Uporaba bralnika zaslona za razvrščanje ali filtriranje tabele v Excelu

Uporaba bralnika zaslona za razvrščanje ali filtriranje tabele v Excelu

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je namenjen osebam s težavami z vidom, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona in je del kompleta vsebine Officeovi pripomočki za osebe s posebnimi potrebami. Če želite bolj splošno pomoč, glejte Microsoftova podpora domače ali Popravki ali rešitve za nedavne težave z Officeom.

Uporabite Excel tipkovnico in bralnikom zaslona za razvrščanje in filtriranje tabel. Preskusili smo ga z bralniki Pripovedovalec, JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če uporabljajo pogoste standarde in tehnike dostopnosti. Z razvrščanjem podatkov lažje organizirate in poiščete želene podatke in jih hitreje analizirate. S filtriranjem podatkov se osredotočite na določen nabor podatkov, kar je še posebej uporabno na velikih delovnih listih.

Decorative icon potrebujete navodila za razvrščanje ali filtriranje podatkov v aplikaciji Excel, ne pa tudi bralnika zaslona? Glejte Razvrščanje podatkov v tabeli ali Filtriranje podatkov v obsegu ali tabeli.

Opombe: 

V tej temi

Bližnjice na tipkovnici za razvrščanje in filtriranje

V tej tabeli so naveden bližnjice na tipkovnici za razvrščanje in filtriranje.

Dejanje

Tipke

Izklop spustnega menija za samodejno filtriranje v glavi stolpca

Ctrl+Shift+L

Odpiranje spustnega menija za samodejno filtriranje v glavi stolpca

Alt+puščična tipka dol

Razvrščanje od najmanjše do največje vrednosti ali od A do Ž

Alt+A, S+A ali Alt+puščična tipka dol, S

Razvrščanje od največje do najmanjše vrednosti ali od Ž do A

Alt+A, S+D ali Alt+puščična tipka dol, O

Odpiranje pogovornega okna »Razvrščanje«

Alt+A, S+S ali Alt+H, S, U

Ponovna uporaba razvrščanja po spreminjanju podatkov

Ctrl+Alt+L (ali Alt+A, Y+3)

Filtriranje po barvi

Alt+puščična tipka dol, I

Filtriranje po številki ali besedilu

Alt+puščična tipka dol, F

Odpiranje pogovornega okna »Oblikovanje celic«

Alt+H, O, I

Uporaba funkcije TRIM

Alt+M, T, nato pa se s puščično tipko dol premaknite do možnosti TRIM

Več informacij o razvrščanju v Excelu

Podatke je mogoče razvrstiti po besedilu (od A do Ž ali od Ž do A), številih (od najmanjšega do največjega ali od največjega do najmanjšega), in datumih ali časih (od najbolj oddaljenega do najbližjega ali od najbližjega do najbolj oddaljenega) v enem ali več stolpcih. Podatke je mogoče razvrstiti tudi po seznamu po meri (na primer »Velik«, »Srednji« in »Majhen«) ali po obliki, med drugim barvi celice, barvi pisave ali naboru ikon. Večina postopkov razvrščanja vpliva na stolpce, vendar lahko tudi razvrščate po vrsticah.

Ko razvrščate tabelo, Excel, ki ste jih uporabili v delovnem zvezku, tako da jih lahko znova uporabite vsakič, ko odprete delovni zvezek. To je zlasti pomembno pri razvrščanju več stolpcev ali razvrščanju, ki ga ustvarjate dalj časa. Vendar pa je to mogoče uporabiti le za podatke v tabeli, ne pa zgolj za obseg celic. Če želite shraniti pogoje razvrščanja, tako da lahko znova uporabite razvrščanje vsakič, ko odprete delovni zvezek, priporočamo, da uporabite tabelo.

Opomba: Ko razvrstite podatke, ne morete obnoviti izvirnega vrstnega reda. Če po razvrščanju datoteke še niste shranili, se lahko nazaj razveljavite (Ctrl + Z).

Razvrščanje besedila v tabeli ali v obsegu

Razvrščanje besedila v tabeli

  1. S puščičnimi tipkami se premaknite v vrstico z glavo v tabeli. Ko ste v vrstici z glavo, boste Pripovedovalec »Header item« (Element glave) za mestom celice.

  2. Pritisnite puščično tipko desno ali levo, da se premaknete v glavo stolpca za podatke, ki jih želite razvrstiti.

  3. Pritisnite Alt+puščična tipka dol, da odprete meni filtra, nato pa pritisnite tabulatorko, da se premaknete v meni. V Pripovedovalec, boste slišali: »Menu, Sort A to Z, unchecked menu item« (Meni, razvrsti od A do Ž, neizbrani menijski element).

  4. Prikazane možnosti so odvisne od vrste podatkov v stolpcu. Številske podatke lahko na primer razvrstite od najmanjše do največje vrednosti ali od največje do najmanjše. Alfanumerične podatke lahko razvrščate od A do Ž, od Ž do A ali po barvi.

    S puščično tipko dol prebrskajte možnosti in pritisnite tipko Enter, da izberete možnost. V Pripovedovalec zaslišite »Sorted« (Razvrščeno), temu pa sledi izbrana možnost.

Razvrščanje besedila v obsegu

  1. S puščičnimi tipkami se premaknite v stolpec alfanumeričnih podatkov v obsegu celic ali do stolpca v tabeli, ki vsebuje alfanumerične podatke.

  2. Pritisnite kombinacijo tipk Alt+A. Odpre se zavihek Podatki in zaslišite: »Zgornji trak, polje skupine, zavihek Podatki«. V Pripovedovalec: »Ribbon tabs, Selected, Data tab item« (Zavihki traku, izbrano, element zavihka »Podatki«). Naredite nekaj od tega:

    • Če želite razvrstiti podatke v naraščajočem alfanumeričnem vrstnem redu (Razvrsti od A do Ž), pritisnite S+A.

    • Če želite razvrstiti podatke v padajočem alfanumeričnem vrstnem redu (Razvrsti od Ž do A), pritisnite S+D.

Razvrščanje z razlikovanjem med velikimi in malimi črkami

  1. S puščičnimi tipkami se premaknite v stolpec alfanumeričnih podatkov v obsegu celic ali do stolpca v tabeli, ki vsebuje alfanumerične podatke.

  2. Pritisnite Alt+H, S, U. Odpre se pogovorno okno Razvrsti in Pripovedovalec: »Sort, OK button« (Razvrščanje, gumb »V redu«). V bralniku JAWS boste slišali »Sort dialog, OK button« (pogovorno okno »Razvrščanje«, gumb »V redu«).

  3. Pritisnite Alt+O, da odprete pogovorno okno Možnosti razvrščanja. V Pripovedovalec: »Možnosti razvrščanja. Unchecked, Case sensitive check box« (Nepotrjeno, potrditveno polje »Case sensitive«). V bralniku JAWS boste slišali: »Sort options dialog, Case sensitive checkbox, not checked« (Pogovorno okno »Možnosti razvrščanja«, potrditveno polje »Case sensitive« (Pogovorno okno »Možnosti razvrščanja«, potrditveno polje »Case sensitive« ni potrjeno).

  4. Pritisnite preslednico, da potrdite potrditveno polje Case sensitive (Case sensitive).

  5. Pritisnite tipko Enter. Pogovorno okno Možnosti razvrščanja se zapre in Pripovedovalec: »Sort, Options button« (Razvrščanje, gumb »Možnosti«). V bralniku JAWS boste slišali »Sort dialog« (Pogovorno okno »Razvrščanje«).

  6. Če želite zapreti pogovorno okno Razvrsti in uporabiti spremembe, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter.

  7. Razvrstite besedilo, kot je opisano v razvrstiti besedilo v obsegu.

Namig: Če stolpec, v katerem razvrščate podatke, vsebuje števila in besedilo, jih boste morda morali vse oblikovati kot besedilo. Sicer Excel najprej razvrsti števila kot števila in nato razvrsti besedilo. Če želite oblikovati podatke, pritisnite Ctrl+preslednico, da izberete vse podatke v stolpcu, in nato pritisnite Alt+H, F, N. Pritiskajte puščično tipko levo, dokler ne zaslišite »Selected, Number tab item« (Izbrano, element zavihka »Številke«), enkrat pritisnite tabulatorko, nato pa pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite: »Text« (Besedilo). Enkrat pritisnite tabulatorko, da se premaknete na gumb V redu, nato pritisnite tipko Enter.

Namigi: 

  • Ko uvažate ali kopirate podatke z druge lokacije, se pred podatke lahko vstavijo začetni presledki. Ime »Irena Koren« je na primer lahko vneseno kot »(presledek)(presledek)Irena Koren.

  • Če uporabljate bralnik zaslona, morda presledkov ne opazite, ker bralnik JAWS ne bere presledkov v celicah.

  • Če jih želite poiskati, Excel celice z vodilnimi presledki na vrh razvrščenega stolpca.

Razvrščanje števil

  1. S puščičnimi tipkami se premaknite do stolpca s številskimi podatki v obsegu celic ali do stolpca v tabeli, ki vsebuje številske podatke.

  2. Pritisnite kombinacijo tipk Alt+A. Odpre se zavihek Podatki in na Pripovedovalec zaslišite: »Ribbon tabs, Selected, Data tab item« (Zavihki traku, izbrano, element zavihka »Podatki«). V bralniku JAWS boste slišali: »Zgornji trak, polje 'Skupina', zavihek »Podatki««. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite razvrstiti podatke od najmanjše do največje vrednosti, pritisnite kombinacijo tipk S+A.

    • Če želite razvrstiti podatke od največje do najmanjše vrednosti, pritisnite kombinacijo tipk S+D.

Potrdite, da so števila shranjena kot številke

  1. S puščičnimi tipkami se premaknite do stolpca s številskimi podatki v obsegu celic ali do stolpca tabele, ki vsebuje številske podatke, nato pa pritisnite Ctrl+preslednico, da izberete vse podatke v stolpcu.

  2. Pritisnite Alt+H, F+N. Odpre se pogovorno okno Oblikovanje celic in Pripovedovalec: »Oblikovanje celic«. V bralniku JAWS boste slišali »Pogovorno okno »Oblikovanje celic««.

  3. Če se želite premakniti na zavihek Številke, uporabite puščično tipko levo (ali pritisnite Ctrl+Tab). V Pripovedovalec zaslišite: »Number tab item« (element zavihka »Številke«). V bralniku JAWS boste slišali: »Zavihek 'Številke'«.

  4. Pritisnite tabulatorko. Odpre se seznam Kategorija in zaslišite trenutno izbrano kategorijo, na primer »General« (Splošno) ali »Date« (Datum).

  5. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite: »Number« (Številka).

  6. Pritisnite tabulatorko. Na Pripovedovalec zaslišite »Decimalna mesta«, temu pa sledi število trenutno uporabljenih decimalnih mest. Če želite spremeniti to vrednost, vnesite novo število decimalnih mest. Če želite v celoti odstraniti decimalke, vnesite 0.

  7. Če želite zapreti pogovorno okno Oblikovanje celic in uporabiti spremembe, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter.

Razvrščanje datumov in časov

  1. S puščičnimi tipkami se lahko pomaknete v stolpec z datumi ali časi v obsegu celic ali v stolpec tabele, ki vsebuje datume ali čase.

  2. Pritisnite kombinacijo tipk Alt+A. Odpre se zavihek Podatki in v Pripovedovalec: »Ribbon tabs, Selected, Data tab« (Zavihki traku, izbrano, zavihek »Podatki«). V bralniku JAWS boste slišali: »Zgornji trak, polje 'Skupina', zavihek »Podatki««. V možnosti Naredite nekaj od tega:

    • Če želite razvrstiti od najstarejše do najmlajše vrednosti, pritisnite kombinacijo tipk S+A.

    • Če želite razvrstiti od najmlajše do najstarejše vrednosti, pritisnite kombinacijo tipk S+D.

    • Če želite znova uporabiti razvrščanje, potem ko ste spremenili podatke, izberite celico v obsegu ali tabelo in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+Alt+L.

Razvrščanje po več kot enem stolpcu

Morda boste želeli razvrščati po več stolpcih ali vrsticah, če imate podatke, ki jih želite združiti po isti vrstici v enem stolpcu ali vrstici, nato pa razvrstiti drug stolpec ali vrstico znotraj teh skupin z enakimi vrednostmi. Če imate na primer stolpca »Oddelek« in »Zaposleni«, lahko podatke najprej razvrstite po stolpcu »Oddelek« (da združite vse zaposlene, ki delajo v istem oddelku), nato pa zaposlene razvrstite po imenu (da razvrstite imena zaposlenih za vsak oddelek po abecednem vrstnem redu). Razvrščate lahko po največ 64 stolpcih.

Opomba: Za najboljši rezultat mora imeti obseg celic za razvrščanje glave stolpcev. Če želite razvrščati po vrsticah, se prepričajte, da je potrditveno polje Moja tabela ima glave počiščeno v pogovornem oknu Razvrščanje. Pritisnite Alt+H, S, odpre se pogovorno okno Razvrščanje in pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Checked, My data has headers check box« (Potrjeno, moji podatki imajo glave potrditveno polje) ali »Unchecked, My data has headers check box« (Nepotrjeno, Moji podatki imajo glave potrditveno polje). Če morate počistiti potrditveno polje, pritisnite preslednico, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK, button« (V redu, gumb), in pritisnite tipko Enter, da uporabite spremembo.

  1. S puščičnimi tipkami se premaknite v obseg celic z dvema ali več stolpci podatkov ali v tabelo z dvema ali več stolpci.

  2. Pritisnite kombinacijo tipk Alt+A, S+S. Odpre se pogovorno okno Razvrsti in Pripovedovalec: »Sort, OK button« (razvrščanje, gumb »V redu«). V bralniku JAWS boste slišali »Sort dialog, OK button« (pogovorno okno »Razvrščanje«, gumb »V redu«).

  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne najdete kombiniranega polja Stolpec: Razvrsti po. V Pripovedovalec slišite »Sort by, <column name>, editable combo box« (Razvrsti po, ime>, kombinirano polje, ki ga je mogoče urejati). S puščičnima tipkama gor in dol izberite prvi stolpec, ki ga želite razvrstiti.

  4. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne najdete kombiniranega polja Razvrsti v. V Pripovedovalec slišite »Sort on, Cell Values, editable combo box« (Razvrščanje v, vrednosti celic, kombinirano polje, ki ga je mogoče urejati). Če ne slišite »Cell Values« (Vrednosti celic), pritiskajte puščični tipki gor in dol, dokler ne slišite tega.

  5. Če želite izbrati način razvrščanja vrednosti celic, pritiskajte tabulatorko, dokler ne najdete kombiniranega polja Vrstni red. V Pripovedovalec, boste slišali »Order, <Currently selected option>, editable combo box« (Vrstni red, trenutno izbrana možnost> kombinirano polje, ki ga je mogoče urejati). S puščičnima tipkama gor in dol izberite od A do Ž,od Ž do A,od najmanjšega do največjega ali od največjega do najmanjšega.

  6. Če želite dodati še en stolpec za razvrščanje, se s tabulatorko premaknite do gumba Dodaj raven, pritisnite tipko Enter, nato pa ponovite korake od tri do pet.

    Opomba: Kombinirano polje Razvrsti po se imenuje Nato po za dodatne stolpce.

  7. Če želite znova uporabiti razvrščanje stolpca, potem ko ste spremenili podatke, izberite celico v obsegu ali tabelo in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+Alt+L.

    Opomba: S kombinacijo tipk Ctrl+Alt+L razvrščanja ne uporabite znova.

Namigi za težave z razvrščanjem

Če pri razvrščanju podatkov dobite nepričakovane rezultate:

  • Preverite, ali so se spremenile vrednosti, ki jih vrne formula. Če razvrščeni podatki vsebujejo eno ali več formul, se lahko vrnjene vrednosti teh formul spremenijo, ko je delovni list znova izračunan. V takem primeru znova uporabite razvrščanje, da dobite najnovejše rezultate.

  • Pred razvrščanjem razkrijte vrstice in stolpce. Skriti stolpci ne bodo premaknjeni pri razvrščanju stolpcev, skrite vrstice pa ne bodo premaknjene, ko razvrščate vrstice. Priporočamo vam, da pred razvrščanjem podatkov razkrijete skrite stolpce in vrstice.

  • Preverite območne nastavitve. Vrstni red razvrščanja je odvisen od območnih nastavitev. Prepričajte se, da so v območnih nastavitvah na Nastavitve območne in jezikovne možnosti na nadzorni plošči.

  • Vklopite ali izklopite vrstico z glavo. Običajno je najbolje, da imate vrstico z glavo, ko razvrščate stolpec, saj tako lažje razumete pomen podatkov. Vrednost v glavi privzeto ni vključena v razvrščanje. Občasno boste morda morali vklopiti ali izklopiti glavo, tako da vrednost v glavi bo ali ne bo vključena v razvrščanje.

  • Če želite iz razvrščanja izključiti prvo vrstico s podatki, ker gre za glavo stolpca, pritisnite Alt+H, S, U. V pogovornem oknu Razvrščanje po meri potrdite potrditveno polje Moji podatki imajo glave.

  • Če želite v razvrščanje vključiti prvo vrstico s podatki, ker ni glava stolpca, pritisnite Alt+H, S, U. V pogovornem oknu Razvrščanje po meri počistite potrditveno polje Moji podatki imajo glave.

Filtriranje podatkov v tabeli

Ko v tabelo dodate podatke, Excel samodejno doda spustni meni Samodejno filtriranje v vsako glavo stolpca. Ta meni lahko uporabite za hitro filtriranje. Če želite spustni meni Samodejno filtriranje odstraniti iz glave stolpca, izberite glavo in nato pritisnite Ctrl+Shift+L.

  1. V glavi tabele stolpca, ki ga želite filtrirati, pritisnite Alt+puščično tipko dol. Odpre se spustni meni Samodejno filtriranje in na Pripovedovalec zaslišite: »Menu« (Meni). V bralniku JAWS boste slišali: »Context menu« (Priročni meni).

  2. Če so v meniju Samodejni filter številke, se s puščično tipko dol premaknite do možnosti Filtri za številke in pritisnite tipko Enter. Če so v stolpcu besedilni vnosi, se premaknite do možnosti Filtri za besedilo in pritisnite tipko Enter. Odpre se podmeni in zaslišite »Equals« (Je enako).

  3. Do želene možnosti filtriranja se lahko premaknete s puščičnimi tipkami, nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Samodejni filter po meri in Pripovedovalec: »Custom AutoFilter« (Samodejno filtriranje). V bralniku JAWS boste slišali» »Custom AutoFilter dialog« (Pogovorno okno »Samodejno filtriranje«).

  4. Vnesite ali izberite pogoje filtriranja.

    Če želite na primer prikazati številke nad določenim zneskom, izberite Večje ali enako in nato v kombinirano polje vnesite želeno številko.

    Če želite filtrirati z dvema pogojema, vnesite pogoje za filtriranje v obe kombinirani polji, nato za oba pogoja izberite In, če želite, da bosta oba »TRUE«, in izberite Ali, če želite, da bo en izmed pogojev »TRUE«.

  5. Če želite zapreti pogovorno okno, pritiskajte tabulatorko, dokler ne najdete gumba V redu, nato pa pritisnite tipko Enter.

Filtriranje podatkov v obsegu

  1. Izberite celice, ki jih želite filtrirati. Pomaknite se do celice, v kateri želite biti zgornja leva celica izbora, nato pa pridržite tipko Shift in s puščičnima tipkama desno in dol razširite izbrani obseg celic.

  2. Pritisnite Ctrl+Shift+L. Excel v prvo celico vsakega stolpca v obsegu doda spustni meni Samodejno filtriranje.

  3. Izberite celico s spustnim menijem Samodejno filtriranje. Pritisnite Alt+puščična tipka dol. Odpre se spustni meni Samodejno filtriranje in na Pripovedovalec zaslišite: »Menu« (Meni). V bralniku JAWS boste slišali: »Context menu« (Priročni meni).

  4. Do želenih možnosti filtriranja se lahko premaknete s puščičnimi tipkami in tabulatorko. S preslednico počistite ali potrdite potrditveno polje vrednost filtra.

  5. Ko izberete, pritisnite tipko Enter, da uporabite filter.

Če želite počistiti filter in odstraniti spustne menije Samodejno filtriranje, izberite katero koli celico v obsegu in pritisnite Ctrl+Shift+L.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje naslova tabele v Excelu

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje glav stolpcev v tabeli v Excelu

Bližnjice na tipkovnici za Excel

Osnovna opravila z bralnikom zaslona v Excelu

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu

Novosti v okolju Microsoft 365

V programu Excel za Android lahko z orodjem TalkBack, vgrajenim bralnikom zaslona v sistemu Android, razvrščate in filtrirate tabele. Razvrščanje je koristno za organizacijo in analizo podatkov. Filtriranje podatkov je zlasti uporabno, če delovni listi vsebujejo velike količine podatkov.

Opombe: 

  • Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona TalkBack, ki je vgrajen v sistem Android. Več informacij o uporabi bralnika zaslona TalkBack najdete v članku Dostopnost v sistemu Android.

V tej temi

Razvrščanje podatkov v Excelu

Razvrščate lahko besedilne in številske podatke v Excelovem delovnem listu, da jih razporedite v določenem vrstnem redu, na primer od A do Ž ali od Ž do A, številke od najmanjše do največje ali od največje do najmanjše, ter datume in čase od starejših do novejših ali od novejših do starejših.

Opomba: Ko razvrstite podatke, ne morete obnoviti izvirnega vrstnega reda.

  1. Tapnite kjer koli v Excelovem listu. Bralnik zaslona TalkBack napove izbrano celico.

  2. Podrsnite levo ali desno, da se pomaknete v stolpec, ki ga želite razvrstiti. Dvotapnite, da aktivirate izbiro.

  3. Za raziskovanje z dotikom počasi povlecite en prst po zgornjem delu zaslona, dokler bralnik zaslona TalkBack ne napove: »Gumb 'Več možnosti'«. Zdaj je fokus na gumbu in lahko dvignete prst.

  4. Če želite aktivirati gumb, dvotapnite kjer koli na zaslonu. TalkBack napove: »Meni z zavihki, izbrana možnost 'Osnovno'.« Na spodnjem delu zaslona z dvema prstoma večkrat podrsnite navzgor, dokler ne dosežete konca seznama. Bralnik zaslona TalkBack med podrsavanjem predvaja zvok, in utihne, ko dosežete konec seznama.

  5. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama.

  6. Ko TalkBack napove: »Meni 'Razvrsti in filtriraj'«, dvignite prst in dvotapnite na zaslonu.

  7. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama.

    • Izberite Razvrsti naraščajoče, če želite alfanumerične podatke razvrstiti od A do Ž ali od najmanjšega do največjega, ali če želite datume in čase razvrstiti od novejših do starejših. TalkBack napove: »Sort Ascending, not checked switch« (Razvrsti naraščajoče, ni potrjeno stikalo).

    • Izberite Razvrsti padajoče, če želite alfanumerične podatke razvrstiti od Ž do A ali od največjega do najmanjšega, ali če želite datume in čase razvrstiti od starejših do novejših. TalkBack napove: »Razvrsti padajoče, ni potrjeno stikalo«.

    Ko najdete želeno možnost, dvignite prst in dvotapnite. Elementi so ustrezno razvrščeni.

  8. Če se želite vrniti na delovni list, podrsnite desno, da zaslišite: »Checked more options switch« (Potrjeno več možnosti stikala). Gumb Več možnosti je zdaj izbran, dvotapnite, da ga aktivirate.

Razvrščanje obsega celic

Če v delovnem zvezku obstajajo prazne celice, lahko najprej izberete obseg in ga nato razvrstite.

  1. V delovnem zvezku počasi povlecite en prst po zgornjem delu zaslona, dokler bralnik zaslona TalkBack ne napove: »Gumb 'Več možnosti'«. Zdaj je fokus na gumbu in lahko dvignete prst.

  2. Če želite aktivirati gumb, dvotapnite kjer koli na zaslonu. TalkBack napove: »Meni z zavihki, izbrana možnost 'Osnovno'.«

  3. Na spodnjem delu zaslona z dvema prstoma večkrat podrsnite navzgor, dokler ne dosežete konca seznama. Bralnik zaslona TalkBack med podrsavanjem predvaja zvok, in utihne, ko dosežete konec seznama.

  4. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama.

  5. Ko TalkBack napove: »Izberi obseg«, dvignite prst in dvotapnite na zaslonu.

  6. Odpre se pogovorno okno Izbira celice ali obsega in fokus je v polju obsega. Vnesite obseg, ki ga želite izbrati, na primer »A1:C15« . Povlecite prst na zaslonu, dokler bralnika zaslona TalkBack ne napove: »Gumb 'V redu'«. Dvignite prst in dvotapnite. Obseg je zdaj izbran.

  7. Povlecite en prst po zgornjem delu zaslona, dokler bralnik zaslona TalkBack ne napove: »Gumb 'Več možnosti'«. Dvignite prst in dvotapnite, da aktivirate gumb.

  8. Raziščite seznam na spodnjem delu zaslona, tako da en prst povlečete po elementih. Ko TalkBack napove: »Meni 'Razvrsti in filtriraj'«, dvignite prst in dvotapnite na zaslonu.

  9. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama.

    • Izberite Razvrsti naraščajoče, če želite alfanumerične podatke razvrstiti od A do Ž ali od najmanjšega do največjega, ali če želite datume in čase razvrstiti od novejših do starejših. TalkBack napove: »Sort Ascending, not checked switch« (Razvrsti naraščajoče, ni potrjeno stikalo).

    • Izberite Razvrsti padajoče, če želite alfanumerične podatke razvrstiti od Ž do A ali od največjega do najmanjšega, ali če želite datume in čase razvrstiti od starejših do novejših. TalkBack napove: »Razvrsti padajoče, ni potrjeno stikalo«.

    Ko najdete želeno možnost, dvignite prst in dvotapnite. Elementi so ustrezno razvrščeni.

Oblikovanje podatkov

Včasih boste morali podatke znova oblikovati, da dobite pravilne rezultate pri razvrščanju.

  1. Pomaknite se na celico ali stolpec, ki ga želite oblikovati. Dvotapnite, da aktivirate izbiro.

  2. Za raziskovanje z dotikom počasi povlecite en prst po zgornjem delu zaslona, dokler bralnik zaslona TalkBack ne napove: »Gumb 'Več možnosti'«. Zdaj je fokus na gumbu in lahko dvignete prst.

  3. Če želite aktivirati gumb, dvotapnite kjer koli na zaslonu. TalkBack napove: »Meni z zavihki, izbrana možnost 'Osnovno'.« Na spodnjem delu zaslona z dvema prstoma podrsnite navzgor, da se pomaknete po seznamu navzdol.

  4. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama.

  5. Ko bralnik zaslona TalkBack napove: »Meni 'Oblika zapisa števil'«, dvignite prst in dvotapnite na zaslonu.

  6. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama.

    Izbirate lahko med temi oblikami zapisa: Splošno, Številka, Valuta, Računovodsko, Datum, Ura, Odstotek, Ulomek, Znanstveno, Besedilo in Posebno. Ko najdete želeno obliko zapisa, dvignite prst in dvotapnite, da jo uporabite.

Namigi za odpravljanje težav pri razvrščanju

Če pri razvrščanju podatkov dobite nepričakovane rezultate, preverite to:

  • Če razvrščeni podatki vsebujejo eno ali več formul, se lahko vrnjene vrednosti teh formul spremenijo, ko je delovni list znova izračunan. V takem primeru jih znova razvrstite, da dobite najnovejše rezultate.

  • Skriti stolpci ne bodo premaknjeni pri razvrščanju stolpcev, skrite vrstice pa ne bodo premaknjene, ko razvrščate vrstice. Priporočamo vam, da pred razvrščanjem podatkov razkrijete skrite stolpce in vrstice. Za razkrivanje v Excelovem delovnem zvezku naredite to:

    1. Premaknite se v vrstico ali stolpec ob skritem stolpcu ali vrstici. TalkBack napove: »Adjacent to hidden cells« (Sosednje skritim celicam).

    2. Povlecite s prstom navzgor do glave stolpca ali levo do številke vrstice in dvignite prst. Dvotapnite, da izberete celoten stolpec ali vrstico.

    3. Da odprete meni, znova dvotapnite.

    4. Podrsnite desno, dokler ne zaslišite: »Gumb 'Razkrij'. « Dvotapnite, da razkrijete. Bralnik zaslona TalkBack napove trenutno mesto v delovnem zvezku in stolpec ali vrstica je razkrita.

  • Preverite območne nastavitve v telefonu. Razvrščanje rezultatov se lahko razlikuje glede na območne nastavitve.

Filtriranje podatkov v tabeli

Z vstavljanjem podatkov v tabelo v Excelu lahko uporabite filtre za hitro iskanje vrednosti, ki ustrezajo vašim pogojem.

  1. V Excelu povlecite prst na zaslonu, dokler ne dosežete tabele. Bralnik zaslona TalkBack napove izbrano celico.

  2. Podrsnite levo ali desno, da se pomaknete do glave tabele, ki jo želite filtrirati. Da poiščete glavo lahko tudi povlečete s prstom po zaslonu.

  3. Počasi povlecite en prst po zgornjem delu zaslona, dokler bralnik zaslona TalkBack ne napove: »Gumb 'Več možnosti'«. Zdaj je fokus na gumbu in lahko dvignete prst.

  4. Če želite aktivirati gumb, dvotapnite kjer koli na zaslonu. TalkBack napove: »Meni z zavihki, izbrana možnost 'Osnovno'.« Na spodnjem delu zaslona z dvema prstoma večkrat podrsnite navzgor, dokler ne dosežete konca seznama. Bralnik zaslona TalkBack med podrsavanjem predvaja zvok, in utihne, ko dosežete konec seznama.

  5. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama.

  6. Ko TalkBack napove: »Meni 'Razvrsti in filtriraj'«, dvignite prst in dvotapnite na zaslonu.

  7. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama. Ko pridete do možnosti Pokaži gumbe filtra,dvignite prst in dvotapnite.

  8. Za vrnitev na delovni list povlecite s prstom po zgornjem delu zaslona, dokler bralnik zaslona TalkBack ne napove glave tabele.

  9. Enkrat podrsnite desno, da dosežete gumb filtra. TalkBack napove mesto, na primer: »Stolpec nič, glava vrstice nič, filter ni uporabljen«. Podrsnite levo, da se pomaknete na naslednji element. TalkBack napove: »Filter applied« (Filter je uporabljen). Dvignite prst in dvotapnite.

  10. Odpre se meni Razvrščanje in filtriranje. Podrsnite desno, da bralnik TalkBack napove: »Filter items button« (gumb »Filtriraj elemente«), in nato dvotapnite zaslon. Fokus je na polju za iskanje. Dvotapnite, da aktivirate iskalno polje in prikažete tipkovnico v spodnjem delu zaslona.

  11. Povlecite prst čez zaslonsko tipkovnico, da vnesete pogoje filtra.

  12. Ko končate, povlecite s prstom po zgornjem delu zaslona, dokler ne bralnik zaslona TalkBack ne napove ustreznega pogoja. Dvignite prst in dvotapnite za izbiro.

  13. Povlecite prst na zaslonu, dokler TalkBack ne napove: gumb Dokončano (v zgornjem desnem kotu). Dvignite prst in dvotapnite.

  14. Meni Filtriraj elemente se zapre in vrnete se v tabelo z izbranim pogojem filtra.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje tabele na Excelov delovni list

Bližnjice na tipkovnici za Excel

Osnovna opravila z bralnikom zaslona v Excelu

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu

Novosti v okolju Microsoft 365

Uporabite Excel za Windows Phone 10 tipkovnico in bralnikom zaslona Pripovedovalec, vgrajenim bralnikom zaslona v Windows, za postavitev in filtriranje podatkov v obsegu ali tabeli. S filtriranjem podatkov se osredotočite na določen nabor podatkov, kar je še posebej uporabno na velikih delovnih listih.

Opombe: 

V tej temi

Filtriranje podatkov v obsegu

  1. Izberite obseg podatkov, ki jih želite filtrirati.

  2. Pritisnite Ctrl+Shift+L, da v prvo vrstico vsakega izbranega stolpca postavite puščico spustnega menija Filtriranje in razvrščanje. Ko se prikaže puščica spustnega menija, zaslišite črko stolpca in številko vrstice aktivne celice ter »No filter applied« (Ni uporabljen filter).

  3. Postopek filtriranja podatkov je odvisen od stanja glave v dokumentu:

    • Če vsak izbrani stolpec vsebuje besedilo glave, nadaljujte s prvim korakom v razdelku Filtriranje podatkov v tabeli spodaj, da filtrirate podatke.

    • Če v izbranih stolpcih ni besedila glave, morate najprej podatke vstaviti v tabelo, šele nato lahko z menijem Filtriranje in razvrščanje filtrirate podatke v vsakem stolpcu.

    Opomba: Če izbrani podatki ne vsebujejo glav in podatkov ne vstavite v tabelo, bo prva celica vsakega izbranega stolpca obravnavana kot glava; filter pa ne vključi podatkov v teh celicah.

Vstavljanje podatkov v tabelo

  1. Izberite podatke, ki jih želite filtrirati.

  2. Pritisnite Ctrl+L, da odprete pogovorno okno Ustvarjanje tabele. Zaslišite »Create table« (Ustvarjanje tabele) in obseg izbranih celic. Preverite, da je obseg izbranih celic pravilen.

  3. Postopek vstavljanja podatkov v tabelo je odvisen od stanja glave v dokumentu:

    • Če podatki nimajo glav, preprosto pritisnite tipko Enter, ko odprete pogovorno okno Ustvarjanje tabele, da vstavite podatke.

    • Če podatki imajo glave, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Unchecked my table has headers checkbox« (Počinjeno polje Moja tabela ima glave). Pritisnite preslednico, da potrdite polje, nato pa pritisnite Enter, da vstavite podatke.

    Opomba: Če tabela nima glav, jih Excel za Windows Phone 10 tako, da besedilo označb mesta vstavite v prvo vrstico. Privzeto besedilo označbe mesta je Stolpec 1, Stolpec 2, Stolpec 3 itd. Spremenite ime besedila glave tako, da se s puščičnimi tipkami premaknete v ustrezno celico in vnesete novo ime glave.

Filtriranje podatkov v tabeli

  1. Izberite celico glave v stolpcu, ki ga želite filtrirati. Zaslišite črko stolpca, številko vrstice, »selected, editable« (izbrano, mogoče urejanje), vsebino celice, »no filter selected, menu item« (ni izbran filter, element menija).

  2. Pritisnite Alt+puščična tipka dol, da prikažete spustni meni Filtriranje in razvrščanje. Meni lahko odprete tudi tako, da izberete puščico v skrajnem desnem kotu celice glave. Ko se meni odpre, zaslišite »Custom control« (kontrolnik po meri).

  3. V podmeniju pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite filtra, ki ga želite uporabiti za podatke, nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Filter po meri z možnostmi filtra. Če se želite premikati med polji v pogovornem oknu Filter po meri, pritisnite tabulatorko.

  4. Če želite filtrirati podatke, pritiskajte puščično tipko dol v meniju Filtriranje in razvrščanje, dokler ne zaslišite »Text Filters« (Filtri za besedilo) ali »Number Filters« (Filtri za številke). Če podatki v aktivnem stolpcu vsebujejo le besedilo ali kombinacijo besedila in številk, je v meniju na voljo možnost Filtri za besedilo. Če so podatki v stolpcu le številke, je namesto tega v meniju na voljo možnost Filtri za številke. Če podatki, ki jih želite razvrstiti ali filtrirati, vsebujejo barvno pisavo ali so celice različno obarvane, lahko izberete tudi Filtiraj po barvi ali Razvrsti po barvi. Ko izberete želeno, se odpre podmeni.

    Opomba: Če želite razvrstiti podatke v stolpcu po abecednem vrstnem redu v naraščajočem vrstnem redu, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Sort A to Z« (Razvrsti od A do Ž), nato pa pritisnite tipko Enter. Razvrstite podatke po abecednem vrstnem redu v padajočem vrstnem redu tako, da pritiskate puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Sort Z to A« (Razvrsti od Ž do A), nato pa pritisnite tipko Enter. Na voljo je možnost razvrščanja po abecedi, če je v aktivnem stolpcu le besedilo ali kombinacija besedila in številk. Če želite razvrstiti številske podatke stolpca v naraščajočem vrstnem redu, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Od najmanjšega do največjega«, nato pa pritisnite tipko Enter. Številske podatke razvrstite v padajočem vrstnem redu tako, da pritiskate puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Največje do najmanjše«, nato pritisnite tipko Enter. Če so v aktivnem stolpcu le številke, lahko razvrstite le številke.

Možnosti filtriranja za tabele

Možnosti filtrov za besedilo

  • Je enako – Filtrira stolpec tako, da prikaže besedilo, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.

  • Ni enako – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse razen besedila, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.

  • Se začne z – Filtrira stolpec tako, da prikaže podatke, ki se začnejo z besedilom, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri. Besedilo ima lahko poljuben konec.

  • Se konča z – Filtrira stolpec tako, da prikaže podatke, ki se končajo z besedilom, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri. Besedilo ima lahko poljuben začetek.

  • Vsebuje – Filtrira stolpec tako, da prikaže podatke z besedilom, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.

  • Ne vsebuje – Filtrira stolpec tako, da prikaže podatke brez besedila, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.

  • Filter po meri – V spustnem meniju lahko izberete želeni filter za svoje podatke. Če želite uporabiti to možnost, najprej vnesite besedilo, ki ga želite filtrirati. Nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Editable combo box« (Uredljivo kombinirano polje). Pritisnite Alt+puščična tipka dol, da prikažete spustni meni. S puščično tipko dol izberite želeni filter in pritisnite tipko Enter. Po dokončanem dejanju zaslišite »Filter applied« (Filter je uporabljen).

Možnosti filtrov za številke

  • Je enako – Filtrira stolpec tako, da prikaže številko, ki jo vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.

  • Ni enako – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse številke razen tiste, ki jo vnesete v pogovornem oknu Filter po meri

  • Večje kot – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse številke, ki so večje od številke, vnesene v pogovornem oknu Filter po meri

  • Manjše kot – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse številke, ki so manjše od številke, vnesene v pogovornem oknu Filter po meri.

  • Med – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse številke v določenem številskem obsegu. Obseg vnesite v polji, ki sta na voljo v pogovornem oknu Filter po meri.

  • Prvih 10 – Filtrira stolpec tako, da prikaže številke z najvišjimi ali najnižjimi številskimi vrednostmi ali odstotki. Ko se odpre pogovorno okno, zaslišite ime aktivne celice in »Focus on editing 10« (Fokus na urejanju 10). V pogovornem oknu je privzeta možnost prvih 10 številk (imenovanih elementi), vendar lahko to vrednost poljubno spremenite. Če želite namesto številk filtrirati odstotke, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Items« (Elementi), nato pa pritisnite Alt + puščično tipko dol. Pritisnite puščično tipko dol. Ko zaslišite »Percentage« (Odstotki), pritisnite Enter. Če želite filtrirati najnižja števila ali odstotke, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Top editable combo box« (Komibinirano polje za urejanje prvih). Pritisnite Alt+puščična tipka dol. Nato pritisnite puščično tipko dol, da izberete »Spodaj«, nato pa pritisnite Tipko Enter.

  • Nad povprečjem – Filtrira stolpec tako, da prikaže števila, ki so nad povprečno vrednostjo vseh števil v stolpcu.

  • Pod povprečjem – Filtrira stolpec tako, da prikaže števila, ki so pod povprečno vrednostjo vseh števil v stolpcu.

  • Filtriraj po barvi pisave – Filtrira aktivni stolpec tako, da prikaže barvo pisave, ki jo izberete v podmeniju. Ko se odpre meni, takoj zaslišite vrednost RGB prve barve pisave v stolpcu. Pritisnite tipko Enter, da izberete to barvo, ali pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite vrednosti RGB za želeno barvo.

  • Filtriraj po barvi celice – Filtrira aktivni stolpec tako, da prikaže barvo celice, ki jo izberete v podmeniju. Ko se odpre meni, takoj zaslišite vrednost RGB prve barve celice v stolpcu. Pritisnite tipko Enter, da izberete to barvo, ali pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite vrednosti RGB za želeno barvo.

  • Samodejno – Filtrira aktivni stolpec tako, da prikaže celice z Excelovo privzeto barvo pisave, črno.

  • Brez polnila – Filtrira aktivni stolpec tako, da prikaže celice brez barve. Te celice imajo Excelovo privzeto belo ozadje in črno pisavo.

Možnosti razvrščanja po barvi

  • Razvrsti po barvi celice – Aktivni stolpec razvrsti po barvi celice. Ta možnost postavi celice z barvo, ki ste jo izbrali v podmeniju, na vrh stolpca.

  • Razvrsti po barvi pisave – Aktivni stolpec razvrsti po barvi pisave. Ta možnost postavi celice z izbrano barvo pisave na vrh stolpca.

  • Samodejno – Celice z Excelovo privzeto barvo pisave, črno, postavi na vrh stolpca.

  • Razvrsti po meri – To možnost uporabite, če želite razvrstiti podatke po svoji želji. Lahko jih na primer najprej razvrstite po abecedi, nato po številski vrednosti, nato po barvi pisave in nato barvi celice.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za tiskanje Excelovega delovnega zvezka

Bližnjice na tipkovnici za Excel

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Excelu

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu

Če Excel za splet v tabelo, uporabite tipkovnico in bralnik zaslona. Preskusili smo ga s tehnologijami Pripovedovalec, JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če upošteva pogoste standarde in tehnike dostopnosti. S filtriranjem podatkov se osredotočite na določen nabor podatkov, kar je še posebej uporabno na velikih delovnih listih.

Decorative icon potrebujete navodila za filtriranje podatkov v aplikaciji Excel, ne pa tudi bralnika zaslona? Glejte Filtriranje podatkov v obsegu ali tabeli.

Opombe: 

  • Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.

  • Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v Microsoft Officeu.

  • Če uporabljate Excel za splet, priporočamo, da za Microsoft Edge brskalnik uporabite te spletne brskalnike. Ker Excel za splet v spletnem brskalniku, so bližnjice na tipkovnici drugačne od bližnjic v namiznem programu. Za pomikanje med ukazi na primer uporabite tipki Ctrl+F6 namesto F6. Poleg tega veljajo pogoste bližnjice, kot sta F1 (Pomoč) in Ctrl + O (Odpri), za spletni brskalnik, ne pa Excel za splet.

V tej temi

Vstavljanje podatkov v tabelo

  1. Izberite podatke, ki jih želite filtrirati.

  2. Pritisnite Ctrl+L, da odprete pogovorno okno Ustvarjanje tabele. Zaslišite »Dialog create table focus on OK button« (Pogovorno okno Ustvarjanje tabele, fokus na gumbu V redu).

  3. Če v tabeli ni glav, preprosto pritisnite tipko Enter, ko odprete pogovorno okno Ustvarjanje tabele.

  4. Če ima vaša tabela glave, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Unchecked my table has headers checkbox« (Počišnje polja »Moja tabela ima glave«). Pritisnite preslednico, da potrdite polje, nato pa pritisnite Enter.

    Če v tabeli ni glav, jih Excel za splet tako, da besedilo označb mesta vstavite v prvo vrstico. Privzeto besedilo označbe mesta je Stolpec 1, Stolpec 2, Stolpec 3 itd. Ime besedila glave spremenite tako, da ga kliknete in vnesete ime, ki ga želite.

Filtriranje podatkov v tabeli

  1. Izberite celico glave v stolpcu, ki ga želite filtrirati.

  2. Pritisnite Alt+puščična tipka dol, da odprete spustni meni Filtriranje in razvrščanje. Meni lahko odprete tudi tako, da izberete puščico desno od celice glave.

  3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Text Filters« (Filtri za besedilo) ali »Number Filters« (Filtri za številke), nato pa pritisnite tipko Enter za dostop do podmenija. Če je v stolpcu le besedilo ali kombinacija besedila in številk, zaslišite »Text Filters« (Filtri za besedilo). Če so v stolpcu le številke, zaslišite »Number Filters« (Filtri za številke).

  4. V podmeniju pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena filtra, ki ga želite uporabiti za podatke, nato pritisnite tipko Enter. Za vsako možnost filtra se odpre pogovorno okno Filter po meri. Ko se odpre pogovorno okno, zaslišite »Dialog custom filter focus on editing« (Pogovorno okno Filter po meri, fokus na urejanju); ko je dejanje dokončano, zaslišite »Filter applied« (Filter je uporabljen).

    S tabulatorko se pomikate med polji v pogovornem oknu Filter po meri, vključno z izbirnima gumboma In/ali.

  5. Uporabljeni filter odstranite tako, da najprej izberete celico glave v stolpcu, ki ga želite ponastaviti. Če na primer izberete celico A1, pritisnite Alt +puščična tipka dol, da se prikaže spustni meni, nato pa pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Clear filter from Column 1« (Počisti filter iz stolpca 1). Pritisnite tipko Enter. Po dokončanem dejanju zaslišite »No filter applied« (Filter ni uporabljen). Če ste besedilo v glavi celice A1 preimenovali, boste namesto imena »Column 1« (Stolpec 1) slišali ime glave.

Možnosti filtriranja za tabele

Možnosti filtrov za številke

  • Je enako – Filtrira stolpec tako, da prikaže številko, ki jo vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.

  • Ni enako – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse številke razen tiste, ki jo vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.  

  • Večje kot – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse številke, ki so večje od številke, vnesene v pogovornem oknu Filter po meri.  

  • Manjše kot – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse številke, ki so manjše od številke, vnesene v pogovornem oknu Filter po meri

  • Med – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse številke v določenem številskem obsegu. Obseg vnesite v polji, ki sta na voljo v pogovornem oknu Filter po meri

  • Prvih 10 – Filtrira stolpec tako, da prikaže številke z najvišjimi ali najnižjimi številskimi vrednostmi ali odstotki. Ko se odpre pogovorno okno, zaslišite ime aktivne celice in »Focus on editing 10« (Fokus na urejanju 10). V pogovornem oknu je privzeta možnost prvih 10 številk (imenovanih elementi), vendar lahko to vrednost poljubno spremenite. Če želite namesto številk filtrirati odstotke, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite»Items«(Elementi), nato pa pritisnite Alt + puščično tipko dol. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite»Odstotek«,nato pa pritisnite Enter. Če želite filtrirati spodnja števila ali odstotke, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Top editable combo box« (Kombinirano polje za urejanje na vrhu). Pritisnite Alt+puščična tipka dol. Nato pritisnite puščično tipko dol, da izberete »Spodaj«, nato pa pritisnite Tipko Enter.

  • Nad povprečjem – Filtrira stolpec tako, da prikaže števila, ki so nad povprečno vrednostjo vseh števil v stolpcu.

  • Pod povprečjem – Filtrira stolpec tako, da prikaže števila, ki so pod povprečno vrednostjo vseh števil v stolpcu.

  • Filter po meri – S to možnostjo lahko v spustnem meniju izberete želeni filter za svoje številske podatke. Če želite uporabiti to možnost, v pogovorno okno najprej vnesite število, ki ga želite filtrirati. Nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Editable combo box« (Uredljivo kombinirano polje). Pritisnite Alt+puščična tipka dol, da prikažete spustni meni. S puščično tipko dol izberite želeni filter in pritisnite tipko Enter. Po dokončanem dejanju zaslišite »Filter applied« (Filter je uporabljen).

Možnosti filtrov za besedilo

  • Je enako – Filtrira stolpec tako, da prikaže besedilo, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.

  • Ni enako – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse razen besedila, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.

  • Se začne z – Filtrira stolpec tako, da prikaže podatke, ki se začnejo z besedilom, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri. Besedilo ima lahko poljuben konec.

  • Se konča z – Filtrira stolpec tako, da prikaže podatke, ki se končajo z besedilom, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri. Besedilo ima lahko poljuben začetek.

  • Vsebuje – Filtrira stolpec tako, da prikaže podatke z besedilom, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.

  • Ne vsebuje – Filtrira stolpec tako, da prikaže podatke brez besedila, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.

  • Filter po meri – V spustnem meniju lahko izberete filter, ki ga želite uporabiti za svoje podatke. Če želite uporabiti to možnost, najprej vnesite besedilo, ki ga želite filtrirati. Nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Editable combo box« (Uredljivo kombinirano polje). Pritisnite Alt+puščična tipka dol, da prikažete spustni meni. S puščično tipko dol izberite želeni filter in pritisnite tipko Enter. Po dokončanem dejanju zaslišite »Filter applied« (Filter je uporabljen).

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za iskanje in zamenjavo podatkov v Excelu

Bližnjice na tipkovnici za Excel

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Excelu

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu

Novosti v okolju Microsoft 365

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

×