Oblikovanje polja z besedilom

Kratka besedilna in dolga polja z besedilom (imenovan tudi memo) so morda najpogosteje uporabljeni podatkovni tipi. Z oblikovanjem besedila imate dve možnosti: ohranite privzete oblike zapisa ali ustvarite obliko zapisa po meri. Ko uporabite obliko v polju tabele, je ta ista oblika samodejno uporabljena za kateri koli kontrolnik obrazca ali poročila, ki ste ga pozneje povezali s tem poljem tabele.  Oblikovanje spreminja le način prikaza podatkov in ne vpliva na način shranjevanja podatkov ali kako uporabniki vnašajo podatke.

V tem članku

Pregled oblik zapisa besedila

Uporaba oblike zapisa po meri

Primeri oblik po meri

Znaki oblikovanja po meri

Pregled oblik zapisa besedila

Kratki besedilni in dolgi besedilni (imenovan tudi memo) podatkovni tipi nimajo vnaprej določenih oblik zapisa. Podatkovni tip s kratkim besedilom ima le oblike zapisa po meri. Podatkovni tip dolgega besedila ima tako oblikovanje po meri kot obogateno besedilo. Če ne določite oblike, Access poravna celotno besedilo v podatkovnih listih.

Po navadi uporabite oblike zapisa po meri za kratke besedilne in dolge besedilne podatkovne tipe, s katerimi lahko lažje preberete podatke tabele. Če na primer uporabite obrazec za zbiranje številk kreditnih kartic in shranite te številke brez presledkov, lahko uporabite obliko zapisa po meri, da dodate ustrezne presledke, s katerimi boste lažje prebrali številke kreditnih kartic.

Oblike zapisa po meri za polja z besedilom imajo lahko največ dva razdelka. Vsak odsek vsebuje specifikacijo oblike zapisa za druge podatke v polju.

Odsek

Opis

Prvi

Oblika zapisa za polja z besedilom.

Drugi

Oblika zapisa za polja z nizi ničelne dolžine in vrednosti Null.

Če imate na primer polje z besedilomkontrolnik, v katerem želite, da se beseda» none «prikaže, ko v polju ni niza, lahko vnesete obliko zapisa po meri @; « None « kot nastavitev lastnosti kontrolnika» oblika «. Simbol @ v prvem odseku povzroči, da je besedilo iz polja prikazano, drugi odsek pa povzroči, da se beseda» none «prikaže, ko je niz ničelne dolžine ali ničelna vrednost v polju.

S funkcijo » format «lahko vrnete eno vrednost za niz ničelne dolžine in drugo za ničelno vrednost.

Če želite nadzorovati obliko zapisa, v kateri so vneseni podatki, glejte nadzor oblik vnosa podatkov z vnosnimi maskami. Če želite izboljšati golo besedilo v dolgem podatkovnem tipu besedila, glejte Dodajanje polja z obogatenim besedilom.

Na vrh strani

Uporaba oblike zapisa po meri

  1. Odprite tabelo v pogledu načrta.

  2. V zgornjem delu mreže načrta izberite polje» Datum/čas «, ki ga želite oblikovati.

  3. V razdelku Lastnosti polja izberite zavihek splošno , kliknite celico ob polju oblika in vnesite določene znake glede na vaše oblikovne potrebe.

  4. Ko vnesete obliko, se prikaže gumb možnosti posodobitve lastnosti in vam omogoča uporabo oblike v kateri koli drugi polji tabele in kontrolnikov obrazcev, ki bi jih logično podedovali. Če želite uporabiti spremembe v celotni zbirki podatkov, kliknite pametna oznaka in nato kliknite Posodobi oblikovanje povsod <ime polja>. V tem primeru je ime polja ime polja z besedilom.

  5. Če se odločite, da boste spremenili celotno zbirko podatkov, se prikaže pogovorno okno» lastnosti posodobitve «in prikaže obrazce in druge predmete, ki bodo podedovali novo obliko zapisa. Kliknite da , da uporabite obliko zapisa.

    Če želite več informacij, glejte razširjanje lastnosti polja.

  6. Shranite spremembe in nato preklopite v pogled podatkovnega lista, da preverite, ali oblika ustreza vašim potrebam.

  7. Preskusite oblikovanje besedila po meri na te načine:

    • Vnesite velike ali male vrednosti in si oglejte, kako oblika zapisa obravnava podatke.

    • Vnesite niz ničelne dolžine ali ničelno vrednost in preverite, ali vam je rezultat všeč.

Na vrh strani

Primeri oblik po meri

V nadaljevanju so primeri oblik besedila po meri.

Nastavitev

Podatki

Prikaz

@@@-@@-@@@@

465043799

465-04-3799

@@@@@@@@@

465-04-3799
465043799

465-04-3799
465043799

>

zajc
ZAJC
Zajc

ZAJC
ZAJC
ZAJC

<

zajc
ZAJC
Zajc

zajc
zajc
zajc

@;"Neznano"

Ničelna vrednost

Neznano

Niz ničelne dolžine

Neznano

Poljubno besedilo

Prikazano je enako besedilo, kot ste ga vnesli

Na vrh strani

Znaki oblikovanja po meri

Opomba: Uporaba poljubne oblike zapisa po meri za dolgo besedilo ali polja z zapiski prireže prikaz na 255 znakov.

Če želite ustvariti obliko zapisa po meri, uporabite te znake kot ograde in ločila.

Znak

Opis

@

Uporablja se za prikaz katerega koli razpoložljivega znaka za svoje mesto v nizu oblik. Če Access postavi vse znake v osnovne podatke, so vse preostale ograde prikazane kot prazni presledki.

Če je na primer niz» format «@ @ @ @ @ in temeljno besedilo je ABC, je besedilo poravnano levo z dvema vodilnimi praznimi presledki.

&

Uporablja se za prikaz katerega koli razpoložljivega znaka za svoje mesto v nizu oblik. Če Access postavi vse znake v osnovne podatke, vse preostale označbe mesta ne prikažejo nič.

Če je na primer niz» oblika « &&&&& in je besedilo ABC, je prikazano le levo poravnano besedilo.

!

Uporablja se za silo znakov ograde, ki jih je treba zapolniti od leve proti desni, namesto desne proti levi. Ta znak morate uporabiti na začetku poljubnega niza oblikovanja.

<

Uporablja se za vsiljevanje celotnega besedila v male črke. Ta znak morate uporabiti na začetku niza zapisa, vendar ga lahko pred s klicajem (!).

>

Uporablja se za vsiljevanje celotnega besedila v velike črke. Ta znak morate uporabiti na začetku niza zapisa, vendar ga lahko pred s klicajem (!).

*

Ko je uporabljen, znak takoj, ko se zvezdica (*) spremeni v polnilo – znak, ki se uporablja za zapolnitev praznih presledkov. Access navadno prikaže besedilo kot levo poravnano in zapolni katero koli območje desno od vrednosti s praznimi presledki. V nizu oblik lahko dodate polnilne znake. Ko to naredite, Access zapolni vse prazne presledke z določenim znakom.

Prazen prostor, +-$ ()

Uporablja se za vstavljanje praznih presledkov, matematičnih znakov (+-), finančnih simbolov ($ ¥ £) in oklepajih, kot je potrebno, kjer koli v obliki nizov. Če želite uporabiti druge pogoste matematične simbole, kot so poševnica (\ ali/) in zvezdica (*), jih obkrožite z dvojnimi narekovaji – Zapomnite si, da lahko te znake postavite kjer koli v nizu oblik.

» Dobesedno besedilo «

Z dvojnimi narekovaji lahko obdajate besedilo, ki ga želite prikazati uporabnikom.

\

Uporablja se za vsiljevanje dostopa do prikaza znaka, ki takoj sledi. To je enako kot obdaja znak z dvojnimi narekovaji.

barvo

Uporablja se za uporabo barve za vse vrednosti v odseku oblike zapisa. Ime morate priložiti v oklepajih in uporabiti eno od teh imen: črno, modro, temno, zeleno, škrlatno, rdeče, rumeno ali belo.

Na vrh strani

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×