Pomembno: Poizvedba je na voljo le v Office Professional Plus in Aplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetja izdajah. Vas zanima, katero različico Officea uporabljate?
Diagram z relacijami celic prikazuje podroben, interaktiven diagram vseh povezav od trenutno izbrane celice do drugih celic na istem delovnem listu, drugih delovnih listih ali celo drugih delovnih zvezkih. Določite lahko, koliko ravni relacij celic naj bo prikazanih v diagramu in ali želite prikazati celice, ki imajo predhodne povezave do celice, odvisne povezave iz celice ali oboje.
Če želite uporabiti orodje za relacije med celicami, morate najprej imeti vAplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetja nameščen Excel inAplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetja, nato pa morate omogočiti dodatek »Pregled«. Oglejte si navodila za namestitev dodatka »Pregled«.
Ustvarjanje diagrama odnosov
-
Izberite celico, nato pa izberite Pregled >cell Relationship.
-
Če vas Excel pozove, da shranite datoteko, da vključite najnovejše spremembe, lahko:
-
Izberite Da in analiza bo vključevala spremembe, ki jih še niste shranili.
-
Izberite Ne in analiza bo prikazala zadnjo shranjeno različico datoteke.
-
Izberite Prekliči , če ne želite zagnati analize ali pa niste izbrali celice, ki jo želite analizirati.
-
Prikaže se polje Možnosti diagrama odnosov med celicami.
-
V pogovornem oknu lahko nastavite te možnosti:
-
Ne glede na to, ali želite v analizo vključiti le trenutni delovni list, druge delovne liste ali druge delovne zvezke.
-
Ali želite preveriti predhodne celice (druge celice, od katerih je odvisna celica), odvisne (od celic, ki so odvisne od celice) ali oboje.
V tem diagramu z relacijami celic za D5 so na dveh delovnih listih (List2 in List3), od katerih je odvisna D5, poleg tega pa tudi odvisno od celice D4. D5 je predhodnika celice F4.
-
Število ravni relacij celic, ki jih želite analizirati.
Če je na primer celica A6 na listu List1 odvisna od celice C12, ki je odvisna od Lista2! B6, to je dvortivni odnos celice.
-
Delo z diagramom in razumevanje diagrama
Naslov analizirane celice je v diagramu vedno krepko označen. Tukaj smo analizirali celico D5.
-
Puščice v diagramu kažejo na odvisno celico v relaciji (smer, v katero se podatki pretakajo). V zgornjem diagramu je celica D5 odvisna od D4, Sheet2! A1 in Sheet3! A1. Celica F4 je odvisna od D5.
-
Ko zaženete poročilo, so vozlišča (celice) v diagramu razporejena v vzorec, podoben spletu. Poljubno celico lahko povlečete, če želite celice razporediti tako, kot želite.
-
Premaknite kazalec miške nad celico v diagramu, če si želite ogledati podrobne informacije – njeno formulo, njeno vrednost, celotno pot datoteke in ime delovnega lista.
-
Znak minus (-) v rumenem polju ob celici lahko pomeni, da celica kaže na obseg celic, ki je že razširjen v diagramu. Če kliknete znak minus, strnete obseg celic v eno vozlišče, ki predstavlja ta obseg.
-
Če dvokliknete celico v diagramu, aktivirate celico na delovnem listu in zaprete diagram.
-
Izberite polje Povečava , če želite povečati ali zmanjšati velikost elementov diagrama. Če izberete gumb Vozlišča postavitve, se pogled obnovi na 100 %. Če ga znova izberete, se diagram poravna na sredino.
-
Če želite odpreti novo okno , ki prikazuje celotno strukturo diagrama, izberite gumb Pokaži okno s pregledom. To je uporabno za diagram, ki ima veliko relacij od analizirane celice do drugih celic in je prevelik, da bi ga lahko uporabili v diagramu.
-
Območje diagrama lahko povečate tako, da kliknete in povlečete, da narišete polje v oknu s pregledom, zaradi česar glavno okno prikaže vozlišča v polju. Nato lahko polje povlečete naokrog, da premaknete fokus na različna območja diagrama.
-
Izberite gumb Osveži , da začnete analizo znova.
-
Izberite gumba Natisniin Predogled tiskanja , da si ogledate predogled in natisnete rezultate analize.
-
Izberite gumb Vozlišča postavitve, da obnovite pogled na 100 % in ga znova kliknite, da ga postavite na sredino diagrama.
-
Izberite gumb Ustavi obdelavo, da ustavite analitični proces (če ste na primer izbrali napačno celico).
Glejte tudi
Primerjava delovnih zvezkov z orodjem »Pregled preglednice«
Primerjava dveh različic delovnega zvezka s primerjavo preglednic
Oglejte si povezave med delovnimi zvezki
Oglejte si povezave med delovnimi listi
Čiščenje odvečnega oblikovanja celic v delovnem listu
Upravljanje gesel, s katerimi se odprejo datoteke za analizo in primerjavo