1. V dokumentu ali na delovnem listu kliknite, da poiščete kazalec na mesto, kamor želite vstaviti vrstico s podpisom.

  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Vrstica s podpisom.

  3. V pogovornem oknu Priprava podpisa izpolnite vsa ali vsa polja ali pa nobenega od teh štirih polj:

    • Predlagani podpisnik   
      Polno ime podpisnika.
      (Prikazano v dokončanem podpisu.)

    • Naziv predlaganega podpisnika   
      (Prikazano v dokončanem podpisu.)

    • E-poštni naslov predlaganega podpisnika   
      (Ni prikazano v dokončanem podpisu.)

    • Navodila za podpisnika   
      Vse uporabne ali potrebne informacije za podpisnika.
      (Ni prikazano v dokončanem podpisu.)
      Pogovorno okno »Priprava podpisa«

  4. V istem pogovornem oknu potrdite ali počistite ta potrditvena polja:

    • Podpisnik lahko v pogovorno okno »Podpisovanje« doda pripombe   
      Podpisnika dovolite, da vtipka svoj namen podpisovanja.
      (Vrste podpisnika ne bodo prikazane v dokončanem podpisu.)

    • Pokaži datum podpisa v vrstici s podpisom   
      Datum, ko je dodan podpis.
      (Prikazano v dokončanem podpisu.)

  5. Kliknite V redu.

Ponovite isti postopek, če želite dodati več vrstic s podpisom.

Če želite izbrisati vrstico s podpisom v Word ali Excel:

  1. Kliknite vrstico s podpisom, da jo izberete.

  2. Pritisnite TIPKO DELETE.

Pomembno: Vrstice s podpisi je mogoče vstaviti le v obrazce programa InfoPath Filler.

Če želite vstaviti vrstico s podpisom v InfoPath:

  1. V obrazcu kliknite, da poiščete kazalec na mesto, kamor želite vstaviti vrstico s podpisom.

  2. Na zavihku Osnovno na traku v skupini Kontrolniki kliknite Vrstica s podpisom.

  3. Kliknite vrstico s podpisom, da jo izberete, nato pa jo kliknite z desno tipko miške in v priročnem meniju kliknite Lastnosti vrstice s podpisom.

  4. V pogovornem oknu Lastnosti vrstice s podpisom na zavihku Splošno izpolnite vsa ali vsa ta štiri polja:

    • Sporočilo, ki se podpisnikov prikaže pred podpisom   
      Vse uporabne ali potrebne informacije za podpisnika.
      (Ni prikazano v dokončanem podpisu.)

    • Ime podpisnika   
      (Prikazano v dokončanem podpisu.)

    • Naslov podpisnika   
      (Prikazano v dokončanem podpisu.)

    • E-poštni naslov podpisnika   
      (Ni prikazano v dokončanem podpisu.)
      Pogovorno okno »Lastnosti podpisa«

  5. Na zavihkih Velikost in Dodatno naredite vse potrebne prilagoditve.

  6. Kliknite V redu.

Če želite izbrisati vrstico s podpisom v InfoPath:

  • Kliknite kontrolnik, da ga izberete, in nato pritisnite DELETE.

Kaj sledi?

Če želite preskusiti svoj novi potek dela, pojdite v segment START v tem članku.

Če dokončujete opravilo poteka dela, pojdite (ali se vrnite) v segment COMPLETE v tem članku.

Začetek poteka dela zbiranja podpisov

Opomnik o postopku podpisov: V dokumentu morajo biti narejene vse spremembe, vključno z vstavljanjem in brisanjem vrstic s podpisi, preden prvi udeleženec doda svoj podpis v vrstico s podpisom. (Če želite več informacij, glejte segment NAČRTOVANJE v tem članku.)

Poleg tega poskrbite, da osebe, ki jim bo potek dela do dodelil opravila, razumejo, kako dodajo svoje podpise in dokončajo svoje obrazce za opravila. Morda bo segment COMPLETE v tem članku uporaben.

Dva načina za začetek poteka dela    Potek dela lahko nastavite tako, da se zažene le ročno, samodejno ali na kateri koli način:

  • Vsak, ki ima potrebna dovoljenja, lahko kadar koli ročno.

  • Samodejno vsakič, ko se zgodi določen dogodek sprožilca – vsakič, ko je dokument dodan na seznam ali v knjižnico in/ali ko je dokument, ki je že na seznamu, kakor koli spremenjen.
    (Dogodek sprožilca ali dogodki so določeni na prvi strani obrazca povezave med izvirnim dodajanjem in konfiguriranjem poteka dela. Če želite več informacij, glejte segment NAČRTOVANJE v tem članku.)

Poteka dela ni mogočezačeti v katerem koli dokumentu, ki je trenutno rezerviran. (Dokument je mogoče rezervirati, ko v dokumentu začnete delati s potekom dela; vendar ko je dokument rezerviran, v tem dokumentu ni več mogoče začeti potekov dela, dokler ga znova ne rezervirate.)

Če je potek dela konfiguriran za samodejni zagon, se ob vsakem sproženju dogodka potek dela zažene v dokumentu, ki ga je sprožil.

Ob začetku potek dela dodeli prvo opravilo ali opravila in vsakemu dodeljevanju pošlje obvestilo o opravilu. Medtem pa pošlje obvestila o začetku (ki se razlikujejo od obvestil o opravilih) osebi, ki je prvotno dodala potek dela, in vsem, ki so navedeni v polju »Kp« druge strani obrazca povezave.

Če potrebne vrstice s podpisom še niso v dokumentu, preden se začne potek dela sproženja, jih morate vstaviti, preden je prvi podpis dodan v dokument.

Opomba o dovoljenjih    Za začetek poteka dela morate običajno imeti dovoljenje za urejanje elementov. (To dovoljenje sta privzeto omogočeni za skupino »Člani« in »Lastniki«, skupina »Obiskovalci« pa ne. Lastnik pa lahko za potek dela posebej izbere tudi dovoljenje za upravljanje seznamov za osebe, ki zaženejo potek dela. Če izberete to možnost, lahko lastniki pravzaprav določijo, da lahko le oni in drugi lastniki zaženejo določen potek dela. Če želite več informacij, glejte segment »Več informacij» v tem članku.)

Dve mesti, od ko do zdaj

Potek dela lahko zaženete ročno na dveh mestih:

  • S seznama ali iz knjižnice, kjer je dokument shranjen.

  • V samem dokumentu se jeodprl v Microsoft Officeovem programu, v katerem je bil ustvarjen. (Upoštevajte, da mora biti v celoti nameščen program, ne sme pa biti različica spletnega programa.)

V preostalih dveh razdelkih v tem segmentu so navodila za oba načina.

  1. Dodajte v dokument vse potrebne vrstice s podpisom ali pa jih razporedite z udeleženci poteka dela, da se prepričate, da so vse vrstice s podpisi prisotne v dokumentu, preden kateri koli udeleženec doda svoj podpis v eno od vrstic.

  2. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer je shranjen dokument, v katerem želite zagnati potek dela.

  3. Kliknite ikono pred imenom elementa, da izberete element, nato pa na zavihku Datoteke na traku v skupini Poteki dela kliknite Poteki dela.
     

  4. Na strani Poteki dela: Ime dokumenta v razdelku Začni nov potek delakliknite potek dela, ki ga želite zagnati.
    Povezava do začetka poteka dela

  5. V obrazcu za začetek naredite vse spremembe, ki jih želite uporabiti za ta določen primerek poteka dela.

    Opomba: Spremembe, narejene tukaj, so v obrazcu za začetek uporabljene le v trenutnem primerku poteka dela. Če želite narediti kakršne koli spremembe, ki bodo veljale vsakič, ko se potek dela zažene, ali če želite spremeniti nastavitve poteka dela, ki niso prikazane v tem obrazcu, si oglejte segment SPREMINJANJE v tem članku.

Druga stran obrazca povezave s priklicanimi možnostmi

Oblaček številka ena

Dodeli

Naredite poljubne spremembe na seznamu oseb, ki jim želite, da potek dela dodeli opravila.

  • Če bodo opravila dodeljena eno po eno   
    Vnesite imena ali naslove v vrstnem redu, po katerem je treba dodeliti opravila.

  • Če bodo vsa opravila dodeljena hkrati   
    Vrstni red imen ali naslovov ni pomemben.

  • Če vključite skupino ali seznam prejemnikov   
    Dodeljeno bo opravilo skupine: Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu, vendar ga bo moral zahtevati in dokončati le en član. Navodila za zahtevanje in dokončanje skupinske naloge najdete v segmentu »DOKONČAJ« v tem članku.

Oblaček številka dve

vrstni_red

Zagotovite, da so specifikacije o dodeljevanju opravil v posameznem segmentu posamezno (v zaporednem oknu) ali vse hkrati (vzporedno) določene tako, kot želite.

Če želite več informacij o uporabi serijskih in vzporednih stopenj, si oglejte segment NAČRTOVANJE v tem članku.

Oblaček številka tri

Dodajte novo stopnjo

Dodajte poljubne, ki jih želite, na tiste, ki so trenutno konfigurirane, in ne tiste, ki so trenutno konfigurirane.

  • Če želite izbrisati celotno stopnjo, kliknite polje Dodeli za to stopnjo, nato pa pritisnite CTRL+DELETE.

Če želite več informacij o uporabi več stopenj, si oglejte segment NAČRTOVANJE v tem članku.

Oblaček številka štiri

CC

Naredite poljubne dodatke ali odstranitev. Upoštevajte to:

  • Če tukaj vnesete ime,se opravilo poteka dela ne dodeli.

  • Ko se potek dela zažene ročno, oseba, ki ga zažene, prejme obvestila o zagonu in ustavitvah, ne da bi jih bilo treba navesti v tem polju.

  • Ko se potek dela zažene samodejno, oseba, ki ga je prvotno dodala, prejme obvestila o začetku in ustavi, ne da bi jih bilo treba navesti v tem polju.

  1. Ko imate vse nastavitve v obrazcu za začetek tako, kot želite, kliknite Začetek, da zaženete potek dela.

Potek dela dodeli prvo opravilo ali opravila in medtem pošlje obvestila vam in vsem, ki so navedeni v polju »Kp« obrazca za začetek.

  1. Dodajte v dokument vse potrebne vrstice s podpisom ali pa jih razporedite z udeleženci poteka dela, da se prepričate, da so vse vrstice s podpisi prisotne v dokumentu, preden kateri koli udeleženec doda svoj podpis v eno od vrstic.

  2. Odprite dokument v nameščenem Officeovem programu v računalniku.

    Opomba: Tega načina ni mogoče uporabiti, če je dokument odprt v različici Microsoft Officea v spletni aplikaciji. Odpreti ga morate v polni, nameščeni različici programa v računalniku.

  3. V odprtem dokumentu kliknite zavihek Datoteka, shrani in &in nato kliknite potek dela, ki ga želite zagnati v dokumentu.

  4. Če se prikaže to sporočilo, ki vas obvestilo, da potek dela potrebuje datoteko za odobritev, kliknite gumb »Prijavi«.
    (Če tega sporočila ne vidite, pojdite na 5. korak.)

  5. Kliknite velik gumb Začni potek dela.

  6. Na strani za spreminjanje poteka dela v obrazcu za začetek naredite vse spremembe, ki jih želite uporabiti za ta določen primerek poteka dela.

    Opomba: Spremembe, narejene tukaj, so v obrazcu za začetek uporabljene le v trenutnem primerku poteka dela. Če želite narediti kakršne koli spremembe, ki bodo veljale vsakič, ko se potek dela zažene, ali če želite spremeniti nastavitve poteka dela, ki niso prikazane v tem obrazcu, si oglejte segment SPREMINJANJE v tem članku.

Druga stran obrazca povezave s priklicanimi možnostmi

Oblaček številka ena

Dodeli

Naredite poljubne spremembe na seznamu oseb, ki jim želite, da potek dela dodeli opravila.

  • Če bodo opravila dodeljena eno po eno   
    Vnesite imena ali naslove v vrstnem redu, po katerem je treba dodeliti opravila.

  • Če bodo vsa opravila dodeljena hkrati   
    Vrstni red imen ali naslovov ni pomemben.

  • Če vključite skupino ali seznam prejemnikov   
    Dodeljeno bo opravilo skupine: Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu, vendar ga bo moral zahtevati in dokončati le en član. Navodila za zahtevanje in dokončanje skupinske naloge najdete v segmentu »DOKONČAJ« v tem članku.

Oblaček številka dve

vrstni_red

Zagotovite, da so specifikacije o dodeljevanju opravil v posameznem segmentu posamezno (v zaporednem oknu) ali vse hkrati (vzporedno) določene tako, kot želite.

Če želite več informacij o uporabi serijskih in vzporednih stopenj, si oglejte segment NAČRTOVANJE v tem članku.

Oblaček številka tri

Dodajte novo stopnjo

Dodajte poljubne, ki jih želite, na tiste, ki so trenutno konfigurirane, in ne tiste, ki so trenutno konfigurirane.

  • Če želite izbrisati celotno stopnjo, kliknite polje Dodeli za to stopnjo, nato pa pritisnite CTRL+DELETE.

Če želite več informacij o uporabi več stopenj, si oglejte segment NAČRTOVANJE v tem članku.

Oblaček številka štiri

CC

Naredite poljubne dodatke ali odstranitev. Upoštevajte to:

  • Če tukaj vnesete ime,se opravilo poteka dela ne dodeli.

  • Ko se potek dela zažene ročno, oseba, ki ga zažene, prejme obvestila o zagonu in ustavitvah, ne da bi jih bilo treba navesti v tem polju.

  • Ko se potek dela zažene samodejno, oseba, ki ga je prvotno dodala, prejme obvestila o začetku in ustavi, ne da bi jih bilo treba navesti v tem polju.

  1. Ko imate nastavitve v obrazcu za začetek tako, kot želite, kliknite Začetek, da zaženete potek dela.

Potek dela dodeli prvo opravilo ali opravila in medtem pošlje obvestila vam in vsem, ki so navedeni v polju »Kp« obrazca za začetek.

Kaj sledi?

  • Ali bodo drugi udeleženci potrebovali informacije in pomoč, da bodo lahko dokončali dodeljena opravila, če prvič zaženejo ta potek dela? (Morda bodo ugotovili, da bo segment COMPLETE v tem članku uporaben.)

  • Poleg tega je dobro, če preverite, ali so udeleženci prejeli e-poštna obvestila, še posebej, da njihovi filtri za neželeno e-pošto ne uporabljajo za napačno uporabo obvestil.

  • Seveda pa imate morda eno ali več opravil poteka dela, ki jih morate dokončati sami. Podrobnosti najdete v segmentu DOKONČAJ v tem članku.

  • Medtem pa, če želite izvedeti, kako lahko sledite napredku trenutnega primerka poteka dela, pojdite v segment MONITOR v tem članku.

Dokončanje opravila poteka dela zbiranja podpisov

Če vam je bilo prvič dodeljeno opravilo v poteku dela za zbiranje podpisov, vam bo morda koristilo, da si v celoti pregledate ta segment članka, preden dokončate opravilo. Tako boste seznanjeni z vsemi možnostmi, ki so morda odprte za vas.

Opomba: Če veste, da vam je bilo dodeljeno opravilo poteka dela, vendar se sporočilo z obvestilom ne prikaže v e-poštnem nabiralniku, se prepričajte, da filter za neželeno e-pošto ni napačno preusmeril obvestila. Če je, ustrezno prilagodite nastavitve filtra.

Najprej preverite, ali imate pravi članek.

Različne vrste potekov dela zahtevajo različna dejanja opravila.

Preden začnete, se prepričajte, da je opravilo, ki ste ga dodelili, res opravilo poteka dela »Zbiraj podpise« in ne opravila za nekatere druge vrste poteka dela.

Poiščite besedilo Ta dokument zahteva vaš podpis na katerem koli od teh mest:

  • V vrstici Zadeva obvestila o opravilu
    Določanje besedila v obvestilu o opravilu

  • V vrstici za sporočila v dokumentu za
    pregled Določanje besedila v elementu za pregled

  • V naslovu opravila na strani Stanja poteka dela
    Določanje besedila v naslovu opravila na strani stanja poteka dela

Če ne vidite možnosti Ta dokument zahteva besedilo podpisa na teh mestih, preverite pri osebi, ki je zagnala ali prvotno dodala potek dela, da ugotovite, na kateri predlogi poteka dela temelji – ali pa je to potek dela po meri.

Če pa je vaše opravilo Zbiranje podpisov, nadaljujte z branjem.

Ko vam je dodeljeno opravilo v poteku dela, običajno to opravilo izveste na enega od treh načinov:

  • Prejeli boste obvestilo o e-poštnem opravilu.

  • Odprete Microsoft Officeov dokument in si ogledate vrstico s sporočili, ki vas obvešča, da vam je bilo dodeljeno povezano opravilo.

  • Preverite SharePointovo mesto in ugotovite, da vam je trenutno dodeljeno eno ali več opravil.

Ko ugotovite, da vam je bil dodeljen potek dela zbiranja podpisov, običajno naredite dve stvari:

  • Pregled dokumenta    Dokument odprete in pregledate, nato pa ga podpišete (ali ne).

  • Dokončanje opravila    Izpolnite in pošljite obrazec opravila.

Dokončanje opravila je pogosto vključeno v te tri elemente:

  • Sporočilo z obvestilom (ki ga prejmete kot e-pošto)

  • Dokument, poslan v podpis (ki ga odprete in nato podpišete ali ne)

  • Obrazec opravila (ki ga odprete, dokončate in pošljete)

Oglejte si, kako so ti trije elementi videti.

Opomba: Gumb Odpri to opravilo na traku v sporočilu z obvestilom o opravilu se prikaže le, če sporočilo odprete v polni, nameščeni različici Outlooka, ne pa v odprtem v spletnem programu Outlook Web Access.

Sporočilo z obvestilom o opravilu, element za pregled in obrazec opravila

Opomba: Gumb Odpri to opravilo na traku v sporočilu z obvestilom o opravilu je prikazan le, če sporočilo odprete v polni, nameščeni različici Outlooka, ne pa v odprtem programu Outlook Web Access.

(Če vam opravilo ni dodeljeno osebno, vendar celotni skupini ali seznamu prejemnikov, katere član ste, morate zahtevati opravilo, preden ga dokončate. Če želite več informacij, glejte razdelek Zahtevaje skupinskega opravila, preden ga dokončate v tem segmentu.)

Upoštevajte te korake:

  1. V sporočilu obvestila o opravilu v navodilih za dokončanje opravila kliknite povezavo do dokumenta.

  2. V odprtem dokumentu kliknite gumb Odpri to opravilo v vrstici s sporočili.

Dostopanje do elementa in obrazca opravila iz e-poštnega sporočila z obvestilom

Opomba: Gumb Odpri to opravilo na traku v sporočilu z obvestilom o opravilu (prikazan na sliki na vrhu črne puščice) je prikazan le, če sporočilo odprete v polni, nameščeni različici Outlooka, ne pa v primeru, ko ga odprete v spletnem programu Outlook Web Access.

(Če vam opravilo ni dodeljeno osebno, vendar celotni skupini ali seznamu prejemnikov, katere član ste, morate zahtevati opravilo, preden ga dokončate. Če želite več informacij, glejte razdelek Zahtevaje skupinskega opravila, preden ga dokončate v tem segmentu.)

Upoštevajte te korake:

  1. Na seznamu ali v knjižnici, kjer je shranjen dokument, ki ga želite pregledati, kliknite povezavo V teku, povezano z dokumentom in potekom dela.

  2. Na strani Stanja poteka dela kliknite naslov opravila.

  3. V obrazcu opravila v opravilu To opravilo poteka dela velja za vrstico s sporočili, kliknite povezavo do dokumenta.

Dostopanje do elementa in obrazca opravila iz seznama ali knjižnice

Če vam opravilo ni dodeljeno osebno, vendar celotni skupini ali seznamu prejemnikov, katere član ste, morate zahtevati opravilo, preden ga dokončate. Če želite več informacij, glejte razdelek Zahtevaje skupinskega opravila, preden ga dokončate v tem segmentu.

Če je vrstica s podpisom nastavljena za določenega uporabnika in jo podpišete, medtem ko ste prijavljeni kot drug uporabnik, bo morda razliko vidna v vrstici s podpisom. V tem primeru je bila vrstica s podpisom nastavljena za Franka Martineza, vendar je podpis dodal nekdo, prijavljen kot Ana Veman.

Vrstica s podpisom, ki kaže drugega podpisnika

V tem primeru je bil dokument ustvarjen v Word.

Element za pregled s tremi vrsticami za sporočila

Opazili boste tri rumene vrstice za sporočila na vrhu dokumenta:

Označeno kot končno   V tej vrstici s sporočili lahko veste, da je vsaj ena oseba že dodala svoj podpis v vrstico s podpisom.

Pomembno: Od te točke naprej vsaka sprememba v dokumentu, ki ni dodajanje podpisov v vrstice s podpisi, ki že predstavljajo, povzroči odstranitev ali neveljavno vrednost vseh podpisov, ki so že dodani. (To pomeni, da na tej točki vstavljanje ali brisanje vrstic s podpisom ni dovoljeno, zgolj dodajanje samih podpisov.)

Podpisi     Podokno Podpisi odprete tako, da kliknete gumb Ogled podpisov. V razdelku Zahtevani podpisikliknite puščico ob vašem imenu in nato v spustnem meniju kliknite Podpiši.

Opombe: 

  • Če je vaše ime na seznamu zahtevanih podpisov prikazano več kot enkrat, lahko dodate podpis v več vrstic s podpisom. Po enakem postopku dodajte vsak podpis.

  • Če vašega imena ne vidite na seznamu Zahtevani podpisi, preverite pri osebi, ki je zagnala potek dela – če pa se je to zagnalo samodejno, preverite pri osebi, ki ga je prvotno dodala.

  • InfoPathov obrazec nima podokna s podpisi ali seznama zahtevanih podpisov. Preden shranite dokument in dokončate opravilo, preverite, ali ste podpisali vse vrstice s podpisom.

Element z odprtim podoknom »Podpisi«

Če se prikaže sporočilo o ponudnikih storitev digitalnega podpisa tretjih oseb, kliknite V redu za nadaljevanje. (Če se želite izogniti prihodnjemu ogledu sporočila, potrdite potrditveno polje.)

Odpre se pogovorno okno Podpisovanje.

Pogovorno okno »Podpiši«

Če želite podpisati dokument, vnesite svoje ime v polje ob velikem znaku X, kliknite Podpis in nato v pogovornem oknu Potrditev podpisa kliknite V redu.

Ne pozabite: Če je vaše ime na seznamu zahtevanih podpisov prikazano več kot enkrat, lahko dodate podpis v več vrstic s podpisi. Po enakem postopku dodajte vsak podpis.

Opravilo poteka dela   Ko ste pripravljeni na dokončanje in pošiljanje obrazca opravila, kliknite gumb Odpri to opravilo v vrstici s sporočili opravila poteka dela.

Obrazec opravila za opravilo poteka dela zbiranja podpisov je videti tako.

Obrazek opravila s priklicanimi možnostmi

Upoštevajte, da prva dva kontrolnika(Izbriši element in To opravilo poteka dela velja za naslov dokumenta)ni prikazana v obrazcu opravila, ko ga odprete v dokumentu za podpis. Prikazani so le, če je obrazec opravila odprt neposredno iz sporočila obvestila o opravilu ali seznama opravil na strani Stanje poteka dela.

Oblaček številka ena

Brisanje elementa

Če želite izbrisati to opravilo iz trenutnega primerka poteka dela, kliknite povezavo tukaj.

  • Če izbrišete opravilo, ne izbrišete dokumenta, ki ga želite podpisati.

  • Opravilo, ki je bilo izbrisano, se ne prikaže več v območju »Opravila« na strani stanja poteka dela. (Vendar pa je brisanje še vedno zabeleženo v območju Zgodovina na strani.)

Opomba: Če tega primerka poteka dela niste začeli, preverite pri osebi, ki ga je začela, ali pa osebo, ki ga je prvotno dodala, preden izbrišete opravilo, če se je ta začel samodejno.

Oblaček številka dve

To opravilo poteka dela se nanaša na naslov dokumenta

Če želite odpreti dokument za podpis, kliknite povezavo tukaj.

Oblaček številka tri

Stanje, ki ga je zahtevala, usklajene pripombe in rok

Vnosov v teh štirih poljih ne morete urejati ali spreminjati, vendar bodo podatki v njih morda uporabni.

Opazite lahko, da so v polju Usklajene pripombe vse pripombe, ki so jih v obrazcu dodali udeleženci, ki so že dokončali svoja opravila v tem primerku poteka dela.

Na enak način bo po oddaji obrazca vsako besedilo, ki ga vključite v polje Pripombe (4), prikazano tudi v polju Usklajene pripombe za naslednje udeležence.

Oblaček številka štiri

Pripombe

Besedilo, ki ga vnesete tukaj, se zabeleži v zgodovino poteka dela in bo prikazano tudi v polju Usklajene pripombe (3) za naslednje udeležence.

Oblaček številka pet

Podpiši

Ko ste podpisali dokument in v polje Pripombe vnesete povratne informacije, ki jih želite poslati, kliknite ta gumb, da pošljete obrazec in dokončate opravilo.

Oblaček številka šest

Prekliči

Če želite zapreti obrazec opravila, ne da bi shranili spremembe ali odgovore, kliknite ta gumb. Opravilo bo ostalo nedokončano in vam bo dodeljeno.

Oblaček številka sedem

Reassign Task

Če želite opravilo znova dodeliti nekomu drugemu, kliknite ta gumb.

Če želite ponazoriti stran, na kateri boste vnesli podrobnosti o znova dodelitev, in če želite nadaljnja navodila, pojdite na odsek 7 v tem segmentu, Znova dodelite opravilo nekomu drugemu.

Opomba: Ta možnost je morda izklopljena za nekatera opravila poteka dela.

Če je celotni skupini, kateri pripadate, dodeljeno le eno opravilo, lahko vsak član skupine zahteva in dokonča to eno opravilo v imenu celotne skupine.

Zahtevajte opravilo, preden odprete in podpišete dokument. Ko zahtevate opravilo, vam je dodeljeno in ga ne more dokončati noben drug član skupine. (Tako bo potrebno delo delovalo le ena oseba.)

  1. Na strani Stanja poteka dela pokažite na ime opravila, ki je dodeljeno skupini, dokler se ne prikaže puščica.

  2. Kliknite puščico, nato Uredi element in nato v obrazcu opravila kliknite gumb Zahtevaj opravilo.
    Kako prevzeti skupinsko opravilo

Ko je stran s stanjem poteka dela osvežena, lahko vidite, da opravilo ni več dodeljeno skupini, temveč vam zdaj posebej.

Če želite pozneje opravilo znova sprostiti v skupini, ne da bi ga dokončali, uporabite enake korake za vrnitev v obrazec opravila, vendar zdaj kliknite gumb Sprosti opravilo.

Gumb za sprostitev opravila na obrazcu opravila

Če želite, da nekdo drug dokonča opravilo poteka dela, ki vam je bilo dodeljeno, kliknite gumb Znova dodeli opravilo v obrazcu opravila poteka dela.

Prikaže se ta obrazec.

Obrazec za vnovično dodelitev opravila

Oblaček številka ena

Znova dodeli opravilo v

Vnesite ime ali naslov osebe, ki ji želite dodeliti opravilo.

Če želite to opravilo dodeliti osebi, ki je zagnala potek dela – ali, če se je potek dela zagnal samodejno, osebi, ki je prvotno dodala potek dela – pustite to polje prazno.

Oblaček številka dve

Nova zahteva

Vse podatke, ki jih bo oseba, ki ji dodeljujete opravilo, potrebovali za dokončanje opravila. (Besedilo, ki ga vnesete tukaj, bo dodano v območju Usklajene pripombe.)

Oblaček številka tri

Novo trajanje

Naredite nekaj od tega:

  • Če želite obdržati obstoječi rok   To polje pustite prazno.

  • Odstranjevanje roka   Vnesite številko 0.

  • Določanje novega roka   Tukaj vnesite število in nato navedite enote trajanja v tem polju. Skupaj dva vnosa določata obdobje pred zapadlostjo opravila spremembe.

Upoštevajte, da opravila zbiranja podpisov privzeto niso dodeljena z roki ali s trajanjem opravila.

Oblaček številka štiri

Nove enote trajanja

Če določate novo trajanje opravila, uporabite to polje skupaj s poljem Novo trajanje, da določite obdobje pred zapadlostjo opravila. (Na primer: 3 dni,1 mesec ali 2 tedna.)

Ko je obrazec dokončan, kliknite Pošlji. Vaše opravilo je označeno kot Dokončano, novo opravilo je dodeljeno osebi, ki je odgovorna za opravilo, poslano pa je obvestilo o opravilu.

Vse nove posredovane informacije so vključene v besedilo Pooblaščeno z besedilom v obvestilu o novem opravilu (številka 1 na spodnji sliki).

Obvestilo o opravilu za znova dodeljena opravila

Medtem pa so vse te spremembe sledene in vidne v razdelkih Opravila in zgodovina na strani Stanje poteka dela, kot je prikazano tukaj.

Območje opravil in zgodovine na strani stanja poteka dela za znova dodeljena opravila

Nadzor, prilagajanje ali ustavitev poteka dela zbiranja podpisov

Osrednje mesto, kjer lahko nadzorujete, prilagodite ali ustavite potek dela, ki se izvaja, je stran stanja poteka dela za ta primerek poteka dela.

Najprej vam bomo pokazali, kako priti do te strani, nato pa vam bomo pokazali, kako uporabite možnosti in informacije, ki so na voljo tam. Na koncu vam bomo pokazali še dve drugi strani, kjer lahko pridobite dodatne informacije o nadzoru.

Na seznamu ali v knjižnici, kjer je element, kliknite povezavo V teku za element in potek dela, ki ga želite.

V tem primeru je element dokument, imenovan Osnutek opombe ključa, potek dela pa je »Odobritev 3«.

Klik povezave stanja poteka dela

Odpre se stran Stanja poteka dela.

  • Če je na seznamu ali v knjižnici veliko elementov, lahko z razvrščanjem in/ali filtriranjem hitreje najdete element, ki ga iščete. Če ugotovite, da vedno znova na enak način razvrščate in/ali filtrirate, vam bo morda koristilo, da ustvarite pogled po meri, ki avtomatizira to razporeditev.

  • Če se želite povežite s stanjem poteka dela, lahko kliknete tudi povezavo Ogled stanja poteka dela v e-poštnem obvestilu »se je začelo« ali povezava Ogled zgodovine poteka dela v e-poštnem obvestilu »je dokončano« za določen primerek, ki vas zanima.

Na sliki vsakega razdelka na strani Stanje poteka dela so vprašanja za nadzorovanje, na podlagi katerimi lahko odsek odgovori.

Razdelek z informacijami o poteku dela

Razdelek z informacijami o poteku dela na strani stanja poteka dela

Odgovori na vprašanja:

  • Kdo je začel ta primerek poteka dela?

  • Kdaj se je ta primerek začel?

  • Kdaj se je zgodilo zadnje dejanje v tem primerku?

  • Kateri element se izvaja v tem primerku?

  • Kakšno je trenutno stanje tega primerka?

Razdelek »Opravila«

Območje »Opravila« na strani stanja poteka dela

Odgovori na vprašanja:

  • Katera opravila so že bila ustvarjena in dodeljena in kaj je njihovo trenutno stanje?

  • Katera opravila so že bila dokončana in kako je bil rezultat vsakega od teh opravil?

  • Kakšen je rok za vsako opravilo, ki je že bilo ustvarjeno in dodeljeno? (Upoštevajte, da opravila zbiranja podpisov privzeto niso dodeljena z roki ali s trajanjem opravila.)

Opravila, ki so bila izbrisana, in opravila, ki še niso bila dodeljena, niso prikazana v tem razdelku.

Razdelek »Zgodovina poteka dela«

Razdelek zgodovine poteka dela na strani stanja poteka dela

Odgovori na vprašanja:

  • Kateri dogodki so se že zgodili v tem primerku poteka dela?

  • Upoštevajte, da zakasnjena opravila in obvestila o zakasnjenih opravilih niso prikazana v tem območju.

Primerek poteka dela, ki se izvaja, lahko zaustavite na dva načina pred običajnim dokončanjem:

  • Preklic poteka dela    Vsa opravila so preklicana, vendar se ohranijo v območju Opravila na strani Stanje poteka dela.

  • Končaj ta potek dela    Vsa opravila so preklicana in so izbrisana iz območja Opravila na strani Stanje poteka dela. (Še vedno pa se odražajo v območju »Zgodovina poteka dela«.)

Navodila za oba načina upoštevajte.

Prekliči (vsa opravila so preklicana, vendar ohranjena na seznamu opravil in v zgodovini)

Če trenutnega primerka poteka dela ne potrebujete več, ga lahko prekličete.

Ta postopek lahko privzeto izvede oseba, ki je začela ta primerek poteka dela, ali vsi, ki imajo dovoljenje za upravljanje seznamov. (Skupina »Lastniki« ima privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupina »Člani« in »Obiskovalci« nimata dovoljenja.)

  • Na strani Stanje poteka dela v območju pod ponazoritevm poteka dela kliknite povezavo Prekliči vsa opravila zbiranja podpisov.

Vsa trenutna opravila so preklicana, potek dela pa se konča s stanjem Preklicano. Preklicana opravila so še vedno navedena tako v območju Opravil kot tudi v območju Zgodovina poteka dela.

Konec (vsa opravila, izbrisana s seznama opravil, vendar ohranjena v zgodovini)

Če pride do napake ali če se potek dela ustavi in se ne more odzvati, se lahko konča.

Privzeto lahko ta postopek izvede le oseba, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov. (Skupina »Lastniki« ima privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupina »Člani« in »Obiskovalci« nimata dovoljenja.)

  • Na strani Stanja poteka dela v območju pod ponazoritev poteka dela kliknite povezavo Končaj ta potek dela.

Vsa opravila, ustvarjena s potekom dela, so preklicana in izbrisana iz območja Opravila na strani Stanje poteka dela, čeprav se še vedno odrazijo v območju Zgodovina poteka dela. Potek dela se konča s stanjem Preklicano.

Na strani Poteki dela za kateri koli element boste našli seznam potekov dela, ki se trenutno izvajajo v tem elementu.

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer je element shranjen.

  2. Pokažite na ime elementa, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato v spustnem meniju kliknite Poteki dela.

  3. Na strani Poteki dela: ime elementa v razdelku Poteki dela, ki se izvajajo,boste našli seznam primerkov poteka dela, ki se trenutno izvajajo v elementu.

Opomba: Upoštevajte, da se več primerkov ene različice poteka dela ne more hkrati zagnati v istem elementu. Na primer: dodana sta bila dva poteka dela, ki temeljita na predlogi »Zbiranje podpisov«. Eden se imenuje Povratne informacije o načrtu, drugo pa se imenuje Povratne informacije o proračunu. Kadar koli lahko zaženete en primerek povratnih informacij o načrtu in povratnih informacij o proračunu, ne pa dveh primerkov obeh potekov dela.

Skrbniki zbirke mest si lahko hitro ogledajo:

  • Koliko potekov dela na osnovi posamezne predloge poteka dela je trenutno na voljo v zbirki mest.

  • Ne glede na to, ali je vsaka predloga poteka dela trenutno aktivna ali nedejavna v zbirki mest.

  • Koliko primerkov različic poteka dela, ki temeljijo na vsaki predlogi poteka dela, se trenutno izvaja v zbirki mest.

To naredite tako:

  1. Odprite domačo stran zbirke mest(ne domače strani spletnega mesta ali podmesta znotraj zbirke).

  2. Kliknite ikono Nastavitve, Gumb »Nastavitve javnega spletnega mesta« v SharePoint Onlineu kliknite Nastavitve mesta.
    Na strani z nastavitvami mesta v razdelku Skrbništvo mestakliknite Poteki dela.
    Povezava do potekov dela pod naslovom »Upravljanje mesta«

Odpre se stran Poteki dela s prikazano informacijami.

Kaj sledi?

Če prvič zaženete to različico poteka dela, boste morda želeli uporabiti navodila v segmentu PREGLED v tem članku, da si ogledate dogodke v primerku in ugotovite, ali potek dela deluje tako, kot želite.

Pregled rezultatov poteka dela zbiranja podpisov in ustvarjanje poročil

Ko je primerek poteka dela dokončan, lahko pregledate dogodke, zapisane v zgodovini. (Do zapisa lahko dostopate poljuben primerek do 60 dni po dokončanem primerku.)

Pomembno: Zgodovina poteka dela je na voljo le za neformalno referenco. Ne morete ga uporabiti za uradne revizije ali za druge pravne, namene.

Zaženete lahko tudi poročila o splošni učinkovitosti poteka dela v vseh primerkih.

Dokler element ostane na istem seznamu ali v isti knjižnici in se isti potek dela ne zažene znova na istem elementu, lahko do zgodovine najnovejšega primerka dostopate s seznama ali iz knjižnice.

Če si želite ogledati stran stanja poteka dela za zadnji primerek poteka dela, ki se zažene v katerem koli elementu:

  • Na seznamu ali v knjižnici, kjer je element, kliknite povezavo stanja za element in potek dela, ki ga želite.

V tem primeru je element dokument z naslovom »Osnutek opombe« in potek dela je »Odobritev novega dokumenta«.

Kliknite povezavo stanja poteka dela

Na strani stanja poteka dela je razdelek Zgodovina poteka dela blizu dna.

Razdelek zgodovine poteka dela na strani stanja poteka dela

Kaj če želite pregledati zgodovino primerka, ko znova zaženete isti potek dela v istem elementu?

Pravzaprav lahko to naredite do 60 dni, od dveh vstopnih točk: seznama ali knjižnice ali obvestila o dokončanju poteka dela. (Šest dni je, koliko časa SharePointovi izdelki ohranijo zgodovino opravil za poteke dela.)

S seznama ali iz knjižnice

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer je element shranjen.

  2. Kliknite ikono pred imenom elementa, da izberete element, nato pa na zavihku Datoteke na traku v skupini Poteki dela kliknite Poteki dela.

  3. Na strani Poteki dela: Ime elementa v razdelkuDokončani poteki dela kliknite ime ali stanje primerka poteka dela, ki ga želite pregledati.

    Seznam dokončanih potekov dela za element na strani potekov dela Odpre se stran stanja poteka dela za ta primerek.

Iz obvestila o dokončanju poteka dela

  • Odprite obvestilo o dokončanju poteka dela za primerek, ki ga želite pregledati, nato pa kliknite povezavo Ogled zgodovine poteka dela.


Obvestilo o dokončanju poteka dela z označeno povezavo do zgodovine Odpre se stran stanja poteka dela za ta primerek.

Če želite obdržati vsa obvestila o dokončanju, ustvarite Outlookovo pravilo. Nastavite pravilo za kopiranje vseh dohodnih sporočil, ki imajo v vrstici z zadevo dokončano besedilo, v svojo, ločeno mapo. (Prepričajte se, da Outlookovo pravilo kopira dohodna sporočila in jih ne premakne preprosto ali pa ne bodo prikazana tudi v mapi »Prejeto«.)

Če želite izvedeti, kako se ena od različic poteka dela izvaja na splošno – sčasoma in v več primerkih – lahko ustvarite obe vnaprej določeni poročili ali obe:

  • Poročilo o trajanju dejavnosti    V tem poročilu si lahko ogledate povprečja, koliko časa traja, da se vsaka dejavnost znotraj poteka dela dokonča, in čas, potreben je za dokončanje posameznega dokončanja ali primerka tega poteka dela.

  • Preklic in poročilo o napaki    V tem poročilu si lahko ogledate, ali se potek dela pogosto prekliče ali naleti na napake pred dokončanjem.

Ustvarjanje poročil, ki so na voljo za potek dela

  1. Na seznamu ali v knjižnici v stolpcu Stanje za ta potek dela kliknite poljubno povezavo z informacijami o stanju.
    Klikanje na stanje poteka dela

  2. Na strani stanja poteka dela v razdelku Zgodovina poteka delakliknite Ogled poročil o poteku dela.
    Klikanje na povezavo »Ogled poročil poteka dela« v razdelku »Zgodovina poteka dela«

  3. Poiščite potek dela, za katerega si želite ogledati poročilo, in nato kliknite ime poročila, ki si ga želite ogledati.
    Klikanje povezave za »Poročilo o trajanju dejavnosti«

  4. Na strani Prilagodi bodisi obdržite ali spremenite mesto, kjer bo ustvarjena datoteka poročila, in nato kliknite V redu.

    Klik gumba »V redu« na mestu shranjevanja datoteke Poročilo je ustvarjeno in shranjeno na določeno mesto.

  5. Ko je poročilo dokončano, lahko kliknete povezavo, prikazano na spodnji sliki, da si ga ogledate. V nasprotnem primeru kliknite V redu, da dokončate in zaprete pogovorno okno. (Ko si boste pozneje želeli ogledati poročilo, ga boste našli na mestu, ki ste ga navedli v prejšnjem koraku.)
    Klikanje povezave za ogled poročila

Kaj sledi?

Če potek dela deluje tako, kot želite, ga lahko začnete uporabljati.

Če želite spremeniti način, kako deluje ta sprememba, si oglejte segment CHANGE v tem članku.

Ustvarjanje poročil o učinkovitosti delovanja poteka dela

Če želite izvedeti, kako se ena od različic poteka dela izvaja na splošno – sčasoma in v več primerkih – lahko ustvarite obe vnaprej določeni poročili ali obe:

  • Poročilo o trajanju dejavnosti    V tem poročilu si lahko ogledate povprečja, koliko časa traja, da se vsaka dejavnost znotraj poteka dela dokonča, in čas, potreben je za dokončanje posameznega dokončanja ali primerka tega poteka dela.

  • Preklic in poročilo o napaki    V tem poročilu si lahko ogledate, ali se potek dela pogosto prekliče ali naleti na napake pred dokončanjem.

Ustvarjanje poročil, ki so na voljo za potek dela

  1. Na seznamu ali v knjižnici v stolpcu Stanje za ta potek dela kliknite poljubno povezavo z informacijami o stanju.
    Klikanje na stanje poteka dela

  2. Na strani stanja poteka dela v razdelku Zgodovina poteka delakliknite Ogled poročil o poteku dela.
    Klikanje na povezavo »Ogled poročil poteka dela« v razdelku »Zgodovina poteka dela«

  3. Poiščite potek dela, za katerega si želite ogledati poročilo, in nato kliknite ime poročila, ki si ga želite ogledati.
    Klikanje povezave za »Poročilo o trajanju dejavnosti«

  4. Na strani Prilagodi bodisi obdržite ali spremenite mesto, kjer bo ustvarjena datoteka poročila, in nato kliknite V redu.

    Klik gumba »V redu« na mestu shranjevanja datoteke Poročilo je ustvarjeno in shranjeno na določeno mesto.

  5. Ko je poročilo dokončano, lahko kliknete povezavo, prikazano na spodnji sliki, da si ga ogledate. V nasprotnem primeru kliknite V redu, da dokončate in zaprete pogovorno okno. (Ko si boste pozneje želeli ogledati poročilo, ga boste našli na mestu, ki ste ga navedli v prejšnjem koraku.)
    Klikanje povezave za ogled poročila

Kaj sledi?

Če potek dela deluje tako, kot želite, ga lahko začnete uporabljati.

Če želite spremeniti način, kako deluje ta sprememba, si oglejte segment CHANGE v tem članku.

Spreminjanje, onemogočanje ali odstranjevanje poteka dela zbiranja podpisov

Ko zaženete prvi primerek novega poteka dela zbiranja podpisov in pregledate rezultate, boste morda želeli narediti eno ali več sprememb v konfiguraciji poteka dela.

Prav tako boste morda v različnih časih v prihodnosti želeli dodatno spremeniti konfiguracijo.

Na koncu boste morda želeli potek dela onemogočiti za krajše ali daljše obdobje, vendar ga ne želite odstraniti – ali pa se res odločite, da ga želite v celoti odstraniti.

Če želite trajno spremeniti nastavitve obstoječega poteka dela, odprite in uredite obrazec povezave, ki je bil prvotno uporabljen za dodajanje.

Če se potek dela izvaja le na enem seznamu ali v knjižnici

  1. Odprite seznam ali knjižnico, v kateri se izvaja potek dela.

  2. Na traku kliknite zavihek Seznamali Knjižnica.

    Opomba: Ime zavihka se lahko razlikuje glede na vrsto seznama ali knjižnice. Na seznamu koledarjev se na primer ta zavihek imenuje Koledar.

  3. V skupini Nastavitve kliknite Nastavitve poteka dela.

  4. Na strani Nastavitve poteka dela v razdelku Ime poteka dela (kliknite, če želite spremeniti nastavitve)kliknite ime poteka dela, za katerega želite spremeniti nastavitve.

    Opomba: Če potek dela zbiranja podpisov, ki ga želite, ni prikazan na seznamu, je morda povezan le z eno vrsto vsebine. Poteke dela, ki so prikazani na tem seznamu, nadzira kontrolnik Pokaži povezave poteka dela te vrste, ki je tik nad seznamom. (Glejte ilustracijo.) Kliknite možnosti za vrsto vsebine v spustnem meniju, da odkrijete, kateri prikažete želene poteke dela. Ko se na seznamu prikaže potek dela, ki ga želite, kliknite ime poteka dela.

  5. V istem dvo stranem obrazcu povezave, ki je bil prvotno uporabljen za dodajanje poteka dela, naredite in shranite želene spremembe.

    Če želite več informacij o poljih in kontrolnikih v obrazcu povezave, glejte segment NAČRTA in ustrezen segment ADD (Seznam/knjižnica ali zbirka mest )v tem članku.

Če se potek dela izvaja na vseh seznamih in v knjižnicah v zbirki mest

  1. Odprite domačo stran zbirke mest(ne domače strani spletnega mesta ali podmesta znotraj zbirke).

  2. Kliknite ikono Nastavitve, Gumb »Nastavitve javnega spletnega mesta« v SharePoint Onlineu kliknite Nastavitve mesta.

Na strani Nastavitve mesta v razdelku Galerijekliknite Vrste vsebine mesta.
Povezava »Vrste vsebine mesta« v razdelku »Galerije«

  1. Na strani Vrste vsebine mesta kliknite ime vrste vsebine mesta, v kateri se izvaja potek dela.
    Vrste vsebine dokumenta z označeno vrsto

  2. Na strani za izbrano vrsto vsebine v razdelku Nastavitve klikniteNastavitve poteka dela.
    Povezava »Nastavitve poteka dela« v razdelku »Nastavitve«

  3. Na strani Nastavitve poteka dela v razdelku Ime poteka dela (kliknite, če želite spremeniti nastavitve)kliknite ime poteka dela, za katerega želite spremeniti nastavitve.

  4. V istem dvo stranem obrazcu povezave, ki je bil prvotno uporabljen za dodajanje poteka dela, naredite in shranite želene spremembe.

    Če želite več informacij o poljih in kontrolnikih v obrazcu povezave, glejte segment NAČRTA in ustrezen segment ADD (Seznam/knjižnica ali zbirka mest )v tem članku.

Če se potek dela izvaja le na enem seznamu ali v knjižnici

  1. Odprite seznam ali knjižnico, v kateri se izvaja potek dela.

  2. Na traku kliknite zavihek Seznamali Knjižnica.

    Ime zavihka se lahko razlikuje glede na vrsto seznama ali knjižnice. Na seznamu koledarjev se na primer ta zavihek imenuje Koledar.

  3. V skupini »Nastavitve« kliknite »Nastavitve poteka dela«

  4. Na strani Nastavitve poteka dela kliknite povezavo Odstrani potek dela.

  5. Z obrazcem na strani Odstrani poteke dela onemogočite, znova omogočite ali odstranite poteke dela.
    Obrazec na strani za odstranitev potekov dela

V obrazcu je pet stolpcev:

  • Potek dela    Ime poteka dela.

  • Primerki    Število primerkov poteka dela, ki se trenutno izvaja v elementih.

  • Dovoli    Možnost, ki poteku dela omogoča, da še naprej normalno deluje.

  • Ni novih primerkov    Možnost, ki omogoča dokončanje primerkov poteka dela, ki se trenutno izvajajo, vendar onemogoči potek dela tako, da ni na voljo za zagon novih primerkov. (To dejanje je mogoče razveljaviti. Če želite pozneje znova omogočiti potek dela, se vrnite na to stran in izberite Dovoli.)

  • Odstrani    Možnost, ki v celoti odstrani potek dela s seznama ali iz knjižnice. Vsi primerki, ki se izvajajo, so takoj zaključeni, stolpec za ta potek dela pa ni več prikazan na strani za seznam ali knjižnico. (Tega dejanja nimogoče razveljaviti.)

  1. Odprite domačo stran zbirke mest(ne domače strani spletnega mesta ali podmesta znotraj zbirke).

  2. Kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve javnega spletnega mesta« v SharePoint Onlineu in nato kliknite Nastavitve mesta.

    V SharePoint v Microsoft 365 kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve javnega spletnega mesta« v SharePoint Onlineu , vsebina mestain nato nastavitve mesta.

  3. Na strani z nastavitvami mesta v razdelku Galerije spletnega oblikovalcakliknite Vrste vsebine mesta.
    Povezava »Vrste vsebine mesta« v razdelku »Galerije«

  4. Na strani Vrste vsebine mesta kliknite ime vrste vsebine mesta, v kateri se izvaja potek dela.
    Vrste vsebine dokumenta z označeno vrsto

  5. Na strani za izbrano vrsto vsebine v razdelku Nastavitve klikniteNastavitve poteka dela.

  6. Na strani Nastavitve poteka dela kliknite povezavo Odstrani potek dela.

  7. Z obrazcem na strani Odstrani poteke dela onemogočite, znova omogočite ali odstranite poteke dela.
    Obrazec na strani za odstranitev potekov dela

Kaj sledi?

Če ste naredili kakšne spremembe, zaženite preskusni primerek poteka dela, da preverite učinke sprememb.

  • Potek dela    Ime poteka dela.

  • Primerki    Število primerkov poteka dela, ki se trenutno izvaja v elementih.

  • Dovoli    Možnost, ki poteku dela omogoča, da še naprej normalno deluje.

  • Ni novih primerkov    Možnost, ki omogoča dokončanje primerkov poteka dela, ki se trenutno izvajajo, vendar onemogoči potek dela tako, da ni na voljo za zagon novih primerkov. (To dejanje je mogoče razveljaviti. Če želite pozneje znova omogočiti potek dela, se vrnite na to stran in izberite Dovoli.)

  • Odstrani    Možnost, ki popolnoma odstrani potek dela iz zbirke mest. Vsi primerki, ki se izvajajo, so takoj zaključeni, stolpec za ta potek dela pa ni več prikazan na strani za seznam ali knjižnico. (Tega dejanja nimogočerazveljaviti.)

Poteke dela, ki so vključeni v SharePointove izdelke, lahko dodatno prilagodite na več načinov.

Ustvarite lahko celo poteke dela po meri od začetka.

Uporabite lahko katerega koli ali vse od teh programov:

  • SharePoint Designer 2013    Prilagodite obrazce, dejanja in vedenje poteka dela.

  • Microsoft Visual Studio    Ustvarite svoja dejanja poteka dela po meri.

Če želite več informacij, glejte sistem pomoči za Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×