Primerjava delovnih zvezkov z orodjem »Pregled preglednice«

Primerjajte dva delovna zvezka

Ukaz Primerjaj Files uporabi Microsoftovo primerjavo preglednic za prikaz razlik med dvema delovnima zvezkoma v celicah. Če želite zagnati ta ukaz, morate imeti v Excelu odprta dva delovna zvezka.

1. Izberite zavihek Pregled na traku.

2. Izberite Primerjaj Files.

Rezultati so označeni z barvami glede na vsebine, kot so vnesene vrednosti, formule, imenovani obsegi in oblike zapisa. Na voljo je celo okno, ki lahko prikaže spremembe kode VBA vrstico za vrstico. Razlike med celicami so prikazane v pregledni postavitvi mreže, kot je prikazano tukaj:

Če želite izvedeti več o orodju »Primerjava preglednic« in primerjavi datotek, glejte Primerjava dveh različic delovnega zvezka.

Analizirajte delovni zvezek

Ukaz Analiza delovnega zvezka ustvari interaktivno poročilo, ki prikazuje podrobne informacije o delovnem zvezku in njegovim povzetkom, formulah, celicah, obsegih in opozorilih. Ta slika prikazuje zelo preprost delovni zvezek, ki vsebuje dve formuli in podatkovne povezave do Accessove zbirke podatkov in datoteke z besedilom.

1. Izberite zavihek Pregled na traku.

2. Izberite Analiza delovnega zvezka.

3. V polju Elementi izberite, kaj želite analizirati: povzetek, delovni zvezek, formule, celice, obsegi in/ali opozorila. Če želite izvedeti več, glejte Analizirajte delovni zvezek.

Na vrh strani

Prikažite povezave delovnega zvezka

Delovni zvezki, povezani z drugimi delovnimi zvezki s pomočjo sklicev celice, lahko postanejo zmedeni. Uporabite Diagram povezave delovnega zvezka, da ustvarite interaktiven, grafičen zemljevid odvisnosti delovnega zvezka, ki so bile ustvarjene s povezavami med datotekami. Vrste povezav v diagramu lahko vključujejo druge delovne zvezke, Accessove zbirke podatkov, datoteke z besedilom, strani HTML, zbirke podatkov SQL Server in druge vire podatkov. V diagramu relacij lahko izberete elemente, poiščete več informacij o njih in povlečete črte povezave, da spremenite obliko diagrama.

1. Izberite zavihek Pregled na traku.

2. Izberite Diagram odnosov med delovnimi zvezki.

Ta diagram prikazuje trenutni delovni zvezek na levi in povezave med njim in drugimi delovnimi zvezki in viri podatkov. Prikazuje tudi dodatne stopnje povezav delovnega zvezka, kar vam daje sliko izvora podatkov za delovni zvezek.

Če želite izvedeti več, preberite Ogled povezav med delovnimi zvezki.

Na vrh strani

Prikažite povezave delovnega lista

Imate veliko delovnih listov, ki so odvisni drug od drugega? Uporabite Diagram povezave delovnih listov, da ustvarite interaktiven, grafičen zemljevid povezav med delovnimi listi v istem delovnem zvezku in drugih delovnih zvezkih. Tako imate bolj jasno sliko o tem, kako so podatki odvisni od celic na drugih lokacijah.

1. Izberite zavihek Pregled na traku.

2. Izberite Diagram odnosov med delovnimi listi.

Ta diagram prikazuje odnose med delovnimi listi v štirih različnih delovnih zvezkih z odvisnostmi med delovnimi listi v istem delovnem zvezku in povezavami med delovnimi listi v različnih delovnih zvezkih. Ko postavite kazalnik na vozlišče v diagramu, kot je delovni list imenovan »Zahod«, se pojavi oblaček z informacijami.

Če želite izvedeti več, preberite Ogled povezav med delovnimi listi.

Na vrh strani

Prikažite povezave med celicami

Če želite podroben, interaktiven diagram vseh povezav od izbrane celice do celic v drugih delovnih listih ali celo drugih delovnih zvezkih, uporabite orodje za povezave med celicami. Te povezave z drugimi celicami lahko obstajajo v formulah ali sklicih na imenovane obsege. Diagram lahko prečka delovne liste in delovne zvezke.

1. Izberite zavihek Pregled na traku.

2. Izberite Relacija med celicami.

Ta diagram prikazuje dve ravni relacij celic za celico A10 na listu List5 v Book1.xlsx. Ta celica je odvisna od celice C6 na listu 1 v drugem delovnem zvezku, Book2.xlsx. Ta celica je precedens za več celic na drugih delovnih listih v isti datoteki.

Če želite več informacij o ogledu povezav med celicami, preberite Ogled povezav med celicami.

Na vrh strani

Oblikovanje celice s čistim presežkom

Ste kdaj odprli delovni zvezek in ugotovili, da se nalaga počasi ali pa da je postal ogromen? Morda je za vrstice ali stolpce uporabljeno oblikovanje, za katerega niste vedeli. Uporabite ukaz Počisti odvečno oblikovanje celic, če želite odstraniti odvečno oblikovanje in močno zmanjšati velikost datoteke. Tako se izognete »napihnjenosti preglednice«, kar izboljša Excelovo hitrost.

1. Izberite zavihek Pregled na traku.

2. Izberite Počisti odvečno oblikovanje celic.

Če želite izvedeti več, glejte Čiščenje odvečnega oblikovanja celic v delovnem listu.

Na vrh strani

Upravljanje gesel

Če uporabljate funkcije dodatka »Pregled« za analizo ali primerjavo delovnih zvezkov, ki so zaščiteni z geslom, boste geslo delovnega zvezka morali dodati seznamu gesel, da bo »Pregled« lahko odprl shranjeno različico delovnega zvezka. Uporabite ukaz Gesla delovnega zvezka na zavihku Pregled, če želite dodati gesla, ki bodo shranjena v računalniku. Ta gesla so šifrirana in dostopna le vam.

1. Izberite zavihek Pregled na traku.

2. Izberite Gesla za delovni zvezek.

Če želite več informacij o uporabi gesel za analiziranje delovnih zvezkov, preberite Upravljanje gesel, s katerimi se odprejo datoteke za analizo in primerjavo.

Na vrh strani

Glejte tudi 

Vklopite dodatek »Pregled«

Primerjava dveh različic delovnega zvezka s primerjavo preglednic

Analiziranje delovnega zvezka

Oglejte si povezave med delovnimi zvezki

Oglejte si povezave med delovnimi listi

Ogled povezav med celicami

Čiščenje odvečnega oblikovanja celic v delovnem listu

Upravljanje gesel, s katerimi se odprejo datoteke za analizo in primerjavo