Ta članek je za osebe z okvarami vida ali kognitivnimi okvarami, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Microsoft, JAWS ali NVDA z izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebin podpornika bralnika zaslona v storitvi Microsoft 365, kjer lahko poiščete več informacij o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami v naših aplikacijah. Če želite splošno pomoč, obiščite domačo stran Microsoftove podpore ali Popravki ali rešitve za nedavne težave z Officeom.
Uporabite Excel tipkovnico in bralnikom zaslona za raziskovanje glavnih pogledov in elementov aplikacije ter premikanje med pogledi in funkcijami. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
V tej temi
Krožiti med glavnimi področji
Če se želite premikati med glavnimi območji v Excel, pritisnite F6 (naprej) in Shift + F6 (nazaj). Glavna področja so:
-
Mreža tabele delovnega lista
-
Sheet tabs
-
Vrstica stanja
-
Zavihki na traku
Pomikanje po zavihkih traku
Zavihki traku so glavna menijska vrstica v Excel. Če se želite premakniti na zavihke traku, pritisnite tipko Alt. V Pripovedovalcu in bralniku NVDA boste zaslišali »Ribbon tabs« (Zavihki traku), temu pa bo sledilo ime trenutnega zavihka. Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite »Zgornji trak«. Za premikanje med zavihki uporabite puščični tipki levo in desno. Ko dosežete zavihek, se pod njim prikaže trak, specifien za zavihek. Če želite izvedeti, kako brskate po izbranem traku, pojdite na Krmarjenje po traku.
Tukaj je seznam najpogostejših zavihkov in nekaj primerov, kaj lahko naredite na posameznem zavihku:
-
Osnovno
Oblikujte in poravnajte besedilo in številke ter dodajte nove vrstice in stolpce.
-
Insert
V delovni list vstavite tabele, slike, oblike in grafikone.
-
Postavitev strani
Nastavite robove, usmerjenost in velikost strani delovnega lista.
-
Formule
Na delovni list dodajte različne funkcije in formule.
-
Data (Podatki)
Uvozite podatke iz različnih virov, jih razvrstite in filtrirajte ter uporabite podatkovna orodja, kot je odstranjevanje podvojenih vrstic.
-
Pregled
Preverite črkovanje in dostopnost delovnega lista ter sodelujte z drugimi s pripombami in opombami.
-
Pogled
Izberite pogled, na primer Navaden pogledali Pogled postavitve strani, in nastavite raven povečave strani.
-
Pomoč
Odprite aplikacijo Microsoft Excel, se obrnite na podporo in posujte povratne informacije.
Poleg zavihkov na traku potrebujete tudi dostop do menija Datoteka za nekatere pomembne ukaze. Če ga želite odpreti, pritisnite Alt + F. V novem podoknu se odpre meni Datoteka. Za premikanje med glavnimi ukazi uporabite puščični tipki gor in dol, nato pa se s tabulatorko ter puščičnima tipkama gor in dol pomikajte po možnostih za ta ukaz.
V meniju Datoteka lahko začnete nov delovni zvezek, odprete obstoječi delovni zvezek, shranite, daste v skupno rabo ali natisnete datoteko, s katero trenutno delate, in dostopate do Excel datotek. Če želite zapreti meni Datoteka in se vrniti na delovni list, pritisnite tipko Esc.
Krmarjenje po traku
Ko se pomaknete na desni zavihek na traku, kot je opisano v razdelku Pomikanje po zavihkih na traku, pritisnite tabulatorko, da se premaknete na trak ter poiščete ukaze in možnosti na traku. Če se želite premakniti nazaj, pritisnite Shift + tabulatorko. Pritisnite tipko Enter, da izberete element, ali tipko Esc, da zapustijo trak in se vrnete na delovni list.
Namig: Pogosto je hitrejši dostop do ukazov in možnosti na posameznem traku z bližnjicami na tipkovnici. Če želite več informacij, pojdite na Bližnjice na tipkovnici v Excelu.
Krmarjenje po delovnem listu
Ko odprete delovni Excel, je fokus na mreži tabele delovnega lista. Če ste premaknili fokus iz delovnega lista, pritiskajte tipko F6, dokler bralnik zaslona ne prebere mesta mrežne celice tabele. Tako krmarite znotraj delovnega lista ter med drugimi listi in delovnimi zvezki:
-
Za premikanje med celicami v mreži tabele uporabite puščične tipke. Bralnik zaslona napove stolpec in vrstico vsake celice ter njeno vsebino.
-
Če želite odpreti priročni meni za trenutno celico, pritisnite Shift+F10. Za pomikanje po meniju uporabite puščični tipki gor in dol, nato pa pritisnite tipko Enter, da izberete meni, ali pritisnite Esc, da se vrnete na delovni list.
-
Če se želite premakniti na naslednji ali prejšnji delovni list v delovnem zvezku, pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite imena trenutnega zavihka lista, s puščičnima tipkama levo in desno poiščite desni list in pritisnite tipko Enter, da ga izberete.
-
Če želite preklopiti na naslednji delovni zvezek, ko je odprtih več delovnih zvezkov, pritisnite Ctrl+F6. Bralnik zaslona prebere ime delovnega zvezka.
Namig: Če želite hitro premakniti fokus na prvo plavajočo obliko, kot je polje z besedilom ali slik, pritisnite tike Ctrl+Alt+5. Nato se lahko s tipko Tab krožno premikate med plavajočimi oblikami. Če želite znova uporabiti navadno premikanje, pritisnite tipko Esc.
Uporaba iskanja
Če želite hitro poiskati možnosti ali izvesti dejanje, uporabite besedilno polje Iskanje. Če želite izvedeti več o funkciji iskanja, si oglejte razdelek Iskanje Microsoft Search poiščite, kar.
Opomba: Glede na različico Microsoft 365a, ki jo uporabljate, je besedilno polje Iskanje na vrhu okna aplikacije lahko imenovano Pokaži mi .... Obe funkciji zagotavljata podobi izkušnji, nekatere možnosti in rezultati iskanja pa se lahko razlikujejo.
-
Izberite element ali področje v dokumentu, predstavitvi ali preglednici, kjer želite izvesti dejanje.
-
V besedilno polje Iskanje se pomaknete tako, da pritisnete Alt+Q.
-
Vnesite besede za iskanje dejanja, ki ga želite izvesti. Če želite na primer dodati označen seznam, vnesite oznake.
-
Pritisnite tipko s puščico dol za brskanje po rezultatih iskanja.
-
Ko najdete želeni rezultat, pritisnite tipko Enter, da ga izberete in izvedete dejanje.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za razvrščanje ali filtriranje tabele v Excelu
Bližnjice na tipkovnici za Excel
Osnovna opravila z bralnikom zaslona v Excelu
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Ustvarjanje Excelovih dokumentov, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami
Uporabite Excel za Android bralnikom zaslona TalkBack, ki je vgrajen v sistem Android, za raziskovanje glavnih pogledov in elementov aplikacije ter premikanje med pogledi in funkcijami.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona TalkBack, ki je vgrajen v sistem Android. Več informacij o uporabi bralnika zaslona TalkBack najdete v članku Dostopnost v sistemu Android.
V tej temi
Krmarjenje po ciljnem pogledu
Ko zaženete Excel za Android, se odpre ciljni pogled, v tem pogledu pa lahko ustvarite ali odprete delovni zvezek. Podrsnite levo ali desno, da se premikate med elementi v ciljnem pogledu, in dvotapnite, da izberete element. Ciljni pogled vsebuje te elemente:
-
Zgornji meni
V zgornjem meniju sta gumba Iskanjein Novo.
-
Glavno območje vsebine
-
Vrstica z zavihki
Vrstica z zavihki je na dnu zaslona in vsebuje zavihke Nedavno, Vskupni rabiin Odpri.
Krožiti med glavnimi elementi na zaslonu
Ko je delovni zvezek ustvarjen ali odprt v ciljnem pogledu, se Excel za Android na glavni zaslon. Med elementi na glavnem zaslonu se premikate tako, da podrsnete desno (naprej) in levo (nazaj). Glavna področja so:
-
Zgornji meni
-
Mreža tabele delovnega lista
-
Orodna vrstica ali trak
Krmarjenje po delovnem listu
Mreža tabele delovnega lista je glavno območje Excel za Android zaslona. Če želite premakniti fokus na delovni list, podrsnite desno, dokler bralnik zaslona ne prebere mesta mrežne celice tabele.
-
Če se želite premikati med celicami v mreži tabele, podrsnite levo ali desno. Bralnik zaslona napove stolpec in vrstico vsake celice ter njeno vsebino.
-
Če želite odpreti priročni meni za trenutno celico, dvotapnite zaslon. Podrsnite levo ali desno, da se pomaknete po meniju, in dvotapnite, da izberete element. Če želite zapreti priročni meni, ne da bi izbrali element, z dvema prstoma tapnite zaslon.
Krmarjenje po orodni vrstici
V orodni vrstici so na voljo nekatere pogosto uporabljene funkcije, na primer stikalo Listi, ki omogoča preklapljanje med delovnimi listi v istem delovnem zvezku in orodji Uporabi filter, Barva polnila, Pokaži mi in Več možnosti.
Krmarjenje po traku
Trak je glavni način za dostop do ukazov in možnosti v Excel za Android. Združeni so v različne zavihke.
-
Če želite dostopati do zavihkov traku, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »More options« (Več možnosti), nato pa dvotapnite zaslon.
Bralnik zaslona prebere ime trenutnega zavihka.
-
Če želite preklopiti med zavihki, dvotapnite zaslon. Podrsnite levo ali desno, da zaslišite ime želenega zavihka, nato pa dvotapnite, da ga izberete.
-
Podrsnite desno, da se premaknete na trak in prebrskate njegove ukaze in možnosti. Dvotapnite, da izberete element.
-
Če želite skriti trak, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »More options« (Več možnosti), in nato dvotapnite zaslon.
Tukaj je seznam najpogostejših zavihkov in nekaj primerov, kaj lahko naredite na posameznem zavihku:
-
Osnovno
Oblikujte in poravnajte besedilo in številke ter dodajte nove vrstice in stolpce.
-
Insert
V delovni list vstavite tabele, slike, oblike in grafikone.
-
Formule
Na delovni list dodajte različne funkcije in formule.
-
Data (Podatki)
Razvrstite in filtrirajte podatke na delovnem listu.
-
Pregled
Sodelujte z drugimi pri uporabi pripomb.
-
Pogled
Izberite, ali želite prikazati mrežne črte in naslove, ter nastavite raven povečave strani.
Uporaba funkcije »Pokaži mi«
Ukaz lahko hitro poiščete z možnostjo Pokaži mi. Če želite z možnostjo Pokaži mi poiskati ukaz, upoštevajte ta navodila:
-
Izberite celico ali obseg celic, kjer želite nekaj narediti.
-
Podrsnite desno, da zaslišite »Tell me« (Pokaži mi), in nato dvotapnite zaslon.
-
Vnesite želeni ukaz. Vnesite na primer razvrsti.
-
Če želite dostopati do rezultatov iskanja, podrsnite levo, da zaslišite prvi rezultat. Podrsnite levo, da si pobrskate po rezultatih, in dvotapnite, da enega izberete.
Glejte tudi
Bližnjice na tipkovnici za Excel
Osnovna opravila z bralnikom zaslona v Excelu
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Uporabite Excel za splet tipkovnico in bralnikom zaslona za raziskovanje glavnih pogledov in elementov aplikacije ter premikanje med pogledi in funkcijami. Preizkusili smo ga s Pripovedovalcem v aplikacijah Microsoft Edge in JAWS in NVDA v brskalniku Chrome, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona in spletnimi brskalniki, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
-
Ko uporabljateExcel za splet bralnikom zaslona, preklopite v celozaslonski način. Če želite vklopiti ali izklopiti celozaslonski način, pritisnite F11.
-
Če uporabljate aplikacijoExcel za splet Pripovedovalcem, izklopite način za optično branje.
-
Če uporabljate Excel za splet, priporočamo, da za Microsoft Edge uporabljate te spletne brskalnike. Ker Excel za splet deluje v spletnem brskalniku, se bližnjice na tipkovnici razlikujejo od bližnjic v namiznem programu. Za pomikanje med ukazi na primer uporabite tipki Ctrl+F6 namesto F6. Poleg tega veljajo pogoste bližnjice, kot sta F1 (Pomoč) in Ctrl + O (Odpri), za spletni brskalnik, ne pa Excel za splet.
V tej temi
Krožiti med glavnimi področji
Če se želite premikati med glavnimi območji v Excel za splet, pritisnite Ctrl + F6 (naprej) in Ctrl + Shift + F6 (nazaj). Glavna področja so:
-
Naslovna vrstica
-
Zavihki na traku
-
Mreža tabele delovnega lista
-
Sheet tabs
-
Vrstica stanja
Krmarjenje po zavihkih in traku na traku
Zavihki traku so glavna menijska vrstica v Excel za splet.
-
Če se želite premakniti na zavihke traku, pritisnite Alt + tipko z logotipom sistema Windows. V Pripovedovalcu in bralniku NVDA boste zaslišali »Ribbon tabs« (Zavihki traku), temu pa bo sledilo ime trenutnega zavihka. Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite le ime trenutnega zavihka.
-
Za premikanje med zavihki uporabite puščični tipki levo in desno.
-
Ko je fokus na zavihku, se pod njim prikaže trak, specifien za ta zavihek. Če želite premakniti fokus na trak, enkrat pritisnite tabulatorko, nato pa se s puščičnima tipkama desno in levo pomikajte po ukazih in možnostih. Pritisnite tipko Enter, da izberete ali pritisnete tipko Esc, da zapustijo trak in se vrnete na delovni list. Če želite hitro dostopati do ukazov in možnosti na posameznem traku, uporabite bližnjice na tipkovnici. Če želite več informacij, glejte Bližnjice na tipkovnici v Excelu.
Tukaj je seznam najpogostejših zavihkov in nekaj primerov, kaj lahko naredite na posameznem zavihku:
-
Osnovno: Oblikujte in poravnajte besedilo in številke ter dodajte nove vrstice in stolpce.
-
Vstavljanje: Vstavite različne funkcije in formule, tabele, slike, oblike in grafikone na delovni list.
-
Podatki: razvrstite in filtrirajte podatke ter uporabite orodja, kot je preverjanje veljavnosti podatkov.
-
Pregled: Preverite dostopnost delovnega lista in sodelujte z drugimi s pripombami.
-
Pogled: Povečajte ali pomanjšajte delovni list, izberite, ali želite prikazati mrežne črte in naslove ter zamrzniti podokna.
-
Datoteka: Odpre se v ločenem podoknu. Tukaj lahko začnete nov delovni zvezek, odprete obstoječi delovni zvezek, shranite, daste v skupno rabo ali natisnete datoteko, s katero trenutno delate, in dostopate Excel za splet nastavitvami aplikacije. Če želite zapreti meni Datoteka in se vrniti na delovni list, pritisnite tipko Esc.
Krmarjenje po delovnem listu
Ko odprete delovni Excel za splet, je fokus na mreži tabele delovnega lista.
-
Za premikanje med celicami v mreži tabele uporabite puščične tipke ali tabulatorko. Pripovedovalec in JAWS napoveta stolpec in vrstico vsake celice ter njeno vsebino. Če uporabljate NVDA, zaslišite »Line feed« (Vir vrstice) ali »Blank« (Prazen), čemur sledijo vrstica, stolpec in vsebina celice.
-
Če ste fokus premaknili iz delovnega lista, pritiskajte Ctrl+F6, dokler bralnik zaslona ne prebere mesta mrežne celice tabele, na primer »B2«. To pomeni, da je fokus v drugi vrstici stolpca B v mreži tabele.
-
Če želite odpreti priročni meni za trenutno celico, pritisnite Shift+F10 ali tipko Windows Menu. Za pomikanje po meniju uporabite puščični tipki gor in dol, nato pa pritisnite tipko Enter, da izberete meni, ali pritisnite Esc, da se vrnete na delovni list.
-
Če se želite premakniti na drug delovni list v delovnem zvezku, pritiskajte Ctrl+F6, dokler ne zaslišite imena trenutnega zavihka lista, pritiskajte puščično tipko levo ali desno, dokler ne dosežete želenega lista, nato pa pritisnite Tipko Enter, da ga odprete.
Uporaba iskanja
Če želite hitro poiskati možnosti ali izvesti dejanje, uporabite besedilno polje Iskanje. Če želite izvedeti več o funkciji iskanja, si oglejte razdelek Iskanje Microsoft Search poiščite, kar.
Opomba: Glede na različico Microsoft 365a, ki jo uporabljate, je besedilno polje Iskanje na vrhu okna aplikacije lahko imenovano Pokaži mi. Obe funkciji zagotavljata podobi izkušnji, nekatere možnosti in rezultati iskanja pa se lahko razlikujejo.
-
Izberite element ali področje v dokumentu, predstavitvi ali preglednici, kjer želite izvesti dejanje. Na primer v Excel preglednice izberite obseg celic.
-
V besedilno polje Iskanje se pomaknete tako, da pritisnete Alt+Q.
-
Vnesite besede za iskanje dejanja, ki ga želite izvesti. Če želite na primer dodati označen seznam, vnesite oznake.
-
Pritisnite tipko s puščico dol za brskanje po rezultatih iskanja.
-
Ko najdete želene rezultate, pritisnite tipko Enter, da ga izberete in izvedete dejanje.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za iskanje in zamenjavo podatkov v Excelu
Uporaba bralnika zaslona za dodajanje pripomb na Excelov delovni list
Bližnjice na tipkovnici za Excel
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.
