Organiziranje mape »Prejeto« z orodjem za arhiviranje, čiščenje in drugimi orodji v Outlooku v spletu

Z možnostjo Čiščenje lahko hitro izbrišete neželeno e-pošto iz mape »Prejeto« ali podmape. »Čiščenje« lahko uporabite tudi za samodejno brisanje vse dohodne pošte določenega pošiljatelja, da obdržite le najnovejša e-poštna sporočila ali izbrišete e-pošto, starejšo od 10 dni.

1. Izberite e-poštno sporočilo pošiljatelja, čigar sporočila želite izbrisati.

2. V menijski vrstici izberite Čiščenje.

   

   Opomba: Možnost Čiščenje ni na voljo v teh mapah: Neželena e-pošta, Osnutki, Poslano in Izbrisano.

3. Izberite, kako želite obravnavati e-poštna sporočila pošiljatelja, ki ste ga izbrali.

4. Izberite Čiščenje, da izvedete izbrano dejanje.

E-poštna sporočila lahko shranite v privzeto mapo »Arhiv«.

1. Izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite arhivirati.

2. Izberite Arhiv.

   

Premik v mapo »Arhiv«:

• V razdelku Mape izberite Arhiv.

  

Če želite arhivirano sporočilo obnoviti nazaj v izvirno mapo, ga izberite v mapi »Arhiv«, izberite Premakni v, nato pa izberite mapo ali pa vnesite ime mape, v katero ga želite premakniti. Če želite več informacij, si oglejte naslednji razdelek.

Z ukazom »Premakni v« lahko e-poštna sporočila premaknete v določeno mapo. Vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja lahko na primer premaknete iz mape »Prejeto« v poljubno mapo.

1. Izberite e-poštno sporočilo določenega pošiljatelja, da premaknete vsa e-poštna sporočila tega pošiljatelja v drugo mapo.

2. Izberite Premakni v.

   

3. Izberite eno od map, ki so na voljo, ali pa ustvarite novo mapo.

Če želite izvedeti več o mapah, glejte Delo z mapami s sporočili Outlook v spletu.

Organiziranje e-poštnega sporočila

1. Izberite e-poštno sporočilo.

2. V razdelku Oznake na traku izberite ukaz, da označite sporočila kot prebrana/neprebrana, kategorizirajte sporočila s kategorijo, pripnete sporočilo na vrh seznama sporočil ali označite sporočilo z zastavico za nadaljnje delo. Če želite , da se sporočilo znova pojavi ob določenem času, lahko tudi ponovno opomnite sporočilo ali pa uporabite pravilnik arhiva.

   

Filtrirajte e-pošto po prioriteti, označeni z zastavico, prilogah, @mentions in drugih elementih

1. Na vrhu mape »Prejeto« izberite Filtriraj.

   

2. V razdelku Filtriraj po izberite katero koli možnost, ki jo želite razvrstiti po e-pošti.