Uporaba bralnika zaslona za razvrščanje ali filtriranje tabele v Excelu

V tej temi

• Bližnjice na tipkovnici za razvrščanje in filtriranje

• Več informacij o razvrščanju v Excelu

• Razvrščanje besedila v tabeli ali v obsegu

• Razvrščanje števil

• Razvrščanje datumov in časov

• Razvrščanje po več kot enem stolpcu

• Namigi za težave z razvrščanjem

• Filtriranje podatkov v tabeli

• Filtriranje podatkov v obsegu

Bližnjice na tipkovnici za razvrščanje in filtriranje

V tej tabeli so naveden bližnjice na tipkovnici za razvrščanje in filtriranje.

Več informacij o razvrščanju v Excel

Podatke je mogoče razvrstiti po besedilu (od A do Ž ali od Ž do A), številih (od najmanjšega do največjega ali od največjega do najmanjšega), in datumih ali časih (od najbolj oddaljenega do najbližjega ali od najbližjega do najbolj oddaljenega) v enem ali več stolpcih. Podatke je mogoče razvrstiti tudi po seznamu po meri (na primer »Velik«, »Srednji« in »Majhen«) ali po obliki, med drugim barvi celice, barvi pisave ali naboru ikon. Večina postopkov razvrščanja vpliva na stolpce, vendar lahko tudi razvrščate po vrsticah.

Ko razvrščate tabelo, Excel shrani pogoje, ki ste jih uporabili v delovnem zvezku, tako da jih lahko znova uporabite vsakič, ko odprete delovni zvezek. To je zlasti pomembno pri razvrščanju več stolpcev ali razvrščanju, ki ga ustvarjate dalj časa. Vendar pa to deluje le za podatke v tabeli, ne velja le za obseg celic. Če želite shraniti pogoje razvrščanja, tako da lahko znova uporabite razvrščanje vsakič, ko odprete delovni zvezek, priporočamo, da uporabite tabelo.

Razvrščanje besedila v tabeli ali v obsegu

Razvrščanje števil

1. S puščičnimi tipkami se premaknite do stolpca s številskimi podatki v obsegu celic ali v stolpec tabele, ki vsebuje številske podatke.

2. Pritisnite kombinacijo tipk Alt+A. Odpre se zavihek Podatki in s Pripovedovalcem zaslišite: »Ribbon tabs, Selected, Data tab item« (Zavihki traku, izbrano, element zavihka »Podatki«). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Zgornji trak, polje »Skupina«, zavihek »Podatki««. Če uporabljate NVDA, zaslišite: »Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected« (Razširjeni kontrolnik zavihka zavihka traku, izbran zavihek »Podatki«).

3. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite razvrstiti podatke od najmanjše do največje vrednosti, pritisnite S in nato A.

   • Če želite razvrstiti podatke od največjega do najmanjšega, pritisnite S in nato D.

Razvrščanje datumov in časov

1. S puščičnimi tipkami se premaknite do stolpca z datumi ali časi v obsegu celic ali v stolpec tabele, ki vsebuje datume ali ure.

2. Pritisnite kombinacijo tipk Alt+A. Odpre se zavihek Podatki in s Pripovedovalcem zaslišite: »Ribbon tabs, Selected, Data tab« (Zavihki traku, izbrano, zavihek Podatki). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Zgornji trak, polje »Skupina«, zavihek »Podatki««. Če uporabljate NVDA, zaslišite: »Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected« (Razširjeni kontrolnik zavihka zavihka traku, izbran zavihek »Podatki«).

3. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite razvrstiti podatke od najstarejšega do najnovejšega, pritisnite S in nato A.

   • Če želite razvrstiti podatke od najnovejšega do najstarejšega, pritisnite S in nato D.

   • Če želite znova uporabiti razvrščanje, potem ko ste spremenili podatke, izberite celico v obsegu ali tabelo in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+Alt+L.

Razvrščanje po več kot enem stolpcu

Morda boste želeli razvrščati po več stolpcih ali vrsticah, če imate podatke, ki jih želite združiti po isti vrednosti v enem stolpcu ali vrstici, in nato razvrstiti drug stolpec ali vrstico znotraj te skupine enakih vrednosti. Če imate na primer stolpca »Oddelek« in »Zaposleni«, lahko podatke najprej razvrstite po stolpcu »Oddelek« (da združite vse zaposlene, ki delajo v istem oddelku), nato pa zaposlene razvrstite po imenu (da razvrstite imena zaposlenih za vsak oddelek po abecednem vrstnem redu). Razvrščate lahko po največ 64 stolpcih.

1. S puščičnimi tipkami se premaknite do obsega celic z dvema ali več stolpci podatkov ali v tabelo z dvema ali več stolpci.

2. Pritisnite Alt+A, S, S. Odpre se pogovorno okno Razvrščanje in s Pripovedovalcem zaslišite: »Sort, OK button« (Razvrščanje, gumb »V redu«). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Sort dialog, OK button« (pogovorno okno »Razvrščanje«, gumb »V redu«). Če uporabljate NVDA, zaslišite: »Sort dialog, Sort window« (pogovorno okno »Razvrščanje«, okno »Razvrščanje«).

3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne najdete kombiniranega polja Stolpec: Razvrsti po. Zaslišali boste: »Sort by« (Razvrsti po), nato ime stolpca in nato »editable combo box« (kombinirano polje, ki ga je mogoče urejati). S puščičnima tipkama gor in dol izberite prvi stolpec, ki ga želite razvrstiti.

4. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne najdete kombiniranega polja Razvrsti po. Zaslišali boste: »Sort on, Cell Values, editable combo box« (Razvrsti po, vrednosti celic, kombinirano polje, ki ga je mogoče urejati). Če ne slišite »Cell Values« (Vrednosti celic), pritiskajte puščični tipki gor in dol, dokler ne slišite tega.

5. Če želite izbrati način razvrščanja vrednosti celic, pritiskajte tabulatorko, dokler ne najdete kombiniranega polja Vrstni red. Zaslišali boste: »Order« (Vrstni red), trenutno izbrano možnost in nato »editable combo box« (kombinirano polje, ki ga je mogoče urejati). S puščičnima tipkama gor in dol izberite od A do Ž, Od Ž do A, Od najmanjšega do največjega ali Od največjega do najmanjšega.

6. Če želite dodati še en stolpec za razvrščanje, se s tabulatorko premaknite do gumba Dodaj raven, pritisnite tipko Enter in nato ponovite korake od tri do pet.

   Opomba:  Kombinirano polje Razvrsti po se imenuje Nato po za dodatne stolpce.

7. Če želite znova uporabiti razvrščanje stolpca, potem ko ste spremenili podatke, izberite celico v obsegu ali tabelo in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+Alt+L.

   Opomba: Ctrl+Alt+L ne uporabi znova razvrščanja vrstice.

Namigi za težave z razvrščanjem

Če pri razvrščanju podatkov dobite nepričakovane rezultate:

• Preverite, ali so se spremenile vrednosti, ki jih vrne formula. Če razvrščeni podatki vsebujejo eno ali več formul, se lahko vrnjene vrednosti teh formul spremenijo, ko je delovni list znova izračunan. V takem primeru znova uporabite razvrščanje, da dobite najnovejše rezultate.

• Pred razvrščanjem razkrijte vrstice in stolpce. Skriti stolpci ne bodo premaknjeni pri razvrščanju stolpcev, skrite vrstice pa ne bodo premaknjene, ko razvrščate vrstice. Priporočamo vam, da pred razvrščanjem podatkov razkrijete skrite stolpce in vrstice.

• Preverite območne nastavitve. Vrstni red razvrščanja je odvisen od območnih nastavitev. Prepričajte se, da imate v pogovornem oknu Območne nastavitve ali Območne in jezikovnenadzorna plošča območne nastavitve pravilne območne nastavitve.

• Vklopite ali izklopite vrstico z glavo. Običajno je najbolje, da imate vrstico z glavo, ko razvrščate stolpec, saj tako lažje razumete pomen podatkov. Vrednost v glavi privzeto ni vključena v razvrščanje. Občasno boste morda morali vklopiti ali izklopiti naslov, da bo vrednost v naslovu vključena ali ne bo vključena v razvrščanje.

• Če želite iz razvrščanja izključiti prvo vrstico s podatki, ker gre za glavo stolpca, pritisnite Alt+H, S, U. V pogovornem oknu Razvrščanje po meri potrdite polje Moji podatki ima glave.

• Če želite v razvrščanje vključiti prvo vrstico s podatki, ker to ni glava stolpca, pritisnite Alt+H, S, U. V pogovornem oknu Razvrščanje po meri počistite potrditveno polje Moji podatki ima glave.

Filtriranje podatkov v tabeli

Ko vstavite podatke v tabelo, Excel samodejno doda spustni meni Samodejno filtriranje v vsako glavo stolpca. Ta meni lahko uporabite za hitro filtriranje. Če želite spustni meni Samodejno filtriranje odstraniti iz naslova stolpca, izberite glavo in nato pritisnite Ctrl+Shift+L.

1. V glavi tabele stolpca, ki ga želite filtrirati, pritisnite Alt+puščično tipko dol. Odpre se spustni meni Samodejno filtriranje in v Pripovedovalcu boste zaslišali: »Menu« (Meni). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Context menu« (Priročni meni). Pri bralniku NVDA boste zaslišali: »Unknown« (Neznano).

2. Če so v meniju Samodejno filtriranje številke v stolpcu, se s puščično tipko dol premaknite do možnosti Filtri za številke in pritisnite tipko Enter. Če so v stolpcu besedilni vnosi, se s puščično tipko dol premaknite do možnosti Filtri za besedilo in pritisnite tipko Enter. Odpre se podmeni in zaslišite: »Equals« (Je enako).

3. Do želene možnosti filtriranja se lahko premaknete s puščičnimi tipkami, nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Samodejno filtriranje po meri in zaslišite: »Custom AutoFilter« (Samodejno filtriranje po meri).

4. Vnesite ali izberite pogoje filtriranja.

   Če želite na primer prikazati številke nad določeno količino, izberite Večje ali enako in nato v naslednje kombinirano polje vnesite želeno številko.

   Če želite filtrirati po dveh pogojih, vnesite pogoje filtriranja v oba nabora kombiniranih polj za urejanje. Če želite, da imata oba pogoja vrednost »True«, pritisnite Shift+A, da izberete pogoj And. Če želite, da bo kateri koli od pogojev resničen, pritisnite Shift+O, da izberete pogoj Or.

5. Če želite zapreti pogovorno okno, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter.

Filtriranje podatkov v obsegu

1. Izberite celice, ki jih želite filtrirati. Premaknite se v celico, v kateri želite biti zgornja leva celica izbora, nato pa pridržite tipko Shift in s puščičnima tipkama desno in dol razširite izbrani obseg celic.

2. Pritisnite Ctrl+Shift+L. Excel v prvo celico vsakega stolpca v obsegu doda spustni meni Samodejno filtriranje.

3. V glavi tabele stolpca, ki ga želite filtrirati, pritisnite Alt+puščično tipko dol. Odpre se spustni meni Samodejno filtriranje in v Pripovedovalcu boste zaslišali: »Menu« (Meni). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Context menu« (Priročni meni). Pri bralniku NVDA boste zaslišali: »Unknown« (Neznano).

4. Do želenih možnosti filtriranja se lahko premaknete s puščičnimi tipkami in tabulatorko. S preslednico počistite ali potrdite potrditveno polje z vrednostjo filtra.

5. Ko izberete, pritisnite tipko Enter, da uporabite filter.

Če želite počistiti filter in odstraniti spustne menije samodejnega filtriranja, izberite poljubno celico v obsegu in pritisnite Ctrl+Shift+L.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje naslova tabele v Excelu

Uporaba bralnika zaslona za dodajanje pripomb na Excelov delovni list

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje glav stolpcev v tabeli v Excelu

Bližnjice na tipkovnici za Excel

Osnovna opravila z bralnikom zaslona v Excelu

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu

Novosti v okolju Microsoft 365

V tej temi

• Razvrščanje podatkov v Excelu

• Razvrščanje obsega celic

• Oblikovanje podatkov

• Namigi za odpravljanje težav pri razvrščanju

• Filtriranje podatkov v tabeli

Razvrščanje podatkov v Excel

Besedilne in številske podatke lahko razvrstite na delovnem listu programa Excel, da jih razporedite v določenem vrstnem redu, na primer od A do Ž ali od Ž do A, številke od najmanjšega do največjega ali od največjega do najmanjšega, ter datume in čase od starejših do novejših ali novejših do starejših.

1. Tapnite kjer koli v Excel list. Bralnik zaslona TalkBack napove izbrano celico.

2. Podrsnite levo ali desno, da se pomaknete v stolpec, ki ga želite razvrstiti. Dvotapnite zaslon, da aktivirate izbor.

3. Povlecite en prst blizu vrha zaslona, da zaslišite »More options, button« (gumb »Več možnosti«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste »Meni zavihka«, temu pa bo sledil trenutno izbrani zavihek, na primer »Home, selected« (Osnovno, izbrano).

4. Če niste na zavihku Osnovno , dvotapnite zaslon. Odpre se meni z zavihki. Podrsnite desno ali levo, da zaslišite »Zavihek 'Osnovno'« in dvotapnite zaslon.

5. Na spodnjem delu zaslona z dvema prstoma večkrat podrsnite navzgor, dokler ne dosežete konca seznama. Bralnik zaslona TalkBack med podrsavanjem predvaja zvok, in utihne, ko dosežete konec seznama.

6. Raziščite seznam tako, da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona, dokler ne zaslišite »Sort and Filter menu« (meni Razvrščanje in filtriranje), in nato dvotapnite zaslon.

7. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite alfanumerične podatke razvrstiti od A do Ž ali od najmanjšega do največjega ali če želite datume in čase razvrstiti od starejših do novejših, podrsnite desno, da zaslišite »Sort Ascending, switch« (Razvrsti naraščajoče, stikalo), in nato dvotapnite zaslon.

   • Če želite alfanumerične podatke razvrstiti od Ž do A ali od največjega do najmanjšega ali če želite datume in čase razvrstiti od novejših do starejših, podrsnite desno, da zaslišite »Sort Descending, switch« (razvrsti padajoče, preklopni gumb), in nato dvotapnite zaslon.

8. Če se želite vrniti na delovni list, podrsnite desno, da zaslišite »On, more options switch« (vklopljeno, stikalo za več možnosti), in nato dvotapnite zaslon.

Razvrščanje obsega celic

Če v delovnem zvezku obstajajo prazne celice, lahko najprej izberete obseg in ga nato razvrstite.

1. Povlecite en prst blizu vrha zaslona, da zaslišite »More options, button« (gumb »Več možnosti«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste »Meni zavihka«, temu pa bo sledil trenutno izbrani zavihek, na primer »Home, selected« (Osnovno, izbrano).

2. Če niste na zavihku Osnovno , dvotapnite zaslon. Odpre se meni z zavihki. Podrsnite desno ali levo, da zaslišite »Zavihek 'Osnovno'« in dvotapnite zaslon.

3. Na spodnjem delu zaslona z dvema prstoma večkrat podrsnite navzgor, dokler ne dosežete konca seznama. Bralnik zaslona TalkBack med podrsavanjem predvaja zvok, in utihne, ko dosežete konec seznama.

4. Raziščite seznam tako, da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona, dokler ne zaslišite »Select Range« (Izberi obseg), in nato dvotapnite zaslon.

5. Odpre se pogovorno okno Izbira celice ali obsega in fokus je v polju obsega. Z zaslonsko tipkovnico vnesite obseg, ki ga želite izbrati, na primer A1:C15. Povlecite prst po spodnjem desnem kotu zaslona, dokler ne zaslišite »Dokončano«, nato pa dvotapnite zaslon. Obseg je zdaj izbran.

6. Povlecite en prst blizu vrha zaslona, da zaslišite »More options, button« (gumb »Več možnosti«), in nato dvotapnite zaslon.

7. Na spodnjem delu zaslona z dvema prstoma večkrat podrsnite navzgor, dokler ne dosežete konca seznama. Bralnik zaslona TalkBack med podrsavanjem predvaja zvok, in utihne, ko dosežete konec seznama.

8. Raziščite seznam tako, da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona, dokler ne zaslišite »Sort and Filter menu« (meni Razvrščanje in filtriranje), in nato dvotapnite zaslon.

9. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite alfanumerične podatke razvrstiti od A do Ž ali od najmanjšega do največjega ali če želite datume in čase razvrstiti od starejših do novejših, podrsnite desno, da zaslišite »Sort Ascending, switch« (Razvrsti naraščajoče, stikalo), in nato dvotapnite zaslon.

   • Če želite alfanumerične podatke razvrstiti od Ž do A ali od največjega do najmanjšega ali če želite datume in čase razvrstiti od novejših do starejših, podrsnite desno, da zaslišite »Sort Descending, switch« (razvrsti padajoče, preklopni gumb), in nato dvotapnite zaslon.

Oblikovanje podatkov

Včasih boste morda morali znova oblikovati podatke, da boste dobili pravi rezultat pri razvrščanju.

1. Pomaknite se na celico ali stolpec, ki ga želite oblikovati. Dvotapnite zaslon, da aktivirate izbor.

2. Povlecite en prst blizu vrha zaslona, da zaslišite »More options, button« (gumb »Več možnosti«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste »Meni zavihka«, temu pa bo sledil trenutno izbrani zavihek, na primer »Home, selected« (Osnovno, izbrano).

3. Če niste na zavihku Osnovno , dvotapnite zaslon. Odpre se meni z zavihki. Podrsnite desno ali levo, da zaslišite »Zavihek 'Osnovno'« in dvotapnite zaslon.

4. Na spodnjem delu zaslona z dvema prstoma večkrat podrsnite navzgor, dokler ne dosežete konca seznama. Bralnik zaslona TalkBack med podrsavanjem predvaja zvok, in utihne, ko dosežete konec seznama.

5. Podrsnite levo, da zaslišite »Meni 'Oblika zapisa števil'« in dvotapnite zaslon.

6. Podrsnite desno, da zaslišite želeno obliko zapisa, nato pa dvotapnite zaslon.

   Izbirate lahko med temi oblikami zapisa: Splošno, Številka, Valuta, Računovodsko, Datum, Ura, Odstotek, Ulomek, Znanstveno, Besedilo in Posebno.

Namigi za odpravljanje težav pri razvrščanju

Če pri razvrščanju podatkov dobite nepričakovane rezultate, preverite to:

• Če razvrščeni podatki vsebujejo eno ali več formul, se lahko vrnjene vrednosti teh formul spremenijo, ko je delovni list znova izračunan. V takem primeru jih znova razvrstite, da dobite najnovejše rezultate.

• Skriti stolpci ne bodo premaknjeni pri razvrščanju stolpcev, skrite vrstice pa ne bodo premaknjene, ko razvrščate vrstice. Priporočamo vam, da pred razvrščanjem podatkov razkrijete skrite stolpce in vrstice. Če ga želite razkriti, v Excel zvezku:

  1. Premaknite se v vrstico ali stolpec zraven skritega stolpca ali vrstice. TalkBack napove: »Adjacent to hidden cells« (Sosednje skritim celicam).

  2. Povlecite prst v glavo stolpca ali levo do številke vrstice, nato pa dvotapnite zaslon, da izberete celoten stolpec ali vrstico. Odpre se priročni meni.

  3. Podrsnite desno, da zaslišite »Gumb 'Razkrij'« in dvotapnite zaslon.

• Preverite območne nastavitve v telefonu. Razvrščanje rezultatov se lahko razlikuje glede na območne nastavitve.

Filtriranje podatkov v tabeli

1. V Excel podrsnite z enim prstom po zaslonu, dokler ne zaslišite »Entering table« (Vnašanje tabele), čemur sledijo podrobnosti tabele in celice.

2. Podrsnite levo ali desno, da se pomaknete do stolpca, ki ga želite filtrirati, in dvotapnite zaslon.

   Namig: Če zaslišite »Gumb 'Izreži'«, podrsnite navzdol in levo, da zaprete priročni meni.

3. Povlecite prst po spodnjem delu zaslona v opravilni vrstici, dokler ne zaslišite »Filter options button« (gumb »Možnosti filtra«), in nato dvotapnite zaslon.

4. Odpre se meni Razvrščanje in filtriranje. Podrsnite desno, da zaslišite »Filter items button« (gumb »Filtriraj elemente«), in nato dvotapnite zaslon. Fokus je v polju Iskanje . Dvotapnite zaslon, da aktivirate iskalno polje in prikažete tipkovnico.

5. Vnesite pogoje, s katerimi želite filtrirati.

6. Ko končate, povlecite prst po zgornjem delu zaslona, dokler ne zaslišite »Select All Results, button« (gumb »Izberi vse rezultate«), in naredite nekaj od tega:

   • Če želite izbrati vse rezultate iskanja, dvotapnite zaslon.

   • Če želite brskati po rezultatih iskanja, podrsnite desno, dokler ne zaslišite želenega rezultata, nato pa dvotapnite zaslon. Izberete lahko več rezultatov iskanja.

7. Povlecite en prst v zgornjem desnem kotu zaslona, da zaslišite »Done button« (gumb »Dokončano«), in nato dvotapnite zaslon.

   Meni Razvrščanje in filtriranje se zapre in vrnete se v tabelo z izbranimi pogoji filtra.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje tabele na Excelov delovni list

Bližnjice na tipkovnici za Excel

Osnovna opravila z bralnikom zaslona v Excelu

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu

Novosti v okolju Microsoft 365

V tej temi

• Vstavljanje podatkov v tabelo

• Razvrščanje besedila v tabeli

• Razvrščanje besedila v obsegu

• Filtriranje podatkov v tabeli

• Filtriranje podatkov v obsegu

• Možnosti filtra za tabele

Vstavljanje podatkov v tabelo

1. Izberite podatke, ki jih želite filtrirati.

2. Pritisnite Ctrl+L, da odprete pogovorno okno Ustvarjanje tabele. Zaslišali boste: »Create table« (Ustvari tabelo).

3. Če v tabeli ni glav, pritisnite tipko Enter, ko odprete pogovorno okno Ustvarjanje tabele.

   Namig: Če v tabeli ni glav, jih Excel za splet tako, da v prvo vrstico vstavite besedilo označbe mesta. Privzeta besedila označb mesta so Stolpec 1, Stolpec 2, Stolpec 3 itd. Ime besedila glave lahko spremenite tako, da ga kliknete in vnesete želeno ime.

4. Če so v tabeli glave, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Unchecked my table has headers checkbox« (Počiščeno polje Moja tabela ima glave). Pritisnite preslednico, da potrdite potrditveno polje, nato pa pritisnite Enter.

Razvrščanje besedila v tabeli

1. S puščičnimi tipkami se premaknite v vrstico z glavo v tabeli. Ko ste v vrstici z glavo, zaslišite »Header item« (Element glave) za mestom celice.

2. Pritisnite puščično tipko desno ali levo, da se premaknete v glavo stolpca za podatke, ki jih želite razvrstiti.

3. Pritisnite Alt+ puščično tipko dol, da odprete meni filtra, nato pa pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Menu, Sort A to Z, unchecked menu item« (Meni, razvrsti od A do Ž, počiščen element menija).

4. Prikazane možnosti so odvisne od vrste podatkov v stolpcu. Številske podatke lahko na primer razvrstite od najmanjšega do največjega ali od največjega do najmanjšega. Alfanumerične podatke lahko razvrstite od A do Ž ali od Ž do A. Razvrščate lahko tudi po barvi. S puščično tipko dol prebrskajte možnosti in pritisnite tipko Enter, da izberete možnost. Zaslišali boste »Sorted« (Razvrščeno), čemur bo sledila izbrana možnost.

Razvrščanje besedila v obsegu

1. S puščičnimi tipkami se premaknite do stolpca alfanumeričnih podatkov v obsegu celic ali do stolpca tabele, ki vsebuje alfanumerične podatke.

2. Pritisnite Alt + tipko z logotipom sistema Windows, A. Odpre se zavihek Podatki in s Pripovedovalcem zaslišite: »Ribbon tabs, Selected, Data tab item« (Zavihki traku, izbrano, element zavihka »Podatki«). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Zgornji trak, polje »Skupina«, zavihek »Podatki««. Če uporabljate NVDA, zaslišite: »Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected« (Razširjeni kontrolnik zavihka zavihka traku, izbran zavihek »Podatki«).

3. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite razvrstiti podatke v naraščajočem alfanumeričnem vrstnem redu (Razvrsti od A do Ž), pritisnite S in nato A.

   • Če želite razvrstiti podatke v padajočem alfanumeričnem vrstnem redu (Razvrsti od Ž do A), pritisnite S in nato D.

Filtriranje podatkov v tabeli

1. Izberite celico glave v stolpcu, ki ga želite filtrirati.

2. Pritisnite Alt+puščična tipka dol, da odprete spustni meni Filtriranje in razvrščanje.

3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Text Filters« (Filtri za besedilo) ali »Number Filters« (Filtri za številke), nato pritisnite tipko Enter za dostop do podmenija. Če je v stolpcu le besedilo ali kombinacija besedila in številk, zaslišite »Text Filters« (Filtri za besedilo). Če so v stolpcu le številke, zaslišite »Number Filters« (Filtri za številke).

4. V podmeniju pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena filtra, ki ga želite uporabiti za podatke, in nato pritisnite tipko Enter. Za vsako možnost filtra se odpre pogovorno okno Filter po meri. Ko se odpre pogovorno okno, zaslišite »Dialog custom filter focus on editing« (Pogovorno okno Filter po meri, fokus na urejanju). Ko je dejanje dokončano, boste zaslišali: »Filter applied« (Filter je uporabljen).

   Pritisnite tabulatorko, če se želite premikati med polji v pogovornem oknu Filter po meri, vključno z izbirni gumbi And/Or .

5. Uporabljeni filter odstranite tako, da najprej izberete celico glave v stolpcu, ki ga želite ponastaviti. Če na primer izberete celico A1, pritisnite Alt +puščično tipko dol, da razširite spustni meni, nato pa pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite: »Clear filter from Column 1« (Počisti filter iz stolpca 1). Pritisnite tipko Enter, da izberete element. Ko je dejanje dokončano, boste zaslišali: »No filter applied« (Ni uporabljenega filtra). Če ste besedilo v glavi celice A1 preimenovali, boste namesto imena »Column 1« (Stolpec 1) slišali ime glave.

Filtriranje podatkov v obsegu

1. Izberite celice, ki jih želite filtrirati. Premaknite se v celico, v kateri želite biti zgornja leva celica izbora, nato pa pridržite tipko Shift in s puščičnima tipkama desno in dol razširite izbrani obseg celic.

2. Pritisnite Ctrl+Shift+L. Excel v prvo celico vsakega stolpca v obsegu doda spustni meni Samodejno filtriranje.

3. Izberite celico s spustnim menijem Samodejno filtriranje. Pritisnite Alt+puščična tipka dol. Odpre se spustni meni Samodejno filtriranje in s Pripovedovalcem zaslišite: »Menu« (Meni). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Context menu« (Priročni meni). Pri bralniku NVDA boste zaslišali: »Unknown« (Neznano).

4. Do želenih možnosti filtriranja se lahko premaknete s puščičnimi tipkami in tabulatorko. S preslednico počistite ali potrdite potrditveno polje z vrednostjo filtra.

5. Ko izberete, pritisnite tipko Enter, da uporabite filter.

6. Če želite počistiti filter in odstraniti spustne menije samodejnega filtriranja, izberite poljubno celico v obsegu in pritisnite Ctrl+Shift+L.

Možnosti filtra za tabele

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje tabele na Excelov delovni list

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje in izbiranje grafikona v Excelu

Uporaba bralnika zaslona za dodajanje pripomb na Excelov delovni list

Uporaba bralnika zaslona za iskanje in zamenjavo podatkov v Excelu

Bližnjice na tipkovnici za Excel

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Excelu

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu