V tem članku
Pregled storitve SharePoint Foundation in SharePoint Server
SharePoint Foundation 2010 je temeljna tehnologija za spletna mesta SharePoint, ki so na voljo brezplačno in so bila imenovana Windows SharePoint Services prejšnjih različicah. SharePoint Server 2010 temelji na tehnologiji SharePoint Foundation, ki zagotavlja dosledno in znano ogrodje za sezname in knjižnice, skrbništvo mesta in prilagajanje mesta. Vse funkcije, ki so na voljo v SharePoint Foundation, so na voljo tudi v SharePoint Server 2010.
Vendar pa SharePoint Server 2010 SharePoint Foundation z dodatnimi funkcijami in zmogljivostmi. Tako strežnik SharePoint in SharePoint Foundation vključujeta predloge mest za sodelovanje s sodelavci na spletnih mestih skupine, spletnih dnevnikih in delovnih prostorih srečanja. Vendar pa SharePoint Server vključuje izboljšane funkcije družabnih računalništva, kot so označevanje in viri novic, ki pomagajo ljudem v organizaciji odkriti informacije, jih organizirati, krmariti in jih dati v skupno rabo s sodelavci. Podobno SharePoint Server izboljša tehnologijo iskanja iz tehnologije SharePoint Foundation, da vključi funkcije, ki so uporabne za zaposlene v velikih organizacijah, kot je možnost iskanja poslovnih podatkov v SAP, Siebel in drugih poslovnih aplikacijah.
Obe SharePoint Foundation in SharePoint Server sta zasnovani tako, da delujeta učinkovito z drugimi programi, strežniki in tehnologijami, vključno s programi v sistemu Microsoft Office. Mesto, seznam ali knjižnico lahko na primer uporabljate brez povezave v delovnem prostoru storitve SharePoint, delate z vsebino mesta, ko prekinete povezavo z omrežjem, in nato samodejno sinhronizirate spremembe, ko znova vzpostavite povezavo. V okviru znanih SharePoint lahko dokončate Microsoft Office opravil. V poteku dela lahko na primer sprožite ali sodelujete pri odobritvi poročila o stroških znotraj Microsoft Word.
Zmogljivosti strežnika SharePoint Server
Zmogljivosti strežnika SharePoint Server 2010 so osredotočene na šest področij. V tem članku so na kratko naštete vse te zmogljivosti in nato povezave do sorodnih člankov, kjer lahko izveste več.
Sodelovanje in družabno računalništvo
SharePoint Server 2010 razširi funkcije sodelovanja v strežniku SharePoint Foundation tako, da promovira preprosto avtorstvo iz brskalnika ali poznanih aplikacij, kot je Microsoft Word, pomaga uporabnikom povezati vire z označevanjem in ocenami ter pomagati ljudem, da hitreje najdejo odgovore prek virov novic in iskanja oseb.
Eno od primarnih mest, kjer lahko izkoristite te zmogljivosti, je na vašem mestu »Moje mesto«. »Moje mesto« je vaše SharePoint, kjer lahko v spletnem profilu daste dokumente, povezave in informacije o sebi v skupno rabo. Prav tako lahko spletni dnevnik o temah, ki vas zanimajo, ali pa poiščete informacije, ki jih potrebujete za svoje delo.
Sami določite, katere informacije želite dati v skupno rabo in katere informacije želite ohraniti zasebne na mestu »Moje mesto«. Nato lahko označite povezave do informacij in najdete informacije, ki jih drugi označijo ali dajo v skupno rabo v svojih virih novic. Če želite izvedeti več o upravljanju informacij na mestu »Moje mesto), glejte Upravljanje informacij, ki jih daste v skupno rabo prek mesta »Moje mesto in profila«.
SharePoint Server 2010 omogoča sodelovanje kjer koli, tako da ponuja obogateno izkušnjo delovnega prostora SharePoint v spletu ali brez povezave z omrežjem, uporabnikom pa omogoči sodelovanje, ko ste na voljo.
Upravljanje vsebine za podjetja
Microsoftovo upravljanje vsebin za podjetja pomaga organizacijam pri obvladovanju izzivov, ki jih predstavljajo velike količine neu upravljane vsebine. SharePoint Server 2010 je osrednji del Microsoftove rešitve ECM, ki z integracijo z znanimi orodji, kot je sistem Microsoft Office, razširi upravljanje vsebine na vsakega zaposlenega v organizaciji. Microsoftova rešitev ECM ponuja zmogljivosti za upravljanje celotnega življenjskega cikla vsebine – od ustvarjanja, urejanja in sodelovanja do poteka – na eni poenoteni platformi.
SharePoint Server 2010 pomaga organizacijam upravljati celoten življenjski cikel vsebine tako, da zagotavlja različne nabore funkcij, ki organizacijam omogočajo, da dosežejo te cilje:
-
Upravljanje raznolike vsebine Z zmogljivostmi upravljanja dokumentov v strežniku SharePoint Server 2010 lahko organizacije uskladijo različne vsebine iz več lokacij v osrednje upravljano skladišče s dosledno kategorizacijo. Nova funkcija kompletov dokumentov organizaciji omogoča, da ustvarja in upravlja delovne izdelke, ki vključujejo več dokumentov. Z integriranimi možnostmi iskanja lahko ljudje poiščejo te informacije, jih dajo v skupno rabo in jih uporabljajo. Zmogljivosti upravljanja metapodatkov , kot je nova funkcija shrambe izrazov, lahko organizacijam pomagajo pri osrednjem upravljanju metapodatkov na vseh mestih. Metapodatki so informacije o podatkih, ki se uporabljajo za lažje prepoznavanje, strukturo, odkrivanje in upravljanje informacij. Nova podpora za krmarjenje z metapodatki in možnost vdelanja polj z metapodatki v dokumente izboljša iskanje in odkrivanje informacij. Vsebino je mogoče zaščititi tudi pred nepooblaščenim dostopom. Orodja za sodelovanje, kot je potek dela, pomagajo ljudem bolje sodelovati pri ustvarjanju, pregledu in potrjevati dokumente strukturirano.
-
Izpolnjevanje skladnosti in pravnih zahtev Zmogljivosti upravljanja zapisov v strežniku SharePoint Server 2010 omogočajo organizacijam shranjevanje in zaščito poslovnih zapisov na mestu poleg zapisov v teku ali v zaklenjeni osrednji shrambi. Organizacije lahko uporabijo pravilnike o zapadlosti za zapise, s čimer zagotovijo, da so ohranjeni v ustreznem časovnem obdobju, da so skladni s predpisi ali poslovnimi pravilniki podjetja, kar zmanjša pravno tveganje za organizacijo. Sledi nadzora zagotavljajo preverjanje notranjim in zunanjim revizorjem, da so bili zapisi ustrezno ohranjeni. Zadržanja lahko namenijo določenim zapisom, ki jih lahko odkrijejo, da preprečijo njihovo zalogo.
-
Učinkovito upravljanje več spletnih mest Z zmogljivostmi upravljanja spletne vsebine v strežniku SharePoint Server 2010 lahko osebe objavljajo spletno vsebino s preprostim orodjem za ustvarjanje vsebine in vgrajenim postopkom odobritve. Zaposleni lahko na spletna mesta pravočasno prenesejo vsebino, vključno s slikami, zvokom in videoposnetki, brez obsežne podpore osebja za IT. Nova podpora za obogateno predstavnost vključuje novo knjižnico sredstev z obogatenimi pogledi in izbirniki. podpora za videoposnetke kot SharePoint vsebine, infrastruktura pretočnega videoposnetka in pretočni predvajalnik predstavnosti Silverlight. S predlogami v obliki strani z matrico in postavitvami strani lahko organizacije uporabijo dosleden blagovno znamko strani. Vgrajene funkcije spletne analitike zagotavljajo podporo za poročila o prometu, iskanju in analitiki zalog. SharePoint Server 2010 ponuja tudi eno infrastrukturo uvajanja in upravljanja za intranetna, ekstranetna in internetna mesta ter večjezična mesta.
Iskanje v podjetjih
SharePoint Server 2010 zagotavlja zmogljivo infrastrukturo iskanja, ki dopolnjuje druge zmogljivosti poslovne storilnosti, kot sta upravljanje vsebine in sodelovanje v podjetju, s pomočjo česar bodo lahko drugi hitreje našli boljše odgovore in bolje vplivali na znanje in strokovno znanje.
Iskanje upošteva osebni kontekst in vam pomaga natančneje čiteti iskanje z interaktivnim krmarjenjem, ki vas vodi do informacij, ki jih potrebujete. SharePoint Server razširi doseg iskanja po več virih vsebine in vrstah vsebine, da se poveže z vsemi informacijami v podjetju – vključno s programi podjetja, kot so SAP, Siebel ali zbirke podatkov po meri – in da informacije na voljo ljudem, ki jih potrebujejo.
Poslovno obveščanje
Poslovno obveščanje je nabor metodologij, tehnologije in procesov, ki sprejema informacije, shranjene v sistemih organizacije, in omogoča, da se to obvladljivo obarva na mesta oseb, ki jih najbolj potrebujejo, da lahko sprejemajo odločitve na podlagi informacijami. SharePoint Server 2010 lahko kot ključen del platforme microsoftovega poslovnega obveščanja pomaga razširiti zmogljivosti poslovnega obveščanja na vse v organizaciji, da imajo vsi dostop do pravih podatkov in sprejemajo prava odločitev.
Vaša organizacija verjetno shranjuje podatke v različnih oblikah zapisa, kot so zbirke podatkov, e-poštna sporočila in datoteke s preglednicami. SharePoint Server 2010 vam pomaga vleči podatke iz različnih virov in predstaviti te podatke na načine, ki omogočajo analizo in sprejemanje odločitev.
Excelove storitve omogoča, da osebe, ki sprejemajo odločitve, objavijo, dajo v skupno rabo in Excel delovne zvezke na SharePoint mestu. Druge osebe v organizaciji lahko nato spremenijo vrednosti celic, formule in oblikovanje v brskalniku, ko analizirajo podatke.
storitve PerformancePoint strežniku SharePoint Server 2010 lahko poveča vidnost ključnih ciljev in metrike organizacije ter omogoči večjo globino analize in vpogleda. Vi ali drugi v vaši organizaciji lahko ustvarjate in uporabljate interaktivne nadzorne plošče s pregledi rezultatov, poročili in filtri za iskanje trendov. Na mesta storitve SharePoint lahko dodate tudi obogatene grafikone in jih povežete s podatki iz različnih virov, kot so seznami SharePoint, seznami zunanjih podatkov, storitve povezljivosti poslovnih podatkov, Excelove storitve ali drugi spletni gradniki.
Portali
Organizacije SharePoint Server 2010 lahko gradijo in vzdržujejo mesta portalov za vse vidike podjetja (intranetni portali za podjetja, internetna mesta podjetja in mesta portalov za deljenje). Intranetni portal podjetja in portali za deljenje lahko povežejo posamezna spletna mesta v organizaciji in uskladijo dostop do obstoječih poslovnih programov. Teams in posamezniki v organizaciji lahko z mestom portala dostopajo do strokovnega znanja, informacij in poslovnih aplikacij, ki jih potrebujejo za svoja opravila.
Posamezniki v organizaciji, ki uporabljajo portalno mesto, lahko izkoristijo prednosti svojih mest »Moje mesto«. Mesto »Moje mesto« je osebno mesto, kjer lahko upravljate in shranjujete dokumente, vsebino, povezave in stike. Moje mesto je namen drugim uporabnikom v organizaciji poiskati informacije o vas, vaših spretnostih in zanimanjih. »Moja mesta« vključujejo funkcije družabnega računalništva, omenjene prej v tem članku.
SharePoint Server 2010 vključuje tudi funkcije, ki jih organizacije lahko uporabijo za prilagajanje izkušnje portalnega mesta za posamezne uporabnike, kot je izbira vsebine za določene vrste uporabnikov. Vaša organizacija lahko dodatno prilagodi portalno mesto s programom za spletno SharePoint, ki je združljiv s portalom, na primer SharePoint Server 2010.
Poslovni proces in obrazci
SharePoint Server 2010 ponuja številne funkcije, ki vam lahko pomagajo integrirati in poenostaviti poslovne procese. Poteki dela lahko z upravljanjem in sledenjem opravil, vključenih v te procese, poenotijo stroške za usklajevanje skupnih poslovnih procesov, kot je odobritev projekta ali pregled dokumenta. SharePoint Server 2010 ima več vnaprej določenih potekov dela, ki jih lahko uporabite, ko so ali pa jih prilagodite svojim potrebam. Oblikovalnik delovnih procesov lahko SharePoint tudi za ustvarjanje potekov dela po meri, ki podpirajo vaše enolične poslovne procese.
Ustvarite lahko tudi obrazce v brskalniku in zberete podatke iz organizacij, ki ne uporabljajo storitve Microsoft InfoPath 2010.
Deli SharePoint mesta
Spletno mesto je skupina povezanih spletnih strani, na katerih lahko vaša organizacija dela na projektih, izvaja srečanja in jih da v skupno rabo. Vaša skupina ima lahko na primer svoje spletno mesto, kjer shranjuje urnike, datoteke in informacije o postopku. Spletno mesto skupine je lahko del velikega mesta portala organizacije, kjer oddelki, kot so človeški viri, zapišejo in objavijo informacije in vire za preostali del organizacije.
Vsa SharePoint spletnih mest vsebujejo pogoste elemente, ki jih morate poznati o začetku dela: seznami, knjižnice, spletni gradniki in pogledi.
Seznami Seznam je komponenta spletnega mesta, v kateri vaša organizacija lahko shranjuje informacije, jih da v skupno rabo in jih upravlja. Ustvarite lahko na primer seznam opravil za sledenje opravilom dela ali za sledenje dogodkom skupine na koledarju. Prav tako lahko izvedete anketo ali razpravo gostitelja na tabli za razprave.
Knjižnice Knjižnica je posebna vrsta seznama, ki shranjuje datoteke in informacije o datotekah. Nadzirate lahko način ogleda, sledenja, upravljanja in ustvarjenja datotek v knjižnicah.
Pogledi S pogledi si lahko ogledate elemente na seznamu ali v knjižnici, ki so za vas najpomembnejše ali najbolje ustrezajo namenu. Ustvarite lahko na primer pogled vseh elementov na seznamu, ki veljajo za določen oddelek, ali za označevanje določenih dokumentov v knjižnici. Za seznam ali knjižnico lahko ustvarite več pogledov seznama ali knjižnice, ki jih lahko ljudje izbrali. S spletnim gradnikom lahko prikažete pogled seznama ali knjižnice na ločeni strani spletnega mesta.
Spletni gradniki Spletni gradnik predstavlja modularno enoto z informacijami, ki tvori osnovni gradnik večine strani na spletnem mestu. Če imate dovoljenje za urejanje strani na spletnem mestu, lahko s spletnimi gradniki prilagodite mesto za prikaz slik in grafikonov, delov drugih spletnih strani, seznamov dokumentov, prilagojenih pogledov poslovnih podatkov in še več.
Podrobnosti mesta, ki vplivajo na vašo izkušnjo
Podrobnosti namestitve in konfiguracije sistema SharePoint vplivajo na to, kaj vidite in katere možnosti so na voljo na vašem spletnem mestu.
Dovoljenja Če ste dodeljeni privzeti ravni dovoljenj Poln nadzor, imate celoten obseg možnosti za upravljanje mesta. Če ste dodeljeni ravni dovoljenj Prispevanje ali Branje, so vaše možnosti in dostop do vsebine mesta bolj omejeni. Številne možnosti, ki so obravnavane v tem članku, niso na voljo uporabnikom z ravni dovoljenj bralnika, ki omogoča uporabnikom branje vsebine, ne pa tudi spreminjanje vsebine. Ker so dovoljenja zasnovana tako, da so prilagodljiva in prilagodljiva, ima vaša organizacija morda svoje enolične nastavitve.
Prilagajanje Vaša organizacija je morda prilagodila dovoljenja in blagovno znamko vašega mesta ali celo prilagodila krmarjenje po mestu in premaknila kontrolnike, kot je meni Dejanja mesta, na drugo mesto na strani. Vaša organizacija je prav tako morda sklenila, da ne bo uporabljali funkcij traku, ki so bile uvedene SharePoint 2010.
Različica SharePoint V tem članku je razpravo o tem, kako začeti uporabljati SharePoint Server 2010. Če uporabljate prejšnjo različico programa SharePoint, si oglejte pomoč za to različico.
Dodajanje vsebine na mesto
Elemente lahko dodajate na sezname, datoteke pa v knjižnice s spletnim brskalnikom. Gumbi, s katerimi izvajate najpogostejša dejanja, so na traku, ki je pri vrhu strani na večini strani spletnega mesta.
Gumbi na traku so lahko zatemnjeni zaradi katerega koli od teh razlogov:
-
Dejanje ni na voljo ali pa je odvisno od nekega drugega dejanja. Če želite dokument na primer rezervirati, morate najprej izbrati potrditveno polje za dokument.
-
Nimate dovoljenja za dokončanje opravila.
-
Funkcija ni omogočena za mesto. Poteki dela morda na primer niso omogočeni na spletnem mestu.
Datoteke lahko shranite tudi v knjižnico iz nekaterih odjemalskih programov, ki so združljivi s strežnikom SharePoint Server. Dokument lahko na primer shranite Microsoft Word v knjižnico na mestu SharePoint, medtem ko delate v Wordu.
Če želite dodati element na seznam ali datoteko v knjižnico, morate imeti dovoljenje za dodajanje na seznam ali v knjižnico. Če želite več informacij o tem, kako vaša organizacija uporablja dovoljenja in ravni dovoljenj, se obrnite na lastnika ali skrbnika mesta.
Ko dodate element ali datoteko, si jo lahko ogledajo tudi druge osebe z dovoljenjem za branje, če ne zahteva odobritve. Če element ali datoteka zahteva odobritev, je shranjena v stanju čakanja na seznamu ali v knjižnici, dokler je ne odobri nekdo, ki ima ustrezna dovoljenja. Če si seznam ali knjižnico že ogledujete, ko je dodan element ali datoteka, boste morda morali brskalnik osvežiti, če boste nov element ali datoteko želeli videti.
Seznami in knjižnice lahko izkoristijo prednosti e-pošte, če je na vašem spletnem mestu omogočena dohodna in odhodna pošta. Nekatere sezname, kot so koledarji, objave, spletni dnevniki in table za razprave, lahko nastavite tako, da osebe lahko vanje dodajajo vsebino prek e-pošte. Druge sezname, na primer sezname opravil in sezname za sledenje težavam, lahko nastavite tako, da osebam pošljejo e-poštno sporočilo, ko dobijo dodeljene elemente.
Poleg dodajanja vsebine na obstoječe sezname in v knjižnice imate morda tudi dovoljenje za ustvarjanje novih seznamov in knjižnic. Predloge seznamov in knjižnic zagotavljajo hiter začetek dela. Glede na raven dovoljenja lahko tudi ustvarite in prilagodite nove strani ter spletna mesta.
Seznami
Čeprav obstajajo različne vrste seznamov, je postopek dodajanja elementov nanje podoben, tako da se vam ni treba učiti novih načinov za delo z različnimi vrstami seznamov. Element seznama vsebuje besedilo v nizih stolpcev, nekateri seznami pa lahko omogočajo dodajanje prilog elementu.
Dodajanje elementa na seznam
-
Na seznamu, kamor želite dodati element, kliknite zavihek Elementi na traku. (To je zavihek Dogodki za koledar.)
-
Kliknite Nov element (Nov dogodek za koledar).
Namig: Drug hiter način za dodajanje dogodka v koledar je, da kažejo na datum v koledarju in nato kliknete Dodaj.
-
Izpolnite zahtevana polja in vsa druga polja, ki jih želite dokončati.
-
Kliknite Shrani.
Urejanje ali brisanje elementa na seznamu
-
Pokažite na element in potrdite polje, ki se prikaže ob elementu.
Namig: Dejanja lahko izvedete za več elementov tako, da potrdite več potrditvenih polj.
-
Na zavihku Elementi na traku kliknite Uredi element aliIzbriši element.
Na nekaterih vrstah spletnih mest je nekaj seznamov že ustvarjenih. Med privzete sezname spadajo seznami od tabel za razprave do seznama koledarjev. Če imate dovoljenje, lahko ustvarite tudi sezname iz več vrst predlog seznamov, ki vam zagotavljajo strukturo in nastavitve, ki vam zagotavljajo začetni zaslon.
Ustvarjanje seznama
-
Če želite ustvariti seznam, kliknite meni Dejanja mesta
Opomba: Če ne vidite menija Dejanja mesta ali če možnost za ustvarjanje ni prikazana, morda nimate dovoljenja za ustvarjanje seznama.
-
Na strani Ustvari kliknite vrsto seznama, ki ga želite ustvariti. Na primer Povezave.
-
Vnesite Ime za seznam, izpolnite vsa druga polja, ki jih želite dokončati, in nato kliknite Ustvari.
Knjižnice
Knjižnica je del spletnega mesta, kjer lahko s člani skupine ustvarjate, zbirate, posodabljate in upravljate datoteke. V vsaki knjižnici so prikazani seznam datotek in ključne informacije o datotekah, to pa uporabnikom omogoča preprostejšo uporabo datotek za skupno delo.
Datoteko v knjižnico dodate tako, da jo prenesete iz spletnega brskalnika. Ko dodate datoteko v knjižnico, si jo lahko ogledajo tudi druge osebe z ustreznimi dovoljenji. Če si knjižnico že ogledujete, ko je datoteka dodana, boste za ogled nove datoteke morda morali osvežiti brskalnik.
Če uporabljate program, ki je združljiv s strežnikom SharePoint Server, lahko ustvarite novo datoteko na osnovi predloge, medtem ko delate v knjižnici. Datoteko lahko shranite tudi v knjižnico iz drugega programa, kot je delovni SharePoint ali Microsoft Word.
Dodajanje datoteke v knjižnico
-
V knjižnici, v kateri želite dodati datoteko, kliknite zavihek Dokumenti na traku.
-
Kliknite Upload dokument.
-
Poiščite dokument in kliknite V redu.
Namig: Če uporabljate program, ki je združljiv s strežnikom SharePoint Server 2010, na primer Microsoft Word 2010 Windows , lahko povlečete in spustite dokumente iz Raziskovalca v pogovorno okno Upload Dokument.
Urejanje ali brisanje datoteke v knjižnici
-
Pokažite na datoteko in potrdite polje, ki se prikaže ob datoteki.
-
Na traku na zavihku Dokumenti kliknite Uredi dokumentali Izbriši dokument.
Če ustvarite več vrst spletnih mest, je ustvarjena privzeta knjižnica z imenom Dokumenti v skupni rabi. Dokumenti v skupni rabi je knjižnica dokumentov, ki omogoča shranjevanje številnih vrst datotek. Če imate dovoljenje za upravljanje seznamov, lahko ustvarite več knjižnic, na primer knjižnico slik za shranjevanje slik.
Ustvarjanje knjižnice dokumentov
-
Če želite ustvariti knjižnico dokumentov, kliknite meni Dejanja mesta
Opomba: Če ne vidite menija Dejanja mesta ali če možnost za ustvarjanje ni prikazana, morda nimate dovoljenja za ustvarjanje knjižnice.
-
Vnesite Ime knjižnice , izpolnite vsa druga polja, ki jih želite dokončati, in nato kliknite Ustvari.
Če želite videti druge vrste knjižnic, ki jih lahko ustvarite, kliknite Dejanja mesta in nato Več možnosti ustvarjanja. Pokažite na možnost knjižnice, da si ogledate opis knjižnice.
Ustvarjanje druge vrste knjižnice
-
Če želite ustvariti knjižnico, kliknite meni Dejanja mesta
Opomba: Če ne vidite menija Dejanja mesta ali če možnost za ustvarjanje ni prikazana, morda nimate dovoljenja za ustvarjanje knjižnice.
-
Pokažite na možnost knjižnice, da si ogledate opis knjižnice.
-
Vnesite Ime knjižnice , izpolnite vsa druga polja, ki jih želite dokončati, in nato kliknite Ustvari.
Če želite nastaviti možnosti, na primer ali se knjižnica prikaže v podoknu »Hitri zagon«, kliknite Več možnosti , preden kliknete Ustvari.
Brisanje knjižnice
-
V podoknu »Hitri zagon« kliknite ime knjižnice ali kliknite Dejanja mesta
-
Naredite nekaj od tega:
-
Za knjižnico slik v meniju Nastavitve
-
Za druge knjižnice kliknite v razdelku Orodja za knjižnico zavihek Knjižnica in nato v skupini Nastavitve kliknite Nastavitve knjižnice.
-
-
V razdelku Dovoljenja in upravljanje kliknite Izbriši to knjižnico <vrsta knjižnice>.
-
Ko ste pozvani, da potrdite brisanje, kliknite V redu, če ste prepričani, da želite izbrisati knjižnico.
Spletna mesta in strani
Spletno mesto lahko uporabljate za splošne namene, na primer za shranjevanje razporedov, navodil, datotek in drugih informacij, ki jih skupina pogosto uporablja. Lahko pa ga uporabljate tudi za bolj določene namene, na primer za sledenje srečanjem ali gostovanje spletnega dnevnika, v katerem člani organizacije pogosto objavljajo novice in zamisli.
Organizacija lahko uporablja strani, podmesta in mesta najvišje ravni, s katerimi vsebino spletnega mesta razdeli na posebna mesta, ki jih je mogoče upravljati ločeno. Vsak oddelek v organizaciji ima lahko na primer svoje spletno mesto skupine, ki je del večjega spletnega mesta portala.
Vsebino dodate na mesta tako, da dodajate sezname in knjižnice. Če imate dovoljenje, lahko na svoje spletno mesto dodate tudi strani. Priporočamo, da dodate strani spletnih gradnikov, na katerih lahko s spletnimi gradniki hitro dodajate dinamično vsebino.
Če želite ustvariti nova spletna mesta, imate na voljo številne vrste predlog mest, ki omogočajo hiter začetek ustvarjanja novega spletnega mesta. Nastavitve, ki jih je nastavila organizacija za spletna mesta in dovoljenja za ustvarjanje spletnih mest, določajo, ali imate dovoljenje za ustvarjanje spletnih mest in podmest. Če želite več informacij o tem, kako vaša organizacija upravlja dovoljenja za mesta, se obrnite na lastnika ali skrbnika mesta.
Ustvarjanje mesta
-
Če želite ustvariti mesto, kliknite meni Dejanja mesta
Opomba: Če ne vidite menija Dejanja mesta ali če možnost za ustvarjanje ni prikazana, morda nimate dovoljenja za ustvarjanje mesta.
-
Vnesite Naslovin ime URL-ja za spletno mesto.
-
V razdelku Izbira predloge izberite predlogo mesta.
-
Izberite druge želene možnosti in kliknite Ustvari.
Ustvarjanje strani
Opomba: Koraki za ustvarjanje strani so odvisni od vrste mesta, na katere ste trenutno, od tega, ali so omogočene funkcije za objavljanje, in od tega, ali je za objavljanje strani potrebna odobritev.
-
Če želite ustvariti stran, kliknite meni Dejanja mesta
Opomba: Če ne vidite menija Dejanja mesta ali če možnost za ustvarjanje ni prikazana, morda nimate dovoljenja za ustvarjanje strani.
-
Vnesite ime strani in kliknite ustvari.
-
Na novi strani, ki ste jo ustvarili, naredite nekaj od tega:
-
Če želite dodati besedilo, vnesite ali kopirajte besedilo v polje z besedilom.
-
Če želite oblikovati besedilo, kliknite zavihek Oblikovanje besedila na traku in izberite gumb.
-
Če želite vstaviti spletni gradnik ali obstoječi seznam, kliknite zavihek Vstavljanje, kliknite ustrezen gumb, izberite spletni gradnik ali seznam, ki ga želite, in nato kliknite Dodaj.
-
Če želite vstaviti nov seznam, kliknite zavihek Vstavljanje, vnesite naslov za seznam, kliknite vrsto seznama, da ga izberete, in nato kliknite V redu.
-
-
Ko končate urejanje strani, na traku kliknite Shrani.
Urejanje strani
-
Če želite urediti stran, na traku kliknite gumb Uredi.
Opomba: Če ne vidite gumba Uredi , morda nimate dovoljenja za urejanje strani.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite dodati besedilo, vnesite ali kopirajte besedilo v polje z besedilom.
-
Če želite oblikovati besedilo, kliknite zavihek Oblikovanje besedila na traku in izberite gumb.
-
Če želite vstaviti spletni gradnik ali obstoječi seznam, kliknite zavihek Vstavljanje, kliknite ustrezen gumb, izberite spletni gradnik ali seznam, ki ga želite, in nato kliknite Dodaj.
-
Če želite vstaviti nov seznam, kliknite zavihek Vstavljanje, vnesite naslov za seznam, kliknite vrsto seznama, da ga izberete, in nato kliknite V redu.
-
-
Ko končate urejanje strani, na traku kliknite Shrani.
Upravljanje in delo z vsebino mesta
Za večjo produktivnost vaše skupine je na voljo več načinov za upravljanje in razširitev vsebine na seznamih, v knjižnicah in na spletnih mestih. Vaša skupina lahko z nekaterimi funkcijami učinkoviteje poišče informacije in dela z njo. Druge funkcije vam pomagajo upravljati dostop do informacij.
Iskanje vsebine
Elementi krmarjenja osebam omogočajo ogled vsebine, ki jo potrebujejo. Dva elementa krmarjenja, ki ju lahko prilagodite, sta zgornja vrstica s povezavami in podokno »Hitri zagon«.
Če za vsak seznam ali knjižnico uporabite strani z nastavitvami, lahko izbirate, kateri seznami in knjižnice so prikazani v podoknu »Hitri zagon«. Spremenite lahko tudi vrstni red povezav, dodate ali izbrišete povezave in dodate ali izbrišete razdelke, v katerih organizirane povezave. Če je v razdelku Seznam na primer preveč seznamov, dodajte nov razdelek za Seznam opravil, v katerega vključite povezave do seznamov opravil. Vse te spremembe v vrstici za hitri zagon lahko naredite v brskalniku, ki je združljiv s strežnikom SharePoint Server 2010. Dodate lahko celo povezave do strani, ki so zunaj spletnega mesta.
Prek zgornje vrstice s povezavami uporabniki mesta lahko pridejo na druga mesta v zbirki mest tako, da je vrstica z zavihki prikazana na vrhu vsake strani na mestu. Ko ustvarite novo mesto, lahko izberete, ali ga boste vključili v zgornjo vrstico s povezavami nadrejenega mesta in ali boste zgornjo vrstico s povezavami uporabljali z nadrejenega mesta.
Če je na mestu uporabljena enolična zgornja vrstica s povezavami, je povezave, ki so prikazane v zgornji vrstici s povezavami mesta, mogoče prilagoditi. Vsa mesta, ustvarjena znotraj nadrejenega mesta, so prav tako lahko prikazana v zgornji vrstici s povezavami, če so mesta konfigurirana za dedovanje zgornje vrstice nadrejenega mesta. Vključite lahko tudi povezave do drugih mest zunaj zbirke mest.
Upravljanje dostopa do vsebine
Ravni dovoljenj za uporabnike in SharePointove skupine, v katerih so uporabniki, odobri lastnik ali skrbnik mesta. Dovoljenja je mogoče uporabiti za spletno mesto, sezname in knjižnice na spletnem mestu ter elemente na seznamih in v knjižnicah.
Različnim predmetom, na primer določenemu spletnemu mestu, seznamu, knjižnici, mapi na seznamu ali v knjižnici, elementu seznama ali dokumentu, lahko dodelite različne ravni dovoljenj.
Razvrščanje seznamov in knjižnic
Način organiziranja seznamov in knjižnic je odvisen od potreb vaše skupine ter tega, kako želite shraniti in poiskati informacije. Z malo načrtovanja lahko nastavite strukturo, ki ustreza vaši organizaciji.
Informacije na seznamih in v knjižnicah so shranjene v stolpcih, kot so Naslov, Priimek ali Podjetje. S stolpci lahko razvrščate in filtrirate elemente tako kot v preglednici tako, da kliknete glave stolpcev na seznamu ali v knjižnici. Poglede lahko uporabite tudi za ogled elementov na seznamu ali v knjižnici, ki so za vas najpomembnejše.
Spreminjanje pogleda seznama ali knjižnice
-
Na seznamu ali v knjižnici, kjer želite spremeniti pogled, kliknite zavihek Seznamali Knjižnica na traku.
-
V skupini Upravljanje pogledov v razdelku Trenutni pogled kliknite puščico ob seznamu pogledov in izberite pogled.
Če morate v knjižnico shraniti dodatne informacije o elementih seznama ali datotekah, lahko dodate stolpce za razvrščanje, združevanje in ustvarjanje več pogledov seznama. Seznam lahko na primer razvrstite po datumu roka ali združite elemente po imenu oddelka.
Za vrsto stolpca, ki ga ustvarite, je na voljo več možnosti, skupaj z eno vrstico besedila, spustnim seznamom možnosti, številom, ki je izračunano iz drugih stolpcev, ali celo imenom in sliko osebe na spletnem mestu.
Ustvarjanje stolpca
-
Na seznamu ali v knjižnici, kamor želite dodati datoteko, kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica na traku.
-
Kliknite Ustvari stolpec.
-
Vnesite ime stolpca in izberite vrsto stolpca.
-
Izberite poljubne dodatne nastavitve in kliknite V redu.
Poglede na seznamu ali v knjižnici lahko uporabite tudi za ustvarjanje pogledov, da določenim oddelkom pomagate poiskati informacije, ki jih najbolj zanimajo, na primer opravila z najvišjo prioriteto ali vse elemente, dodeljene posamezni osebi. Če želite več informacij o ustvarjanju in spreminjanju pogledov, glejte Ustvarjanje, spreminjanje ali brisanje pogleda.
Z nekaterimi funkcijami seznamov lahko vaša skupina ustvarja in upravlja elemente učinkovito na več seznamih ali v različnih knjižnicah. Ustvarite lahko stolpec, ki navaja informacije o elementih seznama, in ga nato daste v skupno rabo z drugimi seznami. Če pa želite, da je datoteka na voljo v več knjižnicah, jo lahko preprosto kopirate v druge knjižnice na spletnem mestu. Če se je datoteka spremenila, boste pozvani, da jo posodobite.
Uporaba funkcij pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami
Spletna mesta so načrtovana tako, da je do seznamov, knjižnic in drugih funkcij mogoč poln dostop le s pritiskom tipk. Način večje dostopnosti uporabnikom tehnologij za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami omogoča preprostejšo interaktivno uporabo menijev in različnih ukazov. Povezave Preskoči na glavno vsebino osebam, ki uporabljajo tipkovnico, omogočijo izogib ponavljajočim se povezavam krmarjenja in premik na bolj pomenljivo vsebino na strani.
Označevanje naslovov je namenjeno boljši opredelitvi strukture in izboljšanju krmarjenja za osebe, ki uporabljajo bralnike zaslona. Slike, ki so prenesene na spletno mesto, dovoljujejo določitev nadomestnega besedila po meri. Sliki, ki se prikaže v spletnem gradniku slike spletnega mesta na domači strani, ali sliki, ki jo dodate v galerijo slik, lahko dodelite nadomestno besedilo po meri. Za ogled spletnih mest so možnosti visokega kontrasta v Windows dobro delujejo za slabovidne uporabnike.
Sledenje različicam
Seznam ali knjižnico lahko nastavite za sledenje različicam, tako da lahko obnovite prejšnjo različico, če se zmotite, in si ogledate zgodovino sprememb. Pri sledenju različicam so shranjene spremembe elementov ali datotek in njihove lastnosti. To vam omogoča boljše upravljanje spremenjene vsebine in obnovitev prejšnje različice, če se zmotite v trenutni različici. Shranjevanje različic je zlasti uporabno, ko v projektih dela več oseb skupaj ali kadar za informacije določite več stopenj razvoja in pregleda.
1. Označena je trenutno objavljena glavna različica, številka različice pa je celo število.
2. Različica je ustvarjena, ko so lastnosti ali metapodatki spremenjeni.
3. Prva različica datoteke je vedno podrazličica s številko 0.1.
Versioning je na voljo za elemente seznama v vseh privzetih vrstah seznamov — vključno s koledarji, seznami za sledenje težavam in seznami po meri — in za vse vrste datotek, ki jih je mogoče shraniti v knjižnice, vključno s stranmi spletnih gradnikov.
Soavtorstvo pri dokumentih
Dva ali več uporabnikov lahko hkrati ureja Wordov dokument PowerPoint predstavitev. Ta nova funkcija omogoča branje in pisanje delov datoteke, shranjene v SharePoint. Lahko na primer delate na enem odstavku v Wordovem dokumentu, medtem ko sodelavec dela na drugem odstavku v istem dokumentu in hkrati.
Obveščenost o spremembah
Viri RSS ponujajo priročen način za pošiljanje in prejemanje informacij v standardizirani obliki zapisa, vključno s posodobitvami seznamov in knjižnic. Standardizirana oblika zapisa datoteke XML omogoča ogled informacij z več različnimi programi. Na sezname in knjižnice se lahko tudi naročite tako, da nastavite opozorila in tako veste, kdaj je bila vsebina spremenjena.
Skupina lahko vire uporabi kot enega od načinov za prilagoditev vsebine za člane skupine, ki so naročeni na vire, in za omogočanje povezav nazaj na spletna mesta. Z viri RSS lahko preprosto sledite napredku skupine in posodobitvam projekta. Namesto brskanja po spletnih mestih več skupin lahko s teh spletnih mest samodejno prejmete najnovejše novice ali posodobitve.
Upravljanje poteka dela
Poteki dela pomagajo ljudem pri sodelovanju pri dokumentih in upravljanju projektnih opravil, tako da v dokumentih in elementih na spletnem mestu izvajajo določene poslovne procese. Poteki dela organizacijam pomagajo, da upoštevajo skladne poslovne procese. Poteki dela lahko tudi izboljšajo učinkovitost in storilnost organizacije tako, da upravljajo opravila in korake, ki so vključeni v določene poslovne procese. To osebam, ki ta opravila opravljajo, omogoča, da se namesto upravljanja potekov dela osredotočijo na opravljanje dela.
Poteki dela lahko zmanjšajo stroške in čas, ki je potreben za usklajevanje splošnih poslovnih procesov, na primer odobritve projekta ali pregled dokumenta, z upravljanjem in sledenjem opravilom oseb, ki sodelujejo v teh procesih. Organizacija lahko na primer uporabi vnaprej določen potek dela odobritve ali ustvari in uvede potek dela po meri za upravljanje drugega poslovnega procesa.
Delo z vrstami vsebine
Seznam ali knjižnica lahko podpira več vrst vsebine. Vrste vsebine organizacijam omogočajo učinkovitejše razvrščanje, upravljanje in obravnavanje velike količine vsebine. Če je seznam ali knjižnica nastavljena tako, da dovoljuje več vrst vsebin, lahko vrste vsebine dodate s seznama razpoložljivih možnosti, ki jih organizacija pogosto uporablja, na primer Trženjske predstavitve ali Pogodbe.
Ko dodate vrsto vsebine na seznam ali v knjižnico, omogočite dodajanje te vrste elementov na seznam ali v knjižnico. Uporabniki lahko nato z gumbom Nov element na tem seznamu ali v knjižnici ustvarijo nove elemente te vrste.
Ena od ključnih prednosti vrst vsebine za sezname ali knjižnice, je ta, da na posameznih seznamih ali v knjižnicah omogočijo več vrst elementov ali dokumentov, vsaka od njih pa ima lahko enolične metapodatke, pravilnike ali načine delovanja. Če želite več informacij o delu z vrstami vsebine, glejte Uvod v vrste vsebine in objavljanje vrste vsebine.
